AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ PAYLAŞIM TOPLANTISI PROJE YÖNETİMİ HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM A.Ş.
HEXAGON STUDIO (HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM A.Ş.) 2005 yılında kuruldu Türkiye nin en büyük bağımsız mühendislik ve tasarım şirketi 200 den fazla ar-ge personeli 2/20
HEXAGON STUDIO (HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM A.Ş.) Aynı anda yürüyen 100 den fazla ve farklı ölçeklerde proje: Otomotiv Denizcilik Savunma Sanayi Tarım ve İş Makineleri 3/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ Her ölçekte ve her sektöre yönelik projenin aynı sistem ile yönetilebilmesi 11 aşama 420 çıktı Sorumluları tanımlanmış çıktılar Müşteri ve kuruluş çıktılarının aynı sistemde bütünleşmesi Personel performans sistemi ile entegrasyon 4/20
HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ Destekleyici unsurlar Problem takip sistemi (Teknik ve İdari) Çıkarılan Dersler Tablosu QPR Çıktı ve aşamaların gerçekleşme tarihlerinin takibi Proje başlatma ve kapatma toplantıları Koordinasyon toplantıları İlgili ekipler Proje koordinasyon mühendisi Proje kalite takımı 5/20
YENİLİKÇİ YÖNLERİ «Proje Çıktısı-Çıktı Süreci» ilişkisinin etkin yönetimi LCM, konfigürasyon ve BOM yönetimi ile tam entegrasyon Gerçek zamanlı ve kesit alınabilir proje takibi Sektör, içerik ve proje boyutundan bağımsız esnek platform Kalite Süre Bütçe 6/20
UYGULAMANIN HEDEFLERİ Proje yönetiminin bir fonksiyonu olan İzleme Faaliyetinin (gerçekleşen ve projeksiyon) Etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak Farklı disiplinlerden ve farklı lokasyonlarda çok sayıda takımdan oluşan proje ekibinin harmoni içerisinde çalışmasını sağlamak Proje başarı seviyesini objektif ve kantitatif olarak belirlemek Proje yer alan ekip üyelerinin proje başarısına katkılarını objektif ve kantitatif olarak belirlemek İleride yapılacak projelerde etkin bir planlama yapabilmek için, zaman, kalite ve maliyet açısından verileri toplamak Farklı projelerin başarı kıyaslamasını yapabilme imkanı sağlamak 7/20
1.Süreç Yönetimi QPR Process Guide 2. Proje Yönetimi ve Performans Yönetimi QPR Metrics Fonksiyon tabanlı yönetim yerine süreç esaslı yatay yönetim uygulanmaktadır. Yürütülen projelerin tümün de, standart ve sistemli bir ürün geliştirme proje yönetimi ve izleme metodolojisi uygulanmaktadır. 8/20
9/20
10/20
UYGULAMANIN ÇIKTILARI Sayısal olarak proje ve proje ekibi başarı sonuçları Proje çıktılarının üretilmesi için uygulanan süreçlerin haritaları Proje fiili maliyet raporları Proje çıktıları gerçekleşme süreleri 11/20
UYGULAMANIN KATKISI Geliştirilen proje yönetim sistemi sayesinde Heksagon Mühendislik ve Tasarım A.Ş. Ar-ge Merkezi nde üç yüzden fazla proje etkin bir şekilde yürütülmüştür. Firmamızın yürüttüğü bütün projeler bu sistem ile yönetilmektedir. Bu durum firmamızın proje kapasitesini ve verimliliği arttırmaktadır. Bu sistem firmamıza ticarileşebilir bir yetkinlik kazandırmıştır. Firmamızın yurtdışındaki muadilleri ar-ge projelerinin yönetimini hizmet olarak sunmaktadır. 12/20
UYGULAMANIN ÜLKEYE KATKISI Bu projenin yaygın olarak uygulanması durumunda ülke genelinde Ar-Ge projelerinin etkinliği artacaktır. Yine projenin farklı Ar-Ge şirketlerinde uygulanması ve sonuçların merkezi bir otorite tarafından bir platformda konsolide edilmesi ve yayınlanması durumunda ülke genelinde Ar-Ge kuruluşları için bir Benchmarking ortamı, Kamu otoritesi için proje hizmet alımlarında rekabetçi fiyat veri tabanı yaratılacaktır. 13/20
AR-GE MERKEZLERİ İYİ UYGULAMA ÖRNEKLERİ PAYLAŞIM TOPLANTISI HEXAGON STUDIO ENTEGRE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ HEKSAGON MÜHENDİSLİK VE TASARIM A.Ş. DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER Kıvanç Toklu Kalite ve Süreç Yönetimi Müdürü kivanc.toklu@hexagonstudio.com.tr