AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ TURİZM FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 YO OCATEPE ÜİVESİT TİZM Sİ AM EVATEİ BLOS SIA O M OD SDAT DOSYA PLAI OD ADI IMI DAYAA TI MAASI TE A SM GÖEVLİ/YETİLİ MLAI/BİİMLEİ ADI E E İL MAAMI SM SÜECİDE YAPMASI GEEE İÇ YAZIŞM YAPMASI GEEE DIŞ YAZIŞM MA MAMLAMA SÜ T E MAMLAMA SÜ İŞLEM YISI ELETOİ OLAA SLP SLMADI 1 Takvim Eğitim öğretim süresi içinde planlama yapılması ve leri Sİ 3 gün 1 Sunuluyor 2 ayıt Yenileme ve Danışman Onayı Takvimde Belirtilen Süreler İçinde lerin Ders ayıt Formlarını Onaylatması Eğitim leri Sİ 1 Ders ayıt Formu 2 Dekont Danışmanı, Danışman, 5 Dakika 2 3 ayıt Yenileme Mazeretli Takvimde Belirtilen Süreler İçinde lerin Ders ayıt Formlarını Onaylatması Eğitim leri Sİ 1 Ders ayıt Formu 2 Dekont Danışmanı, Danışman, 5 Dakika 2 4 Danışman Görevlendirme Her İçin Ders Yılı Başlamadan Önce Bir Elemanı Danışman Olarak Görevlendirilir Eğitim leri, Sİ Başkanları, Başkanları, Danışman Elemanları 2 gün 1

2 YO OCATEPE ÜİVESİT TİZM Sİ AM EVATEİ BLOS SIA O M OD SDAT DOSYA PLAI OD ADI IMI DAYAA TI MAASI TE A SM GÖEVLİ/YETİLİ MLAI/BİİMLEİ ADI E E İL MAAMI SM SÜECİDE YAPMASI GEEE İÇ YAZIŞM YAPMASI GEEE DIŞ YAZIŞM MA MAMLAMA SÜ T E MAMLAMA SÜ İŞLEM YISI ELETOİ OLAA SLP SLMADI 5 Ders Programları Ders Programlarının Duyurulması Eğitim leri, Sİ 10 gün 2 Sunuluyor 6 Ders Muafiyetlerinin Yapılması Daha Önce Almış Olduğu Derslerden Eşdeğerlik ve redi Aktarımı Eğitim leri Sİ 1 Dilekçe 2 Onaylı Ders İçeriği 3 Transkript Müdürlüğü, İlgili omisyon Başkanları, 20 gün ayıt Dondurma nin Mazereti Dolayısıyla Eğitime Bir veya İki Yarıyıl Ara Vermek İstemesi Eğitim leri Sİ 1 Dilekçe 2 Mazeretini gösterir belge urulu, Başkanığı 5 gün Yarıyıl başlanğıcında n o yarıyıla ait sınavların sona erdiği tarihe kadar 2

3 SIA O M SDA ADI IMI YO OCATEPE ÜİVESİT TİZM Sİ AM EVATEİ BLOS SM GÖEVLİ/YETİLİ MLAI/BİİMLEİ ADI DAYAA TI TE A E İL MA SM SÜECİDE ETİ E 8 9 /Okul Temsilcisi Seçimi Disiplin Suçları Soruşturma ve Yazışmalar lerin endi Arasından Bir işiyi program temsilcisi ve temsilcisi seçmesi YÖ onseyleri, onseyi Yönergesi anun, tüzük, yönetmelik ve Yönergelerin lere Yüklediği Görevlerin Yüksek urumu İçinde ve dışında yerine YÖ Disiplin getirmeyen, uyulması gereken hususlara uymayan, yasaklanan işleri yapan veya öğrencilik, sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve leri Yönetmeliğe uymayan davranışlarda bulunan öğrenciler Sİ Sİ 1 Dilekçe 1 Şikayet Dilekçesi 2 uruluşlardan Müdürlüğü Gelen Yazılar Sağlık ültür Spor Soruşturma cı Tayini, 10 gün 1 3 Ay Soruşturmanın tamamlanması ndan itibaren 10 gün 10 ayıt Silme ve İlişik esme İşlemleri urulu ararı Eğitim Sİ 5 Gün Mazeret sınavı başvurusu Ara sınavlara katılamayan ve sınavdan sonraki 10 gün içerisinde durumunu belgeleyen öğrenciler Eğitim leri Sİ 1 Dilekçe 2 Mazeret urulu 15 Gün 10 gün

4 SIA O 12 M SDA ADI Sınav tarihleri IMI Sınav tarihlerinini duyurulması YO OCATEPE ÜİVESİT TİZM Sİ AM EVATEİ BLOS SM GÖEVLİ/YETİLİ MLAI/BİİMLEİ ADI DAYAA TI Eğitim TE A leri ve Derse giren öretim elemanları Sİ E İL MA SM SÜECİDE urulu ararı,, Program Başkanı, İlgili Ders Elemanları ETİ E 7 Gün 4 Sunuluyor 13 Sınav notuna itiraz nin başarı notuna itiraz etmesi Eğitim ler Sİ 1 İtiraz Dilekçesi Müdürlüğü urulu, 10 Gün İlan tarihinden itibaren 5 iş günü 4 14 Staj işlemleri lerin 90 iş günü işletmelerde yaptığı çalışmalardan doğan işlemler 5506 Sayılı anunun 5. Maddesi ler Sİ Staj yapılanan işletmeler 1 Staj Dosyası 2 Zorunlu staj formu 3 Staj başvuru formu İlgili işletme İlgili İşletme Danışman, Müdürü Staj komisyonu Stajın yapılacağı işletme Staj süresi boyunca 1

5 SIA O M SDA ADI IMI YO OCATEPE ÜİVESİT TİZM Sİ AM EVATEİ BLOS SM GÖEVLİ/YETİLİ MLAI/BİİMLEİ ADI DAYAA TI TE A E İL MA SM SÜECİDE ETİ E 15 Mezuniyet tek ders sınavı başvurusu Mezun durumda olann bir defaya mahsus olmak üzere yarıyıl sonlarında tek ders sınav hakkından yararlanması Eğitim Mezun durumunda olan Sİ 1 ot durum, İlgili Üyesi, sekreteri, Müdürü urulu takvim takvim 2 16 Mezuniyet İşlemleri Mezun olabilmek için n ilgili eğitim öğretim programında yer alan tüm ders ve stajları başarıyla tamamlaması Eğitim Mezuniyete hak kazanan Sİ, sekreteri, Müdürü Üniv. Öğernci 1 Ay 1 Ay 2 17 ısmi zamanlı Çalıştırılması ısmi zamanlı çalışan n belirlenmesi ve puantajlarının yapılması 5506 sayılı SG kanunu Sİ 1 Başvuru formu sekreteri Üniv. SS ve 5 Gün Her ay 18 Bakım Onarım Hizmetleri Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlemlerinin yapılması ve personeli Sİ Yapı Teknin 15 Gün 15 Gün

6 SIA O M SDA ADI IMI YO OCATEPE ÜİVESİT TİZM Sİ AM EVATEİ BLOS SM GÖEVLİ/YETİLİ MLAI/BİİMLEİ ADI DAYAA TI TE A E İL MA SM SÜECİDE ETİ E 19 Farabi ve Erasmus değişim programları işlemleri Farabi ve Erasmus değişim programlarından yararlanmak isteyen n işlemleri ve bilgi verilmesi Sİ?????? Program koordinatörl üğü, İlgili Başkanları, luslar arası ilişkiler koordinatörü İlgili Üniversite Anlaşmalalı koordinatörl okullar ükleri Başvuru tarihi ve Program bitiş süresi aralığı 2 20 Belge İşlemleri lerin kimi durumlarda ihtiyaç duyacağı resmi evrakların verilmesi Sİ 1 Dilekçe 1 Gün 21 Atama işlemleri umuzdaki öğretim elemanı kadrolarına yapılan başvuruların değerlendirilmsei amacıyla jürilerin oluşturulması 2547, 657 ve 2914 sayılı kanunlar elemanı başvuru koşullarını taşıyanlar Sİ 1 Mezuniyet 2 Transkript 3 ALES sonuç 4 Yabancı dil sınav sonuç 5 üfus cüzdanı örneği, Başkanı urulu Jüri Üyeleri Jüri Üyeleri 3 Ay 3 Ay 22 Yurt içi ve Yurt dışı görevlendirmeler elemanlarının konferans sunum ve eğitim amaçlı toplantılara katılmaları 2547 sayılı kanunun 39. maddesi umuz personeli Sİ 1 Dilekçe 2 Ön çalışma raporu 3 Davet mektubu, Başkanı urulu 20 Gün 30 Gün

7 SIA O M SDA ADI IMI YO OCATEPE ÜİVESİT TİZM Sİ AM EVATEİ BLOS SM GÖEVLİ/YETİLİ SM SÜECİDE MLAI/BİİMLEİ ADI DAYAA TI TE A E İL MA ETİ E 23 İzin İşlemleri ve idari personelin yıllık, hastalık ve mazeret izin işlemlerinin yapılması 657 sayılı kanunun 102., 104. ve 105. maddeleri akdemik ve idari i Sİ 1 İzin dilekçesi İlgili Memur, Başkanı Müdürlük Makamı Aynı Gün 24 Sürekli Görev Yollukları Sürekli Görev Yolluk Bildirimi 657 sayılı kanun ve 6245 sayılı harcırah kanunu ve İdari i Sİ 1 Atama Onayı 2 Yolluk Bildirimi 5 Gün 1 Gün 25 Maaş ve Haciz Belgesi İsteği urum inin Maaşında haciz kesintisi adı altında kesinti olup olmadığı ve maaşını gösteren belge 657 sayılı anun ve İdari i Sİ 1 Maaş bordrosu 10 Dakika 26 Ek Dersler İlgili Eğitim dönemi içerisindeki ekderslerle ilgili işlemler 2914 sayılı Yükseköğretim anunu Ders Veren Elemanları Sİ 1 Ek Ders Çizelgeleri Sorumlusu 1 Ay 2914 sayılı Yükseköğretim anunu

8 SIA O M SDA ADI IMI YO OCATEPE ÜİVESİT TİZM Sİ AM EVATEİ BLOS DAYAA TI TE A SM GÖEVLİ/YETİLİ MLAI/BİİMLEİ ADI E İL MA SM SÜECİDE ETİ E 27 Sınav Ücretleri Eğitim dönemi içerisinde yapılan sınavların ücretleri ile ilgili işlemler 2914 sayılı Yükseköğretim anunu Ders Veren Elemanları Sİ 1 Sınav Ücret Çizelgesi Sorumlusu 15 Gün 1 Ay sınav sayısı kadar 28 Bağış Talepleri Bağış Taleplerinin Değerlendirilmesi 5018 Sayılı amu Mali i anunu ve Taşınır Mal amu urumları ve Vatandaşlar Sİ 1 Şartlı veya şartsız talep Dilekçesi Müdürlüğü 1 Saat 1 29 Bilgi Edinme İsteği Bilgi Edinme Hakkı 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı anunu i ve kamu Sİ 1 Dilekçe 1 Hafta 30 Taşınır Mal İşlemleri urum inin Malzeme ihtiyacı işlemleri 5018 Sayılı amu Mali i anunu ve Taşınır Mal ve İdari i Sİ FAÜLT E Taşınır ayıt ve ontrol Yetkilisi 1 Taşınır Mal ne göre İstek Belgesi Taşınır ayıt ve ontrol Yetkilisi 1 Gün Dönemler ve Mali Yıl Sonu 01/01/ /12/ sunuluyor 31 Emeklilik Talepleri Emeklilik İşlemleri 657sayılı anun ve İdari i Sİ 1 Dilekçe 2 6 Adet Fotoğraf 1 Gün 1