YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETTEN YARARLANANLAR KURUMLARIN BİRİM ADI BAŞVURUDA İSTENEN

Transkript

1 YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ 1 Belgesi nin Üniversitemizde okuyor olduğunu gösterir belge +Resmi ve Özel Kurumlar Beyan + Kimliği lığı 1 gün 2000 Sunulmuyor 2 Transcript Belgesi nin öğrenim süresince aldığı derslerin notlarını ve ortalamasını gösterir belge +Resmi ve Özel Kurumlar Beyan+ Kimliği lığı 1 gün 1500 Sunulmuyor 3 Lisans, İç Her eğitim-öğretim yılında Lisans, İç Transfer, Transfer, Yatay Geçiş, Yatay Geçiş, Dikey Dikey Geçiş'e kabul Geçiş edilecek öğrenci sayılarının belirlenmesi, kontenjanlarının Rektörlüğe sunulması belirlenmesi Resmi yazı, ÖSYM kontenjanlar tablosu lığı Böl. Bşk., Öğr.İşl.Dai.Bşk., 3 hafta 1 sunuluyor 4 İlk Kayıt İşlemleri Her yıl ÖSYM sonuçlarına göre fakültemizi kazanan öğrencilerin kayıt Lise diploması, Ön Kayıt Bilgi, Formu, ÖSYS sonuç belgesi, 6 fotoğraf, nüfus cüzdan fot., banka dekontu, askerlik belgesi (erkek öğr.), Sağlık Kurulu Raporu(Engelliler İçin) lığı nin kayıt olduğuna ilişkin resmi belge verilir. 1 öğrenci için 15 dk. Kont.sayısı kadar sunuluyor 5 Ek Yerleştirme İlk Kayıt İşlemleri Her yıl ÖSYM sonuçlarına göre programlarına kayıt olmaya hak kazanan ancak kayıt yaptırmayan öğrencilerin yerine ek yerleştirme ile yerleştirilen öğrencilerin kayıt Lise diploması, ÖSYS Sonuç Belgesi, 6 fotoğraf, nüfus cüzdan fot., banka dekontu, askerlik belgesi (erkek öğr.) lığı nin kayıt olduğuna ilişkin resmi belge verilir. 1 öğrenci için 15 dk. Kont.sayısı kadar sunuluyor 6 Yatay Geçiş İşlemleri 2.sınıf başında yatay geçiş için başvuran diğer üniv. lerinin başvuru ve kayıt Merkezi Yerleştirme Puanına Göre Yatay Geçiş için başvuran öğrencilerin kayıt Yükseköğretim Kurumları arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik Tüm Üniv. leri Başvuru Formu, Transcript, ÖSYS Sonuç Belgesi, Ders Planı, Ders İçerikleri ( lığı Faküte Sek.,, Öğr.İşl.Dai.Bşk. 30 iş günü 60 iş günü Kont.sayısı kadar Sunuluyor

2 Kayıt Yenileme İşlemleri (Ders seçme/ekleme/silme) Güz ve Bahar yarıyıllarında katkı payı yatırıp sistem üzerinden ders seçme işlemi Sınav Yönetmeliği (Md.20) Katkı Payı Dekontu, Ders Kayıt Formu Danışman, Başkanı 2 hafta Sunulmuyor 8 Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması Güz,Bahar Yarıyıllarında okutulacak derslerin gün, saat, derslik ve öğretim üyesi bilgilerinin haftalık çizelge olarak hazırlanması ve Web sayfasında ilan edilmesi Sınav Yönetmeliği, 3 ay 2 9 Yıl Sonu (Final) Sınav Programlarının Hazırlanması Güz ve Bahar yarıyılı derslerinin yıl sonu sınavlarına ilişkin; gün saat, derslik ve öğretim üyesi bilgilerinin haftalık çizelge olarak hazırlanması ve web sayfasında ilan edilmesi Sınav Yönetmeliği, akademik personel Böl. Bşk. 3 ay 2 10 Sınav Sonuçlarına İtiraz nin başarı notuna itiraz etmesi Sınav Yönetmeliği (Md.31) Not İtiraz Dilekçesi lığı İlgili Öğretim Elemanı İlgili Öğr.Elemanı,, Yönetim Kurulu Kararı 2 hafta 4 Sunulmuyor 11 Mazeret Sınavları Mazeretleri dolayısıyla yıliçi ve yılsonu sınavlarına giremeyen öğrencilere sınav hakkı verilmesi Dilekçe, Mazerete İlişkin Resmi Belge İlgili Öğretim Elemanı,, lığı 2 hafta 5 Sunulmuyor 12 İzinli Sayılma (Kayıt Dondurma) İşlemleri nin mazereti nedeniyle eğitimöğretime ara vermek istemesi Sınav Yönetmeliği (Md.35) Dilekçe, Mazerete İlişkin Resmi Belge, Yazısı, Yönetim Kurulu 1 ay 2 hafta 9 Sunulmuyor 13 Kayıt Silme (Kendi İsteği ile) nin kendi isteği ile Üniv.ile ilişiğini kesmek istemesi Sınav Yönetmeliği (Md.36) Dilekçe, İşleri Dai.Bşk. Yazısı İşleri Sek., Yönetim Kurulu 1 hafta 1 Sunulmuyor

3 B.30.2.YIL B.30.2.YIL Kayıt Açma Madde 31 (a ve b ile kaydı silinen öğrencilerin öğrenimlerine yeniden Sınav Yönetmeliği devam etmeleri için kayıtlarının açılması Dilekçe, Katkı Payı, Resmi yazı İşleri Sek., Yönetim Kurulu 2 hafta 0 Sunulmuyor 15 Asistan İşlemleri lerimizde kısmı zamanlı olarak Yükseköğretim Kurumlarında çalıştırılacak öğrencilerin Kısmı Zamanlı belirlenmesi ve aylık Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul puantajlarının ve Esaslar hazırlanması Başvuru Formu, Nufus Cüzdanı Fot., resim, başvuran öğrencinin banka hesap bilgileri lığı Sek., Sağlık, Kültür ve Spor Dai.Bşk. 14 Sunulmuyor 16 Mezuniyet İşlemleri Teorik ve pratik öğrenimlerini tamamlayan öğrencilerin Sınav Yönetmeliği (Md.26) mezuniyet Diploma hazırlanma ve teslim sürecinde ÖİDB'nca istenen belgeler ( İşlemleri Bürosu, Sek., İşleri Daire Bşk. 2 hafta 126 Sunulmuyor 17 Affı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren ilgili af yasası kapsamında başvuruların alınması, intibak, af sınavlarının düzenlenmesi, kayıt açma v.b. İşlemler Çeşitli tarihlerde çıkan Af Kanunları Başvuru Formu Öğr.İşleri Dai.Bşk. Böl. Bşk. İntibak Komisyonu İşleri Daire Bşk., Sağlık Kültür ve Spor Dai.Bşk. 18 Duyurular ne ilişkin yapılan her türlü akademik ve idari duyurular Böl.Bşk. 1 gün Sunuluyor 19 Satın Alma İşlemleri ve İdari ile sınıf, laboratuar ve atölyelerin ihtiyaçları doğrultusunda Demirbaş, sarf malzeme isteklerinin karşılanması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve İdari, öğrenci İhtiyaç Belgesi., Ön İnceleme Bürosu, İd.ve Mali İşler Dai.Bşk. 2 hafta 15 Sunulmuyor 20 Taşınır Mal İşlemleri mize girişi yapılan tüm taşınırların devir, giriş-çıkış, sayım ve döküm, kesin hesap nin yapılması Taşınır Mal Yönetmeliği Tüm ve İdari, Taşınır İşlem Fişi, Zimmet Formları Taşınır Kayıt- Kontrol Yetkilisi Taş.Kay.Kont. Yet., Gerçek.Gör., Harcama Yet. İdari Mali İşler 175 Sunulmuyor

4 Bakım-Onarım İşleri Binaların tesisat, mekanik işleri ile her türlü elektronik ve teknik cihazların bakım ve onarım işleri ve İdari ile öğrenciler İş İstek Formu Yapı İşleri ve Teknik Dai.Bşk., İdari ve Mali İşler Dai.Bşk. 40 Sunulmuyor 22 Ek Ders İşlemleri mizde ders veren kadrolu, saat başı ücretle görevli ve serbest/emekli statülerindeki ders veren öğretim elemanlarının ekders 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu personel Ders beyanı Böl.Bşk. Sek., Strateji Gel.Dai.Bşk.,Ek Ders Birimi Sunuluyor 23 Kurum İçi Ders Görevlendirmeleri mize derse gelen öğretim üyelerinin ders görevlendirme 2547 Sayılı Kanunun 40/a Md., ler Resmi yazı, görüş yazısı, Yönetim Kurulu kararı Sek. Dai.Bşk.,Fak.Dek. 1 ay 15 Sunulmuyor 24 Kurum Dışı Ders Görevlendirmeleri mize diğer kurumlardan derse gelen personelin görevlendirilme 2547 Sayılı Kanunun 31.Md., ler Resmi yazı, görüş yazısı, Yönetim Kurulu kararı Sek. Dai.Bşk., Fak.Dek. 1 ay 20 Sunulmuyor 25 Yurtiçi Görevlendirmeler personelin yurt içinde düzenlenen bilimsel konferans, seminer, sempozyum, sunum v.b toplantılara katılmaları 2547 sayılı Kanunun 39.md. Dilekçe, Bildiri Özeti, Davet Mektubu veya katılım Belgesi, yazısı Sek. Dairesi 2 hafta 30 Sunulmuyor 26 Yurtdışı Görevlendirmeler personelin yurt dışında düzenlenen bilimsel konferans, seminer, sempozyum, sunum v.b toplantılara katılmaları 2547 Sayılı Kanunun 39.md. Dilekçe, Bildiri Özeti, Davet Mektubu veya katılım Belgesi, yazısı Sek. Dairesi 2 hafta 25 Sunulmuyor 27 Görev Süresi Uzatımı Yrd.Doç.'lerde 3'er, Öğr.Gör.ve Uzmanlarda 1 yıllık süreler sonunda görev süreleri dolan öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması 2547 Sayılı Kanunun 23-a ve 31.md., Öğretim Üyeleri ve Öğretim Elemanları Görev süresi uzatımına ilişkin form, Başkanlğı yazılı görüşü Sek., lık, Yönetim Kurulu, Dai.Bşk 1 hafta 34 Sunulmuyor

5 Yıllık İzin İşlemleri ve idari personelin yıl içinde kullandığı yıllık izin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu (Md ) ve İdari İzin Formu (Yıllık İzin),, Sek., Dai.Bşk. 1 gün 200 Sunulmuyor 29 Ücretsiz İzin İşlemleri ve idari personelin yıl içinde kullandığı ücretsiz izinlere ilişkin işlemler 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu (Md ) ve İdari Dilekçe (ücretsiz izin), Sek., Dai.Bşk. 1 gün 2 Sunulmuyor 30 Sağlık Raporu İşlemleri ve idari personelin yıl içinde sağlık nedenlerinden dolayı kullandığı rapor 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu (Md ) ve İdari Rapor (Hastalık izni), Sek., Dai.Bşk. 1 gün Sunulmuyor 31 Öğr.El.Kadrolarına Naklen veya Açıktan Atama İşlemleri (Başvuruları) Açıktan ve naklen atama yapılacak olan kadro için ilanda belirtilen kriterleri sağlayan adayların başvurularının kabulü Öğr.Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlşkin Usul ve Esas.Hk.Yönetmelik Dilekçe, fotoğraf, nüfus cüzdan fot. Mezuniyet belgesi, öğrenim belgesi, ALES sonuç belges, Özgeçmiş, hizmet belgesi Sek., Dai.Bşk., İlan tarihinden itibaren 15 gün İlan tarihinden itibaren 15 gün Sunulmuyor 32 Öğr.El.Kadrolarına Naklen veya Açıktan Atama İşlemleri (Öndeğerlendirme) Ön Değerlendirme ve Giriş Sınavını Yapmak Üzere Yönetim Kurulu kararı ile 3 asıl 1 yedek üyeden oluşan jüri kurulması Öğr.Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlşkin Usul ve Esas.Hk.Yönetmelik Başvuru dosyalarının Sınav Komisyon Üyelerine Gönderilmesi, Öndeğerlendirme Sonuç Belgesi, Sınav Tutanağı, Sonucun Web Sayfasından ilan edilmesi Sek., Dai.Bşk., Sunulmuyor 33 Öğr.El.Kadrolarına Naklen veya Açıktan Atama İşlemleri (Sonuçlandırılması) Ön Değerlendirme giriş sınavı sonuçlarının Üniversite Web sayfasında ilan edilmesi Öğr.Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlşkin Usul ve Esas.Hk.Yönetmelik Juri tutanağı, Sonuç İlanı, Başk.yazısı. Kazanan adayların müracaat belgelerini içeren dosya Sek., Dai.Bşk., 5--8 Sunuluyor 34 Sicil İşlemleri personel için yılda bir kez sicil notu verilmesi Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği Sicil Formu 15 gün 110 Sunulmuyor

6 Temsilciliği Seçimleri Temsilcisi seçim YTÜ Konseyi Yönergesi Seçim sonuçlarına ilişkin Bşk. yazısı Sek., lığı, 1 ay 1 ay 1 36 Disiplin İşlemleri Yönetmeliklere uymayan öğrenciler hakkında disiplin soruşturması açılması Yükseköğretim Kurumları Disiplin Yönetmeliği Soruşturma yazıları, Tutanaklar, Bşk.yazısı lığı Sek.,, lık, 1 ay 4 Sunulmuyor 37 Faaliyet Raporu Bir önceki akademik yıl içinde gerçekleşen akademik çalışmaların ve kültürel faaliyetlerin rapor şeklinde Rektörlüğe sunulması, personel, kurum içi birimler Resmi yazı lığı Sek., Bşk. lık, 3 hafta 1 38 Birim Faaliyet Raporu Bir önceki yılın idari faaliyetler ile istatistiki bilgilerin Rektörlüğe rapor halinde sunulması, tüm akademik personel, kurum içi birimler Resmi yazı lığı Sek., Bşk., lık 3 hafta 1 39 Stratejik Plan Çalışmaları mizin üç yıllık hedef, amaç ve stratejik planlarına ilişkin bilgilerin rapor halinde Rektörlüğe sunulması, tüm akademik personel, kurum içi birimler Resmi yazı lığı Stratejik Plan Kom. Sek., Stratejik Plan Kom. Bşk., lık 3 ay üç yılda bir 40 Bütçe Çalışmaları Eğitim-öğretim faaliyetleri çerçevesinde bütçe ödeneklerine ilişkin tekliflerin hazırlanması ve uygulanması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Yıllık Bütçe Hazırlama Rehberi Bütçe formları lığı Sek., 1 ay 1 41 Seçimi ve Ataması nin sevk ve idaresinden sorumlu ita amirliği görevini yürütür sayılı Yükseköğretim Kanunu 0016/a maddesi 2- Üniversitelerde teşkilat yönetmeliği 8/a maddesi - ve İdari i üç yılda bir

7 , Anabilim Dalı Başkanı Seçimi ve Atanması ye bağlı Anabilim Dalı görevinin yürütülmesi sayılı Yükseköğretim Kanununun maddesi 2- Üniversitelerde Teşkilat Yönetmeliğinin 14. ve 16. maddeleri - ve İdari i Anabilim Dalı Başkanı Seçimi ve Atamasına ilişkin yazışmalar üç yılda bir 43 Değişim Programları (ERASMUS) Eğitim-öğretim faaliyetleri çerçevesinde öğrenci değişim programlarıyla ilgili hizmetlerin yürütülmesi Yükseköğretim Kurumları arasındaki öğrenci ve öğretim üyesi değişim programına ilişkin yönetmelik 4/11/1981 tarih ve 2547 Sayılı Yükseköğritim Kanunu Koordinatör Yazısı, Komisyon İntibak Kararı, Öğrenim Anlaşması, yazısı Koordinatör, İşleri Dairesi, AB Ofisi, 2 Belge İsteği (İlgili Makama) inin mizde görev yaptıklarına dair belge istekleri Kurum i Kişi Beyanı 1 Saat 30 sunulmuyor 44 Yaz Öğretimi Bir Eğitim-Öğretim Yılının normal iki yarıyılının dışında kalan özellikle yaz ayları içersinde uygulanan eğitim-öğretim programı YTÜ Yaz Öğretim Yönetmeliği Dilekçe, Yazısı, Yönetim Kurulu Kararı Diğer Üniversiteler 2 hafta 45 Pedagojik Formasyon Eğitimi Sertifika Programı Pedagojik Formasyon Eğitimi Sertifika Programının yürütülmesi Talim ve Terbiye Kurulu'nun 20 Şubat 2014 tarih ve 9 sayılı kararı Talim ve Terbiye Kurulu'nun 20 Şubat 2014 tarih ve 9 sayılı karar eki çizelgede yer alan programların öğrencileri ve mezunları. Nüfus cüzdanı fotokopisi, ÖSYM yerleştirme belgesi (mezun öğrenciler için), öğrenim belgesi (diploma örneği veya öğrenci belgesi), yüksek öğrenimini yurt dışında tamamlamış adaylardan YÖK denklik belgesi, resim, ödeme makbuzu, başvuru dilekçesi (kayıt formu). lığı YILDIZ-SEM, il Milli Eğitim Müdürlüğü 32 hafta 35 hafta 3 kez Sunulmuyor