HASTA I LAÇ ORDER I STEMI UYGULAMASI Dokümanın amacı Hasta ilaç istemlerinin E Order sistemi üzerinden nasıl yapılacağına yönelik bir eğitim klavuzudur.
Programa Giriş yaptıktan sonra sol tarafta bulunan sekmesinin altında bulunan butonuna basıldığında aşağıdaki (Order Girişi Resim 1) resimde görüldüğü üzere Order Giriş Ekranı açılmaktadır r. (1) Hastanın yatış bölümünün seçildiği sekmedir. ( Bu sekmedee giriş yapan doktor kullanıcısı ise sistemde tanımlı servis otomatik olarak gelmektedir.) Order girişi yapacağı hastanın yattığı servis s seçimii yapılır. (2) Hastanın yatış yapan doktorunun seçildiği sekmedir. ( Bu sekmede giriş yapan doktor kullanıcısı ise yatış servisini seçtiği anda doktor bilgisi otomatik olarak gelmektedir.) Order O girişi yapacağı hastanın doktor seçimi yapılır. (3) Hastanın yatış bölümü ve Yatış doktoru seçildikten sonra Sorgula butonuna basılarak ilgili kriterleree uyan hastaların listelenmesi sağlanır. (4) Sorgula butonuna bastıktan sonra ilgili kriterlere uygun hastaların listelendiği kısımdır. Sayfa 1 / 6
(6) Sorgula butonun basıldıktan sonra ilgilii hastalar burada listelenmektedir. Bu liste üzerinden hangi hasta için Order istemi yapılacak ise hasta bu ekrandan seçilir. (7) Or rder istemi yapılacak olan hastanın bilgilerinin bulunduğu kısımdır. Bu bölümde Hastanınn başvuru bilgilerine yönelik bilgiler bulunmaktad dır. Dosya Numarası, Başvuru Numarası, Hastanın Adı, Yatışş Yaptığı Bölüm, Doktoru, Başvuru Tarihi, Yaş ve Cinsiyet bilgileri görülmektedir. (8) Or rder isteminin oluşturulduğu kısımdır. Bu kısımdan Order Başlangıç B tarihi, Order Türü ( Orderr Türü Normal ve CV Olarak iki şekilde yapıabilmektedir.) İlacın Gönderileceği bölüm (Bu kısım hastanın fizikii olarak yattığı bölümdür) İlacın karşılanacağı depo (yetkiye bağlı olarak depo bilgisi otomatik olarak gelmektedir) order ile ilgili açıklamalar yazıldıktan yeni order butonuna basılarak order ilaç girişlerinee başlanmaktadır. (9) Yeni order butonuna basıldığında (8)) nolu açıklmada belirtilen kısımlara uygun olarak orderr oluşturulmuş olacaktır. (10) Yen ni order butonuna basıldıktan sonra ekran görüldüğü gibi Order durumu, Order Başlangıç Tarihi, Order Bitiş Tarihi, Orderr Yazan Doktor Bilgisi, İlacın Karşılanacağı depo vee Order Türüü Görülmektedir. Sayfa 2 / 6
(11) Ord der oluşturulduktan sonra Stok adı kısmının sağ tarafında bulunan işaretin üzerine Mouse ile tıkladığımızda stok adı kısmındann nelerin yapılabileceği görülmekted dir. İlgili resimde de görüldüğü üzeree Stok ara kısmından F2 Tuşu ile açılan pencere ilaç arama ekranı, F3 ile açılan penceree Şablona Arama ekranı, F4 ile açılan pencere ise sık kullanılan ilaçların görüntülendiği ekranlardır. F2 Tuşu ile Order etmek istediğimiz ilaç arama ekranın açıyoruz. Sayfa 3 / 6
(12) F2 i HASTA İLAÇ ORDER İSTEMİ UYGULAMASI le açılan ekrandan Stok adına gör, Etken Madde Adına Göre Stokta S olan, Stokta Olmayan ve tümüne göre arama yapılabilmektedir. Aradığımız ilacın ilk 4 harfini yazdıktan sonra sorgula butonuna basarak aradığımız ilacın ekrana gelmesi sağlanıyor. Hangi ilacı hastaya order o edecekk ise ilacın üzerine Mouse ile çift tıklayarakk Onayla butonuna basıyoruz. (13) İlaç seçimi yapıldıktan sorna İlacın kullanım dozu var ise ilaç ile ilgili açıklamaa ilgili alana yazılır. (14) İlgili ilacın kullanım dozu seçilir. (15) İlgili ilacın verilişş yolu seçimii yapılır. (16) İlgili ilaçla ilgili tüm bilgileri girildikten sonra ekle butonuna basılarak ilacın istemi oluşturulmuş olur. Bu şekilde tün ilaçların istemleri oluşturulabilmektedir. (16) (13 3) Maddede belirtildiği şekli ile ilaç seçimi yapıldıktan sonra butonuna basılarak ilgili ilacın sık kullanılanlar listesine ekleyebiliyoruz. Bu şekildee bu ilaç için Stok arama kısmından k F44 tuşu ile sık kullanılanlara eklemiş olduğunuz ilaçların hızlı bir şekilde istenmesi sağlanabilmektedir. Yine üstteki ekranda görüleceği üzeree Hastaya yazılan ilaç Hastanın H Yanında ise hasta yanındaa çekinin işaretlenmesi, Reçeteli bir ilaç ise Reçete çekinin işaretlenmesi, Luzumu halinde kullanılması gerekli bir ilaç ise açıklama kısmına luzum durumunun yapılması ve lüzumu halinde çekininn konulmasıı gerekmektedir. Sayfa 4 / 6
Hastanın tüm ilaçları istenildikten sonra Hemşire Tedavisine yönelik y hizmetlerin belirlenmesi için Order Giriş ekranında bulunan seçilmektedir. butonuna basılarak ilgili hasta içinn tedavi uygulamaları ı (18) Hem mşire butona basılan açılan ekran üzerinden hasta ile ilgili hemşire tarafından uygulanmasını istedikleri tedavilerle ilgili bilgileri varsa Doktor açıklama kısmına gerekli açıklamalar girildikten sonra Kaydet butonuna basılarak işlem bitirilir. Sayfa 5 / 6
(19) Has sta order yazıldıktan ve kesinleştirild ikten sonra herhangi bir eksiklik veyaa hata var ise, ilgili order Mouse ile tıkladıktan sonra Mouse sağ s tuşa tıklandığından açılan ekrandan Order Sil (Order tamamen siler), Order Geri Al (Order işlemini geri alır ilaçlardaki veya hemşire tedavisindeki düzenlemeler yapılarak tekrar order kesinleştirilebilir.) Order Kopyalama işlemi yazılmış olan bir order kopyalanabilmektedir. Order Kopyalama işlemi yapıldıktan sonra ilaçların dozz bilgilerinde bir değişiklikk var ise düzenlenir. Sonrasında order kesinleştirilerek kopyalama işlemi sonlandırılmış olur. Order kopyalama seçeneğine tıklandığında ; Yandaki ekran açılmaktadır. Bu ekrandan Kopyalamak istediğiniz Tarih (Yeni Order Tarihi), Yeni Order Gün kısmı eğer kopyalamak istediğiniz order bir günlük ise gün kısmını değiştirmiyorsunuz. Hemşire bilgilerinin kopyalanmasını istiyorsanız Hemşire Bilgileri Kopyalansın çekini işaretleyip. butonuna basarak order kopyalama işlemini yapılmış olur. Burada dikkat edilmesi gerekli olan nokta order kopyalandıktann sonra kesinleştirilmesi unutulmamalı. Ayrıca order kopyalama ekranında haftaa sonları için toplu olarakk order istemi oluşturulabilmektedir. Bu işlem için order kopyalama ekranıda Yeni order gün kısmını kaçhünlük yazılıyor ise gün sayısını değiştirerek ve hemşire bilgileri kopyalansın kısmı seçilerek toplu olarak hafta sonları için order istemi yapılabilmektedir. Sayfa 6 / 6