Stok Yönetimi Modülü Kullanıcı Kitabı
1
BÖLÜM I STOK YÖNETİMİNE GİRİŞ Sayfa: ERP >Stok Yönetimi Stok Yönetimi modülü satışı ve satınalması gerçekleştirilen fiziki malların stokları ile ilgili tüm işlemlerin yürütüldüğü ve yönetildiği modüldür. Modül Satış, satınalma, üretim, ürün, fatura v.b. diğer Workcube modülleri ile birebir entegre çalışır. Stok yönetimi modülüne ERP menüsünden girilebilir. Stok yönetimi modülü diğer modüllerle direkt ilişkili bir modüldür. Bu yüzden stok modülündeki kayıtların büyük bir dikkatle yapılması gerektiği ve yapılacak değişikliklerin tüm diğer modüllerde de değişikliklere yol açabileceği unutulmamalıdır. BÖLÜM II STOK LİSTESİ Sayfa: ERP > Stok Yönetimi > Stoklar Bu sayfada sistemde kayıtlı tüm ürünleri stok miktarları ve stok durumları görüntülenir. Liste stok kodu bazında oluşturulur. Yani stok kodu tanımlanmış tüm ürünler ve varyasyonları listede alfabetik olarak sıralanır. Liste ilk açıldığında tüm ürünlerin tüm depolardaki toplam stok miktarlarını görüntüler. Daha sonra Filtre alanının yanındaki alanlardan farklı kriterlere göre stok listesi görüntülenebilir. Bkz. Stok Listesinde Arama Yapma Stok listesi, ürün stok detaylarına erişim için kullanılır. Filtre alanında bulunan Durum ilgili ürün için tanımlanmış stok stratejisi doğrulutsunda stok durumunu gösteren ifadeler yer alır. Örn. Fazla Stok Acil Sipariş ver v.b. 2
* Stoklar Listesi Ekranı Durum bilgileri görünmüyorsa XML ayarlarını kontrol ediniz. Liste üzerinden varyasyonlar bazında ürün stok dağılım grafiği görüntülenebilir. Ayrıca liste üzerinden ikonunu tıklayarak, kapatılmamış satın alma siparişlerini, kapatılmamış satış siparişlerini, stok detaylarını ve depolara göre stok bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Stoklar Listesinde Arama Yapma Stoklar sayfasında, üst tarafta yer alan filtre yazısının yanındaki alanlara değer veya değerler girilerek stok listesinde arama yapılabilir. Stok listesinde arama yapmak için ilgili alanlara aşağıda belirtilen şekilde değer girip Alan Adı Filtre ikonuna tıklayın. Fonksiyon Kullanım Ürün başlıkları arasından Arama kelime araması yapmaya kelime veya heceyi yazın. yapacağınız ürüne ait imkan tanır. 3
Stok Kodu Stok kodları arasından Arama yapacağınız ürüne ait stok kodunu yazın. kelime araması yapmaya imkan tanır. Özel Kod Ürüne verilmiş olana özel kodları Arama yapacağınız ürüne ait özel kodu yazınız. kullanarak arama yapmayı sağlar. Aktif/Pasif Aktif, pasif durumlarına göre Alanın üzerine ürün stokları arasında arama seçiminizi yapın. tıklayarak yapmayı Sorumlu sağlar. Ürün sorumlusuna göre arama yapmayı sağlar. Ürün sorumluları Tedarikçi ürün tedarikçileri, Kategorisi detay Ürün yanındaki ikonuna tıklayarak açılan kişiler listesinden seçiminizi yapın. detay sayfalarında Ürün tedarikçilerine göre arama Alanın yapmayı sağlar. Ürün Ürün Alanın yanındaki ikonuna tıklayarak açılan üyeler listesinden ürün sayfalarında kategorisine göre arama yapmayı sağlar. seçiminizi yapın. Alan üzerine tıklayarak listeden arama yapmak istediğiniz ürün kategorisini seçin. Burada seçim yapmamanız halinde tüm kategorilerdeki ürünler listelenir. Marka Ürün markasına göre arama yapmayı sağlar. Bu alanın sağ tarafında bulunan ikonuna tıklayın ve karşınıza gelen ekrandan ilgili markanın linkine tıklayın. Model Ürün modeline göre arama yapmayı sağlar. Bu alanın sağ tarafında bulunan ikonuna tıklayın ve karşınıza gelen ekrandan ilgili modelin linkine tıklayın. Tüm Depolar Depo bazında ürünlerin stoklarını Alan üzerine tıklayın listeden stoklarını görüntülemeyi sağlar. görüntülemek istediğiniz depo adını seçin. Burada seçim yapmamanız durumunda tüm depolardaki toplam stok miktarları görüntülenecektir. 4
Durum Ürün kayıt ekranında yaptığınız, ürün durum bilgilerine göre (tedarik ediliyor, özelleştirilebilir vs.) arama yapabilirsiniz. Bu alana tıklayarak ilgili durumu seçebilirsiniz. Sıralama Ürün adı, stok kodu, özel koda göre filtreleme yapabilirsiniz. Bu alanda ilgili seçeneği seçebilrisiniz. Stok Durumu Stok, spec, karma koli, raf bazında filtreleme yapabilirsiniz. Bu alanda ilgili seçeneği seçebilirsiniz. Stok Tipi Barkod Listelenen ürünlerin negatif Ya Başta Tümü seçili gelecektir. Tıklayarak da pozitif olduğunu negatif Ya da pozitifi seçip istediğiniz seçmek için türdeki stokları kullanılır. listeleyiniz. Ürünün barkod numarasını kullanarak arama yapmaya Ürünün barkod numarasını yazınız. olanak sağlar. Raf Ürün rafına göre arama yapılabilir Bu alanın sağ tarafında bulunan ikonuna tıklayın ve karşınıza gelen ekrandan ilgili rafa ait linkine tıklayın. Listeleme sayısı Bu alanda genel olarak 20 rakamı Bir sayfada görüntülemek istediğiniz yazılıdır ve arama sonuçlarının arama sonucu adetini buraya yazınız. bir sayfada en fazla kaç adet gösterileceğini belirtir. Bu alana hiç dokunmazsanız arama sonuçları 20 şerli gruplar halinde ekrana gelecektir. NOT Birden fazla alana değer girip arama yapmanız halinde bu değerlerin birarada 5
karşılandığı tüm arama sonuçları ekrana gelecektir. Ekranın sol alt kısmında yer alan ikonlarına tıklayarak bir sonraki, bir önceki, liste başındaki veya liste sonundaki ürün listesi sayfalarına gidilebilir Listelenen bilgileri ikonu yardımı ile MS Excel, MS Word ve PDF olarak kaydedebilir, mail olarak yollayabilir ve yazdırabilirsiniz. BÖLÜM III EMİRLER VE HAREKETLER Hareketler Sayfa: ERP > Stok Yönetimi > Hareketler Bu sayfada alış ve satış irsaliyeleri ve stok fişleri ile sisteme kaydı yapılan tüm stok hareketleri en son güncel tarihten geriye doğru giderek altalta listelenir. Stok hareketleri, belge tarihi, fiili sevk tarihi, belge no, fatura, referans numarası, belge tipi, cari hesap, giriş proje ve çıkış proje, giriş depo ve çıkış depo bilgileri ile birlikte sıralanır. Belge numarasına tıklandığında o belgeye ait detay (güncelleme) sayfasına ulaşılır. *Stok Hareketleri Sayfası Stok Hareketlerini Görüntüleme Hareketler sayfasının üst kısmındaki Filtre alanının yanında bulunan alanları kullanabilirsiniz. Belge No: Belge numaraları ile arama yapmak için kullanılır. Lot No: Lot numaraları ile arama yapmak için kullanılır. Tarih ve numara sıralaması: Tarih ve numara sıralamasına göre filtreleme Stok Sıralama şekli: Stokları belge veya satır bazında listelemek için kullanaılır. Stok İşlemleri:Stok işlemlerine göre stok hareketlerini görüntülemek için kullanılır. İptal işlemleri : İptal edilen veya edilmeyen stok hareketlerini görüntülemek için kullanılır. 6
Fatura Hareketleri: Faturalanmış veya faturalanmamış işlemleri listelemek için kullanılır. Dağıtım: Dağıtım durumuna göre (dağıtım görmemiş/dağıtım tamamlanmış ve dağıtım tamamlanmamış ) listelemek için kullanılır. Teslim Durumu: Teslim durumuna göre (teslim edilmiş/edilmemiş) listelemek için kullanılır. Proje: Projeye bağlı stok hareketi görmüş (ürün işlemlerinde giriş/çıkış proje olarak seçilen) stok hareketlerini listelemek için kullanılır. Ilgili projeyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve ilgili projeye ait linki tıklayın. Kategori: Ürün kategorisine göre stok hareketlerini listelemek için kullanılır. Ilgili kategoriyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve ilgili kategoriye ait linki tıklayın. Ürün: Ürüne göre stok hareketlerini listelemek için kullanılır. Ilgili ürünü seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve ilgili ürüne ait linki tıklayın. Tüm Depolar: Depo bazında stok hareketlerini görüntülemek için kullanılır. İş: İşe bağlı stok hareketi görmüş (ürün işlemlerinde giriş/çıkış iş olarak seçilen) stok hareketlerini listelemek için kullanılır. Ilgili işi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve ilgili işe ait linki tıklayın. Cari: Cari hesaba bağlı stok hareketi görmüş stok hareketlerini listelemek için kullanılır. Ilgili cariyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve ilgili üyeye ait linki tıklayın. Teslim Alan: Teslim alan bilgisine göre stok hareketlerini listelemek için kullanılır. Sistem: Üye için tanımlanan sisteme göre stok hareketlerini listelemek için kullanılır. İşlem Tipi: Bu alanda işlem tipine göre (irsaliye, fiş, stok virman vs.) stok hareketlerini listelemek için kullanılır. İşlem Tarihi: Belirli tarihler arasındaki stok hareketlerini listelemek için kullanılır. Bu alanın yanında bulunan ikonları ile istediğiniz tarih aralığını belirtin. Kayıt Tarihi: Belirli tarihteki stok hareketlerini listelemek için kullanılır. Bu alanın yanında bulunan ikonu ile istediğiniz tarihi belirtin. Alanlara değerler giridikten sonra ikonuna tıklayın. NOT Birden fazla alana değer girip arama yapmanız halinde bu değerlerin birarada karşılandığı tüm arama sonuçları ekrana gelecekti. Stok hareketleri listesini ikonu yardımı ile MS Excel, MS Word ve PDF olarak kaydedebilir, mail olarak yollayabilir ve yazdırabilirsiniz. Görünmeyen alanlar var ise XML ayarlarını kontrol ediniz. 7
Emirler Sayfa: ERP > Stok Yönetimi > Emirler Sevk aşamasına gelmiş satınalma ve satış siparişleri, irsaliyeler, sevk bilgileri, başlık, sipariş no, tarih v.b. bilgileri ile birlikte Stok Modülündeki Emirler sayfasında listelenir. Emirler listesinde ilgili belge numarasına tıklandığında o belgeye ait bilgiler ekranda görüntülenir. Bu sayfadan satılan veya satın alınan ürünlerin fiili sevk işlemlerinin yapılması ve stok modülüne köşesindeki alış veya satış kaydedilmesi için sipariş detay bilgi ekranının sağ üst (sevk et) ikonuna tıklanmalıdır. Sistem sizi otomatik olarak ilgili sipariş kaydına uygun alış veya satış irsaliyesi ekleme ekranına yönlendirir. *Emirler Sayfası Emirler Sayfasında Filtreleme Yapmak Bu sayfa üzerinde filtreleme yapmak için sayfa üzerindeki ilgili alanları isteğiniz doğrultusunda doldurmanız gerekmektedir. Sayfa üzerindeki alanlar; Filtre: Bu alana emir ya da sipariş numarası yazarak arama yapabilirsiniz. Referans: Ürün ile yapılan işlem ekranlarında (satın alma/ satış) eklenen referans bilgisine göre emirleri listelemek için kullanılabilir. Şirket : Bu alanda işlemin yapıldığı şirkete göre emirleri listelemek için kullanılabilir. Süreç : Sürece göre emirleri listelemek için kullanılabilir. (Süreç adımları şirkete göre 8
değişiklilik gösterebilir.) Sevk Yönetimi: Sevk yönetimine göre emirleri listelemek için kullanılabilir. Aşama : Sevk ve teslimat bilgisine göre emirleri listelemek için kullanılabilir. Görüntüleme : Emirleri belge bazında veya satır bazında listelemek için kullanılabilir. Satış Özel Tanımı: Satış yapılan ürünün özel tanımına göre emirleri listelemek için kullanılabilir. Bu alana tıklayarak ilgili tanımı seçebilirsiniz. Sistem: Üye için tanımlanan sisteme göre emirleri listelemek için kullanılır. Proje: Projeye bağlı emirleri (ürün işlemlerinde ilişkili proje olarak seçilen) listelemek için kullanılır. Ilgili projeyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve istediğiniz projeye ait linki tıklayın. Cari Hesap: Cari hesaba bağlı emirleri listelemek için kullanılır. Ilgili cariyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve ilgili üyeye ait linki tıklayın. Kaydeden: Emirleri kaydeden bilgisine göre görüntülemek için kullanılır. İlgili kullanıcıyı seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve istediğiniz kullanıcıya ait linki tıklayın Bölge: Bölgeye göre emirleri listelemek için kullanılır. Ilgili bölgeyi seçmek için bu alana tıklayın ve açılan listeden istediğiniz bölgeyi seçin. İl: İle göre emirleri listelemek için kullanılır. Ilgili ili seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve istediğiniz ile ait linki tıklayın. İlçe: İlçeye göre emirleri listelemek için kullanılır. Ilgili ilçeyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve istediğiniz ilçeye ait linki tıklayın. Depo: Depoya göre emirleri listelemek için kullanılır. Ilgili depoyu seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve istediğiniz depoya ait linki tıklayın. Kategori: Ürün kategorisine göre emirleri listelemek için kullanılır. Ilgili kategoriyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve ilgili kategoriye ait linki tıklayın. Ürün: Ürüne göre emirleri listelemek için kullanılır. Ilgili ürünü seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve ilgili ürüne ait linki tıklayın. Spec : Ürün spec lerine göre emirleri listelemek için kullanılır. Ilgili ürünü seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve ilgili ürüne ait linki tıklayın. Marka : Ürün markasına göre emirleri listelemek için kullanılır. Ilgili markayı seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve ilgili markaya ait linki tıklayın. Model: : Ürün modeline göre emirleri listelemek için kullanılır. Ilgili modeli seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın ve ilgili modele ait linki tıklayın. Planlanlama: Emirleri planlanan/planlanmayan olarak listelemek için kullanılır. Planlanlama durumunu seçmek için bu alana tıklayın ve ilgili durumu seçin. 9
Teslim Alan: Teslim alan bilgisine göre emirleri listelemek için kullanılır. Işlem Tarihi : Belirli işlem tarih aralığına göre emirleri listelemek için kullanılır. Işlem tarihini belirtmek için bu alanların sağ tarafında bulunan ikonunu kullanabilirsiniz. Teslim Tarihi: Belirli teslim tarih aralığına göre emirleri listelemek için kullanılır. Işlem tarihini belirtmek için bu alanların sağ tarafında bulunan ikonunu kullanabilirsiniz. Plan Tarihi: Belirli plan tarih aralığına göre emirleri listelemek için kullanılır. Işlem tarihini belirtmek için bu alanların sağ tarafında bulunan ikonunu kullanabilirsiniz. Sipariş Durumu: Emirlerin alınan/verilen siparişlere göre listelemek için kullanılır. Bu alanın üzerine tıklayarak, ilgili siparişi seçin. Sorunlu Kayıtlar: Sevk edilmemişler: Sevki yapılmamış olan ürünlere ait emirleri listelemek için kullanılır. Alanlara değerler giridikten sonra ikonuna tıklayın. Emirleri ikonu yardımı ile MS Excel, MS Word ve PDF olarak kaydedebilir, mail olarak yollayabilir ve yazdırabilirsiniz. Emirler ama sayfasında listeleme yaptıktan sonra ekrana yansıyan verilerin en sağ tarafında bulunan alandan seçim yapılarak seçilen ürün/ürünler için sevk planı oluşturulabilir. (Ekip/araç bilgisini görüntülenmesi için, ekip planlamada bu bilgiyi belirtmelisiniz.) Butonu kullanılarak garanti seri no oluşturmak üzere ilgili ürün için Seri ve Lot işlemleri sayfasına yönlendirilirsiniz. Yine emirler sayfasında ikonu yardımı ile MS Excel, MS Word ve PDF olarak kaydedebilir, mail olarak yollayabilir ve yazdırabilirsiniz. Satış Kaydetme (Tüm Satış İrsaliyeleri) Stoklardan eksilen tüm fiziki mallar için satış kaydı yapmak gerekir. Bu bölümden aşağıdaki belgeler oluşturularak satış kaydı yapılabilir. Alım İade İrsaliyesi İhracat İrsaliyesi Konsinye Çıkış İrsaliyesi 10
Konsinye Giriş İade İrsaliyesi Perakende Satış İrsaliyesi Servis Stok Çıkış İşlemi Toptan Satış İrsaliyesi Toptan Satış İrsaliyesi (Demirbaş) Üreticiye Çıkış İrsaliyesi Satış İrsaliyesi Ekleme Satış irsaliyesi oluşturmak için Stok işlemleri alt menüsünden Satış İrsaliyesi Ekleme alanına tıklayın. Satış irsaliyesi Ekleme ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekrandaki alanlar; 1 İşlem Tipi alanı hazırladığınız satış belgesinin türünü seçmek için kullanılır. Yukarıda adını saydığımız tüm belgelerin bir listesi bu alanda görüntülenmektedir. Alan üzerine tıklayıp listeden düzenlediğiniz belge türünü seçin. 2 Cari Hesap alanı satış işleminin yapıldığı üyeyi seçmek için kullanılır. Alanın yanındaki ikonuna tıklayıp listeden ilgili üyeye ait linki tıklayın. 11
3 Cari Hesap / Yetkili alanı üyeye ait yetkilisini ifade eder, üst alanda seçilen tedarikçi yetkilisinin adı burada görüntülenir. 4 Teslim Alan: Siparişi teslim alan kişi bilgisini eklemek için kullanılır. Bu alanın sağ tarafında bulunan ikonunu tıklayın ve karşınıza gelen üyeler listesinden ilgili üyenin linkine tıklayın. 5 Sipariş alanı Toptan veya perakende satış irsaliyelerinin hazırlanmasında ilgili satış siparişini belirtmek için kullanılır. Alanın yanındaki ikonuna tıklayarak satış kaydı ile ilgili satış siparişini seçin. Bu alanda sevk durumuna gelmiş satış siparişleri (sevk emirleri) listelenir. Buradan ilgili sipariş adına tıklandığında sayfanın alt kısmındaki ürün basketine siparişte yer alan ürün adları otomatik olarak eklenir. İrsaliye adı, Fiili sevk tarihi ve tarih alanları otomatik olarak sipariş sayfasındaki tarihlere bilgilerine göre görüntülenir. 6 İrsaliye No alanı kaydı girilen belgenin nosunu yazmak için kullanılır. Bu alan mutlaka doldurulmalıdır. 7 İrsaliye Tarihi alanı irsaliyenin hazırlandığı tarihi ifade eder. Burada kaydın yapıldığı tarih görüntülenir. Eğer irsaliye tarihi başka bir tarihe ait ise alanın yanındaki ikonunu kullanarak tarihi girin. Tarihi seçmek için bu alanın sağ tarafında bulunan ikonunu kullanarak istediğiniz tarihi belirtin. 8 Fiili sevk tarihi ürün teslimatının yapıldığı tarihi ifade eder. Burada kaydın yapıldığı tarih görüntülenir. Eğer fiili teslimat tarihi başka bir tarihe ait ise alanın yanındaki ikonunu kullanarak tarihi belirtin. Bu alanın doldurulması zorunludur. 9 Referans: 10 Satış Çalışan: Bu irsaliyeye bağlı, satışı yapan çalışanı seçebilirsiniz. Bu alanın yanındaki ikonuna tıklayın ve karşınıza gelen çalışanlar listesinden istediğiniz çalışana ait linki tıklayın. 11 Depo alanı ürünün teslim edileceği depoyu veya lokasyonu seçmek için kullanılır. Alanın yanındaki ikonuna tıklayarak mal teslimatının yapıldığı depo/lokasyon adını seçin. 12 Sevk adresi ürünün/siparişin sevk edileceği adresi ifade eder ve cariye bağlı adres otomatik olarak gelir. Cariye ait başka adresler var is eve bunu seçmek istiyorsanız, b u alanının yanındaki ikonuna tıklanyın ve Istediğiniz adrese ait linki tıklayın. İPUCU Cari hesabı seçtikten sonra sevk adresi aynı ise otomatik olarak carinin adresi gelir. 13 Sevk Yöntemi sevk yöntemini seçmek için kullanılır. Bu alanın sağ tarafında bulunan 12
ikonuna tıklayarak alış kaydı ile ilgili sevk yöntemini seçin. NOT Sevk yöntemleri Ayarlar modülünde tanımlanır. Ayarlar modülünün kullanım yetkisi sadece Power User larda bulunur. 14 Proje alanında bu satış irsaliyesinin ilişkili olduğu proje seçilir. Ilişkili projeyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen projeler listesinden ilgili projenin linkine tıklayın. 15 Sistem Numarası alanında ilgili cari için kullanmak istediğiniz bir sistem var ise bu alanın yanında bulunan ikonunu tıklayın ve açılan sistemler ekranından istediğiniz sisteme ait linke tıklayın. 16 Satış irsaliyesi için açıklama ekleyebilirsiniz. 17 İrsaliye: İşlem tipi olarak iade irsaliyesi seçtiyseniz, ilişkili irsaliyeyi bu alanın yanında bulunan ikonunu tıklayarak karşınıza gelen irsaliyeler listesinden ilgili irsaliyenin linkine tıklayınız. Ürün basket: Satış İrsaliyesi kesilecek ürünleri seçmek için kullanılır. Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan teslim alınan ürünleri tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak enter tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. Ürün Basketinin kullanımı hakkında yardım için kitapçığın sonundaki Sayfaya Ürün Ekleme (Ürün Basketinin Kullanımı) bölümüne bakınız. (Bu alan siparişe bağlı irsaliye oluşturulmadığı durumda kullanılır. ilgili sipariş seçildiğinde, sipariş kaydı sırasında seçilen ürünler, bu basket otomatik olarak gelecektir.) Kaydet butonuna tıklayın. Eklediğiniz satış kaydı ilgili belge no, belge adı, tarih v.b. bilgileri ile birlikte Hareketler listesine eklenecektir. Satış İrsaliyelerini Güncelleme Satış irsaliyelerini güncellemek için hareketler listesinden ilgili belge numaranının linkine tıklayın. Karşınıza Satış İrsaliyesi Güncelleme Ekranı gelecektir. 13
Bu ekranda istediğiniz bilgileri değiştirerek/güncelleyerek Güncelle butonuna tıklayın. Ayrıca, bu ekranda bulunan ikonlar yardımı ile şu işlemleri yapabilirsiniz. İlişkili Belge veya Notlar ( ): İrsaliye ile ilişkili belge veya not ekleyebilirsiniz. Bunun için irsaliye güncelleme sayfasının sağ üst köşesinde bulunan ikonuna tıklayınız. Karşınıza İlişkili Belge ve Notlar ekranı gelecektir. Belge ekleyebilmek için, bu ekranda, belgeler yazan koyu renkli satırda bulunan tıklayın. Karşınıza dijital varlık ekleme sayfası gelecektir. ikonuna 14
Bu ekranda gerekli alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayınız. Ayrıntılı bilgi için bkz. Dijital Varlık ekleme Kayıtlı bir belgeyi ilişkilendirebilmek için, bu ekranda, belgeler yazan koyu renkli satırda bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza dijital varlıklar sayfası gelecektir. Bu ekranda ilişkilendirmek istediğiniz belgenin linkine tıklamanız yeterli olacaktır. Uyarılar ( ) : Satış irsaliyesi ile ilgili eklenmiş onay ve uyarıları görüntüleyebilirsiniz. Paket Kontrol ( ): Ürün kayıt ekranında Paket Konrtrolü seçeneğini işaretlediyseniz, ürünün kendisi veya bileşenleri seçeneğinin seçilmesine göre satış irsaliyesindeki paket kontrol bölümüne ürünün kendisi veya ürün ağacındaki ilk kırılımları gelir. Karşılama Raporu ( ) : Bu ikona tıkladığınızda irsaliye ile ilşkili siparişleri ve faturaları görüntüleyebilirsiniz. Garanti Seri numarası Ekle ( ): Bu ikona tıkladığınızda irsaliyeye dahil ürünler için seri numarası ekleyebilirsiniz. Bunun için ikonunu tıklayın. Karşınıza Hızlı seri no Girişi ekranı gelecektir. 15
Bu ekranda ilgili alanlara seri numarası bilgisi ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz. Garanti Seri Nolar ( ) : Bu ikona tıklayarak Seri ve Lot İşlemleri ekranına ulaşabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. Seri ve Lot işlemleri Ek Bilgiler ( ) : Bu ikona tıkladığınızda, irsaliye için parametric olarak tanımladığınız ek bilgiler alanı gelecektir. Ek bilgi parametresi için Sistem> Parametreler> Ek Bilgiler Sevkiyat Ekle ( ) : İlgili irsaliye üzerinden sevkiyat bilgisi ekleyebilirsiniz. Bunun için ikonuna tıklayınız. Ayrıntılı bilgi için bkz. Paketleme ve Sevkiyat Ekleme İrsaliye Kopyalama ( ): Güncelleme sayfasında bulunduğunuz irsaliyeyi kopyalamak için kullanılır. Kopyaladığınız irsaliyede irsaliyeye özel bilgi ve alanlar boş gelir. (Belge numarası, Sevk adresi vs. ) Yazdırma ( ) : İrsaliyeyi ikonunu kullanarak, hazırlanmış olan print şablonuna göre yazdırabilirsiniz. Alış Kaydetme (Tüm Alım İrsaliyeleri) Stoklara eklenen tüm fiziki mallar için alış kaydı yapmak gerekir. Bu bölümden aşağıdaki belgeler oluşturularak alış kaydı yapılabilir. Konsinye çıkış iade irsaliyesi Konsinye giriş irsaliyesi Mal Alım irsaliyesi Müstahsil İrsaliyesi 16
Perakende Satış İade İrsaliyesi Servis Stok Giriş İşlemi Toptan Satış İade İrsaliyesi Üreticiden Giriş İrsaliyesi Alış İrsaliyesi Ekleme Alış irsaliyesi oluşturmak için Stok işlemleri alt menüsünden Alış İrsaliyesi Ekle alanına tıklayın. Alış irsaliyesi Ekleme ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekranda bulınan alanlar; 1 İşlem Tipi alanı hazırladığınız alış belgesinin türünü seçmek için kullanılır. Yukarıda adını saydığımız tüm belgelerin bir listesi bu alanda görüntülenmektedir. Alan üzerine tıklayıp listeden düzenlediğiniz belge türünü seçin. 2 Cari Hesap alanı alım işleminin yapıldığı üyeyi seçmek için kullanılır. Alanın yanındaki 17
ikonuna tıklayıp listeden ilgili üyeye ait linke tıklayın. 3 Cari Hesap / Yetkili alanı üyeye ait yetkiliyi ifade eder, üst alanda seçilen üyenin yetkilisinin adı burada görüntülenir. 4 Sipariş alanı Mal alım irsaliyelerinin hazırlanmasında ilgili satınalma siparişini belirtmek için kullanılır. Alanın yanındaki ikonuna tıklayarak alış kaydı ile ilgili satınalma siparişini seçin. Bu alanda sevk durumuna gelmiş satınalma siparişleri (sevk emirleri) listelenir. Buradan ilgili sipariş adına tıklandığında sayfanın alt kısmındaki ürün basketine siparişte yer alan ürün adları otomatik olarak eklenir. İrsaliye adı, Fiili sevk tarihi ve tarih alanları otomatik olarak sipariş sayfasındaki tarih bilgilerine göre görüntülenir. 5 Sistem Numarası alanında ilgili cari için kullanmak istediğiniz bir sistem var ise bu alanın yanında bulunan ikonunu tıklayın ve açılan sistemler ekranından istediğiniz sisteme ait linke tıklayın. 6 İrsaliye No alanı kaydı girilen belgenin nosunu yazmak için kullanılır. Bu alan mutlaka doldurulmalıdır. 7 İrsaliye Tarihi alanı irsaliyenin hazırlandığı tarihi ifade eder. Burada kaydın yapıldığı tarih görüntülenir. Eğer irsaliye tarihi başka bir tarihe ait ise alanın yanındaki ikonunu kullanarak tarihi girin. 8 Referans: 9 Sipariş alanı Toptan veya perakende alış irsaliyelerinin hazırlanmasında ilgili alış siparişini belirtmek için kullanılır. Alanın yanındaki ikonuna tıklayarak alış kaydı ile ilgili satış siparişini seçin. Bu alanda teslim alınan alış siparişleri listelenir. Buradan ilgili sipariş adına tıklandığında sayfanın alt kısmındaki ürün basketine siparişte yer alan ürün adları otomatik olarak eklenir. İrsaliye adı, Fiili sevk tarihi ve tarih alanları otomatik olarak sipariş sayfasındaki tarihlere bilgilerine göre görüntülenir. 10 Yükleme Yeri: Yükleme yeri bilgisi alanına cari hesap için tanımlanan adres otomatik olarak gelecektir. Cariye bağlı birden fazla adres var ise bu alanın yanındaki ikonuna tıklayıp listeden ilgili adrese ait linke tıklayın. 11 Depo alanı ürünün teslim alınacağı depoyu veya lokasyonu seçmek için kullanılır. Alanın yanındaki ikonuna tıklayarak mal teslimatının yapıldığı depo/lokasyon adını seçin. 12 Fiili sevk tarihi ürün teslimatının yapıldığı tarihi ifade eder. Burada kaydın yapıldığı tarih görüntülenir. Eğer fiili teslimat tarihi başka bir tarihe ait ise alanın yanındaki ikonunu 18
kullanarak tarihi belirtin. Bu alanın doldurulması zorunludur. 13 Sevk Yöntemi sevk yöntemini seçmek için kullanılır. Bu alanın sağ ikonuna tıklayarak alış kaydı ile ilgili sevk tarafında bulunan yöntemini seçin. NOT Sevk yöntemleri Ayarlar modülünde tanımlanır. Ayarlar modülünün kullanım yetkisi sadece Power User larda bulunur. 14 Proje alanında bu satış irsaliyesinin ilişkili olduğu proje seçilir. Ilişkili projeyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen projeler listesinden ilgili projenin linkine tıklayın.irsaliye: İşlem tipi olarak konsinye çıkış iade irsaliyesi veya toptan satış iade irsaliyesi seçtiyseniz, ilişkili irsaliyeyi bu alanın yanında bulunan ikonunu tıklayarak karşınıza gelen irsaliyeler listesinden ilgili irsaliyeye ait linkine tıklayınız. 15 Alış irsaliyesi için açıklama ekleyebilirsiniz. 16 Işlem tipi alanında Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi veya Toptan Satış İade İrsaliyesi seçdiyseniz, ilişkili irsaliyeyi bu alanın yanında bulunan ikonunu tıklayarak karşınıza gelen irsaliyeler listesinden ilgili irsaliyenin linkine tıklayınız. Ürün basket: Alış İrsaliyesinde bulunan ürünleri seçmek için kullanılır. Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan teslim ikonuna tıklayın. alınan ürünleri tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak enter tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. Ürün Basketinin kullanımı hakkında yardım için kitapçığın sonundaki Sayfaya Ürün Ekleme (Ürün Basketinin Kullanımı) bölümüne bakınız. Alış İrsaliyelerini Güncelleme Alış irsaliyelerini güncellemek için hareketler listesinden ilgili belge numaranının linkine tıklayın. Karşınıza Alış İrsaliyesi Güncelleme Ekranı gelecektir. Alış irsaliyelerini güncellemek için hareketler listesinden ilgili belge numaranının linkine tıklayın. Karşınıza Satış İrsaliyesi Güncelleme Ekranı gelecektir. 19
Bu ekranda istediğiniz bilgileri değiştirerek/güncelleyerek Güncelle butonuna tıklayın. Ayrıca, bu ekranda bulunan ikonlar yardımı ile şu işlemleri yapabilirsiniz. İlişkili Belge veya Notlar ( ): İrsaliye ile ilişkili belge veya not ekleyebilirsiniz. Bunun için irsaliye güncelleme sayfasının sağ üst köşesinde bulunan Karşınıza İlişkili Belge ve Notlar ekranı gelecektir. ikonuna tıklayınız. Belge ekleyebilmek için, bu ekranda, belgeler yazan koyu renkli satırda bulunan tıklayın. Karşınıza dijital varlık ekleme sayfası gelecektir ikonuna Bu ekranda gerekli alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayınız. 20
Ayrıntılı bilgi için bkz. Dijital Varlık ekleme İrsaliye için, kayıtlı bir belgeyi ilişkilendire bilmek için, bu ekranda, belgeler yazan koyu renkli satırda bulunan varlıklar sayfası gelecektir. Uyarılar ( ikonuna tıklayın. Karşınıza dijital ) : Alış irsaliyesi ile ilgili eklenmiş onay ve uyarıları görüntüleyebilirsiniz. Karşılama Raporu ( ) : Bu ikona tıkladığınızda irsaliye ile ilşkili siparişleri ve faturaları görüntüleyebilirsiniz. İrsaliye Dağıtım ( ): Alış irsaliyesinde bulunan ürünler, farklı depolara aktarılacaksa bu ikona tıklanır. Bu ikona tıkladığınızda karşınıza İrsaliye Dağıtım ekranı gelecektir. Bu ekranda ilgili ürünün satırında bulunan depo ve rafı bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayarak Kaydet butonuna tıkladığınızda, ürünü belirttiğiniz depo ve rafa Kabul etmiş olursunuz. Ayrıca dağıtımı gerçekleşmiş irsaliye bilgilerini de görüntüleyebilirsiniz. Garanti Seri Nolar ( ) : Bu ikona tıklayarak Seri ve Lot İşlemleri ekranına ulaşabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. Seri ve Lot işlemleri Ek Bilgiler ( ) : Bu ikona tıkladığınızda, irsaliye için parametric olarak tanımladığınız ek bilgiler alanı gelecektir. Ek bilgi parametresi için Sistem> Parametreler> Ek Bilgiler Ayrıntılı bilgi için bkz. Paketleme ve Sevkiyat Ekleme İrsaliye Kopyalama ( ): Güncelleme sayfasında bulunduğunuz irsaliyeyi kopyalamak için kullanılır. Kopyaladığınız irsaliyede irsaliyeye özel bilgi ve alanlar boş gelir. (Belge numarası, Sevk adresi vs. ) Yazdırma ( ) : İrsaliyeyi ikonunu kullanarak, hazırlanmış olan print şablonuna göre yazdırabilirsiniz. 21
BÖLÜM IV STOK FİŞLERİ VE DİĞER İRSALİYELER Alış ve satış irsaliyeleri dışında yapılan stok haraketlerini kontrol etmek için kullanılan ekranlardır. Sayfa: ERP > Stok Yönetimi >Stok İşlemleri Depolar Arası Sevk İrsaliyesi Depolar arası sevk edilen ürünler için sevk kaydı yapmak gerekir. Bu işlemin stok virman işleminden farkı, cari kayıt oluşturmasıdır. Depolar arası sevk irsaliyesi oluşturmak için Stok işlemleri alt menüsünden Depolar Arası Sevk alanına tıklayın. Depolararası Sevk İrsaliyesi ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekranda bulunan alanlar; 1 İşlem Tipi alanı hazırladığınız sevk irsaliyesinin işlem tipini seçin. ( Bu alanlar parametrik olarak çoğaltılabilir. Ek işlem ekleyebilmek için Sistem> Sistem Yönetimi> İşlem-Süreç Kategorileri) 2 İrsaliye No alanı kaydı girilen belgenin nosunu yazmak için kullanılır. Bu alan mutlaka doldurulmalıdır. 3 Sevk Yöntemi sevk yöntemini seçmek için kullanılır. Bu alanın sağ tarafında bulunan ikonuna tıklayarak alış kaydı ile ilgili sevk yöntemini seçin. NOT Sevk yöntemleri Ayarlar modülünde tanımlanır. Ayarlar modülünün kullanım yetkisi sadece Power User larda bulunur. 22
4 İş alanında bu sevk irsaliyesinin ilişkili olduğu iş seçilir. Ilişkili işi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen işler listesinden ilgili işin linkine tıklayın. 5 Tarih alanı irsaliyenin hazırlandığı tarihi ifade eder. Burada kaydın yapıldığı tarih görüntülenir. Eğer irsaliye tarihi başka bir tarihe ait ise alanın yanındaki ikonunu kullanarak tarihi girin. Tarihi seçmek için bu alanın sağ tarafında bulunan ikonunu kullanarak istediğiniz tarihi belirtin. 6 Fiili sevk tarihi ürün teslimatının yapıldığı tarihi ifade eder. Burada kaydın yapıldığı tarih görüntülenir. Eğer fiili teslimat tarihi başka bir tarihe ait ise alanın yanındaki ikonunu kullanarak tarihi belirtin. Bu alanın doldurulması zorunludur. 7 Referans: Bir önceki süreçten gelen kayıt numarası görüntülenir. 8 Çıkış Depo : Bu alanda depolar arası sevk yapılacak ürünlerin bulunduğu depo seçilir. Çıkış depoyu seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen depolar listesinden ilgili depoya ait linkine tıklayın. 9 Giriş Depo : Bu alanda depolar arası sevk yapılacak ürünlerin sevk edileceği depo seçilir. Giriş depoyu seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen depolar listesinden ilgili depoya ait linkine tıklayın. 10 Çıkış Proje: Sevki yapılacak ürün, başka bir projede kullanılan olan ürün ise, bu alanda ilgili projeyi seçebilirsiniz. Çıkış projeyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen projeler listesinden ilgili projenin linkine tıklayın. 11 Giriş Proje: Sevki yapılacak ürün, başka bir projede kullanılcak olan ürün ise, bu alanda ilgili projeyi seçebilirsiniz. Giriş projeyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen projeler listesinden ilgili projenin linkine tıklayın. 12 Depolararası sevk irsaliyesi ile ilgili açıklama ekleyebilirsiniz. Ürün basketi: Sevk İrsaliyesinde bulunan ürünleri seçmek için kullanılır. Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan teslim alınan ürünleri tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak enter tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. Ürün Basketinin kullanımı hakkında yardım için kitapçığın sonundaki Sayfaya Ürün Ekleme (Ürün Basketinin Kullanımı) bölümüne bakınız. 23
Depolararası Sevk İrsaliyelerini Güncelleme Depolararası sevk irsaliyelerini güncellemek için hareketler listesinden ilgili belge numaranının linkine tıklayın. Karşınıza Depolararası Sevk İrsaliyelerini Güncelleme Ekranı gelecektir. Bu ekranda istediğiniz bilgileri değiştirerek/güncelleyerek Güncelle butonuna tıklayın. Ayrıca, bu ekranda bulunan ikonlar yardımı ile şu işlemleri yapabilirsiniz. İlişkili Belge veya Notlar ( ): İrsaliye ile ilişkili belge veya not ekleyebilirsiniz. Bunun için irsaliye güncelleme sayfasının sağ üst köşesinde bulunan Karşınıza İlişkili Belge ve Notlar ekranı gelecektir. ikonuna tıklayınız. Belge ekleyebilmek için, bu ekranda, belgeler yazan koyu renkli satırda bulunan tıklayın. Karşınıza dijital varlık ekleme sayfası gelecektir. ikonuna 24
Bu ekranda gerekli alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayınız. Ayrıntılı bilgi için bkz. Dijital Varlık ekleme İrsaliye için, kayıtlı bir belgeyi ilişkilendirebilmek için, bu ekranda, belgeler yazan koyu renkli satırda bulunan Uyarılar ( ikonuna tıklayın. Karşınıza dijital varlıklar sayfası gelecektir. ) : Alış irsaliyesi ile ilgili eklenmiş onay ve uyarıları görüntüleyebilirsiniz. Tarihçe ( ) : Bu ikon yardımı ile güncellenmiş bilgilerin tarihçesine ulaşabilirsiniz. Harcama Detay ( ) : Bu alanda depolararası sevk işlemi ile ilgili yapılan harcama detay bilgilerini ekleyebilirsiniz. Karşılama Raporu ( ) : Bu ikona tıkladığınızda irsaliye ile ilşkili siparişleri ve faturaları görüntüleyebilirsiniz. Garanti Seri Nolar ( ) : Bu ikona tıklayarak Seri ve Lot İşlemleri ekranına ulaşabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. Seri ve Lot işlemleri 25
Mahsup Fişi ( ): Sevk işlemi için muhasebe işlemi yapıldıysa, bu ikona tıklayarak mahsup fişini görüntüleyebilirsiniz. İrsaliye Kopyalama ( ): Güncelleme sayfasında bulunduğunuz irsaliyeyi kopyalamak için kullanılır. Kopyaladığınız irsaliyede irsaliyeye özel bilgi ve alanlar boş gelir. (Belge numarası, Sevk adresi vs. ) Yazdırma ( ) : İrsaliyeyi ikonunu kullanarak, hazırlanmış olan print şablonuna göre yazdırabilirsiniz. İthal Mal Girişi İthal mal girişi işlemi Stoklarınıza girecek ürün, ithal bir ürün ise bu giriş kaydını, stok işlemleri alt menüsünde bulunan İthal Mal Girişi ile yapabilirsiniz. Alt menüde bulunan İthal Mal Girişi alanına tıklayın. İthal Mal Girişi ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekranda bulınan alanlar; 1 İşlem Tipi alanı hazırladığınız ithal mal girişi için işlem tipini seçin. ( Bu alanlar parametrik olarak çoğaltılabilir. Ek işlem ekleyebilmek için Sistem> Sistem Yönetimi> İşlem-Süreç Kategorileri) 2 İrsaliye No alanı kaydı girilen belgenin nosunu yazmak için kullanılır. Bu alan mutlaka doldurulmalıdır. 3 Sevk Yöntemi sevk yöntemini seçmek için kullanılır. Bu alanın sağ tarafında bulunan ikonuna tıklayarak alış kaydı ile ilgili sevk yöntemini seçin. 26
NOT Sevk yöntemleri Ayarlar modülünde tanımlanır. Ayarlar modülünün kullanım yetkisi sadece Power User larda bulunur. 4 İthalat Faturası alanına ithal edilen ürünün fatura numarasını yazıp ikonuna tıkladığınızda, karşınıza ilgili fatura gelecektir. Bu ekranda ilgili ürün/ürünlerin satırında bulunan kutucuğa tıklayarak İthal Giriş Ekle butonuna tıklayın. Ilgili ürün/ürünler ürün basketine eklenecektir. 5 Tarih alanı ithal mal girişinin hazırlandığı tarihi ifade eder. Burada kaydın yapıldığı tarih görüntülenir. Eğer kaydın tarihi başka bir tarihe ait ise alanın yanındaki ikonunu kullanarak tarihi girin. Tarihi seçmek için bu alanın sağ tarafında bulunan ikonunu kullanarak istediğiniz tarihi belirtin. 6 Fiili sevk tarihi ürün teslimatının yapıldığı tarihi ifade eder. Burada kaydın yapıldığı tarih görüntülenir. Eğer fiili teslimat tarihi başka bir tarihe ait ise alanın yanındaki ikonunu kullanarak tarihi belirtin. Bu alanın doldurulması zorunludur. 7 Referans No: Bu alanda bir önceki sürecin belge numarası görüntülenir. 8 Çıkış Depo bilgisi, fatura bilgisi eklendiğinde otomatik olarak gelecektir. (Ürün için fatura kestiyseniz fakat ürün henüz deponuza girmemiş ise (gümrük depo) bu alandan ilgili depoyu seçebilirsiniz.) 9 Giriş depo alanı, ithal ürününüzün hangi depoda bulunacağını belirtmek için kullanılır. Depo bilgisini belirtmek için, bu alanın sağ tarafında bulunan ikonuna tıklayın ve karşınıza gelen depolar listesinden ilgili deponun linkine tıklayın. 10 Proje alanı, ithal ürününüzün kullanılacağı projeyi seçmek için kullanılır. Bu alanın sağ tarafında bulunan ikonuna tıklayın ve karşınıza gelen projeler listesinden ilgili projenin linkine tıklayın. Bu alanın sağ tarafında bulunan ikonuna tıkladığınızda proje özet bilgilerine 27
ulaşabilirsiniz. Ürün basketi: Sevk İrsaliyesinde bulunan ürünleri seçmek için kullanılır. Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan teslim alınan ürünleri tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak enter tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. Ürün Basketinin kullanımı hakkında yardım için kitapçığın sonundaki Sayfaya Ürün Ekleme (Ürün Basketinin Kullanımı) bölümüne bakınız. Ithal Mal Girişi Güncelleme Ekranı Bu ekranda istediğiniz bilgileri değiştirerek/güncelleyerek Güncelle butonuna tıklayın. Ayrıca, bu ekranda bulunan ikonlar yardımı ile şu işlemleri yapabilirsiniz. Uyarılar ( ) : Alış irsaliyesi ile ilgili eklenmiş onay ve uyarıları görüntüleyebilirsiniz. Harcama Detay ( ekleyebilirsiniz. ) : Bu alanda ithal mal girişi işlemi ile ilgili yapılan harcama detay bilgilerini Garanti Seri Nolar ( ) : Bu ikona tıklayarak Seri ve Lot İşlemleri ekranına ulaşabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. Seri ve Lot işlemleri Mahsup Fişi ( ): Sevk işlemi için muhasebe işlemi yapıldıysa, bu ikona tıklayarak mahsup fişini görüntüleyebilirsiniz. Yazdırma ( ) : İrsaliyeyi ikonunu kullanarak, hazırlanmış olan print şablonuna göre yazdırabilirsiniz. 28
Açılış (Devir) Fişi Sayfa: ERP > Stok Yönetimi >Stok İlemleri> Açılış Fişi Ekle Yeni bir döneme geçerken bir önceki dönemden kalan stoklar için açılış fişi kullanılır. Stok açılış fişi kaydetmek için ;Stok alt menüsünde bulunan Açılış Fişi Ekle butonuna tıklayın. Karşınıza Stok Açılış Fişi Ekleme ekranı gelecektir. Karşınıza gelen ekranda ; 1 İşlem Tipi alanında hazırladığınız stok açılış fişi için işlem tipini seçin. ( Bu alanlar parametrik olarak çoğaltılabilir. Ek işlem ekleyebilmek için Sistem> Sistem Yönetimi> İşlem-Süreç Kategorileri) 2 Açılış fişi kaydı yaptığınız ürünlerin bulunacağı depoyu seçin. Depoyu seçmek için, bu alanın sağ tarafında bulunan ikonuna tıklayın ve karşınıza gelen depolar listesinden ilgili deponun linkine tıklayın. 3 Fiş No alanında açılış fişi belge no sistem tarafından oluşturularak görüntülenir. 4 Tarih alanının yanındaki ikonuna tıklayarak fişin düzenlenme tarihini girin. Ürün basketi: Stok açılış fişinde bulunacak ürünleri seçmek için kullanılır. Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan teslim alınan ürünleri tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak enter tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. Ürün Basketinin kullanımı hakkında yardım için kitapçığın sonundaki Sayfaya Ürün Ekleme 29
(Ürün Basketinin Kullanımı) bölümüne bakınız. Kaydet butonuna tıklayın. Eklediğiniz stok açılış fişi bilgi satırı Hareketler listesine Devir Fişi olarak eklenecektir. Stok Açılış Fişi Güncelleme Ekranı Hareketler listesinde ilgili belge adına tıklayarak fiş güncelleme ekranına girebilirsiniz. Bu ekranda istediğiniz bilgileri değiştirerek/güncelleyerek Güncelle butonuna tıklayın. Ayrıca, bu ekranda bulunan ikonlar yardımı ile şu işlemleri yapabilirsiniz. Uyarılar ( ) : Alış irsaliyesi ile ilgili eklenmiş onay ve uyarıları görüntüleyebilirsiniz. Yazdırma ( ) : İrsaliyeyi ikonunu kullanarak, hazırlanmış olan print şablonuna göre yazdırabilirsiniz. Garanti Seri Nolar ( ) : Bu ikona tıklayarak Seri ve Lot İşlemleri ekranına ulaşabilirsiniz. Stok Fişleri Sayfa: ERP > Stok Yönetimi >Stok İşlemleri>Fiş Ekle Stok fişlerini oluşturmak için; Stok modülündeki Fiş Ekle butonuna tıklayın. Buradan açılan Stok Fişi Ekle ekranından tüm stok fişlerinin kaydı yapılabilir. 30
İşlem Tipi alanı eklediğiniz fiş türünü seçmek için kullanılır. Alan üzerine tıklayın listeden ilgili stok fişini seçin. Bu ekrandan aşağıdaki stok fişlerinin kaydı yapılabilir. Alım İade İrsaliyesi Ambar Fişi (Depolararası) Fire Fişi Sarf Fişi Sayım Fişi Seri Sonu Stok Fişi Üretimden Çıkış Fişi Üretimden Çıkış Fişi (Demontaj) 1 Sistem Fiş No alanına otomatik olarak numara atacaktır. 2 Referans alanında bir önceki sürecin belge numarası görüntülenir. 3 İş alanında bu stok fişinin ilişkili olduğu iş seçilir. Ilişkili işi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen işler listesinden ilgili işin linkine tıklayın. 4 Tarih alanı irsaliyenin hazırlandığı tarihi ifade eder. Burada kaydın yapıldığı tarih görüntülenir. Eğer irsaliye tarihi başka bir tarihe ait ise alanın yanındaki ikonunu kullanarak tarihi girin. Tarihi seçmek için bu alanın sağ tarafında bulunan ikonunu kullanarak istediğiniz tarihi belirtin. 5 Giriş Proje: Stok fişi içerisinde bulunan ürünler bir projede kullanılcak olan ürün ise, bu alanda ilgili projeyi seçebilirsiniz. Giriş projeyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen projeler listesinden ilgili projenin linkine tıklayın. 6 Giriş Depo : Bu alanda stok fişi içerisinde bulunan ürünlerin bekletileceği depo seçilir. Giriş depoyu seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen depolar listesinden ilgili depoya ait linkine tıklayın. 7 Üretim Emir Numarası: Stok fişi üretim emri soncunda oluşturuldu ise burada ilgili üretim emri otomatik olarak görüntülenir. Başka bir üretim emri seçmek için, bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza üretim emirleri listesinden ilgili üretim emrinin linkine tıklayın. 8 Çıkış Proje: Stok fişinde bulunacak ürün, başka bir projede kullanılan olan ürün ise, bu alanda ilgili projeyi seçebilirsiniz. Çıkış projeyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen projeler listesinden ilgili projenin linkine tıklayın. 9 Çıkış Depo : Stok fişinde bulunacak ürün/ürünlerin bulunduğu depo seçilir. Çıkış depoyu seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen depolar listesinden ilgili depoya ait linkine tıklayın. 10 Teslim Alan: Siparişi teslim alan kişi bilgisini eklemek için kullanılır. Bu alanın sağ tarafında bulunan ikonunu tıklayın ve karşınıza gelen üyeler listesinden ilgili üyenin linkine tıklayın. 11 Servis: Servis işlemlerinde kullanılan ürünlerde (sarf fişi oluşturulduğunda), kullanılan servis başvuru numarası görüntülenir. 31
12 Açıklama : Stok fişi ile ilgili açıklama ekleyebilirsiniz. Ürün basketi: Sevk İrsaliyesinde bulunan ürünleri seçmek için kullanılır. Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan teslim alınan ürünleri tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak enter tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. Ürün Basketinin kullanımı hakkında yardım için kitapçığın sonundaki Sayfaya Ürün Ekleme (Ürün Basketinin Kullanımı) bölümüne bakınız. Kaydet alanına tıklayın. Eklediğiniz stok fişi bilgi satırı Hareketler listesine eklenecektir. Hareketler listesinde ilgili belge adına tıklayarak fiş güncelleme ekranına girebilirsiniz. Stok Fişi Güncelleme Ekranı Bu ekranda istediğiniz bilgileri değiştirerek/güncelleyerek Güncelle butonuna tıklayın. Ayrıca, bu ekranda bulunan ikonlar yardımı ile şu işlemleri yapabilirsiniz. İlişkili Belge veya Notlar ( ): İrsaliye ile ilişkili belge veya not ekleyebilirsiniz. Bunun için stok fişi güncelleme sayfasının sağ üst köşesinde bulunan Karşınıza İlişkili Belge ve Notlar ekranı gelecektir. ikonuna tıklayınız. 32
Belge ekleyebilmek için, bu ekranda, belgeler yazan koyu renkli satırda bulunan tıklayın. Karşınıza dijital varlık ekleme sayfası gelecektir. ikonuna Bu ekranda gerekli alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayınız. Ayrıntılı bilgi için bkz. Dijital Varlık ekleme Stok fişi ile kayıtlı bir belgeyi ilişkilendirebilmek için, bu ekranda, belgeler yazan koyu renkli satırda bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza dijital varlıklar sayfası gelecektir. Gelir/Gider kalemlerine Dağıt ( ): Bu ikona tıkladığınızda karşınıza Faturayı Maliyet Merkezlerine Dağıtma ekranı gelecektir. 33
Bu ekranda tekrar gelecektir. ikonuna tıkladığınızda Ayrıntılı Maliyet Dağıtımı ekranı karşınıza Bu ekranda maliyet bilgisi eklemek için, koyu renkli satırda bulunan ikonuna tıklayın. Maliyet bilgisi ekleyebileceğiniz yeni bir satır eklenecektir. Bu satırda şu alanlar bulunur. Masraf Merkezi: Ekleyeceğiniz maliyet için, tanımlanmış olan masraf merkezini seçebilrisiniz. Masraf merkezini seçebilmek için bu alanın üzerine tıklayın ve açılır alt menüden ilgili masraf merkezini seçin Gelir merkezi: Ekleyeceğiniz maliyet için, tanımlanmış olan gelir/gider kalemini seçebilrisiniz. Gelir merkezini seçebilmek için bu alanın üzerine tıklayın ve açılır alt menüden ilgili gelir/gider kalemini seçin Aktivite Tipi: Ekleyeceğiniz maliyet için, tanımlanmış olan aktivite tipini seçebilrisiniz. Aktivite tipini seçebilmek için, bu alanın üzerine tıklayın ve açılır alt menüden ilgili aktivite tipini seçin. Iş Grubu: Ekleyeceğiniz maliyet için tanımlanmış olan iş grubunu seçin. Iş grubunu seçebilmek için, bu alanın üzerine tıklayın ve açılır menüden ilgili iş grubunu seçin. alt Harcama Yapan: Ekleyeceğiniz maliyet için, masrafı yapan kişiyi seçin. Masraf yapan kişiyi seçmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen çalışanlar listesinden ilgili çalışana ait linke tıklayın. 34
Fiziki Varlık: Maliyet bir fiziki varlık ile ilgili ise (üretimden stoğa girecek ürün, şirkete ait araç ile nakliye edilmiş ve bunun için yakıt masrafı gibi) bu alanda ilgili fiziki varlığı seçiniz. Fiziki varlığı seçebilmek için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen varlıklar listesinden ilgili varlığa ait linke tıklayın. Proje: Maliyet bir proje ile ilgili ise bu alanda ilgili proje seçilmelidir. Ilgili projeyi seçebilmek için, bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen projeler listesinden ilgili projenin linkine tıklayın. Oran ve Tutar: Üretim için kullanılacak ürün maliyetinin oran ve tutar bilgisini ekleyin. Uyarılar ( ) : Alış irsaliyesi ile ilgili eklenmiş onay ve uyarıları görüntüleyebilirsiniz. Garanti Seri Nolar ( ) : Bu ikona tıklayarak Seri ve Lot İşlemleri ekranına ulaşabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bkz. Seri ve Lot işlemleri Mahsup Fişi ( ): Sevk işlemi için muhasebe işlemi yapıldıysa, bu ikona tıklayarak mahsup fişini görüntüleyebilirsiniz. Stok Fişi Kopyalama ( ): Güncelleme sayfasında bulunduğunuz stok fişini kopyalamak için kullanılır. Kopyaladığınız stok fişinde stok fişine özel bilgi ve alanlar kopyalanmaz. (Belge numarası gibi ) Yazdırma ( ) : İrsaliyeyi ikonunu kullanarak, hazırlanmış olan print şablonuna göre yazdırabilirsiniz. Sevk (Depolararası) Talebi Ekleme: Stokta bulunan ürünlerinizi başka bir depoya aktarmak istediğinizde sevk talebi oluşturmalısınız. Bu talep emirler sayfasında görüntülenir ve onaylanır. Ayrıntılı bilgi için bkz. ERP> Stok Yönetimi> Emirler Sevk talebinde bulunmak için stok işlemleri alt menüsünden, sevk talebi ekle butonuna tıklayın. Karşınıza Depolararası Sevk Talebi Ekle ekranı gelecektir. Bu ekranda; 35
1 Süreç/Aşama: Bu alanda talep ile ilgili aşamayı seçin. Bu süreç şirketlere göre değişiklik gösterebilir (ilk kayıt>onay, ilk kayıt> Giriş depo onay> Çıkış depo onay, ilk kayıt>. onay vs. ) Sevk talebi süreç üzerinden onaylandığından, onaylayacak kullanıcı bilgileri süreç yönetiminden belirlenmelidir. 2 Çıkış Depo: Sevk edilecek ürünün bulunduğu depoyu seçin. Seçim yapmak için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen depolar listesinden ilgili deponun linkine tıklayın. 3 Giriş Depo: Sevk edilecek ürünün gönderileceği depoyu seçin. Seçim yapmak için bu alanın yanında bulunan ikonuna tıklayın, karşınıza gelen depolar listesinden ilgili deponun linkine tıklayın. 4 Fiili sevk tarihi ürün teslimatının yapıldığı tarihi ifade eder. Burada kaydın yapıldığı tarih görüntülenir. Eğer fiili teslimat tarihi başka bir tarihe ait ise alanın yanındaki ikonunu kullanarak tarihi belirtin. Bu alanın doldurulması zorunludur. 5 Tarih alanı sevk talebinin hazırlandığı tarihi ifade eder. Burada kaydın yapıldığı tarih görüntülenir. Eğer kaydın tarihi başka bir tarihe ait ise alanın yanındaki ikonunu kullanarak tarihi girin. Tarihi seçmek için bu alanın sağ tarafında bulunan ikonunu kullanarak istediğiniz tarihi belirtin. 6 Sevk talebi ile ilgili açıklama yazabilirsiniz. Ürün basketi: Sevk İrsaliyesinde bulunan ürünleri seçmek için kullanılır. Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan teslim alınan ürünleri tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak enter tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. Ürün Basketinin kullanımı hakkında yardım için kitapçığın sonundaki Sayfaya Ürün Ekleme (Ürün Basketinin Kullanımı) bölümüne bakınız. 36