Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri Elektronik İşlemler - III

Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri Elektronik İşlemler - III

İÇİNDEKİLER DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR... 2 1. ADIM: KULLANICI GİRİŞİ... 3 2. ADIM: TAAHHÜTNAME İŞLEMLERİ... 6 3. ADIM: DOKÜMANLARIN İNCELENMESİ... 10 4. ADIM: GÖREV ÖDEMESİ BEYANI... 12 1

DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR Ar-Ge ve Tasarım Merkezi Elektronik işlemleri tamamen Elektronik İmza (E-imza) üzerinden yürütülmektedir. Bu noktada aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi büyük önem taşımaktadır: 1. E-imza yazılımının bilgisayarınızda kurulu olduğundan emin olunuz. 2. Java nın uygun sürümünün bilgisayarınızda kurulu olduğundan emin olunuz. 3. Anti-virüs programlarının E-imzanın çalışmasını engellemediğinden emin olunuz. 4. E-imzanızın kullanım süresinin dolmadığından ve çalışır durumda olduğundan emin olunuz. 5. E-imzanızın çalışabilmesi için Java desteği olan bir tarayıcı (Internet Explorer önerilmektedir) seçmeniz ve imzalama işlemlerinizi bu tarayıcı üzerinden gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Java desteği olmayan tarayıcılarda imzalama işlemi yapılamamaktadır. 6. E-imza işlemleri, Java desteği olmadığından Google Chrome tarayıcısı üzerinden yapılamamaktadır. 7. İşlemleriniz sırasında Java ile ilgili uyarı mesajı alınması halinde uygulamanın çalışması için izin verilmesi gerekmektedir. 8. Windows 10 işletim sistemi kullanıyorsanız ve Internet Explorer bulamadıysanız, Microsoft Edge tarayıcınızın sağ üst köşesindeki ( ) ile gösterilen Daha Fazla seçeneğine tıklayarak Internet Explorer ile aç seçilerek işleminize devam edebilirsiniz. 9. Bütün bu maddelere uygun olarak imzalama işlemlerini yaptığınız halde imzalama işlemini başarılı bir şekilde gerçekleştiremiyorsanız E-imzanızı aldığınız firma ile iletişime geçiniz. 2

1. ADIM: KULLANICI GİRİŞİ 1.1. Tarayıcınızdan https://biltek.sanayi.gov.tr adresine girerek Online İşlemler butonunu tıklayınız. 1.2. Açılan sayfada sağ tarafta yer alan Kullanıcı Girişi (e-devlet) kısmından Giriş butonunu tıklayınız. 3

1.3. 1.2. aşamasında Giriş butonunu tıkladıktan sonra e-devlet Kapısı na yönlendirileceksiniz. Açılan sayfada ilgili kısımlara T.C. Kimlik No ve e-devlet Şifresi ni girdikten sonra Sisteme Giriş Yap butonunu tıklayınız. 1.4. E-devlet şifreniz ile sisteme giriş yaptıktan sonra biltek.sanayi.gov.tr adresine yönlendirilerek aşağıdaki ekran ile karşılaşacaksınız. Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri başlığı altında yer alan Komisyon Üyesi Paneli bağlantısını tıklayarak Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri Portalı na geçiş yapınız. 4

1.5. Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri Portalı na (AGTM Portal) giriş yaptıktan sonra aşağıdaki Bildirimler ekranı sizi karşılamaktadır. Bu kısımda size ait bildirimler listelenmektedir. İlgili Bildiriminizin yanında bulunan İşlemler sütunu altındaki Git bağlantısını tıklayarak Komisyon Listesi sayfasına doğrudan geçiş yapabilirsiniz. Veya sol menüdeki Komisyon Üyesi Paneli altında bulunan Komisyon Üyesi Paneli başlığına tıklayarak da Komisyon Listesi sayfasına ulaşabilirsiniz. 5

2. ADIM: TAAHHÜTNAME İŞLEMLERİ 2.1. 1.5. aşamasındaki işlemi gerçekleştirdiğinizde aşağıdaki ekran açılarak atandığınız Ar-Ge/Tasarım Merkezi ile ilgili Komisyon Listesi görülecektir. Bu kısma ilk defa giriş yapıyorsanız atandığınız Ar-Ge veya Tasarım Merkezi için Taahhütname Oluştur butonunu tıklamanız gerekmektedir. 2.2. Taahhütname Oluştur butonunu tıkladığınızda aşağıdaki pencere açılacaktır. Bu pencerede Hakem Temel ve Detay bilgilerini Güncelle (1 ve 2) butonlarına tıklayarak açılan sayfalardan ayrı ayrı güncelleyebilirsiniz. Bu adımda Taahhütnameyi E-İmza ile İmzala butonunu tıklamadan önce E-imza çubuğunun takılı olduğundan ve E-İmza işleminin Internet Explorer tarayıcısından yapıldığından emin olunuz. (1) (2) 6

2.2.1. 2.2. adımında gösterilen (1) numaralı Güncelle butonunu tıkladığınızda aşağıdaki pencere açılmaktadır. Bu pencerede E-posta adresi ve Telefon numaralarınızı ekleyebilir veya mevcut bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. Kaydet butonunu tıklayarak bilgilerinizi kaydedebilir ve sağ üstte bulunan çarpı işaretini tıklayarak taahhütname penceresine dönebilirsiniz. Bu alanları daha önce doldurduysanız bilgileriniz otomatik olarak gelecektir. 2.2.2. 2.2. adımında gösterilen (2) numaralı Güncelle butonunu tıkladığınızda aşağıdaki pencere açılmaktadır. Bu pencerede Banka bilgileri, Adres, Uzmanlık Alanı vb. bilgilerinizi ekleyebilir veya mevcut olanları güncelleyebilirsiniz. Kaydet butonunu tıklayarak bilgilerinizi kaydedebilir ve sağ üstte bulunan çarpı işaretini tıklayarak taahhütname penceresine dönebilirsiniz. Bu alanları daha önce doldurduysanız bilgileriniz otomatik olarak gelecektir. 7

2.3. 2.2. aşamasındaki Taahhütnameyi E-İmza ile İmzala butonunu tıkladığınızda aşağıdaki pencere açılacaktır. Bu pencerede Belge bağlantısını tıklayarak imzalanacak taahhütname ile ilgili son kontrollerinizi yaptıktan sonra E-imza ile İmza Ekranına Geç butonunu tıklayınız. 2.4. E-imza ile İmza Ekranına Geç butonunu tıkladığınızda aşağıdaki pencere açılmaktadır. Şifre kısmına PIN inizi girerek Tamam butonunu tıklayınız. 8

2.5. E-imza işlemi tamamlandığında taahhütnamenizin başarılı bir şekilde imzalandığına dair uyarı mesajını göreceksiniz. Bu aşamadan sonra taahhütname tamamlanmış ve sistem üzerinden gönderilmiştir. Bu noktada artık görevlendirilmiş olduğunuz Ar-Ge/ Tasarım Merkezi ile ilgili bilgi ve belgelere ulaşabilirsiniz. Pencereyi kapatmak için sağ üste bulunan işaretini tıklayarak Komisyon Listesine geri dönebilirsiniz. 9

3. ADIM: DOKÜMANLARIN İNCELENMESİ 3.1. Taahhütname İmzalama işleminden sonra Komisyon Listesi sayfasına yönlendirileceksiniz. Ayrıca bu sayfaya sol menüde yer alan Komisyon Üyesi Paneli altındaki Komisyon Üyesi Paneli bağlantısını tıklayarak da ulaşabilirsiniz. Taahhütname İmzalama işleminden sonra sol menüde yer alan Komisyon Listesi ni tıklayarak Ar-Ge/Tasarım Merkezinin detaylarını görüntüleyebilir, başvuru raporunu inceleyebilirsiniz. Ar-Ge/Tasarım Merkezi Detay Başvuru Raporu 3.2. Ar-Ge / Tasarım Merkezi Detay butonunu tıklayarak Ar-Ge / Tasarım Merkezi nin detaylı bilgilerinin bulunduğu sayfayı görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca İzleyici Listesi butonunu tıklayarak bu aşamada İnceleme Yapan İzleyicilerin Raporlarına ulaşabilirsiniz. Komisyon toplantısı öncesinde görevlendirilmiş olduğunuz Ar-Ge/Tasarım Merkezi ile ilgili bu sayfadaki bilgi ve dokümanları mutlaka incelemiş olmanız gerekmektedir. 10

3.3. İzleyici Listesi butonunu tıkladığınızda aşağıdaki pencere açılmaktadır. Görüntüle bağlantısını tıklayarak İnceleme Yapan İzleyici Raporlarına ulaşabilirsiniz. 11

4. ADIM: GÖREV ÖDEMESİ BEYANI 4.1. Görev ödemesinin yapılması için rapor doldurma işlemlerinin ardından sol menüde Komisyon Üyesi Paneli altında yer alan Görev Ödemeleri kısmını tıklayınız. 4.2. Görev Ödemeleri bağlantısını tıkladığınızda aşağıdaki ekran açılacaktır. Açılan sayfadaki Görev Ödemesi Formu ve Ücret Tablosu nu bilgisayarınıza indiriniz. 12

4.3. Ücret tablosunu inceleyerek görev ödemesi formunu doldurunuz. 4.4. Doldurmuş olduğunuz formun 2 nüsha çıktısını alınız ve her iki nüshayı da ıslak imzalı şekilde aşağıdaki adrese posta ile gönderiniz. T.C. Ar-Ge ve Tasarım Merkezleri Dairesi Başkanlığı Mustafa Kemal Mahallesi 2151. Cadde No:154 Çankaya/ANKARA 13