Bu kılavuzda belirtilen hususlara uygun doldurulmayan başvuru formları geçersiz sayılacaktır. GENEL HUSUSLAR Doğru formu doldurduğunuzdan emin olunuz (2009 formu). Formu doldurmaya başlamadan önce formu genel olarak inceleyiniz. Online formun çıktısını alarak imzalanmış ve mühürlenmiş olarak ayrıca posta yoluyla da gönderiniz. İmzalı ve mühürlü kopyada Daksil kullanmayınız. Karalama yapmayınız. Formu arkalı önlü sayfalara bastırmayınız (her sayfayı tek tek bastırınız). Elle doldurulan formlar geçersiz sayılacaktır. Özel isimlerde, kelimenin ilk harflerini büyük yazınız. Örn: Çiğdem Mahallesi Başvuru formundaki soruları tüm öğretmenler Türkçe olarak doldurabilirler. (İsteyenler formu İngilizce olarak da doldurabilirler. Bu iki dilin haricindeki AB dillerinde doldurulan formların ayrıca Türkçe tercümeleri ile birlikte gönderilmesi gerekmektedir.) Başvuru formunu eksiksiz doldurunuz. Sayfa 1 / 13
1. BAŞVURU BİLGİLERİ (GENEL) - KAPAK SAYFASI Başvuru yapmakta olduğunuz dönemi işaretleyiniz. Doğru dönemi işaretlediğinizden emin olunuz. Dönem Dönem 1: Son Başvuru Tarihi 16/01/2009 Dönem 2: Son Başvuru Tarihi 30/04/2009 Dönem 3: Son Başvuru Tarihi 15/09/2009 Adınızı ve soyadınızı kesinlikle yabancı dile tercüme etmeyiniz. TC Kimlik numaranızı her boşluğa bir rakam gelecek şekilde ve hatasız doldurunuz. Başvuru Sahibinin Adı ve SOYADI İlk harfi büyük olarak ve Türkçe karakterler kullanarak yazınız. Örn.: İhsan GENEL BİLGİ Bu sayfaların tamamını okuyunuz. Kontrol listesi ana hatlarıyla AB Komisyonu nun ve Türk Ulusal Ajansı nın belirlediği geçerlilik kriterlerini içermektedir. Ancak, burada belirtilenlerin dışında, duyurumuzda yer alan diğer tüm hususlar da başvurunuzun geçerlilik ve içerik değerlendirmesi kriterlerini oluşturmaktadır. 2. BAŞVURU BİLGİLERİ (AYRINTILI) Bu bölümde kurumunuza ve kendinize ait olan bilgileri eksiksiz doldurunuz. İlk harfi büyük olarak ve Türkçe karakterler kullanarak yazınız. Örn.: İnanoğlu TC Kimlik No * * * * * * * * * * * Sayfa 2 / 13
2.1 BAŞVURU SAHİBİNİN KURUMU Kurumunuzun adını yazarken başına MEB yazmayınız. Doğrudan okul adını yazınız. Kesinlikle kısaltma kullanmayınız. (Örn.: EML yerine açıkça Endüstri Meslek Lisesi, İÖÖ yerine İlköğretim Okulu) İlk harfleri büyük yazınız. Yabancı dile tercüme etmeyiniz. Örnekleri dikkatle inceleyiniz. Örn.: Çırağan İlköğretim Örn.: Ciragan Ilkogretim İşaretleyiniz. Kurumunuzda kayıtlı toplam öğrenci sayısını belirtiniz. Örn.: Çiğdem Mah. Halk Eğ. Mrk. Yanı. yerine Çiğdem Mahallesi Halk Eğitim Merkezi Yanı BU KISIMDA ŞEHİR ADI BELİRTMEYİNİZ!!! İlk harfi büyük ve Türkçe karakterler kullanarak yazınız. Örn: İstanbul Rakamları alan kodu dahil bitişik yazınız. Kurumun e-posta adresini belirtiniz! Varsa yazınız. Kesinlikle boş bırakmayınız! Rakamları alan kodu dahil bitişik yazınız. Sayfa 3 / 13
2.2 BAŞVURU SAHİBİ Bu bölümün tamamı Türkçe karakterler kullanılarak ve ilk harf büyük olarak doldurulacaktır. İşaretleyiniz Örn: Bay Örn: 1970 Örn: İhsan Örn.: İnanoğlu İşaretleyiniz. Örn: Öğretmen Örn: İngilizce Örn.: Çiğdem Mah. Emel Apt. yerine Çiğdem Mahallesi Emel Apartmanı 13/2 BU KISIMDA ŞEHİR ADI BELİRTMEYİNİZ!!! İlk harfi büyük ve Türkçe karakterler kullanarak yazınız. Örn: İstanbul Kesinlikle boş bırakmayınız! Rakamları alan kodu dahil bitişik yazınız. Rakamları alan kodu dahil bitişik yazınız. Bu adresin güncel olmasına, geniş kapasiteli e-posta alımına uygun olmasına dikkat ediniz. Adresinizi yazarken harf hatası yapmayınız. Yahoo adreslerinde sonunun yahoo.com mu yoksa yahoo.com.tr mi olduğuna dikkat ediniz. E-posta adresinizin şifresini unutmayınız. KESİNLİKLE BOŞ BIRAKMAYINIZ! Sayfa 4 / 13
2.3 BAŞVURU SAHİBİNİN ÖZEL DURUMU Eğer özel bir durumunuz/engeliniz/sağlık sorununuz söz konusu ise, faaliyete katılımınız için gerekli ayarlamaları ve ihtiyaçları açıklayınız. Hibe tutarı sadece açıklamaların uygun görülmesi durumunda arttırılabilir. Öğretmen maaşı alıyor olmak özel bir neden olmayıp, hibenin bu sebeple arttırılması mümkün değildir. Fiziksel özürlü başvuru sahiplerinin başvuru öncesinde Ulusal Ajans la iletişime geçmelerinde fayda olacaktır. 2.4 DAHA ÖNCE ALINAN HİBELER Evet veya hayır seçeneklerinden birini işaretleyiniz. Evet seçeneğini işaretleyenler, ilgili boşlukları doldurmalıdır. Hibenin referans numarasını bilmiyorsanız hibe aldığınız ilgili birime danışarak öğreniniz. Doğru tarihleri belirttiğinizden emin olunuz. 2.5 FAALİYETİN ALANI Faaliyetin hangi alanda olduğunu mutlaka işaretleyiniz. Faaliyetin türünü bilmiyorsanız, faaliyeti düzenleyen ve ön kayıt aldığınız kurum yetkililerine danışınız. 2.6 EĞİTİM PERSONELİ PROFİLİ 2.5 bölümündeki soruda genel hizmet-içi eğitim faaliyeti VEYA yabancı dil öğretimi faaliyeti (metodoloji/pedagoji) seçeneğini işaretlediyseniz bu bölümde sadece ilk tabloyu işaretleyiniz. 2.5 bölümündeki soruda salt yabancı dil öğrenimi faaliyeti seçeneğini işaretlediyseniz bu bölümde sadece üçüncü tabloyu işaretleyiniz. 2.7 VERİLEN DERSLER 2.7.1 Öğretmenliğini yaptığınız ders(ler)i mutlaka tablodan seçiniz. 2.7.2 ve 2.7.3 sizin durumunuza uygun ise ilgili tablolardan seçiniz. 2.8 FAALİYETİN ÇALIŞMA DİLİ Katılacağınız faaliyetin çalışma dilini mutlaka tablodan seçiniz. Sayfa 5 / 13
2.9 BAŞVURU SAHİBİNİN İMZASI Bu kısım sadece çıktı alındıktan sonra doldurulacaktır. Online başvuru gönderilirken bu kısım boş kalacaktır. Yukarıda verdiğim bilgilerin doğruluğunu teyit ederim. Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) kapsamında bu başvuruda belirtilen faaliyet için hibe talep ediyorum. KİŞİSEL BİLGİLERİN KORUNMASI Başvuru bilgisayarla işlenecektir. Bütün şahsi bilgiler (örn. Isimler, adresler, özgeçmiş vs.) şahsi bilgilerin Topluluk kurumları ve birimleri tarafından kullanımı ile bu tip bilginin serbest dolaşımına ilişkin olarak kişilerin korunması hakkındaki Avrupa Parlementosu ve 18 Aralık 2000 tarihli konseyin (EC) 45 / 2001 nolu tüzüğüne uygun olarak işlenecektir. Başvuru sahileri tarafından sağlanan ve başvuruların değerlendirilmesi için gerekli olan bilgiler ilgili programdan sorumlu birim tarafından sadece bu amaç için kullanılacaktır. Başvuru sahibinin talebi halinde şahsi bilgiler düzeltilmek veya tamamlanmak üzere kendisine iletilebilir. Bu bilgilere ilişkin tüm sorular başvurunun yapılacağı ilgili Ulusal Ajans a yöneltilecektir. Yararlanıcılar kişisel bilgilerinin işlenmesiyle ilgili şikayetlerini istediklerinde aşağıdaki adrese iletebilirler: European Data Protection Supervisor (http://www.edps.europa.eu/00_home.htm). Yer: Bulunduğunuz ŞEHİRİ yazınız. (Öğretmenler odası gibi ibareler yazmayınız) Ad-Soyad: Adınızı ve soyadınızı yazınız. Tarih: Gün/Ay/Yıl olarak tarih atınız. Bu bölümü başvuru sahibi kendisi imzalayacaktır. İmza: İmzalayınız KURUM MÜDÜRÜNÜN TASDİKİ Başvuru sahibinin kurumumda görevli personel olduğunu teyit ediyor ve bu başvuruyu onaylıyorum. Yer: Kurumun bulunduğu ŞEHİRİ yazınız. Tarih: Gün/Ay/Yıl olarak tarih atınız. Ad-Soyad ve görevi: Kurum amirinin adını ve soyadını yazınız. Görevini belirtiniz. İmza: Amirin imzası Kurum mühürü Kurumun mühürü mutlaka basılmalıdır. Bu bölümü başvuru sahibinin kurum amiri imzalayacaktır. Öğretmenler okul müdürüne imzalatacaklardır. Başvuru sahibinin kendisi okul müdürü ise, İlçe/İl Milli Eğitim Müdürüne imzalatacaktır. Özel okul müdürleri Genel Müdüre imzalatabilirler. Sayfa 6 / 13
3. FAALİYETE İLİŞKİN AYRINTILAR 3.1 FAALİYET TÜRÜ Eğitim faaliyetinin türünü belirleyiniz. Seçeneklerden sadece biri işaretlenmelidir. 3.1.1 Eğitim kursu Eğer bir önceki bölümde (3.1) Eğitim kursu seçeneğini işaretlediyseniz, bu bölümü doldurunuz. Aksi takdirde boş bırakınız. Bu kısımlarla ilgili tereddütleriniz var ise, mutlaka kurs yetkililerine danışarak doğru bilgileri öğreniniz. Kursun başlığını tercüme etmeyiniz. Orjinal başlık nasılsa o şekilde yazınız. İlk harfler büyük olacak şekilde yazınız. Örn. Developing Oral Fluency in the English Language Classroom (Secondary). İşaretleyiniz. Örn. UK-2007-428-013 Örn. 15. Eğer cevabınız HAYIR oldu ise, aşağıdaki bölümleri mutlaka doldurunuz. Bu kısımlarla ilgili tereddütleriniz var ise, mutlaka kurs yetkililerine danışarak doğru bilgileri öğreniniz. Sayfa 7 / 13
Kurs "Comenius-Grundtvig Hizmet-İçi Eğitim Faaliyet Veritabanı"nda değil ise, kursu organize eden kurum ile ilgili bilgi veriniz. Orjinal adı nasılsa o şekilde yazınız. İlk harfler büyük olacak şekilde yazınız. Örn. IPC - International Projects Centre Adresi yazarken tercüme yapmayınız. Orjinal adresi kullanınız. Kısaltma yapmayınız. Örn.: 7 Colleton Crescent (Buraya şehir yazmayınız) Örn: EX2 4D Kurumun e-posta adresini belirtiniz! Başvurunun ekinde faaliyetin ayrıntılarını içen bilgi dokümanları gönderilmelidir. 3.1.2 İşbaşı İzleme/Yerleştirme İlk harfi büyük yazınız. Tercüme etmeyiniz. Örn: Prague Örn. http://www.excelenglish.co.uk/ Eğer bir önceki bölümde (3.1) İşbaşı izleme seçeneğini işaretlediyseniz, bu bölümü doldurunuz. Aksi takdirde boş bırakınız. İzlenecek kişi ve söz konusu kurumun müdürünün iletişim bilgileri ile, izleme faaliyetinin günlük (ayrıntılı) planını yazınız. Orjinal adı nasılsa o şekilde yazınız. İlk harfler büyük olacak şekilde yazınız. Örn. IPC - International Projects Centre Adresi yazarken tercüme yapmayınız. Orjinal adresi kullanınız. Kısaltma yapmayınız. Örn.: 7 Colleton Crescent (Buraya şehir yazmayınız) Örn: EX2 4D Kurumun e-posta adresini belirtiniz! İlk harfi büyük yazınız. Tercüme etmeyiniz. Örn: Prague Örn. http://www.excelenglish.co.uk/ Sayfa 8 / 13
İşaretleyiniz Örn. Bayan Örn. Ann İlgili Kişiye Danışınız Örn. Hopwood İlgili Kişiye Danışınız Adresi yazarken tercüme yapmayınız. Orjinal adresi kullanınız. Kısaltma yapmayınız. Örn.: 7 Colleton Crescent (Buraya şehir yazmayınız) İlk harfi büyük yazınız. Tercüme etmeyiniz. Örn: EX2 4D Örn: Prague Kişinin e-posta adresini belirtiniz! Rakamları alan kodu dahil bitişik yazınız. Rakamları alan kodu dahil bitişik yazınız. İşaretleyiniz Örn. Bayan Örn. Ann İlgili Kişiye Danışınız Örn. Hopwood İlgili Kişiye Danışınız Adresi yazarken tercüme yapmayınız. Orjinal adresi kullanınız. Kısaltma yapmayınız. Örn.: 7 Colleton Crescent (Buraya şehir yazmayınız) İlk harfi büyük yazınız. Tercüme etmeyiniz. Örn: EX2 4D Örn: Prague Kişinin e-posta adresini belirtiniz! Rakamları alan kodu dahil bitişik yazınız. Rakamları alan kodu dahil bitişik yazınız. Sayfa 9 / 13
Misafir eden kurumdan alacağınız ve bu kurumun sizin işbaşı izleme faaliyetini desteklemeye hazır olduğunu, bunun için gerekli önlemleri alacağını belirttiği bir davet yazısını başvuruya eklemeniz gerekmektedir. 3.1.3 Avrupa Konferansı/Semineri Eğer bir önceki bölümde (3.1) Konferans/Seminer seçeneğini işaretlediyseniz, bu bölümü doldurunuz. Aksi takdirde boş bırakınız. Konferans/Seminer Başlığı Birden fazla faaliyet belirtmek için + tuşunu, silmek için tuşunu kullanınız. Kursun başlığını tercüme etmeyiniz. Orjinal başlık nasılsa o şekilde yazınız. İlk harfler büyük olacak şekilde yazınız. Örn. Developing Oral Fluency in the English Language Classroom (Secondary). İşaretleyiniz. Örn. UK-2007-428-013 Örn. 15 Eğer cevabınız HAYIR oldu ise, aşağıdaki bölümleri mutlaka doldurunuz. Bu kısımlarla ilgili tereddütleriniz var ise, mutlaka kurs yetkililerine danışarak doğru bilgileri öğreniniz. Kurs "Comenius-Grundtvig Hizmet-İçi Eğitim Faaliyet Veritabanı"nda değil ise, kursu organize eden kurum ile ilgili bilgi veriniz. Sayfa 10 / 13
Orjinal adı nasılsa o şekilde yazınız. İlk harfler büyük olacak şekilde yazınız. Örn. IPC - International Projects Centre Adresi yazarken tercüme yapmayınız. Orjinal adresi kullanınız. Kısaltma yapmayınız. Örn.: 7 Colleton Crescent (Buraya şehir yazmayınız) Örn: EX2 4D Kurumun e-posta adresini belirtiniz! İlk harfi büyük yazınız. Tercüme etmeyiniz. Örn: Prague Örn. http://www.excelenglish.co.uk/ 3.2 FAALİYETİN KAPSADIĞI KONULAR Faaliyetin kapsadığı konu(lar)ı tablolardan seçiniz. 3.3 FAALİYET TARİHLERİ/YERİ Faaliyetin tarihleri ve gerçekleşeceği yer bölümünü kesinlikle boş bırakmayınız. 3.4 FAALİYET İÇİN YAPILAN ÖN HAZIRLIKLAR; 3.5 BAŞVURU SAHİBİNİN AMACI; 3.6 AVRUPA KATMA DEĞERİ VE 3.7 SONUÇLAR, ETKİLER VE YAYGINLAŞTIRMA Bu bölümlerdeki sorulara vereceğiniz cevaplar hibe başvurunuzun kabul edilmesinde önemlidir. Lütfen HER SORUYU kısa ve anlaşılır bir şekilde yanıtlayınız. Sayfa 11 / 13
4. BÜTÇE Bütçe ile ilgili talebinizi hesaplarken 2009 Comenius HİE Faaliyeti Başvuru Formu Ek 2 yi (Hibe Kuralları) inceleyiniz. Talebinizi gerçekçi hesaplamalar sonucunda belirleyiniz. En ucuz ulaşımı sağlamak zorunluluğunuz olduğunu dikkate alınız. Ulaşım giderleri ekonomi sınıfı olmak zorundadır. Uçak bileti, otel rezervasyonu, vize işlemleri gibi hususlarda ilgili yerlere danışınız (örneğin seyahat acenteleri, elçilikler) Ulusal Ajans, fiyatlar ile ilgili bilgi sağlamamaktadır. Gideceğiniz ülkedeki yerel seyahat için faaliyeti düzenleyen yetkililere danışınız. Pasaport giderleri hibe kapsamına dahil değildir. Bu masraflar kişinin kendisine aittir. Vize ve/veya yurtdışı çıkış harcı seyahat kaleminden (vize başlığı altında) talep edilebilir. Başvurunuzun geçerli olması ve kabul edilebilir bulunması durumunda, bütçeniz incelenecektir. Ulusal Ajans, bütçe talebinizi göz önüne almakla beraber, daha düşük tutarlarda hibe uygun görebilir. Hibe olarak uygun görülen tutar, kabul edilen başvuru sahiplerine bildirilir. Önerilen tutar başvuru sahibi tarafından da yeterli görülürse, karşılıklı sözleşme imzalanır. Başvurunuzun kabul edilmesi durumunda, tarafınıza aktarılacak mali desteğin, bu kursa katılımınız için uygun görülen bir destek olduğunu unutmayınız. Bu hibe, masraflarınızı mümkün olduğunca hafifletmek için verilmektedir. Her türlü masrafın karşılanması gibi bir durum söz konusu değildir. Başvuru sahiplerinin yakınlarının (eş, çocuk vs.) bu hibeden yararlanması söz konusu değildir. Sözleşme imzalanıp yürürlüğe girmeden yapılacak masraflardan Ulusal Ajans sorumlu tutulamaz. Kurs organizatörlerinin, başvurular sonuçlanmadan talep edecekleri ön ödeme ile ilgili verdikleri tarihler Ulusal Ajans ı kesinlikle bağlamamaktadır. Bu konuda kurs yetkilileri ile görüşerek çözüm arayınız (veya başka kurs seçiniz). Aşağıdaki tabloda küsuratlı tutarlar yazmayınız. Tüm tutarları yukarı yuvarlayarak yazınız. Örn. 75,58 yerine 76 veya 75,12 yerine de 76 gibi Sayfa 12 / 13
Daha sonra bütçe talebinde değişiklik yapamayacağınızı ve kalemler arasında geçiş olmayacağını dikkate alınız. Bu tabloyu doldurmadan önce Ek 2 Hibe Kuralları nı inceleyiniz. Belirtiniz. Örn: Uçak, tren Mutlaka tarih belirtiniz. NOT: 2009 yılında gece yerine gün üzerinden hesap yapılacaktır. Mutlaka tarih belirtiniz. Kursun süresini (yol hariç) belirtiniz. GÜN sayısını (yol dahil) belirtiniz Bakınız Başvuru formunun sonundaki Harcırah Tablosu Günlük 150 AVRO yu geçemez. Yabancı dil öğretmenlerine ödenmez. (Azami 250 AVRO) Sayfa 13 / 13