B2B Portal - Eğitim Dökümanı Giriş Ekranı; http://www.sirius.info.tr/ ya da http://b2b.sirius.info.tr/ adresinden, verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. Şifre Değiştirme; Şifre değişiklik işlemleri için giriş ekranında Şifre Değiştirme tıklanır. Gelen ekranda gerekli alanlar doldurulacak Değiştir tıklanır. Şifre kombinasyonu belirtildiği şekilde girilmelidir; *Yeni şifreler en az 10 karakter (Harf, Rakam ve karakter kombinasyonu) içermelidir. *Aynı şifrenin kullanım süresi 90 gün olup, bu süre sonunda değişiklik yapılması istenecektir, *Son kullanılan 8 şifre tekrar kullanılmayacaktır, *5 kez hatalı giriş sonrası kilitlenecek 10 dk sonra tekrar aynı şifre ile aktif olacaktır. Ana Ekran; Giriş yapan kullanıcı ile ilişkili Firma bilgisi sol üst köşede görüntülenir. Şifre değişiklik süresi 90 gündür. Şifre geçerlilik süresi 10 gün kala Ana sayfa da bilgilendirme yayınlanır. Sipariş Listesi Ekranı; Sipariş listesi ekranında merkez tarafından ve B2B portal üzerinden oluşturulan bütün siparişler görüntülenir. B2B Portal Page 1
Sipariş No Oluşturulan siparişe ait sistem kodu. Talep Edilen Sevk Tarihi Siparişin ulaşması istenilen zaman. Sipariş Durumu Sevkiyat Durumu İşlemler Açık Sipariş = Henüz irsaliyesi kesilmemiş sipariş Teslim Edildi = İrsaliyesi kesilmiş olan sipariş Faturalandı = Faturası kesilmiş sipariş İptal Edildi = iptal edilmiş sipariş Bekleyen = Henüz sevkiyat durumu girilmemiş olan sipariş. Teslim Edilemedi/Alınamadı = Bir sebepten ötürü teslim alınmamış olan sevkiyat. Şartlı Teslim = Şartlı teslim alınmış sevkiyat. (eksik, hasarlı vb.) Teslim Edildi = Sorunsuz teslim alınmış sevkiyat. Bilgi = Sipariş detay görüntülenir. Güncelle = Sipariş içinde değişiklik yapılabilir, ekleme/çıkartma, sipariş iptali yapılabilir. Teslimat = Sevkiyat durumu girilebilir. Bilgi Ekranı; Sipariş Ekranı; Sipariş oluşturmak için Sipariş ekranı tıklanır. Sırası ile aşağıdaki alanlar doldurulur. Adres Sevk Tarihi Siparişin oluşturulacağı sevk noktası Müşteri tarafından talep edilen sevk tarihi. Sevk tarihi siparişin oluşturulduğu tarihten büyük olmalıdır. B2B Portal Page 2
Teslimat Şekli Sipariş girilen palet sayısına göre kamyon ya da tır seçimi yapılır. Teslimat Koşulu Kendi aracımızla nakliye : ENW aracı ile yapılan nakliye Müşteri aracı ile nakliye : Bayi aracı ile yapılan nakliye Taşeron aracı ile nakliye : ENW adına nakliyeyi gerçekleştiren firma aracı Açıklama Ürün Özellik Bilgisi Birim Bilgisi Adet Bilgisi Serbest metin alanıdır. Sipariş ile ilgili açıklama, plaka vb. şeyler yazılabilir. Sipariş geçilecek ürün. Palet özellik bilgisidir. 140 lık palet, 115 lik palet gibi. Ürün birimi default olarak gelir, değiştirilemez. Özellik bilgisi palet (140 lık, 115 lik vb.) seçildiğinde kaç palet olacağı girilir. Özellik bilgisi shrink olarak seçilir ise shrink adeti girilir. Teslimat şeklinde seçilen araç ve aracın palet sayısı Teslimat Şekli Palet Sayısı Euro Palet Kamyon 18 Palet Euro Kırk Ayak 20 Palet Euro Palet Tır 32 Palet Standart Palet Kamyon 14 Palet Standart Palet Kırk Ayak 16 Palet Standart Palet Tır 26 Palet Teslimat Ekranı ; Giriş yapılan siparişin bayiye ulaştığında ya da ulaşmadığında sevkiyat durumunun belirtildiği ekrandır. Teslimat bilgisi girilecek olan sipariş no aşağıdaki İşlem Yapılacak Sipariş alanına yazılır, sipariş bilgisini bul tıklanır. Sırası ile aşağıdaki alanlar girilir. İşlem Yapılacak Sipariş Sevkiyat Durumu Sevkiyat Açıklaması Sevkiyat Tarihi Açıklama Detayı Sevkiyat durumu giriş yapılacak siparişin kodu. Bekleyen = Her sipariş ilk açıldığında Sevkiyat Durumu "Bekleyen" olarak açılır. Teslim edildi = Sipariş bayiye eksiksiz ulaştığında seçilen sevkiyat durumu. Şartlı teslim edildi = Siparişin eksik, hasarlı vb. şekilde bayiye ulaşması durumunda seçilecek sevkiyat durumu. Teslim Edilemedi/Alınamadı = Siparişin bir şekilde teslim alınmaması durumunda seçilecek sevkiyat durumu. Sevkiyat durumu "Şartlı teslim" ya da "Teslim edilemedi/alınamadı" yapıldığında seçilmesi gereken zorunlu alandır. Şartlı teslimin ya da teslim edilememe sebebinin belirtildiği alandır. Sevkiyat durumunun giriş yapıldığı tarihtir. Serbest metin alanıdır. Sevkiyat açıklaması alanında girilen duruma ek olarak belirtilmek istenen bir şey varsa buraya yazılabilir. Onay Kodu Sevkiyat durumunun giriş yapılabilmesi için onay kodunun girilmesi zorunludur. Onay kodu, gönderilen sevk irsaliyesi üzerinde yer alacakt ır. Örn; 5702769292 Dosya Ekle Sevk irsaliyesinin kaşe-imzalı kopyası ya da hasar durumlarında hasar için tutulan tutanağın dijital kopyası bu alana eklenebilir. Yapılacak eklemeler PDF ya da JPEG formatında olmalıdır ve her bir sipariş için 5 MB'ı geçmemelidir. Şartlı Teslim ve Teslim Edilemedi durumları için zorunlu alandır. Raporlar Ekranı; Hesap Ekstresi Belirtilen iki tarih arasında ya da bugüne kadar olan ekstreler görüntülenir. B2B Portal Page 3
Yaşlandırma ENW sisteminde henüz kapatılmamış açık durumda olan Faturalar listelenir. Raporu hazırlamak için Başlangıç Tarihi seçilir Rapor Hazırla tıklanır. Diğer Raporlar Cariye ait varsa teminat ve Çek-Senet bilgileri görüntülenir. Raporu görüntülemek için Rapor Hazırla tıklanır. Fatura Sorgulama İstenilen fatura detayını görüntülemek için kullanılır. Fatura numarası aşağıda belirtildiği şekilde girilmelidir. B2B Portal Page 4
Sipariş Listesi Detay Seçilen tarih aralığında girilmiş olan sipariş detayları aşağıdaki alanlarla görüntülenir. Örnek Rapor Çıktı Ekranı Sipariş No Sipariş Giriş Tarihi Talep Edilen Sevk Tarihi İrsaliye Tarihi Sipariş Durumu Ürün Kodu Ürün Adı Palet Miktar Birim Satış Sorumlus u İl İlçe Adres Teslimat Koşulları Teslimat Şekli Nakliye Firması Açıklama D04922167 03.08.201 6 27.08.2016 08.08.201 Açık 6 Sipariş 10203040 2010002 1,000 LT (6 LI) PET NPL SU 1 168 SHRINK Zekai Aktaş İSTANBU L BAHÇELİE VLER Test Adres TASERON STTR DEREKIZIK D04922167 03.08.201 6 27.08.2016 08.08.201 Açık 6 Sipariş 10203040 2015002 1,500 LT (6 LI) PET NPL SU 7 784 SHRINK Zekai Aktaş İSTANBU L BAHÇELİE VLER Test Adres TASERON STTR DEREKIZIK ** Birim ADET girilen satırlar için Miktar alanında yer alan değer Palet sayısıdır. BA BS Raporu Cariye ait Bildirilen Alış (BA), Bildirilen Satış (BS) bilgilerini görüntüleyebileceği rapordur. İlgili döneme ait Tutar ve Belge Sayısı görüntülenir. Mutabık kalındığı durumda Onay Durumu kutucuğu işaretlenir ve Kaydet tıklanır. Mutabık kalınmadığı durumda Onay Durumu kutucuğu işaretlenmez, mevcut durumdaki RevBakiye ve RevBelgeSayısı bilgileri girilir ve Kaydet tıklanır. Soğutucu Kabul Ekranı Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapıldıktan sonra Soğutucu Kabul menüsüne girilir. Soğutucunun kabul yapılacağı sevk adresi seçilir. İrsaliye no girilir. İrsaliye no girişi yapıldıktan sonra o irsaliye altında kaç soğutucu kaydı olduğu bilgisi ekrana getirilir. Soğutucu No alanına soğutucu Üretici no girişi yapılır Kontrol butonuna basılır. Ekrana gelen soğutucu bilgileri doğru ise Kabul İşlemi butonuna tıklanarak soğutucunun ilgili bayi sevk adresine çıkışı yapılır. B2B Portal Page 5
Kredi Kartı ile Ödeme B2B portal 'a giriş yapan kullanıcılar Kredi Kartı ile Ödeme modülü üzerinden ödeme işlemi yapabilmektedir. Sistem üzerinde kredi kartı bilgilerine dair hiçbir veri tutulmaz, ödeme işlemi ilgili bankanın 3D güvenli ödeme sayfasında gerçekleştirilir. B2B portal'a giriş yapan kullanıcı ile ilişkili cariye ait güncel bakiye bilgisi görüntülenir. Ödenecek tutar miktarı tutar alanına girilir ve Kredi Kartı ile Öde butonu tıklanarak bankanın 3D güvenli ödeme sayfasına yönlendirilir. Başarılı ödeme işlemleri Finans Kontrol - Ticaret Servisi tarafından kontrol edildikten sonra cari hesaba aktarılmaktadır. Başarısız işlemlerin detayı için Finans Kontrol - Ticaret Servisi ile görüşülebilirsiniz. B2B Portal Page 6