MİKAİL ÇAKMAK - JCI Trainer Elazığ Ticaret ve Sanayi Odası JCI Elazığ Temsilciliği / 26 Haziran 2010 PROJE YÖNETİMİ
BAŞLAMADAN... Ben Kimim & Ne Bekliyorum? Tahmin oyunu: Bizce... EN İYİ PROJE
Bir projeyi NE İYİ YAPAR! İYİ PROJELERİN ORTAK ÖZELLİĞİ Proje Nedir? Ne değildir?
JCI Proje Yönetimi Süreci Araştırma ve Analiz Planlama Eylem Değerlendirme
ARAŞTIRMA & ANALİZ GORİLİ GÖRMEK
Proje Analizi & Araştırması Nasıl Yapılır?
PROJENİN HEDEFİNİ TANIMLAMAK
Projenin Hedefi Grubunuzun neden bu projeyi hayata geçirmek istediğini tespit edin. Yazılı hale getirin.
SPECIFIC (Spesifik), ölçmesi gereken şeyi ölçen MEASURABLE (Ölçülebilir) Kabul edilebilir maliyetler içerisinde niteliksel ve/veya niceliksel olarak ölçülebilir olmalı AGREED UPON (Üzerinde uzlaşılan) Bütün taraflar göstergenin özelikleri konusunda uzlaşmış olmalı RELAVANT (İhtiyaca Uygun) Bilgiyi kullananların ihtiyaçlarını karşılayacak TIME BOUND & COST EFFECTIVE (Süreli ve maliyet etkin)
Cevap Bekleyen Sorular Proje bir ihtiyacı karşılıyor mu? Bu ihtiyacı karşılamak için başka bir yol var mı? Projeden fayda görecek insanlara fikirleri soruldu mu? Tahmini maliyet ve eğer varsa, gelir biliniyor mu? Gereken tahmini üye sayısı biliniyor mu?
Başka bir yerde başka bir şube tarafından benzer bir proje gerçekleştirildi mi? Özel beceriler gerektiriyor mu ve bu becerilere sahip miyiz? Proje, ilgi azalmadan makul bir sürede bitecek mi? Gereken malzeme ve kaynaklar nelerdir?
PLANLAMA ELAZIĞ DAN İSTANBUL A...
Başarısız Planlama = Başarısızlığı Planlama
1. Misyon AKSİYON PLANI 2. Temel Alanlar (Finans, İletişim...) 3. Her Alanın Hedefleri 4. Her Hedef için Statejiler 5. Her Stratejiye Ulaşmak için Aksiyonlar
JCI ELAZIĞ 2010 PROJELERİ PROJE ADI HEDEF PROJE ADI HEDEF PROJE ADI HEDEF
İyi Bir Planın Özellikleri Ekibin her bir üyesine kendi becerilerini gösterme şansı sunan Basit Net ve spesifik Esnek
SORGULA... Ne Yapıyoruz? Niçin Yapıyoruz? Nasıl Yapıyoruz? Ne Zaman Yapıyoruz? Ne Kadar Yapıyoruz? Kim İle Yapıyoruz? 18
EYLEM Planı Eyleme Koyma Planı tanıtın. Her bir aktivite için doğru kişiyi bulun. Düzenli olarak gözden geçirin.
ALTIN KURAL: PROJE, süreçleri ve takım yönetimi ile bir bütündür.
UYUM
BAŞARILI PROJE DİREKTÖRÜ KİM DEĞİLDİR?
İLETİŞİM USTASI TAKIM KOÇU PROBLEM ÇÖZEN MOTİVE EDEN
Onlarla konuş
İLETİŞİM SÜRECİ Gürültü Kodlama MESAJ Kod Açma KAYNAK KANAL Geri Bildirim ALICI
MONOLOG DİALOG
En basit anlatımıyla iletişim bir kişiden bilgilerin, düşüncelerin, davranışların aktarılmasıdır. Doğru iletişim ise, aktarılan bilgilerin, bu mesajı alan kişiler tarafından sizin istediğiniz şekilde algılanmasının sağlanmasıdır.
TAKIM OLMAK... Takım m olmak, aynı amaç için in aynı forma altında her sahada birlikte terlemektir...
HEMEN TAKIM OLUNUR MU?
TAKIMIN OLUŞMA AŞAMALARI AMALARI 1 2 3 4 ULAŞMA BULUŞMA BOĞUŞMA OLUŞMA 1* 1 2 3 4 PERFORMING FORMING STORMING NORMING 1*
Hepimiz Farklıyız!
MOTİVE EDEN
TEŞEKKÜR Ama Nasıl? İnsanlar, onlara ne söylediğinizi belki unuturlar ama kendilerini nasıl hissettirdiğinizi unutmayacaklardır
PROBLEM ÇÖZEN
Sorunun farkında ol Sorunu gelişim şansı olarak algıla Sorunun nedenlerini düşün Sorunu paylaş Çözüm üret Uygula Takip et
DEĞERLENDİRME Öğrendiğimiz dersler? Hedefe ulaştık mı? Bir daha yapsak neyi yapmazdık? UNUTMA ; YAZILI OLMALI!!!
PROJE SONRASI KUTLAMA PARTİSİ??? TEŞEKKÜR! DİĞER ÖNERİLER EKİP İSTEKLERİ SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK DEVİR TESLİM ÖDÜL DOSYASI
PROJE FORMLARI ÇALIŞMASI
Murfy Kuralları Bir şey ters gidebilecekse ters gider Hiçbir iş göründüğü kadar kolay değildir Bir şeyi ne kadar net anlatırsa anlatılsın, daima anlamayan kişiler çıkacaktır.
Başarının Sırları Sihirli bir başar arı formülü yoktur. Başar arı iyi bir hazırl rlık, sıkıs çalışma ve hatalardan öğrenme sonucu elde edilir
İZ BIRAKACAK PROJELER üretmeniz dileğiyle mikail.cakmak@jciturkey.cc 0533 217 74 82 47