ERASMUS+ Yetişkin Eğitimi Stratejik Ortaklıklar Başlangıç Toplantısı Ankara, 2014
İÇERİK Stratejik Ortaklıklar projeleri 2014 yılı başvuru istatistikleri Sözleşme süreci Sözleşme Öncesi Süreç Sözleşme Süreci ve Sözleşme Ekleri Projenin uygulanması Bütçe Ara Rapor Nihai rapor
KA2-STRATEJİK ORTAKLIK PROJELERİ
Stratejik Ortaklık Projeleri Kurumsal, yerel/bölgesel, ulusal veya ululararası düzeyde yenilikçi uygulamaların geliştirilmesi, transfer edilmesi ve/veya uygulanması amacıyla, program üyesi ülkelerdeki kurum/kuruluşlar arasındaki stratejik işbirliği ve ortaklık projelerini kapsamaktadır.
Bu projeler kapsamında gerçekleştirilebilecek faaliyetler Ortak kurum/kuruluşlar arasındaki uygulama ve deneyimlerin paylaşımına yönelik faaliyetler, Yenilikçi uygulamaların geliştirilmesine, test edilmesine ve uygulanmasına yönelik faaliyetler, Örgün, yaygın ve informal öğrenme ile edinilmiş bilgi, beceri ve yeterliliklerin tanınmasına ve geçerliliğine imkân sağlayan faaliyetler, Yerel otoriteler arasındaki işbirliğini sağlayan faaliyetler, Aktif vatandaşlığı destekleyen faaliyetler.
Projelere Sağlanan Hibe Destekleri Nelerdir? Proje Yönetimi ve Uygulaması Ulusötesi Proje Toplantıları Fikri Çıktılar Çoğaltıcı Etkinlikler İstisnai Maliyet Özel İhtiyaç Desteği
Uygulama Süreci Projeler, başvuru aşamasını geçip hibe desteği almaya hak kazandıktan sonra başvuruda bulunan kuruluşlar ile hibe sözleşmesi imzalanır. Sözleşme imzalanmasının ardından proje sahibine ilk ödeme yapılır. Ara rapor alınır (3 yıllık projelerde ilk ara raporun ardından ikinci ön ödeme yapılır). 3 yıllık projelerde ikinci ara rapor alınır. Nihai rapor alınır. Son ödeme yapılır.
Uygulama Süreci Sözleşmeler Merkez tarafından da imzalanır ve yürürlüğe girer. Sözleşmelerin birer nüshaları yararlanıcı kuruluşlar tarafından muhafaza edilmek üzere kuruluş adreslerine posta ile gönderilir.
Proje Çıktılarında Kullanılması Zorunlu Metin ve Logolar Yürütmekte olduğunuz projeler finansmanı Türkiye Ulusal Ajansı vasıtasıyla Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan projelerdir. Bu sebeple Türkiye Ulusal Ajansı ile imzaladığınız sözleşme çerçevesinde proje çıktılarınızda aşağıdaki metni kullanmanız zorunludur. "Bu proje T.C. Avrupa Birliği Bakanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığınca (Türkiye Ulusal Ajansı, http://www.ua.gov.tr) yürütülen Erasmus+ Programı kapsamında ve Avrupa Komisyonu'ndan sağlanan hibeyle gerçekleştirilmiştir. Ancak burada yer alan görüşlerden Türkiye Ulusal Ajansı veya Avrupa Komisyonu sorumlu tutulamaz."
Avrupa Birliği Fonlarının Görünürlüğü Projeyle ilgili olarak yararlanıcılar tarafından birlikte veya münferiden; konferanslarda, seminerlerde veya (broşür, kitapçık, poster, sunum vb. gibi) bilgilendirme veya tanıtım amaçlı materyallerde yapılan tüm iletişimlerde veya yayınlarda, Projenin Avrupa Birliğinden fon aldığı hususu vurgulanır ve Avrupa Birliği logosuna yer verilir. http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.htm ile http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/useemblem_en.pdf Başka bir logoyla yan yana sergilendiğinde, Avrupa Birliği amblemi uygun orantıya sahip olmalıdır.
2014 YILI BAŞVURU İSTATİSTİKLERİ
KA200&204 Başvuru ve Kabul Sayıları 200 150 100 50 0 172 Başvuru Sayısı 12 Kabul Sayısı
Kabul edilen projelerin illere göre dağılımı 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Sayılar 7 3 1 1 Ankara İstanbul Balıkesir Kocaeli
Kabul edilen projelerin kuruluş türüne göre dağılımı 3 3 1 1 1 1 1 1 Üniversite Dernek Vakıf Sendika Halk Eğitim Merkezi Kamu Kurumu Özel Şirket Ticaret Odası
Ret gerekçeleri Uygunluk Ret; 9 Yetersiz Puan; 79 Bütçe Yetersizliği; 72
SÖZLEŞME SÜRECİ
Sözleşme Öncesi Süreç Sözleşme Öncesi Tamamlanması Gereken Belgeler: Tüzel Kişilik Formu (Legal Entity Form) Finansal Tanımlama Formu (Financial Identification Form) Ortaklık Yetki Belgesi (Mandate) (Başvurunun eki olarak URF Sistemine Yüklenmemişse)
Sözleşme Öncesi Süreç Sözleşme Öncesi Tamamlanması Gereken Belgeler: Yararlanıcı kurum sivil toplum kuruluşu ise; Kuruluş ile ilgili dernek tüzüğünün tasdikli bir örneği Dernekler İl Müdürlüğü nden alınacak kuruluşun halen faaliyette olduğunu gösterir belge Sözleşmeyi imzalamaya yetkili kişinin imza sirküleri (noter tasdikli) Sözleşmeyi imzalayacak kişinin, kuruluş adına hibe sözleşmesini imzalamaya yetkili olduğunu gösteren yönetim kurulu kararı
Sözleşmenin İmzalanması Sözleşme öncesi belgelerin tamamlanması Ulusal Ajans tarafından Hibe Sözleşmesinin hazırlanması ve yararlanıcılara gönderilmesi Gerekli kontroller yapıldıktan sonra iki nüsha halindeki hibe sözleşmesinin yasal temsilci tarafından imzalanması ve mühürlenmesi Sözleşmenin sonunda yer alan KDV Bilgi Formunun iki nüsha halinde aynı tarih belirtilerek imzalanması ve mühürlenmesi Sözleşme ve KDV Bilgi Formunun Ulusal Ajans Başkanlığınca imzalanması Her iki belgenin birer nüshasının yararlanıcı/koordinatör kuruma gönderilmesi
Sözleşme ekleri Projenin uygulanması sırasında kullanılması gereken Sözleşme Ekleri: Ek I Ek II Ek III Ek IV Ek V EK VI Projeye ilişkin açıklama Tahmini bütçe Mali ve akdi şartlar Yararlanıcı ve katılımcılar arasında kullanılacak sözleşme belgeleri için şablonlar [öğrenme/öğretme/eğitim faaliyetleri varsa] Diğer yararlanıcı tarafından koordinatöre verilen yetki belgeleri Diğer yararlanıcılar listesi
Sözleşmede Yapılacak Değişiklikler Sözleşme üzerindeki tüm değişiklikler yazılı olarak yapılır. Sözleşmede, hibeyi verme kararının uygunluğunun sorgulanmasına yol açacak veya başvuru sahiplerine eşit muamele edilmesine aykırı olabilecek değişiklikler amaçlanamaz ve yapılamaz. Tüm değişiklik istekleri usulünce gerekçelendirilmek zorunda olup, değişiklik isteyen tarafın usulünce gerekçelendirdiği ve diğer tarafın kabul ettiği haller haricinde, yürürlüğe gireceği tarihten önce ve her halükarda Sözleşmede belirtilen dönemin sona ermesinden bir ay önce diğer tarafa gönderilir.
Sözleşmede Yapılacak Değişiklikler Yararlanıcılar adına yapılacak bir değişiklik isteği, koordinatör tarafından sunulur. Kendisi kabul etmeksizin bir koordinatörün değiştirilmesi isteniyorsa, istek diğer tüm yararlanıcılar tarafından sunulur. Değişiklikler, ilgili değişikliği imzalaması gereken taraflardan sonuncusunun imzaladığı tarihte veya değişiklik isteğinin onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Değişiklikler, tarafların üzerinde mutabakata varacağı bir tarihte veya böyle bir tarih belirlenmemişse, değişikliğin yürürlüğe girdiği tarihte geçerlilik kazanır.
Sözleşmenin Koordinatör Tarafından Feshedilmesi Makul bir gerekçe olması halinde, koordinatör, tüm yararlanıcılar adına, Merkeze ilgili konuda resmi bildirim göndererek sebeplerini ve yürürlüğe girme tarihini belirtmek suretiyle Sözleşmeyi resmi olarak feshedebilir. Bildirim, feshin yürürlüğe gireceği tarihten önce gönderilir. Sebep gösterilmemesi veya Merkezin gösterilen sebepleri fesih için yeterli bulmaması halinde, Merkez koordinatöre resmi bildirimde bulunarak bu kararının gerekçelerini bildirir ve Sözleşmede açıklanan sonuçlarıyla birlikte Sözleşme usulsüz şekilde feshedilmiş kabul edilir.
Yararlanıcının Katılımının Koordinatör Tarafından Feshedilmesi Makul bir gerekçe olması halinde, bir veya daha fazla yararlanıcının Sözleşmeye katılımı, ilgili yararlanıcının veya ilgili yararlanıcıların isteği üzerine veya diğer tüm yararlanıcılar adına hareket eden koordinatör tarafından feshedilebilir. Koordinatör, bu tür fesihleri Merkeze bildirirken, katılımın feshedilmesinin sebeplerini, katılımı feshedilen yararlanıcının veya yararlanıcıların görüşlerini, fesih işleminin geçerlilik kazanacağı tarihi ve katılımı feshedilen yararlanıcının veya yararlanıcıların görevlerinin dağıtılmasına ilişkin geriye kalan yararlanıcıların teklifini veya, yerine göre, Sözleşmeden doğan tüm hak ve yükümlülükleriyle birlikte söz konusu yararlanıcının veya yararlanıcıların yerini alması düşünülen bir veya daha fazla adayın ismini de yapacağı bildirime dâhil eder.
Yararlanıcının Katılımının Koordinatör Tarafından Feshedilmesi Bildirim feshin yürürlüğe gireceği tarihten önce gönderilir. Sebep gösterilmemesi veya Merkezin gösterilen sebepleri fesih için yeterli bulmaması halinde, Merkez koordinatöre resmi bildirimde bulunarak bu kararının gerekçelerini bildirir ve Sözleşmede açıklanan sonuçlarıyla birlikte katılım usulsüz şekilde feshedilmiş kabul edilir. Sözleşme hükmü saklı kalmak üzere, gerekli değişikliklerin yapılabilmesi için Sözleşme değiştirilir.
Sözleşmenin Merkez Tarafından Feshedilmesi Merkez Sözleşmede yer alan durumlarda, Sözleşmeyi ya da Projeye katılan bir veya daha fazla yararlanıcının katılımını feshetmeye karar verebilir
İlk ödeme 2 Yıllık Projeler İçin Sözleşmenin yürürlüğe girmesini izleyen 30 gün içerisinde hibe miktarının %80'ine karşılık gelen ön ödemenin yapılması 3 Yıllık Projeler İçin Sözleşmenin yürürlüğe girmesini izleyen 30 gün içerisinde hibe miktarının %40 ına karşılık gelen ön ödemenin yapılması
PROJENİN UYGULANMASI
Projenin uygulanması Proje, iki tarih de dahil olmak üzere, 1 Eylül 2014 ile 30 Ağustos 2016/2017 tarihleri arasında 2 veya 3 yıllık süreyle uygulanır.
Yararlanıcıların genel yükümlülükleri ve rolleri Yararlanıcılar: Projenin Sözleşmenin şartlarına uygun olarak ifa edilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumludurlar; Üzerlerine müştereken ve müteselsilen yüklenen hukuki yükümlülüklere uygun davranmakla sorumludurlar; Projenin düzgün ve işbu Sözleşmenin hükümleriyle tutarlı bir şekilde uygulanması için uygun iç düzenlemeleri yaparlar; Özel Şartlar bölümünde öngörülen hallerde, bu düzenlemeler, yararlanıcılar arasında imzalanan bir iç işbirliği sözleşmesi biçimini alır.
Her yararlanıcının genel yükümlülükleri ve rolleri Her yararlanıcı: Varlığından haberdar olduğu ve Projenin uygulanmasını etkileyebileceğini veya geciktirebileceğini bildiği tüm değişiklikleri derhal koordinatöre bildirir; Hukuki, mali, teknik, kurumsal veya mülkiyet durumunda değişiklik olması ve adının, adresinin veya yasal temsilcisinin değişmesi halinde koordinatörü derhal bilgilendirir;
Her yararlanıcının genel yükümlülükleri ve rolleri Raporların, mali beyanların ve Sözleşmenin öngördüğü diğer belgelerin hazırlanması için gerekli verileri, Sözleşme kapsamında yapılan denetim, kontrol, değerlendirme ve izleme durumunda gerekli tüm belgeleri, Sözleşmenin bu tür bilgilerin doğrudan yararlanıcı tarafından Merkeze sunulmasını gerektirdiği durumlar hariç, Sözleşme kapsamında Merkeze sunulacak diğer tüm bilgileri süresi içinde koordinatöre teslim eder.
Koordinatörün genel yükümlülükleri ve rolleri Projenin Sözleşmeye uygun olarak uygulanıp uygulanmadığını izler; Sözleşmede aksi öngörülmediği müddetçe, yararlanıcılar ve Merkez arasındaki tüm iletişim için aracı rolü oynar ve; Bilgisi dâhilinde, yararlanıcılardan herhangi birinin adının, adresinin veya yasal temsilcisinin değişmesi veya hukuki, mali, teknik, kurumsal veya mülkiyet durumunda değişiklik olması veya Projenin uygulanmasını etkileyebilecek veya geciktirebilecek herhangi bir olay olması halinde Merkezi derhal bilgilendirir; Sözleşmede aksi belirtilmediği müddetçe, Sözleşme kapsamında gerekli olabilecek tüm belge ve bilgilerin Merkeze sunulmasının sorumluluğunu üstlenir; diğer yararlanıcılardan bilgi alınması gerektiğinde, bu bilgilerin alınmasından ve Merkeze iletilmeden önce doğrulanmasından koordinatör sorumludur;
Koordinatörün genel yükümlülükleri ve rolleri Sözleşme kapsamında gerekli olan mali teminatlar için uygun düzenlemeleri yapar; Sözleşme uyarınca ödeme taleplerini tesis eder; Tüm yararlanıcılar adına ödemeler için tek alıcı olarak atandığı durumlarda, gerekli tüm ödemelerin diğer yararlanıcılara gerekçesiz gecikme olmaksızın yapılmasını sağlar. Koordinatör, diğer yararlanıcılara yapılacak tüm ödemeleri banka havalesiyle yapar ve her yararlanıcıya gönderdiği miktarlarla ilgili gerekli belgeleri Sözleşmede belirtilen kontrol ve denetimler için saklar.
Koordinatörün genel yükümlülükleri ve rolleri Bakiye ödemesi öncesinde kontrol ve denetimler başlatılması ve Sözleşme kapsamında değerlendirme yapılması hallerinde gerekli tüm belgelerin temin edilmesinin sorumluluğunu üstlenir. Koordinatör, görevlerinin herhangi bir bölümünü diğer yararlanıcılara veya başka herhangi bir tarafa taşeron olarak yaptıramaz.
BÜTÇE
Hibe Kalemleri - Proje Yönetimi - Fikri Çıktılar - Öğrenme/Öğretme/Eğitim Faaliyetleri - Çarpan Etkili Faaliyetler - Özel ihtiyaç desteği - İstisnai masraflar - Seyahat Masrafları
Proje Yönetimi Koordinatör kuruluşun faaliyetlerine destek: Aylık 500 Avro Diğer katılımcı kurum/kuruluşların faaliyetlerine destek: Katılımcı kurum/kuruluş başına aylık 250 Avro 10 veya daha fazla yararlanıcı olması halinde azami miktar: Projenin bütünü için aylık 2750 Avro
Fikri Çıktılar Program Ülkeleri Yönetici Öğretmen/ Eğitimci/ Araştırmacı/ Teknisyen İdari personel Türkiye 88 74 55 39
Öğrenme/Öğretme/Eğitim Faaliyetleri Seyahat 100 ile 1.999 KM arası seyahat mesafeleri için: Katılımcı başına 275 Avro 2.000 KM'den fazla seyahat mesafeleri için: Katılımcı başına 360 Avro
Öğrenme/Öğretme/Eğitim Faaliyetleri Kısa dönemli ortak personel eğitimi etkinlikleri Öğreniciler için kısa dönemli faaliyetler (karma hareketlilik,) Bireysel Destek faaliyetin 14. gününe kadar: katılımcı başına günlük 100 Avro faaliyetin 15. gününden 60. gününe kadar: katılımcı başına günlük 70 Avro faaliyetin 14. gününe kadar: katılımcı başına günlük 55 Avro faaliyetin 15. gününden 60. gününe kadar: katılımcı başına günlük 40 Avro
Öğrenme/Öğretme/Eğitim Faaliyetleri Bireysel Destek Uzun dönemli öğretme ya da eğitim görevlendirmeleri faaliyetin 14. gününe kadar: katılımcı başına günlük B1.5 faaliyetin 15. gününden 60. gününe kadar: katılımcı başına günlük B1.6 faaliyetin 61. gününden 12 aya kadar: katılımcı başına günlük B1.7
Seyahat Refakatçiler dahil olmak üzere, katılımcıların yerleşik oldukları yerden yurtdışı faaliyet yerine gitmek ve dönmek için kullanılacak birim maliyet üzerinden hesaplanan tutarlar: Seyahat mesafesi için Avrupa Komisyonu Hesaplama Aracı Mesafe (km) Kişi Başı Ödeme Miktarı (Avro) 100-499 180 500-1999 275 2000-2999 360 3000-3999 530 4000-7999 820 8000 ve üstü 1100
Çarpan Etkili Faaliyetler Yerel katılımcı başına 100 Avro ülkeden gelen katılımcılar) (etkinliğin yapıldığı Uluslararası katılımcı başına 200 Avro (diğer ülkelerden gelen katılımcılar) Projenin bütünü için en fazla 30 000 Avro
Özel ihtiyaç desteği Gerçekleşen maliyet Hibe miktarının hesaplaması: Hibe, gerçekleşen uygun harcamaların %100'ünün ödenmesi şeklindedir. Uygun harcamalar: Engelli kişilerin projeye katılımına olanak sağlamak için zaruri olan ve birim maliyet olarak desteklenen masraflara ilave olan masraflar. Destekleyici belge: Yapılan harcamaları belgeleyen, düzenleyen kuruluşun adını ve adresini, tutarı ve para birimini ve tarihini gösteren faturalar.
İstisnai Masraflar Hibe miktarının hesaplanması: hibe, (iki tavan değerden hangisi daha düşükse): Gerçekleşen uygun masrafların %75'inin; veya Sözleşmenin gerektirdiği hallerde mali teminatla ilgili masraflar hariç 50.000,00 Avro'luk tutarın geri ödenmesine eşittir.
İstisnai Masraflar Taşeron çalıştırma: Sözleşmede belirtildiği üzere yararlanıcı tarafından başvurulan ve Merkez tarafından onaylanan mal ve hizmetlerin taşerona yaptırılması ve satın alınması; Mali teminat: Sözleşmede belirtildiği üzere Merkezin teminat istediği hallerde, yararlanıcı tarafından yatırılan ön ödeme teminatıyla ilgili masraflar. Yararlanıcının hesap özetlerine göre (yeni ya da ikinci el) ekipman ya da diğer varlıkların amortismanından doğan masraflar, varlığın Sözleşmeye uygun olarak satın alınmış ve uluslararası muhasebe standartları ile yararlanıcının olağan muhasebe uygulamalarına göre gider gösterilmiş olması şartıyla, ekipman veya diğer varlıklara ilişkin kiralama ve ticari kiralama masrafları da benzer ekipman veya varlıkların amortisman masraflarını aşmamak ve finansman ücretlerini içermemek şartıyla uygundur.
İstisnai Masraflar Destekleyici belgeler: Taşeron çalıştırma: yapılan gerçekleşen masrafları belgeleyen, faturayı hazırlayan kuruluşun adını ve adresini, tutarı ve para birimini ve fatura tarihini gösteren faturalar. Mali teminat: mali teminatla ilgili masraflara delil teşkil eden, yararlanıcıya teminatı veren kuruluş tarafından hazırlanan, mali teminatı veren kuruluşun adını ve adresini, teminat masraflarının miktarını ve para birimini gösteren ve teminatı veren kuruluşun yasal temsilcisinin imzasını ve imza tarihini taşıyan belgeler. Amortisman masrafları: masrafların Sözleşme dönemine ait olduklarını doğrulayan belge ile, fiilen hangi oranda Proje için kullanıldıkları da dikkate alınabileceği de göz önünde bulundurulmak şartıyla, ekipmanın satın alındığına, kiralandığına veya ticari kiralamaya konu olduğuna dair yararlanıcının kayıt altına aldığı hesap özetleri.
Bütçe aktarımları Yararlanıcılar, tahmini bütçede Sözleşmede belirtilen kurallar çerçevesinde farklı bütçe kalemleri arasında aktarımlar yapabilir.
Bütçe Aktarımları Yararlanıcılar, proje yönetimi ve uygulaması, ulusötesi proje toplantıları, fikri çıktılar, çoğaltıcı etkinlikler, öğrenme/öğretme/eğitim faaliyetleri ve istisnai masraflar için tahsis edilen fonların %20'sine kadarını, proje yönetimi ve uygulaması masrafları ile İstisnai masraflar bütçe kalemleri hariç, başka herhangi bir bütçe kategorisine aktarabilirler. Her bütçe aktarımı, ilgili bütçe kalemi için Sözleşmede belirtilen miktarda en fazla %20 artışla sonuçlanabilir.
Bütçe Aktarımları Yararlanıcılar, Sözleşmede belirtilen özel ihtiyaç desteği için hiç fon tahsis edilmemiş olsa bile, herhangi bir bütçe kaleminden tahsis edilen fonları özel ihtiyaç desteğine aktarabilirler; Bu durumda, özel ihtiyaç desteği bütçe kaleminin en fazla %20 arttırılması kuralı geçerli değildir. İstisna olarak, yararlanıcılar, Başkanlığın zorunlu kıldığı hallerde ve Sözleşmede belirtilen İstisnai masraflar için tahsis edilmiş hiç fon bulunmasa bile, bir mali teminatın masraflarına katkıda bulunmak amacıyla, özel ihtiyaç desteği hariç herhangi bir bütçe kategorisi için tahsis edilen fonları istisnai masraflar bütçe kategorisine aktarabilirler. Bu durumda, istisnai masraflar bütçe kaleminin en fazla %20 arttırılması kuralı geçerli değildir.
Bütçe kullanımına ilişkin genel kurallar Birim maliyet kalemlerinin kullanımı ve belge karşılığı harcamalar proje süresi içinde gerçekleşmiş olmalıdır. Birim maliyetler ve harcamalar projenin uygulanması için gerekli veya proje tarafından üretilmiş olmalıdır. Birim sayıları tanımlanabilir ve doğrulanabilir, kayıt ve belgelerle desteklenmiş olmalıdır. Projenin uygulanmasının mal, iş veya hizmet satın alınmasını gerektirdiği hallerde, yararlanıcılar ihaleyi ödenen para karşılığında en iyi değeri sunan teklife veya, uygunsa, en düşük fiyatlı teklife verir. Bunu yaparken, tüm çıkar çatışmalarından kaçınır.
İlk Ödemeler Ön ödemenin amacı, yararlanıcıların başlangıç aşamasındaki acil ihtiyaçlarının karşılanmasıdır. 2 Yıllık projeler için: Merkez, koordinatöre Sözleşmenin yürürlüğe girmesini izleyen 30 gün içerisinde proje bütçesinin %80 i kadar bir ön ödeme yapar. 3 Yıllık projeler için: Merkez, koordinatöre Sözleşmenin yürürlüğe girmesini izleyen 30 gün içerisinde proje bütçesinin %40 ı kadar bir ön ödeme yapar. Merkez gerekli gördüğü hallerde ilk ödemeyi belirleyeceği miktarda bir mali teminat şartına bağlayabilir.
ARA RAPOR
Ara Rapor- 2 Yıllık Projeler 30 Haziran 2015 tarihine kadar koordinatör, Hareketlilik Aracı'nda, Sözleşmede belirtilen Proje başlangıç tarihinden 15 Haziran 2015 tarihine kadar raporlama dönemini kapsayan bir ara rapor hazırlar.
Ara Rapor- 3 Yıllık Projeler 30 Haziran 2015 tarihine kadar koordinatör, Hareketlilik Aracı'nda, Sözleşmede belirtilen Proje başlangıç tarihinden 15 Haziran 2015 tarihine kadar raporlama dönemini kapsayan bir ara rapor hazırlar. 30 Nisan 2016 tarihine kadar koordinatör, Hareketlilik Aracı'nda, Proje'nin uygulanması hakkında 15 Haziran 2015 ten itibaren 15 Nisan 2016 tarihine kadar raporlama dönemini kapsayan ikinci bir ara rapor hazırlar. İkinci ara rapor koordinatörün ilk ön ödeme miktarının en az %70'ini kullandığını gösterdiği sürece, ikinci ara rapor ikinci ödeme talebi olarak kabul edilir ve toplam azami miktarın %40 ına karşılık gelen miktar kadar ödenmesi istenen miktar bildirilir.
NİHAİ RAPOR
Nihai rapor Projenin bitiş tarihinden itibaren 60 gün içerisinde, koordinatör, Projenin uygulanmasıyla ilgili olarak Hareketlilik Aracında nihai rapor hazırlar. Bu rapor, gerçekleşen birim katkı veya uygun masrafların karşılanması şeklinde uygulandığı durumlarda, birim katkılara dayalı olarak talep edilen miktarın gerekçelendirilmesi için gerekli bilgileri içermelidir. Nihai rapor, koordinatörün hibenin bakiye kısmına ilişkin ödeme talebi olarak kabul edilir.
Nihai rapor Koordinatör bakiye ödemesi talebinde sunulan bilgilerin eksiksiz, güvenilir ve doğru olduğunu belgelendirir. Ayrıca, yapılan masrafların Sözleşme kapsamında uygun masraflar sayılabileceğini ve ödeme talebinin Sözleşmede açıklanan kontrol ve denetimler bağlamında ibraz edilebilen yeterli miktarda kanıtlayıcı belgeyle doğrular. Ara ve Nihai Raporlar İngilizce dilinde sunulacaktır.
Nihai rapor Ulusal Ajans, yararlanıcıdan nihai rapora ek olarak yapılan faaliyetlere ilişkin belgelerin asıllarının ibrazını isteyebilir. Proje sahibi kurum, projeye ilişkin tüm belgelerinin asıllarını, sözleşmeyle ilgili orijinal belgelerin onaylı kopyalarını, bakiyenin ödendiği tarihten itibaren 5 yıl süreyle Merkez Başkanlığının ve Avrupa Komisyonunun denetimine hazır vaziyette tutar ve muhafaza eder.
Nihai rapor Hibe kesintisi Zayıf, kısmen ya da geç uygulama durumunda hibe kesintisi Merkez, projenin zayıf, kısmen ya da geç uygulanıp uygulanmadığına aşağıdakilere dayalı olarak karar verecektir: Koordinatör tarafından sunulan nihai rapor; Projenin ürettiği ürün ve çıktılar; Eğer varsa ulusötesi öğrenme, öğretim ve eğitim faaliyetlerine katılan bireylerin raporları. Merkez, herhangi başka bir ilgili kaynaktan alınan ve Projenin sözleşme hükümlerine uygun olarak uygulanmadığını kanıtlayan bilgileri de göz önünde bulundurabilir. Diğer bilgi kaynakları Merkez'in gerçekleştirdiği izleme ziyaretlerini, ayrıntılı kontrolleri ya da yerinde denetimleri içerebilir.
Nihai rapor Hibe kesintisi Zayıf, kısmen ya da geç uygulama durumunda hibe kesintisi Nihai rapor kalite kriterlerine göre değerlendirilecek ve 100 tam puan üzerinden puanlandıracaktır. Eğer Nihai raporun aldığı puan 50'nin altındaysa Merkez, raporlanan tüm faaliyetler uygun ve fiilen yerine getirilmiş olsa bile zayıf, kısmen ya da geç uygulama sebebiyle nihai hibe miktarında kesinti uygulayacaktır.
Nihai rapor Hibe kesintisi Zayıf, kısmen ya da geç uygulama durumunda hibe kesintisi Kurumsal destek ve istisnai masraflara yönelik nihai uygun harcama miktarına, zayıf, kısmen ya da geç uygulama durumunda aşağıdaki oranlarda hibe kesintisi uygulanır; Nihai raporun puanı 41 ile 50 (ikisi de dahil) arasında ise %25 Nihai raporun puanı 26 ile 40 (ikisi de dahil) arasında ise %50 Nihai raporun puanı 0 ile 25 (ikisi de dahil) arasında ise %75
Nihai rapor Hibe kesintisi Nihai rapor, hareketlilik katılımcılarının raporlarıyla birlikte ve aşağıdaki hususlara odaklanan bir dizi ortak kalite kriteri kullanılarak değerlendirilir: Projenin, onaylanan hibe sözleşmesinin içeriğine uygun olarak gerçekleştirilme derecesi Gerçekleştirilen faaliyetlerin kalitesi Üretilen ürün ve çıktıların kalitesi Öğrenme çıktıları ve katılımcılar üzerindeki etkisi Katılımcı kurum/kuruluşlar üzerindeki etkisi Öğrenme, öğretme ve eğitim faaliyetleri için: Hareketliliği destekleyen pratik düzenlemelerin hazırlık, takip ve hareketlilik faaliyeti süresince katılımcılara verilen destek bağlamında kalitesi; katılımcıların öğrenme çıktılarının tanınması/onaylanması için yapılan düzenlemelerin kalitesi Gerçekleştirilen yaygınlaştırma faaliyetlerinin kalitesi ve kapsamı Projenin yararlanıcılar dışındaki birey ve kurum/kuruluşlar üzerindeki daha geniş potansiyel etkisi
Kontrol ve denetimler Ulusal Ajans ve AB Komisyonu tarafından uygulanan kontrol ve denetimler: Nihai rapor kontrolü Ayrıntılı kontrol Yerinde kontrol
İletişim yetiskinegitimi@ua.gov.tr