Gruplar Kurulum ve Bakım
2 Bu Kılavuz hakkında Bir XING Grubu seçtiğiniz için teşekkür ederiz! Grubunuzun kurularak çalışmasını sağlayacak olan bazı temel adımları aşağıda okuyacaksınız. Bu kılavuzun ilk bölümünde, Grubunuzu kurmadan önce yapmanız gereken her şey anlatılacaktır. Yapmanız gerekenler arasında Üyelik sayfanızda düzenlemeler yapmanızı sağlayacak temel ayarlar ve Grubun mizanpajında değişiklikler yapmak da vardır. Bu kılavuzun ikinci bölümünde, size Grup üyelerinizin aktif yönetimi ile ilgili bazı bilgiler verilmektedir. Üyelerin nasıl eklenebileceği ve silinebileceği, bültenlerin nasıl yazılabileceği, üyelerin etkinliklere nasıl davet edilebileceği ve diğer ayrıntılar anlatılmaktadır. Kendi Grubunuzu kurma ve aktif bir ağ oluşturma konusunda size başarılar diliyoruz! Halkla İlişkiler Ekibiniz Not: Bu kılavuzu okuduktan sonra sormanız gerektiğini düşündüğünüz soruları veya merak ettiğiniz konuları bize sorarsanız, cevaplamaktan memnuniyet duyarız.
3 İçindekiler Bölüm 1: Başlangıç Görevler... 05 Ayarlar Menüsü... 07 Temel ayarları değiştirme... 08 Giriş sayfası için bir metin hazırlama... 10 Hoş Geldiniz Mesajını Düzenleme... 11 Mizanpajı Düzenleme... 12 Bu Grup Hakkında sayfasını düzenleme... 16 RSS Feed Ekleme... 17 Katılım Sayfasını Düzenleme... 18 Yeni forum başlığı ekleme... 19 Yeni Forum Ekleme... 20 Forum Düzenleme... 21 Yazı Dizisini Kaydırma... 22 Bölüm 2: Yönetim Yönetim Menüsü... 24 Grup Davetiyeleriniz... 24 Üye Yönetimi... 25 Üye Etiketleme... 26 Bülten Hazırlama... 27 Dosya Yönetimi... 30 Giriş Sayfası için Bülten Girdisi Yazma... 31 Etkinlik Düzenleme... 32
Bölüm I Başlangıç 4
01 Başlangıç 5 Görevler Sizin ve Grup üyelerinizin, birbirinden farklı hakları ve sorumluluklarının olduğu çeşitli görevleri vardır. Bunlar, Grup üyeleriniz, eş yöneticiler ve en fazla hak ve sorumluluğu olan grup yöneticileridir (moderatörler). Her görev için belirlenmiş olan haklar aşağıda ayrıntıları ile birlikte verilmiştir. Grup Üyeleri, Eş yöneticiler ve Grup Yöneticilerinin Hakları Forum yazılarını okumak, yazmak ve forum yazılarıyla ilgili yorum yapmak Grup içinde arama yapmak (adı, soyadı, işkolu, işin bulunduğu şehir) Forum yazıları ile ilgili yorum yazmak Grup bültenlerine abone olmak ve abonelikleri iptal etmek Üyeleri, davetiye linki veya Grup URL sini göndererek Gruba davet etmek Forum abonelikleri oluşturmak ve düzenlemek (foruma yeni bir yazı yazıldığında üyelere haber vermek için bir e- mail gönderilir) Grup Yöneticileri ve Eş yöneticilerin Diğer Hakları Yazıları düzenlemek ve silmek Üyeleri yönetmek (onay/ret/üye listesine erişim) Forumları/yönetim haklarını oluşturmak ve düzenlemek Bülten hazırlamak ve göndermek Giriş sayfası için haber yazmak ve düzenlemek Etkinlikler düzenlemek ve Grup üyelerine davetiye göndermek Grup Yöneticilerinin Diğer Hakları Grubun mizanpajını düzenlemek (çerçeve rengi ve kullanılan logolar) Giriş sayfası metnini düzenlemek RSS importlarını düzenlemek Diğer dilleri eklemek veya çıkarmak Yeni üyeler için hoş geldiniz mesajları hazırlamak ve bunları etkinleştirmek Giriş sayfasında ve "Grup Hakkında" sayfasında değişiklik yapmak Eş yönetici haklarını vermek
01 Başlangıç 6 Görevler Eş yöneticileri görevlendirmek Grup için onay verildikten sonra, XING tarafından en az bir grup yöneticisi belirlenir. Belirlenen Grup Yöneticisi, daha sonra Grubu kurma ve geliştirme aşamasında destek almak üzere eş yöneticiler görevlendirebilecektir. Eş yönetici eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın: Menüden Yönetim seçeneğini seçin. Üyeleri yönet düğmesine tıklayın. Üyelerinizin listesini görmek için açılır menü seçenekleri arasından Onaylanmış üyeler seçimini yapın. Seçenekler menüsü altındaki Eş yönetici olarak görevlendir üzerine tıklayın.
01 Başlangıç 7 Ayarlar Menüsü Ayarlar menüsünde Grubunuzu hızlı bir şekilde kurmak ve kendinize özel görünümü oluşturmak için gerekli olan önemli işlevlerin tümü bulunmaktadır. Aşağıdaki bilgiler, giriş sayfanızı nasıl tasarlayabileceğinizi, yeni üyeler için kişiye özel hoş geldiniz mesajını nasıl hazırlayabileceğinizi, grafikleri nasıl yükleyip kullanabileceğinizi ve Grup sayfası düzeninizi nasıl değiştirebileceğinizi anlatır. Resim 1: Ayarlar menüsü
01 Başlangıç 8 Temel ayarları değiştirme Yeni bir Dil Ayarı Yapma Grubunuzu kurarken, Grubunuzun hangi dilde olması gerektiğini belirleyebilirsiniz. Belirlediğiniz dil, Grubunuzun standart dili olacaktır ve daha sonra yalnızca bir XING çalışanı tarafından değiştirilebilecektir. Bir Dili Silme Yeni bir Grup dili (örneğin, İngilizce) eklemek için, "Yeni Dil düğmesine tıklayın. Tercih ettiğiniz dili (İngilizce) açılır menüden seçin. Grubun adını, tercih ettiğiniz dilde yazın ve yaptığınız girişi, sayfanın alt kısmındaki Kaydet düğmesine tıklayarak onaylayın. Bir dili silmek için aşağıdaki adımları uygulayın: Sil düğmesine tıklayın. Grubun adı, Grubun standart dillerinden olmayan bir dilde ise bu düğmeyi Grup adının yazıldığı hanenin yanında görebilirsiniz. Seçenekler Sizden bu dili silmeniz için onay istenecektir. Lütfen, bunu Sil düğmesine tıklayarak onaylayın. Ayarlar menüsü altındaki Temel ayarları değiştir seçeneğini kullanarak üye yönetimi ile ilgili temel ayarları belirleyebilirsiniz. Bu seçenekler aşağıda açıklanan anlamları ifade eder: Üyelerin bir forum yöneticisi tarafından onaylanması gerekir. Üyeler, Gruba otomatik olarak katılamaz. Üyelik taleplerinin öncelikle bir grup yöneticisi tarafından kontrol edilmesi ve onaylanması gerekir. Gruba katılacak üyeleri tam olarak kontrol etmek istiyorsanız, bu seçeneği seçmelisiniz. Forum yöneticilerine yeni üyeler hakkında bilgi verilir." Gruba yeni üye katıldığında Grup yöneticileri bilgilendirilir. Birden fazla grup yöneticisinin olduğu veya üyelerin Grubunuza otomatik olarak katılabildiği durumlarda, özellikle bu seçeneği kullanmanızı tavsiye ederiz (bu durumda yukarıdaki 1. seçenek seçilmemiş demektir).
01 Başlangıç 9 Temel ayarları değiştirme Görünürlük Grubunuzun görünürlüğü için çok çeşitli seçenekler sunuyoruz. Grubunuzun tüm XING üyeleri tarafından görülebilir ve erişilebilir (açık bir Grup) olmasına karar verebilir veya Grubunuzun sadece belirli bir üye hedef kitlesine açık (kapalı bir Grup) olmasını sağlayabilirsiniz. Grubunuzun görünürlüğünü değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın: Ayarlar menüsü altındaki Temel ayarları değiştir düğmesine tıklayın. Resim 2: Grup Görünürlüğü Ayarları Aşağıdaki seçimler de yapılabilir: "Bu grupta yazı ve cevap yazma izni olanlar" Bu seçenekler, yazıları yazabilecek veya yazılara cevap verebilecek olan kişilerin tüm XING Üyeleri veya yalnızca Grup üyeleri olup olmayacağına karar vermenizi sağlar. "Bu grupta yazı ve cevapları okuma izni olanlar" Bu seçenekler, yazıları okuyabilecek olan kişilerin sadece Grup üyeleri (kapalı Gruplar) ve XING Üyeleri olup olmayacağına karar vermenizi sağlar. "Herkes" XING Üyesi olmayanların da yazıları okuyabileceği anlamına gelir. "Bu grup şu kimseler tarafından görülebilir" Bu seçenekler, Grubun gruplar listesinde nasıl görüneceğine karar vermenizi sağlar. Mümkün olan en fazla sayıda yeni üyenin dikkatini çekebilmeniz için Herkes seçeneğini seçmenizi tavsiye ederiz. Bu ayarı seçtiğinizde Grubunuzu XING Üyesi olmayanlar için görünür hale getirmiş olursunuz. "bütün grup üyeleri" seçeneğini seçerseniz, Grup sadece daha önceki Grup üyeleri için görülebilir olacaktır ve Gruba kendinizin seçeceği yeni üyeleri davet etmeniz gerekecektir. Ancak, Grup görülebilir olsa da, Grup üyeleri tarafından yazılan yazıların tümü gizli kalacaktır. Seçiminizi sayfanın en altındaki Kaydet düğmesine tıklayarak onaylayın.
01 Başlangıç 10 Giriş sayfası için bir metin hazırlama Bu metin, Grubunuzun giriş sayfasında çıkar. Bu metni, Grubunuzun içeriği ve hedefleri hakkında daha fazla bilgi vermek amacıyla kullanabilirsiniz. Ayrıca, HTML içeriğini de ekleyebilirsiniz. Grubunuz, birden fazla dilde kullanılıyorsa, lütfen ilgili dillerin her birinde bir tanımlama yaptığınızdan emin olun. Desteklenen HTML etiketleri: <a>, <b>, <big>, <br/>, <center>, <cite>, <em>, <font>, <h1>, <h2>, <h3>, <h4>, <h5>, <h6>, <hr/>, <i>, <img/>, <li>, <ol>, <p>, <small>, <strong>, <table>, <td>, <th>, <tr>, <tt>, <u>, <ul>. Satır araları ve internet sayfası linkleri, otomatik olarak tanınır. Resim 3: Grup Tanımı Hazırlama Bir Grubun giriş sayfasına bir metin yazmak veya var olan bir metinde değişiklik yapmak için aşağıdaki adımlar uygulanır: Ayarlar sekmesi altındaki Ayarları değiştir düğmesine tıklayın. Giriş sayfasında çıkmasını istediğiniz metni boş haneye yazın. HTML kodu kullanarak resim de ekleyebilirsiniz (HTML ile ilgili giriş bilgileri için bkz. http://en.wikipedia.org/wiki/ HTML_element). Ancak, fotoğrafların eklenmeden önce yüklenmesi gereklidir. (Bkz. Dosya Yönetimi, S. 30) Lütfen, tasviri doğru dilde yazdığınızdan emin olun. Seçilen dil, bilginin yazıldığı hanenin hemen üzerinde gösterilir. Metin ön izleme seçeneğini kullanabilir ( Göster düğmesine tıklayarak) veya metninizi hemen kaydedebilirsiniz ( Kaydet düğmesine tıklayarak yaptığınız değişiklikleri onaylayabilirsiniz).
01 Başlangıç 11 Hoş Geldiniz Mesajını Düzenleme Grup üyeleri, bir Gruba (açık grup) başarılı bir şekilde katıldıktan sonra veya gruba katılma istekleri bir Grup yöneticisi tarafından kabul edildikten sonra Grup üyelerine e-mail ile hoş geldiniz mesajı gönderilir. Bu standart e-mail e kişiselleştirilmiş bir hoş geldiniz mesajı eklemeyi tercih edebilirsiniz. Kişisel bir hoş geldiniz mesajı düzenlemesi yapmak için aşağıdaki adımlar uygulanır: Ayarlar sekmesi altındaki Hoş geldiniz mesajını düzenle seçeneğini tıklayın. Resim 4: Hoş Geldiniz Mesajını Düzenleme Boş haneye tercih ettiğiniz hoş geldiniz mesajınızı yazın. Grubunuz, birden fazla dilde kullanılıyorsa, lütfen bu diller için ayrılmış hanelerin her birinde bir tanımlama yaptığınızdan emin olun. Kişiye özel hoş geldiniz mesajının etkin hale gelmesi (örneğin, yeni üyelere gönderilmesi) için Hoş geldiniz mesajını etkinleştir seçeneğinin seçilmiş olması gereklidir (kutucuğu işaretleyin). Bu seçeneği, mesaj hanesinin hemen altında görebilirsiniz. Hoş geldiniz mesajını etkinleştirmek istemezseniz, grup üyesine sadece grup üyeliğinin onaylandığını belirten standart bir mesaj gönderilir. Son olarak, mesajınızı kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın.
01 Başlangıç 12 Mizanpajı Düzenleme Grup logolarını yüklemek ve kurumsal tasarımınıza uygun olan çerçeve renklerini seçmek için Mizanpajı Düzenle seçimini yapın. Üç üst logo, bir Grup logosu ve bir liste logosu ile birlikte bir de fon rengi seçme seçeneği vardır. Liste logosu, üyenizin profil sayfasında ve Grup toplu bakış listesinde görünür. Grafiklerinizin bozulmasını önlemek için lütfen, belirtilen boyut formatlarını kullanın (piksel olarak gösterilir). Grafiğinizin doğru boyut formatında olmaması halinde, bilgisayarınızdaki bir resim düzenleme programını (örneğin, Paint, Adobe Photoshop vb.) kullanabilirsiniz. Resim 5: Mizanpajı Düzenleme Grubun mizanpajı düzenlemek için aşağıdaki adımlar uygulanır: Mizanpajı düzenle seçeneği altından Tercih ettiğiniz mizanpajı (örneğin Mizanpaj 1) seçin. Bir üst logo, iki üst logo (biri daha geniş ve biri daha dar olan logo) veya aynı boyutta üç üst logo seçimi yapabilirsiniz. İlgili düğmeye tıklayarak yüklemek istediğiniz logo sayısını seçebilirsiniz. Mizanpaj 1 i Mizanpaj 2 ile değiştirmek için, Mizanpaj 1 için daha önce yüklenmiş olan üst logoyu silmeniz gerekir.
01 Başlangıç 13 Mizanpajı Düzenleme Gözat" seçeneğini bulmak için Değiştir düğmesine tıklayın. Bir Windows dosya seçim penceresi açılır. Yüklemek istediğiniz üst logoyu seçin ve seçiminizi Aç düğmesine tıklayarak onaylayın. Dosya yolu, daha sonra logo hanesinde görünür. Büyük başlık ve logo alanları, Grupla ilgili olanlar dışında, reklam yapma amaçlı kullanılamaz. XING logosunun tamamen veya kısmen kullanılması yasaktır. Resim 6: Üst Logoyu Düzenleme Logonuzun fon rengini de değiştirebilirsiniz. Yüklenen logonun, üst logo başlığının sadece % 99 luk kısmını dolduracağı unutulmamalıdır. Renk seçmek için Renk seç düğmesine tıklayın. Web renkleri arasından bir renk seçebilirsiniz. Fon rengi kutusunda otomatik olarak karakter/sayı kombinasyonu çıkar (onaltılı kod). İstediğiniz Web renginin kombinasyonunu biliyorsanız, kombinasyonu klavyeyi kullanarak ilgili haneye kendiniz yazabilirsiniz. Daha sonra, başlığın içindeki logonun formatını ayarlamanız gereklidir. İstediğiniz hizalama ayarını (soldan veya sağdan), ilgili seçenek düğmesine tıklayarak seçebilirsiniz. Lütfen, yaptığınız değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayarak onaylayın.
01 Başlangıç 14 Mizanpajı Düzenleme Bir Grup ve Liste logosu Ekleme Resim 7: Grup ve Liste Logosunu Düzenleme Grubun ve listenin logosunu yüklemek için aşağıdaki adımlar uygulanır: Ayarlar menüsü altındaki Mizanpajı düzenle seçeneğine tıklayın. Grup logosu ve Liste logosu menüsü altındaki Yükle veya Değiştir seçeneğine tıklayın. Logonun maksimum piksel değerleri 233 x 69 piksel (grup logosu için) ve 80 x 25 piksel (liste logosu için) olmalıdır. Çok büyük olan görüntü dosyalarının ölçeği, otomatik olarak küçültülür. Animasyonlu grafikler kullanılmasına izin verilmez. Gözat düğmesine tıklayın. Bir Windows dosyası seçim penceresi çıkar. Yüklemek istediğiniz üst logoyu seçin ve seçiminizi Aç düğmesine tıklayarak onaylayın. Logo alanında gösterilen bir dosya yolu görürsünüz. Liste logosu için de bir grup logosu kullanma seçeneğiniz vardır. Bu seçeneği seçmeniz halinde; liste logosu, üyelerinizin profillerinde görünür. Bu seçeneği etkinleştirmek için, Grup logosu ve liste logosu toplu bakışından istediğiniz seçeneği seçin. Grup logosunun ölçeği otomatik olarak doğru boyuta gelecek şekilde küçülür. Fon ve yönelimi değiştirmek için, bkz. sayfa 13. Lütfen, yaptığınız değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayarak onaylayın. Logoları Silme Yüklenmiş bir logoyu silmek için aşağıdaki adımlar uygulanır: Ayarlar menüsü altındaki Mizanpajı düzenle seçeneğine tıklayın. Logolarınızın tümünü ekranda görebileceksiniz. Kaldırmak istediğiniz logoyu seçin ve Sil düğmesine tıklayın. Lütfen, yaptığınız değişiklikleri Devam düğmesine tıklayarak onaylayın.
01 Başlangıç 15 Mizanpajı Düzenleme XING Başlığını ve Çerçeve Rengini Değiştirme Resim 8: XING Başlığını ve Çerçeve Rengini Değiştirme Grup yöneticisi olarak, grup sayfanızdaki XING başlığının boyutunu değiştirme seçeneğine sahipsiniz. Daha sonra XING menüsü, sayfanın üst kısmında daha küçük boyutta görünür. Bu işlev, kendi markanızı daha fazla vurgulamanıza ve üyeleriniz için daha düzenli ve kullanımı kolay bir sayfa görünümü sunmanıza olanak sağlar. XING başlığının değiştirilebilmesi için aşağıdaki adımlar uygulanır: Ayarlar menüsü altındaki Mizanpajı düzenle seçeneğine tıklayın. XING başlığı ve çerçeve rengi kutusuna tıklayın. XING başlığı, varsayılan olarak küçültülmüş olmalıdır. Lütfen, yaptığınız değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayarak onaylayın. Daha sonra XING başlığı, Grubun yeni misafirleri tarafından varsayılan olarak küçültülmüş şekilde görülür. XING üyelerinden her biri, kendi XING başlığını ayarlayabilir. Bu ayar, sonraki ziyaretlerde geçerli olmak üzere sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir. Sonuç olarak, Grup başlığı ayarınız yerine üyeler tarafından seçilen ayar geçerli olur. Grubunuzun çerçeve rengini kurumsal tasarımınıza uygun olacak şekilde değiştirmek için aşağıdaki adımlar uygulanır: Renk seç seçimini yapın. Daha sonra, önceden belirlenmiş renkler arasından bir renk seçebilirsiniz. Tercih ettiğiniz rengin üzerine tıklayın. Fon rengi kutusunda otomatik olarak karakter/sayı kombinasyonu çıkar (onaltılı kod). İstediğiniz Web renginin kombinasyonunu biliyorsanız, kombinasyonu klavyeyi kullanarak ilgili haneye kendiniz yazabilirsiniz. Lütfen, yaptığınız değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayarak onaylayın.
01 Başlangıç 16 Bu Grup Hakkında sayfasını düzenleme XING, size Grubunuzu olası üyelere tanıtmak için Bu Grup Hakkında sayfasını düzenleme seçeneği sunar. Bu sayfayı, Grubunuzun hedefleri ve ilgi alanları konusundaki ayrıntıları anlatmak ve hatta ulaşmak istediği hedef kitleyi veya kitleleri de açıklamak için kullanabilirsiniz. Bu Grup Hakkında sayfası, Grubunuzun üyesi olmayan bir kullanıcı, sayfanıza tıkladığında da çıkar. Kişisel bir Bu Grup Hakkında sayfası düzenlemek için aşağıdaki adımlar uygulanır: Ayarlar seçeneği altından Bu Grup Hakkında sayfasını düzenle menüsünü seçin. Bu Grup Hakkında sayfasını, Giriş sayfanızın ayarlarını yaparken kullandığınız dillerde (örneğin, Almanca ve İngilizce) görünecek şekilde ayarlayabilirsiniz. İncele düğmesine tıklayın ve sayfa metninizi (tercih ettiğiniz dilde) girin. HTML kodu (HTML ile ilgili giriş bilgileri için bkz. http://en.wikipedia.org/wiki/html_element) kullanarak, resim de ekleyebilirsiniz. Ancak, fotoğrafların eklenmeden önce yüklenmesi gereklidir. (Bkz. Dosya Yönetimi, S. 30) Resim 9: Bu Grup Hakkında sayfasını düzenleme Metin ön izleme seçeneğini kullanabilir ( Önizleme düğmesine tıklayarak) veya metninizi hemen kaydedebilirsiniz (yaptığınız değişiklikler Kaydet düğmesine tıklanarak onaylanmalıdır). HTML such as a>, <b>, <big>, <br/>, <center>, <cite>, <em>, <font>, <h1>, <h2>, <h3>, <h4>, <h5>, <h6>, <hr/>, <i>, <img/>, <li>, <ol>, <p>, <small>, <strong>, <table>, <td>, <th>, <tr>, <tt>, <u>, <ul> kullanılabilir. Satır araları ve internet sayfası linkleri, otomatik olarak değiştirilir.
01 Başlangıç 17 RSS Feed Ekleme Grubunuzun giriş sayfasına dış kaynaklı bir RSS feed ekleme seçeneğiniz vardır. RSS (Really Simple Syndication ın kısaltmasıdır), web sitelerinin içeriğini almanız veya bu içeriğe abone olmanızı veya diğer internet sitelerindeki inernet sitesi içeriği unsurlarını almanızı sağlayan bir teknolojidir. Yeni yayınlanan içerik, RSS feed aracılığı ile düzenli aralıklarla otomatik olarak giriş sayfanıza yüklenir. Bu özelliğin kullanılması, giriş sayfanızda her zaman en son bilgilerin bulunması ve bunun sonucunda da Grubun daha değerli olması anlamına gelir. Bu bilgi hizmetini sağlayan herhangi bir web sitesinin RSS feed eklemesi her zaman yapılabilmektedir. İnternet adresinde normal olarak aşağıdaki simgelerden biri çıkar: Web sitenizin RSS Feed ini düzenlemek için aşağıdaki adımlar uygulanır: Ayarlar menüsü altında RSS importunu düzenle seçeneğini seçin. Daha sonra, aşağıdaki sayfa çıkar. Resim 10: Sayfa görünümü: RSS importunu düzenleme Boş haneye istediğiniz RSS feed in URL adresini yazın. Bunu, normal olarak sunucunun Web sitesinde bulabilirsiniz. Lütfen, RSS feed in Web sitenizde yaklaşık 15 dakikalık bir gecikme sonrasında görüntüleneceğini unutmayın. Lütfen, yaptığınız değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayarak onaylayın. Unutmayın: Gruba eklenmiş olan köprülerin (hyperlink) üçüncü şahıslarla ilgili olmamasını veya yürürlükteki yasaları ihlal etmemesini sağlama konusundaki tüm sorumluluk, grup yöneticilerine aittir.
01 Başlangıç 18 Katılım Sayfasını Düzenleme Üyelik için onay verilmesi gereken bir kapalı Grup kurduğunuzda, XING üyelerinden Gruba katılma nedenlerini yazmaları istenir. Katılım sayfasını üyelerden bu bilgiyi yazmalarını isteme nedeninizi açıklamak amacıyla kullanabilirsiniz. Örneğin, üniversiteler olası üyelerden bölümlerini veya mezun oldukları yılı yazmalarını isteyebilir; şirketler de birim veya benzeri bilgileri sorabilir. Özel bir katılım sayfanız yoksa (herhangi bir metin girmediyseniz), standart bir sayfa açılır. Katılım sayfanızı düzenlemek için aşağıdaki adımlar uygulanır: Ayarlar menüsünden Katılım sayfasını düzenle seçimini yapın. Daha sonra seçmiş olduğunuz her Grup dili için ayrılmış boş haneler çıkar. Tercih ettiğiniz özel katılım sayfası metnini yazın (seçilen dillerin her birinde). Bir ön izleme görme seçeneği çıkar. Önizleme düğmesine tıklayın. Katılım sayfası için yazdığınız metinleri kullanıma açın. Bunu yandaki kutucuğu işaretleyerek yapabilirsiniz. Lütfen, yaptığınız değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayarak onaylayın. Resim 11: Sayfa görünümü: Katılım sayfasını düzenle
01 Başlangıç 19 Yeni forum başlığı ekleme Forumları, konularına göre düzenleyebilir ve forumların her biri için ayrı bir başlık belirleyebilirsiniz. Bu şekilde, hem sizin hem de Grup üyeleri için forumlarda gezmek daha kolay ve rahat bir hale gelir. Resim 12: Sayfa Görünümü Forumlar Forum başlığını oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın: Grup sayfasındaki Forumlar sekmesine tıklayın. Sayfanın alt kısmında, iki yeşil düğme göreceksiniz. Yeni forum başlığı ekle düğmesine tıklayın. Resim 13: Sayfa Görünümü Yeni forum başlığı ekle Forumunuz için bir ad belirleyin ve bu adı boş haneye yazın. Forum başlığı için tercih ettiğiniz dili seçin. Bu dil, forumun dili ile aynı olmalıdır; aksi halde, forum toplu bakış sayfasında görünmez. Son olarak, forum başlığının nereye yerleştirilmesi gerektiğine (örneğin, forum listesinde nerede görüneceğine) karar verin. Varsayılan değer, tüm forumlardan sonra, en sondadır. Forum başlığını ekledikten sonra, yerini isteğinize bağlı olarak Forumlar toplu bakışındaki Düzenle işlevini (kalem) kullanarak değiştirebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikleri onaylamak için Kaydet düğmesine tıklayın. Bir bölüm başlığını değiştirmek için Forumlar toplu bakış sayfasına gidin ve değiştirmek istediğiniz başlığın yanındaki kalem simgesine tıklayın.
01 Başlangıç 20 Yeni Forum Ekleme Üyeler arasında özellikle bazı konulardaki iletişimi teşvik etmek için Grubunuzda forumlar kurabilirsiniz. Yeni forum kurmak için aşağıdaki adımlar uygulanır: Menüden Forumlar sekmesini seçin. Daha sonra, açılmış olan forumların bir listesini göreceksiniz. Resim 14: Sayfa görünümü: Forumlar Yeni forum ekle düğmesine tıklayın. Öncelikle, forumunuza bir ad verin ve daha sonra forumun içeriği ile ilgili kısa bir tanım yazın. Bu forumda yazı yazma izninin grup yöneticisi olarak sadece kendinize ait olmasını istiyorsanız, tasvirin altındaki kutucuktan bu seçeneği seçin. Aksi halde, bu kutucuğu boş bırakın. Bu forumun sadece grup yöneticileri tarafından görülebilmesi için, tanımın altındaki kutucuktan bu seçeneği seçin. Aksi halde, bu kutucuğu boş bırakın. Bu yazıların konu başlığı, sadece grup yöneticileri tarafından değiştirilmesini istiyorsanız, tasvirin altındaki kutucuktan bu seçeneği seçin. Aksi halde, bu kutucuğu boş bırakın. Bu forum için istediğiniz dili ve forum toplu bakış listesindeki yerini belirleyin. Yeni forumlar, standart olarak forum toplu bakışının sonuna yerleşir. Lütfen, yaptığınız değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayarak onaylayın. Üyelerin bu foruma yeni yazı yazmalarına veya sadece var olan yazılara cevap yazmalarına karar verebilirsiniz. Bu, tartışmanın akışı üzerinde aktif bir şekilde etkili olmak istiyorsanız özellikle önemlidir. Resim 15: Yeni forum ekleme
01 Başlangıç 21 Forum Düzenleme Forum ayarları, ayar yapıldıktan sonra grup yöneticisi tarafından da değiştirilebilir. Bu ayarlara, forumun adı, tanımlaması ve forum toplu bakışındaki yeri dahildir. Bir forumu düzenlemek için aşağıdaki adımları uygulayın: Forumun hemen yanında görebileceğiniz İncele düğmesine tıklayın. Resim 16: Forum Düzenleme Bir Forumu Silme Yapmak istediğiniz değişiklikleri yapın ve Kaydet düğmesine tıklayarak onaylayın. Bir forumu silmek için aşağıdaki adımları uygulayın: Forumu seçin ve Sil düğmesine tıklayın. Lütfen, yaptığınız değişiklikleri Devam düğmesine tıklayarak onaylayın. Yazıları Düzenleme ve Silme Grup yöneticisi olarak, üyeleriniz tarafından yazılan yazıları düzenleme veya silme seçeneğiniz vardır. Bu seçeneği, sadece üyelerinizden herhangi biri aşağıdakilerden birini yapıyorsa kullanabilirsiniz: yasalara aykırı davranıyorsa, Network görgü kurallarına, örneğin "ortama uygun tavırlara" aykırı davranıyorsa veya XING in Sözleşme Koşullarını ihlal eden açıklamalar içeren yazılar yazıyorsa, kullanabilirsiniz. Bir yazıyı düzenlemek veya silmek için aşağıdaki adımlar uygulanır: Yazıyı seçin. Yazının altında aşağıdaki düğmeleri görürsünüz Bu seçeneği, en son önlem olarak kullanmalısınız! Grup içinde bir uyuşmazlık olması halinde, öncelikle ilgili üye ile görüşmeniz ve sorunu çözüme kavuşturmanız gereklidir. Herhangi bir sorunuz veya yardıma ihtiyacınız varsa, XING destek ekibi ile hemen irtibata geçebilirsiniz. İlgili düğmeye tıklayın. Yapmak istediğiniz değişiklikleri yapın ve bunları Gönder düğmesine tıklayarak onaylayın. Yazı, bilgi ile birlikte düzenlenmiş şekli ile ekranda çıkar Bir yazıyı tamamen silmek için, ilgili yazının altındaki Sil düğmesine tıklayın. Bu, daha sonra geri alınamaz bir şekilde forumdan silinecektir.
01 Başlangıç 22 Yazı dizisini kaydırma Bir yazıyı, konusunun daha uygun olduğu, başka bir foruma kaydırmak isterseniz, aşağıdaki adımlar uygulanmalıdır: Kaydırmak istediğiniz yazıyı, iki kez tıklayarak açın. İncele seçeneğine gidin. Resim 17: Yazı Lütfen, Gönder seçeneğine tıklayarak yaptığınız değişiklikleri onaylayın. Yazıları ayrı ayrı kaydırmanın mümkün olmadığı ve sadece tüm yazı dizisinin taşınabildiği unutulmamalıdır. Bu nedenle,sadece yazı dizisindeki ilk yazıyı açmanız gerekir. Lütfen, Gönder seçeneğine tıklayarak yaptığınız değişiklikleri onaylayın.
Bölüm II Yönetim 23
02 Yönetim 24 Yönetim Menüsü Yönetim menüsü, size Grup yöneticisi olarak görevinizi daha kolay hale getirebilecek tüm işlevleri kullanmanızı sağlar. Bu kılavuzda, size Grup üyelerinizi nasıl yöneteceğiniz, bir bülteni nasıl oluşturacağınız ve giriş sayfası için nasıl haber yazacağınız konusunda genel açıklamalar verilmiştir. Resim 18: Yönetim Menüsü Grup Davetiyeleriniz Yönetim menüsü altında yukarıda bir davetiye linki göreceksiniz. Bu linki, örneğin Grubunuza yeni üyeleri davet ettiğiniz bir e-mail e ekleyebilirsiniz. Resim 19: Grup davet linki Davetiye linkinize tıklayan kişiler, otomatik olarak Grubunuzun Bu Grup hakkında sayfasına yönlendirilir. Daha sonra Grubunuza katılmak için kaydolabilirler.
02 Yönetim 25 Üye Yönetimi Grup üyeliği için onay vermenin gerekli olup olmadığına bağlı olarak, XING üyeleri ile grubunuza katılabilmeleri için düzenli olarak isteklerle ilgilenmeniz gerekecektir. Giriş sayfasının sağ tarafındaki çerçevede Grubunuza katılma istekleriniz görebileceksiniz. Bu istekleri düzenleyebilmek için Bu gruba katılma amacıyla XXX başvuru, yapılmış" linkine tıklamanız yeterli olacaktır. Daha sonra, Grubunuza katılmak isteyen üyelerin genel görünümünü göreceksiniz. Grup yöneticisi olarak, belirttikleri nedene bağlı olarak, üyenin Grubunuza katılmasının uygun olup olmadığına karar verebilirsiniz. Bir üyeyi Kabul etmek için Üyeliği onayla linki üzerine tıklayın. Üyenin herhangi bir neden belirtmemesi veya Grubun hedef kitlesine uygun olmaması gibi durumlarda, üyeliği reddetmek için Üyeliği reddet düğmesine tıklayın. Ayrıca, üyeliği reddetmek için de bir neden belirtebilirsiniz. Herhangi bir neden belirtmemeniz halinde, üyeye standart bir cevap gönderilir. Kararınızı değiştirmeniz ve üyeliği kabul etmeniz mümkündür Yönetim-Üyeleri yönet" menüsü altında, Grubunuza katılmasını istediğiniz üyelerin listesini görebilirsiniz. Toplu bakış listesinde, Grubunuza katılma istekleri için belirtilen nedenleri de görebilirsiniz. Bir ret kararından vazgeçerseniz, örneğin üyelik isteklerinizi kabul etmek isterseniz, Üyeliği onayla seçeneği altındaki Reddedilen kişiler listesine tıklayın. Kararınızdan vazgeçme seçeneğiniz, her zaman vardır. Sizin grubunuza üye olması reddedilen kişilerin bir listesini görme seçeneği de vardır. Açılır menünün kenarındaki oka tıklayarak Reddedilen kişiler seçeneğini seçin.
02 Yönetim 26 Üye Etiketleme Grup üyelerinizi tanımak için etiketleyebilirsiniz. Bu, tıpkı bağlantılarınıza yaptığınız şekilde gerçekleştirilir. Tek fark, bu etiketler sadece Grup içinde geçerlidir ve platformun geri kalan alanlarında geçerli değildir. Etiket ataması aşağıdaki şekilde yapılır: Yönetim sekmesine giderek, tüm üye kategorilerini görüntülemek için Üyeleri yönet seçeneğini seçin. Bu kategoriler arasında Onayımı bekleyen kişiler, Onaylanmış üyeler, Reddedilen kişiler v.b. vardır. Her üyenin sağ tarafında Etiket girme kutucuğunun olduğunu göreceksiniz. Hukuk Fakültesi veya XY Bölümü gibi istediğiniz anahtar kelimeleri buraya yazabilirsiniz. Yazmayı bitirdikten sonra Kaydet düğmesine tıklayın. Kişilerin her biri için birden fazla etiket yazılabilir. Etiketler, bir virgül ile ayrılmalıdır.
02 Yönetim 27 Bülten Hazırlama Bülten hazırla özelliği, üyelerinizi Grubunuzdaki yeni etkinlikler veya diğer işlevler konusunda bilgilendirmenizi sağlar. Bülten hazırlamak oldukça basit bir işlemdir. Eski bültenler, görüntülenebildikleri, düzenlenebildikleri ve yorum yapılabilen bir bülten forumunda otomatik olarak arşivlenir. Bir bülten hazırlamak için aşağıdaki adımları uygulayın: Resim 20: Sayfa görünümü: Bülten hazırla Belirli bir ilçede veya şehirde yaşayan üyeler gibi sadece belirli üyelerin oluşturduğu özel gruplara bilgi göndermek için mevcut olan üye etiketleme işlevini de kullanabilirsiniz. Yönetim menüsünden Bülten hazırla seçeneğini seçin. Mezunlar Bülteni No: 01, 2007 gibi bir konu başlığı seçin ve bülten metninizi yazın. Daha sonra, sağ tarafta bültenin gönderileceği kişi grubunu seçebilirsiniz. Alıcıların etiketlere göre seçimi seçeneği altına, ilgili etiketi yazabilir ve Filtrele düğmesine tıklayarak seçiminizi onaylayabilirsiniz. Bu etiketin olduğu üyeler, ekranda çıkacaktır. Birden fazla etiketi aynı anda birleşik olarak da kullanabilirsiniz. Her filtreleme işleminden sonra yeni bir etiket eklenebilir (maks. 10). Bültenler, aynı kişiler farklı hedef kitlelerin üyeleri olsalar bile, üyelere sadece bir kez gönderilecektir. Önizleme düğmesine tıklayın. Herhangi bir şeyi değiştirmek istiyorsanız Gönder veya Geri düğmesine tıklayın.
02 Yönetim 28 HTML kodları kullanarak Bülten Formatlama Bülten Şablonu Bülteni HTML etiketleri kullanarak formatlayabilirsiniz. Mevcut HTML etiketleri: <a>, <b>, <big>, <br />, <center>, <em>, <font>, <h1>, <h2>, <h3>, <h4>, <h5>, <h6>, <hr>, <i>, <img>, <li>, <ol>, <p>, <small>, <strong>, <table>, <td>, <th>, <tr>, <tt>, <u>, <ul>. Burada belirtilenler ve diğer kodlarla ilgili kısa bir açıklamayı http://en.wikipedia.org/wiki/html_element sayfasında bulabilirsiniz. HTML kodlarını kullanma ile ilgili ipuçları nelerdir? Başlığı <h1> veya <h2> kullanarak oluşturabilirsiniz. Yatay cetveli, <hr/> kullanarak yerleştirebilirsiniz. Yeni bir paragrafı, <p> ile başlatıp </p> ile bitmesini sağlayabilirsiniz. Yeni bir satırı <br /> ile açabilirsiniz. Karakterleri vurgulu yapmak için <strong> kullanabilirsiniz. Karakterleri italik yapmak için <em> kullanabilirsiniz. Liste başlangıcını <li> ile yapabilirsiniz (ve <li/>) ile kapatılabileceği unutulmamalıdır); iki tür liste vardır: düzenli <ol> ve düzensiz <ul> <h2>lorem ipsum dolor sit amet</h2> <hr/> <p>consectetur adipisici elit, sed eiusmod tempor incidunt ut labore et dolore magna aliqua.<br /> <strong>quis aute iure reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.</strong> </p> <p>sed ut perspiciatis, unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium,</p> <li> <ol> totam rem aperiam eaque ipsa, </ol> <ol>quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt,</ol> </li> explicabo.<br /> <br /> <em>ut enim ad minima veniam, quis nostrum exercitationem ullam corporis suscipit laboriosam, nisi ut aliquid ex ea commodi consequatur?</em><br /> Et harum quidem rerum facilis est expedita distinctio. Dosyaları yönet altına yüklemiş olduğunuz tüm grafikler, bir HTML bülteni oluşturduğunuzda küçük resim olarak ekranda çıkar. Bir bültende grafik kullanmak isterseniz, tek yapmanız gereken grafiğin dosyası üzerine tıklamaktır. Grafiğin kodu, bültene otomatik olarak dahil olacaktır. Bu durumda, bülteniniz şu şekilde görünecektir: Resim 21: Bülten Örneği