nsan Kaynaklar Geli imi Motivasyon, Görev devri ve De erlendirme 1
Faaliyet yönetimi Faaliyet yönetimini sa lamak için a a daki yollar takip edilebilir: - Beklentilerin örneklendirilmesi - Tüm proje organizasyonu için net ve ölçülebilir standart bir Faaliyet Tan m belirleyin - Mant kl faaliyetler planlay n - Faaliyetlerle ilgili etkin ve sistemli geribildirim sa lay n - De erlendirin, yetkilendirin ve iyi faaliyetleri te vik edin 2
Motivasyon Nedir? Performans için Yetenek ve Kararl l k / Ba l l k gerekir Yetenek ki isel bir nitelik ve yeterliliktir Kararl l k / Ba l l k sabit de ildir. Durumlara ve ko ullara göre de i ir Kendini yönlendirebilen çal anlarla optimum motivasyon düzeyine ula mak mümkündür 3
Di erlerini motive etmek yi proje yöneticileri ekip üyelerini motive etmezler, bunun yerine ekip üyelerinin kendi iç motivasyonlar n desteklerler. 4
Görevlendirme Görevlendiren ki i, ne yap lmas gerekti ini belirler ve hatta i in nas l yap lmas n bekledi ini de belirtir ve daha sonra görevlendirdi i ki inin i i, bütçe s n rlar n n içinde kalarak, standartlara uygun ekilde ve zaman nda yapaca na güvenmek zorundad r. 5
Görevlendiren Ki inin Odaklanmas Gereken Hususlar i aç kça tan mlamak i gerekti i ekilde yapt rmak Hiçbir kar kl a yer b rakmayacak ekilde ileti im kurmak Daha sonra ba ka görevlerde de güvenilebilecek proje üyelerini seçmek Dikkatini ve enerjisini daha sonra ba ka i lere ay rma özgürlü üne sahip olmak 6
Görevlendiren Ki inin Kontrol Listesi 1 e ba lamak Yap lacak i için beklenen sonuçlar ve öngörülen parametreler tan mland m? Görevlendirilen ki inin tam olarak neyini ne zaman yap lmas gerekti i ve görevin tamamlanmas için ne tür kaynaklardan faydalanmas gerekti i ve o i üzerinde çal rken etkile imi nas l sa layaca n z konusunda net bir fikri var m (ki iden yapmas gereken i leri sözlü olarak tekrar etmesini istediniz mi)? 7
Görevlendiren Ki inin Kontrol Listesi 2 II Ula labilir olmak ve irtibat sürdürmek Çal anlar n istediklerinde size ula abiliyor mu ve projedeki ilk görev devrini yaparken karar verildi i ekilde ilerleme raporlar size ula t r l yor mu? 8
Görevlendiren Ki inin Kontrol Listesi 3 III Giving Recognition and Bringing Closure Nihai ç kt lar de erlendirdiniz ve görevi sonland rd n z m ve bu süreçte yap lan i i, gösterilen çabay, elde edilen ba ar lar ve bu ba lamda çal anlar n z n gösterdi i çabaya ne kadar müte ekkir olman z gerekti ini fark ettiniz mi? 9
Yetki Devri Yapabilirsiniz ama Asla Tüm Sorumlulu u Devretmeyin! 10
Etkin bir proje yöneticisi / görev da l m ndan sorumlu ki i a a dakileri yapabilmelidir: Net bir plan çerçevesinde dü ünmek Tam olarak ne beklendi ini ve bu beklentinin genel plana nas l oturtuldu unu aç klamak Çal an n i lerin nas l yürüdü ünü bildi inden emin olmak Ki iye gelecekte ba ar l olabilmesi ve bir anlay geli tirebilmesi için gerekli donan m sa lamak 11
ve ayr ca a a dakileri de yapabilmelidir... Ki inin ö rendi i, denedi i ve baz i leri farkl ekilde yapmaya çal t dönemde sab rl olmak Ki inin ba ar l olabilmek için nelere ihtiyac olabilece i üzerine kafa yormak Süreçlerle, toplant larla ve i tamamland ktan sonraki de erlendirmelerle ilgili bilgilerin aktar lmas n sa lamak 12
De erlendirme Temelde iki tür performans de erlendirmesi vard r: formel ve enformel de erlendirme Formel de erlendirme genellikle programlanm t r (y lda br kez yap l r) ve genellikle tüm yöneticiler taraf ndan y l n ayn döneminde gerçekle tirilir. Ki inin bir y l boyunca gösterdi i performans de erlendirecek ekilde tasarlam lard r ve resmi niteliktedirler. Sonucunda yaz l bir rapor haz rlan r ve çal an n personel dosyas na eklenir. 13
Resmi De erlendirmenin Amac : Geribildirim için bir zemin sa lamak Çal ma hedeflerini belirlemek ve gerekti inde yenilemek E itim ve eli im ihtiyaçlar n belirlemek stihdam faaliyetlerini belgelendirmek Özel becerileri ve ba ar lar belirlemek Belirli bir konunun takdir edilmesini sa lamak Çal ana kar aç k olmak ve çal an te vik etmek 14
Resmi De erlendirmelerde Unutulmamas Gerekenler Süprize yer b rakmay n Önce çal ana söz verin Not al n yi bir de erlendirme olmad nda, yaz l çerçevenize ba l kal n Toplant y ertelemeyin Kabul edilemeyecek bir performans belirtin Toplant boyunca liderli i siz al n 15
Eformel De erlendirmenin erlendirmenin Amac : Belirli bir i le ilgili ya da ki inin belirli bir durum kar s nda nas l tepki verdi iyle ilgili geribildirimde bulunmak Çal ma hedeflerini belirlemek ve gerekti inde yenilemek Çal an n her eyi net bir ekilde anlamas n sa lamak yi al kanl klar n geli tirilmesine yard mc olup kötü al kanl klara i aret etmek Özel beceri ve ba ar lar tan mlamak Belirli bir konunun takdir edilmesini sa lamak Çal ana kar aç k olmak ve çal an te vik etmek 16
Enformel De erlendirmenin Üç Ad m : Yap lan iyi i leri kabul ederek yapan ki iye te ekkür etmek Düzeltilmesi ya da geli tirilmesi gereken hususlara i aret etmek Çal an n zda görmü oldu unuz kuvvetli yönleri ve yetenekleri vurgulayarak söz konusu ki inin gelecekte ba ar l olaca na dair umudunuzu aç k bir ekilde vurgulamak 17
Özet Ekip üyelerinin iyi bir performans sergilemesi motivasyona, kendi kendilerini kontrol edebilme becerilerine ve aç k, anla l r yönergelere ba l d r Ekip üyelerinin ba l ca motivasyon kayna n n belirlenmesinin ve Yap sal performans n de erlendirilmesinin önemli 18