ZEN ODASI Doz kontrol altında...
2 Doz kontrol altında...
Zen Odası Görüntüleme yapan tüm sağlık kurumlarının üst düzey kalitede klinik hizmet sunmak için hastalarına verdiği radyasyon dozunu takip etme ve yönetme sorumluluğu bulunmaktadır. Etkili bir doz yönetimi ise ancak uygun teknoloji, ekip, süreç ve uzmanlığın birleşimi ile mümkündür. Zen Odası, içerdiği çözümler sayesinde doz yönetimi, operasyonel verimlilik, hasta memnuniyeti ve maliyet yönetimi alanlarında fayda sağlamaktadır. 3
Zen Odası Bileşenleri DoseWatch Bilgisayarlı Tomografi nizin tüm verisini çekerek doz seviyelerini ve protokol uygulamalarını takip ve analiz etmenizi sağlayan yeni nesil yazılım ve server. Doz Optimizayon Danışmanlığı ve Eğitimi Klinik görüntü kalitesinden ödün vermeden doz seviyelerini uluslararası değerlere göre optimize etmenizi sağlayan, danışmanlık ve eğitim programı. 4
Zen Odası Tasarımı ve Mimari Uygulama Çekim esnasında hastanın kaygı düzeyini azaltmaya yönelik özel oda tasarımı ve mimari uygulaması. Sertifikasyon Desteği Doz Danışmanlığı Programı nı takiben uluslararası sertifikasyon programlarına başvuru desteği. 5
Neden Zen Odası? 6 Doz Optimizasyonu Operasyonel Verimlilik Hastanın aldığı dozun ölçülmesi, takip edilmesi, ortalama doz seviyelerinin düşürülmesi ve sapmanın azaltılması. BT modalitelerinin operasyon süreçlerinin değerlendirilmesi. Radyoloji ekibinin çalışmalarının gerçek zamanlı takip edilerek iyileştirilmesi. Kişiye Özel Uygulama Süreklilik Yaş aralığı, boy/kilo oranı, klinik endikasyona göre protokol seçimi ve doz miktarının belirlenmesi. Tüm paydaşların doz yönetimine katılması, ALARA prensiplerinin kurum içinde herkes tarafından benimsenmesi ve kazanımların sürekliliğinin sağlanması. Tercih Edilmek Tasarruf Hasta ve çalışanlar için kalite farkını ortaya koymak ve tercih edilen sağlık kurumu olmak. Azalan doz ile hedeflenen uzun süreli tüp kullanımı ve düşük maliyet. Tasarım Sertifikasyon Desteği Özel Zen Tasarımı sayesinde hastalar için rahat çekim ortamı. Doz seviyelerinin optimize edilerek uluslararası standartlara uyumlu hale getirilmesi ve erişilen kalite seviyesinin sertifikalandırılması için destek verilmesi.
Toplam Süreç Yönetimi Doğru Talep Doğru Ekipman Doğru Çekim Doğru Süreçler Doğru tetkik yöntemi seçimi Uygun klinik görüntüleme talebi Klinik endikasyona göre protokol seçimi Değişim yönetimi ve kurum içi farkındalık Yüksek kalite ve düşük dozda çekim yapan GE ekipmanları ASiR, Veo, Smart ma Zen odası ve 5S Radyoloji verimlilik değerlendirmesi Protokol standardizasyonu Veto hakkı Merkezileştirme Doz takip yazılımı DoseWatch Aplikasyon eğitimi Gerekçelendirme, standardizasyon, optimizasyon İç ve dış iletişim DRL kıyaslama çalışması Raporlama Değişim Yaklaşımı Klinik ve Operasyonel Mükemmellik HEDEFLER KLİNİK KALİTE HASTA MEMNUNİYETİ VERİMLİLİK BÜYÜME STRATEJİSİ DÜŞÜK MALİYET Teşhis Doğruluğu Hasta Memnuniyeti Randevu Yönetimi Operasyonel Maliyetler Teknoloji Planlaması Uygun Çekim Talebi Hasta İletişimi Günlük Çekim Sayısı Yeni Görüntüleme Servisleri Toplam Sahip Olma Maliyeti Hastalar için Optimum Doz Kısa Bekleme Süreleri İş Verimliliği Artan Hasta Sayısı Sermaye Yönetimi Klinik Uzman Yetiştirmek Ekipman Kapasite Kullanımı Departmanlar Arası İşbirliği AR-GE Çalışmalarının Kalitesi Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Benchmark (Kıyaslama) Çalışması 7
DoseWatch DoseWatch, doz takip ve analiz yazılımıdır. Marka bağımsız tüm tedarikçilerin ekipmanları ile uyumludur ve doğrudan ekipmandan bilgi çekmektedir. Aşırı Doz Alarmı Protokol başına tespit edilen doz limitleri veya çekim sayısı aşıldığı takdirde sistem uyarı verir. Aşırı doz uygulamalarının izlenmesine ve neden-sonuç analizi yapılmasına yardımcı olur. Efektif Doz Ölçümü Hasta kilo ve boyuna göre doz ölçümü, otomatik SSDE ve efektif doz hesaplamaları yapar. Hasta Bazlı Kümülatif Doz Takibi Hastaların aldığı farklı tarihlerdeki doz miktarlarının aynı ekranda gösterilmesi ve kümülatif doz takibinin yapılmasını sağlar. Centralization & ma Modulation Dozu etkileyen modulasyon, konumlama ve diğer parametrelerin sistematik olarak izlenmesini ve takip edilmesini sağlar. Raporlama İmkanları Eş zamanlı analiz, aylık raporlama ve excel formatında veri indirme imkanı verir. Karşılaştırmalı Analizler İstenen tarih aralığında farklı protokoller için karşılaştırmalı analiz yapma, protokol veya hasta bazlı inceleme ve raporlama imkanı verir. Görüntü Kalitesi ve Entegrasyon Görüntü kalitesinin Radyologlar tarafından değerlendirilmesine imkan tanınması ve Hastane İşletim Sistemleri ile entegrasyon imkanı. 8
Önerilen Tasarımlar Özel tasarımlı Zen Odası logo panosu Tavana monte barisol (ışıklı resim) Led bant ışık Laminant kapaklı dolap Zen konseptine uygun oda hazırlığı Kalite Sertifikasyonu Zen Projesi nin başarı ile uygulanması halinde GE Sağlık tarafından Zen Odası sertifikası verilmektedir. 1. Değerlendirme Aşaması GE Sağlık Aplikasyoncuları ve Danışmanları ile beraber BT Güvenlik Rehberi ve ilgili değerlendirme kriterleri üzerinden kurum değerlendirmesinin yapılması, varsa eksikliklerin tamamlanması, sertifikasyon ihtiyaçlarının değerlendirilmesi 2. Başvuru Aşaması Seçilen kurum üzerinden sertifikasyon başvurusunun yapılmasına destek 9
Proje Planı 10
Eğer hastalara gereğinden fazla doz veriyorsak, işimizi doğru yapmıyoruz demektir. (Professor Casselman, Chairman of Radiology, St John s Hospital/Bruges) Doz Yönetimi Neden Gerekli? Radyasyonun Zararlı Etkileri İyonlayıcı radyasyon hemen etkisini gösteren deterministik etkilerin (saç dökülmesi, yanıklar, can kaybı vb...) veya uzun vadede kendini gösteren stokastik (mutasyon, kanser...) etkilerin ortaya çıkmasına yol açmaktadır. Doz Yönetiminin hedefi, hastaların gerekenin üstünde doz almasını önlemektir ve bu sayede radyasyonun zararlı etkilerini mümkün olan en düşük seviyeye indirmektir. Artan Doz Miktarları Toplam olarak, BT çekimlerinin radyasyona maruz kalmadaki genel payı %24 e ulaşmıştır. Hastalara tek seferde verilen doz miktarının yanı sıra bir sene içinde verilen toplam dozun da takip edilmesi gerekmektedir. Hatalı Uygulamaların Takibi Dünyanın her yerinde gereksiz veya hatalı çekimler, aşırı doz uygulamaları, pediatrik hastalara yetişkin dozu uygulanması, hastaların boy/kilo/yaşlarına dikkat edilmemesi gibi medikal görüntülemede hatalı uygulamalar olmaktadır. Bahsedilen hatalı uygulamaların önlenmesi için doz yönetimi şarttır. Akreditasyon ve Regulasyonlar Amerika da yaşanan kazaların neticesinde doz takibi, aşırı doz uygulamalarının raporlanması ve gerekçelendirmesi, hasta boyutlarına özel (size specific) standart protokollerin uygulanması ve ALARA prensibine göre optimize edilmesi zorunlu hale getirilmiştir. Avrupa da da aynı kurallar kullanılmaya başlanmış ve 2018 de zorunlu hale getirileceği duyurulmuştur. 11
GE Sağlık hakkında: GE Sağlık, dünya çapında daha fazla erişime, daha yüksek kaliteye ve daha düşük maliyetli sağlık hizmetine olan talebi karşılamak üzere yenilikçi tıbbi teknolojiler ve hizmetler sağlar. GE (NYSE: GE), zorlu görevler üstlenen çalışanları ve teknolojileriyle hayatınıza değer katan çözümler üzerinde çalışır. Tıbbi görüntüleme, yazılım, IT, hasta izleme ve tanı koymadan; ilaç keşfi, biyofarmasötik üretim teknolojileri ve performans geliştirme çözümlerine kadar geniş bir hizmet yelpazesine sahip olan GE Sağlık, sağlık uzmanlarının hastalarına mükemmel sağlık hizmeti sunmasına yardımcı olur. GE Sağlık Türkiye GE Sağlık İstanbul Ofis Levent Ofis Esentepe Mah., Talatpasa Cad. Harman Sk. No: 8 34394 Şişli/İstanbul T: 0212 398 07 00 F: 0212 284 67 00 GE Sağlık Ankara Ofis Mustafa Kemal Mah. 2158 Sok. No: 9 Söğütözü Çankaya/ANKARA T: 0312 289 77 00 F: 0312 289 78 02 GE Türkiye Çağrı Merkezi: 0850 210 GE GE (43 43) www.gehealthcare.com