T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Bulaşıcı Hastalıklar Kontrol Programları Başkan Yardımcılığı Tüberküloz Daire Başkanlığı TÜBERKÜLOZ SAHA ÇALIŞMASI VE DEĞERLENDİRME PROGRAMLARI TEKNİK ŞARTNAMESİ T.C. Sağlık Bakanlığı, Türkiye Halk Sağlığı Kurumu, Bulaşıcı Hastalık Kontrol Programları Başkan Yardımcılığı'na bağlı Tüberküloz Daire Başkanlığı tarafından bedeli kurum bütçesinden karşılanmak üzere Gaziantep, Edirne, Sakarya, Bursa ve Şanlıurfa İllerinde Tüberküloz Saha Çalışması ve Değerlendirme Programları düzenlenecektir. Yüklenici; ihaleyi alan firmayı, İdare; Türkiye Halk Sağlığı Kurumu nu ifade eder. Tüberküloz Saha Çalışması ve Değerlendirme Programı için satın alınması düşünülen hizmete ait teknik şartname aşağıdaki gibidir; 1. Değerlendirme toplantısı kapsamında Gaziantep, Edirne, Sakarya, Bursa ve Şanlıurfa illerinde idarenin belirleyeceği çevre illerden toplantıya katılması planlanan 39 kişi için belirtilen illerde ve günlerde Î1 merkezi sınırları içerisinde bulunan, 5 (beş) yıldızlı otelde (İlde 5 yıldızlı otel bulunmaması halinde 4 (dört) yıldızlı bir otelde), tek kişilik odada, yarım pansiyon olarak konaklama hizmeti alınacaktır. İller ve otellerle ilgili konaklama bilgileri Tablo-l'de belirtilmiştir: Tablo-1: Konak ama Bilgileri Sıra İl Adı Konaklama tarihleri Katılımcı Toplam Konaklama sayısı Giriş Tarihi Ayrılış Tarihi sayısı Konaklama 1 Gaziantep 29.05.2016 03.06.2016 5 gece 9 Kişi (3 tim) 45 adet 2 Edirne 17.07.2016 21.07.2015 4 Gece 6 Kişi (2 tim) 24 adet o 3 Sakarya 21.08.2016 25.08.2016 4 Gece 6 Kişi (2 tim) 24 adet 4 Bursa 25.09.2016 30.09.2016 5 Gece 9 kişi (3 tim) 45 adet 5 Şanlıurfa 23.10.2016 28.10.2016 5 G e c e 9 kişi (3 tim ) 4 5 a d e t TOPLAM KONAKLAMA SAYISI 183 a d e t 2. Konaklayan katılımcılar, en erken program başlangıcından bir gün önce saat 12:00 de otele giriş yapacaklar ve en geç program bitim tarihinden bir gün sonra saat 12:00'de otelden ayrılacaklardır. Misafir konaklaması olan katılımcılar doğacak fiyat farkını kendileri karşılayacaklardır. Katılımcıların tam listesi organizasyon tarihlerinden en az 3 gün önce firmaya verilecektir. İdare aldığı hizmetin bedelini ödeyecektir. 3. Konaklama günü ve bilgileri konusunda değişiklikler (konaklamacı katılımcı bilgileri ve sayılarında) önceden Yükleniciye bilgi vermek suretiyle İdare tarafından yapılabilecektir. 4. Tüm organizasyon süresince bütün otellerde konaklayan katılımcılar için sabah kahvaltısı ve akşam yemekleri açık büfe olacaktır. Akşam yemeklerinde servis edilecek açık büfede bir çorba ve en az üç çeşit ana yemek (kırmızı et, beyaz et, sebze yemeği) olacaktır. Her yemekte katılımcılara su (doğal kaynak suyu) ile akşam yemeklerinde birer adet meyve suyu veya meşrubat (suya karıştırılarak yapılan oralet tarzı içecekler verilmeyecektir) ile akşam yemeklerinden sonra sınırsız çay, kahve, Türk Kahvesi ve soda ikramı yüklenici tarafından sağlanacaktır. 5. Program; tüberküloz saha çalışmaları, değerlendirme toplantıları ve değerlendirme programı olmak üzere 3 (Üç) kısımda yapılacaktır.
6. Saha çalışmaları; Aşağıdaki belirlenen illere ve sürelere göre, toplam 65 kişiden (39 kişi konaklamak katılımcı, 13 kişi Halk Sağlığı Müdürlüğü Personeli, 13 kişi şoför) oluşan toplam 13 saha timi tarafından yürütülecektir. 7. Değerlendirme toplantıları; Saha çalışmaları tamamlandıktan sonraki ilk günde 08:00-12:00 saatleri arasında saha çalışmasına katılan 52 kişi (39 kişi konaklamak katılımcı ve 13 kişi Halk Sağlığı Müdürlüğü Personeli) ile yapılacaktır. 8. Değerlendirme programı: Saha çalışmaları tamamlandıktan sonraki ilk günde 12:00-18:00 saatleri arasında aşağıdaki tabloda belirlenen kişilerin (konaklamak katılımcılar, Halk Sağlığı Müdürlüğü Personeli, dernek temsilcileri, akademisyenler, Valilik temsilcileri, ilgili Kaymakamlar, Başhekimler, Kamu Hastaneleri Genel Sekreterler, Verem Savaşı Dispanseri Birimleri, Toplum Sağlığı Merkezi, İl sağlık müdürlüğü, vb.) katılımlarıyla düzenlenecektir. Tablo-2: Tüberküloz Saha Çalışması ve Değerlendirme Programı Çalışma Takvimi İLLER Saha Çalışması Katılımcı Sayısı Değerlendi rme toplantısı tarihi ve saatleri Katılımcı Sayısı Değerlendirme programı tarihi ve saatleri Gaziantep 30.05.2016 3 tim * 5 kişi 02.06.2016 15 kişi 02.06.2016 01.06.2016 Edirne 18.07.2016 19.07.2016 Sakarya 22.08.2016 23.08.2016 Bursa 26.09.2016 28.09.2016 Şanlıurfa 24.10.2016 26.10.2016 (T p!m :1 5 kişi) 2 tim * 5 kişi (T p lm : 10 k işi) 2 tim * 5 kişi (T p lm : 10 kişi) 3 tim * 5 k işi (T p lm :1 5 k işi) 3 tim * 5 kişi (T p lm :1 5 kişi) (08:00-12:00) 20.07.2016 (08:00-12:00) 24.08.2016 (08:00-12:00) 29.09.2016 (08:00-12:00) 27.10.2016 (08:00-12:00) (12:00-18:00) 10 kişi 20.07.2015 (12:00-18:00) 10 kişi 24.08.2016 (12:00-18:00) 15 kişi 29.09.2016 (12:00-18:00) 15 kişi 27.10.2016 (12:00-18:00) Katılımcı Sayısı 100 kişi 50 kişi 50 kişi 100 kişi 100 kişi 9. Programın birinci kısmı olan saha çalışmaları; Tablo 2 de belirtilen illerde, tarihlerde ve katılımcılarla birlikte yürütülecektir. Saha ekiplerinde bulunan katılımcının öğle yemekleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. Yüklenici öğle yemeğini ekiplerin bulundukları bölgede veya kendisine bildirilen bölgedeki bir lokanta ile anlaşarak karşılayacaktır. Öğle yemeğinde; ana yemek (pide-ızgara-döner-sulu yemek-et yemekleri), çorba, salata, gazlı içecek/meyve suyu, doğal kaynak içme suyu ve maden suyu, tatlı olacaktır. 10. Ekiplerin saha çalışmalarını değerlendirmesi amacıyla; saha çalışması yapılan günlerin akşamında (19:00-22:00) toplantılar yapılacaktır. Yüklenici toplantılar için en az 15 kişilik U düzeni masa (1 adet dizüstü bilgisayar (acrobat reader, Microsoft Word, Excel, Powerpoint programları, mozilla, explorer ve virüs tarama programı kurulu), 1 projeksiyon cihazı, 1 adet flipchart (1 adet şövalye ve en az üç farklı renkte keçeli kalemle birlikte), 1 siyah-beyaz lazer yazıcı (1.000 sayfa çıktı) ve 1 renkli lazer yazıcı (200 sayfa çıktı) hazırlayacaktır. Toplantı salonunda wi-fı internet bağlantısı olmalıdır. Toplantı salonunda su-çay-kahve ikramı olacaktır. 11. Programın ikinci kısmı olan değerlendirme toplantıları: Tablo-2 de belirtilen illerde ve tarihlerde, konaklamalı katılımcıların kaldığı otelde, 08:00-12:00 saatleri arasında yapılacaktır. Değerlendirme toplantıları için en az 20 kişilik, U düzeni hazırlanmış masa (1 adet dizüstü bilgisayar (acrobat reader, Microsoft Word, Excel, Powerpoint programları, mozilla, explorer ve virüs tarama programı kurulu), projeksiyon cihazı, 1 adet flipchart (1 adet şövalye ve en az üç farklı renkte keçeli kalemle birlikte), 1 siyah-beyaz lazer yazıcı (1.000 sayfa çıktı) ve 1 renkli lazer yazıcı (200 sayfa çıktı) hazırlanacaktır. Toplantı
salonunda wi-fı internet bağlantısı olmalıdır. Salonda bulunması istenilen cihazların çalıştırılmasından yüklenici sorumludur. Toplantı saatleri süresi boyunca çay ve kahve servisi yapılacaktır. Toplantı salonundaki gruba sabah bir ve öğleden sonra da bir kez olmak üzere günde 2 kez çay, kahve, maden suyu/soda, su, meyve, kuru pasta, küçük pizza, küçük simit, yaş pasta niteliğindeki kâğıtlı meyveli pastalar, ekler ve diğer küçük tuzlu ve tatlı kanepe çeşitlerinden hazırlanmış çay-kahve arası servisi yapılacaktır. Çay kahve servisi için hazırlanan masada, değerlendirme programı süresince yeteri kadar ağzı kapalı şişelerde doğal kaynak suyu ve kâselerde küçük şeker bulunacak, her oturum arasında masalardaki su ve şekerler kontrol edilecek ve eksikler tamamlanacaktır. 12. Programın üçüncü kısmı olan Değerlendirme Programı; Tablo-2*de belirtilen illerde ve tarihlerde, konaklamalı katılımcıların kaldığı otelde 12:00-18:00 saatleri arasında yapılacaktır. Program saat 14:00 te yapılacaktır. Otelin girişinde; Türkiye Halk Sağlığı Kurumu logoları ve toplantının adı bulunan 1,5 m x 2,5 m boyutunda bez afiş asılacak ve toplantının düzenleneceği salona kadar yönlendirme tabelaları (A3 boyutunda) konulması sağlanacaktır. Firma tarafından, Türk Bayrağı ve Atatürk bayrağı (150x225cm) ile birer adet Sağlık Bakanlığı, Türkiye Halk Sağlığı Kurumu kırlangıcı (150x225cm) yaptırılarak salonda asılacaktır. 13. Değerlendirme Programı; Program için en az 50 kişilik U düzeni masa (1 adet dizüstli bilgisayar (acrobat reader, Microsoft Word, Excel, Powerpoint programları, mozilla. explorer ve virüs tarama programı kurulu), HD görüntü verebilen projeksiyon cihazı, 1 lazer pointer, 1 yaka mikrofonu ve katılımcı sayısı kadar masa tipi mikrofon ve mikrofonların katılımcılara sunumu ve koordinasyon amacıyla yüklenici tarafından 2 görevli salonda hazır bulundurulacaktır. Salondaki sunum platformu ile seyirciler arasında sütun olmayacaktır. Yüklenici, içeriği İdare tarafından verilecek olan 'Dinleyici Notu nu basacak, her katılımcıya A4 boyutunda, spiralli, çizgili, 40 sayfalık blok not (Kapağında Kurumun logosu- adı, toplantının adı yazacaktır), mavi tükenmez kalem (kurum logosu baskılı, çelik uçlu, metalik) ve 16 GB Flash disk (metalik, kurum logosu baskılı) çıtçıtlı plastik zarf dosya içinde verecektir. Dinleyici notu, zımbalanmış, renkli baskılı 20 sayfadan oluşacaktır. Toplantıda 1 kez çay-kahve arası verilecektir. Molada; çay, kahve, maden suyu/soda, su, meyve ve kuru pasta, küçük pizza, küçük simit, yaş pasta niteliğindeki kâğıtlı meyveli pastalar, ekler ve diğer küçük tuzlu ve tatlı kanepe çeşitlerinden hazırlanmış çay-kahve arası yapılacaktır. Çay kahve servisi için hazırlanan masada, değerlendirme programı süresince yeteri kadar ağzı kapalı şişelerde doğal kaynak suyu ve kâselerde küçük şeker bulunacak, her oturum arasında masalardaki su ve şekerler kontrol edilecek ve eksikler tamamlanacaktır. Salondaki oturma düzeninde İdare değişiklik yapabilir. 14. Toplantı salonlarının otelin gürültülü mekânlarından uzak olması, katılımcı sayısına uygun büyüklükte, uygun teknik altyapıya sahip, temiz ve tertipli olmalıdır. Salonun İdare tarafından uygun görülmesi esastır. İdarece salonda bulunması talep edilen cihazların çalıştırılmasından ve idamesinden yüklenici sorumludur. 15. Yüklenici tarafından değerlendirme toplantıları ve değerlendirme programlarının olduğu tarihlerde bütün katılımcılara konaklamanın yapıldığı otelde öğle yemeği verilecektir. Öğle yemeklerinde servis edilecek açık büfede bir çorba ve en az üç çeşit ana yemek (kırmızı et, beyaz et, sebze yemeği) olacaktır. Katılımcılara su (doğal kaynak suyu) ile yemeklerinde birer adet meyve suyu veya meşrubat (suya karıştırılarak yapılan oralet tarzı içecekler verilmeyecektir), yemekten sonra sınırsız çay, neskafe, Türk kahvesi ve soda ikramı Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 16. Organizasyon süresince firma tarafından otel katılımcılarına çay/neskafe/ttirk Kahvesi/su servislerinin yapıldığı tüm yerlerde bu içecekler sınırsız ve ücretsiz olarak sunulacaktır. 9 b Cı
17. Tüm eğitimler süresince otelde konaklayan katılımcılar yarım pansiyon konaklamanın bütün imkânlarından yararlanacak olup, bunun dışında otelde katılımcıların yapacağı bireysel harcamalar (Mini bardaki 2 su, 2 soda, 2 meyve suyu hariç. Su, meyve suyu ve sodalar her gün tamamlanacaktır.) katılımcılar tarafından ödenecektir. Konaklama tesisinin tüm birimlerindeki (toplantı salonları, lobi, otel odası vb.) wi-fı internet bağlantısından tüm katılımcılar 24 saat boyunca ücretsiz olarak yararlanacaklardır. 18. İ1 dışından gelen konaklamak her bir katılımcının geliş ve gidiş tarihlerine ve saatlerine göre; Tablo-l de belirtilen tarihler arasında programın düzenleneceği ile (Gaziantep, Edirne, Sakarya, Bursa, Şanlıurfa) geldikleri havaalanı/gar/terminal/vb. den kalacakları otele transferleri ile ilden ayrılış yapacakları havaalam/gar/terminal/vbfye transferleri yüklenici tarafından yapılacaktır. Transferlerde kullanılacak araçların klima vb. tüm teknik akşamları çalışır vaziyette olacak ve araçlar azami 5 yaşında olacaktır. 19. Yüklenici, otelde kalan konaklamak katılımcıları Tablo-2 de belirtilen tarihlerde saat 08:0(Yde otelden alıp ilgili Halk Sağlığı Müdürlüğüme, saat 17:30 da da Halk Sağlığı Müdürlüğümden otele geri götürecektir. 20. Konaklamak katılımcıların bulundukları illerden görevli oldukları ile (Gaziantep, Edirne, Sakarya, Bursa, Şanlıurfa) gidiş-dönüş otobüs/uçak/tren/deniz taşıtı vd. biletlerinin bedelleri kendi kurumlarınca karşılanacaktır. Özel araçlarla yapılan yolculukların bedeli ödenmeyecektir. Ancak, konaklamak katılımcıların çalışmanın yapılacağı ildeki transferleri ile ilgili organizasyonun sorumluluğu, madde 17'de belirtildiği üzere, yükleniciye aittir. 21. Yüklenici tarafından konaklama yapılacak otelin uygun bir yerinde stant kurulacaktır. Yüklenici, standa otele girişin yapıldığı günden programın bitimindeki son güne kadar; işinde tecrübeli, iletişim becerisi yüksek bir (1) görevli bulundurur. Stanttaki görevli; katılımcıların, konaklama yapılacak otelde konaklama yerine giriş/çıkış işlemlerini yapmaktan ve katılımcılarla ilgili koordinasyonu sağlamaktan sorumludur. 22. Programın uygulanması sırasında katılımcıların ve hizmetlerin koordinasyonu, giriş/çıkış imzalarının takibinin yapılması, program işleyişinin sağlanması, transfer organizasyonu, yemek paralarının karşılanması, kahve ve yemek aralarının takip edilmesi, program sırasında ortaya çıkabilecek aksaklıkların giderilmesi ve gerektiğinde İdare tarafından verilecek diğer işlerde görev alabilecek en az bir kişi Yüklenici tarafından görevlendirilmelidir. Görevli firma yetkilisi; adı, soyadı ve firma yetkilisi olduğunu belirten yaka kartı takmalıdır ve takım elbiseli, kravatlı -resmi kıyafette- olmalıdır. 23. Yüklenici katılımcılara verilmek üzere teşekkür belgesi" tasarlayacak, idarenin onayını aldıktan sonra en geç değerlendirme toplantısından bir gün önce katılımcıların adı ve soyadını teşekkür belgesine ekleyip basımını yaparak idareye teslim edecektir. Teşekkür belgeleri kalın gramajlı ve A4 kâğıdı boyutunda olup Tablo-2 de belirtilen Değerlendirme programı katılımcı sayısı kadar basılacaktır. Yüklenici tarafından basılan her bir teşekkür belgesi kapaklı kâğıt dosya içinde teslim edilecektir. Kapakta renkli olarak kurum logosu ve adı ile toplantının adı ve tarihi yazacaktır. 24. Şartnamede verilen sayılar kesin olmayıp, ödemeler hizmet sonunda otelde/tesiste konaklayan katılımcıların ve alınan hizmetler için gerçekleşen sayılar üzerinden yapılacaktır. Bu nedenle alınan her hizmet için adisyon, foliolar, saha ekiplerine ödenen yemek paraları ile ilgili faturalar, şartnamede idare tarafından onaylanması istenilen belgeler ve diğer dokümanlar düzenli olarak tutularak Bakanlık yetkililerine ibraz edilecektir. Alınmayan mal ve hizmetler için ödeme yapılmayacaktır. Dolmayan rezervasyonlar için eğitimin birinci günü hariç ödeme yapılmayacaktır. İdare aldığı hizmetin bedelini ödeyecektir.
25. Katılımcıların katılımlarını belgeleyen sabah giriş, sabah çıkış ve öğle giriş, öğle çıkış imzalarının toplanması, günlük katılım dökümünün istenildiğinde/toplantı sonunda idareye sunulması yüklenicinin sorumluluğundadır. 26. Organizasyonda ortaya konan bütün dokümanların, görüntülü göriintüsüz kayıtların tüm yasal hakları idareye ait olup hiçbir maksatla izinsiz kullanımı mümkün değildir. Firma, kendine ait bilgisayarlarda kalan doküman ve veriyi hiçbir amaç için kullanamaz. 27. İş bu şartname 27 (Yirmi Yedi) maddeden oluşmaktadır. 4?/0//2O16 Süleyman Murat MUTLU Komisyon Başkanı Uzm. Dr. Vural DİRİMEŞE Komisyon Üyesi Dr. Aslı Şule YURTERI Komisyon Üyesi 5
T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Bulaşıcı Hastalıklar Kontrol Programları Başkan Yardımcılığı Tüberküloz Daire Başkanlığı HEKİMLERE YÖNELİK VEREM SAVAŞI SERTİFİKALI EĞİTİM PROGRAMI TEKNİK ŞARTNAMESİ T.C. Sağlık Bakanlığı, Türkiye Halk Sağlığı Kurumu, Bulaşıcı Hastalık Kontrol Programları Başkan Yardımcılığıma bağlı Tüberküloz Daire Başkanlığı tarafından bedeli kurum bütçesinden karşılanmak üzere 09-14 Mayıs 2016 ve 03-08 Ekim 2016 tarihinde Ankara İli Çankaya İlçesinde Hekimlere Yönelik Verem Savaşı Sertifikalı Eğitim Programı düzenlenecektir. Bu teknik şartnamede Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Tüberküloz Daire Başkanlığı "idare, istekliler ise yüklenici olarak anılacaktır. Hekimlere Yönelik Verem Savaşı Sertifikalı Eğitim Programı için satın alınması düşünülen hizmete ait teknik şartname aşağıdaki gibidir; 1. Eğitim; (1. Grup: 40 kişi) 09-14 Mayıs 2016 tarihinde ve (2. Grup: 40 kişi) 03-09 Ekim 2016 tarihinde düzenlenecek ve Ankara İli Çankaya İlçesi sınırları içerisinde bulunan 5 yıldızlı bir otelden yarım pansiyon olarak konaklama hizmeti alınacaktır. 2. Hekimlere Yönelik Verem Savaşı Sertifikalı Eğitim Programı için yukarıda belirtilen tarihler arasında yapılacak organizasyona 90 katılımcı [(40+40= 80 eğitim alan)+ (5 + 5= 10 eğitimci)] için 90x7 gün= 630 konaklamak katılım sağlayacaktır. 3. Konaklayan katılımcılar, en erken eğitim başlangıcından bir gün önce saat 12:00 de otele giriş yapacaklar ve en geç eğitim bitim tarihinden bir gün sonra saat 12:00 de otelden ayrılacaklardır. Konaklamak katılımcılar tek kişilik odalarda yarım pansiyon 7 (yedi) gece konaklayacaklardır. Misafir konaklaması olan katılımcılar doğacak fiyat farkını kendileri karşılayacaklardır. Katılımcıların tam listesi organizasyon tarihlerinden en az 3 gün önce yükleniciye verilecektir. İdare aldığı hizmetin bedelini ödeyecektir. 4. Eğitim tarihlerinde ve konaklama günü ve bilgileri konusunda değişiklikler (konaklamacı katılımcı bilgileri ve sayılarında) önceden yükleniciye bilgi vermek suretiyle İdare tarafından gerekli değişiklikler yapılabilecektir. 5. Yüklenici, konaklamak eğitimcilerin (her eğitim grubunda 5 kişi) gar/otogar/havaalanından toplantının yapılacağı otele ve otelden kendi iline dönüş yapacağı gar/otogar/havaalanma nakillerini sağlayacaktır. Özel araçlarla yapılan yolculukların bedeli ödenmeyecektir. Transferlerde kullanılacak araçların klima vb. tüm teknik akşamları çalışır vaziyette olacak ve araçlar azami 5 yaşında olacaktır. Yüklenici, katılımcı organizasyonu ve ulaşımla ilgili koordinasyonunu sağlayacaktır. 6. Tüm organizasyon süresince otelde konaklayan katılımcılar için sabah kahvaltısı ve akşam yemekleri açık büfe olacaktır. Akşam yemeklerinde servis edilecek açık büfede bir çorba ve en az üç çeşit ana yemek (kırmızı et, beyaz et, sebze yemeği) olacaktır. Yüklenici, her grup için akşam yemek menülerini idareye onaylatacaktır. Her yemekte katılımcılara su (doğal kaynak suyu) ile akşam yemeklerinde birer adet meyve suyu veya meşrubat (suya karıştırılarak yapılan oralet tarzı içecekler verilmeyecektir) ile akşam yemeklerinden sonra sınırsız çay ikramı yüklenici tarafından sağlanacaktır. 7. Tüm katılımcılar (Konaklamak ve Konaklamasız) öğle yemeğinden açık büfe olarak faydalanacaklardır. Öğlen yemeklerinde servis edilecek açık büfede bir çorba ve en az üç
çeşit ana yemek (kırmızı et, beyaz et, sebze yemeği) olacaktır. Tüm katılımcılara öğle yemeklerinde su (doğal kaynak suyu) ve birer adet meyve suyu veya meşrubat (suya karıştırılarak yapılan oralet tarzı içecekler hariç) ile öğle yemeklerinden sonra sınırsız çay ikramı yüklenici tarafından sağlanacaktır. 8. Yüklenici tarafından otelin girişinde T.C. Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Halk Sağlığı Kurumu logoları ve toplantının adı bulunan 1,5 m x 2,5 m boyutunda bez afiş asılacak ve toplantının düzenleneceği salona kadar yönlendirme tabelaları konulması sağlanacaktır. Yüklenici tarafından, Türk Bayrağı ve Atatürk bayrağı (150x225cm) ile birer adet Sağlık Bakanlığı, Türkiye Halk Sağlığı Kurumu kırlangıcı (150x225cm) yaptırılarak salonda asılacaktır. 9. Organizasyon süresince eğitimin düzenleneceği otelde aşağıda belirtilen özelliklerdeki en az 50 kişilik eğitim salonu hazır bulundurulacaktır. Salonda her katılımcı projeksiyon perdesini rahat görebilecek bir şekilde hazırlanacaktır. Toplantı salonu, bar, mutfak, disco, çocuk oyun salonu, otopark vb. gibi gürültü olabilecek mekanlardan uzakta olacaktır. Bu salonların konumu, ışık, havalandırma, temizliği ve ses düzeni aşağıdaki kriterlere haiz olacaktır. Eğitim başlamadan önce teklif edilen eğitim salonları idare tarafından görülecek olup salonları uygun görülmeyen otel teklifleri kesinlikle kabul edilmeyecektir. 10. Eğitim salonu idarece belirlenen eğitim günlerinde (6 gün) saat 08:30-18:00 arasında eğitim programına tahsis edilmiş olmalı, salonlar ışık ve ses düzeneğine sahip, yüksek tavanlı, aydınlık, havalandırması iyi, görüşü engelleyen sütun ve basamak engeli olmayan, nahoş kokuların olmadığı, temiz, idarenin uygun bulacağı, en az 50 kişilik kapasiteli salonda, sıra düzeni (ikişer kişilik) şeklinde oturma düzeninde olmalıdır. Kürsü konuşmacıları tarafından kullanılmak üzere yüklenici tarafından; eğitimci için yaka mikrofonu, 1 adet perde (en az 245 cm. x 315 cm. boyutlarında), 1 adet HD görüntü kalitesinde, HDMI potu bulunan projeksiyon cihazı, 1 (bir) adet uygun donanımda diz üstü bilgisayar (acrobat reader, Microsoft Word, Excel, Powerpoint programları, mozilla, explorer ve virüs tarama programı kurulu, idare onayı alınmış görüntülü İstiklal Marşı yüklü olacak), ladet laser pointer, 1 adet laserjet yazıcı (asgari 15 sf/dk baskı hızında), 1 adet kablosuz slayt atlatıcı (wireless remote presenter) ve masa isimlikleri (katılımcının adı-soyadı) eğitim öncesinden temiz, düzenli ve çalışır şekilde hazırlanmış olacaktır. 11. Eğitim süresince kullanılacak olan bilgisayarların kontrolü, çalıştırılması ve ihtiyaç olduğunda teknik destek sağlanabilmesi için yüklenici tarafından en az 1 teknik personel eğitim salonlarında hazır bulunacaktır. Her salonda ekrana ve sınıfa hâkim konumda eğitici masası bulunacak ve eğitici bilgisayarı için de internet bağlantısı ve istenildiğinde kullanılmak üzere yaka mikrofonu hazır bulundurulacaktır. Eğitimler süresince yeterli miktarda tüketim malzemesi, toner, A4 çizgisiz beyaz kâğıt, makas, tel zımba, zımba telleri, delgeç eğitim salonunda hazır bulundurulacaktır. Salonda sürekli internet bağlantısı sorunsuz bir şekilde sağlanacaktır. Toplantı süresince siyah-beyaz lazer yazıcı, fotokopi cihazı hizmeti sağlanmalıdır. Ses, bilgisayar ve görüntü sistemlerinin toplantı süresince çalışır vaziyette olması sağlanacaktır. İdare, yükleniciden 2000 sayfaya kadar yazıcı çıktısıfotokopi hizmeti alabilir. 12. Yüklenici organizasyon süresince her toplantı günü için (idare tarafından belirlenen ve uygulamalı eğitimin yapılacağı iki yarım gün hariç) toplantının yapılacağı salonda, sabah oturumundaki cafe break servisinde; çay, bitki çayı, kahve, maden suyu/soda, su, küçük pizza, simit, poğaça, sandviç ve kurabiye bulunduracaktır. Öğleden sonra yapılacak oturumdaki cafe break servisinde ise çay, bitki çayı, kahve, maden suyu/soda, su, küçük pizza, küçük sandviç, kurabiye ve ekler tarzı kağıtlı yaş pasta bulunduracaktır. Ayrıca her toplantı gününde ikinci cafe breakten sonra meyve servis edilecektir. V
13. Organizasyon süresince yüklenici tarafından otel katılımcılarına çay/nescafe/su servislerinin yapıldığı tüm yerlerde bu içecekler sınırsız ve ücretsiz olarak sunulması sağlanacaktır. 14. Tüm eğitimler süresince otelde konaklayan katılımcılar ve eğitimciler yarım pansiyon konaklamanın bütün imkânlarından yararlanacak olup, bunun dışında otelde katılımcıların yapacağı bireysel harcamalar (Mini bardaki günlük 2 su, 2 soda, 2 meyve suyu hariç. Su, meyve suyu ve sodalar her gün tamamlanacaktır.) katılımcılar tarafından ödenecektir. Konaklama tesisinin tüm birimlerindeki wireless internet bağlantısından tüm katılımcılar 24 saat boyunca ücretsiz olarak yararlanacaklardır. 15. İdare katılımcılara ders anlatacak eğiticileri sağlayacaktır. Katılımcıların otobüs/uçak/tren biletlerinin bedelleri kendi bağlı oldukları kurumlarınca/idarece karşılanacaktır. 16. Her eğitim grubunda idarece belirlenen azami 25 eğitimcinin kendi kurumlarından eğitim verecekleri otele ve sonrasında otelden kendi kurumlarına transferleri yüklenici tarafından sağlanacaktır. Transferlerde kullanılacak araçların klima vb. tüm teknik akşamları çalışır vaziyette olacak ve araçlar azami 5 yaşında olacaktır. Yüklenici, katılımcı organizasyonu ve transferle ilgili koordinasyonu sağlayacaktır. 17. Katılımcıların kullandığı taksi ile özel araçlarında kullandıkları yakıt giderleri için ödeme yapılmayacaktır. 18. Yüklenici tarafından konaklama yapılacak otelin uygun bir yerinde stant kurulacak ve işinde tecrübeli, iletişim becerisi yüksek bir (1) kişi katılımcıların otele giriş yapacağı eğitimden bir önceki gün ve eğitim bitiminden sonraki gün olmak üzere, konaklama yapılacak otelde konaklama yerine giriş/çıkış işlemleri ile gerekli sekreterya hizmetleri için hazır bulunacak ve katılımcıları karşılayacaktır. 19. Ayrıca, hastanedeki eğitim salonunda ise her bir eğitim günü için yüklenici tarafından bir (1) kişi eğitim salonunun kontrolü, eğitim programı işleyişinin sağlanması, ulaşım organizasyonu, kahve ve yemek aralarının takip edilmesi, katılımcı giriş/çıkış imzalarının takibi ve gerektiğinde İdare tarafından verilecek işlerde görev almak üzere sürekli olarak hazır bulunacaktır. Görevli yetkili; adı, soyadı ve yüklenici yetkilisi olduğunu belirten yaka kartı takmalıdır ve uygun kıyafette olmalıdır. 20. İdare tarafından salon düzeneği değiştirilmesi istendiğinde yükleniciye bildirilecektir. Yüklenici bu değişiklikleri uygulamakla yükümlü olacaktır. Toplantı salonu için ödeme gerçekleşen günler üzerinden yapılacaktır. 21. Eğitimler süresince salonlardaki her masada ağzı kapalı şişelerde su ve bardaklar bulunacak, her oturum arasında sular kontrol edilecek ve eksikler tamamlanacaktır. Ayrıca toplantı aktivitelerinde kullanılmak üzere kâseler içinde yeterli miktarda küçük şeker ve peçete masalarda bulundurulacaktır. 22. Yüklenici, eğitimler süresince idare tarafından önceden belirlenecek 2 (iki) günde katılımcıları iki grup halinde sabah konaklama-toplantı yapılan otelden uygulamalı eğitimlerin yapılacağı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Tüberküloz Laboratuvarına (40 kişi) ve hastaneye (Atatürk Sanatoryum veya GATA) (40 kişi) transferlerini sağlayacaktır. Yüklenici, sabah otelden alarak laboratuvara ve hastaneye bıraktığı grupları, uygulamalı eğitim bittikten sonra öğleden sonra devam edecek eğitime ve öğlen yemeğine katılmaları için yeniden otele dönüşlerini-transferlerini sağlayacaktır. Transferlerde kullanılacak araçların klima vb. tüm teknik akşamları çalışır vaziyette olacak ve araçlar azami 5 yaşında olacaktır. Yüklenici, katılımcı organizasyonu ve transferle ilgili koordinasyonu sağlayacaktır. 3
23. Yüklenici her bir katılımcıya (80 kişi) ve eğiticilere (25 kişi) eğitim öncesinde katılımcı paketini imza karşılığında verecektir. 24. Yüklenici, idarece verilecek görseller kullanarak eğitim gruplarındaki tüm katılımcılar ve eğiticiler (eğiticilere sadece ilk eğitim grubunda verilecektir) için hazırlanacak her katılımcı paketinde; 1 adet 16 GB'lık flaşlı bellek, 1 adet en az 40 yaprak, A4 boyutunda, çizgili ve spiralli not defteri, 1 adet katılımcı ve eğitimciler için boyun askılı kimlik kartı (İdarece verilen örneğe uygun olarak Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Logolu, adı, soyadı, katıldığı il/bakanlık birimi yazılı), 1 adet eğitim programı, 1 adet tükenmez kalem, 1 adet kurşun kalem, 1 adet silgi ve idare tarafından temin edilecek diğer dokümanlar verilecek ve ilgililere imza karşılığında teslim edilecektir. Örnekler idare tarafından onaylanacaktır. İdarece eğitim başlamadan 3 gün önce eğitici ve katılımcı listesi, eğitim programı, eğitici ve katılımcı isimlikleri, katılım belgesi, katılımcılara dağıtılacak dokümanlar ve teşekkür belgesinin birer örneği yükleniciye teslim edilecektir. 25. Yüklenici tarafından her eğitim grubu sonunda katılımcılara kalın gramajlı A4 kâğıdına basılı katılım belgesi ve eğiticilere, kalın gramajlı A4 kâğıdına basılı teşekkür belgesi verilecektir. İdarece katılım ve teşekkür belgesinin bir örneği önceden yükleniciye verilecektir. Yüklenici, katılım belgesi ve teşekkür belgesine ilişkin idarenin uygun görüşünü aldıktan sonra katılımcı ve eğitimci listelerine uygun ve idarece onaylanmış belgeleri imza karşılığı ilgililere dağıtacaktır. 26. Şartnamede verilen sayılar kesin olmayıp, ödemeler hizmet sonunda otelde/tesiste konaklayan katılımcıların ve alman hizmetler için gerçekleşen sayılar üzerinden yapılacaktır. Bu nedenle alman her hizmet için adisyon, foliolar, şartnamede idare tarafından onaylanması istenilen belgeler ve diğer dokümanlar düzenli olarak tutularak Bakanlık yetkililerine ibraz edilecektir. Alınmayan mal ve hizmetler için ödeme yapılmayacaktır. Dolmayan rezervasyonlar için eğitimin birinci günü hariç ödeme yapılmayacaktır. İdare aldığı hizmetin bedelini ödeyecektir. 27. Katılımcıların katılımlarını belgeleyen sabah giriş, sabah çıkış ve öğlen giriş, öğlen çıkış imzalarının toplanması, günlük katılım dökümünün istenildiğinde/toplantı sonunda idareye sunulması yüklenicinin sorumluluğundadır. 28. Organizasyonda ortaya konan bütün dokümanların, görüntülü görüntüsüz kayıtların tüm yasal hakları idareye ait olup hiçbir maksatla izinsiz kullanımı mümkün değildir. Yüklenici, kendine ait bilgisayarlarda kalan doküman ve veriyi hiçbir amaç için kullanamaz. 29. İş bu şartname 29 (Yirmi Dokuz) maddeden oluşmaktadır.?/.a2/./2016 Uzm. Dr. Vural DİRİMEŞE Komisyon Başkanı Serkan PEKŞEN Komisyon Üyesi 4
T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Bulaşıcı Hastalıklar Kontrol Programları Başkan Yardımcılığı Tüberküloz Daire Başkanlığı SAĞLIK ÇALIŞANLARI VEREM SAVAŞI EĞİTİMİ TEKNİK ŞARTNAMESİ T.C. Sağlık Bakanlığı, Türkiye Halk Sağlığı Kurumu, Bulaşıcı Hastalık Kontrol Programları Başkan Yardımcılığıma bağlı Tüberküloz Daire Başkanlığı tarafından bedeli kurum bütçesinden karşılanmak üzere 02-04 ve 05-07 Mayıs 2016 tarihlerinde arasında Ankara İli Çankaya İlçesinde Sağlık Çalışanları Verem Savaşı Eğitimi düzenlenecektir. Bu Teknik şartnamede Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Tüberküloz Daire Başkanlığı idare, istekliler ise yüklenici olarak anılacaktır. Sağlık Çalışanları Verem Savaşı Eğitimi için satın alınması düşünülen hizmete ait teknik şartname aşağıdaki gibidir; 1. Eğitim; (I. Grup-50 Kişi) 2-3-4 Mayıs 2016, (İL Grup-50 Kişi) 5-6-7 Mayıs 2016 tarihlerinde iki grup olarak Ankara İli, Çankaya İlçesi sınırları içerisinde bulunan en az 5 yıldızlı bir otelde yapılacak ve yarım pansiyon olarak konaklama hizmeti alınacaktır. 2. Sağlık Çalışanları Verem Savaşı Eğitimi organizasyonuna toplam 2 grupta, 95 katılımcı konaklamak 5 katılımcı ise konaklamasız toplam 100 kişi katılım sağlayacaktır. 3. Konaklayan katılımcılar, en erken eğitim başlangıcından bir gün önce saat 12:0(fde otele giriş yapacaklar ve en geç eğitim bitim tarihinden bir gün sonra saat 12:00 de otelden ayrılacaklardır. Konaklamak katılımcılar tek kişilik odalarda yarım pansiyon 4 (dört) gece konaklayacaklardır. (Toplam 95 kişi x 4 gece= 380 konaklama). Misafir konaklaması olan katılımcılar doğacak fiyat farkını kendileri karşılayacaklardır. Katılımcıların tam listesi organizasyon tarihlerinden en az 3 gün önce yükleniciye verilecektir. İdare aldığı hizmetin bedelini ödeyecektir. 4. Eğitim tarihlerinde ve konaklama günü ve bilgileri konusunda değişiklikler (konaklamacı katılımcı bilgileri ve sayılarında) önceden yükleniciye bilgi vermek suretiyle İdare tarafından gerekli değişiklikler yapılabilecektir. 5. Tüm organizasyon süresince otelde konaklayan katılımcılar için sabah kahvaltısı ve akşam yemekleri açık büfe olacaktır. Katılımcılar bir gün önce otele giriş yaptıklarında öğleden önce giriş yapan konaklamacı katılımcılara öğle yemeği verilecektir. Bunun için ayrıca para talep edilmeyecektir. Akşam yemeklerinde servis edilecek açık büfede bir çorba ve en az üç çeşit ana yemek olacaktır. Yüklenici, her grup için akşam yemek menülerini idareye onaylatacaktır. Her yemekte katılımcılara su (doğal kaynak suyu) ile akşam yemeklerinde birer adet meyve suyu veya meşrubat (suya karıştırılarak yapılan oralet tarzı içecekler verilmeyecektir) ile akşam yemeklerinden sonra sınırsız çay ikramı yüklenici tarafından sağlanacaktır. 6. Tüm katılımcılar (Konaklamak ve Konaklamasız) öğle yemeğinden açık büfe olarak faydalanacaklardır. Öğle yemeklerinde servis edilecek açık büfede bir çorba ve en az üç çeşit ana yemek olacaktır. Tüm katılımcılara öğle yemeklerinde su (doğal kaynak suyu) ve birer adet meyve suyu veya meşrubat (suya karıştırılarak yapılan oralet tarzı içecekler hariç) ile öğle yemeklerinden sonra sınırsız çay ikramı yüklenici tarafından sağlanacaktır. 7. Yüklenici, organizasyon süresince tüm katılımcılara her eğitim günü için eğitimin yapılacağı salonun yanında sınırsız çay ve kahve servisi yapılacaktır. Ayrıca her toplantı günü için toplantının yapılacağı salonda, sabah oturumundaki cafe break servisinde; çay, bitki çayı, kahve, maden suyu/soda, su, küçük pizza, simit, poğaça, sandviç ve kurabiye bulunduracaktır. /) f 1
Öğleden sonra yapılacak oturumdaki cafe break servisinde ise çay, bitki çayı, kahve, maden suyu/soda, su, küçük pizza, küçük sandviç, kurabiye ve ekler tarzı kağıtlı yaş pasta bulunduracaktır. Ayrıca her toplantı gününde ikinci cafe breakten sonra meyve servis edilecektir. 8. Çay kahve servisi için hazırlanan masada, eğitimler süresince yeteri kadar ağzı kapalı şişelerde doğal kaynak suyu ve kâselerde küçük şeker bulunacak, her oturum arasında sular ve şekerler kontrol edilecek ve eksikler tamamlanacaktır. 9. Organizasyon süresince yüklenici tarafından otel katılımcılarına çay/nescafe/su servislerinin yapıldığı tüm yerlerde bu içecekler sınırsız ve ücretsiz olarak sunulacaktır. Başkanlık katılımcıları ile eğiticiler için de öğle yemeği sağlanacaktır. 10. Tüm eğitimler süresince otelde konaklayan katılımcılar yarım pansiyon konaklamanın bütün imkânlarından yararlanacak olup, bunun dışında otelde katılımcıların yapacağı bireysel harcamalar (Mini bardaki günlük 2 su, 2 soda, 2 meyve suyu hariç. Su, meyve suyu ve sodalar her gün tamamlanacaktır.) katılımcılar tarafından ödenecektir. Konaklama tesisinin tüm birimlerindeki wireless internet bağlantısından tüm katılımcılar 24 saat boyunca ücretsiz olarak yararlanacaklardır. 11. Katılımcıların otobüs/uçak/tren biletlerinin bedelleri kendi bağlı oldukları kurumlarmca karşılanacaktır. Katılımcıların kullandığı taksi ile özel araçlarında kullandıkları yakıt giderleri için ödeme yapılmayacaktır. 12. Eğitimciler idare tarafından sağlanacaktır. İdarece belirlenen 20 Eğitimcinin kendi kurumlarından eğitim verecekleri otele ve eğitim verdikleri otelden kendi kurumlarma il içi transferleri yüklenici tarafından sağlanacaktır. Transferlerde kullanılacak araçların klima vb. tüm teknik akşamları çalışır vaziyette olacak ve araçlar azami 5 yaşında olacaktır. Yüklenici, katılımcı organizasyonu ve transferle ilgili koordinasyonu sağlayacaktır. 13. Yüklenici tarafından konaklama yapılacak otelin uygun bir yerinde stant kurulacak ve işinde tecrübeli, iletişim becerisi yüksek iki (2) kişi katılımcıların otele giriş yapacağı eğitimden bir önceki gün ve eğitim bitiminden sonraki gün olmak üzere, konaklama yapılacak otelde konaklama yerine giriş/çıkış işlemleri ile gerekli sekreterya hizmetleri için hazır bulunacak ve katılımcıları karşılayacaktır. 14. Yüklenici tarafından otelin girişinde T.C. Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Halk Sağlığı Kurumu logoları ve toplantının adı bulunan 1,5 m x 2,5 m boyutunda bez afiş asılacak ve toplantının düzenleneceği salona kadar yönlendirme tabelaları konulması sağlanacaktır. Yüklenici tarafından, Türk Bayrağı ve Atatürk bayrağı (150x225cm) ile birer adet Sağlık Bakanlığı, Türkiye Halk Sağlığı Kurumu kırlangıcı (150x225cm) yaptırılarak salonda asılacaktır. 15. Organizasyon süresince eğitimin düzenleneceği otelde aşağıda belirtilen özelliklerdeki en az 50 kişilik eğitim salonu hazır bulundurulacaktır. Salonda her katılımcı projeksiyon perdesini rahat görebilecek bir şekilde hazırlanacaktır. Toplantı salonu, bar, mutfak, disco, çocuk oyun salonu, otopark vb. gibi gürültü olabilecek mekânlardan uzakta olacaktır. Bu salonların konumu, ışık, havalandırma, temizliği ve ses düzeni aşağıdaki kriterlere haiz olacaktır. Eğitim başlamadan önce teklif edilen eğitim salonları idare tarafından görülecek olup salonları beğenilmeyen otel teklifleri kesinlikle kabul edilmeyecektir. 16. Eğitim salonu idarece belirlenen eğitim günlerinde (3 gün) saat 09:00-18:00 arasında eğitim programına tahsis edilmiş olmalı, salonlar ışık ve ses düzeneğine sahip, yüksek tavanlı, aydınlık, havalandırması iyi, görüşü engelleyen sütun ve basamak engeli olmayan, nahoş kokuların olmadığı, en az dört yıldızlı otel salonu standardına uygun, temiz, idarenin uygun 2
bulacağı, en az 50 kişilik kapasiteli salonda, sıra düzeni (ikişer kişilik) şeklinde oturma düzeninde olmalıdır. Kürsü konuşmacıları tarafından kullanılmak üzere yüklenici tarafından; Salonda eğitimci için yaka mikrofonu, 1 adet perde (en az 245 cm. x 315 cm. boyutlarında), 1 adet HD kalitesinde görüntü veren ve HDMI portu olan projeksiyon cihazı, 1 (bir) adet uygun donanımda diz üstü bilgisayar bilgisayar (acrobat reader, Microsoft Word, Excel, Powerpoint programları, mozilla, explorer ve virüs tarama programı kurulu, idare onayı alınmış görüntülü İstiklal Marşı yüklü olacak,), ladet laser pointer, 1 adet laserjet yazıcı (asgari 15 sf/dk baskı hızında), 1 adet kablosuz slayt atlatıcı (wireless remote presenter) ve masa isimlikleri (katılımcının adı-soyadı) eğitim öncesinden temiz, düzenli ve çalışır şekilde hazırlanmış olacaktır. 17. Eğitim süresince kullanılacak olan bilgisayarların kontrolü, çalıştırılması ve ihtiyaç olduğunda teknik destek sağlanabilmesi için yüklenici tarafından en az 1 teknik personel eğitim salonlarında hazır bulunacaktır. Her salonda ekrana ve sınıfa hâkim konumda eğitici masası bulunacak ve eğitici bilgisayarı için de internet bağlantısı ve istenildiğinde kullanılmak üzere masa mikrofonu hazır bulundurulacaktır. Eğitimler süresince yeterli miktarda tüketim malzemesi, toner, A4 çizgisiz beyaz kâğıt, makas, tel zımba, zımba telleri, delgeç eğitim salonunda hazır bulundurulacaktır. Salonda sürekli internet bağlantısı sorunsuz bir şekilde sağlanacaktır. Toplantı süresince siyah-beyaz lazer yazıcı, fotokopi cihazı hizmeti sağlanmalıdır. Ses, bilgisayar ve görüntü sistemlerinin toplantı süresince çalışır vaziyette olması sağlanacaktır. İdare, yükleniciden 1000 sayfaya kadar yazıcı çıktısı-fotokopi hizmeti alabilir. 18. İdare tarafından salon düzeneği değiştirilmesi istendiğinde yükleniciye bildirilecektir. Yüklenici bu değişiklikleri uygulamakla yükümlü olacaktır. Toplantı salonu için ödeme gerçekleşen günler üzerinden yapılacaktır. 19. İnternet, Dizüstü Bilgisayar ve diğer ekipman/teçhizatlarındaki her türlü eksiği tamamlamak, aksaklıkları gidermek, dizüstü bilgisayarlarda bulunan yazılım lisansları ile ilgili tüm teknik hizmetler yüklenici sorumluluğundadır. 20. Eğitimler süresince salonlardaki her masada ağzı kapalı şişelerde su ve bardaklar bulunacak, her oturum arasında sular kontrol edilecek ve eksikler tamamlanacaktır. Ayrıca toplantı aktivitelerinde kullanılmak üzere kâseler içinde yeterli miktarda küçük şeker masalarda bulundurulacaktır. 21. Yüklenicinin en az 1 yetkilisi eğitimler süresince salonların kontrolünden sorumlu olacak ve salon düzeni ile katılımcıların ihtiyaçları için görev alacaktır. Görevli yüklenici yetkilisi adı, soyadı ve yüklenici yetkilisi olduğunu belirten yaka kartı takmalıdır ve uygun kıyafette olmalıdır. 22. Yüklenici idarece verilecek görseller kullanılarak eğitim gruplarındaki tüm katılımcılar ve eğiticiler (eğiticilere sadece ilk eğitim grubunda verilecektir) için hazırlanacak her pakette; 1 adet 16 GB'lık USB 2.0 flash bellek, 1 adet en az 40 yaprak, A4 boyutunda, çizgili ve spiralli not defteri, 1 adet katılımcı ve eğitimciler için boyun askılı kimlik kartı (İdarece verilen örneğe uygun olarak Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Logolu, adı, soyadı, katıldığı il/bakanlık birimi yazılı), 1 adet eğitim programı, 1 adet tükenmez kalem, 1 adet kurşun kalem, 1 adet silgi ve idare tarafından temin edilecek diğer dokümanlar verilecek ve ilgililere imza karşılığında teslim edilecektir. Örnekler idare tarafından onaylanacaktır. İdarece eğitim başlamadan 3 gün önce eğitici ve katılımcı listesi, eğitim programı, eğitici ve katılımcı isimlikleri, katılım belgesi, katılımcılara dağıtılacak dokümanlar ve teşekkür belgesinin birer örneği yükleniciye teslim edilecektir. 23. Yüklenici tarafından her bir katılımcıya ve eğitimcilere eğitim öncesinde katılımcı paketini imza karşılığında verilecek ve imza listelerinin birer örneğini İdareye teslim edecektir.
24. Yüklenici tarafından her eğitim grubu sonunda katılımcılara kalın gramaj lı A4 kağıdına basılı katılım belgesi ve 2. eğitim grubu sonunda eğitimcilere kalın gramaj lı A4 kağıdına basılı teşekkür belgesi verilecektir. İdarece katılım ve teşekkür belgesinin bir örneği önceden yükleniciye verilecektir. Yüklenici, katılım belgesi ve teşekkür belgesine ilişkin idarenin uygun görüşünü aldıktan sonra katılımcı ve eğitimci listelerine uygun ve idarece onaylanmış belgeleri imza karşılığı ilgililere dağıtacaktır. İmza listelerinin birer örneğini İdareye teslim edilecektir. 25. Şartnamede verilen sayılar kesin olmayıp, ödemeler hizmet sonunda otelde/tesiste konaklayan katılımcıların ve alınan hizmetler için gerçekleşen sayılar üzerinden yapılacaktır. Bu nedenle alınan her hizmet için adisyon, foliolar, şartnamede idare tarafından onaylanması istenilen belgeler ve diğer dokümanlar düzenli olarak tutularak İdareye ibraz edilecektir. Alınmayan mal ve hizmetler için ödeme yapılmayacaktır. Dolmayan rezervasyonlar için eğitimin birinci günü hariç ödeme yapılmayacaktır. İdare aldığı hizmetin bedelini ödeyecektir 26. Katılımcıların katılımlarını belgeleyen sabah ve öğle imzalarının toplanması, günlük katılım dökümünün istenildiğinde/toplantı sonunda idareye sunulması yüklenicinin sorumluluğundadır. 27. Organizasyonda ortaya konan bütün dokümanların, görüntülü görüntüsüz kayıtların tüm yasal hakları idareye ait olup hiçbir maksatla izinsiz kullanımı mümkün değildir. Yüklenici, kendine ait bilgisayarlarda kalan doküman ve veriyi hiçbir amaç için kullanamaz. 28. İş bu şartname 28 (yirmi sekiz) maddeden oluşmaktadır. n j a i m ı e A Uzm. Dr. Vural DİRİMEŞE Komisyon Başkanı Uzm. Dr. Stençm YAZICI Komisi Serkan PEKŞEN Komisyon Üyesi 4
TÜBERKÜLOZ TANI TEDAVİ REHBERİNİ YENİLEME ÇALIŞTAYI TEKNİK ŞARTNAMESİ T.C. Sağlık Bakanlığı, Türkiye Halk Sağlığı Kurumu. Bulaşıcı Hastalık Kontrol Programları Başkan Yardımcılığı*na bağlı Tüberküloz Daire Başkanlığı tarafından bedeli kurum bütçesinden karşılanmak üzere 06-08/06/2016 tarihleri arasında Ankara ili Çankaya ilçesinde 5 yıldızlı bir otelde Tüberküloz Tanı Tedavi Rehberini Yenileme Çalıştayı toplantısı düzenlenecektir. Bu teknik şartnamede Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Tüberküloz Daire Başkanlığı (idare), Firma/İstekliler ise (Yüklenici) olarak anılacaktır. Tüberküloz Tanı Tedavi Rehberini Yenileme Çalıştayı ' için satın alınması düşünülen hizmete ait teknik şartname aşağıdaki gibidir; 1. Tüberküloz Tanı Tedavi Rehberini Yenileme Çalıştayı'na 15 konaklamak, 20 konaklamasız Ankara ili Çankaya ilçesinde 5 yıldızlı bir otelde olmak üzere toplam 35 kişi katılacaktır. 2. Konaklamak katılımcılar en erken toplantıdan bir gün önce (05/06/2016 tarihinde) saat 12:00 den sonra otele giriş yapacaklar ve toplantı bitim tarihinde (08/06/2016 tarihinde) saat 12:00 de otelden çıkış yapacaklardır. 3. Konaklamak katılımcılar tek kişilik odalarda yarım pansiyon 3 (üç) gece konaklayacaklardır ( 15 kişi*3 gece= 45 gece). Otelde konaklayan katılımcılar yarım pansiyon konaklamanın bütün imkânlarından yararlanacak olup, bunun dışında otelde katılımcıların yapacağı bireysel harcamalar (Mini bardaki 2 su, 2 soda, 2 meyve suyu hariç. Su, meyve suyu ve sodalar her gün tamamlanacaktır.) katılımcılar tarafından ödenecektir. Konaklama tesisinin tüm birimlerindeki (toplantı salonları, lobi, otel odası vb.) wi-fi internet bağlantısından tüm katılımcılar 24 saat boyunca ücretsiz olarak yararlanacaklardır 4. Firma, konaklamak katılımcıların gar/otogar/havaalanından toplantının yapılacağı otele ve otelden kendi iline dönüş yapacağı gar/otogar/havaalanma nakillerini sağlayacaktır. Özel araçlarla yapılan yolculukların bedeli ödenmeyecektir. Transferlerde kullanılacak araçların klima vb. teknik akşamları çalışır vaziyette olacak ve araçlar azami 5 yaşında olacaktır. Firma, katılımcı organizasyonu ve ulaşımla ilgili koordinasyonu sağlayacaktır. 5. Misafir konaklaması olan katılımcılar doğacak fiyat farkını kendileri karşılayacaklardır. Katılımcıların tam listesi organizasyon tarihlerinden en az 3 gün önce Yükleniciye verilecektir. 6. Toplantının konaklamak katılımcı bilgileri ve sayılarında önceden yükleniciye bilgi vermek suretiyle İdare tarafından gerekli değişiklikler yapılabilecektir. 7. Tüm organizasyon süresince otelde konaklayan katılımcılar için sabah kahvaltısı, öğle ve akşam yemekleri açık büfe olacaktır. Öğle ve akşam yemeklerinde servis edilecek açık büfede bir çorba ve en az üç çeşit ana yemek (kırmızı et, beyaz et, sebze yemeği) olacaktır. Katılımcılara su (doğal kaynak suyu) ile yemeklerinde birer adet meyve suyu veya meşrubat (suya karıştırılarak yapılan oralet tarzı içecekler verilmeyecektir), yemekten sonra sınırsız çay, neskafe, Türk kahvesi ve soda ikramı Yüklenici tarafından sağlanacaktır.
8. Konaklamayan tüm katılımcılar toplantı günlerinde (3 gün) öğle yemeğinden açık büfe olarak faydalanacaklardır. Yine bu katılımcılara öğle yemeklerinde su (doğal kaynak suyu) ve birer adet meyve suyu veya meşrubat (suya karıştırılarak yapılan oralet tarzı içecekler hariç) ile öğle yemeklerinden sonra sınırsız çay/türk kahvesi/nescafe ikramı firma tarafından sağlanacaktır. İhtiyaç duyulması halinde idarenin talebi ile kahvaltı veya akşam yemeği verilebilecektir. 9. Yüklenici organizasyon süresince tüm katılımcılar ve her toplantı günü için toplantının yapılacağı salonda, sabah oturumundaki cafe break servisinde; çay, bitki çayı, kahve, maden suyu/soda, su, küçük pizza, simit, poğaça, sandviç ve kurabiye bulunduracaktır. Öğleden sonra yapılacak oturumdaki cafe break servisinde ise çay, bitki çayı, kahve, maden suyu/soda, su, küçük pizza, küçük sandviç, kurabiye ve ekler tarzı kağıtlı yaş pasta bulunduracaktır. Ayrıca her toplantı gününde ikinci cafe breakten sonra meyve servis edilecektir. Masalarda cam şişede su, küçük şekerler, kadeh şeklinde su bardakları ve peçete bulunacaktır 10. Firma, toplantı süresince tüm katılımcılara (otel odası ve toplantı salonunda) ücretsiz internet hizmeti sağlayacaktır. Ayrıca Organizasyon süresince firma tarafından otel katılımcılarına çay/neskafe/türk Kahvesi/su servislerinin yapıldığı tüm yerlerde bu içecekler sınırsız ve ücretsiz olarak sunulacaktır. 11. Firma tarafından otelin girişinde T.C. Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Halk Sağlığı Kurumu logoları ve toplantının adı bulunan 1,5 m x 2,5 m boyutunda bez afiş asılacak ve toplantının düzenleneceği salonlara kadar yönlendirme tabelaları konulması sağlanacaktır. Toplantı boyunca firmanın açacağı stantta bir ve toplantı salonunda bir olmak üzere en az iki firma yetkilisi hazır bulunacaktır. Bu firma yetkilileri Programın uygulanması sırasında katılımcıların ve hizmetlerin koordinasyonu, giriş/çıkış imzalarının takibinin yapılması, program işleyişinin sağlanması, transfer organizasyonu, kahve ve yemek aralarının takip edilmesi, program sırasında ortaya çıkabilecek aksaklıkların giderilmesi ve gerektiğinde İdare tarafından verilecek diğer işlerde görevleri yerine getirecektir. Görevli firma yetkilisi; adı, soyadı ve firma yetkilisi olduğunu belirten yaka kartı takmalıdır ve takım elbiseli, kravatlı -resmi kıyafette- olmalıdır. 12. Yüklenici tarafından, Türk Bayrağı ve Atatürk bayrağı ile birer adet Sağlık Bakanlığı, Türkiye Halk Sağlığı Kurumu kırlangıcı yaptırılarak salonda asılacaktır. 13. Toplantı salonunun/salonlarının girişlerinde cafe break masalarında yeterli miktarda su devamlı olarak bulundurulmalıdır. Toplantı salonu; yüksek tavanlı, aydınlık, havalandırması iyi, görüşü engelleyen sütun ve basamak engeli olmayan, nahoş kokuların olmadığı, bar, mutfak, disco, j:ocuk, oyun salonu ve otopark gibi gürültülü mekanlardan uzakta olmalıdır. Toplantı başlamadan önce teklif edilen eğitim salonları idare tarafından görülecek olup salonları uygun görülmeyen otel teklifleri kesinlikle kabul edilmeyecektir. 14. Toplantı salonu en az 40 kişilik, U düzenindeki toplantı salonunda yapılacaktır. Katılımcılar U oturma düzeninde ve projeksiyon perdesini rahat görebilecek şekilde oturacaktır. U düzenin en ucunda oturan katılımlar ile projeksiyon perdesi arasında en az 3,5 m mesafe olmalıdır. Her masada 1 (bir) projeksiyon cihazı, 1 adet flipchart (1 adet şövale ve en az üçer adet farklı renkte keçeli kalemle hazır bulundurulmalıdır). İdare salonda değişiklik yapabilir. 15. Toplantı salonunda; en düşük 1024/768 pixel çözünürlüklü, HDMI girişi olan bir projeksiyon cihazı, bir bilgisayar (en az 2 GB ram ve çift çekirdek işlemcili, HDMI çıkışı olan, Microsoft Office (world, Excel, power point kurulu vd.), acrobat reader kurulu ve çalışır vaziyette), siyah-beyaz lazer yazıcı, fotokopi.cihazı, bir adet büyük boy perde, lazer
pointer ve slayt atlatıcı hazır bulundurulacaktır. Salonda 300 cm X 200 cm veya daha büyük projeksiyon perdesi kullanılacaktır. Ses, bilgisayar ve görüntü sistemlerinin toplantı süresince çalışır vaziyette olması sağlanacaktır. İdare, firmadan 3000 sayfaya kadar yazıcı çıktısı-fotokopi hizmeti alabilir. 16. Her bir katılımcı paketinde; 1 adet boyun askılı tanıtım kartı (İdarece verilen örneğe uygun olarak Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Logolu, adı, soyadı, katıldığı il/bakanlık birimi yazılı), 1 adet mavi pilot kalem, 1 adet not defteri (çizgili, en az 40 sayfa, spiralli, A4 boyutunda), 32 GB USB 2.0 bellek ile idarece firmaya verilecek eğitim dokümanı bulunacaktır. Yüklenici bütün katılımcılara imza karşılığında katılımcı paketi verecektir. 17. Firma tarafından toplantı masasında her katılımcı için rahatlıkla okunabilecek şekilde düzenlenmiş isimlikler yapılacaktır. Toplantı sonunda tüm katılımcılar için, formatına idarece karar verilmiş teşekkür belgesi düzenlenecektir. 18. Firma yetkililerince her toplantı günü için bir kez alınmak üzere imza listeleri hazırlanacak ve toplantının son günü idareye bir örneği teslim edilecektir. 19. Bu şartnameye göre verilecek teklifler istenilen mal ve hizmetlerin karşılığı Türk lirası olarak fiyatlandırılacaktır. Genel toplam KDV hariç belirlenecek ve organizasyon gideri olarak fatura edilecektir. Ödemeler hizmet sonunda otelde konaklayan katılımcı sayısı ve alman hizmetler için gerçekleşen sayılar üzerinden yapılacaktır. Bu nedenle alman her hizmet için adisyon, foliolar, şartnamede idare tarafından onaylanması istenilen belgeler ve diğer dokümanlar düzenli olarak tutularak Kurum yetkililerine ibraz edilecektir. Alınmayan mal ve hizmetler için ödeme yapılmayacaktır. İdare aldığı hizmetin bedelini ödeyecektir. 20. Organizasyonda kullanılan/oluşturulan bütün dokümanların, görüntülü görüntüsüz kayıtların kullanımı, basımı, dağıtımı ve telif hakları ile ilgili tüm yasal haklar idareye ait olup yüklenici veya başka kurum/kişiler tarafından hiçbir maksatla izinsiz kullanımı mümkün değildir. Yüklenici, kendine ait bilgisayarlarda kalan doküman ve veriyi idarenin izni olmadan hiçbir amaç için kullanamaz 21. İş bu şartname 21 (yirmi bir) maddeden oluşmaktadır. &./Qt/2016 Dr. Aslı Şule TIPIRDAMAZ YURTERI Uzm. Dr: YAZICI 3
TB ENFEKSİYON KONTROLÜ VE ÇOK İLACA DİRENÇLİ (ÇİD) İLE YAYGIN İLACA DİRENÇLİ (YİD) TÜBERKÜLOZ ÖNLEME VE MÜCADELE İÇİN SAHA UYGULAMALARI EĞİTİCİ EĞİTİMİ TEKNİK ŞARTNAMESİ T.C. Sağlık Bakanlığı, Türkiye Halk Sağlığı Kurumu, Bulaşıcı Hastalık Kontrol Programları Başkan Yardımcılığı na bağlı Tüberküloz Daire Başkanlığı tarafından bedeli kurum bütçesinden karşılanmak üzere 02-04 Kasım 2016 tarihlerinde Ankara İlinde "TB Enfeksiyon Kontrolü ve Çok İlaca Dirençli (ÇİD) ile Yaygın İlaca Dirençli (YİD) Tüberkülozu Önleme ve Mücadele İçin Saha Uygulamaları Eğitici Eğitimi" düzenlenecektir. Bu Teknik şartnamede Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Tüberküloz Daire Başkanlığı (idare), istekliler ise (yüklenici) olarak anılacaktır. "TB Enfeksiyon Kontrolü ve Çok İlaca Dirençli (ÇİD) ile Yaygın İlaca Dirençli (YİD) Tüberkülozu Önleme ve Mücadele İçin Saha Uygulamaları Eğitici Eğitimi" için satın alınması düşünülen hizmete ait teknik şartname aşağıdaki gibidir; 1. Eğitim; 110 Ankara İli Çankaya İlçesi sınırları içerisinde bulunan en az 5 yıldızlı bir otelde yapılacak ve yarım pansiyon olarak konaklama hizmeti alınacaktır. "TB Enfeksiyon Kontrolü ve Çok İlaca Dirençli (ÇİD) ile Yaygın İlaca Dirençli (YİD) Tüberkülozu Önleme ve Mücadele İçin Saha Uygulamaları Eğitici Eğitimi" 110 kişi (95 konaklamak katılımcı, 15 katılımcı ise konaklamasız) katılacaktır. 2. Konaklayan katılımcılar, en erken eğitim başlangıcından bir gün önce saat 12:00 de otele giriş yapacaklar ve en geç eğitim bitim tarihinden bir gün sonra saat 12:00 de otelden ayrılacaklardır. Konaklamak katılımcılar tek kişilik odalarda yarım pansiyon 4 (dört) gece konaklayacaklardır (95kişi X 4 gece=. 380 konaklama). Misafir konaklaması olan katılımcılar doğacak fiyat farkını kendileri karşılayacaklardır. Katılımcıların tam listesi organizasyon tarihlerinden en az 3 gün önce yükleniciye verilecektir. İdare aldığı hizmetin bedelini ödeyecektir. 3. Eğitim tarihlerinde, konaklama günü ve bilgileri konusunda değişiklikler (konaklamacı katılımcı bilgileri ve sayılarında) önceden Yükleniciye bilgi vermek suretiyle İdare tarafından gerekli değişiklikler yapılabilecektir. 4. Tüm organizasyon süresince otelde konaklayan katılımcılar için sabah kahvaltısı ve akşam yemekleri açık büfe olacaktır. Akşam yemeklerinde servis edilecek açık büfede bir çorba ve en az üç çeşit ana yemek olacaktır. Yüklenici, her grup için akşam yemek menülerini idareye onaylatacaktır. Her yemekte katılımcılara su (doğal kaynak suyu) ile akşam yemeklerinde birer adet meyve suyu veya meşrubat (suya karıştırılarak yapılan oralet tarzı içecekler verilmeyecektir) ile akşam yemeklerinden sonra sınırsız çay ikramı yüklenici tarafından sağlanacaktır. 5. Organizasyon süresince tüm katılımcılar için her eğitim günü, eğitimin verileceği salonun yanında sınırsız çay ve kahve servisi yapılacaktır. Ayrıca her eğitim günü için, sabah bir ve öğleden sonra da bir kez olmak üzere günde 2 kez çay, kahve, maden suyu/soda, su, meyve ve kuru pasta (kuru pasta ile kastedilen küçük pizza, küçük simit, yaş pasta niteliğindeki kâğıtlı meyveli pastalar, ekler ve diğer küçük tuzlu ve tatlı kanepe çeşitleridir.) şeklinde yapılacaktır. Çay kahve servisi için hazırlanan masada, eğitimler süresince yeteri kadar ağzı kapalı şişelerde doeal kavnak suvu ve kaselerde küçük şeker 1
bulunacak, her oturum arasında sular ve şekerler kontrol edilecek ve eksikler tamamlanacaktır. 6. Organizasyon süresince tüm katılımcılar(konaklamalı ve konaklamasız) öğle yemeğinden açık büfe olarak faydalanacaklardır. Tüm katılımcılara öğlen yemeklerinde su (doğal kaynak suyu) ve birer adet meyve suyu veya meşrubat (suya karıştırılarak yapılan oralet tarzı içecekler hariç) ile öğlen yemeklerinden sonra sınırsız çay ikramı yüklenici tarafından sunulacaktır. Başkanlık katılımcıları ile eğiticiler için de öğle yemeği sağlanacaktır. 7. Tüm eğitimler süresince otelde konaklayan katılımcılar yarım pansiyon konaklamanın bütün imkânlarından yararlanacak olup, bunun dışında otelde katılımcıların yapacağı bireysel harcamalar (Mini bardaki 2 su, 2 soda hariç. Su ve sodalar her gün tamamlanacaktır.) katılımcılar tarafından ödenecektir. Konaklama tesisinin tüm birimlerindeki wireless internet bağlantısından tüm katılımcılar 24 saat boyunca ücretsiz olarak yararlanacaklardır. 8. İdare katılımcılara ders anlatacak eğiticileri sağlayacaktır. Katılımcıların otobüs/uçak/tren biletlerinin bedelleri kendi bağlı oldukları kumullarınca karşılanacaktır. Katılımcıların kullandığı taksi ile özel araçlarında kullandıkları benzin giderleri için ödeme yapılmayacaktır. 9. İdare tarafından yükleniciye eğitimci olarak bildirilen katılımcıların geliş ve gidiş tarihlerine ve saatlerine göre; Ankara iline geldikleri havaalanı/gar/terminal/vb den kalacakları otele transferleri ile Ankara'dan ayrılış yapacakları havaalanı/gar/terminal/vb ye transferleri yüklenici tarafından yapılacaktır. Transferlerde kullanılacak araçların klima vb. teknik akşamları çalışır vaziyette olacak ve araçlar azami 5 yaşında olacaktır. 10. Yüklenici tarafından konaklama yapılacak otelin uygun bir yerinde stant kurulacak ve işinde tecrübeli, iletişim becerisi yüksek iki (2) kişi katılımcıların otele giriş yapacağı eğitimden bir önceki gün ve eğitim bitiminden sonraki gün olmak üzere, konaklama yapılacak otelde konaklama yerine giriş/çıkış işlemleri ile gerekli sekreterya hizmetleri için hazır bulunacak ve katılımcıları karşılayacaktır. 11. Yüklenici tarafından otelin girişinde T.C. Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Halk Sağlığı Kurumu logoları ve toplantının adı bulunan 1,5 m x 2,5 m boyutunda bez afiş asılacak ve toplantının düzenleneceği salona kadar yönlendirme tabelaları konulması sağlanacaktır. 12. Organizasyon süresince eğitimin düzenleneceği otelde aşağıda belirtilen özelliklerdeki en az 90 kişilik tiyatro düzeninde iki (2) eğitim salonu hazır bulundurulacaktır. Katılımcıların oturdukları sandalyelerde not almayı sağlayan kolçak olacaktır. Salonda her katılımcı projeksiyon perdesini rahat görebilecek bir şekilde hazırlanacaktır. Toplantı salonu, bar, mutfak, disco, çocuk oyun salonu, otopark vb. gibi gürültü olabilecek mekanlardan uzakta olacaktır. Bu salonların konumu, ışık, havalandırma, temizliği ve ses düzeni aşağıdaki kriterlere haiz olacaktır. Eğitim başlamadan önce teklif edilen eğitim salonları idare tarafından görülecek olup salonları beğenilmeyen otel teklifleri kesinlikle kabul edilmeyecektir. a. Her eğitim grubu için ilk eğitim günü, toplantı öncesinde açılış töreni düzenlenecektir. Yüklenici tarafından, açılış töreni yapılacak salona Türk Bayrağı (150x225cm), birer adet Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Halk Sağılığı Kurumu
kırlangıcı (150x225cm) yaptırılarak asılacaktır (Bayrakların muhafazasından yüklenici sorumlu olacaktır ve eğitim bittikten sonra idareye teslim edilecektir). b. Eğitim salonları idarece belirlenen eğitim günlerinde (3 gün) saat 09:00-18:00 arasında eğitim programına tahsis edilmiş olmalı, salonlar ışık ve ses düzeneğine sahip, yüksek tavanlı, aydınlık, havalandırması iyi, görüşü engelleyen sütun ve basamak engeli olmayan, nahoş kokuların olmadığı, en az dört yıldızlı otel salonu standardına uygun, temiz, idarenin uygun bulacağı, en az 90 kişilik kapasiteli (idare tarafından istenildiğinde ±4 kişinin eklenebilecek), tiyatro oturma düzeninde olmalıdır. Kürsü konuşmacıları tarafından kullanılmak üzere yüklenici tarafından; Salonda 2 adet seyyar mikrofon, 1 adet perde (en az 245 cm. x 315 cm. boyutlarında), 1 adet projeksiyon cihazı, 1 (bir) adet uygun donanımda diz üstü bilgisayar - idare onayı alınmış görüntülü İstiklal Marşı yüklü olacak, ladet laser pointer, 1 adet laserjet yazıcı (asgari 15 sf/dk baskı hızında), 1 adet kablosuz slayt atlatıcı (wireless remote presenter) ve masa isimlikleri (katılımcının adı-soyadı) eğitim öncesinden temiz, düzenli ve çalışır şekilde hazırlanmış olacaktır. c. Eğitim süresince kullanılacak olan bilgisayarların kontrolü, çalıştırılması ve ihtiyaç olduğunda teknik destek sağlanabilmesi için en az 1 teknik personel eğitim salonlarında hazır bulunacaktır. Her salonda ekrana ve sınıfa hâkim konumda eğitici masası bulunacak ve eğitici bilgisayarı için de internet bağlantısı ve istenildiğinde kullanılmak üzere masa mikrofonu hazır bulundurulacaktır. Eğitimler süresince yeterli miktarda tüketim malzemesi, toner, A4 çizgisiz beyaz kâğıt, makas, tel zımba, zımba telleri, delgeç eğitim salonunda hazır bulundurulacaktır. Salonda sürekli internet bağlantısı sorunsuz bir şekilde sağlanacaktır. Toplantı süresince siyah-beyaz lazer yazıcı, fotokopi cihazı hizmeti sağlanmalıdır. Her katılımcının önünde konferans tipi masa mikrofonu olacaktır. Ses, bilgisayar ve görüntü sistemlerinin toplantı süresince çalışır vaziyette olması sağlanacaktır. İdare, yükleniciden 500 sayfaya kadar yazıcı çıktısı-fotokopi hizmeti alabilir. 13. Yüklenici idarece verilecek görseller kullanılarak eğitim gruplarındaki tüm katılımcılar ve eğiticiler (Sadece ilk eğitim grubunda verilecektir) için hazırlanacak her pakette; 1 adet 16 GBTık flash bellek, 1 adet en az 40 yaprak, A4 boyutunda, çizgili ve spiralli not defteri, 1 adet katılımcı ve eğitimciler için boyun askılı kimlik kartı (İdarece verilen örneğe uygun olarak Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Logolu, adı, soyadı, katıldığı il/bakanlık birimi yazılı), 1 adet eğitim programı, 1 adet tükenmez kalem, 1 adet kurşun kalem, 1 adet silgi ve idare tarafından temin edilecek diğer dokümanlar verilecek ve ilgililere imza karşılığında teslim edilecektir. Örnekler idare tarafından onaylanacaktır. İdarece eğitim başlamadan 3 gün önce eğitici ve katılımcı listesi, eğitim programı, eğitici ve katılımcı isimlikleri, katılım belgesi ve teşekkür belgesinin birer örneği yükleniciye teslim edilecektir. 14. İdare tarafından salon düzeneği değiştirilmesi istendiğinde yükleniciye bildirilecektir. Yüklenici bu değişiklikleri uygulamakla yükümlü olacaktır. Toplantı salonu için ödeme gerçekleşen günler üzerinden yapılacaktır. 15. İnternet, Dizüstü Bilgisayar ve diğer ekipman/teçhizatlarındaki her türlü eksiği tamamlamak, aksaklıkları gidermek, dizüstü bilgisayarlarda bulunan yazılım lisansları ile ilgili tüm teknik hizmetler Yüklenici sorumluluğundadır. 16. Yüklenicinin en az 1 yetkilisi eğitimler süresince salonların kontrolünden sorumlu olacak ve salon düzeni ile katılımcıların ihtiyaçları için görev alacaktır. Görevli yüklenici yetkilisi
adı, soyadı ve yüklenici yetkilisi olduğunu belirten yaka kartı takmalıdır ve uygun kıyafette olmalıdır. 17. Yüklenici tarafından her bir katılımcıya ve eğitimcilere eğitim öncesinde " katılımcı paketi imza karşılığında verilecek ve imza listelerinin birer örneğini İdareye teslim edecektir. 18. Yüklenici tarafından eğitim sonunda katılımcılara kalın gramajlı A4 kağıdına basılı katılım belgesi ve 4. Eğitim grubu sonunda eğitimcilere kalın gramajlı A4 kağıdına basılı teşekkür belgesi verilecektir. İdarece katılım ve teşekkür belgesinin bir örneği önceden yükleniciye verilecektir. Yüklenici katılım belgesi ve teşekkür belgesine ilişkin idarenin uygun görüşünü aldıktan sonra katılımcı ve eğitimci listelerine uygun ve idarece onaylanmış belgeleri imza karşılığı ilgililere dağıtacaktır. İmza listelerinin birer örneğini İdareye teslim edilecektir. 19. Şartnamede verilen sayılar kesin olmayıp, ödemeler hizmet sonunda otelde/tesiste konaklayan katılımcıların ve alman hizmetler için gerçekleşen sayılar üzerinden yapılacaktır. Bu nedenle alınan her hizmet için adisyon, foliolar, şartnamede idare tarafından onaylanması istenilen belgeler ve diğer dokümanlar düzenli olarak tutularak Kurum yetkililerine ibraz edilecektir. Alınmayan mal ve hizmetler için ödeme yapılmayacaktır. Dolmayan rezervasyonlar için eğitimin birinci günü hariç ödeme yapılmayacaktır. 20. Katılımcıların katılımlarını belgeleyen sabah giriş, sabah çıkış ve öğlen giriş, öğlen çıkış imzalarının toplanması, günlük katılım dökümünün istenildiğinde/toplantı sonunda idareye sunulması yüklenicinin sorumluluğundadır. 21. Organizasyonda ortaya konan bütün dokümanların, görüntülü görüntüsüz kayıtların tüm yasal haklan idareye ait olup hiçbir maksatla izinsiz kullanımı mümkün değildir. Yüklenici, kendine ait bilgisayarlarda kalan doküman ve veriyi hiçbir amaç için kullanamaz. 22. İş bu şartname 22 (yirmi iki) maddeden oluşmaktadır. 1<2.J?.\J2016 Semra^BAŞAY Hemşire ns Oo Ko ( ~1 4