0 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşlemleri YÖNETİCİ MODÜLÜ Bölüm - 0 9
0 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşlemleri Kullanıcı Girişi 2 3. Güvenlik Kodu örn;5622 alt tarafta bulunan kutuya yazılır. 2. Kullanıcı adı, Kurum Yetkilileri için Kurum kodudur. Kurum yetkilisinin tarafınıza vermiş olduğu kullanıcı adı girilir. Kurum yetkilisi iseniz İl Milli Eğitim Müdürlüğünden, Kurum Personeli iseniz Kurum Yetkilinizden temin edilir. 3. İlçe kullanıcıları ise İlçe Mebbis Yöneticilerinden bölümleri ile ilgili e-okul şifrelerini temin edeceklerdir. Karşılaşılabilecek Problemler! İlk Kurum Açılışı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Mebbis Yöneticilerine Kurum Yetkilisi Şahsen Başvuracak Kurum Şifresi Unutulmuş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Mebbis Yöneticilerine Kurum Kurum Şifresi Unutulmuş Yetkilisi Şahsen Başvuracak İlçe Mebbis Yönetici tarafından İl Milli Eğitim Müdürlüğünden istenecek İdareci ve Öğretmen Girişi Kurum İdaresi Kurum idari birimine başvurularak İdareci ve Öğretmen Girişi kullanıcı adı ve şifre alınabilir. 0 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü
YÖNETİCİ MODÜLÜ 0 Ana Ekran. Kuruma veya Şahsa ait şifreler Şifre Değişikliği butonuna basılarak değiştirilebilir Okul veya kurumlar şifre değişikliği yapmak isterse il MEM tarafından verilen şifre ile öğretmen iseniz kurumuzdan verilen şifre ile e-okul sisitemine giriş yaptıktan sonra ana ekranda sağ altta Kişisel Bilgiler bölümünde bulunan şifre değişikliği modülünden yapacaklardır. Şifrenin nasıl olması gerektiği bu modülde açılan (aşağıdaki ekran) ekranda açıklanmaktadır. Kullanıcılar bu açıklamalar doğrutusunda işlem yapacaktır.
0 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşlemleri 2 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü
YÖNETİCİ MODÜLÜ 0 2 3 2. Kişisel bilgiler bölümünde Kullanıcı güvenlik açıklamaları 3
0 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşlemleri 3. Rapor Listesi: e-okul sisteminde hangi ekranda hangi raporun bulunduğunu gösteren listedir. Dikkat: e-okul kullanıcısı kendine açık ekranlarda hangi raporları hangi ekranlarda alabileceğini bu listeden tespit edebilmektedir. (Raporlar her ekranda yazıcı görüntüsündeki bölümdedir) 4 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü
YÖNETİCİ MODÜLÜ 0 2. Bu ekranda en önemli kısım İlköğretim Okulları Haber Listesidir.Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yönetmeliklerdeki değişiklikler veya çalışma takvimi ve yönetmelikler doğrultusunda yetki verilen ekranlarla ilgili haberleri güncel olarak yayınlamaktadır 2. İl, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okul Müdürlükleri ve Öğretmenlerin günlük olarak takip etmesi gerekmektedir. 5
0 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşlemleri Yönetici Modülü 6 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü
YÖNETİCİ MODÜLÜ 0 Yönetici Modülü / Kullanıcı Arama. Oluşturduğunuz veya sistem tarafından önceden oluşturulmuş olan kullanıcıların bilgilerini güncellemek için araç çubuğunda bulunan arama düğmesi ya da menüde yer alan kullanıcı arama seçeneği kullanılır. 7
0 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşlemleri Yönetici Modülü / Kullanıcı İşlemleri Tanımlama bilgilerinde okul müdürüne verilen kullanıcı adı ile kullanıcı tanımlama bilgileri gelir. Sistemde tanımlı olan kullanıcıları görmek için Alt Kullanıcılar linkine tıklanır. Tanımlı hiçbir kullanıcı olmadığı için Oluşturulmuş kullanıcı bilgisine rastlanılmadı şeklinde mesaj görüntülenir. 2. Kullanıcı İşlemleri: Yeni kullanıcı oluşturmak için Tanımlama Bilgileri bölümü kullanılmalıdır. 2. Yeni Kayıt (2) simgesine tıklanır. 3. Kullanıcı Genel Bilgileri: Tanımlayacağınız kullanıcının genel bilgileri: 4. (Kullanıcı Adı, Kullanıcı TC Kimlik No, Nüfus Adı, Nüfus Soyadı, email) eksiksiz ve doğru şekilde girilmelidir. 5. Kullanıcı Adı kısmına yazacağınız bilgi öğretmen veya yöneticinin TC Kimlik Numarası olmalıdır. 6. Aynı şekilde Kullanıcı TC Kimlik No kısmına da yazılmalıdır. 7. Nüfus adı, Nüfus soyadı ve 8. e-mail eksiksiz ve doğru girilmelidir. 9. Grup Adı, oluşturulan Öğretmenler Grubu seçilmeli ve şifre bilgileri girilmelidir. Son olarak Kaydetme işlemi yapılmalıdır. 0. Kullanıcının e-okula giriş ve yapacağı işlemlerin sistem tarafından tutulması bu bilgiler doğrultusunda olacaktır. Bu sebeple bu bilgiler çok dikkatli doldurulmalıdır. 8 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü
YÖNETİCİ MODÜLÜ 0. Kullanıcı Kısıtlamaları: Tanımlayacağınız veya önceden okul için tanımlanan kısıtlamalar 2. (İl Kısıtlaması, İlçe Kısıtlaması, Kurum Kısıtlaması, Kurum Kodu ) kullanıcıların yetkisi dâhilindeki modüllerde işlem yaparken, çalışacağı bölgeyi gösterir. 3. Okul kullanıcıları için il kısıtlaması, ilçe kısıtlaması, kurum kısıtlaması, kurum kodu seçili gelir. 4. TC Kimlik No kısıtlaması alanına, kişinin TC Kimlik Numarası tekrar girilmelidir. 5. TC Kimlik No Kısıtlaması alanının dolu olması bu kullanıcının Öğretmen kullanıcısı olduğunu gösterir. Öğretmen kısıtı olan kullanıcılar sadece Bakanlık tarafından izin verilecek ekranlara giriş yapabilirler. Öğretmen burada oluşturulan kullanıcı ile e-okul sistemine girdiğinde sadece kendisine atanmış olan sınıfları ve öğrencileri görebilir. 6. Kullanıcı adı sistemde tek olabilir. Ad ve Soyad ile oluşturulan kullanıcı adları daha önce başka bir okul tarafından kullanılmış olabilir. Bu nedenle Kullanıcı Adı verilirken öğretmenlerin T.C. Kimlik Numaralarıyla verilmelidir. Birden fazla okulda görevli öğretmenler için kullanıcı adı olarak ikinci okulda Ad ve Soyad kullanılabilir. 7. Görevden ayrılan kişilerin kullanıcı adları mutlaka sistemden silinmelidir. 8. Kullanıcı oluşturulduktan ve kayıt edildikten sonra yazdır görüntüsündeki raporlardan Kullanıcı Açma ve Teslim formu iki nüsha çıkartılıp imzalanarak bir örneği şifre verilen ilgiliye verilip, bir örneği de okuldaki dosyada saklanmak üzere alınır. 9. Kurum için oluşturulan kullanıcılar Alt Kullanıcılar bölümünden görülür. Karşılaşılabilecek Problemler! Okulumuzdaki öğretmene şifre vermek istiyoruz ancak öğretmene şifre veremiyoruz. - İlgili öğretmen kadrolu öğretmen ise okul mebbis kayıtlarının kontrol edilmesi gerekmektedir. 2- Görevlendirme ile çalışıyorsa ilçe Milli eğitim MÜdürlüğü insan Kaynakları bölümü ile görüşerek okulunuza grevlendirilmesinin işlenmesi gerekmektedir. 3-Ücretli ise Kurum işlemleri şube işelmleri ücretli öğretmen ekleden işlenmesi gerekir. Okulumuz öğretmenine şifre verdiğimiz halde şifresi ile sisteme giriş yapamamaktadır. Kullanıcı işlemlerinde T.C kimlik kısıtlama bölmünde T.C kimlik nosunun kontrol edilmesi gerekmektedir. 9
0 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşlemleri Okulumuzdaki öğretmene şifresini verdik ancak tüm sınıfları görüyor. Öğretmene kullanıcı tanımlama ekranında T.C kimlik no kısıtlama getirilmesi halinde sadece kendi sınıflarını görecektir. Öğretmenimiz kullanıcı şifresini unutmuş ne yapmamız gerekiyor. Alt kullanıcılardan ilgili öğretmenin kullanıcı adı bulunarak ekrana çağırılarak, yeni şifre verilip kaydedilir. Kullanıcı oluşturulurken öğretmenler için TC Kimlik No Kısıtlaması mutlaka girilmelidir. Girilmediğinde öğretmen okulun genel kullanıcısı gibi işlem yapar. TC Kimlik No Kısıtlaması alanının dolu olması bu kullanıcının öğretmen kullanıcısı olduğunu gösterir. Yöneticiler için oluşturulan kullanıcılarda TC Kimlik No Kısıtlaması boş bırakılmalıdır. Görevden ayrılan kişilerin kullanıcı adları mutlaka sistemden silinmelidir. Kullanıcı kodu ile programlar içerisinde yapılan işlemler Bakanlık veri tabanında kaydedilmektedir. Şifrenin başkaları tarafından kullanılması durumunda, kullanan kişi tarafından yapılan işlemlerin sorumluluğu şifre sahibine ait olacaktır. Bu nedenle tüm kullanıcıların Kişisel Bilgiler bölümündeki Kullanıcı Güvenlik Açıklamalarını mutlaka dikkatlice okumaları gerekmektedir. 20 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü
YÖNETİCİ MODÜLÜ 0 Yönetici Modülü / Alt Kullanıcılar 2. Alt kullanıcıların içine dahil olduğu ekranındaki grup adını gösterir. 2. Grup altındaki kullanıcılar listelenmektedir. Gruba atanmış kullanıcılara çabuk ulaşmak için kullanılan ekrandır. İlgili kullanıcıyı bulduktan sonra linke tıklayarak kullanıcıya ulaşabilir. 2
0 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşlemleri Yönetici Modülü/Güvenlik Grupları/Açılan Gruplar 2. E - Okul Uygulamalarında bulunan modüllerin kullanıcılarının yetkilerini belirlemek amacıyla kullanılır. Güvenlik grupları: 2. Bu modül iki başlık altında toplanmıştır. Birincisi Açılan Gruplar, ikicisi ise grubun yetkileri işlemleridir. 3. Bu modülde yeni grup oluşturma, grubun kimlik bilgilerinin güncellenmesi gibi işlemlerin yanı sıra, grubun modüllere ve modüllerin ekranlarına olan yetkilerinin ayarlanması işlemi yapılmaktadır. 4. Açılan gruplar () linkine tıklanır. Daha önceden hiçbir grup oluşturulmadıysa Oluşturulmuş grup bilgisine rastlanmadı şeklince bir mesaj alınır. 5. Yeni grup oluşturmak için Yeni Kayıt (2) simgesine tıklanır. 2 3 6. Oluşturulacak grup için bir ad (2) verilerek, açıklaması(3) yazılır. 22 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü
YÖNETİCİ MODÜLÜ 0 2 3 4 5 6. Grup açma işlemi yeni (2) tuşuna basarak yapılır. Grubun adı (4)ve Grubun açıklaması(5), yapılarak kaydet tuşuna basılır. 2. Gurup tanımlandıktan sonra yanında oluşan Ekran yetkilerini düzenlemek için tıklayınız.. linke tıklanarak grubun yetkileri (6) verilmeye başlanır. 3. Yönetici Modülünün kullanımı sadece bir kişide olmalıdır. Okul Müdürü dışındaki kullanıcılara okula ait e-okul şifresi kesinlikle verilmemelidir. Müdür yardımcıları ve öğretmenler için ayrı ayrı kullanıcılar tanımlanmalıdır. Gereksiz gruplar oluşturulmamalıdır. Oluşturulan grupların silinmesine güvenlik nedeniyle izin verilmemektedir. Silmek istenilen grubun tüm yetkilerini almak yeterlidir. 3 2 4. Grubun yetkilerini açtıktan sonra gelen Grup-Modül Ekranları Yetki İlişkisi ekranında ekran yetkileri verilecek modül açılarak(), listele(2)yapılarak yetki verilecek ekran gelir. 5. Ana Ekran (7): İlgili modüllerin altında ana ekranlar vardır. Ana ekranlar konusuna ve özelliğine göre bölümlenmiş alt ekranlardan oluşmaktadır. 6. Alt Ekran(8): Alt ekranlar çalışacak esas ekranlardır. Bu ekranlara yetki verme işlemleri ilgili kutucuklar işaretlenerek gerçekleşmektedir. 23
0 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşlemleri 7 8 3 4 5 6 2 7. Grup için yetkilendirme yapılırken yetki verilen grubun başında bulunan ilk alana (Notlar ve Duyurular) () mutlaka Görüntüleme (2) yetkisi verilmelidir. 8. Hangi ekranlara nasıl yetki verilecek ise işaretlemeler yapılır. Yönetici modülüne yetki verildiğinde bir kullanıcı grubunun üyelerine; kullanıcı açma, grup açma, kullanıcı silme hakları da verilmiş olur, bu yüzden oluşturulan kullanıcı gruplarına gerekmedikçe yönetici modülüne yetki verilmez. 9. Görüntüle(2): Yetkilerden güncelleme, silme veya ekleme hakkına sahip olan bir kullanıcı grubu otomatik olarak görüntüleme yetkisine de sahip olacaktır. 0. Güncelle (3): Kaydet Butonu aktif olacaktır. Sadece mevcut kayıtlar üzerinde değişiklik yapılıp kayıt yapılabilir.. Sil(4): Sil butonu aktif olacaktır. Mevcut kayıtları silme özelliği olan ekranlardan silme işlemleri yapılabilir. 2. Ekle(5): Yeni kayıt butonu aktif olacaktır. Yeni kayıt girme işlemlerinde kullanılabilir. 3. Yazdır(6): Rapor butonu aktif olacaktır. Ekranla ilgili tüm raporlar bu butonun altındadır. Gruba bu raporları kullandırılabilir veya kapatılabilir. 4. Öğretmenlere tüm ekranlarda yetki verilmemelidir. Sadece öğretmeni ilgilendiren ekranlar yetkilendirilmelidir. Diğer ekranlarda yetki verilse dahi sistem girişi kabul etmeyecektir. 5. Öğretmenler için oluşturulan gruba, Öğrenci İşlemleri bölümünde Öğrenci Arama, Genel Bilgiler, Özürsüz Devamsızlık ve Özürlü Devamsızlık ekranlarında Görüntüleme yetkisi verilebilir. Tüm yetkiler verildikten sonra Kaydet işlemi yapılmalıdır. 24 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü
YÖNETİCİ MODÜLÜ 0 Karşılaşılabilecek Problemler! Öğretmenlere ve Müdür Yardımcılana nasıl yetki grubu oluşturulur? İki yetki grubu oluşturulur; Öğretmenler ve Müdür Yardımcıları şeklinde. Genel olarak Müdür yardımcılarına verilecek yetkiler öğretmenlere verilecek yetkilerden farklı olarak öğretmenlerin erişemeyeceği bazı özel ekran yetkileri verilebilir. Yönetici modülü yetkileri müdür yardımcılarına ve öğretmenlere verilebilir mi? Yönetici modülü yetkileri okul müdürüne ait kullanıcı da bulunur. Yönetici modülü yetkileri gerekmedikçe hiç bir gruba verilmez Önemli :Yönetici Modülünün kullanımı sadece bir kişide olmalıdır. Okul Müdürü dışındaki kullanıcılara okula ait e-okul şifresi kesinlikle verilmemelidir. Müdür yardımcıları ve öğretmenler için ayrı ayrı kullanıcılar tanımlanmalıdır. Gereksiz gruplar oluşturulmamalıdır. Oluşturulan grupların silinmesine güvenlik nedeniyle izin verilmemektedir. Silmek istenilen grubun tüm yetkilerini almak yeterlidir. 25