AYL AR OCAK (FAALİYET) OKUYUCU HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ *2016 yılına ait dergi aboneliklerinin yapılması. *2015 yılının istatistiki bilgilerinin derlenmesi. *Kullanıcı kaydı sorunlu olan öğrencilerin kayıtlarının düzeltilmesi. *Kullanıcı kaydı olmayan (Erasmus, Farabi, Özel Yetenek Sınavı, Yatay Geçiş, Dikey *Akademik ve İdari personel ile öğrencilerin Üniversite ile ilişiklerini kesme işlemlerinin yapılması *Danışma ve Tanıtım Hizmetlerinin Verilmesi *Kütüphaneden ödünç alınan kitapların zamanında iade edilip, edilmediğini kontrol edip, gelmeyenler için uyarıda bulunmak. *Görsel ve İşitsel Salon işlemlerinin yürütülmesi ve denetiminin TEKNİK VE İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ *Merkez Kütüphane binasının bakım -onarım tekliflerinin hazırlanması (Otomasyon sistemi, Asansör, Merkezi Klima, Kalorifer, Fotokopi, jeneratör ve Güvenlik Sistemi) *Yerel gazete aboneliklerinin yapılması. *Kütüphane Haftası etkinlik programının hazırlanması *Yayın talebinin birimlere duyurulması *2015 yılı birim faaliyet raporunun hazırlanması *2015 yılının istatistiki bilgilerinin derlenip TÜİK e gönderilmesi.. *03.5 harcama kaleminden Aralık ayı telefon faturalarının ödenmesi. Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa: 1 / 12
ŞUBAT *Görsel ve İşitsel Salon işlemlerinin yürütülmesi ve denetiminin *Taşınır yönetim hesabı çizelgelerinin hazırlanarak Sayıştay a gönderilmesi *Kütüphane Haftası etkinlik programının hazırlanması *Yayın talebinin birimlere duyurulması *03.5 harcama kaleminden Ocak ayı telefon faturalarının ödenmesi. Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa: 2 / 12
MART *Görsel ve İşitsel Salon işlemlerinin yürütülmesi ve denetiminin *Bütçe ödeneklerinin açılması ile ilk dilim de belirtilen ödenek miktarına bağlı olarak 03.2 harcama kaleminden cilt, gazete, kırtasiye malzemesi alımının yapılması. *Kütüphane Haftası Etkinlikleri *Tüketim Malzemelerinin Çıkış İşlemleri *Gelen yayın isteklerinin hazırlanıp listelenmesi *03.5 harcama kaleminden Şubat ayı telefon faturalarının ödenmesi. Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa: 3 / 12
NİSAN *Görsel ve İşitsel Salon işlemlerinin yürütülmesi ve denetiminin * 06.1 harcama kaleminden serbest kalan ödenek miktarına bağlı olarak *03.5 harcama kaleminden Mart ayı telefon faturalarının ödenmesi. Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa: 4 / 12
MAYIS *Görsel ve İşitsel Salon işlemlerinin yürütülmesi ve denetiminin *Çalışması yapılan kitapların satın alınması *ANKOS, EKUAL ve bunun gibi yapılacak mesleki toplantılara katılım *Satın alınan kitapların sınıflanıp, kataloglayıp kullanıma hazır hale getirilmesi *03.5 harcama kaleminden Nisan ayı telefon faturalarının ödenmesi. Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa: 5 / 12
HAZİRAN *Görsel ve İşitsel Salon işlemlerinin yürütülmesi ve denetiminin *Kütüphane koleksiyonu sayımı sonucunda tespit edilen eksikliklerin giderilmesi *03.5 harcama kaleminden Mayıs ayı telefon faturalarının ödenmesi. *Tüketim Malzemelerinin Çıkış İşlemleri Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa: 6 / 12
TEMMUZ *Görsel ve İşitsel Salon işlemlerinin yürütülmesi ve denetiminin *Anlaşması yapılan bakım-onarım işlerinin ilk taksit ödemelerinin yapılması. *Bağış yoluyla gelen kitapların koleksiyona dahil edilmesi çalışmalarının yürütülmesi. *03.5 harcama kaleminden Haziran ayı telefon faturalarının ödenmesi. Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa: 7 / 12
AĞUSTOS *Görsel ve İşitsel Salon işlemlerinin yürütülmesi ve denetiminin *Bağış yoluyla gelen kitapların koleksiyona dahil edilmesi çalışmalarına devam edilmesi. *03.5 harcama kaleminden Temmuz ayı telefon faturalarının ödenmesi. Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa: 8 / 12
EYLÜL *Görsel ve İşitsel Salon işlemlerinin yürütülmesi ve denetiminin *Tüketim Malzemelerinin Çıkış İşlemleri *03.5 harcama kaleminden Ağustos ayı telefon faturalarının ödenmesi. Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa: 9 / 12
EKİM *Görsel ve İşitsel Salon işlemlerinin yürütülmesi ve denetiminin *Türk Kütüphaneciler Derneği toplantısına katılım. *ÜNAK (Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri) mesleki toplantısına katılım. *03.5 harcama kaleminden Eylül ayı telefon faturalarının ödenmesi. Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa: 10 / 12
KASIM *Görsel ve İşitsel Salon işlemlerinin yürütülmesi ve denetiminin *03.5 harcama kaleminden Ekim ayı telefon faturalarının ödenmesi. Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa: 11 / 12
ARALIK *Kurum içi ve kurum dışından gelen e-maillerin takibi. *Görsel ve İşitsel Salon işlemlerinin yürütülmesi ve denetiminin *Tüketim Malzemelerinin Çıkış İşlemleri *Abonelikleri yapılana süreli yayın ödemelerinin yapılması. *Anlaşması yapılan bakım-onarım işlerinin ikinci taksit ödemelerinin yapılması. *Bütçe işlemlerinin (tenkis, aktarım gibi) yapılarak bütçenin kapatılması. *Yerel gazetelerin abone ücretlerinin ödenmesi. *03.5 harcama kaleminden Kasım ayı telefon faturalarının ödenmesi. Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa: 12 / 12