T.C. MALKARA KAYMAKAMLIĞI ERENLER İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015 2019 DÖNEMİ STRATEJİK PLANI
2 T.C. MALKARA KAYMAKAMLIĞI ERENLER İLKOKULU 2015 2019 DÖNEMİ STRATEJİK PLANI Bu stratejik plan; DPT tarafından, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesine dayanılarak hazırlanmış olan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik e göre ve Strateji Geliştirme Başkanlığınca hazırlanan Eğitimde Stratejik Planlama adlı kitap çerçevesi esas alınarak hazırlanmıştır. 2
3 Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. Mustafa Kemal ATATÜRK 3
İSTİKLÂL MARŞI 4 Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif ERSOY 4
5 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur! 5
6 ÖĞRETMEN MARŞI Alnımızda bilgilerden bir çelenk, Nura doğru can atan Türk genciyiz. Yeryüzünde yoktur, olmaz Türk'e denk; Korku bilmez soyumuz. Şanlı yurdum, her bucağın şanla dolsun; Yurdum seni yüceltmeye antlar olsun. Candan açtık cehle karşı bir savaş, Ey bu yolda ant içen genç arkadaş! Öğren, öğret hakkı halka, gürle coş; Durma durma koş. Şanlı yurdum, her bucağın şanla dolsun; Yurdum seni yüceltmeye antlar olsun. İsmail Hikmet ERTAYLAN 6
7 SUNUM Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Erenler İlkokulu olarak 2015 2019 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Erenler ilkokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Erenler İlkokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun GZFT (SWOT) analizi yapılarak başlanmıştır. GZFT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra GZFT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki GZFT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Erenler İlkokulu Stratejik Planı (2015 2019) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen öğretmen, öğrenci, velilerimize, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ne ve planın uygulanmasında yardımı olacak Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü, AR-GE birimine teşekkür ederim. Gürkan YILMAZ Okul Müdürü 7
İÇİNDEKİLER SUNUM ( ÖNSÖZ )... 7 1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ... 10 1.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 12 1.3. OKULUMUZ TKY ve STRATEJİK PLANLAMA TEMSİLCİMİZ... 12 1.4. OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ... 13 1.5. AMAÇ-KAPSAM-DAYANAK... 13 2.1 Tarihçe.14 2.2. Erenler İlkokulu / İletişim... 15 2.3. Erenler İlkokulu Personel Yapısı:... 16 2.4. YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI VE SÜRECİ... 17 2.5. 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılı Okulun Mevcut Personel Yapısı... 18 2.6. Şube ve Öğrenci Sayısı... 19 2.7. Öğrenci Durumu:... 20 2.8. Ulusal Ve İl Düzeyinde Elde Edilen Akademik, Sportif, Sosyal Ve Kültürel Başarıları... 23 2.9 Veli Profilimiz... 24 3.1.Okulun Mali Durumu... 25 3.2. Okulun Yerleşim Alanı... 25 3.3. Okulun Fiziki İmkânları... 26 3.4. Teknolojik Alt Yapı:... 27 4. PAYDAŞ ANALİZİ... 27 4.1.1.İç Paydaşlar... 28 4.2. İç Paydaşlar... 29 4.3. Dış Paydaşlar... 29 4.4. Paydaş Hizmet Matrisi... 29 5.1. MİSYON VE VİZYONUMUZ... 32 5.2. KURUMSAL İLKELERİMİZ... 32 5.3. KURUMSAL DEĞERLERİMİZ... 33 5.4. GZFT (SWOT) ANALİZ RAPORU... 34 6.1. STRATEJİK AMAÇLARIMIZ... Error! Bookmark not defined. Stratejik Amaç 1:... 35 Stratejik Amaç 2:... 36 Stratejik Amaç 3:....40Error! Bookmark not defined. Stratejik Amaç 4:..42 Stratejik Amaç 5..45 8 7.1 EKLER..47 8.1 STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMA EKİBİ ÜYELERİ 49 8
9 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 9
1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 10 Okulumuzun Stratejik Planına (2015 2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun öğretmenler odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Okul Gelişim Yönetim Ekibi Tarafından önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonrada vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususları dikkate aldık; İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Plan Taslağı ile uyumu zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 10
11 7. GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. yapıldı. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak her bir stratejik amacın bütçesi ve oradan da toplam plan bütçesi ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Malkara Erenler ilkokulunun 2015 2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere Malkara İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden görüş istenmiştir. Malkara İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen görüşler doğrultusunda son düzenlemeler yapılmıştır. 11
1.3. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. 5018 sayılı Kanunun 9. maddesi şöyledir; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir. 24 Aralık 2005 tarihinde yayımlanan 5436 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu Ayrıca ; Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı Tebliğler Dergisi yayımlanan Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi - Şubat 2002 tarih ve 2533 Sayılı TD yayımlanan MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi ile okulumuzda stratejik plan hazırlanmıştır. 1.4. OKULUMUZ TKY ve STRATEJİK PLANLAMA TEMSİLCİMİZ OKULUMUZ TKY ve STRATEJİK PLANLAMA TEMSİLCİMİZ S. No ADI ve SOYADI 1 Levent GÜRSOY GÖREVİ Müdür Yardımcısı 2 Cem KILIÇ Öğretmen e-posta İLETİŞİM GSM Tel
13 1.5. OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ(OGYE) OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Gürkan YILMAZ Okul Müdürü 2 Levent GÜRSOY Müdür Yardımcısı 3 Aynur ÇATAKÇIN Öğretmen 4 Elif ŞAHİN Öğretmen 5 Kadir KAYAR Öğretmen 6 İ. Kadir ÇITAK Öğretmen 7 Cem KILIÇ Öğretmen 8 Aysel ARLI Öğretmen 9 Rukiye SEZGİN Öğretmen 10 Gülistan AYDIN Öğretmen 11 Sevinç YILMAZ Okul Öncesi Öğrt. 12 Elçin SEVİM Okul Öncesi Öğrt. 13 Temel MOLLASÜLEYMAN Okul Aile Birliği Başkanı 14 Rafet ÇINGAR Mahalle Muhtarı 1.6. AMAÇ-KAPSAM-DAYANAK AMAÇ Erenler İlkokulu nun yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmak. KAPSAM kapsar. Bu stratejik plan dokümanı Erenler İlkokulu nun 2015 2019 yılları arasında yürüteceği faaliyetleri DAYANAK 10 / 12 / 2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi. 13
14 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ 14
15 2.1. OKULUMUZUN TARİHÇESİ Okulumuz 2007 yılında 5620 metrekare arsa üzerine İl Özel İdaresi ve Malkara Köylere Hizmet götürme Birliği tarafından; 1986 yılında hayırsever işadamı İhsan ERBAY tarafından genç yaşta kaybettiği oğlu adına yaptırmış olduğu Murat ERBAY adına yaptırılan okula ek bina olarak yapılmıştır.4+4+4 eğitim sistemine geçilmeden önce Murat ERBAY İlköğretim okulunla aynı ad ile eğitim-öğretim faaliyetlerine devam ederken şu an Murat ERBAY Ortaokulu ile birlikte Erenler İlkokulu adı altında aynı bahçede ilkokul olarak hizmet vermektedir. Okulumuz şu an 11 derslik ve 2 sınıflı Ana Okulu binası ile eğitim-öğretime devam etmektedir. OKULUN/KURUMUN ÖZELLİKLERİ: Okulumuz yerleşim alanı itibariyle ilçemizin kenar mahallesi olarak tabir edilen, ilçemizde en ucuz kiralık evlerin ve arsaların ve geçtiğimiz yıllarda yapılan TOKİ konutlarının bu semtte olması nedeniyle en fazla göç alan ve değişim yaşayan, Romen vatandaşların ağırlıkta olduğu Hacıevhat Mahallesi Erenler Semtindedir. Okulumuza Gönence köyünden 4 öğrenci Ahmetpaşa Mahallesinden 2 öğrenci, Yayla Mahallesinden 1 öğrenci taşımalı eğitim kapsamında gelmektedir. Okulumuzda normal eğitim yapılmaktadır. Okulumuza TOGEM tarafından yapılan okul öncesi binasında 2 derslik,1 mutfak ve tuvaletler bulunmaktadır. Burada 2 öğretmen ve 36 öğrenci ile eğitim-öğretim yapmaktayız. Okulumuzun Bina Durumu: Eğitim- Öğretim faaliyetlerimizin sürüldüğü iki bina mevcuttur. Bunlar; 3 kat+ (bodrum kat) ve tek katlı binalardır. a) Binaların Özellikleri: Tuğla betonarme ve çatılıdır. b) Bina Bölümleri: Ana Binada; 3 Katlı Binada: (11 derslik +1 Arşiv+1 Müdür odası +1 Öğretmenler Odası,+1 Matematik Araçları Odası,+1 Müdür yardımcısı Odası,+1 Yemekhane,+1 Konferans Salonu Tek Katlı binada: 2 derslik ( Ana sınıfı)+1 Mutfak 2.2. Okulun Adres / İletişim OKULUN İLETİŞİMBİLGİLERİ ADRESİ Hacıevhat Mahallesi Erenler Semti MALKARA Tel. ve Fax No (0282) 427 63 03 Elektronik Posta Adresi Web Adresi 708194@ meb.k12.tr http://www.erenleriokulu.meb.k12.tr 15
16 2.3. Erenler İlkokulu Personel Yapısı: 2014-2015 ÖĞRETİM YILI PERSONELİ DURUMU SIRA NO GÖREVİ MEVCUT Erkek Kadın Toplam NORM İHTİYAÇ 1 MÜDÜR 1-0 1-2 MÜDÜR YARDIMCISI 0-0 1 1 3 SINIF ÖĞRETMENİ 4 5 9 10 1 8 YABANCI DİL ÖĞRETMENİ - - 0 1 1 9 DİN KÜLT ve AHLAK BİLGİSİ - - - 15 ANA SINIFI ÖĞRETMENİ 0 2 0 2-17 MEMUR veya HİZMETLİ - - - 1 2 18 Sözleşmeli İşçi - - - Sözleşmeli İşçi TOPLAM 5 7 9 16 5 16
17 2.4. YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI VE SÜRECİ Okul Müdürü Gürkan YILMAZ Müdür Yardımcısı Levent GÜRSOY SINIF ÖĞRETMENLERİ 1-Kadir KAYAR 2-Aynur ÇATAKÇIN 3- Cem KILIÇ 4- İbrahim K.ÇITAK 5-Rukiye SEZGİN 6-Elif ŞAHİN 7-Aysel ARLI 9-Gülistan AYDIN OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLERİ 1-Elçin SEVİM 2-Sevinç YILMAZ 1- ÜCRETLİ BRANŞ ÖĞRETMENLERİ ÖĞRENCİLER 1. Sınıf Öğrencileri 2. Sınıf Öğrencileri 3. Sınıf Öğrencileri 4. Sınıf Öğrencileri YARDIMCI PERSONEL VELİLER Erenler İlkokulu Yönetim Organizasyon Şeması 17
Kıdem Yılı Okulda Geçen Görev Süresi Ortalama Yıl Asil Diğer Uzman Lisans Yüksek Lisans Katıldığı Seminer sayısı Katıldığı Kurs Sayısı Ortalama Ödül Sayısı TEKİRDAĞ MALKARA ERENLER İLKOKULU 18 2.5. 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılı Okulun Mevcut Personel Yapısı SN. ÖĞRETMENİN ADI ve SOYADI ÖĞRETMENİN KIDEMİ Branşı/Unvanı Öğretmen Kadro Durumu ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ Eğitim Düzeyi HİZMETİÇİ EĞİTİM PERFO RMANS 1 Gürkan YILMAZ Müdür 15 1 X - - X - 15 7-2 Levent GÜRSOY Müdür Yad. 14 5 X - - X - 7 4-3 Kadir KAYAR Sınıf öğrt. 13 5 X - - X - 6 2-4 Aynur ÇATAKÇIN Sınıf öğrt. 17 5 X - - X - 7 2 5 5 Cem KILIÇ Sınıf öğrt. 13 2 X - - X - 3 1-6 İbrahim K.ÇITAK Sınıf öğrt. 20 6 X - - X - 8 2 1 7 Rukiye SEZGİN Sınıf öğrt. 9 4 X - - X - 9 5-8 Elif ŞAHİN Sınıf öğrt. 5 3 X - - X - 6 1 1 9 Aysel ARLI Sınıf öğrt. 4 3 X - - X - 6 2-10 Gülistan AYDIN Sınıf öğrt. 9 4 X - - X - 6 3-12 Elçin SEVİM Okul Öncesi Öğrt. 1 1 X - - X - - - - 13 Sevinç YILMAZ Okul Öncesi Öğrt. 3 1 X - - X - - - - 18
19 2.6. Şube ve Öğrenci Sayısı 2014-2015 ÖĞRETİM YILI ŞUBE ve ÖĞRENCİ SAYILARI ŞUBE/SINIF ERKEK KIZ TOPLAM SINIF ÖĞRETMENİ ANA SINIFI A 7 13 20 Elçin SEVİM ANA SINIFI B 9 7 16 Sevinç YILMAZ 1/A 15 11 26 Gülistan AYDIN 1/B 15 15 30 İbrahim Kadir ÇITAK 1/C 12 15 27 Cem KILIÇ 2/A 12 12 24 Aynur ÇATAKÇIN 2/B 14 14 28 Kadir KAYAR 2/C 12 6 18 Buket ALTIN 3/A 13 19 32 Rukiye SEZGİN 3/B 16 18 34 Elif ŞAHİN 3/C 13 15 28 Günseli TUNCA 4/A 14 12 26 Bilge ÜRPEK 4/B Aysel ARLI 19
20 2.7. Öğrenci Durumu: SON ÜÇ YILIN ÖĞRENCİ SAYILARI 2011-2012 2012-2013 2013-2014 SINIFLAR E K TOPLAM E K TOPLAM E K TOPLAM 1. SINIFLAR 26 29 55 36 47 83 41 45 86 2. SINIFLAR 23 25 48 25 27 52 35 37 72 3. SINIFLAR 19 18 37 22 23 45 27 32 61 4. SINIFLAR 20 18 36 19 18 37 27 32 59 Okul Öncesi 23 19 42 24 21 45 15 18 33 TOPLAM 111 109 230 126 136 262 147 164 311 20
21 2.8. Ödül durumu SINIFLA R 1 2 3 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Teşekkür Takdir Başarı Üstün Baş. Teşekkür Takdir Başarı Üstün Baş. Teşekkür Takdir Başarı K E K E K E K E K E K E K E K E K E K E K E K E Üstün Baş. TOPLAM 4 5 4 3 3 8 4 3 2 TOPLAM 5 4 3 3 8 4 3 2 NOT: İlkokullar da yukarıda belirtilen belgelerin verilmesi kaldırıldığından tablo doldurulamamıştır. 21
Disiplin Kurulu Toplanma Sayısı Disiplin Cezası Alan Toplam Öğrenci Sayısı Yüzdesi (%) Kınama Kısa süreli Uzaklaştırma Tasdikname ile Uzaklaştırma Öğretim Dışına Çıkarma TEKİRDAĞ MALKARA ERENLER İLKOKULU 22 2.11. Disiplin Durumu ÖĞRENCİ BAŞARI İSTATİSTİKLERİ Yıllar 2009-2010 - - 0 - - - - 2010-2011 - - 0 - - - - 2011-2012 - - 0 - - - - 2012-2013 - - 0 - - - - 2013-2014 - - 0 - - - - Okulumuzda hiçbir disiplin olayı olmamıştır. Öğrenci-öğrenci, Öğrenci-Öğretmen, Öğrenci çevre ilişkileri gayet iyidir. 22
23 2.12. Ulusal Ve İl Düzeyinde Elde Edilen Akademik, Sportif, Sosyal Ve Kültürel Başarıları Okulumuzda bir adet beton zeminden oluşan basketbol sahası, aynı yerde bir adet voleybol sahası ile hentbol sahası ve 1 adet toprak futbol sahası sportif alan olarak öğrencilerimiz ve öğretmenlerimiz tarafından kullanılmaktadır. Okulumuz bodrum katında 1 bir adet masa tenisi öğretmenlerimiz ve öğrencilerimiz tarafından kullanılmaktadır. Bu sportif alanları, önümüzdeki yıllarda artırmayı ve mevcut olan sportif alanları daha kullanışlı hale getirmeyi düşünüyoruz. Birinci hedef olarak basketbol ve voleybol sahalarını yeniden dizayn ederek öğrencilerimizin hizmetine sunmayı hedefliyoruz. Bir alan içerisinde Barfiks, kedi merdiveni v.b alanlar oluşturulması düşünülmektedir. Ayrıca basketbol sahası içerisine betmentın sahası yapmayı planlamaktayız. Özellikle son yıllarda okullarda artan şiddet olayları ve devamsızlık problemlerinin önüne geçmek için öncelikle okulumuzdaki sportif alanların artırılmasını ve öğrencilerimizi bu yolla şiddet olaylarından ve devamsızlık problemlerinin giderileceğini düşünmekteyiz. 23
18 170 32 1 112 9 92 9 Baba Baba Baba Baba Baba Baba Baba Baba İlköğretim Eğitimi Almamış Veli Sayısı İlkokul yada İlköğretim Mezunu Veli Sayısı Ortaöğretim Mezunu Veli Sayısı Yüksek Okul Mezunu Veli Sayısı Düzenli Bir İşi Olmayan Veli Sayısı Kamu Sektöründe Çalışan Veli Sayısı Özel Sektörde Çalışan Veli Sayısı Kendi İş Yerinde Çalışan Veli Sayısı TEKİRDAĞ MALKARA ERENLER İLKOKULU 24 2.17. Veli Profilimiz VELİ EĞİTİM DURUMU VELİ İŞ DURUMU Toplam Veli Sayısı 221 24
25 3.1.Okulun Mali Durumu YILLAR OKULUN SON ÜÇ YILLIK MALİ DURUMU OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI GELİRLER (TL) GİDERLER(TL) DEVİR 2011-2012 9675 5498 4177 2012-2013 20698 16251 4447 2013-2014 17473 19811-2338 Okulumuzun mali kaynakları genel bütçe, okul aile birliği tarafından sağlanmaktadır. 3.2. Okulun Yerleşim Alanı YERLEŞİM TOPLAM ALAN BİNANIN ALANI BAHÇE ALANI 5863.08 m2 720 m2 5143.08 m2 Ek bina ihtiyacı Yok Yeterli Kat ilavesi Yapılmaz Yeterli Okulumuz Malkara ilçesinin merkezdeki arsa bakımından en büyük okullarından biridir. Arsasının büyük oluşundan dolayı etrafına yapılan ihata duvarı alçak üzerine yapılan demir korkuluklarda giriş çıkışları engelleyecek şekilde olmadığından okul bahçesine giriş çıkışlar engellenememektedir. Okul bahçesinde 1 basketbol sahası var ama potaların çemberleri kullanılır durumda değil. Aynı alan hentbol ve voleybol sahası olarak da kullanılmaktadır. Okul bahçesinde bir tane toprak kullanılır futbol sahası mevcuttur. Okulumuzun kuzey batı tarafı tamamen çam ağaçları ile çevrilidir. Okul bahçemize imkanlar dahilin de kedi merdiveni barfiks demiri ve kum atlama havuzu yapılması planlanmaktadır. 25
26 3.3. Okulun Fiziki İmkânları SIRA NO FİZİKİ İMKÂNLAR FİZİKİ İMKÂNIN ADI SAYISI AÇIKLAMA 1 Derslik 10-2 Fen Bilgisi Laboratuarı - - 3 Bilgi Teknoloji sınıfı (BT Sınıfı) - - 4 Yabancı Dil Dersliği (Laboratuarı ) - - 5 Müdür odası 1-6 Müdür yardımcısı odası 1-7 Rehberlik servisi - - 8 Öğretmenler odası 1-9 Zümre öğretmen odası - - 10 Bireysel Çalışma Odası - - 11 Resim Odası - - 12 Müzik Odası - - 13 Ekipman Odası 1-14 Memur odası - - 15 Hizmetliler odası - - 16 Konferans Salonu (Çok amaçlı salon) 1-17 Kapalı Spor salonu - - 18 Beden Eğitimi (Spor Odası) - - 19 Kütüphane - - 20 Kantin 1-21 Yemekhane 1-22 Pansiyon - - 23 Arşiv 1-24 Revir - - 25 Diğer 26
27 3.4. Teknolojik Alt Yapı: 2014 YILI İTİBARİYLE TEKNOLOJİK ALTYAPI TEKNOLOJİK EKİPMANLAR ADET Bilgisayar 5 Projeksiyon 5 Akıllı Tahta - Laptop ( Dizüstü bilgisayar ) 1 Faks - Tarayıcı - Fotokopi makinesi 2 Baskı Makinesi - Lazer yazıcı 2 Nokta vuruşlu yazıcı 1 Mürekkep püskürtmeli - Optik Okuyucu - Televizyon 1 VCD/DVD Oynatıcı - - Kamera - Kamara Kayıt Cihazı Fotoğraf Makinesi - Tepegöz 1 İnteraktif MİMİO Grafik Tablet - İnternet Bağlantısı VAR Telefon Bağlantısı VAR Tüm idari birimlerde bilgisayar, yazıcı ve internet erişimi bulunmaktadır. Öğrenme ortamında çoklukla bilgisayar ortamında hazırlanmış dokümanlar kullanılmaktadır. EKSİKLERİMİZ Okulumuza tüm sınıflara kurulmak üzere 11 adet akıllı tahta ihtiyacı vardır. 27
28 4.1. İç ve Dış Paydaş Analizi İÇ VE DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ 4.1.1.İç Paydaşlar 1. Valilik: Olur Makamıdır. 2.Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 3. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 4. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 5. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 6. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 7. Eğitim Vakfı: Okulun tedarikçisi konumunda olup büyük projelerin gerçekleştirilmesinde destekçidir 8. Mezunlar Derneği: Mezunlarla bütünleşmeyi sağlar. 9. Memurlar: Görevli personeldir. 10. Destek Personeli: Görevli personeldir. 4.1.2.Dış Paydaşlar 1. Belediyeler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 2. Muhtar: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 3. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 4. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır. 5. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. 28
29 4.2. İç Paydaşlar PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Müdürü Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Destek Personeli 4.3. Dış Paydaşlar PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR Yerel Yönetimler HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ Muhtar Medya Üniversiteler Sivil Toplum Örgütleri İlçe okulları 4.4. Paydaş Hizmet Matrisi PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ Eğitim ve Öğretim Yatırım Donanım Sosyal kültürel ve sportif etkenlikler Hizmetiçi Eğitim Rehberlik Çok güçlü Orta derecede ilişkili Düşük derecede İlişkili Sivil Savunma Avrupa Birliği Projeleri Toplum Hizmeti Milli Eğitim Müdürü Öğretmenler Öğrenciler Veli Okul Aile Birliği Eğitim Vakfı Mezunlar Destek Personeli Yerel Yönetimler Medya Üniversiteler Sivil Toplum Kuruluşları 29
30 5.4. GZFT (SWOT) ANALİZ RAPORU GÜÇLÜ YÖNLERİ 2. Okulumuzda tüm personel arasında sevgi,saygı ve arkadaşlık ilişkileri ile paylaşım ve iletişim üst düzeydedir. 3. Okulumuz öğrencileri: öğrenci-öğrenci, öğrenci-öğretmen, öğretmen-öğretmen, öğretmen-idare ilişkileri çok iyidir. 3.Okul oyun alanı itibarıyla ilçe okulları arasında en büyüğüdür. 4.İlçe bazında yapılan her türlü kültürel faaliyetlere imkanlar ölçüsünde katılıyoruz. 5.Okulumuz dışı kamera sistemi ile izlenip kayıt altına alınmaktadır. 6-Kadrolu sınıf öğretmenlerimiz yeterli. 7-İdari kadro yeterli. 8-Bağımsız okul öncesi bölümümüz var. ZAYIF YÖNLERİ 4. Okulumuz alanı büyük çevre ihata duvarı üzerindeki korkuluklar iniş ve çıkışları engellemediği için okul bahçesine her yerden herkes girip çıkabilir. 5. Okulumuz bahçesine iki ana giriş bir küçük giriş yeri var bunları kontrol altına almak çok zor. 3.Okul velilerimiz alt gelir grubu velilerden oluşmaktadır okula kesinlikle hiçbir şekilde bağış ya da herhangi bir şekilde katkıları yoktur. 4.Hiç kadrolu yardımcı hizmetlimiz yoktur. Okul binamız büyük( 3 bina 20 derslikten oluşmaktadır.) Aralık ayından sonra İş-Kur tarafından gönderilen 2 temizlik elemanı da gidiyor 5.Düzenli hiçbir gelirimiz yok. 6-Okul velileri çeşitli şekillerde mevsimlik olarak gidip geldikleri için öğrencilerde gidip gelmektedir.bu da öğrencilerde büyük devamsızlıklara neden olmaktadır. FIRSATLAR 1.İlçe Kaymakamlığı her fırsatta her türlü yardımı ve desteği yapmak için büyük uğraş vermektedir. 2-İlçemiz hayırseverleri ve iş adamları okulumuza gerekli yardımı yapmak için diğer okullardan daha cömert davranmaktadır. 3-İlçe Sosyal yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı tarafından ana sınıfı öğrencilerinden 17 tanesine eğitim yardımı çıkarıp bu para ile tüm ana sınıfı öğrencilerinin beslenmesi yapılmaktadır. 4-Genç ve dinamik bir öğretmen kadrosuna sahibiz. TEHDİTLER 6. Okulumuz ihata duvarının gerekli engellemeyi sağlayamaması. 2.Çevre insanları ve veliler tarafından okula sahip çıkılmıyor.geceleri okul bahçesi gençlerin uğrak yeri ve buluşma yeri oluyor. 3.Okul çevresinde internet kafe olduğundan öğrencilerimizin bazıları internet kafelerde fazla zaman geçiriyor. 4. Okul bahçesi oyun alanları korunamadığından sahiplenilmediğinden yapılan çalışmalar uzun süreli olmuyor. 5.Öğrencilerimiz arasında sbs deki akademik başarısı yüksek öğrenci olmadığından rekabetçi ortam oluşturmak zorlaşıyor. 6.Okul velileri öğrencileri eve gelir getirici işlerde çalıştırmaktadır. 7.Okulumuz ilçe dışında kenar mahallede ve roman vatandaşların öğrencileri çoğunlukta olduğundan kendi çevremizde bile tercih edilmiyoruz. 30
31 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM 31
32 5.1. MİSYON VE VİZYONUMUZ a) Misyonumuz Farklılıkları zenginlik kabul eden, empati kurabilen, yaratıcı ve pozitif düşünen, bilgi ve birikimini toplum yararına kullanabilen nitelikli bireyler yetiştirmek. b) Vizyonumuz Tüm teknolojik, bilimsel ve akademik gelişmeler ışığında, bilgi toplumunun bireylerini yetiştirerek, çocuklarımızın özgüvenini sağlayan, ideallerini gerçekleştirebileceği, bölgesinde takdir ve tercih edilen bir kurum olarak ülkemizi çağdaş medeniyetler seviyesine yükseltmek. 5.2. KURUMSAL İLKELERİMİZ Okul çalışanları olarak; 1.Planlılık, 2.Her kez İçin Fırsat ve İmkân Eşitliği, 3. Ferdin ve Toplumun İhtiyaçları, 4. Eğitim Hakkı, 5. Süreklilik 6. Demokrasi Eğitimi, 7.Bilimsellik, 8.Karma Eğitim, 9.Okul ve ailenin işbirliği, 10.Paylaşımcılık 11.Her yerde Eğitim 32
33 5.3. KURUMSAL DEĞERLERİMİZ Okul çalışanları olarak; Okulumuz; öğrencilerimizin ve paydaşlarımızın beklentilerini karşılamaya yönelik çalışmaları yürütürken onlarla açık iletişim ve örgütsel empati kurar, üretime çalışanların katılımını sağlar, güvene ve iş birliğine dayalı, sürekli gelişim anlayışı içinde, yapılan işin öneminin sorumluluğunu taşıyarak, takım çalışması anlayışı ve işine adanmışlık duygusuyla üretimde bulunur, ortaya konulan ürünleri öğrencileri ve çevresiyle paylaşır. Stratejik Plan Genel Tablosu Stratejik Amaç 1: Okul personelimizin kişisel ve mesleki gelişmelerine yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımını sağlamak. Stratejik Amaç 2: Sosyal, sportif ve kültürel faaliyetleri çeşitlendirip, öğrencilerin bu faaliyetlere katılarak ders dışı zamanlarını, verimli şekilde değerlendirmelerini ve sosyal ve kültürel alanda kişisel gelişimlerini güçlendirerek, ruhsal ve bedensel yönden sağlıklı bireyler yetiştirmek. Stratejik Amaç 3: Okul veli işbirliğini arttırmak okula devamı sağlamak. 33
34 STRATEJİK AMAÇ,HEDEF TEDBİRLER 34
35 TEMA 1 MESLEKİ GELİŞİ Stratejik Amaç 1: Okul personelimizin kişisel ve mesleki gelişmelerine yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar okulumuz personelinin branş ve genel ilgi alanları doğrultusunda her yıl mahalli veya ulusal en az 2 hizmet içi eğitim faaliyetine katılmasını sağlamak. Performans Göstergeleri/Hedef SAM SH 1.1 PG 1 Performans Göstergeleri Kişi başına düşen seminer sayısı 2012 2013 2014 HEDEF 2019 1 1 1 2 SAM SH 1.1 F 1.1 F 1.2 F 1.3 Stratejiler/Tedbirler Okul personelinin ihtiyaç duyduğu hizmet içi eğitim konularını belirlemek. Belirlenen konular ile ilgili eğitim faaliyetleri açılması için ilçe milli eğitim müdürlüğü ile yazışmalar yapmak. İlçe milli eğitim müdürlüğü tarafından düzenlenen hizmet içi eğitim faaliyetlerine tüm personelin katılımını sağlamak. Sorumlu Kişiler Sınıf Öğretmenleri Levent Gürsoy Gürkan YILMAZ 35
36 TEMA 2 SOSYAL KÜLTÜREL FAALİYETLER Stratejik Amaç 2: Sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerini çeşitlendirip, öğrencilerin bu faaliyetlere katılarak ders dışı zamanlarını, verimli şekilde değerlendirmelerini ve sosyal ve kültürel alanda kişisel gelişimlerini güçlendirerek, Ruhsal ve bedensel yönden sağlıklı bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi sonuna kadar okulumuzda düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin çeşitliliğini ve faaliyetlere katılan öğrenci sayısını arttırmak ve ilçede, ilde yapılan yarışmalara, etkinliklere katılmak. Performans Göstergeleri/Hedef SAM SH 2.1 PG PG Performans Göstergeleri 2.1 Düzenlenen faaliyet sayısı 2.2 Faaliyetlere katılan öğrenci sayısı 2012 2013 2014 HEDEF 2019 3 3 4 15 70 80 90 350 SAM 2 SH 2.1 F 2.1 F 2.2 F 2.3 F 2.4 F 2.5 F 2.6 Kermes Stratejiler/Tedbirler Sınıflar arası kompozisyon ve şiir yarışmaları düzenlemek. Kitap okuma saatleri(programı) planlamak. Çevre sorunlarıyla ilgili kompozisyon, şiir, karikatür, afiş, broşür, poster yarışmaları düzenlemek. Öğrencilerin proje vb. çalışmalarını yılsonunda sergilemek. Değişik spor dallarında turnuvalar düzenlemek. Sorumlu Kişiler Elif ŞAHİN Rukiye SEZGİN Aysel ARLI Aynur ÇATAKÇIN Cem KILIÇ Okul Aile Birliği-Sınıf Öğrt. 36
37 TEMA 3 OKUL-VELİ İŞBİRLİĞİ Stratejik Amaç 3: Okul veli işbirliğini arttırmak okula devamı sağlamak Stratejik Hedef 3.1. Plan dönemi sonuna kadar tüm velilerimizi devam-devamsızlık, disiplin, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ve başarı durumları hakkında bilgi sahibi yaparak, okul veli kaynaşmasını sağlamak,öğrencilerin okula devamını sağlamak Performans Göstergeleri/Hedef SAM SH 3.1 PG 1 PG 2 PG 3 PG 4 PG 5 PG 6 Performans Göstergeleri Düzenlenen toplantı sayısı Düzenlenen seminer sayısı Toplantılara katılan veli sayısı Seminerlere katılan veli sayısı Düzenlenen etkinliklere katılan veli sayısı Velilerden gelen dilek öneri ve şikâyet sayısı 2012 2013 2014 HEDEF 2019 2 3 4 4 1 2 2 2 25 40 45 45 15 35 40 45 30 35 40 45 20 20 15 10 PG 7 PG 8 PG 9 PG 10 PG 11 Okula devam eden öğrenci sayısı Yapılan ev ziyareti sayısı Broşür dağıtılan veli sayısı Düzenlenen seminer sayısı Seminerlere katılan veli sayısı 220 230 250 300 25 27 32 60 0 0 0 250 0 0 0 8 0 0 0 250 37
38 SAM SH 3.1 F 3.1 F 3.2 F 3.3 F 3.4 F 3.5 3.6 Sorumlu Stratejiler/Tedbirler Kişiler Okul tanıtım panolarını veya Levent tanıtım sunusunu hazırlamak. Gürsoy Öğrenci ve okul bilgilerine Levent Gürsoy velilerin ulaşabilmesi için okul WEB sitesini sürekli güncelleştirmek. Veli görüşme günleri planlamak. (Her öğretmen için, haftanın bir gününde, belirli saatler arasında, Sınıf ve branş veli görüşme saatleri belirlenmesi, öğretmenleri öğretim yılı başında tüm velilere duyurulması.) Veliler için dilek, öneri ve şikâyet Kadir kutusu hazırlamak KAYAR Yılda en az 2 kez genel veli Okul İdaresi- Okul Aile toplantıları yapmak. Birliği Sınıf Velilere ev ziyaretlerinde Öğretmenleri bulunmak -Okul İdarei F 3.7 F 3.8 F 3.9 F 3.10 F 3.11 Muhtarlarla iş birliği yapılarak kayıt bölgemizde bulunan çağ nüfusunun tespitini yapmak Sağlık ocakları ile iş birliği yapılarak kayıt bölgemizde bulunan çağ nüfusunun tespitini yapmak. Kayıt Bölgemizdeki ikamet eden ailelere ev ziyaretleri düzenlemek. Velilere okul öncesi eğitim ve çocuk gelişimi konularında tanıtıcı broşürler hazırlayıp dağıtmak. Okul Öncesi öğrencilerine her gün saat 9.30 de beslenme verme Levent Gürsoy İbrahim Kadir ÇITAK Levent Gürsoy Sınıf Öğretmenleri -Okul İdaresi Elçin Sevim- Sevinç Yılmaz Elçin Sevim- Sevinç Yılmaz 38
39 BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME 39
40 MALİYETLENDİRME Erenler İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle politika tercihlerinin ve karar alma sürecinin rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir. Erenler İlkokulu 2015-2019 Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 20.000 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu AÇIKLAMA TAHMİNİ MAHLİYET ORAN % Stratejik Amaç 1 0 TL % 0 Stratejik Hedef 1.1 0 TL Stratejik Hedef 1.2 0 TL Stratejik Hedef 1.3 0 TL Stratejik Amaç 2 6.000 TL % 30 Stratejik Hedef 2.1 1.200 TL Stratejik Hedef 2.2 0 TL Stratejik Hedef 2.3 1200 TL Stratejik Hedef 2.4 400 TL Stratejik Hedef 2.5 1.200 TL Stratejik Hedef 2.6 2.000 TL Stratejik Amaç 3 14.000 % 70 Stratejik Hedef 3.1 400 TL Stratejik Hedef 3.2 0 TL Stratejik Hedef 3.3 0 TL Stratejik Hedef 3.4 300 TL Stratejik Hedef 3.5 0 TL Stratejik Hedef 3.6 0 TL Stratejik Hedef 3.7 0 TL Stratejik Hedef 3.8 0 TL Stratejik Hedef 3.9 0 TL Stratejik Hedef 3.10 300 TL Stratejik Hedef 3.11 13.000 TL GENEL TOPLAM 20.000 TL %100 40
41 BÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 41
42 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 7. TEKİRDAĞ İL MEM 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ülkemizde hayata geçirilen stratejik yönetim anlayışı kapsamında yürütülen Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planlama çalışmaları Millî Eğitim Bakanlığının ilk Stratejik Planı doğrultusunda hazırlanmıştır. Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planında 10 tema altında 14 stratejik amaç ve 46 stratejik hedef yer almıştır. Katılımcı bir yöntemle hazırlanan bu stratejik planda yer alan amaç ve hedefler yürütülen çalışmalar vasıtasıyla gerçekleştirilmeye çalışılmıştır. Süreç içerisinde karşılaşılan en önemli güçlüklerden biri, stratejik planlamanın nispeten yasal bir zorunluluktan ibaret olarak algılanmasıdır. Ayrıca yönetim kadrolarında meydana gelen değişikliklere bağlı olarak plan çalışmalarının sekteye uğraması, izleme ve değerlendirme sürecine tam anlamıyla işlerlik kazandırılamaması ve buna bağlı olarak plan sürecinin tüm hizmet birimlerince tam anlamıyla sahiplenilememesi diğer güçlükler olarak karşımıza çıkmaktadır. Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı ile müdürlüğümüzün beş yıllık stratejik amaç ve hedefleri öngörülmüş ve imkânlar doğrultusunda bu amaç ve hedefler gerçekleştirilmeye çalışılmıştır. Birinci plan dönemi kurum kültürünün oluşmasına, stratejik planlamanın olağan bir süreç olduğu algısının oluşmasına katkı sağlamıştır. Belirlenen stratejik amaç, hedef ve performans göstergelerine ulaşılma konusunda görülen eksikliklere rağmen müdürlüğümüz adına başarılı bir plan dönemi olduğunu söyleyebiliriz. Bir önceki plan döneminde elde edilen bilgi ve tecrübe 2015-2019 Stratejik Planlama dönemi çalışmalarına kılavuzluk etmiş ve fayda sağlamıştır. B. TEKİRDAĞ İL MEM 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. TEKİRDAĞ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 60 STRATEJİK PLAN 2015-2019 Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda; 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 42
43 Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Strateji Geliştirme birimi tarafından hizmet birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak birleştirilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. TEKİRDAĞ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 61 STRATEJİK PLAN 2015-2019 Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Strateji Geliştirme birimi tarafından hizmet birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak birleştirilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. Ayrıca; izleme ve değerlendirme süreci boyunca hizmet birimleri, okul/kurumlardan gerekli verilerin toplanması amacıyla Tekirdağ İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından kurumsal web sitenin dışında AR-GE birimi için Bakanlığımızdan gerekli izinler alınarak ayrı bir web sayfası oluşturulmuştur. İlgili web sayfasında stratejik planın izleme ve değerlendirme ile ilgili bölümler hazırlanmış olup, elektronik ortamda veri girişinin yapılabilmesi amacıyla gerekli teknolojik alt yapının oluşturulmasına yönelik ön çalışmalar tamamlanmıştır. 20152019 Stratejik Plan dönemi boyunca verilerin toplanması ve hazırlanan raporların kamuoyu ile paylaşılmasında hazırlanan mevcut çalışmanın kullanılması planlanmaktadır. Tablo 7: İzleme ve Değerlendirme Süreci İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı 8. Dönem Her yılın Temmuz ayı içerisinde Strateji Geliştirme birimi tarafından hizmet birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve birleştirilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak-Temmuz dönemi 9. Dönem İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Strateji Geliştirme birimi tarafından hizmet birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve birleştirilmesi Üst yönetici başkanlığında hizmet birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması 43
44 Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi BİRİM SORUMLULUKLARI Kurumumuzun 2015-2019 Stratejik Planında yer alan stratejik hedeflere ilişkin olarak belirlenen stratejilerin gerçekleştirilmesine yönelik olarak yapılacak çalışmalarda koordinasyonu yürütecek ve birlikte çalışılacak birimler ayrı ayrı tespit edilerek 2015-2019 SP Birim Sorumluluk Tablosu nda bu sorumluluklara yer verilmiştir. Birimler çalışmaların sonuçlandırılmasından ve izleme faaliyetine yönelik olarak raporlanmasından da sorumlu olacaklardır. TEMA 1: MESLEKİ YETERLİLİK SAM 1 SH 1.1 F 1.1.1 F 1.1.2 F 1.1.3 Stratejiler/Tedbirler Okul personelinin ihtiyaç duyduğu hizmet içi eğitim konularını belirlemek. Belirlenen konular ile ilgili eğitim faaliyetleri açılması için ilçe milli eğitim müdürlüğü ile yazışmalar yapmak. İlçe milli eğitim müdürlüğü tarafından düzenlenen hizmet içi eğitim faaliyetlerine tüm personelin katılımını sağlamak. Sorumlu Kişiler Sınıf Öğretmenleri Levent Gürsoy Gürkan YILMAZ 44
45 TEMA 2:KÜLTÜREL ve SOSYAL FAALİYETLER SAM 2 SH 2.1 F 2.1.1 F 2.1.2 F 2.1.3 F 2.1.4 F 2.1.5 F 2.1.6 Kermes Stratejiler/Tedbirler Sınıflar arası kompozisyon ve şiir yarışmaları düzenlemek. Kitap okuma saatleri(programı) planlamak. Çevre sorunlarıyla ilgili kompozisyon, şiir, karikatür, afiş, broşür, poster yarışmaları düzenlemek. Öğrencilerin proje vb. çalışmalarını yılsonunda sergilemek. Değişik spor dallarında turnuvalar düzenlemek. Sorumlu Kişiler Elif ŞAHİN Rukiye SEZGİN Aysel ARLI Aynur ÇATAKÇIN Cem KILIÇ Okul Aile Birliği-Sınıf Öğrt. 45
46 TEMA:3 OKUL-VELİ İŞBİRLİĞİ SAM 3 SH 3.1 F 3.1.1 F 3.1.2 F 3.1.3 F 3.1.4 F 3.1.5 3.1.6 Sorumlu Stratejiler/Tedbirler Kişiler Okul tanıtım panolarını veya Levent tanıtım sunusunu hazırlamak. Gürsoy Öğrenci ve okul bilgilerine Levent Gürsoy velilerin ulaşabilmesi için okul WEB sitesini sürekli güncelleştirmek. Veli görüşme günleri planlamak. (Her öğretmen için, haftanın bir gününde, belirli saatler arasında, Sınıf ve branş veli görüşme saatleri belirlenmesi, öğretmenleri öğretim yılı başında tüm velilere duyurulması.) Veliler için dilek, öneri ve şikâyet Kadir Kayar kutusu hazırlamak Yılda en az 2 kez genel veli Okul İdaresi- Okul Aile toplantıları yapmak. Birliği Velilere ev ziyaretlerinde Sınıf Öğretmenleri bulunmak -Okul İdarei SAM 5 SH 5.1 F 5.1.1 F 5.1.2 F 5.1.3 F 5.1.4 F 5.1.5 Stratejiler/Tedbirler Muhtarlarla iş birliği yapılarak kayıt bölgemizde bulunan çağ nüfusunun tespitini yapmak Sağlık ocakları ile iş birliği yapılarak kayıt bölgemizde bulunan çağ nüfusunun tespitini yapmak. Kayıt Bölgemizdeki ikamet eden ailelere ev ziyaretleri düzenlemek. Velilere okul öncesi eğitim ve çocuk gelişimi konularında tanıtıcı broşürler hazırlayıp dağıtmak. Okul Öncesi öğrencilerine her gün saat 9.30 de beslenme verme Sorumlu Kişiler Levent Gürsoy İbrahim Kadir Çıtak Levent Gürsoy Sınıf Öğretmenleri -Okul İdaresi Elçin Sevim- Sevinç Yılmaz Elçin Sevim- Sevinç Yılmaz 46
47 EK 7 Stratejik Planlama Üst Kurul Üyeleri STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURUL ÜYELERİ ADI SOYADI-T.C UNVANI İMZA Gürkan YILMAZ Levent GÜRSOY Cem KILIÇ Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmeni İbrahim Kadir ÇITAK Sınıf Öğretmeni Temel MOLLASÜLEYMAN İbrahim GÜLÇİÇEK Okul Aile Birliği Başkanı Murat Erbay Okul Müdürü TUTANAK 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununu gereğince hazırlanan Okulumuza ait Stratejik Plan uygulaması 2015 2019 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmış ve plana ek olarak Okulumuza ilişkin sayısal veri ve maliyet tabloları plan içerisinde hazırlanmıştır. Stratejik Plan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden görüş alınarak, İl Milli Eğitim Müdürlüğümüzün Stratejik Planındaki amaçlara ve hedeflerine uyumu sağlanmıştır. Bu Stratejik Plan Onay tarihinden itibaren yürürlüğe girer. /03/2015 Gürkan YILMAZ OKUL MÜDÜRÜ 47