İ.T.Ü. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

İ.T.Ü. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİ Lİ KURUMLARIN/Bİ RİMLERİN ADI MERKEZÎ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLÎ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 02 KPSS SONUCU İdari Kadrolara 657 Sayılı n 36.45.54. maddeleri 5- Cumhuriyet Savcılığından Adli Sicil Kaydı 6- Son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 8 7- Askerlik Durum Belgesi ve KPSS Sonuç Belgesi 8- ÖSYM ndan gelen atanacaklar listesi Müdürü/ YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI Yerleştirilen adayların itibaren 20 İş Günü 70 2 02 3413 Sayılı n 4. Korunmaya Muhtaç ve 657 Sayılı Çocukların İşe n 36.45.54. Yerleştirilme maddeleri 6- Son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 8 7- Askerlik Durum Belgesi Müdürü/ SOSYAL HİZMETLER VE ÇOCUK ESİRGEME KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Yazılı ve Sözlü sınavda başarılı olup atanmaya hak kazanan adayların itibaren 2 hafta 6 3 02 Engelli Alımı 657 Sayılı n 53. ile 36.45.54. maddeleri 6- Son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 12 7- Askerlik Durum Belgesi Müdürü/ DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI Yerleştirilen adayların itibaren 2 hafta 4 02 Terörle Mücadele na göre Şehit 3713 sayılı Terörle Yakınlarının işe Mücadele nu başlatılması 6- Son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 12 7- Askerlik Durum Belgesi Müdürü/ İÇ İŞLERİ BAKANLIĞI Yerleştirilen adayların itibaren 2 hafta 5 02 İstifa edip daha sonra kuruma dönmek isteyen kişiler 657 Sayılı n 92. Daha önce Memur olarak çalışmış kişiler 1- Adıgeçenin dilekçesi 2- Hizmet belgesi Müdürü/ DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI Kişinin dilekçesi ile başvurusundan itibaren olumlu ise 2 ay 7 6 02 Naklen Atama Diğer kamu murum ve kuruluşlarından naklen gelmek isteyenler 657 sayılı kanunun 74. ve 76. maddeleri Diğer kamu kurum ve kuruluşlarında memur olarak çalışanlar 1- Adıgeçenin dilekçesi 2- Hizmet belgesi Müdürü/ İLGİLİ KAMU kurum VE KURULUŞLARI 30 İŞ GÜNÜ 7

7 02 Naklen Atama Özelleştirme nedeniyle birimlere yapılan naklen atama 4046 sayılı kanunun 22. ve 657 sayılı kanunun 74. ve 76. maddeleri İstihdam fazlası personeller 1- Devlet yazısı 2- Hizmet belgesi Müdürü/ DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI ve İLGİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞU 8 02.01 Aday Memurların Asalet Tasdiki Aday Memurların asaletlerinin onaylanması 657 Sayılı n 58. İdari i 1- Çalıştığı Birimin talep yazısı. 2- Adaylık Eğitimi sonucu sınavda başarılı olması. 3- Disiplin Cezası almamış olması. Müdürü/ 1 İŞ GÜNÜ 70 9 04 Çalışma Belgesi in çalıştığına dair belge İdari i 1-Adıgeçenin dilekçesi Müdürü/ Başkanı 1 İŞ GÜNÜ 250 10 03.02.02 Öğrenim Değişikliği İdari in, bir üst öğrenimi bitirmesi nedeniyle öğrenim 657 Sayılı n 36. değişikliği, ile Yüksek mad 12/d şıkkı ve 9. şıkkı Lisans ve Doktora öğrenim değerlendirmesi İdari 1- in bir üst öğrenimi bitirdiğine dair dilekçesi 2- Öğrenim Belgesi (Diploma yada Çıkış belgesi) Müdürü/ 1 İŞ GÜNÜ 50 11 03 Unvan ve Derece Değişikliği İdari in Ünven ve Derece değişikliği 657 Sayılı n 76. mad. İdari 1- Kişinin çalıştığı biriminden unvan ve/veya derece değişikliği talep yazısı Müdürü/ 12 03. İdari interfisi Kademe İlerlemesi Derece Yükselmesi İdari in Yıllık Terfi Memurları nun 64.68.67 ve 37. maddeleri İdari 1- Döneme ait personel listeleri Müdürü/ 5 İŞ GÜNÜ 1800 13 03 İdari in Kıdem Terfisi İdari in Yıllık Terfi 375 SKHK İdari 1- Döneme ait personel listeleri Müdürü/ 5 İŞ GÜNÜ 1100 14 03.02.01 Askerlik Hizmeti Değerlendirme İdari in Memurları nun 83 Askerlik Hizmeti VEYA 84. maddeleri Değerlendirme İşlemi İdari 1- Kişinin görevli olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı ile kişinin görevli olduğu birime verdiği dilekçe 2- Kişinin terhis belgesi. Müdürü/ 1 İŞ GÜNÜ 60 15 03.02.01 Hizmet Birleştirme İdari in diğer sosyal güvenlik kurumlarında geçen süreleri değerlendirme 5434 Sayılı n Ek 18. md. İdari 1- in Hizmet Birleştirme Talebini Belirten Dilekçesi 2- SSK., Bağ-Kur ve Emekli Sandığına tabi olarak çalıştığı Kurumlardan gelecek hizmet dökümünü gösterir belge. Müdürü/ 2 İŞ GÜNÜ 60 16 907.02 İptal-İhdas Talepleri İdari personelin dolu - boş kadro iptal ihdas 190 sayıkı KHK İdari işlemleri 1- Birimlerde talep yazılarının alınması Müdürü/ 9 AY 200 17 12 Ücretsiz İzin Borçlanması İdari in Ücretsiz izinde geçen 5434 sayılı n 72. sürelerinin md. borçlanılması İdari 1- in borçlanma talep dilekçesi (İstekleri ile emekliye ayrılacak olanların bu paraları istek tarihlerinden en az 6 ay önce ödemeleri gerekmektedir.) Müdürü/ 60 İŞ GÜNÜ 18 08.01 Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesi İdari e Başarı, Üstün Başarı 657 Sayılı kanunun 122 belgesi ve Ödül verilmesi. İdari 1- İlgili Birimden Tekliflerin alınması 2- ÜYK tarafından değerlendirilmesi Müdürü/ DEĞİŞİYOR 19 902 Sözleşmeli Alımı Sözleşmeli İstihdamı 657 Sayılı n 4/B ve Sözleşmeli Çalıştırılması ile ilgili Esaslar 1- Başvuru talep formu 2- İlanda istenilen belgeler Müdürü/ Basın İlan Kurumu 45 İŞ GÜNÜ 20 902 Sürekli İşçi Alımı Kadrolu İşçi Alımı İş 6- Son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 12 7- Askerlik Durum Belgesi ve KPSS Sonuç Belgesi Müdürü/ Başbakanlık Devlet Maliye Bakanlığı Türkiye İş Kurumu 4 AY

21 929 3 Aylık Tablo Girişi İdari - Sözleşmeli L-Sürekli İşçi ve Geçici İşçilerin Veri Girişleri Bütçe İdari Veri kayıtları Müdürü/ E-Bütçe ve E-Uygulama 2 İŞ GÜNÜ 4 22 900 İdari in Giyim Yardımı Yönetmelik Uyarınca belli ünvanlarda çalışan idari personellere giyim yardımı verilmesi ve birimlerin giyim yardımlarının denetlenemsi Giyim yardımı Yönetmeliği İdari Belirtilen ünvanlara ait çalışan listesi ve beden ölçüsü Müdürü/ 2 İŞ GÜNÜ 600 23 929 Zam ve Tazminatlara İlişkin Cetveller Zam ve Tazminatlara İlişkin Cetvellerin hazırlanması İdari Resmi gazete Müdürü/ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 24 74755632 204-01 Doçentlik Doçentlik Unvan Alma n 24.Maddesi Akademik Doçentliğe Müracaat Etmiş Adaylar ÜAK Yazısı Üniversitelerarası Kurul Müdürü/ ÖĞRETİM ÜYESİ- FAKÜLTE-ENST ÜAK 30 İŞ GÜNÜ 1500 25 07 in Yurt İçi - Yurt Dışı Görevlendirmeleri in Yurt İçi - Yurt Dışı Görevlendirmeleri Müdürü/ 2-15 İŞ GÜNÜ 26 05 İdari in İzin İdari in İzin İdari 1- Kişinin Birim Amiri Tarfından İmzalanıp Onay Görmüş İzin Formu Müdürü/ 27 28 07.03 07.03 n 35. Maddesine Göre Gelen Araştırma Görevlilerinin Yurtdışı Görevlendirme n 35. Maddesine göre gelen Kadrosunda Olan Araş.Gör'lerin 2547 Sayılı n 39. Yurtdışında Başka Bir Üniversitede Görevlendirilmesi İçin Yapılacak İşlemler Akademik Yurt Dışı Maaş ( imizden n 33. doktora amacıyla yurtdışına görevlendirilen YLS Arş. gönderilenlere Gör.) ödenene yurtdışı maaşı n 35. ve 39. Maddesi n 33. Akademik Akademik Müdürü/ Müdürü/ İlgili Üniversite. Yüksek Öğretim Kurumu 2 İŞ GÜNÜ 29 07.03 Yurtdışı YÖK Burs ödemeleri ( n 39. yurtdışında görevlendirilen öğretim üyeleri ve öğretim elemanları) Akademik imizden YÖK Bursu ile doktora veya doktora sonrası n 39. araştırma amacıyla yurtdışına gönderilenlere ödenen yurtdışı aylıkları. Akademik Müdürü/ Yüksek Öğretim Kurumu 45 İŞ GÜNÜ 30 31 32 07.03 07.01 06.01 ÖYP kapsamında e gelen öğretim elemanlarının yurtdışında görevlendirilmeleri in Vekalet yazışmaları İsteğe Bağlı ve Malulen Emeklilik YÖK, Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Kapsamında e gelen öğretim elemanlarının araştırma amacıyla yurtdışında başka bir Üniversitede görevlendirilmeleri ile ilgili işlemler. in Yurt İçi - Yurt Dışı Görevlendirmeleri, Senelik izin sebebi ile yapılan Vekalet yazışmaları Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyen ve malulene Emekli olacak personellerin Emekli Sandığı Genel sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması n 39. 5434 Sayılı n 39. ve 44. Akademik Akademik 1- in Emeklilik Talep Dilekçesi 2- Son 3 Ayda Çekilmiş 4,5x6 ebadında 4 3- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4-Tam Teşeküllü Hastanelerden alınmış Özür Oranını belirten Sağlık Kurulu Raporu (Özürlüler İçin) Müdürü/ Yüksek Öğretim Kurumu Müdürü/ Rektörlük Makamına 2 İŞ GÜNÜ Müdürü/ in görev yaptığı birime emekliliği hakkında bilgi verilmesi

33 06.01 Yaş Haddinden ve Re'sen Emeklilik Yaş haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlarınca (tayine yetkili makam tarafından) isteklerine bakılmaksızın, görülen 5434 Sayılı n 40. lüzum üzerine nin b bendi ve 39. emekliye sevk edilecek nin f bendi 2547 personelin Emekli sayılı kanunun 30. Sandığı Genel sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması 1- Açık ev adresi ve telefon numarası 2- Son üç ayda çekilmiş 4,5x6 ebadında 4 3-Nüfus Cüzdanı fotokopisi Müdürü/ in görev yaptığı birime emekliliği hakkında bilgi verilmesi 34 06.05 Vefat Halinde Emeklilik lerden fiili hizmet müddetleri 10 yıl ve daha fazla olanlardan vefat edenlerin dul ve yetimlerine aylık bağlanması 5434 Sayılı n 66. 1-Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2- Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği ( Eşin vefatı ile dul kalan yetimlerden eş ve anne veya babasının kayıtlı olduğu ilgili nüfus idaresinden alınacak olan vukuatlı nüfus kayıt örnekleri) 3-Vasiler tarafından Sulh Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4- Vefat edenin ölüm belgesi 5-Dul ve yetimlerin 3'er adet fotoğrafları 6- Dul ve yetimlerin Nüfus Cüzdanı fotokopileri Müdürü/ 15 İŞ GÜNÜ 35 01 Otomasyon Sisteminde İşe Başlama Açıktan ya da naklen atanan personelin Sosyal Güvenlik 5510 Sayılı n 8. Kurumuna işe girişinin Maddesi internet ortamında yapılması 1- Hareket Onayı 2- in yerleşim yeri ve diğer adres bilgileri 3- bilgi tespit formu 4- Nüfus Cüzdan fotokopisi 5- Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 6- Hizmet Belgesi ( Naklen atanan veya daha önce Emekli Sandığına tabi çalışanlar) 7- Diploma örneği Müdürü/ 10 İŞ GÜNÜ 36 37 38 06.04 99 912.02 Otomasyon Sisteminde İşten Ayrılma Naklen, İstifa gibi nedenlerle ayrılan personelin Özlük Dosyasını gönderme işlemi Hususi Pasaport İşlemi Çeşitli nedenlerle işten ayrılan personelin Sosyal Güvenlik Kurumundan internet ortamında işten ayrılışının yapılması Naklen İstifa gibi nedenlerle ayrılan personelin Özlük Dosyasınn atandığı Kuruma üst yazı ile gönderilmesi in Hususi Pasaport Çıkartma Talepleri 5510 Sayılı n 9. Maddesi Memurları 5882 Sayılı Pasaport 14. Madde A Bendi 1-in askere sevk oluru, istifa v.b. Nedenlerle ayrılan personelin işten ayrılma oluru, personelin ücretsiz izin oluru, personelin ölüm raporu 2- Naklen ayrılan personelin Maaş Nakil Formu 1-Naklen ayrılacak personelin atandığı Kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı 2- Maaş Nakil Bildirimi 3- İstifa v.b. Nedenlerle ayrılan personelin yeni atandığı Kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı 1-in talep dilekçesi 2-Hususi Psaport Formu 3-in, eşinin ve Çocuklarının son 3 ayda çekilmiş fotoğrafları Müdürü/ Müdürü/ Müdürü/ Naklen atanan personelin dosya devir yazışmaları. 5 İŞ GÜNÜ 15 İŞ GÜNÜ İl Emniyet Müdürlüğü - 39 912.03 Hizmet Pasaportu İşlemi in Hizmet Pasaport Çıkartma ve Temdit (Süre Uzatma) Talepleri 5882 Sayılı Pasaport 14. Madde A Bendi 1-in talep dilekçesi 2- Hizmet Psaportu Formu 3- in, eşinin ve Çocuklarının son 3 ayda çekilmiş fotoğrafları Müdürü/ İl Emniyet Müdürlüğü - 40 900.99 Yıllık Eğitim Programı ve Eğitimlerin Yapılması Yıl İçinde Gerçekleştirilecek Hizmet İçi Eğitim Programı Memurları İdari Eğitim Talep Formu Müdürü/ 41 900.909 Aday Memurlar İçin Temel ve Hazırlayıcı Eğitim Hizmet İçi Eğitim Program Memurları İdari Aday Memur isim listesi Müdürü/ Başbakanlık 2 AY 42 900.99 Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Hizmet İçi Eğitim Program Memurları İdari İsim Listesi Müdürü/ ÖSYM 2 AY 43 Memurları n 89. yapılan ders görevlendirmeleri Memurları İdari 1-İlgili Kurumun veya Birimin teklif yazısı 2-Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Müdürü/ İlgili Fakülteye yazılan cevap yazıları İilgili Kuruma yazılan cevap veya teklif yazısı 2-44 Kadrosunda Olan 31. Yükseköğretim Akademik İlgili Fakülte Dekanlığının veya Enst.Müd.'nün teklifi üzerine Rektörlük Makamından Olur alınır. Olur yazısının bir Müdürü/ örneği İlgili Fakülte Dek.'na veya Enst.Müd.'ne gönderilir. 2-

45 46 47 Kadrosunda Olan 37. Kadrosunda Olan 38. Kadrosunda Olan 40-a Yükseköğretim Yükseköğretim Yükseköğretim Akademik Akademik Akademik 1-Şirketin teklif yazısı 2-Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 3-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 4-Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü kapsamında imzalanacak sözleşme 1- Talep eden Kurumun teklif yazısı Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 3-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 1- bulunacak olan Üniversitenin Teklif yazısı. 3-Görevlendirilecek Kişi tarafından doldurulacak olan Ek Talep Formu Müdürü/ Müdürü/ Müdürü/ ve Döner Sermaye İşletmesi dağıtımı yapılır. ve Döner Sermaye İşletmesi dağıtımı yapılır. dağıtım yapılır. bulunan şirkete yapılan yazışma. bulunulan Kuruma yapılan yazışma. bulunulan Kuruma yapılan yazışma. 2-48 Kadrosunda Olan 40-b Yükseköğretim Akademik 1-Görevlendirme Teklif yazısı (YÖK aracılığı ile yapılır.) 3-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı Müdürü/ Yüksek öğretim Kurulu dağıtım yapılır. 49 Kadrosunda Olan 40-c Yükseköğretim Akademik 1-Hava Harp Komut.Teklif yazısı Müdürü/ dağıtım yapılır. bulunulan Kuruma yapılan yazışma. 2-50 51 52 914. Kadrosunda Olan 40-d de Yabancı Öğretim Eleman İstihdamı de görevlendirilen Misafir Öğretim Üyesi Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Görevlendirilmesi Yükseköğretim n 34. Maddesi Akademik Akademik Akademik 1- bulunacak olan Üniversitenin Teklif yazısı. 3-Görevlendirilecek Kişi tarafından doldurulacak olan Ek Talep Formu İlk Defa Çalıştırılacaklar İçin; 1-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 2-Bilgi Formu 3-Bilgi Derleme Formu 4-Açık Kimlik 5-Vize Talep Formu 6-Tip Sözleşmesi 7-Gerekçe 8-Akademik Kariyerini Gösterir Belgenin Tercümeli Örneği 9-Yabancı Dil Eğitimi Verecekler İçin Uluslararası Genel Kabul Gören Sertifika 10-Üniversite İnceleme ve Değerlendirme Komisyon Raporu Önceden Aynı Yerde Çalışanlar İçin; 1-Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 2-Gerekçe 3-Üniversite İnceleme Değerlendirme Komisyon Raporu 4-Süre Uzatma Formu veya Bilgi Formu Müdürü/ Müdürü/ Müdürü/ Teklif eden Birime yapılan yazışma Yüksek Öğretim Kurulu Yükseköğretim Kurulu 2- DEĞİŞİYOR 53 04 Akademik in Akademik in Hizmet Belgesi Hizmet Belgesi Talepleri Talepleri 2914 Sayılı n ilgili Maddeleri Akademik 1-in ilgili makama verilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten dilekçesi Müdürü/ 54 01 Özlük durumunda meydana gelen değişiklikleri bildirme talepleri Özlük durumunda meydana gelen değişikliklerle ilgili talepler 2914 Sayılı Kanun ile 657 Sayılı Devlet Memurları nun ilgili Maddeleri Akademik 1-in Özlük durumunda meydana gelen değişiklikleri açıkça belirten dilekçesi, 2-Aile Cüzdanının1-4 Sayfalarının Fotokopisi, Boşandığına dair mahkeme kararı, 3- in eşinin ve çocuklarının Nüfus Cüzdan Fotokopileri, 4-Aile Yardımı Beyannamesi, 5-Tedavi Yardımı Beyannamesi Formu Müdürü/ 55 56 03 11 öğrenim durumundaki değişiklikleri intibak işlemleri askerlik ile ilgili işlemleri Akademik in, bir üst öğrenimi bitirmesi nedeniyle öğrenim değişikliği değerlendirmesi 2914 Sayılı n ilgili Maddeleri 657 Sayılı n 83. ve askerlik ile ilgili işlemleri 84. Maddeleri Akademik Akademik 1-Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi, 2- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin. 1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi 2- Kişinin askere sevk belgesi 3- Görevli olduğu birimden İşe başlama tarihini bildiren resmi yazı, 4- Kişinin terhis belgesi. Müdürü/ Müdürü/ Kişinin Bağlı Bulunduğu Birim

57 58 59 03.02.01 200 202.05 hizmet birleştirme hizmet birleştirme işlemi işlemi Akademik Kadro İlanları Öğretim Elemanı kadrolarına naklen atanacakların mecburi hizmet devrinin yapılması için YÖK'e yazı yazılması Öğretim Üyesi ve Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı İlanı Başvurularının Alınması Öğretim Elemanı kadrolarına naklen atanacakların mecburi hizmet devrinin yapılması için YÖK'e yazı yazılması 657 sayılı n ilgili maddeleri YÖK n 23.-25.-26.-31.-32-33. ve 50/d maddeleri YÖK n 23.-25.-26.-31.-32-33. ve 50/d maddeleri Akademik Akademik Akademik 1- in hizmet birleştirme talebini belirten dilekçesi, 2- SSK, Bağ-kur ve Emekli Sandığına tabi olarak çalıştığı Kurum ile yapılacak yazışmalar sonucunda o kurumlardan gelecek hizmet dökümünü gösterir belge. 1-İlana başvuru formu ve ilan metninde belirtilen başvuru evrakları. 1- Kişinin bağlı bulunduğu yükseköğretim kurumundan gelen mecburi hizmet yükümlülüğünün bulunduğu ve devrinin uygun görüldüğünü belirten yazı, 2-Boş kadro aktarma talep formu, 3- Mecburi hizmet yükümlüleri için Nakil talep formu Müdürü/ Müdürü/ Müdürü/ SSK, Bağ-kur ve Emekli Sandığına tabi olarak çalıştığı Kurum 30 DAKİKA 60 02.01 Naklen veya açıktan atanan kişilerin işe başlatılması Akademik Kadrolarına Naklen veya açıktan atanan kişilerin işe başlatılması Kanun Akademik 1-Aile Yardımı Beyannamesi 2 adet, 2-Tedavi Yardım Beyannamesi 2 adet 3-Mal Bildirimi formu 4- Ölüm yardımı bildirgesi 5- bilgi tespit formu 6- Banka hesap numarası (Maaş için) 7-Naklen atanacaklar için Maaş Nakil Formu Müdürü/ 61 205.01 Profösör kadrosuna başvuranlar için Jürilere yazı gönderilmesi Profösör kadrosuna başvuranlar için Jürilere yazı gönderilmesi Kanun Akademik 1-Jürileri belirtilen Üniversite Yönetim Kurulu Kararı Müdürü/ 62 63 64 205-02 202.02.02 03.01 Doçentlik kadrosuna Doçentlik kadrosuna başvuranlar için Jürilere başvuranlar için yazı yazılması Jürilere yazı yazılması Diğer Üniversite kadrosunda olan Arş Gör. İn n 35. Maddesi Uyarınca e atanabilmesi için atama onayının hazırlanması Akademik in Terfi Kanun Akademik Diğer Üniversite kadrosunda olan Arş Gör. İn n 35. Maddesi Uyarınca e atanabilmesi için atama onayının hazırlanması Kanun Akademik Akademik in Terfi Kanun Akademik 1-Rektörlük Oluru 1-YÖK nca görevlendirmenin uygun olduğunu belirten yazı, 2-Karşı Üniversitenin hizmet belgesini gönderdiği yazı, 3- Kişinn hizmet belgesi 1- Rektörlük Oluru Müdürü/ Müdürü/ Müdürü/ 3 İŞ GÜNÜ 65 03.02.01 Yurtdışında geçen hizmet sürelerinin borçlanılması in yurtdışında geçen hizmet sürelerinin borçlanmak amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu na bildirilmek üzere yazışmaların yapılması 3201 Sayılı Yurtdışında bulunan Türk vatandaşlarının yurt Dışında geçen sürelerinin Sosyal Güvenlikleri bakımından değerlendirilmesi hakkında Kanun Akademik 1- in borçlanma talep dilekçesi, 2- Yurtdışında çalışılan süreleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesinin aslı. Müdürü/ 3 İŞ GÜNÜ 66 03.02.01 in yurtdışında geçen lisansüstü öğrenim sürelerinin Yurtdışında geçen borçlanmak amacıyla 5434 Sayılı Kanun- 5510 lisansüstü öğrenim Sosyal Güvenlik Sayılı Kanun sürelerinin borçlanılması Kurumu na bildirilmek üzere yazışmaların yapılması Akademik 1416 Sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanuna göre öğrenim görülmüş ise; 1-Milli Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim Genel Müdürlüğünden dil, yüksek lisans ve doktora eğitim sürelerininbaşlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir öğrenim planı. Kendi imkanları ile öğrenim görmüş ise; 1-Öğrenim görülen Üniversiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir belgenin aslı ve Türkçe tercümesi. 2- Üniversitelerarası Kurul ndan alınacak Öğrenim diplomasının Türkiye'de denkliğini gösterir belge. Müdürü/ 1HAFTA 67 917.01. Sigorta Prim Bildirgeleri Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler İdari (İşçi) Sigorta Prim Bildirgesi Müdürü/ 2 İŞ GÜNÜ 68 915 Sendikalarla İlgili İşlemler Memur ve İşçi Sendikaları 1-Sendika Üyelik Formları Müdürü/ 69 10 Aile Yardımı Aile Beyan Formu 1- Aile Beyan Formu 2- Nüfus Cüzdan Fotokopisi Müdürü/

70 11 Askerlik Boçlanma Askerlik 1- Askerlik Belgesi ya da Terhis Belgesi Müdürü/ 3 İŞ GÜNÜ 71 99 Aylık Maaş ve Ek Çalışma Karşılıkları Maaş, Ek ders, Mesai, İcra Takibi, Emekli Kesenekleri İcmal Memurları, 5510 Sayılı Kanun, Kanun 1- AylıkTerfi Listeleri Müdürü/ Strateji Geliştirme si İlgili İcra si 8 İŞ GÜNÜ 72 99 Yersiz Ödemeye İlişkin Borçlandırma İşlemi Çeşitli Nedenlerle Yersiz Ödenen Tutarların Geri Alınması Memurları, 5510 Sayılı Kanun, Kanun Müdürü/ Strateji Geliştirme si Kişiye yapılan Tebliğ Yazışmaları 2 HAFTA