Hücreleri Biçimlendirme ELEKTRONİK ÇİZELGE Formülleri Kullanma Verileri Sıralama Grafik Oluşturma 1) HÜCRELERİ BİÇİMLENDİRME Elektronik Çizelge de sayıları; bin ayracı, yüzde oranı, tarih/saat ve para birimi kullanarak biçimlendirme, metni hizalama ve hücrelere kenarlık ve gölgelendirme ekleme aşağıda gösterilmiştir. Hücrelerdeki Sayısal Değerleri Biçimlendirme; Elektronik Çizelge ile hücre içerisinde yer alan sayısal değerleri; bin ayracı, yüzde oranı, tarih/saat ve para birimi kullanarak biçimlendirme ile verilerin daha düzenli bir şekilde istenilen amaca uygun olarak görünmesini sağlayabiliriz. Bin ayracının kullanımı Hücrelere sayısal değerler girilir ve sağ tıklanarak Hücreleri Biçimlendir seçeneği seçildikten sonra açılan pencereler Sayı sekmesinde Bin ayracını kullan işaretlendiğinde sayımız binler basamağının katları şeklinde gösterilir. 1
Para biriminin kullanımı Hücrelere sayısal değerler girilir ve sağ tıklanarak Hücreleri Biçimlendir seçeneği seçildikten sonra açılan pencereler Sayı sekmesinde Para Birimi seçilerek gerekli biçimlendirmeler yapılır. 2
Tarih kullanımı Hücrelere sayısal değerler girilir ve sağ tıklanarak Hücreleri Biçimlendir seçeneği seçildikten sonra açılan pencereler Sayı sekmesinde Tarih seçilerek gerekli biçimlendirmeler yapılır. Saat kullanımı Hücrelere sayısal değerler girilir ve sağ tıklanarak Hücreleri Biçimlendir seçeneği seçildikten sonra açılan pencereler Sayı sekmesinde Saat seçilerek gerekli biçimlendirmeler yapılır. 3
Yüzde oranı kullanımı Hücrelere sayısal değerler girilir ve sağ tıklanarak Hücreleri Biçimlendir seçeneği seçildikten sonra açılan pencereler Sayı sekmesinde Yüzde Oranı seçilerek gerekli biçimlendirmeler yapılır. Metni Hizalama; Elektronik Çizelge da metni istenilen açıda yönlendirmek için metnin olduğu hücre seçilir ve hücreye sağ tıklanarak Hücreleri Biçimlendir seçeneği seçilir. Açılan pencerede Hizalama sekmesinden gerekli ayarlamalar yapılır. 4
Hücrelere kenarlık ve gölgelendirme ekleme; Hücrelere bilgiler girilerek Çizelge oluşturulur ve kenarlık eklenecek hücreler seçilir. Daha sonra sağ tıklanarak Hücreleri Biçimlendir seçeneği seçilir, açılan pencereden Kenarlık sekmesinden istenilen ayarlamalar yapılır. 5
Aşağıdaki resimde kenarlık sekmesinden hücreye; kenarlık stili, kenarlık rengi ve çerçeve ekleyebiliriz. Son görünümü aşağıda gösterilmiştir. 6
2) FORMÜLLERİ KULLANMA Elektronik Çizelge de, hesap makinesiyle yapılması gereken hesaplamalar basit formüller yazarak yapılabilir. İki veya daha fazla hücredeki verileri kullanarak hesaplamalar yapmak, hazır formülleri(ortalama, minimum, maksimum fonksiyonları) kullanarak hesaplama yapmak için gerekli bilgiler aşağıda gösterilmiştir. Ortalama, MAK ve MİN Fonksiyonlarının Kullanımı; Formül geliştirirken öncelikle formül sonucunun yazılması gereken uygun boş bir hücre belirlenir. Fx(fonksiyon ve işlev ekle) butonuna tıklanır ve tüm formüllerin bulunduğu komut penceresi açılır. Buradan yapacağınız aritmetik işlem ne ise örneğin; Maksimum değer için MAK fonksiyonu, Minimum değer için MİN, fonksiyonu Ortalama değer hesabı için ORTALAMA fonksiyonu seçilir ve tamam butonuna tıklanır. Son olarak işlem yapılacak sayı/sayıların olduğu hücre/hücreler seçilir. Sonuç ilk başta seçilen hücrede görülecektir. 7
Tamam düğmesine tıklandıktan sonra aşağıda açılan pencereden gerekli ayarlamalar yapılabilir. Aşağıda sonuç gösterilmiştir. 3) VERİLERİ SIRALAMA Elektronik Çizelge programına girilen verileri artan/azalan sırayla sıralamak ve filtrelemek çoğu zaman verileri analiz etmek için işe yarar. Örneğin; öğrencileri puanlarına göre büyükten küçüğe sıralayabilir ya da belirli bir ölçüte göre filtreleyebiliriz. 8
Verileri artan/azalan sıralamak; Elektronik Çizelge de Sırala komutu ile alfabetik veya nümerik bilgiler artan ya da azalan şekilde sıralanabilir. Tabloda sıralanmak istenen hücreler işaretlenir. Veri menüsünden Sırala komutu tıklanır, istenen sıralama şekline göre veriler artan/azalan sıralanabilir. Verileri filtrelemek; Verileri bir ölçüte göre sıralamak için filtreleme komutu kullanılabilir. Veri menüsünden Filtre seçilir. Ardından da filtre uygulanacak ilk hücrede bir ok oluşur. Bu oka tıklayarak açılan menüden gerekli filtreleme yapılabilir. Ör; aşağıdaki tabloda öğrencinin en sevdiği ders sütunundan Fen Bilgisi dersini sevenleri gösterelim. Açılan pencerede ölçüt olarak fen bilgisini seçtiğimiz zaman sadece fen bilgisi dersini sevenleri gösterir. 9
4) GRAFİK EKLEME Grafik; ortak amaca dayalı sayısal sonuçların görsel şekilde oranlanması, belirtilmesidir. Başka bir deyişle grafikler verilerin dili olacak şekilde, verilerimize yorum ekler. Grafik Türleri ve Kullanım Amaçları: Pasta Grafiği: Ortak bir topluluğa dayalı farklı özellikleri gösteren bir türdür. Çizgi Grafiği: Belli bir zaman aralığında bir amaca dayalı sonuçların çizgisel eğrilerle gösterildiği türdür. Sütun Grafiği: Bir amaca dayalı verileri karşılaştırmalı olarak incelemek için kullanılan grafik türüdür. 10
Şimdi tabloya grafik eklemek için istenilen hücreler seçilir ve Ekle sekmesinden Sütun grafiği seçilir ve gereken ayarlamalar yapılarak grafik oluşturulur. Son görünümü aşağıdaki gibidir. 11