SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/ YETKİLİ BİRİMİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Hizmet Envanteri Tablosu HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE ÖĞRENCİ İŞLERİ 1 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Belgesi, Transkript, Askerlik Belgesi, Şifresi Yönetmelik ve leri. Şahsen si ve Kimliği veya Resmi Vekâletname ile, gün gün 70-80 3ED5E7784B97 B30ANK0177 İlgili Makama Kanun, Tüzük, Yönetmelik Gereği leri. Şahsen si, Dış Kurumlar 15 gün 3 gün 150 3 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Kayıt Silme Yönetim Kurulu Kararı Ank. Ünv. Eğitim- Ynt. 8/b maddesi leri. -Vekili gelirse, Noter Onaylı Vekaletname,, Yrd. ler ve Daire Bşk. 15 gün 10 gün sonra 50 4 3ED5E7784B97 B30ANK0177 5 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Kayıt Dondurma mezuniyet işlemleri Yönetim Kurulu Kararı Yönetmelik ve Ank. Ünv. Eğitim- Ynt. 7.maddesi Ank. Ünv. Eğitim- Ynt. 38.maddesi leri leri.. - Kayıt dondurma gerekçesi ile ilgili belge ( sağlık kurulu raporu, fakirlik belgesi, tutukluluk belgesi vb.) Traskript Mezuniyet Bilgi Kütüphane ve Laboratuvar borcu yoktur belgesi.,, Yrd., ler ve Daire Bşk 30 gün 15 gün sonra ler, 15 gün 7 gün 0-30 50-3
6 3ED5E7784B97 B30ANK0177 7 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Dış kurumlardan gelen burslar Üniversite ve lık Bursu leri leri.. Burs Verecek Kurum ve Kuruluşlarca İstenecek Belgeler (İlanlarda Belirtilen Belgelerdir.), Onaylı Belgesi,Onaylı Not Dökümü Belgesini(Trasnkrip t),ailenin Mali Durumunu Gösteren Belgeleri (Maaş Bordrosu, Emekliler İçin Emekli Cüzdanı Fotokopisi, Serbest Çalışanlar İçin Gelir Vergisi nin Fotokopisi, Geliri Olmayanlar İse Sosyal Güvenlik Kurumundan Aile Reisi Adına Gelirsizlik Belgesi) Başkanlığı Başkanlığı, Sekreteri, Yrd.,, Yardımcısı, ler ler Burs Verecek Kurum ve Kuruluşlarca Burs Komisyonu Burs Verecek Kurum ve Kuruluşlarca verilen tarih aralığında lık tarafından belirtilen tarih aralığında Burs Verecek Kurum ve Kuruluşlar ca verilen tarih aralığı 10 30 gün 8 3ED5E7784B97 B30ANK0177 lerin askerlik işlemleri (öğrencilik hakkı devam ederken) 9 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Muafiyet işlemleri 10 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Mezuniyete üç ders işlemleri Yönetmelik ve Yönetmelik ve Yönetmelik ve 33 (1) 35 (1) 15 (5) leri leri leri.. Muafiyet, Transkript (Başvuru ilgili e yapılacaktır.) Onaylı Ders İçeriği Başkanlığı İlgili Elemanı, Başkanı, Sekreteri, Yrd., lık ve ler arası ve İlgili ler Askerlik Şubelerine Askerlik Şubelerinde n gelen yazı ve lerd en alınan dilekçe tarihlerine göre nin üne vermiş olduğu belgenin (Eylül ayı) Yön Kurulunun belirlediği tarih aralığında gün 150 15 gün 60 gün 11 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Af YÖK Af Yönergesi Af Yönergesi İlgili Af Kanunu leri, Sekreteri, Yrd., ve İlgili ler YÖK YÖK ün belirlediği takvime göre Belirtilen tarih aralığında Af başvur u sayısın a göre
1 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Staj Yönetmelik ve 4(o) leri Zorunlu staj uygulama başvuru formu Nüfus cüzdanı ve öğrenci kimliği fotokopisi İkametgâh belgesi Staj Defteri, Yardımcısı, ve İlgili ler SGK ile yapılan yazışmalar Öğrenim inde veya yaz inde lerin istemiş olduğu iş günü süresince 650 13 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Geçici Mezuniyet Belgesi ve Diplomasını Kaybedenler için belge düzenlenmesi Yönetmelik ve 38 leri Gazete ilanı 4 adet fotograf Nüfus cüzdanı fotokopisi Noter onaylı vekâletname (vekili gelirse getirecek), Sekreteri, Yrd., Başvurulan 30 gün 0 14 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Lise Diplomasını Talep Edenler öğrencileri İlişik kesme ve borcu yoktur yazısı (MEDİKO dan alınacak), Sekreteri Başvurulan 3 gün 10 15 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Kütüphanelerden yararlanma talebi öğrencileri, Sekreteri ODTÜ, Hacettepe vb Üniv. Başvurulan 15 gün 1 16 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Mazeret Sınavı Yönetmelik ve 16(6) leri Sağlık Raporu, Sekreteri, Yrd., ve İlgili ler lık tarafından alınan Y.K. karar tarihleri arasında 7 gün 4 17 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Ders İçeriği İsteği leri ler Başkanı Başvurulan Gün 60-80 18 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Maddi Hata Yönetmelik ve 5(1) leri Maddi Hata ler Başkanı, Dersi veren öğretim elemanı ve İlgili ler Yapılan sınav sonrası 10 gün içinde 15 gün 180 19 3ED5E7784B97 B30ANK0177 Sınav Notuna İtiraz Yönetmelik ve 5() leri ler Başkanı lık,, İlgili ler Yapılan sınav sonrası 7 iş günü içinde 7 gün 4
0 3ED5E7784B97 Erasmus + Öğrenim Erasmus Kapsamında Yurtdışına Eğitim için gidecek öğrencilerin başvurusu ler Ulusal Ajans ve 1-Özgeçmiş -Transkript 3-Yabancı dil sınav sonuç belgesi 4-Öğrenim Anlaşması (Learneng Agreement 3 nüsha) 5- Bilgi 6- Öğrenim Sözleşmesi 7-Ankara Üniversitesi Destek Miktarı Sözleşmesi 8-Erasmus lerind eki Erasmus Koordinatörl üğü Memur Şef Yardımcısı başkanlıkları ile gerekli duyuruların yapılmasına ilişkin yazışmaların yapılması ve gelen bilgi ve belgelerin Rektörlüğü Erasmus Koordinatörlüğüne http://erasm us.ankara.e 1 3ED5E7784B97 Erasmus + Staj Erasmus Kapsamında Yurtdışına Stajını tamamlamak için gidecek öğrencilerin başvurusu ler Ulusal Ajans ve 1-Erasmus Staj Başvuru - Yerleştirme (Staj) Sözleşmesi 3- Bilgi 4-Training Agreement (Eğitim Anlaşması) 5-Harç Muafiyet lerindeki Erasmus Koordinatörlüğü başkanlıkları ile gerekli duyuruların yapılmasına ilişkin yazışmaların yapılması ve gelen bilgi ve belgelerin Rektörlüğü Erasmus Koordinatörlüğüne http://erasm us.ankara.e 3ED5E7784B97 Erasmus + Ders Verme Erasmus Kapsamında Yurtdışına Ders vermek için gidecek öğretim üyelerinin başvurusu Üyeleri Ulusal Ajans ve 1-Başvuru -Davet Mektubu 3- İş Planı 4- Elemanı Bilgi 5- programı için asgari koşullar, 6-Personelle İmzalanacak Sözleşme 7- Yönetim Kurulu Karar Örneği lerind eki Erasmus Koordinatörl üğü başkanlıkları ile gerekli duyuruların yapılmasına ilişkin yazışmaların yapılması ve gelen bilgi ve belgelerin Rektörlüğü Erasmus Koordinatörlüğüne http://erasm us.ankara.e
3 3ED5E7784B97 Erasmus + Eğitim Erasmus Kapsamında Yurtdışına Ders almak için gidecek öğretim üyelerinin başvurusu Üyeleri ve İdari Personel Ulusal Ajans ve 1-Eğitim Alma Başvuru -Eğitim Alma Başvuru 3-Eğitim Alma Personelle imzalanacak Sözleşme 4-Eğitim Alma İs Planı 5-Personel Bilgi lerind eki Erasmus Koordinatörl üğü başkanlıkları ile gerekli duyuruların yapılmasına ilişkin yazışmaların yapılması ve gelen bilgi ve belgelerin Rektörlüğü Erasmus Koordinatörlüğüne http://erasm us.ankara.e 4 3ED5E7784B97 Farabi Değişim Programı Giden Farabi Değişim Programı Kapsamında Gidecek öğrencilerin başvurusu * Yükseköğretim Kurumları Arasında ve Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik ler Farabi Ofisi 1-Aday Başvuru - Başvuru 3-Öğrenim Protokolü 4- Bilgi 5-6- Yükümlülük Sözleşmesi Farabi Ofisi başkanlıklarına anlaşmaların iletilmesi ve gelen cevabi yazıların Farabi Ofisine iletilmesi yazışmaları http://farabi. ankara.edu.t r 5 3ED5E7784B97 Farabi Değişim Programı Gelen Farabi Değişim Programı Kapsamında Gelecek öğrencilerin başvurusu * Yükseköğretim Kurumları Arasında ve Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik ler Farabi Ofisi 1- Kabul Belgesi - Katılım Belgesi Farabi Ofisi başkanlıklarına ve gelen cevabi yazıların Farabi Ofisine http://farabi. ankara.edu.t r
PERSONEL İŞLERİ 6 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Araştırma Görevlisi Atama Kanun, Yönetmelik ve İlkeler Gereği 33. ve 50/d maddeleri; Üyesi Dışındaki Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik; Ankara Üniversitesinde Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanma ve Görev Süreleri İle İlgili İlkeler Sınav Başvuru Belgeleri: 1- -Özgeçmiş 3-Diploma 4-Transkript 5-Öğrenici Bel. 6-ALES Bel. 7-Dil Belgesi 8-Nüfus Cüzd. Örneği veya Fotokopisi Sınavı Kazanan Adaylar İçin Atama Belgeleri: 9-Personel Bilgi 10-Sağlık Rap. 11-Adli Sicil Kaydı 1-İkametgâh İlmühaberi 13-Askerlik Belgesi 14-Mal Bildirim 15-Fotoğraf (8 ad.) lık Personel Yardımcısı İlgili Ay Ay 0 Sunuluyor 7 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Görevlisi Atama Kanun, Yönetmelik ve İlkeler Gereği 31. maddesi; Üyesi Dışındaki Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik; Ankara Üniversitesinde Görevlisi Görevlendirme ve Alım İlkeleri Sınav Başvuru Belgeleri: 1- -Özgeçmiş 3-Diploma 4-Transkript 5-ALES Belg. 6-Dil Belgesi 7-Nüfus Cüzd. Örneği veya Fotokopisi Sınavı Kazanan Adaylar İçin Atama Belgeleri: 8-Personel Bilgi 9-Sağlık Rap. 10-Adli Sicil Kaydı 11-İkametgâh İlmühaberi 1-Askerlik Belgesi 13-Mal Bildirim 14-Fotoğraf (8 ad.) lık Personel Yardımcısı İlgili Ay Ay 5 Sunuluyor
8 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Uzman Atama Kanun, Yönetmelik ve İlkeler Gereği 33. maddesi; Üyesi Dışındaki Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik; Ankara Üniversitesinde Uzman Alım ve Atama İlkeleri Sınav Başvuru Belgeleri: 1- -Özgeçmiş 3-Diploma 4-Transkript 5-ALES Belg. 6-Dil Belgesi 7-Nüfus Cüzd. Örneği veya Fotokopisi Sınavı Kazanan Adaylar İçin Atama Belgeleri: 8-Personel Bilgi 9-Sağlık Rap. 10-Adli Sicil Kaydı 11-İkametgâh İlmühaberi 1-Askerlik Belgesi 13-Mal Bildirim 14-Fotoğraf (8 ad.) lık Personel Yardımcısı İlgili Ay Ay 5 Sunuluyor 9 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Yardımcı Doçent Atama Kanun ve İlkeler Gereği 3. maddesi; Ankara Üniversitesi Üyeliği Kadrolarına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri 4 Takım Dosya lık Personel Yardımcısı İlgili 3 Ay 3 Ay 10 30 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Doçent Atama Kanun ve İlkeler Gereği 5. maddesi; Ankara Üniversitesi Üyeliği Kadrolarına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri Doçentlik Kadrosuna Atanma Asgari Koşulların Sağlandığına İlişkin bildirim (Beyanname) 3 Ay 3 Ay 10 31 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Profesör Atama Kanun ve İlkeler Gereği 6. maddesi; Ankara Üniversitesi Üyeliği Kadrolarına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri Profesörlük Kadrosuna Yükseltilme ve Atanma Asgari Koşulların Sağlandığına İlişkin Bildirim (Beyanname) 3 Ay 3 Ay 10
3 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Sözleşmeli Yabancı Uyruklu Elemanı Kanun ve İlkeler Gereği 34. maddesi; Ankara Üniversitesinde Sözleşme İle Görevlendirilecek Yabancı Uyruklu Elemanlarının Atanma ve Görev Sürelerinin Uzatılma İlkeleri Yabancı Uyruklu Elemanları 1-, -Özgeçmiş ve Yayın Listesi 3- Kurulu Kararı, 4-Yabancı Uyruklu Elemanı Bilgi Derleme 5-İlk Defa Çalıştırılacak Yabancı Uyruklu Elemanlarına İlişkin Bilgileri Gösterir Tablo 6-Yabancı Uyruklu Elemanlarının Çalışma Süresinin Uzatılmasına İlişkin Form 7-Yabancı Uyruklu Elemanı Açık Kimlik 8-Vize Talep lık Personel, Yardımcısı, İlgili 3 Ay 3 Ay 33 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Bilgi Edinme Başvurularına İlişkin İşlemler Kanun ve Yönetmelik Gereği Bilgi ve Belge Talep Eden Herkes Müh. Fak lık Personel, Yardımcısı, Başvuru Sahibi 15 Gün 15 Gün 30 YAZI İŞLERİ 34 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Mahkemelerin bilirkişi talepleri Bilirkişi görevlendirme *61 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu İlgili mahkeme lığı Konunun belirtildiği talep yazısı lığı Memur Şef Yardımcısı Görevlendirme için uzmanlık alanı olan bölüm başkanlığına ve gelen cevabi yazının Mahkemeye iletilmesi yazışmaları - - gün 40 35 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Uzmanlık Görüşü Talepleri Analiz - TSE ve MSB lığı Şartname ve ya tetkik sonuçları lığı Memur Şef Yardımcısı İnceleme ve ya görüş için ilgili bölüm başkanlığına ve gelen cevabın ilgili kişi ya da kuruma bildirilmesi yazışmaları - - 7 gün Talep sayısı 36 3ED5E7784B97 B30ANK01771 Kurum ve öğrenci anketlerinin uygulanması talepleri Anket uygulama lığı Talep yazısı ve anket lığı Memur Şef Yardımcısı başkanlıklarına anketlerin gönderilmesi ve sonrasında yapılan anketlerin kişi ya da kurumlara gönderilmesi yazışmaları - - 7 gün Talep sayısı
İDARİ VE MALİ İŞLER 37 3ED5E7784B97 B30ANK01781 Analiz (Döner Sermaye Üzerinden) Dön.Serm.İşl. Müd. Yönetmeliği Madde /C Talepte Bulunan Tüzel ya da Gerçek Kişiler. (Kişisel Resmi Yazı (Kurumsal Evrak Kayıt Mali İşler, Sekreteri Yardımcısı Tüm Ünv. Birimleri Dış Kurum ve Kişiler 10-30 Gün Arası Yapılan Analizin Çeşidine Göre Değişiklik Arzeder 30 38 3ED5E7784B97 B30ANK01781 Danışmanlık Hizmeti (Döner Sermaye Üzerinden) Dön.Serm.İşl. Müd. Yönetmeliği Madde /C Talepte Bulunan Tüzel ya da Gerçek Kişiler. (Kişisel Resmi Yazı (Kurumsal Evrak Kayıt Mali İşler, Sekreteri Yardımcısı Tüm Ünv. Birimlei Dış Kurum ve Kişiler 10 Gün İle 1 Yıl Arası Yapılan Danışman lık Hizmetinin Çeşidine Göre Değişkenli k Arzeder 10 39 3ED5E7784B97 B30ANK01773 Fiziki Alan Tahsisi Yönetim Uygun Görüşü Talepte Bulunan Tüzel ya da Gerçek Kişiler. (Kişisel Resmi Yazı (Kurumsal Evrak Kayıt İdari İşler, Sekreteri, Yrd. Tüm Ünv. Birimleri Dış Kurum ve Kişiler Gün gün sonra 30 www,eng.an kara.e Not: Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : İkinci Müracaat Yeri : İsim : Gülnaz ÇETİN İsim : Doç. Dr. Emine YAĞMUR Unvan : Unvan : Yardımcısı Adres : Ankara Üniversitesi Adres : Ankara Üniversitesi Mühendislik si lığı Mühendislik si lığı F Blok 061 F Blok 061 Tandoğan/ANKARA Tandoğan/ANKARA Telefon : 031 03 331 Telefon : 0 31 03 331 Faks : 031 1 7464 Faks : 0 31 1 74 64 E-posta : muhendislikfak.sekreter@ankara.e E-posta : yagmur@e