KAPAKLI ANADOLU LİSESİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI 1
Milletimizin siyasî, toplumsal hayatında, milletimizin fikrî terbiyesinde rehberimiz ilim ve teknik olacaktır. Mektep sayesinde, mektebin vereceği ilim ve teknik sayesindedir ki Türk Milleti, Türk sanatı, ekonomisi, Türk şiir ve edebiyatı, bütün güzelliğiyle gelişir. Mustafa Kemal ATATÜRK 2
İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl Mehmet Akif ERSOY 3
ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 4
KAPAKLI ANADOLU LİSESİ 2015-2019 STRATEJİK PLANI STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA KOMİSYONU Yıldız ERSOY Müdür Yardımcısı Nilüfer ÇAĞAN ÇEŞMELİ Kimya Öğretmeni Işıl ARMUTLU İngilizce Öğretmeni Eren GÜLMEZ Almanca Öğretmeni Dilan ŞAHİN Türk Dili ve Edebiyatı Öğretmeni Gamze ERDEM Rehber Öğretmen 5
SUNUŞ Kurum ve kuruluşların sürekli gelişen bu dünyada kendilerini geliştirebilmeleri ve ilerleyebilmeleri için planlı bir çalışma yapması gerekmektedir. Özellikle bu bir eğitim kurumu ise plansız bir çalışma yapması çağımızda artık imkânsızdır. KAPAKLI ANADOLU LİSESİ olarak bizim amacımız, öğrencilerimizi Atatürkçü düşünce sistemi ışığında, gelişen teknolojiyi takip edip uygulayabilen, tarihine ve kültürüne sahip çıkan, bilimin üstünlüğüne inanan, araştırmacı, yenilikçi, vatanını seven, hoşgörülü, doğayı ve çevreyi koruyan, demokrasiyi yaşam biçimi olarak benimsemiş, lider bireyler haline getirmektir. Bizim amaçlarımızdan birisi de okulumuzun, ülkemizin önde gelen lider eğitim kurumlarından birisi olmasıdır. Bu amaçla yapacağımız çalışmaların planlı ve düzenli bir işleyiş içinde olması gerekmektedir. Yapmış olduğumuz bu plan bizden sonra görevi sürdürecek olan idareci ve öğretmen arkadaşlarımıza da yapacakları çalışmalarda ışık tutacağı inancını taşımaktayım. Okulumuz 2014-2015 eğitim öğretim yılında hizmete açılmıştır. Okulumuzu fiziki donanım açısından iyi bir seviyeye getirmeye amaçlamaktayız. Çünkü biz her öğrencinin bizim için ayrı bir değer olduğunu kabul edip, onlara en iyisini sunmaya çalışmaktayız. Bu düşünce ışığında hazırlamış olduğumuz stratejik plan bizim rehberimiz olacaktır. Bu planın hazırlanmasında emeği geçen arkadaşlarıma teşekkür eder, çalışmalarında başarılar dilerim. 6 Mustafa TÜRK Kapaklı Anadolu Lisesi Müdürü
GİRİŞ Stratejik Planı olmayan kurum, rotası olmayan bir kurumdur. Günlük yapılan çalışmalar bir hedef oluşturmaz. Stratejik Planlama, tüm kurum ve kuruluşların geleceklerini planlamaları ve verimliliklerini arttırma açısından bir zorunluluktur. Bu nedenle kurumumuz da, potansiyellerini belirleyerek ve kullanarak 2015-2019 Stratejik Planını oluşturmuştur. Hazırlamış olduğumuz Stratejik Plan ortak bir anlayışı, kurum kültürünü ve rotamızı belirleyici bir özelliğe sahip olup, şu dört temel soruya yanıt vermektedir: Neredeyiz? Nereye gitmek istiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? Planımızın okulumuz ve ülkemiz için yararlı olmasını dileriz. STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ 7
İÇİNDEKİLER Sunuş... 6 Giriş... 7 I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1. Amaç... 12 2. Kapsam... 12 3. Yasal Dayanak... 12 4. Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Stratejik Plan Ekibi... 13 5. Çalışma Takvimi... 14 II.BÖLÜM DURUM ANALİZİ 1. Tarihi Gelişim... 16 2. Yasal Yükümlülük ve Mevzuat Analizi... 17 3. Faaliyet Alanlari İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi... 20 4. Paydaş Analizi... 21 4.1.Paydaşlarin Tespiti... 22 4.2.Paydaş Önceliklendirmesi... 22 4.3.Paydaşlarin Değerlendirilmesi... 23 4.4.Görüş ve Önerilerin Alınmasi ve Değerlendirilmesi... 23 5.Kurum İçi-Dışı Analiz ve Çevre Analizi... 24 5.1.Kurum İçi Analiz... 24 5.1.1.Kurum Yapısı... 24 5.1.2.Beşeri Kaynaklar... 26 5.1.3.Kurum Kültürü... 35 5.1.4.Teknoloji... 36 5.1.5.Mali Durum... 38 5.2.Kurum Dışı Analiz... 38 5.2.2.Üst Politika Belgeleri... 38 5.3.Çevre Analizi... 42 5.3.1.PESTLE Analizi... 42 5.3.2.GZFT(SWOT) Analizi... 43 III.BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 1.Misyon... 46 2.Vizyon... 46 3.Temel Değerler ve İlkeler... 47 4.Temalar... 49 5.Stratejik Amaçlar... 49 6.Stratejik Hedefler... 49 8
7.Performans Göstergeleri... 49 8.Faaliyetler... 49 9.Stratejiler... 49 IV.BÖLÜM MALİYETLENDİRME... 60 VI.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME... 61 TABLOLAR VE ŞEKİLLER TABLO 1. KİMLİK BİLGİSİ... 10 TABLO 2. STRATEJIK PLANLAMA ÜST KURULU... 13 TABLO 3. STRATEJİK PLAN EKİBİ... 13 TABLO 4. ÇALIŞMA TAKVİMİ... 14 TABLO 5. YASAL YÜKÜMLÜLÜK VE MEVZUAT ANALİZİ... 17 TABLO 6. FAALIYET ALANLARI ILE ÜRÜN VE HIZMETLER... 20 TABLO 7. PAYDAŞ ÖNCELIKLENDIRME MATRİSİ... 22 TABLO 8. OKULDA OLUŞTURULAN BİRİMLER... 25 TABLO 9. 2015 YILI OKULDAKI MEVCUT YÖNETICI SAYISI... 26 TABLO 10. OKUL YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU... 26 TABLO 11. OKUL YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI... 26 TABLO 12. OKUL YÖNETİCİLERİNİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER... 26 TABLO 13. 2015 YILI OKULDAKI MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI... 27 TABLO 14. ÖĞRETMENLERIN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI... 27 TABLO 15. ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRELERİ... 27 TABLO 16. 2015 YILI OKULDAKİ MEVCUT HIZMETLİ/MEMUR SAYISI... 28 TABLO 17. ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI... 28 TABLO 18. OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ... 30 TABLO 19. OKUL ÇALIŞANLARI MEMNUNIYETI ANKET SONUÇLARI... 30 TABLO 20. ÖĞRENCI MEMNUNIYETI ANKET SONUÇLARI... 32 TABLO 21. OKULUN TEKNOLOJİK ALT YAPISI... 36 TABLO 22. OKULUN FİZİKİ ALT YAPISI... 37 TABLO 23. OKUL KAYNAK TABLOSU... 38 TABLO 24. VELİ MEMNUNİYETİ ANKET SONUÇLARI... 39 TABLO 25. PEST ANALİZİ... 42 TABLO 26. GFZT ANALİZİ... 43 TABLO 27. EYLEM PLANI... 58 TABLO 28. TAHMİNİ MALİYET... 60 ŞEKIL 1.KAPAKLI ANADOLU LİSESİ TEŞKİLAT ŞEMASI... 24 9
Tablo 1. Kimlik Bilgisi Kurum Adı Kapaklı Anadolu Lisesi Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 11 Memur : 0 Hizmetli : 3 Öğrenci Sayısı 136 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : 0 282 717 33 66 Faks : 0 282 717 33 66 www.kanal.meb.k12.tr 757776@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Cumhuriyet Mah. Posta Kodu : 59510 İlçe İli : Kapaklı : TEKİRDAĞ Kurum Müdürü Mustafa TÜRK GSM Tel: 0 532 597 40 72 Kurum Müdür Yardımcısı Yıldız ERSOY GSM Tel: 0 533 438 34 51 10
11
I. BÖLÜM STRAJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.AMAÇ: Bu stratejik plan dokümanı, Kapaklı Anadolu Lisesi nin güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 2.KAPSAM: Bu stratejik plan dokümanı, 2015 2019 yılları arasında Kapaklı Anadolu Lisesi nin stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 3.YASAL DAYANAK 1. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. Maddesi, 2. MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2013/26 sayılı genelge, 3. Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI: Öncelikle GZFT Analizi, Paydaş Analizi ve PEST Analizi yapılarak mevcut durumumuz belirlenmiştir. Mevcut durumun ortaya konmasıyla birlikte okulumuzun misyonu, ilkeleri, değerleri ve vizyonu oluşturulmuştur. Orta vadeli amaçlar ve hedefler belirlenmiştir. Amaçlarımız, hedeflerimiz ve stratejilerimiz doğrultusunda faaliyetlerimiz belirlenmiştir. Her hedefin ve amacın kurumumuz birimleriyle ilişkilendirilmesi yapılmış ve bütçelendirme birimlerle ilişkilendirilerek hazırlanmıştır. Yapılan çalışmaların süreç içerisinde belirli aralıklarla gözden geçirilmesini ve değerlendirilerek geri dönütlerin alınmasını sağlayıcı izleme ve değerlendirme dönemleri belirlenmiştir. Kapaklı Anadolu Lisesi Stratejik Planı hazırlanırken 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. maddesi, Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı 2013/26 sayılı genelge esas alınarak çalışmalarımız başlatılmıştır. Kapaklı Anadolu Lisesi Stratejik Plan Hazırlık Programı ve Çalışma Takvimi oluşturuldu. 12
4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere okul müdürünün onayı ile Kapaklı Anadolu Lisesi Stratejik Planlama Üst Kurulu oluşturuldu. Tablo 2. Stratejik Planlama Üst Kurulu SIRA NO 1 2 3 4 5 ADI SOYADI Mustafa TÜRK Yıldız ERSOY Sibel DEMİR BELDA GÜRLER BERNA EŞSİZ GÖREVİ OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI OKUL ZÜMRE BAŞKANI OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Kapaklı Anadolu Lisesinde Üst Kurulun önerileri doğrultusunda çalışmaları yürütmek üzere Kapaklı Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Plan Ekibi kurulmuştur. Tablo 3.Stratejik Plan Ekibi SIRA NO 1 2 3 4 5 6 ADI SOYADI Yıldız ERSOY Nilüfer ÇAĞAN ÇEŞMELİ Işıl ARMUTLU Dilan ŞAHİN Eren GÜLMEZ Gamze ERDEM GÖREVİ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN 13
5. ÇALIŞMA TAKVİMİ Kapaklı Anadolu Lisesi Stratejik Planı hazırlanırken 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. maddesi, Millî Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı 2013/26 sayılı genelge esas alınarak çalışmalarımız başlatılmıştır. Kapaklı Anadolu Lisesi Stratejik Plan Hazırlık Programı ve Çalışma Takvimi oluşturuldu. Tablo 4. Çalışma Takvimi 14
15
II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Stratejik planlamanın ikinci bölümü olan durum analizi ile kuruluşun neredeyiz? sorusuna cevap verilir. Durum analizi kapsamında genel olarak aşağıdaki değerlendirmeler yapılır: Tarihi gelişim Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler Paydaş analizi 1.TARİHİ GELİŞİM Tekirdağ'ın Kapaklı ilçesinde bulunan okulumuz, Başbakanlık Toplu Konut İdaresi Başkanlığı tarafından yapılmıştır. İlk etapta Kapaklı Çok Programlı Lisesine ek bina olarak tahsis edilmesi planlanmış daha sonra ilçenin Anadolu Lisesi ihtiyacını karşılamak üzere Anadolu Lisesi olarak eğitim-öğretim vermesi uygun görülmüştür. 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında Kapaklı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından teslim alınan bina Kapaklı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olarak hizmete açılmıştır. Kapaklı Anadolu Lisesi olarak 2014-2015 eğitim öğretim yılında faaliyete geçen okulumuz binasında Kapaklı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile Kapaklı Anadolu İmam Hatip Lisesi ve Kapaklı Çok Programlı Anadolu Lisesinin dört sınıfı bulunmaktadır. Şu anda okulumuz bir 1 müdür, 1 müdür yardımcısı, 11 öğretmen, 3 destek personeli ve 136 öğrenci ile hizmet vermeye devam etmektedir. 16
2.YASAL YÜKÜMLÜLÜK VE MEVZUAT ANALİZİ Kapaklı Anadolu Lisesinin yasal yetki, görev ve sorumlulukları başta T.C. Anayasası olmak 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu göre belirlenmektedir. Tablo 5.Yasal Yükümlülük ve Mevzuat Analizi ATAMA MEB Norm Kadro Yönetmeliği MEB Öğretmenlerin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama Yönetmeliği ÖDÜL, SİCİL VE DİSİPLİN 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1702 Sayılı ilk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hak.Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği MEB Personeline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine İlişkin Yönerge OKUL YÖNETİMİ 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu MEB Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliği Okul- Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Okul Kantin Yönetmeliği Okul Veli İşbirliği Öğrenci- Veli Okul Sözleşmesi EĞİTİM VE ÖĞRETİM MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrencileri Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik 17
MEB Personel izin Yönergesi Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekimler ve yönetmelik Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik PERSONEL İŞLERİ Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği MEB Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükselme Yönetmeliği 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu 3797 Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlik Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği MEB Okul Kütüphaneleri Standart Yönetmeliği MEB Okul Kütüphaneleri Yönetmeliği Okullarda Şiddetin Önlenmesi 2006/26 nolu Genelge ÖĞRENCİ İŞLERİ İNSAN KAYNAKLARI MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik MEB 2007/57 sayılı Hizmet İçi Eğitim Faaliyetleri Genelgesi MEB 2008/73 sayılı Hizmet İçi Eğitim Faaliyetlerini Planlama ve Uygulama Genelgesi MEB 1995/55 sayılı Adaylık Eğitimi Genelgesi MEB 2012/13 sayılı Araştırma, Yarışma ve Sosyal Etkinlik İzinleri Genelgesi 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu 18
İSİM VE TANITIM MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği SİVİL SAVUNMA 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Daire ve Müesseseler için Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik BİLGİ İŞLEM Merkezi Sistem Sınavları Yönergesi Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavı Başvuru Kılavuzu STRATEJİ GELİŞTİRME 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 nolu Genelgesi MEB 2007/02 nolu Kamu Zararı Genelgesi MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği HAYAT BOYU ÖĞRENME VE BİLGİ TOPLUMU Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği DESTEK HİZMETLERİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmesi Kanunu 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu Taşımalı Eğitim Yönetmeliği 19
3.FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ Kapaklı Anadolu Lisesinin faaliyetleri ile ürün ve hizmetleri Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmiştir. Tablo 6. Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetler FAALİYET ALANI: EĞİTİM VE ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Eğitim faaliyetlerini yürütme Öğretim işlerini yürütme Faaliyetleri yürütme Sportif çalışmaları yürütme Kurumu temsil etme Kurum kültürünü oluşturma ve geliştirmeye yönelik çalışmaların yapılmasını sağlama Basın, yayın ve halkla ilişkiler Elektronik ortamda işlemlerin zamanında yapılmasını sağlama İdari ve büro işlemlerinin yürütülmesini sağlama FAALİYET ALANI: ÖĞRENCİ İŞLERİ FAALİYET ALANI: MADDİ KAYNAKLARIN YÖNETİMİ Öğrenci işlerini yürütme Kayıt ve nakil işlemlerini yürütme Devam-devamsızlık işlerinin yürütme Muhasebe işlerini yürütme Bakım ve onarım işlerini yürütme Satın alma ve ödeme İşlerini yürütme FAALİYET ALANI: İNSAN KAYNAKLARI FAALİYET ALANI: DENETİM HİZMETLERİ Özlük işlerini yürütme Atama işlemlerini yürütme Hizmet içi eğitim işlemlerini yürütme Öğretmene hizmet ve sosyal işleri yürütme İnceleme, denetleme ve soruşturma yürütme Hukuk mevzuat işlemlerini yürütme işlerini FAALİYET ALANI: ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ FAALİYET ALANI: SİVİL SAVUNMA Rehberlik ve psikolojik danışmanlık işlemlerini yürütme Sivil savunma işlemlerini yürütme Sivil savunma faaliyetlerini gerçekleştirme FAALİYET ALANI: HAYAT BOYU ÖĞRENME VE BİLGİ TOPLUMU Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirme Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapma Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi FAALİYET ALANI: STRATEJİ GELİŞTİRME Stratejik planlama çalışmalarını yürütme Araştırma geliştirme çalışmalarını yürütme İstatistiki bilgileri toplama, analiz etme 20
4. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Paydaşlar, iç ve dış paydaşlar ile yararlanıcılar/müşteriler olarak sınıflandırılabilir. Paydaş analizi ile, Planlama sürecinin ilk aşamalarında paydaşlarla etkili bir iletişim kurularak bu kesimlerin ilgi ve katkısının sağlanması, Paydaşların görüş ve beklentilerinin tespit edilmesi, Okulun faaliyetlerinin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesine engel oluşturulabilecek unsurların saptanması ve bunların giderilmesi için stratejiler oluşturulması, Paydaşların birbirleriyle olan ilişkilerinin ve olası çıkar çatışmalarının tespit edilmesi, Paydaşların okul hakkındaki görüşlerinin alınmasıyla kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri hakkında fikir edinilmesi, Paydaşların hangi aşamada katkı sağlayacağının tespit edilmesi, Paydaşların görüş, öneri ve beklentilerinin stratejik planlama sürecine dahil edilmesiyle planın bu kesimlerce sahiplenilmesi ve planın uygulanma şansının artması amaçlanır. Bu bilgiler doğrultusunda Kapaklı Anadolu Lisesi Müdürlüğü tarafından paylaş analizi sürecinde yapılan işlemler şu şekildedir: Paydaş Tespiti Paydaşların Önceliklendirilmesi Paydaşların Değerlendirilmesi Görüşlerin ve Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi 21
4.1.PAYDAŞLARIN TESPİTİ Kapaklı Anadolu Lisesi ile olan ilişkilerin belirlenmesi amacıyla paydaş sıralanması yapılmış, neden paydaş oldukları sorusu üzerinde durulmuştur. Bir sonraki aşamada iç ve dış paydaşlar olmak üzere sınıflandırılmıştır. İç Paydaşlar: Okul idaresi, öğretmenler, öğrenciler, yardımcı personel, okul aile birliği, kantin işletmesi, okul servisleri, rehberlik servisi. Dış Paydaşlar: Milli Eğitim Bakanlığı, Valilik, Kaymakamlık, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, veliler, yerel yönetimler, mahalle muhtarları, sağlık kuruluşları, emniyet, jandarma, diğer eğitim kurumları. 4.2.PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRMESİ Belirlenen paydaşların önceliklendirilmesi gerekir. Paydaşlarımızın önceliklendirilmesinde paydaşın kuruluşun faaliyetlerini etkilemesi gücü ile kuruluşun faaliyetlerinden etkilenme derecesi dikkate alınmıştır. Tablo 7. Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği Okul İdaresi Kurumda Hizmet verenler 1 MEB Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 Öğretmenler Kurumda Hizmet verenler 1 Öğrenciler Hizmetlerimizden 1 yararlandıkları için Yardımcı Personel Kurumda Hizmet verenler 1 Valilik Bağlı olduğumuz idare 2 22
Okullar ve Bağlı Kurumlar O Eğitim bölgesi nedeniyle 1 Kaymakamlık Bağlı olduğumuz idare 2 Güvenlik Güçleri O Kurumun güvenliği nedeniyle 2 Okul Aile Birliği Okul yönetiminde bulunması 1 Kantin İşletmesi Kurumda Hizmet verenler 1 Okul Servisleri Kurumda Hizmet verenler 1 Sağlık Müdürlüğü Rehberlik Servisi O Sağlık taramaları 2 Kurumda Hizmet verenler 1 Yerel Yönetimler Kurumun bazı ihtiyaçlarını karşılaması 2 Muhtarlıklar Devamsızlıklar, adres, fakir öğrenciler 1 İşveren kuruluşlar O Sponsor olma 3 Sanayi ve Ticaret Odaları Veliler O Yardım 3 Hizmetlerimizden yararlandıkları için 2 : Tamamı O : Bir kısmı 4.3.PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ İç ve dış paydaşlara uyguladığımız anketler değerlendirildikten sonra iç paydaşlara ait elde edilen bulgular kurum içi analizde, dış paydaşlara ait bulgular ise kurum dışı analizde sunulmuştur. Elde edilen veriler SWOT analizi ve geleceğe yönelim bölümleri hazırlanırken dikkate alınmıştır. 4.4.GÖRÜŞ VE ÖNERİLERİN ALINMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ Stratejik Planlama Ekibi tarafından iç ve dış paydaş anketleri uygulanmıştır. Kapaklı Anadolu Lisesi iç ve dış paydaşlarının görüşlerini almak için 230 kişiye anket uygulanmıştır. Bunlardan 133 ü iç paydaş, 97 si dış paydaşımızdır. 23
5. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 5.1.KURUM İÇİ ANALİZ Kapaklı Anadolu Lisesi 1 müdür, 1 müdür yardımcısı, 11 öğretmen ve 3 yardımcı personel ile çalışmalarına devam etmektedir. Okulun mevcut durumunu ve geleceğini etkiyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek değerlendirilmesi gerekir.bu aşamada incelenecek konular alt başlıklar halinde verilmiştir. konulur. 5.1.1. KURUM YAPISI : Bu aşamada okulun teşkilat şeması, komisyon, bölümler ve birimler ortaya Şekil 1.Kapaklı Anadolu Lisesi Teşkilat Şeması MÜDÜR Stratejik Planlama Ekibi Okul-Aile Birliği Müdür Yrd. Komisyonlar Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Şube Rehber Öğret. Rehber Öğret. 24
Tablo 8: Okulda Oluşturulan Birimler Görevler Okul-Aile-Öğrenci Birlikteliğini sağlamak, Eğitim-Öğretimi geliştirici etkinliklerde bulunmak Okulun Yönetim İşlerinin organizasyonu eğitim öğretim faaliyetlerinin düzenlenmesi Daha iyi bir okul kültürü oluşturmak Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Okul Aile Birliği Öğretmenler Kurulu Stratejik Planlama Ekibi Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar) Öğrenciler Veliler Okul Yönetimi Okul Yönetimi Öğretmenler Öğrenciler Veliler Tüm Personel Öğrenciler Hedef kitle Öğrenciler Veliler Öğretmenler Öğrenciler Öğretmenler Veliler Tüm Personel Öğrenciler Veliler Öğrencilerin olumlu davranışlarını ödüllendirme olumsuz davranışları cezalandırma Disiplin Kurulu Okul İdaresi, Şube ve sınıf Öğretmenleri Okulun her türlü satın alma işleri Satın Alma ve Harcama Komisyonu Okul Aile Birliği, Öğrencilerin her türlü rehberlik hizmetleri. Velilere rehberlik hizmetleri Sosyal Faaliyetler Okula alınan her türlü malzemenin kontrol edilerek kabul edilmesi Okul Temsilcisi seçim iş ve işlemleri Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu Muayene Teslim Alma ve Sayım Komisyonu Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Okul Seçim Kurulu Rehber öğretmen, Müd. Yrd. ve her şubeden bir öğretmen. Okul Personeli Okul Aile Birliği Okul Yönetimi Öğretmenler Öğrenciler Okul Yönetimi Öğretmenler Öğrenciler Okul kantininde satılan yiyecekler ile çalışanlarının hijyen şartlarını denetler Okul Kantini Denetim Komisyonu Okul Yönetimi Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Yönetimi Öğretmenler Öğrenciler Okula gelen veya alınacak olan gazete,dergi,kitap vb. yayınların uygunluğunu incelemek Yazı ve Eser İnceleme Komisyonu Okul Yönetimi Öğretmenler Okul Yönetimi Öğretmenler Öğrenciler Öğrenciler Ders kitaplarının dağıtım iş ve işlemleri Ders Kitapları Dağıtım Komisyonu Okul Yönetimi Öğretmenler Öğrenciler Okul Yönetimi Öğretmenler Öğrenciler 25
5.1.2.BEŞERİ KAYNAKLAR Tablo 9: 2015 Yılı Okuldaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1 1 Müdür Yrd. 1 1 Tablo 10: Okul Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Lisans 1 100 Yüksek Lisans 1 100 Tablo 11: Okul Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 30-40 1 100 40-50 1 100 Tablo 12: Okul Yöneticilerinin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 16-20 Yıl 1 21+üzeri 1 26
Tablo 13: 2015 Yılı Okuldaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Almanca 1 1 2 Biyoloji 1 1 3 Beden Eğitimi 1 1 4 Coğrafya 1 1 5 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 1 1 6 Fizik 1 1 7 İngilizce 1 1 8 Matematik 1 1 9 Rehberlik 1 1 10 Tarih 1 1 11 Türk Dili ve Edebiyatı 1 1 TOPLAM 5 6 11 Tablo 14: Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 20-30 8 30-40 3 Tablo 15: Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 6 4-6 Yıl 0 7-10 Yıl 3 11-15 Yıl 0 16-20 Yıl 1 21+üzeri 1 27
Tablo 16: 2015 Yılı Okuldaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 0 2 Hizmetli 1 2 İlkokul 1 3 3 Sözleşmeli İşçi 0 4 Sigortalı İşçi 0 Tablo 17: Çalışanların Görev Dağılımı: Okul Müdürü ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ Lise, demokratik eğitim-öğretim ortamında diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. Okul müdürü; ders okutmanın yanında kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, okulu düzene koymaya ve denetlemeye yetkilidir. Müdür, okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür Yardımcısı Müdür yardımcıları ders okutmanın yanında okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. Müdür yardımcıları bu görevlerin yapılmasından ve okulun amaçlarına uygun olarak işleyişinden müdüre karşı sorumludurlar. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 28
Öğretmenler Lisede dersler branş öğretmenleri tarafından okutulur. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. Özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. Ancak, ihtiyacın branş öğretmenlerince karşılanamaması hâlinde bu dersler, yüksek öğrenimlerini söz konusu branşlarda yapan öğretmenleri veya sınıf öğretmeni olup bu alanda hizmet içi eğitim sertifikası almış öğretmenler tarafından ders ücretli okutulabilir. Rehber Öğretmen "Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliğine" göre Liselerde oluşturulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde yeterli sayıda rehber öğretmen görevlendirilir. Rehber öğretmen, okul müdürüne ya da ilgili müdür yardımcısına karşı sorumludur. Rehber öğretmen, öğrencilerin durumları ile ilgili olarak diğer öğretmenlerle iş birliği yapar. Yardımcı Hizmetler Personeli Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, hizmet yerlerini temizlemek, aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, nöbet tutmak, okula getirilen ve çıkarılan her türlü araçgereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 29
Tablo 18: Okul Rehberlik Hizmetleri: Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Rehber Öğretmen Norm Sayısı Rehbe r Öğret men Sayısı İhtiyaç Duyulan Rehber Öğretm en Sayısı Görüş me Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Veliler e Yöneli k 1 1 1 1 34 0 16 0 3 1 KAPAKLI ANADOLU LİSESİ İÇ PAYDAŞ ANKET BULGULARI Tablo 19: Kapaklı Anadolu Lisesi Okul Çalışanları Memnuniyeti Anket Sonuçları Okul Çalışanları Memnuniyet Anketi Düzey Memnuniyet Oranı Memnuniyet Oranı % İyi 2,52 %63 Okul Çalışanları Memnuniyet Anketi 30 Düzey Memnuniye t Oranı Memnuniyet Oranı % 1 Yöneticiler, çalışanlara yeterince rehberlik yapmaktadırlar. İYİ 2,53 0,63 2 Çalışanların niteliklerinin artırılması için, seminer, kurslar vb. düzenlenmektedir. ORTA 1,65 0,41 3 Çalıştığım okul bana kendimi geliştirme imkanı tanımaktadır ORTA 2,00 0,50 4 5 Yöneticiler, çalışanların mesleklerinde gelişmeleri için gerekli desteği verir (HİE lere katılımlarda, yüksek lisans yapmada vs...) Çalışanlara yönelik düzenli hizmet içi eğitim faaliyetlere katılımı sağlanır. ORTA 2,24 0,56 ORTA 2,18 0,54 6 Okul yöneticileri ile sağlıklı iletişim kurabiliyorum. ÇOK İYİ 3,47 0,87 7 Okulda, öğretmenler ile sağlıklı iletişim kurabiliyorum. İYİ 2,94 0,74 8 Okulda, diğer çalışanlar ile sağlıklı iletişim kurabiliyorum. İYİ 2,94 0,74 9 Toplantılar yapılarak, çalışanlar bilgilendirilmektedir. ÇOK İYİ 3,24 0,81 10 Kuruma ait duyurular tüm personele zamanında iletilmektedir. İYİ 3,12 0,78 11 Okulda işimle ilgili inisiyatif kullanma olanağına sahibim. İYİ 2,88 0,72 12 Çalışanlara, görevleri ile ilgili kararlar almada yetki ve sorumluluk verilmektedir. İYİ 2,88 0,72 13 Okulumuzda, çalışanlar arasında her türlü fırsat eşitliği İYİ 2,65 0,66
14 sağlanmaktadır. Okulumuzda çalışanlara yaptıkları işlerde destek olunarak işlerini başarma fırsatı sağlanmaktadır İYİ 2,94 0,74 15 Okulda bilgi ve becerilerimi sergileme olanağına sahibim ORTA 2,35 0,59 16 17 18 Okulumuzla çalışanlarla ilgili kararlar, çalışanların katılımıyla demokratik bir şekilde alınır. Yöneticiler, işle ilgili kararlarda çalışanların görüşlerini almaktadırlar. Okulda çalışanların dile getirdiği şikayet ve öneriler dikkate alınmaktadır İYİ 2,59 0,65 İYİ 2,65 0,66 İYİ 2,82 0,71 19 Okulun yönetiminden genel olarak memnunum. İYİ 3,18 0,79 20 Okul yönetimi görevimi yerine getirmede bana destek oluyor. İYİ 3,12 0,78 21 22 23 Yöneticiler, ödüllendirilecek personeli belirlemede adil, tarafsız ve objektif davranmaktadır. Okul yöneticisi, iyi performans gösteren personeli (veya ekibi) aylıkla ödül, takdir, teşekkür vs ile ödüllendirir. Yöneticiler, iyi performans gösteren personeli/ekibi, öğretmenler kurulu toplantılarında, törenlerde vb. duyurarak takdir eder. İYİ 2,82 0,71 ORTA 2,29 0,57 ORTA 2,29 0,57 24 Okulda yapılan olumlu işler takdir edilir. İYİ 2,59 0,65 25 26 27 28 29 30 31 Yöneticinin çalışanları değerlendirirken kullandığı kriterler çalışanlara duyurulur. Bireysel performans değerlendirmesi adil, tarafsız ve objektif olarak yapılmaktadır Yöneticiler, çalışanların performansını etkileyen sebepleri araştırmaktadır. Yöneticiler, çalışanların performanslarını yükseltmek için gerekli önlemleri alır. Okulumuz, çalışanları için hedefler belirlenmekte ve hedeflere ilişkin performansları değerlendirilmektedir Her türlü ödüllendirme ve terfilerde bireysel performans değerlendirme sonuçları esas alınmaktadır Okulumuzun değerleri, misyonu, vizyonu, politika ve stratejisi tüm çalışanların katılımıyla birlikte belirlenmektedir. İYİ 2,76 0,69 İYİ 2,41 0,60 İYİ 2,47 0,62 İYİ 2,59 0,65 İYİ 2,53 0,63 ORTA 2,29 0,57 İYİ 2,47 0,62 32 Okulumuzun değerlerini, misyonu, vizyonu biliyorum. İYİ 2,59 0,65 33 Okulumuzun değerlerini, misyonu, vizyonu benimsiyorum İYİ 2,65 0,66 34 Okulumun temel politikasını ve önemli stratejilerini biliyorum. İYİ 2,59 0,65 35 36 37 Okulun insan kaynakları yönetimi politika strateji ve uygulamalarını benimsiyorum. Yöneticilerimiz, okulda birlikte çalışmayı (takım çalışmasını) destekler. Yöneticiler, çalışanların değişim yaratacak fikirleri desteklenmektedir ORTA 2,35 0,59 ÇOK İYİ 3,29 0,82 İYİ 2,82 0,71 38 Okul teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir. BİRAZ 1,24 0,31 39 Okulumuz çalışanlarına internet, bilgisayar, fotokopi vb. teknolojik imkanlar sunulmaktadır ORTA 2,06 0,51 40 Okulda ihtiyaç duyduğum malzemeye zamanında ulaşabilirim (renkli tebeşir, fotokopi vs...) ORTA 2,24 0,56 41 Okulda çalışanlara, sınıflara/bürolara yapılan araç gereç dağıtımında eşitlik ilkesi uygulanır. İYİ 2,65 0,66 42 Okulda görevimi yerine getirebilmem için yeterli ders araç gereci bulabiliyorum. BİRAZ 1,53 0,38 31
43 44 Çalışma ortamının teknik araç, gereç ve büro ortamı yönünden yeterliliği sağlanmıştır. Okulumuz çalışanlarına öğretmenler odası, sigara içme odası, temiz ve bakımlı tuvaletler, çay vb. içecek maddeleri içebilme ortamı, kantin vb. imkanlar sunulmaktadır. BİRAZ 1,59 0,40 İYİ 3,12 0,78 45 Okulda güvenlik hizmetleri yeterlidir. BİRAZ 1,41 0,35 46 Çalışanlara yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenir. BİRAZ 1,59 0,40 47 Öğretmenlere sağlanan sosyal tesis ve hizmetler yeterlidir BİRAZ 1,00 0,25 48 49 Okulda sağlık hizmetlerine yönelik işlemlere gereken özen gösterilerek yapılmaktadır(sevk, rapor, fatura vb.) Öğretmen olarak bizlere sağlanan diğer maddi ve maddi olmayan olanaklar yeterlidir İYİ 2,71 0,68 ORTA 2,12 0,53 Genel Memnuniyet İYİ 2,52 % 63 Tablo 20: Kapaklı Anadolu Lisesi Öğrenci Memnuniyeti Anket Sonuçları Öğrenci Memnuniyeti Memnuniyet Memnuniyet Düzey Oranı Oranı % İYİ 2,55 % 64 ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ ANKETİ 32 Düzey Memnuniyet Oranı Memnuniyet Oranı % 1 İhtiyaç duyduğumda okul yöneticileriyle rahatlıkla görüşebilirim. İYİ 2,97 0,74 2 İhtiyaç duyduğumda öğretmenlerle rahatlıkla görüşebilirim. ÇOK İYİ 3,22 0,80 3 İhtiyaç duyduğumda okul çalışanlarıyla rahatlıkla görüşebilirim. İYİ 2,75 0,69 4 Okulda yöneticilerle rahat iletişim kurabiliyorum. İYİ 2,79 0,70 5 Okulda öğretmenlerle rahat iletişim kurabiliyorum. İYİ 3,10 0,78 6 Okulda diğer öğrencilerle rahat iletişim kurabiliyorum. İYİ 3,07 0,77 7 Okuldaki tüm duyurular öğrencilere zamanında iletilir. İYİ 2,81 0,70 8 Sınıf temsilcimiz, dilek, öneri ve şikayetlerimizi ilgili kişilere ulaştırır. ORTA 2,27 0,57 9 Arkadaşlarımla ilgili sorunlarım, öğretmenlerim tarafından dikkate alınır. İYİ 2,69 0,67 10 Öğretmenlerime ilettiğim sorunların çözümüne gayret gösterilir. İYİ 2,90 0,73 11 Okul yönetimine ilettiğim sorunların çözümüne gayret gösterilir. İYİ 2,92 0,73 12 Okulumuzla ilgili isteklerimiz dikkate alınır. İYİ 2,44 0,61
13 Okula ilettiğimiz öneri ve isteklerimize cevap verilir. 33 İYİ 2,49 0,62 14 Okulumuz yöneticilerine güvenirim. İYİ 2,95 0,74 15 Okulumuz öğretmenlerine güvenirim. İYİ 3,09 0,77 16 Okulumuzun diğer çalışanlarına güvenirim. İYİ 2,87 0,72 17 Okulumuzdan kişisel sorunlarımızla ilgili rehberlik hizmeti alabilmekteyim. İYİ 2,90 0,72 18 Ders çalışma teknikleri ile ilgili yeterli rehberlik hizmetini alabilmekteyim. İYİ 2,48 0,62 19 Okulumuzdan mezun olduktan sonra gidebileceğim bir üst eğitim kurumu hakkında yönlendirme ORTA 2,14 0,53 yapılmaktadır. 20 Okul yolu (varsa okul servisleri) güvenlidir. İYİ 2,66 0,66 21 22 Okulda yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri alınmaktadır. Okulda yangın ve doğal afetlere (Deprem, sel, vb.) karşı gerekli güvenlik önlemler alınır. ORTA 1,72 0,43 İYİ 2,54 0,64 23 Okulda kendimi güvende hissediyorum. İYİ 2,70 0,68 24 Öğrenci temsilcileri demokratik seçimle belirlenir. İYİ 3,12 0,78 25 Okulumuzda bizimle ilgili kararlarda görüşlerimiz dikkate alınır. İYİ 2,60 0,65 26 Sınıfta öğrencilerle ilgili alınacak kararlarda öğretmen bizim görüşümüzü alır. İYİ 2,85 0,71 27 Okuldan istediğim belgeleri (öğrenci belgesi, kimlik vb.) zamanında alabilirim. İYİ 2,75 0,69 28 Okulumuzda sağlık sorunu yaşadığımızda gerekli hassasiyet gösterilir. İYİ 2,97 0,74 29 Okulun öğrenci işlerinde güler yüzle karşılanırız. İYİ 2,64 0,66 30 Dersler seviyemize uygun olarak işlenir. İYİ 2,89 0,72 31 Okulda edindiğim bilgilerin şimdi veya ileriki hayatımda işime yarayacağını düşünüyorum. İYİ 2,84 0,71 32 Derslerin işlenişi için yeterli süre ayrılmıştır. ÇOK İYİ 3,21 0,80 33 Derslerin içeriği benim ilgimi çekecek şekilde düzenlenmiştir. İYİ 2,54 0,64 34 Okulumuzda günlük ders programı derslerimizin işlenmesinde verimli olmamıza katkı sağlamaktadır. İYİ 2,67 0,67 35 Dersler zevkli geçmektedir. ORTA 2,25 0,56 36 Derslerin işlenişinde farklı yöntemler kullanılmaktadır. ORTA 2,22 0,55 37 Gerektiğinde derse aktif olarak katılabiliyorum. İYİ 2,58 0,64 38 Öğrendiğimiz teorik bilgilerin (deneyle, projeler, ödevler vb. yöntemlerle) uygulaması yapılmaktadır. ORTA 2,00 0,50 39 Sınıfımızı fiziksel olarak yeterli buluyorum. ORTA 2,25 0,56 40 Sınıfımızda öğrenciler arası iyi bir iletişim var. İYİ 2,62 0,65 41 42 Sınıfta görüş ve önerilerimi rahatlıkla dile getirebiliyorum. Anlamadığım bir şeyi öğretmenlerime rahatlıkla sorabiliyorum. İYİ 2,56 0,64 İYİ 2,83 0,71 43 Derslerde hata yapmaktan korkmuyorum. İYİ 2,56 0,64 44 Bütün sınıfa öğrenmesi için eşit fırsatlar tanınır. İYİ 2,77 0,69
45 Bu sınıftan bulunmaktan dolayı mutluyum. İYİ 2,61 0,65 46 Ders kitapları, işlenen konuya uygun olarak seçilmiştir. ORTA 2,24 0,56 47 Sınıfta veya laboratuarlarda yeterli araç gereç bulunmaktadır. ORTA 1,63 0,41 48 Derslerin işlenişinde bilgisayar, tepegöz, harita gibi araç-gereçlerden yararlanılmaktadır. BİRAZ 1,38 0,35 49 Aradığım kaynakları (Ansiklopedi vs.) okulda bulabiliyorum. BİRAZ 1,30 0,33 50 Ders araç-gereçlerini (Bilgisayar, tepegöz, deney araçları, projeksiyon, harita vb.) kullanabiliyoruz. BİRAZ 1,39 0,35 51 Teneffüs süreleri yeterlidir. ORTA 2,05 0,51 52 Ders aralarında dinlenme imkanı bulabiliyorum. ORTA 2,24 0,56 53 Ders aralarında ihtiyaçlarımı giderebiliyorum. ORTA 2,28 0,57 54 Teneffüslerde bir sorun olduğunda nöbetçi öğretmenler hemen müdahale ederler. ORTA 2,31 0,58 55 Okul her zaman temiz ve bakımlıdır. ORTA 2,13 0,53 56 Okul binası ve diğer fiziki mekanlar (spor salonu, okul bahçesi v.)yeterlidir. ORTA 1,75 0,44 57 Okulumuzun bahçesi, spor salonu vb. alanları ders dışında da yararlanabileceğim şekilde düzenlenmiştir. ORTA 1,92 0,48 58 Okulumuzun masa sandalye ve sıra mobilya vb. eşyanın yerleşim biçimi kullanıma uygundur. İYİ 2,46 0,61 59 Sınıflarımız ders işlemeye uygundur. ORTA 2,37 0,59 60 61 Okulumuz kantininde satılan yiyecek ve içeceklerin fiyatları uygundur Okul kantininde ihtiyaç duyduğum, beğendiğim ürünleri bulabiliyorum 34 ORTA 2,21 0,55 ORTA 1,98 0,49 62 Okulun (varsa) kantini temiz ve sağlıklıdır. ORTA 2,20 0,55 63 Okulun (varsa) kantini kullanıma uygundur. ORTA 2,30 0,57 64 Okulun (varsa) yatakhanesi temiz, sağlıklı ve rahattır. ORTA 2,00 0,50 65 Okulun (varsa) yemekhanesi temiz ve sağlıklıdır ORTA 1,98 0,50 66 67 68 69 70 71 72 73 74 Okulda yeterli miktarda sosyal ve kültürel faaliyet düzenlenmektedir. Düzenlenen sosyal ve kültürel faaliyetlere severek katılıyorum. Okulumuzda düzenlenen faaliyetlere katılımda herkese fırsat tanınmaktadır. Okulum sahip olduğum yetenekleri geliştirme imkanı sağlar. İlgi duyduğum sportif faaliyet okulda yapma imkanı buluyorum Okulumuzda belirli gün ve haftalarla (Öğretmenler Günü, Atatürk Haftası, Yeşilay Haftası vb) ilgili kutlamalar yapılmaktadır. Okulumuzda yapılan belirli gün ve hafta kutlamalarını beğeniyorum Katılacağımız sosyal kulüplere istek ve yeteneklerimiz doğrultusunda seçeriz. Kulüp çalışmaları düzenli bir şekilde yürütülmektedir. ORTA 1,81 0,45 ORTA 2,19 0,55 ORTA 2,34 0,59 ORTA 2,00 0,50 ORTA 1,94 0,48 ORTA 2,23 0,56 ORTA 2,02 0,51 ORTA 2,31 0,58 ORTA 1,85 0,46 75 Katıldığım sosyal kulüp çalışmalarından bir çok şey ORTA 1,84 0,46
öğrendim. 76 Okulda ders içi ve ders dışı başarılar ile örnek davranışlarımız ödüllendirilir İYİ 2,45 0,61 77 Öğretmenler sınav sonuçlarının değerlendirmesinde (sözlü, yazılı sınav) tarafsız davranırlar. İYİ 2,76 0,69 78 Hazırlanan sınav soruları ve değerlendirmeler öğrenci olarak bizlerin gerçek başarısını İYİ 2,82 0,71 ölçmektedir. 79 Ödüllendirme ve cezalandırmalarda tarafsız ve adil davranılır. İYİ 2,93 0,73 80 Okulda Atatürk ü ve diğer devlet büyüklerini daha iyi tanıdım. İYİ 2,91 0,73 81 Okulda Atatürk e ve diğer devlet büyüklerine sevgim arttı. İYİ 2,76 0,69 82 Okulda milli ve manevi değerlerimiz benimsetilmektedir. İYİ 2,99 0,75 83 Okulda temel ahlaki değerler (doğruluk, dürüstlük vb.) kazandırılmaktadır. İYİ 2,84 0,71 84 Tercih şansım olsa yine bu okulu seçerdim. İYİ 2,59 0,65 Genel Memnuniyet İYİ 2,55 % 64 5.1.3. KURUM KÜLTÜRÜ 2014-2015 Eğitim Öğretim yılında açılan okulumuz 1 müdür, 1 müdür yardımcısı, 11 öğretmen ve 3 yardımcı personeliyle çalışmalarına devam etmektedir. Ben değil biz diyerek başarının ekip çalışmasıyla olacağına inanan Kapaklı Anadolu Lisesi ailesi öğrenci merkezli eğitim veren bir kurumdur. Her öğrencimizin bizim için değerli olduğunu düşünür ve onları sanatsal, sportif ve bilimsel alanlarda yetiştirmek için çalışırız Öğrencilerimizi daha başarılı kılmak için okulumuzda yetiştirme kursları, müzik kursu ve futbol kursu düzenlenmektedir. Okulumuzda öğrencilerimizin sportif faaliyetlerde başarılı olabilmeleri ve boş saatlerini iyi değerlendirmeleri için satranç ve masa tenisi oyun odaları bulunmaktadır. Enerjilerini boşaltan öğrencilerimiz daha dinç bir kafayla derslerine devam etmektedir. Ekibimizde önemli bir yere sahip olan rehberlik servisimiz öğrencilerimizi örnek olmaya teşvik ederek her ay ayın öğrencisini seçmekte ve ödüllendirmektedir. 35
Evrensel barışa inanan, çevreye önem veren, eleştiriye açık, hatalarını kabul eden ve düzeltmek için elinden geleni yapan olumlu her düşünceye önem veren ve herkese saygı duyan, sevginin olduğu yerde başarının geleceğine inanan güçlü bir takımız. İyi günde, kötü günde, sağlıkta, hastalıkta tüm personelinin yanında olan kültürel değerlere sahip çıkan ekibimiz, her ay doğum günü olan personelinin doğum gününü çeşitli etkinliklerle kutlamaktadır. Okul bütçesine katkı sağlamak amacıyla tüm öğrencilerimizin katılımıyla düzenli aralıklarla kermes yapılmaktadır. Öğle yemeklerini bir aile ortamı sıcaklığında tüm personelimizin katılımıyla yemekteyiz. Kapaklı Anadolu Lisesi her zaman ben değil biz diyen bu güçlü ekibiyle gelecek yıllarda nice başarılara imza atacaktır 5.1.4. TEKNOLOJİ Tablo 21: Okulun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2015 İhtiyaç Bilgisayar 6 2 Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı 4 6 1 2 0 1 2 2 1 1 Fizik Laboratuvarı 0 1 Kimya Laboratuvarı 0 1 36
Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1 Tablo 22: Okul Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası x 1 Ekipman Odası x 1 Kütüphane x 1 Rehberlik Servisi x 1 Resim Odası x 1 Müzik Odası x 1 Çok Amaçlı Salon x 1 Yemekhane x Spor Salonu x 1 Otopark x 1 Spor Alanları x 1 Kantin x 1 Fizik Laboratuarı x 1 Kimya Laboratuarı x 1 Biyoloji Laboratuarı x 1 Satranç Oyun Odası Masa Tenisi Oyun Odası x x Arşiv x 1 2 37
5.1.5. MALİ DURUM Tablo 23: Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 70.000 77.00 85.000 93.00 101.000 Okul aile Birliği 12.000 13.000 15.000 16.000 18.000 Kira Gelirleri 13.500 15.000 16.000 17.000 Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM 82.000 103.500 115.000 125.000 136.000 5.2.KURUM DIŞI ANALİZ 5.2.1.ÜST POLİTİKA BELGELERİ Üst politika belgeleri yayımlandıkları andan itibaren tüm devlet teşkilatını ve özel sektör kuruluşlarını yönlendirme gücüne sahip belgelerdir. Üst politika belgelerinin incelenmesi ve kurumların faaliyet alanları ile ilgili bölümlerin özellikle göz önünde bulundurulması kurumların strateji belirlemede daha başarılı olmasını sağlamamaktadır. Kapaklı Anadolu Lisesi Stratejik Planı hazırlıkları için aşağıda listesi verilen üst politika belgeleri incelenmiştir. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Milli Eğitim İle İlgili Mevzuat MEB 2010-2014 Stratejik Planı İl Millî Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı 38
Kapaklı Anadolu Lisesi Dış Paydaş Anket Bulguları Tablo 24: Kapaklı Anadolu Lisesi Veli Memnuniyeti Anket Sonuçları Veli Memnuniyeti Düzey Memnuniyet Oranı Memnuniyet Oranı % İYİ 2,75 % 69 VELİ MEMNUNİYETİ ANKETİ Düzey Memnuniyet Oranı 39 Memnuniyet Oranı % 1 Okula telefon ettiğimde muhatap bulabilirim. İYİ 3,20 0,80 2 İhtiyaç duyduğumda okul yöneticileri ile rahatlıkla ÇOK konuşabiliyorum İYİ 3,29 0,82 3 İhtiyaç duyduğumda okul öğretmenleri ile ÇOK rahatlıkla konuşabiliyorum. İYİ 3,27 0,82 Okulun diğer personeli (Memur, hizmetli, kantin 4 görevlisi vb.) bize saygılı, nazik ve güler yüzlü İYİ 2,98 0,74 davranırlar. 5 Veli açısından bilinmesi gereken bilgiler zamanında ilan edilir. İYİ 2,89 0,72 6 Okuldan, ihtiyacım olan konularda rehberlik hizmeti almaktayım. İYİ 2,42 0,60 7 Okulda tüm duyurular velilere zamanında iletilir. İYİ 2,87 0,72 8 Okul yöneticileri ile sağlıklı iletişim kurabiliyorum. İYİ 3,16 0,79 9 Okulda, öğretmenler ile sağlıklı iletişim kurabiliyorum. İYİ 3,07 0,77 10 Okulda, diğer çalışanlar ile sağlıklı iletişim kurabiliyorum. İYİ 2,93 0,73 11 Sınıf Öğretmenimiz düzenli sınıf veli toplantıları yaparak çocuklarımız ve okulla ilgili İYİ 2,95 0,74 bilgilendirmelerde bulunur. 12 Okulumuzun düzenlediği veli toplantıları verimli geçmektedir. İYİ 3,05 0,76 13 Okul ile ilgili istek ve şikayetlerimi okula iletebiliyorum. İYİ 2,81 0,70 14 Okula ilettiğim istek ve şikayetlerim dikkate alınıyor. İYİ 2,78 0,69 15 Okul yöneticilerine güvenirim. İYİ 3,10 0,78 16 Okulun öğretmenlerine güvenirim. İYİ 3,16 0,79 17 Okulun diğer personeline (Memur, hizmetli vb.) güvenirim. İYİ 2,71 0,68 18 Öğrencim ders çalışma teknikleri ile ilgili yeterli rehberlik hizmeti alabilmektedir. İYİ 2,76 0,69 19 Öğrencilere okuldan mezun olduktan sonra gidebilecekleri bir üst eğitim kurumu hakkında İYİ 2,63 0,66 yönlendirme yapılmaktadır. 20 Okuldan kişisel sorunlarım ile ilgili rehberlik hizmeti alabilmekteyim. İYİ 2,44 0,61 21 Okulda yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri ORTA 2,14 0,53
22 alınmaktadır. Okulda yangın ve doğal afetlere (Deprem, sel, vb.) karşı gerekli güvenlik önlemleri alınır. 40 İYİ 2,75 0,69 23 Okul yolu (varsa okul servisleri) güvenlidir. İYİ 2,78 0,69 24 Veli temsilcileri tüm velileri temsil edebilmektedir. ORTA 2,35 0,59 25 26 Okulda bizleri ilgilendiren kararlarda görüşlerimiz dikkate alınır. Öğrenci devamsızlık bilgilerine rahatlıkla ulaşabiliyorum. 27 Öğrencimin notlarını rahatlıkla takip edebiliyorum. 28 29 Öğrenci işleri ile ilgili belgeler (nakil, karne, mezuniyet belgesi vb.) zamanında düzenlenir. Okulumuzda hazırlanan günlük ders programları çocuklarımızın öğrenmelerine katkı sağlamaktadır İYİ 2,82 0,71 İYİ 3,17 0,79 ÇOK İYİ ÇOK İYİ ÇOK İYİ 3,32 0,83 3,28 0,82 3,21 0,80 30 İşlenen konular öğrencinin düzeyine uygundur. İYİ 3,02 0,76 31 Okulumuzda hazırlanan sınav programları çocuklarımızın sınavlara hazırlanmalarında yeterli zamanı İYİ 2,86 0,72 kazandırmaktadır. 32 Çocuğumuz anlamadığı bir şeyi öğretmenine rahatlıkla sorabilmektedir İYİ 3,14 0,78 33 Çocuğumuz sınıfta görüş ve önerilerini rahatlıkla dile getirebiliyor. İYİ 3,06 0,77 34 Sınıfımızda öğrenciler arası iyi bir iletişim var. İYİ 2,82 0,71 35 Sınıf velileri arasında yeterli iletişim var. ORTA 2,28 0,57 36 Sınıfımızı fiziksel olarak yeterli buluyorum İYİ 2,59 0,65 37 Çocuğuma sınıfta öğrenmesi için eşit fırsatlar tanınır. İYİ 2,88 0,72 38 Bu sınıfta bulunmaktan dolayı çocuğum mutludur İYİ 3,12 0,78 39 40 Ders kitapları işlenen konuya uygun olarak seçilmiştir. Derste konuya göre uygun araç ve gereçler kullanılmaktadır. İYİ 2,76 0,69 ORTA 2,36 0,59 41 Sınıfta yeterli araç ve gereçler bulunmaktadır. ORTA 1,93 0,48 42 43 Laboratuarda yeterli araç ve gereçler bulunmaktadır. Var olan ders araç ve gereçleri aktif biçimde kullanılmaktadır. ORTA 1,65 0,41 ORTA 2,10 0,53 44 Teneffüs süreleri yeterlidir. İYİ 2,73 0,68 45 Ders aralarında öğrenci dinlenme imkanı bulmaktadır İYİ 2,82 0,71 46 Ders aralarında öğrenciler ihtiyaçlarını giderebilmektedir İYİ 2,83 0,71 47 Teneffüslerde bir sorun olduğunda nöbetçi öğretmenler hemen müdahale ederler. İYİ 2,98 0,74 48 Okul her zaman temiz ve bakımlıdır. İYİ 2,70 0,67 49 50 Okul, öğrencilerin sağlığı, gelişimi açısından uygun fiziki ortama sahiptir (rutubetsiz,havalandırmalı, geniş, ferah vs...) Okulun kantininde ve varsa yemekhanesinde satılan malzemeler temiz ve sağlıklıdır. İYİ 2,66 0,66 İYİ 2,54 0,64 51 Okul kantininde ve varsa yemekhanesinde satılan ORTA 2,17 0,54