ENSTİTÜ SEKRETERLİĞİ ÖĞRENCİ İŞLERİ YATAY GEÇİŞ PROSESİ Doküman No: Yürürlük Tarihi: Revizyon Tarih/No: Anabilim Dalı Kurulunun önerisi Enstitü Yönetim Kurulunun Kararı Resmi, Yatay geçiş Kontenjanlarının İnternetten ilanı Teze başlamış öğrenci yatay geçişe başvuramaz. En az bir yarıyıl tamamlamış başarılı öğrenci dilekçe ve ekleri ile başvurabilir. Ders dönemi bitmiş, teze başlamamış Not ortalaması en, az Lisansüstü için 70, Doktora için 80 Anabilim Dalı Kurulunun olumlu görüşü Enstitü Yönetim Kurulunun Kararı Anabilim Dalına ve Öğrenciye Öğrencinin kaydı yapılır Öğrencinin belgeleri diğer Enstitüden istenir
ÖĞRENCİ İŞLERİ KAYIT DONDURMA PROSESİ Kayıt yaptıran öğrenci Dilekçe yazar Anabilim Dalı kuruluna sunar Haklı ve geçerli nedenler kapsamında Anabilim Dalı Kurulu dilekçeyi inceler Sonuç Enstitüye Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla açıklanır Olumlu ya da olumsuz sonuç öğrenciye Sonuç olumlu mu? EVET HAYIR Kayıt dondurma işlemi yapılır Öğrenciye Kayıt dondurma Anabilim Dalına Kredi alıyorsa kredi yurtlar kurumuna Öğrenciye Anabilim Dalına
ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİ YENİ KAYIT PROSESİ Mülakat Sınavını Kazananların İnternetten ilanı Başvuruda istenen belgelerle kayıt için Enstitüye başvuru yapar Evrakların memur tarafından kontrolü HAYIR Öğrencinin Kaydı yapılır Belgeler Eksik mi? EVET Ders seçmesi ve onaylatması için ders danışmanına gönderilir Dersler danışman tarafından onaylanır. Ders kayıt çıktısı alınır Ders kayıt çıktılarını Anabilim Dalı Başkanlığına teslim eder Ders kayıt çıktıları Fen Bilimleri Enstitüsü lüğüne gönderilir. İlgili memur gerekli kontrolleri yaparak öğrencinin dosyasına ekler. Kaydı yapılmaz eksikliklerin giderilmesi istenir Evrakını tamamlayan öğrenciler Eksiklikleri gidermeyenlerin kaydı yapılmaz
ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖZEL ÖĞRENCİ PROSESİ Öğrenci Enstitü web sayfasındaki dilekçeyi en fazla iki ders seçerek doldurur Seçilen derslerin öğretim üyelerinden, uygundur imzasını alır Dilekçeyi Anabilim Dalına teslim eder Anabilim Dalı Kurul kararı ile Enstitüye Enstitü Yönetim Kurulu Anabilim Dalı Kurul Kararını değerlendirir Sonuç olumlu mu? EVET HAYIR Anabilim Dalına ve Öğrenciye Öğrenci cari hizmet maliyetleri öğrenci katkı payını yatırır Enstitüye kayıt yaptırmak üzere gelir Öğrencinin kaydı yapılır Öğrenciye Anabilim Dalına
ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİ DANIŞMANLIK PROSESİ Her öğrenci için, kayıtlı oldukları anabilim başkanlığınca dersler başlamadan önce anabilim dalı başkanı danışman görevlendirilir. Danışman; yarıyılın ilk haftasında müracaat eden öğrencilerin ders yazılımlarını kontrol ederek internet üzerinden onaylamak, onaylatmayanları uyarmakla görevlidir. Internet üzerinden ders kaydı yaptıran öğrenci, en geç yarıyılın ilk haftasında ders kaydını internet üzerinden danışmanına onaylatmak zorundadır. Ders kaydını danışmanına onaylatmayan öğrencinin ders kaydı gerçekleşmez. Danışmanlar öğrencilere diğer Akademik konularda danışmalık yaparlar.
ÖĞRENCİ İŞLERİ ÖĞRENCİ BURS PROSESİ Burs Kontenjanları Kurumlardan gelen burs kontenjanları öğrencilere duyurulur. Öğrenciler burs komisyonuna başvurur. Burs komisyonu ön inceleme ve mülakatla önceden belirlenen kriterlere göre değerlendirme yapar. Kontenjan dâhilinde belirlenen isimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına. Burs kazananlar ilan edilir Belgeler tamamlanarak burs veren kurumlara iletilir.
ÖĞRENCİ İŞLERİ DERS MUAFİYETİ PROSESİ Öğrencinin Dilekçesi Özel öğrencilikte son iki yılda alınan dersler Anabilim Dalı Kurulunun önerisi Notu en az Lisansüstü için 70, Doktora için 80 Enstitü Yönetim Kurulu kararı Anabilim Dalı Kurul kararı ile Enstitüye Enstitü Yönetim Kurulu Anabilim Dalı Kurul Kararını değerlendirir Sonuç olumlu mu? EVET HAYIR Öğrenci dosyasına işlenir Anabilim Dalına ve Öğrenciye Öğrenciye Anabilim Dalına
ÖĞRENCİ İŞLERİ DERS SEÇME VE KAYIT YENİLEME PROSESİ Öğrenci alacağı dersleri Öğrenci bilgi sisteminden seçer Öğrenci aldığı dersleri Danışmanına onaylatır. Danışman Öğretim Üyesi onaylanan derslerin çıktısını alır ve imzalar Anabilim Dalı Başkanlığına teslim eder. Fen Bilimleri Enstitüsü lüğüne gönderilir. İlgili memur gerekli kontrolleri yaparak öğrencinin dosyasına kaldırır.