GENEL BİLGİLER Tarih : 21. ANESTEZİ KIŞ SEMPOZYUMU, 19-22 Şubat 2015 tarihleri arasında Bursa da gerçekleşecektir; Konaklama: Konaklama Merkez Oteli Crown Plaza Oteli dir. Düzenleyen: Uludağ Üniversitesi Tıp Fakültesi Anesteziyoloji ve Reanimasyon Anabilim Dalı Başkan: Prof.Dr. Şükran Şahin Sempozyum Programı : 19 Şubat 2015 : Otele giriş, Kayıt, Açılış Töreni, Açılış Kokteyli 20 Şubat 2015 : Bilimsel Program 21 Şubat 2015 : Bilimsel Program ve Gala Yemeği 22 Şubat 2015 : Otelden çıkış, sosyal aktivite Sempozyum Merkezi : CROWN PLAZA BURSA Organizasyon :Sempozyum Düzenleme Kurulu Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. yi 21.Anestezi Kış Sempozyumu nun organizatörü olarak belirlemiştir. Sempozyum dahilinde herhangi bir talebinizde Plaza Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. ye başvurmanızı rica ederiz. Yetkili Kişi Telefon : Nur Okuroğlu : 0.224.234 58 58 Faks : 0.224 233 63 25 E-Mail : nurokuroglu@plazatur.com Web-Page : www.plazatur.com, www.kongre.com.tr Sempozyum Web sayfası: Sempozyum öncesinde ve süresince www.uludaganestezi.org web sayfasından sempozyum ile ilgili tüm detaylara ulaşabilirsiniz. Sempozyum Web Sayfası reklam bedeli 500.-EURO dur. Tüm sayfalarda firma yada ürün reklamınız olacak ve firmanızın web sayfasına link verilecektir. Siteye başka reklam alınmayacaktır.
SEMPOZYUM KATILIM VE SPONSORLUK BİLGİLERİ A - KAYIT ÜCRETLERİ 1 Şubat 2015 tarihine kadar geçerli olan kayıt ücretleri Uzman, Firma Temsilcileri :150.- Asistan ve Refakatçiler :100.- 1 Şubat 2015 tarihinden sonra geçerli olan kayıt ücretleri Uzman, Firma Temsilcileri :200.- Asistan ve Refakatçiler :150.- Sempozyum Merkezinde Kayıt Uzman, Firma Temsilcileri Asistan ve Refakatçiler :225.- :175.- *%18 KDV EKLENMELİDİR; Yukarıda belirtilen kayıt ücretlerine dahil olan servisler: Toplantılara katılım, Stand alanına giriş, Sempozyum evrakları, yaka kartı, sertifika, program kitapçığı; Açılış Kokteyli, öğle yemeği ve kahve molaları; Gala yemeği, Söyleşi;
B KONAKLAMA PAKET PROGRAM ÜCRETLERİ Tek Kişilik Oda 345.-EURO İki Kişilik Odada Kişi Başı (2 Hekim) 225.-EURO Üç Kişilik Odada Kişi Başı 190.-EURO ÖNEMLİ NOTLAR: PAKET FİYAT BÖLÜNÜMEZ, MİNİMUM 3 GECE İÇİN GEÇERLİDİR; FİYATLARA %8 KDV EKLENMELİDİR; REFAKATÇİLER İÇİN TEK KİŞİLİK ODA FİYATI ÖDENMİŞ OLMASI DURUMUNDA, İKİNCİ KİŞİ FARKI TOPLAM 105.-EURO DUR. ÇOCUK ÜCRETLERİ: ÇOCUK FİYATININ GEÇERLİ OLABİLİMESİ İÇİN, ÇOCUĞUN 2 KİŞİLİK ODAYA İLAVE OLARAK KALMASI GEREKMEKTEDİR. SADECE 1 YETİŞKİNİN KALDIĞI ODADA KONAKLAYACAK OLAN BİRİNCİ ÇOCUK İÇİN YETİŞKİN ÜCRETİ GEÇERLİDİR. 0-6 YAŞ 1 ÇOCUK/ 3 GECELİK FARK / ÜCRETSİZ 0-6 YAŞ 2 ÇOCUK/ 3 GECELİK FARK / 60 EURO 7-12 YAŞ 1 ÇOCUK/ 3 GECELİK FARK / 80 EURO 7-12 YAŞ 2 ÇOCUK/ 3 GECELİK FARK / 160 EURO Yukarıda belirtilen konaklama ücretlerine dahil olan servisler; Ø 19 Şubat 2015 giriş ve 22 Şubat 2015 çıkış olmak üzere 3 gecelik Oda & Kahvaltı konaklama C - STAND SPONSORLUĞU 3 metre uzunluk, 2 metre derinlik olarak toplam 6 metrekare standart stand alanları firmaların kullanımına sunulmuştur. 6 metrekare stand ücreti :2.500.-EURO D KONUKEVİ Konukevi olarak gösterilen alanların 3 günlük kiralama bedeli 6.000.-EURO dur. Dekor ve ikram için karşılıklı görüşülebilir. E UYDU SEMPOZYUMU/ WORKSHOP ÜCRETİ Sempozyum Bilimsel programı içerisinde Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen saatlerde firmalar için UYDU Sempozyum lar ve Workshop lar gerçekleştirilebilecektir. Sempozyumların konu başlıkları Düzenleme Kurulunun onayı ile kesinleşecektir. UYDU TOPLANTI / WORKSHOP : 5.000.-EURO
F BANKET SPONSORLUKLARI ÜCRETLERİ Coffee Break : 6.000.-EURO ( 2 kez ) Coffee Break : 8.000.-EURO ( 4 kez ) İki Kez Coffee Break sponsoru olunması durumunda 1, dört kez coffee break sponsoru olunması durumunda 2 adet altı metrekarelik stand ücretsiz olarak verilecektir. Öğle Yemekleri : 6.000.-EURO ( 1 kez ) Öğle Yemekleri : 9.000.-EURO ( 2 kez ) Bir öğle yemeği sponsoru olunması durumunda 1 adet, iki öğle yemeği sponsoru olunması durumunda 2 adet stand ücretsiz olarak verilecektir. Açılış Kokteyli : 5000.-EURO Açılış kokteyli sponsoru olunması durumunda 1 adet altı metrekare stand ücretsiz olarak verilecektir.açılış Kokteyli davetiyesi firmanız için özel olarak dizayn edilecek ve firma yada ürün logosu davetiyede yer alacaktır. Yukarıda verilen ücrete müzik, süsleme giderler dahil olmayıp limitli içkilidir. Otelde Gala Yemeği :10.000-EURO Gala Yemeği sponsoru olmanız durumunda 1 adet altı metrekarelik stand ücretsiz olarak tahsis edilecektir. Gala Yemeği davetiyesi firmanız için özel olarak dizayn edilecek firma yada ürün logonuz davetiyede yer alacaktır. Gala Salonuna firmanızın bayrak ve flamaları asılacak, misafirleriniz kapıda hosteslerimiz tarafından karşılanacaktır. G BASILI MALZEME SPONSORLUĞU ÜCRETLERİ İkinci Duyuru Reklam Arka Kapak Tam Sayfa Reklam : 750.- EURO Arka Kapak İçi Reklam : 250.- EURO Ön Kapak İçi Reklam : 250.- EURO Katılım Sertifikası Dosyası : 700.-EURO Katılım sertifikaları, sponsor firmanın reklamının basılı olduğu özel dosyalarda verilecektir. Cep Programı : 750.-EURO Cep programının arka kapağına firma reklamı basılacaktır. Yaka Kartı ve Yaka İpleri Reklam : 1750.-EURO Yaka Kartının alt kısmında firma yada ürün ismi bulunacaktır.
H DİĞER SPONSORLUK ÜCRETLERİ Özet Cd si : 3.000.-EURO 300 adet yaptırılacak olan Sempozyum CD sinde sempozyum ile ilgili tüm bilgiler, konuşma özetleri ve poster sunuları yer alacak ve sempozyum çantaları içinden yada sponsor firma standından dağıtılacaktır. CD nin içinde ve iç ve üst kapağında firma reklamınız yer alacaktır. Sempozyum Çantası : 3.000.-EURO (Çantayı sizin yaptırmanız durumunda ilave bir ücret talep edilmeyecektir.) Otel Önü Afiş Reklam : 750.-EURO I DİĞER SPONSORLUK ÜCRETLERİ Ürün veya firma lansmanı : 3.000.-EURO Toplantı salonunda Kahve molası esnasında 30 Dakika süresince firma tanıtımı veya ürün tanıtımı perdeye yansıtılacaktır. J MALİ KOŞULLAR 1. Kayıt ücretlerine % 18 KDV, konaklama ücretlerine %8 KDV ilave edilecektir. 2. KDV oranında olabilecek değişiklikler tarafınıza aynen yansıtılacaktır. 3. Aktivitelerde olabilecek kişi sayısı değişiklikleri bazı ücretleri etkileyebilir. 4. Ön Ödeme sonrası kalan bakiye operasyon başlangıç tarihine kadar kapatılmış olmalıdır. 5. Ödemenin yapıldığı tarihteki merkez bankası EURO Efektif Satış Kuru dikkate alınmalıdır. 6. Tüm ödemelerde aşağıdaki hesap numaraları kullanılacaktır. Hesap Numaraları TEB BANKA BİLGİLERİMİZ BANKA ADI TEB TEB TEB HESAP NO 40 97 0478 49 01 642 49 01 643 HESAP ŞEKLİ IBAN NO TL Vadesiz USD EUR TR33 0003 2000 0000 0040 9704 78 TR42 0003 2000 0000 0004 9016 42 TR15 0003 2000 0000 0004 9016 43 HESAP ADI: KONGRE ORGANİZASYON TURİZM A.Ş. ŞUBE ADI: GARAJLAR ŞUBE KODU: 165 ANESTEZİ KIŞ SEMPOZYUMUNA katkılarınızdan dolayı teşekkür ederiz;