ANDROMEDA RESIDENCE EYLÜL 2012 AYI AKTİVİTE RAPORU TEKNİK : DİĞER TEKNİK (MONTAJ,ASMA VB.) 366 ELEKTRİK 147 MEKANİK 147 SIHHİ TESİSAT 78 Daire sakinlerinden,157 Adet Elektrik,155 Adet Mekanik,82 Adet Sıhhi tesisat,378 Adet Diğer (Montaj, Demontaj, Perde, Korniş, Bilgilendirme, Servis vb.) toplamda 772 Adet Daire içi arıza talebi alınmıştır. Jeneratör haftalık kontrol ve testleri, hava filtreleri, su depo doluluğu testleri ay boyunca yapıldı. Jeneratör saati 5740 mazot 1736 litredir. Eylül ayı yangın tesisatı ile ilgili boru, vana, yangın tüpü kontrolleri yapıldı. -7 Otopark kuyuları ve pompaları, yangın deposu ve pompaları, temiz su deposu Hidroforlar, bahçe deposu ve hidroforlar ay boyunca günlük kontrolleri yapıldı. Eylül ayı boyunca sayaç okuma için İGDAŞ ve AYEDAŞ personeline eşlik edildi. Hidroforlar, Yangın pompaları, Temiz-Pis kuyu motorları, Asansör kuyu motorlarının Elektrik panolarının kontrolleri yapıldı. INTERKOM ve yangın sistemi aylık bakımı ilgili firma tarafından yapıldı. C3 Blok yangın bilgisayarında sorun görüldü ilgili firma tarafından bilgisayar formatlanarak sistem aktif hale getirildi. Aşırı soğuklarda yaşanan kombi donma olaylarına tedbiren tüm daireleri kapsayan kombi borularını izolasyon çalışması devam etmektedir. Asansör kuyuları kontrolleri ve temizlikleri yapıldı. Jeneratörün aylık genel bakımı teknik servis gözetimi ile yapıldı. C1 Blok K.-7 297 yanı temiz su borusunda su kaçağı görüldü müdahale edilerek sorun giderildi. Otopark alanında oluşan aydınlatma ve mekanik arızalar giderildi. Eylül ayı boyunca Blok asansör problemleri giderildi. MOS kuaför girişte bulunan Bay WC tuvalet içi cam kapısı kırılması sebebiyle değişimi sağlanmıştır. Otopark alanlarında bulunan arıza görülen şarjlı aydınlatmaların onarımları yapıldı. Çevre aydınlatma ve mekanik bakım onarım çalışmaları yapıldı. Otomasyon odası ve kamera sistemi ile ilgili problemler ay boyunca giderildi.
Otopark Elektrik panolarının ay boyunca kontrolleri yapıldı. Yangın pompalarının aylık kontrol ve günlük bakımları yapıldı. C3 Blok A Asansörü havalandırma problemi ilgili firma tarafından giderilmiştir. Temiz su depoları dolum şamandıra ayarlamaları yapılmıştır. Çevre aydınlatmalarının zaman ayarlamaları ve kontrolleri yapıldı. Egzoz fanlarının periyodik bakım çizelgesine göre filtre ve mekanik bakımları yapıldı. Problemli Blok giriş kapıları ile ilgili onarım çalışması yapıldı. Eksi kat alanlarında bulunan yangın hatları bakım onarım çalışması tamamlanmıştır. Basınçlandırma fanlarının periyodik bakım çizelgesine mekanik bakımları yapıldı. Andromeda genelinde dairelerin su sayaçları okundu. Otomasyon odasında bulunan arıza yapan monitör servise verilerek onarımı sağlandı. Ortak alanda oluşan aydınlatma ve mekanik arızalar giderildi. KONE firması tarafından asansörlerin aylık periyodik bakımları yapıldı. C1 Blok A-B-C nolu asansörlerin Roller ağırlık makara değişimleri yapılmıştır. Denge zinciri pota değişimleri tamamlanmıştır. Ortak alanlar ve koridorlarda bulunan miladı dolan acil şarjlı aydınlatmaların değişimleri yapılmaktadır. SUPERONLINE firması C1-C2-C3-C4 Blok elektrik odalarında bulunan kabinetlerinde kablo düzenlemesi çalışmasını tamamlamıştır. Ay içerisinde gelen SUPERONLİNE Türk Telekom personellerine çalışmalarla ilgili refakat edildi. TEKNİK TALEPLER ANDROMEDA RESIDENCE EYLÜL AYI SERVİS TALEPLERİ GİDERME ORANLARI GELEN TALEP SAYISI TEKNİK DEPARTMAN T. ÇÖZÜMLENEN SATIŞ SONRASINA YÖNLENDİRİLEN DIŞARDAN SERVİSE YÖNLENDİRİLEN ULAŞILAMIYAN VE İPTAL EDİLEN ELEKTRİK 157 147 0 10 0 MEKANİK 155 147 0 8 0 SIHHİ TESİSAT 82 78 2 2 0 DİĞER TEKNİK 378 366 0 12 0 TOPLAM 752 738 2 32 0 GAZ TÜKETİMLERİ (M3) KAPICI DAİRELERİ TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO TESİSAT NO 3507748-1 3507748-2 3507748-3 3507748-4 OCAK (31) 110 301 0 0 ŞUBAT (29) 109 304 0 0 MART (31) 83 235 0 0 NİSAN (30) 7 91 0 0 MAYIS (31) 0 20 0 0 HAZİRAN (30) 9 19 0 0 TEMMUZ (31) 3 6 0 0 AĞUSTOS (31) 2 5 0 0 EYLÜL (30) 4 9 0 0 YIL.TOP : 327 1030 0 0
ANDROMEDA RESIDENCE JENERATÖR ÇALIŞMA SAATLERİ 2011 MARKA EMSA GÜÇ 1125 KVA AYLAR İLK OKUMA SON OKUMA FARK VOLTAJ 2012 OCAK 5373 5544 171 27,2 2012 ŞUBAT 5544 5550 6 27,2 2012 MART 5550 5575 25 27,2 2012 NİSAN 5575 5600 25 27,2 2012 MAYIS 5600 5624 24 27,2 2012 HAZİRAN 5624 5630 6 27,2 2012 TEMMUZ 5630 5708 78 27,2 2012 AĞUSTOS 5708 5721 13 27,2 2012 EYLÜL 5721 5740 19 27,2 2012 EKİM 0 0 0 27,2 2012 KASIM 0 0 0 27,2 2012 ARALIK 0 0 0 27,2 Jeneratörler test amaçlı haftada bir kez çalıştırılmıştır. Jeneratörün zaman saati 100 devirde 1 saat atmaktadır. GÜVENLİK: Blok güvenlik personeli toplam yönlendirmiştir. 11182 ziyaretçiyi karşılamış ilgili dairelere Güvenlik birimi toplam 34 personelle tüm güvenlik noktalarında görev yapmıştır. Yeni göreve başlayan personellerin görev başı intibak eğitimleri yapılmıştır. Blok güvenlik personelleri ziyaretçileri karşılamış ve ilgili dairelere yönlendirmiştir. Teknik personellerin (satış sonrası personelleri, taşeron firma personelleri, özel montaj yapan personeller vs.) Andromeda Residence da kontrollü çalışmaları sağlandı. Emlak firmalarının giriş-çıkışları kontrol altına alındı. Emlak yetkililerinin sözleşme/yetki belgelerinin kontrolleri yapıldı; belgeleri eksik/ yanlış/ geçersiz olanların geçişlerine izin verilmedi. Taşınmalarda kat sakinlerine, aile bildirim formu verilerek yönetime yönlendirildi. Andromeda dan taşınmak isteyen kat sakinleri yönetime yönlendirildi. İlişik Kesme Belgesini ibraz eden kat sakinlerimizin çıkışları/taşınmalarına refakat edildi. Her türlü taşınmalar; taşınma formu doldurularak, kontrol altında ve devriye gözetiminde yapıldı. Andromeda girişinde görevli güvenlik personeli, şüphelendiği her aracı ve sahsı bilgi amaçlı durdurdu. Güvenlik birimimiz ortak alanlardaki arıza, eksik gibi teknik konuları; anında teknik birimine iletti. Andromeda sakinlerinin teknik talepleri teknik birime bildirildi. Site taşınmalarının listesini yönetime sunmak için çalışma yapıldı. Yönetimin dağıtılmasını istediği evrakların( AYEDAŞ, İGDAŞ, vs.) posta kutularına dağıtımları yapılmıştır. Çevre yol ve otoparklarda yanlış park ihlalleri yapan araçlar uyarıldı.
Otoparka; Residence sakinlerinin haricindeki kişilerin, park yapmaları engellenmeye çalışıldı. Güvenlik birimimiz; Andromeda ortak alanlarında güvenliği sağladı. Daire sakinlerimizin şikâyet konuları değerlendirildi, konulara ivedi çözümler üretildi, uygulandı. Güvenlik personelinin rutin kontrolleri ve gece gündüz denetimleri yapıldı. ANDROMEDA RESIDENCE EYLÜL 2012 BLOK GÜVENLİK KAYIT ÖZETLERİ KONU TÜRÜ EYLÜL ECZANE 104 EMLAK 118 KURU TEMİZLEME 232 KURYE VEYA KARGO 167 MARKET 3508 PASTANE 37 RESMİ GÖREVLİ 67 SU FİRMASI 347 TEMİZLİK 59 YARDIMCI PERSONEL 634 YEMEK SİPARİŞİ 3627 YETKİLİ SERVİS 281 ZİYARETÇİ 1979 ÇİLİNGİR 13 ÇİÇEKCİ 9 TOPLAM 11182
ANDROMEDA RESIDENCE CONCİERGE GENEL HİZMET DAĞILIM TABLOSU HİZMET DETAYLARI EYLÜL BİLGİLENDİRME HİZMETİ 149 ÇİLİNGİR HİZMETİ 13 MED-LINE (AMBULANS) 2 EV İÇİ TEMİZLİK HİZMETİ 94 FAX-FOTOKOPİ HİZMETİ 140 ÇİÇEK SİPARİŞİ 1 KARGO HİZMETİ 39 KURU TEMİZLEME HİZMETİ 3 ŞOFÖRLÜ ARAÇ HİZMETİ 55 TERZİ (LOSTRA) HİZMETİ 4 RANDEVU / REZERVASYONU 13 TAKSİ ÇAĞIRMA 60 TOPLAM 573
TEMİZLİK: Sabah ve akşam blok girişleri süpürüldü, paspaslandı, moplanması yapıldı. Blok girişlerinde bulunan masa-sandalye, ilan panoları, kapılar, posta kutuları, alarm buton, aydınlatma ve armatürlerin toz alımları ve temizliği yapıldı. Asansörlerin iç ve dış yüzeylerinin, kapı çerçeveleri ve kanallarının temizliği yapıldı. Metal yüzeylerde parlatma işlemi uygulandı. Kat koridorlarının paspaslanma işlemi ile temizliği sağlandı. Kat koridorlarının duvar armatürlerinin temizliği yapıldı. Fuaye alanında bulunan resepsiyon, desek ve sandalye temizlikleri yapıldı. Fuaye alanında bulunan bay- bayan wc temizlikleri yapıldı, kontrolleri sağlandı. Fuaye alanında bulunan korumalıkların ve camlarının temizlikleri yapıldı. Hizmet Concierge ve Yönetim ofislerinin rutin temizliği yapıldı. Ofisinin rutin temizliği yapıldı. Lounge ın rutin temizliği yapıldı Lounge cam kubbenin cam temizliği yapıldı. Çöp alım saatlerinde katlar ve otoparktan çöpler toplandı ve çöp merkezine nakilleri gerçekleştirildi. Haftalık, on beş günlük ve aylık planlaması yapılan temizlikler yapıldı. Bloklarda görülen teknik arızalar teknik birime iletildi. Genel alanlar; rutin olarak otomatik makineler ve araçlarla yıkandı, temizlikleri yapıldı. Satış sonrası, diğer taşeron firma çalışmaları ve taşınmalar sonrası koridorların temiz kalması için çalışmalar yapıldı. Çarşamba ve Cumartesi günleri servis personeli izinli olduğundan, lounge işleyişine destek olundu. Fuaye alanı cam ve korumalıkların yüzey temizlikleri yapıldı. Çöp odalarının günlük temizlikleri yapıldı. Orta kat çevre ve blok acil çıkışlar makin ayla günlük yıkaması sağlandı. BLOK TEMİZLİK PERSONELİ GÜNLÜK ÇALIŞMA PLANI SAAT GÖREV 08.00 08.30 Lobinin paspaslanması 08.30 09.00 Blok girişi; paspaslanması, moplanması, Asansör iç dış yüzeylerinin, kanallarının ve aynaların temizliği, posta kutuları ve ilan panolarının tozlarının alınması 09.00 09.20 İstirahat 09.20 10.15 Bloklardan çöplerin toplanması 10.15 12.00 Blokların en üst kattan aşağıya doğru paspaslanması-moplanması 12.00 12.45 Yemek Saati 12.45 15.30 Haftalık, aylık, on beş günlük planlanan işlerin yapılması 15.30 16.00 İstirahat 16.00 17.00 Bloklardan çöplerin toplanması 17.00 18.00 Eksi katların koridorlarının, kapıları ve cam-çerçevelerinin temizliği
HAFTALIK ONBEŞ GÜNLÜK AYLIK PLANLANAN İŞLER PAZARTESİ KAT KORİDORLARI İNCE DETAY TEMİZLİĞİ SALI SERVİS MERDİVENLERİ, TRABZANLARIN, AYDINLATMALARIN VE HAVALANDIRMALARIN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ ÇARŞAMBA ŞAFT KAPAKLARI, ÇÖP ODALARI VE YANGIN DOLAPLARI İÇ-DIŞ DETAY TEMİZLİĞİ, ASANSÖR KAPILARI/ÇERÇEVELERİ VE KAT KORİDORLARINDAKİ ACİL ÇIKIŞ KAPILARIN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ PERŞEMBE ÇÖP KONTEYNER TEMİZLİĞİ, AYDINLATMA TEMİZLİĞİ VE YÖNLENDİRME TABELALARININ, KAT KORİDORLARINDAKİ SU BORULARININ İNCE DETAY TEMİZLİĞİ CUMA YANGIN MERDİVENLERİ, TRABZANLAR, YANGIN VANALARININ, AYDINLATMALARIN VE HAVALANDIRMA MENFEZLERİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ CUMARTESİ BLOK GİRİŞLERİ VE LOBİ MERMER, AHŞAP, CAM YÜZEYLERİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ, AYDINLATMA ARMATÜR İNCE DETAY TEMİZLİĞİ PAZAR SIĞINAKLARIN VE DEPOLARIN, TERAS KAT TEMİZLİĞİ, YÖNETİM OFİSLERİNİN İNCE DETAY TEMİZLİĞİ ÇEVRE/OTOPARK: Günlük çevre yol temizliği, yol kenarındaki yeşil alanların temizliği, kaldırım temizliği, çöp konteynırların, küllüklerin, trafik işaret ve tabelalarının ve ANDROMEDA dış çevre mıntıka temizlikleri yapıldı. Çöp odalarının her gün kontrolü ve temizliği yapılmaktadır. Otopark ve çevre ortak alanlarının; günlük rutin, süpürme ve yıkama araçları ile genel temizliği yapıldı. Çöp konteynırların, otopark girişindeki yangına müdahale dolabı ve teçhizatları, yangın hidratlarının, trafik işaret ve tabelalarının günlük temizliği yapıldı. Otopark ve çevre ortak alanlarının; aydınlatmaların temizlikleri yapıldı. Yağmur suyu kanallarının ve mazgalların temizliği yapıldı. Yağışlı havalarda otoparkta oluşan su birikimlerinin temizliği yapıldı. Otoparklardan acil çıkış merdivenlerinin, Tırabzanlarının, kapılarının temizlikleri yapıldı. Çöp alım saatlerinde, çöplerin toplanarak çöp toplama merkezine kamyonet ile nakliyesi yapıldı. Kamyonet ile yönetimin ihtiyaçları giderildi. LOUNGE: Günlük Program : Lounge ın halısının; elektrik süpürgesi ile rutin temizliği yapıldı. Lounge halısında oluşan lekelere müdahale edildi. Mutfak, bar ve iç mekân tertip ve temizliği sağlandı. Masalarda bırakılan malzeme toplanmış, temizliği yapılmıştır. Gündüz ve akşam ziyaretçi sayıları çıkartılarak yönetime sunulmuştur.
Haftalık Program : Pazartesi günleri; Lounge içerisindeki kolonların ve kolonlar üzerindeki aplik ve objelerin toz alımı/temizliği yapıldı. Salı günleri; Oturma grupları ve sehpaların toz alımı/temizliği yapıldı. Çarşamba günleri; Duvarlardaki objelerin toz alımı/temizliği yapıldı. Perşembe günleri; Ahşap zeminlerin toz alımı/temizliği yapıldı. Cuma günleri; Lounge mutfak ekipmanları detay temizlikleri yapıldı. Cumartesi günleri; TV ve kütüphane bölümlerinin detay temizlikleri yapıldı. BAHÇE: Peyzaj genelinde yabani ot temizliği yapıldı. Peyzaj genelinde mıntıka temizliği yapıldı. Peyzaj genelinde kuruyan ve dökülen yaprakların temizlenmesi işleri yapıldı. Yağışlı havada üst peyzaj blok boşlukları, çevre yolarda, kaldırımlarda biriken sular çekildi. Üst peyzaj boşluk alana defne ağacın dikimi yapıldı. Üst peyzaj blok kenarı boşluk alanlara ve çevre boşluk alanlara abelyaların dikimi yapıldı. Üst peyzaj, orta kat çevre ve pet alanı çimlere 15*15 gübre atımı yapıldı. Üst peyzaj ve yeşil alanlarda ağaç ve çiçeklere böcek ve yaprak biti ilaçlaması görevli personel tarafından yapılmaktadır. Üst peyzaj ve çim alanların yürüyen haşere, uçan haşere ilaçlaması ve kemirgen kontrolleri belli aralıklarla Mis Grup Perspecvtıve ekibi tarafından yapılmaktadır. Sipariş edilen yazlık çiçeklerin belirlenen bölgelere ekimi ve toprak takviyesi yapılmıştır.
İDARİ: EYLÜL 2012 Personel Durumu: Rezidans Müdürü : 1 Kişi Yönetim Ofisi : 4 Kişi Ön Büro Ofisi : 3 Kişi Teknik Ofis : 10 Kişi Toplam : 18 Kişi Proje Sorumlusu : 1 Kişi Güvenlik Personeli : 34 Kişi Temizlik Personeli : 21 Kişi Toplam : 56 Kişi Genel Toplam : 74 Kişi 30.09.2012 Tarihine Göre : Oturan daire sayısı : 961 Doluluk Oranı : % 97 C1 Blok % 96 C2 Blok % 97 C3 Blok % 99 C4 Blok % 96 20 YAŞ VE ALTI % 02 20 VE 40 YAŞ ARASI % 95 40 YAŞ ÜSTÜ % 03 BEKÂR % 71 EVLİ % 29 EV SAHİBİ % 22 KİRACI % 78 MESLEK GRUPLARI; AVUKAT % 1 SANATÇI % 1 EV HANIMI % 2 ÖĞRETMEN % 2 ECZACI % 2 GENEL MÜDÜR % 2 TURİZM % 2 FİNANS % 3 EMEKLİ % 3 MİMAR % 3 BANKACI % 3 İŞLETMECİ % 3 DOKTOR % 4 YÖNETİCİ % 5 ÖĞRENCİ % 7 SERBEST M. % 8 MÜHENDİS % 15 DİĞER % 34