TAMAMLANMA 1 040.05 Birim Faaliyet Raporu Akademik Faaliyet Raporu Fakültelerin eğitim-öğretim yılına ait tüm faaliyetlerine ilişkin raporların hazırlanması Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik (10.12.2003 tarih ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 41. madde - 17 Mart 2006 tarih ve 26111 Sayılı -Öğretim Elemanı Strateji Geliştirme Daire Faaliyet Raporu çalışmalarıyla ilgili 1 ay 2 050.01 Genel Kurullar (Fakülte Kurulu) Fakültelerin eğitim-öğretim faaliyetlerinin plan ve programının yapılması Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 9.maddesi - öğretim Başk., Prof.Tems., Doç.Tems., Yrd.Doç. Tems. Fakülte Sekr., Fakülte Kurulu Kararları ile ilgili ı 1-3 ay 8-9 3 050.01.02 Davetler ve Gündemler Kurul ve toplantılar için davet ve gündem işlerinin Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği - öğretim Fakülte Sekr, Davet ve Gündem yazıları 4 050.02 Yönetim Kurulları Eğitim-öğretim faaliyetleri çerçevesinde karar altına alınması gereken işlerle ilgili Fakülte Yönetim Kurulu Toplantılarının düzenlenmesi Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği - öğretim, Üyeler, Fakülte Sekr. Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde yapılan 1 hafta 50-55 5 050.03 Disiplin Kurulları Akademik ve İdari personel ile öğrencilerin soruşturma işleri ile ilgili Fakülte Disiplin Kurulu Toplantılarının düzenlenmesi 1- Yükseköğretim Kurumları Yönetici, ve Memurları Disiplin Yönetmeliği (21.08.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17789) 2- Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği (18.08.2012 Resmi Gazete Sayısı: 28388) - öğretim 1-Soruşturma yazıları, 2-Raporlar, 3-Soruşturma Komisyonu Raporu 4-Disiplin Kurulu Kararı lığı Üyeler, Fakülte Sekr. FDK ÜDK Disiplin Kurulu kararları çerçevesinde yapılan 1-2 ay 5-7 Sayfa 1 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 6 050.06 Komisyonlar Eğitim-öğretim faaliyetleri çerçevesinde herhangi bir faaliyetin hizmete sunulması için belirli kişiler tarafından oluşturulan çalışma grubu ve bu grubun yapacakları/yaptıkları çalışmalara ilişkin hizmetlerin Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği (18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) - öğretim Komisyon raporları ile ilgili 7 060. Kalite Yönetimi Üniversite Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde tanımlanan süreçlerin takip edilmesi Kalite El Kitabı - akademik ve idari personel Kalite Koordinatörlüğü Fak., Başk. Başk., 8 101.03.01 Akademik Birim Kurulması Kurulması 2547 Sayılı Kanun 7/2. madde Yükseköğretim Kurulu 1- Fakülte Kurul Kararı 2- Senato Kararı lığı Başk.,, Fakülte Kurulu Senato 1- Fakülteye talep yazısı 2- Rektörlüğe talep yazısı Yükseköğretim Kurumuna talep yazısı 3-4 ay 9 101.03.02 Akademik Birim Kurulması Anabilim Dalı Kurulması 1-2547 Sayılı Kanun7/2. madde 2- Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 16. madde (18.02.1982 Resmi Gazete Sayısı: 17609) Yükseköğretim Kurulu Kurulu kararı Başk.,, Fakülte Kurulu Senato 1- Fakülteye talep yazısı 2- Rektörlüğe talep yazısı Yükseköğretim Kurumuna talep yazısı 3-4 ay 10 104 Eğitim-Öğretim Programları Öğrenim süresince alınması ve başarılması gereken eğitimöğretim faaliyetlerinin tümünü gösterir. 1-2547 Sayılı Kanun 0043. madde c fıkrası 2-Yıldız Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 18.madde (19.01.2012 Tarih ve 28178 Sayılı - öğretim YTÜ Rektörlük Başk.,, Fakülte Kurulu Fakülte Yazışmaları Rektörlük Yazışmaları (Yükseköğretim kurumuna) Sayfa 2 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 11 104.01.00.05 Yaz Öğretimi Yaz Öğretimi açılması Yıldız Teknik Üniversitesi YTÜ Yaz Okulu Yönergesi (21.06.2012 tarih ve 2012/06 sayılı Senato) - öğretim Yaz öğretiminde açılması istenilen derslere ilişkin Kurulu Başk.,, Fakülte Yönetim Kurulu () Fakültemiz öğrencilerin yaz okulunda alacakları ders ve başarı notları ile ilgili kararlar ve Fakültemiz dışından gelen öğrencilerin yaz okulunda alacakları ders ve başarı notları ile ilgili kararlar ve 3 ay 50-60 12 104.04 Ders Yükleri Akademik personelin ek ders yükü ödeme işlemleri 1-2547 Sayılı Kanun 36 maddesi 2-2914 Sayılı Personel Kanunu 11.maddesi 3-Yükseköretim Kurulu Ders Yükü Tespitinde Uyulacak Esaslar 4- YTÜ Ders Görevlendirme Yönergesi (28.12.2012/12-09 tarih ve sayılı Senato) Personel Daire Ek Ders Beyan formu ve YTÜ Ders Görevlendirme Yönergesinde belirtilen diğer evraklar Başk.,, Ders yükleri ile ilgili kararlar Güz ve Bahar yarıyılında görevlendirm e için belirtilen tarihler Her yarıyıl için 1 ay 100-150 13 105 Ders Programları lere ait her yarıyıl açılacak ders ve ders programlarının belirlenmesi Yönetmeliği 18.madde (19.01.2012 Tarih ve 28178 Sayılı İşleri Daire Öğretim planları Ders Programları Kurulu kararı Başk.,, Fakülte Kurulu lere ait her yarıyıl açılacak ders ve ders programlarının belirlenmesiyle ilgili 8 yarıyıl 1 ay 14 105.02 Ders Açma-Kapama Ders Programlarının yenilenmesi durumunda gerekli görülen derslerin açılması-kapatılması kararı Yönetmeliği 18.madde (19.01.2012 Tarih ve 28178 Sayılı -Öğretim Bilgi İşlem Daire Kurulu kararı Başk.,, Fakülte Kurulu Ders Açma-Kapama teklif yazıları 1 hafta 15 107.02 Değerlendirmeleri Eğitim-öğretim faaliyetleri açısından dönemsel olarak öğretim elemanlarının değerlendirilmesi Fakülte Kurulu -Öğretim Bilgi İşlem Daire Otomasyon sistemleri üzerinden uygulanmaktadır. 1 yarıyıl 2 Sayfa 3 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 16 199 Eğitim-Öğretim İle İlgili Diğer İşler 1-2547 Sayılı Kanun 2- Yıldız Teknik Üniversitesi Eğitim-öğretim faaliyetleri Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim çerçevesindeki diğer işlere ilişkin ve Sınav Yönetmeliği (19.01.2012 hizmetlerin -Öğretim lığı Başk.,, Eğitim-öğretim faaliyetleri çerçevesindeki diğer işlere ilişkin hizmetlerin için yapılan 17 201.02 Seçimi ve Ataması Fakültenin sevk ve idaresinden sorumlu ita amirliği görevini yürüten ın seçimi ve atanması 1- Kanunu 16/a maddesi 2- Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 8/a maddesi -Fakülte Akademik ve İdari Personeli Yükseköğretim Kurulu YTÜ Rektörlük seçim ve atamasına ilişkin 3 yıl 3 yıl 18 201.03, Anabilim Dalı Başkanı Seçimi ve Atanması Fakülteye bağlı,anabilim/ana Sanat Dalı görevini yürüten, Anabilim Dalı Başkanının seçimi ve atanması 1- Kanunu 21.maddesi 2- Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 14 ve 16.maddeleri - Akademik ve İdari Personeli Personel Daire lığı,anabilim/ana sanat Dalı Başkanı Seçimi ve Atanmasına ilişkin 3 yıl 3 yıl 19 201.04.01 Profesör Temsilcisi Seçimi Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Senato temsilcilik görevini yürüten profesör temsilcisinin seçimi ve atanması Kanunu 17/a, 18/a maddeleri -Öğretim Personel Daire Profesör Temsilcisi Seçimine ilişkin 3 yıl 3 yıl 20 201.04.02 Doçent Temsilcisi Seçimi Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Senato temsilcilik görevini yürüten doçent temsilcisinin seçimi ve atanması 2548 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 17/a, 18/a maddeleri -Öğretim Personel Daire Doçent Temsilcisi Seçimine ilişkin 3 yıl 3 yıl Sayfa 4 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 21 201.04.03 Yrd.Doç. Temsilcisi Seçimi Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Senato temsilcilik görevini yürüten yardımcı doçent temsilcisinin seçimi ve atanması 2549 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 17/a, 18/a maddeleri -Öğretim Personel Daire Yrd.Doç. Temsilcisi Seçimine ilişkin 3 yıl 3 yıl 22 201.04.04 Araştırma Görevlisi Temsilcisi Seçimi, Fakülte ve Üniversite araştırma görevlisi temsilcisi seçimlerinin yapılması -Öğretim Personel Daire Araştırma görevlisi Temsilcisi seçimine ilişkin 1 yıl 1 yıl 1 23 202 Yetiştirme Fakültelerin öğretim ihtiyaçlarının karşılanması 2547 ve 1416 Sayılı Kanunlar Öğretim ÖYP Koordinatörlüğü ÖYP Koord., Başk. 1416 Sayılı Kanun ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde Öğretim Elemanı Yetiştirme ile ilgili 24 302 Özlük İşleri Fakülte öğrencilerinin öğrenimleri süresince tüm öğrenci hizmetlerinin 2547 Sayılı Kanun 4. maddesi İşleri Daire Bilgi İşlem Daire dilekçeleri Başk.,, işlerine ilişkin tüm işinin mahiyetine göre Sayfa 5 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 25 302.01.01 Yeni Kayıt İşlemleri (ÖSYM İle Gelenler) ÖSYS Sınavı ile Fakültemizi kazanan öğrencilerin kayıt hizmetlerinin Kanunu Yükseköğretim Kurulu İşleri Daire Bilgi İşlem Daire 1- Diploma veya mezuniyet belgesi 2- ön kayıt bilgileri formu (ogi.yildiz.edu.tr) 3- Nüfus Cüzdanı aslı ve Fotokopisi 4- Fotoğraf 5- Askerlik Durum Belgesi, 6- Banka Dekontu 7- ÖSYS sonuç belgesi 8-Transcript ve ders içerikleri(daha önce bir yükseköğretim kurumunda okumuş olanlar için) Fakülte Sekreterliği Kayıt Görevlisi ÖSYM ile gelen öğrenci kayıtlarıyla ilgili Başvuru Takvimi 1 öğrenci için 10 dk. 350 26 302.01.02 Yeni Kayıt İşlemleri (Yabancı Uyruklular) Fakülteye YÖS sınav sonucunda kayıt hakkı kazanan (yabancı uyruklu) öğrencilerin kayıt hizmetlerinin Kanunu Yükseköğretim Kurulu İşleri Daire Bilgi İşlem Daire Kayıt evrakları YTÜ işleri Daire Ö.İ.D.Bşk.,, Yabancı Uyruklu kayıt yaptıran öğrencilerle ilgili Başvuru Takvimi 27 302.01.03 Dikey Geçiş Fakülteye DGS sınav sonucunda kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıt hizmetlerinin YTÜ Meslek Yüksekokulu Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönerge Yükseköğretim Kurulu İşleri Daire Bilgi İşlem Daire Kayıt evrakları Fakülte Sekreterliği Kayıt Görevlisi Dikey Geçişle kayıt yaptıran öğrencilerle ilgili Başvuru Takvimi 1 öğrenci için 10 dk. 28 302.01.04 Ek Yerleştirme Fakülteye Ek yerleştirme sonucunda kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıt hizmetlerinin Kanunu Yükseköğretim Kurulu İşleri Daire Bilgi İşlem Daire Kayıt evrakları Fakülte Sekreterliği Kayıt Görevlisi Ek yerleştirme sonucunda kayıt yaptıran öğrencilerle ilgili Başvuru Takvimi 1 öğrenci için 10 dk. Sayfa 6 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 29 302.01.06 Kurumlararası Yatay Geçiş Eşdeğer Yükseköğretim Kurumları arasında öğrenci transferi 1- Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik 2-YTU Merkezı Yerlestırme Puanına Gore Kurumlararası Yatay Gecıs Yapılabılmesıne Ilıskın Esaslar Yükseköğretim Kurulu İşleri Daire Bilgi İşlem Daire 1- Başvuru formu 2- ÖSYM Sonuç Belgesi 3- Not durum belgesi/transkript 4- Ders içerikleri 5- Öğretim planı 6- Fotoğraf 7- Disiplin Durumunu Gösterir Belge Fakülte Sekreterliği Başk.,, Yatay Geçiş yoluyla kayıt yaptıran öğrencilerle ilgili İlgili Üniversiteyle yapılan Başvuru Takvimi 1 öğrenci için 10 dk. 350 30 302.01.10 Kurum içi yatay geçiş ve ÇAP (Çift Anadal Programı) Belirli başarı ölçüsünde bulunan öğrencilerin aynı üniversitede iki programda öğrenim görmelerinin sağlanması YTÜ Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş ve Çift Anadal Yönergesi İşleri Daire 1- Başvuru formu 2- Dilekçesi 3- Not durum belgesi/transkript 4- Ders içerikleri 7- Disiplin Durumunu Gösterir Belge Fakülte Sekreterliği, Çift Anadal yapan öğrencilerle ilgili Başvuru Takvimi 1 öğrenci için 10 dk. 100 31 302.01.12 Afla Gelenler affından yararlanan öğrencilere ait hizmetlerin Çeşitli tarihlerde yürürlüğe giren Af Kanunları Af öğrencileri İşleri Daire Af Başvuru evrakları İşleri Daire Ö.İ.D.Bşk.,, Af Kanunundan yararlanan öğrenci listesi Başvuru Takvimi 32 302.01.13 Özel Diğer Yükseköğretim Kurumlarında ve özel statüde bulunan öğrencilere belirli dönem Özel olarak eğitimöğretim imkanı tanınması Yıldız Teknik Üniversitesi Özel Yönergesi Misafir-Özel İşleri Daire Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başka Üniversiteden Ders Alımlarında: Form dilekçe (Dilekçe üzerine Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi ndan katkı payı borcu olmadığına ve bu yarıyıla ait öğrenci katkı payının yatırıldığına ilişkin onay alınmalıdır.) Alınmak istenen ders/lerin kredi ve içeriklerini gösterir onaylı belge ile haftalık programı Başka Üniversite lerinin Fakültemizden Ders Alımlarında: Form Dilekçe nin, üniversitemizden ders alabileceğine ilişkin kendi nden alacağı onaylı izin belgesi (Fakülte/Yüksekokul Yönetim kurulu kararı) Katkı payını yatırdığını gösterir dekont. Başk.,, Misafir-Özel öğrencilerle ilgili kabul yazısı Güz ve Bahar yarıyılında başvuru takviminde belirtilen tarihler Her yarıyıl için 1 ay 30-40 Sayfa 7 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 33 302.02 Kayıt Yenileme Ekle-Sil İşlemleri Fakülte öğrencilerinin yarıyıl başlarında ders kayıt hizmetlerinin sunulması Yönetmeliği 20.madde (19.01.2012 Tarih ve 28178 Sayılı İşleri Daire 1- Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. (http://usis.yildiz.edu.tr) 2- Beyanı (Sistem öğrenciye kapandıktan sonra) 3- Dilekçe (Süre bitiminden sonra) 4-Mazeretini belirten belge Danışman Başkanı Kayıt yenileme ve eklesil işlemleri ile ilgili Güz ve Bahar yarıyılında başvuru takviminde belirtilen tarihler 3 hafta 34 302.04.01 Sınavlar, Sınav Sonuçları (Yeterlik) Yabancı Dil Eğitim-Öğretim hizmetleri çerçevesinde Yabancı Dil Yeterlik Sınav hizmetlerinin Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Eğitim-Öğretim ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik Yabancı Diller Yüksek okulu Yabancı Dil Yeterlik Sınav sonuçları ı 35 302.04.02 Sınavlar, Sınav Sonuçları (Seviye Tespit) Yabancı Dil Eğitim-Öğretim hizmetleri çerçevesinde Seviye Tespit Sınav hizmetlerinin Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Eğitim-Öğretim ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik Yabancı Diller Yüksek okulu Yabancı Dil Seviye Tespit Sınav sonuçları ı 36 302.04.03 Sınavlar, Sınav Sonuçları (Muafiyet) Başka programa kayıtlı iken program değişikliği yapan öğrencilerin önceki programda aldıkları derslere ait başarı notlarının muafiyetleri YTÜ Senato 1-Dilekçe, 2-Onaylı ders içeriği, 3-transcript, 4- yazısı, 5- Kararı Komisyon Üyeleri, Başk., lerin muafiyet ve intibak işlemleri ile ilgili 2 hafta 37 302.04.04 Sınavlar, Sınav Sonuçları (Ara Sınav) Dönem içinde yapılan ara sınav hizmetlerinin Yönetmeliği 25.madde (19.01.2012 1-2 hafta 2-3 Sayfa 8 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 38 302.04.05 Sınavlar, Sınav Sonuçları (Yarıyıl/Yıl Sonu) Yarıyıl/Yıl Sonunda yapılan sınav hizmetlerinin Yönetmeliği 25.madde (19.01.2012 Yarıyıl/Yıl sonu sınav sonuçları ile ilgili 1-2 hafta (2) +1 39 302.04.07 Sınavlar, Sınav Sonuçları (Mazeret) Yarıyıl içinde yapılan sınavlara mazeretleri nedeni ile giremeyen öğrencilerin sınav hizmetlerinin YTÜ Yarıyıl İçi Sınavı İçin Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları (07.02.2013 tarih ve 2013-3 say.sen.kar.) İşleri Daire 1-Dilekçe 2-Mazerete ilişkin belge 3- yazısı 4- Kararı Başk., Yarıyıl içinde yapılan sınavlara mazeretleri nedeni ile giremeyen öğrencilerle ilgili 2 hafta 40 302.04.12 Sınavlar, Sınav Sonuçları (İtirazlar) Yarıyıl/Yıl Sonunda yapılan sınav sonuçlarına itiraz eden öğrenci hizmetlerinin Yönetmeliği 31.madde (19.01.2012 İşleri Daire 1-Not İtiraz Dilekçesi, 2- Kararı Komisyon,, Sınav sonuçlarına itiraz eden öğrenci hizmetlerinin ne ilişkin İlgili öğrenci 1 hafta 1 hafta 50 41 302.05 İntibaklar (Ders ve Sınıf İntibakı) Ders programı değişikliği, kayıt YTÜ Ders Eşdeğerlik ve İntibak yenileme, nakil halinde Esasları (24.10.2013 tarih ve 2013- öğrencilerin yeni ders/sınıf intibak 7 sayılı Senato kararı ile değişiklik işlemlerinin yapılan son hali) 1-Dilekçe, 2-Onaylı ders içeriği, 3-Transkript, 4- yazısı, 5- Kararı Komisyon Üyeleri, Başk., lerin ders/sınıf intibak işlemlerinin ne ilişkin 1 hafta 42 302.08 İzin İşleri () lerin belirli dönemlerde eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında bilimsel ve eğitimsel - kültürel - sportif faaliyetleri için izin işlemlerinin Yönetmeliği 35.madde (19.01.2012 İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri izin kararları ve ı 1 hafta Sayfa 9 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 43 302.10.03 Belge İşlemleri (Vize İşleri) lerin bilimsel ve kültürel amaçlı yurtdışı izin taleplerine ilişkin hizmetlerinin 24.07.1950 tarih ve 5682 Sayılı Pasaport Kanunu ile Bakanlar Kurulu Kararı 1- Adres ve iletişim bilgilerini içeren Dilekçe 2- Yurtdışına gitme nedenini gösterir belge 3- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Fakülte Sek., lerin bilimsel ve kültürel amaçlı yurtdışı izin taleplerine ilişkin lerin bilimsel ve kültürel amaçlı yurtdışı izni ile ilgili 1 gün 50 44 302.11.02 Kayıt Dondurma lerin öğrenim süreleri içinde (öğrenim süresinden sayılmak/sayılmamak üzere) kayıt dondurma işlemlerinin Yönetmeliği 35.madde (19.01.2012 İşleri Daire 1-Dilekçe, 2-Kayıt dondurma gerekçesini gösterir belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmuhabiri, Tutukluluk Belgesi vb.) 3- Kurulu kararı, 4- Kararı Fakülte Sek., Kayıt dondurma ile ilgili kararlar ve 1 hafta 10 45 302.11.03 Kayıt Silme lerin başarısızlık, öğrenim süresini tamamlama,kendi isteği ile vb. sebeplerle kayıt silme işlemlerinin Yönetmeliği 36.madde (19.01.2012 İşleri Daire 1-Dilekçe, 2- ilişik kesme belgesi, 3-Öğr.İşl.Dai.Başk.yazısı, 4- Kararı Daire Başk., Kayıt silme ile ilgili kararlar ve ı 1 hafta 15-20 46 302.12 Disiplin/Ceza lerin yükseköğretim kurumundaki disiplin/ceza işlerinin Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği (18 Ağustos 2012 tarih ve 28388 Sayılı Disiplin Kurulu 1-Soruşturma yazıları, 2-Raporlar, 3-Karar Tutanağı, 4-Soruşturma Tutanağı Disiplin Kurulu, Disiplin Komisyonu, Raportör, Disiplin/Ceza ile ilgili kararlar ve ı 2 ay 2 ay 10 47 302.15 Mezuniyet İşleri Teorik ve pratik öğrenimlerini tamamlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin Yönetmeliği 32.madde (19.01.2012 İşleri Daire 1-İlişik kesme belgesi 2-Onaylar (SKSDB, KDDB, Mez.Koord.) 3- Nüfus cüzdanı veya ehliyet belgesinin aslı ile bir fotokopisi. 4-Kimlik Kartı 5- Kararı Daire Başk., Mezuniyet ile ilgili kararlar ve ı 1 hafta 300-350 Sayfa 10 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 48 304.03 Stajlar lerin mezun olabilmeleri Yönetmeliği 23.madde (19.01.2012 için tamamlamaları gereken pratik öğrenimi kapsayan bilgi ve becerilerinin arttırılmasına yönelik YTÜ Lisans Öğretimi Staj yapılan çalışma ve zorunlu Uygulama Yönergesi sigorta işlemleri Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu İşl.Dai.Başk. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başk. 1-Staj başvuru formu 2- Staj defteri 3- SGK giriş formu 4-2 Fotoğraf 5- Nüfus cüzdanı fotokopisi Staj komisyonu, Başk.,, Daire Başk. lerin stajlarıyla ilgili lerin staj talepleri ile ilgili 1 gün 500 49 306 Kısmi Zamanlı Çalışma Fakülte ve birimlerinde kısmi zamanlı olarak çalışmalarına ihtiyaç duyulan öğrenci kontenjanları, giriş/çıkış işlemleri ile ilgili hizmetler Yükseköğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Çalıştırabilmesine İlişkin Usul ve Esaslar (2547 sayılı Kanunun 46. maddesi - 5917 sayılı Kanunun 20. maddesi ) 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Sağlık, Kültür ve Spor Daire 1-Başvuru Formu, 2-Nufus Cüzdanı Fotokopisi 3-Fotoğraf 4-Başvuran öğrencinin banka hesap bilgileri Başk., Kısmi Zamanlı Çalıştırılması hakkında kontenjan ve başvuru, giriş/çıkış işlemleri ile ilgili 2 Hafta 50 308.02 Temsilciliği Fakülte ve birimlerinin öğrenci temsilciliği seçim hizmetlerinin Yükseköğretim Kurumları Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Konseyi Yönetmeliği (20.09.2005 tarih ve 25942 Sayılı Başk., Rektör Yrd. Temsilciliği seçim hizmetlerinin yle ilgili 3 Hafta 51 310 Değişim Programları (Erasmus-Farabi) Eğitim-öğretim faaliyetleri çerçevesinde öğrenci değişim Programlarıyla ilgili hizmetlerin Yükseköğretim Kurumları Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik (18.02.2009 tarih ve 27145 sayılı AB Ofisi Koord. Farabi Koord. 1-Koordinatör yazısı, 2-Komisyon intibak kararı (Transkript, ders içerikleri vs.) 3- Yazısı 4- Kararı Koord., İntibak Komisyonu Böl.Başk., Değişim Programlarıyla ilgili hizmetlerin için yapılan 2 hafta Sayfa 11 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 52 399 İşleri İle İlgili Diğer İşler işleri ile ilgili diğer işlerle ilgili hizmetlerin İşleri ile ilgili kanun ve yönetmelikler İşleri Daire İşleri İle İlgili Diğer İşlerle ilgili 53 602 Plan ve Program İşleri Fakültenin eğitim-öğretim faaliyetlerinin plan ve programlarının yapılması Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 9/b-1 maddesi - öğretim İşleri Daire Fakültenin eğitimöğretim faaliyetlerinin plan ve programlarının yapılmasıyla ilgili 54 602.04 Stratejik Plan Kamu İdarelerinin kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesi amaçlanmaktadır Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu 9. madde) -öğretim - kamu Stratejik Plan çalışmalarıyla ilgili 3 yıl 3 yıl 55 622.03 Belge İsteği (İlgili Makama) Personelin Fakültemizde görev yaptıklarına dair belge istekleri Akademik ve idari personel Dilekçe Fak.Sek.. Personelinin Fakültemizde görev yaptıklarına dair 1 Saat 56 622.03 Bilgi Edinme Fakültemizden istenilen bilgi istekleri 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu Gerçek ve tüzel kişiler Bilgi Edinme Birimi Dilekçe Bilgi Edinme Birimi, 15 gün Sayfa 12 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 57 650 Bilirkişi görevlendirmeleri Mahkemelerin Üniversitemizden bilirkişilik taplerine ilişkin hizmetlerin 6100 Sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu 266.maddesi (01.10.2011 tarihli Gerçek ve tüzel kişiler Anabilim Dalı Mahkemeler Talebi içeren resmi yazı Anabilim Dalı Başk., Başk., Bilirkişi gerektiren durumlar dahillinde mahkemelerin Üniversitemizden bilirkişilik tapleriyle ilgili Bilirkişi gerektiren durumlar dahillinde mahkemelerin Üniversitemizden bilirkişilik tapleriyle ilgili 2 gün 58 804 Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri Gelen evrakın Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kaydı, ilgili birimlere sevk edilmesi, yazışma işlemlerinin Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik YTÜ Yazışma Kuralları ve Belge Yönetimi Yönergesi (24.02.2014/01-16) YTÜ Yetki Devri ve Imza Yetkileri Yönergesi (26.12.2013/08-23) Resmi Kurumlar, Kurum İçi Birimler, Özel Sektör, ler Yazı Kurum dışını Kurum içini ilgilendiren ilgilendiren gelen gelen evrakın sevkinden evrakın sevkinden sonra takibi ve sonra takibi ve sonuçlandırılması ile sonuçlandırılmasıile ilgili ilgili 4000 4500 59 807.99 Bakım-Onarım Bina ve tesislerde, bürolarda meydana gelen elektrik, telefon, donanım vb, arızaların giderilmesi ve bakım işlerinin yapılması - akademik ve idari personel İdari ve Mali İşler Daire Başk. Bakım ve Onarım Müd. İş İstek formu (YTÜ'de yapılabilecek işler için) İhtiyaç belgesi (Üniversite dışından hizmet alınması gereken durumlarda) Bakım-Onarım işleriyle ilgili 1 hafta 60 B.30.2.YIL.029.00.00 824.01.01 Yayın İşleri Eğitim-öğretim faaliyetleri çerçevesinde kitap,ders notu, yardımcı kitap, teknik rapor vb. yayınlarda basım yayın taleplerine ilişkin hizmetlerin Üniversiteler Yayın Yönetmeliği (3.2.1984 tarih ve 18301 sayılı YTÜ Yayım Yönergesi (07.02.2013/03-15) - öğretim Anabilim Dalı Kültür Bakanlığı Basma Yazı ve Yayınları Derleme Kurulu Eser sahibinin basılmasını istediği eseri (4 kopya) Anabilim Dalı Başk., Başk., Eğitim-öğretim Yayın Kurulu, faaliyetleri çerçevesinde Bilimsel kitap,ders notu, İnceleme yardımcı kitap, teknik Komisyonu, rapor vb. yayın işleriyle ilgili ÜYK 3 Ay Sayfa 13 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 61 841 Bütçe Hazırlama ve Uygulama Eğitim-öğretim faaliyetleri çerçevesinde bütçe ödeneklerine ilişkin tekliflerin hazırlanması ve uygulanması 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu (10.12.2003 tarih ve 25326 sayılı Yıllık Bütçe Hazırlama Rehberi - öğretim Strateji Geliştirme Daire 1-Ödenek cetveli 2-Bütçe gelir ve gider fişleri Yrd., Bütçe ödeneklerine ilişkin tekliflerin hazırlanması ile ilgili 1 ay 62 848 Ek Ödemeler Akademik personelin ek ders yükü ödeme işlemlerinin Ek Ders Ücretlendirme Sistemi (EUS) Üzerinden Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uyulacak Esaslar YTÜ Ders Görevlendirme Yönergesi (28.12.2012/12-09) Personel Daire Ek ders beyan formu Öğr.Ele., Böl.Başk., Akademik personelin ek ders yükü ödeme işlemleriyle ilgili Akademik personelin ek ders yükü ödemeleriyle ilgili Bankaya giden yazılar 63 902 Öğretim yardımcılığı başvuru işlemleri Yükseköğretim Kurumları öğretim yardımcılığı ihtiyaçlarının karşılanmasına ilişkin hizmetlerin Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Araştırma Görevlilerinin atanmaları ve görev sürelerinin uzatılması hk. (01.03.2007/4-3) Personel Daire Değerlendirme Komisyonu Üyeleri 1- Başvuruda bulunmak istedikleri kadroya ait ilan numarasını içeren başvuru dilekçesi 2- Diploma veya geçici mezuniyet belgesinin aslı 3-Transkript 4- Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi 5 Askerlik belgesinin aslı (Erkek adaylar için) 6- Özgeçmiş 7- Fotoğraf (6 adet) 8- Kişisel Beyan Formu 9- Varsa ortaöğretim hazırlık sınıfında başarılı geçen öğrenimini gösteren belge 10- YDS veya YÖK tarafından eşdeğerliği olan yabancı dil belgesi 11- ALES belgesi Komisyon Üyeleri, Böl.Başk., Personel alımlarıyla ilgili İlan Takvimi 64 903 Personel Özlük İşleri Akademik ve idari personelin özlük işlerine ilişkin hizmetlerin Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Akademik ve idari personel Personel Daire Fakülte Sek., Personel Özlük İşleriyle ilgili Sayfa 14 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 65 903.01. Öğretim Üyesi başvuru işlemleri Öğretim Üyesi ve öğretim üyesi dışındaki kadrolara atanma hakkı kazananlara ilişkin yapılan işlemler (Yardımcı Doçentlik) Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği (28.01.1982 tarih ve 17588 sayılı Öğretim Personel Daire Değerlendirme Komisyonu Üyeleri 1- Başvuruda bulunmak istedikleri kadroya ait ilan numarasını içeren başvuru dilekçesi 2- Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi 3- Özgeçmiş 4- Fotoğraf (1 adet) 8- Kişisel Beyan Formu 10- YDS veya YÖK tarafından eşdeğerliği olan yabancı dil belgesi 11- Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya Yrd., İlgili Başk., Personel Dai.Başk. İlan Takvimi 66 903.02 Personel Atama İşleri 2547/50-d kadrosunda bulunan Kanunu akademik personelin 33.maddeye 50-D Kadrosundaki Araştırma Akademik personel aktarılmasına ilişkin hizmetlerin Görevlilerinin 33. Maddeye Aktarılması Kriterleri (17.11.2011/07-02 YTÜ Senatosu) Anabilim Dalı Personel Daire YTÜ Senatosu'nda belirtilen şartları sağladığına dair başvuru dilekçesi ve gerekli evraklar Başk., ÜYK 2547/50-d kadrosunda bulunan akademik personelin 33.maddeye aktarılmasıyla ilgili 67 903.05 İzin İşleri Akademik ve İdari Personelin yıllık, hastalık ve mazeretleri kapsamındaki izin işlemlerinin 657 Sayılı DMK 102-104- 105.mad. Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Akademik ve idari personel Personel Daire Yıllık İzin Formu (3 Adet) veya Sağlık Raporu Anabilim Dalı Başk., Başk., Personel izin işleriyle ilgili 2 gün 68 903.07.02 Kurumdışı görevlendirme Fakültemiz öğretim elemanlarının döner sermaye yönetmeliği çerçevesinde kurumdışında görevlendirilmesi (teknik rapor hazırlamak üzere) 2547 sayılı Kanun'un 37. maddesi YTÜ Döner Sermaye Yönetmeliği (21 Haziran 2000 tarih ve 24086 Gerçek ve tüzel kişiler, Kurumlar Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Kurum dışı görevlendirme yazısı. Başkanı, Fakültemiz öğretim elemanlarının döner sermaye yönetmeliği çerçevesinde kurumdışında görevlendirilmesine ilişkin 15 gün Sayfa 15 / 16 Hizmet Envanteri-2014
TAMAMLANMA 69 903.07.02 Kurumdışı görevlendirme Fakültemiz öğretim elemanlarının döner sermaye yönetmeliği çerçevesinde kurumdışında görevlendirilmesi (Danışmanlık yapmak üzete) 2547 sayılı Kanun'un 37. maddesi YTÜ Döner Sermaye Yönetmeliği (21 Haziran 2000 tarih ve 24086 Gerçek ve tüzel kişiler, Kurumlar Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü Kurum dışı görevlendirme yazısı. Başkanı, ÜYK Fakültemiz öğretim elemanlarının döner sermaye yönetmeliği çerçevesinde kurumdışında görevlendirilmesine ilişkin 1 ay 70 934 Satınalma İşlemleri Eğitim-öğretim faaliyetleri çerçevesinde ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarına ilişkin hizmetlerin 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu (10.12.2003 tarih ve 25326 sayılı - akademik ve idari personel İdari ve Mali İşler Daire İhtiyaç Belgesi Satın alma işleriyle ilgili 2 hafta 71 904.02.-904.03. Yurtiçi ve yurtdışı Görevlendirmeler Akademik personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri ile ilgili hizmetlerin 2547 Sayılı Kanun Akademik personel Personel Daire 1-Dilekçe, 2-Görevlendirme formu, 3-Anabilim Dalı ve Yazısı, 4-Davet Yazısı, 5-Bildiri özeti (Türkçe ve İngilizce) 6- Kararı Anabilim Dalı Başk., Başk., Yrd., Akademik personelin yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri ile ilgili 1 hafta Sayfa 16 / 16 Hizmet Envanteri-2014