STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. ANKARA VALİLİĞİ YENİMAHALLE İLÇESİ MİTAT ENÇ GÖRME ENGELLİLER İLKOKULU/ORTAOKULU STRATEJİK PLANI 1

2 Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif ERSOY 3

4 ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur! 4

5 ÖĞRETMEN MARŞI Alnımızda bilgilerden bir çelenk, Nura doğru can atan Türk genciyiz. Yeryüzünde yoktur, olmaz Türk'e denk; Korku bilmez soyumuz. Şanlı yurdum, her bucağın şanla dolsun; Yurdum seni yüceltmeye antlar olsun. Candan açtık cehle karşı bir savaş, Ey bu yolda ant içen genç arkadaş! Öğren, öğret hakkı halka, gürle coş; Durma durma koş. Şanlı yurdum, her bucağın şanla dolsun; Yurdum seni yüceltmeye antlar olsun. İsmail Hikmet ERTAYLAN 5

6 SUNUM Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Mitat Enç Görme Engelliler İlkokulu/Ortaokulu olarak yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Mitat Enç Görme Engelliler İlkokulu/Ortaokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek ve özel eğitim alanında etkili çalışmalar yapabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Mitat Enç Görme Engelliler İlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planı ( ) da belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen öğretmen, öğrenci, velilerimize, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ne teşekkür ederim. Adil KABAKCI Okul Müdürü 6

7 OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: ANKARA İLÇESİ: YENİMAHALLE OKULUN ADI: MİTAT ENÇ GÖRME ENGELLİLER İLKOKULU/ORTAOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Emniyetçiler Mh. Abant Sk. No13 Teknikokullar Yenimahalle /ANKARA PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Okul Telefonu Yönetici 6 1 Faks Sınıf öğretmeni 2 8 Elektronik Posta Adresi [email protected] Branş Öğretmeni 9 9 Web Sayfa Adresi Rehber Öğretmen Öğretim Şekli Normal Okulun Hizmete Giriş Tarihi Memur 1 - Hemşire 1 - Hizmetli 8 3 Yardımcı Personel 1 8 Toplam Kurum Kodu Genel Toplam 62 7

8 İçindekiler Atatürk Portresi 2 İstiklal Marşı 3 Atatürk'ün Gençliğe Hitabesi 4 Öğretmen Marşı 5 Sunum 6 Okul Kimlik Bilgisi 7 İçindekiler 9 I. BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1.1. Yasal Çerçeve Çalışma Takvimi Stratejik Planlama Süreci Hata! Yer işareti tanımlanmamış Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlama Ekibi Hata! Yer işareti tanımlanmamış. II. BÖLÜM MİTAT ENÇ GÖRME ENGELLİLER ORTAOKULU MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1. TARİHSEL GELİŞİM 2.1. a. Mitat Enç Görme Engelliler İlkokulu Ortaokulunun Tarihçesi b. Mitat Enç Görme Engelliler İlkokulu Ortaokulunun Bugünkü Durumu Hata! Yer işareti tanımlanmamış Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün/ Hizmetler Mitat Enç Görme Engelliler İlköğretim Okulu İçin Ürün/Hizmet Listesi Şube ve Öğrenci Sayısı Öğrenci Durumu Ödül Durumu Öğrenci Başarı İstatistikleri Okulun Son 4 Yıllık Başarıları Merkezi Sınav Bilgileri Disiplin Durumu Ulusal Ve İl Düzeyinde Elde Edilen Akademik, Sportif, Sosyal Ve Kültürel Başarıları PROJELER Kütüphanenin İşlevi Ve Kitap Sayısı Veli Ziyaret Durumu Rehberlik Hizmetleri Veli Profilimiz OKULUN MALİ DURUMU VE FİZİKİ İMKÂNLARI 3.1.Okulun Mali Durumu Okulun Yerleşim Alanı Okulun Fiziki İmkânları Teknolojik Alt Yapı: PAYDAŞ ANALİZİ Hata! Yer işareti tanımlanmamış İç Paydaşlar İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Paydaş Hizmet Matrisi III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 5.1. MİSYON VE VİZYONUMUZ 32 8

9 5.2. KURUMSAL İLKELERİMİZ KURUMSAL DEĞERLERİMİZ GZFT (SWOT) ANALİZ RAPORU STRATEJİK AMAÇLARIMIZ 35 Stratejik Amaç 1: Stratejik Amaç 2: 36 Stratejik Amaç 3: Stratejik Amaç 4: Stratejik Amaç 5: Stratejik Amaç 6: STRATEJİK AMAÇLARA GÖRE TAHMİNİ MALİYET TABLOSU 46 IV. BÖLÜM 4. İZLEME VE DEĞERLENDİRME Ekler SUNUM Yasal Çerçeve Çalışma Takvimi Stratejik Planlama Süreci Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlama Ekibi Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün/ Hizmetler Şube ve Öğrenci Sayısı Öğrenci Durumu: Ödül durumu Öğrenci başarı istatistikleri Okulun Son 4 Yıllık Başarıları TEOG Bilgileri Disiplin Durumu Ulusal Ve İl Düzeyinde Elde Edilen Akademik, Sportif, Sosyal Ve Kültürel Başarıları PROJELER Kütüphanenin İşlevi Ve Kitap Sayısı Veli Ziyaret Durumu Rehberlik Hizmetleri Veli Profilimiz Okulun Mali Durumu Okulun Yerleşim Alanı Okulun Fiziki İmkânları Teknolojik Alt Yapı: İç ve Dış Paydaş Analizi İç İÇ VE DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ İç Paydaşlar

10 4.2. İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Paydaş Hizmet Matrisi MİSYON VE VİZYONUMUZ KURUMSAL İLKELERİMİZ KURUMSAL DEĞERLERİMİZ GZFT (SWOT) ANALİZ RAPORU STRATEJİK AMAÇLARIMIZ Stratejik Amaç 1: Okul personelimizin kişisel ve mesleki gelişmelerine yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımını sağlamak Stratejik Amaç 2: Sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerini çeşitlendirip, öğrencilerin bu faaliyetlere katılarak ders dışı zamanlarını, verimli şekilde değerlendirmelerini ve sosyal ve kültürel alanda kişisel gelişimlerini güçlendirerek, Ruhsal ve bedensel yönden sağlıklı bireyler yetiştirmek Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi sonuna kadar okulumuzda düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin çeşitliliğini ve faaliyetlere katılan öğrenci sayısını arttırmak Stratejik Amaç 3: Okulumuzun akademik başarısını arttırmak Stratejik Amaç 4: Rehberlik hizmetlerinden öğrenci ve velilerin etkin biçimde yararlanmasını sağlamak Stratejik Amaç 5: Okul-öğretmen-veli işbirliğini arttırmak Stratejik Amaç 6: Okulun fiziki durumunu, (Bina, derslik ve bahçesini) eğitim-öğretimin daha modern ve kaliteli yapılabilmesine olanak sağlayacak düzeye getirerek, Okulumuzun il içindeki imajını yükseltip tercih edilen okul haline getirmek STRATEJİK AMAÇLARA GÖRE TAHMİNİ MALİYET TABLOSU STRATEJİK AMAÇLARA GÖRE TAHMİNİ MALİYET TABLOSU İZLEME VE DEĞERLENDİRME EKLER EK 1 İzleme ve Değerlendirme Formu EK 2 Stratejik Yönetim Sözlüğü EK 3 Çalışma(İyileştirme) Planı Formu ÇALIŞMA(İYİLEŞTİRME) PLANI EK 4 Okul Gelişim Planı Formu OKUL GELİŞİM PLANI Çalışmanın Adı EK 5 Son Değerlendirme Formu SON DEĞERLİNDERME FORMU EK 6 Gözden Geçirme Ve Biçimlendirici Değerlendirme Formu EK 7 Stratejik Planlama Çalışma Ekibi Üyeleri( OGYE) Stratejik Planlama Çalışma Ekibi Üyeleri

11 I. BÖLÜM MİTAT ENÇ GÖRME ENGELLİ İLKÖĞRETİM OKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Çalışma Takvimi Stratejik Planlama Çalışmaları MEVCUT DURUM ANALİZİ 1.1 Yasal Çerçeve Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasının, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin 11

12 OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir. Eğitim sistemimizi belirleyen yasa ve yönetmelikler çerçevesinde, eğitim öğretim hizmeti sunan MEB e bağlı kurum ve kuruluşlar toplumla bütünleşmek ve topluma götürülen hizmet kalitesini arttırmak amacıyla belirleyecekleri misyon, vizyon ve temel değerler çerçevesinde çalışmalarını yürütürler. Bu bağlamda diğer kurum ve kuruluşlara geleceğin nesillerini yetiştirdikleri için örnek olmak durumundadırlar sayılı Kanun da öngörülen yükümlülük gereği, okulların stratejik plan hazırlaması zorunluluk ve gereklilik haline gelmiştir. Strateji Geliştirme Başkanlığı, tarihinde 2010/14 sayılı genelge ile okul ve kurumlara yükümlülüklerini bildirmiştir. Okulumuz yönetmelik çerçevesinde, yıllarını kapsayacak şekilde stratejik planını hazırlamıştır Çalışma Takvimi OKUL / KURUM STRATEJİK PLAN ADIMLARI 2014 I DURUM ANALİZİ 1 Tarihsel Gelişim 2 Mevzuat Analizi* 3 Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler* Kurum içi ve kurum dışı analizler* (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik 4 Düzey, İnsan Kaynakları,Mali Kaynakların Araştırılması, PEST, GZFT vb. analizler) 5 Üst Politika Belgeleri* 6 Gelişim Alanlarının Belirlenmesi* 2.Dönem Öğretmenler Kurulu Toplantısında değerlendirme yapılması II III GELECEĞE YÖNELİM 1 Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler* 2 Temalar* 3 Stratejik Amaçlar* 4 Stratejik Hedefler* 5 Performans göstergeleri* 12

13 6 Stratejiler* 7 Faaliyet ve projeler* 8 Maliyetlendirme 9 İzleme ve Değerlendirme* İl Milli Eğitim Müdürlüğüne Yapılan IV Çalışmaların Gönderilmesi Sene Başı Öğretmenler Kurulu V Toplantısında Revize edilmesi ve Onaylanması Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısında Revize edilmesi ve VI Onaylanması VII Onay ve Yayım *Öğretmenler kurulu toplantısında görüşülecek konular 1.3. Stratejik Planlama Süreci Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Okul Gelişim Yönetim Ekibi Tarafından önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonrada vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar belirlenirken aşağıdaki hususları dikkate aldık; İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Plan Taslağı ile uyumu zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 13

14 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT(SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT(SWOT) çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak her bir stratejik amacın bütçesi ve oradan da toplam plan bütçesi ortaya çıkartıldı Stratejik Plan Üst Kurulu OKUL STATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Adil KABAKCI Okul Müdürü 2 Ahmet HASİPEK Sorumlu Müdür Yardımcısı 3 Hakan YILDIZ Öğretmen 4 Atilla AYAN Öğretmen 5 Adil KAPTAN Destek Personeli 6 Şeref KAYMAZ Destek Personeli 7 Deniz ÜNAL Okul Aile Birliği Başkanı 8 Ramazan KEYVAN Öğrenci 6/B 1.5. Stratejik Planlama Ekibi OKUL STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 14

15 Sıra No ADI ve SOYADI GÖREVİ İMZA 1 Adil KABAKCI Ekip Lideri (Okul Müdürü) 2 Ahmet HASİPEK Müdür Yardımcısı 3 Hakan YILDIZ Sosyal Bilgiler Öğretmeni 4 Atilla AYAN Sosyal Bilgiler Öğretmeni 5 Derya ÖZKIRANARTLI Rehber Öğretmen 6 Deniz ÜNAL Okul Aile Birliği Başkanı 15

16 II. BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6. Çevre Analizi 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 2. MEGE İLKOKULU VE ORTAOKULU MEVCUT DURUM ANALİZİ Durum analizi çalışmasında Mitat Enç Görme Engelliler İlkokulu ve Ortaokulunun tarihsel gelişimi, yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, faaliyet alanları, ürün/hizmetler; paydaş, kurum içi ve çevre analizi yapılmıştır TARİHSEL GELİŞİM a. Mitat Enç Görme Engelliler İlkokulu Ortaokulunun Tarihçesi Okulumuz öğretim yılında Türkiye de görme engellilere mahsus ilk okul olarak Ankara Körler Okulu ve Yetiştirme Yurdu adıyla açılmıştır yılında Ankara Körler Ortaokulu ve Yetiştirme Yurdu adını almıştır. Türkiye de Özel Eğitim ve Görme engelliler alanını açan ve okulumuzun kurulup açılmasında hatırı sayılır emeği geçen Ankara Üniversitesi Eğitim Fakültesi öğretim üyesi Doç. Dr. Mitat Enç in adı 1992 yılında okulumuza verilerek Mitat Enç Görme Engelliler Ortaokulu adını aldı yılında ilköğretim okulu statüsüne girmiş, Mitat Enç Görme Engelliler İlköğretim Okulu ; eğitim öğretim yılında uygulanmaya başlayan sistemi ile ilk okul 16

17 ve orta okul olarak aynı binada Mitat Enç Görme Engelliler İlk Okulu ve Mitat Enç Görme Engelliler Orta Okulu olarak eğitim-öğretimini sürdürmektedir b. Mitat Enç Görme Engelliler İlkokulu Ortaokulunun Bugünkü Durumu Okulumuzun idari bölümünde okul müdürü, müdür yardımcıları, öğretmenlere ve diğer memurlara ayrılmış toplam yedi idari oda bulunmaktadır. Eğitim-öğretimin yürütüldüğü sınıflar bölümünde 16 şube (7 ilk okul, 1 okulöncesi, bir çok engelliler sınıfı, yedi orta okul ), 19 derslik, üç atölye ve 15+1 olarak bir tane bilgisayar sınıfı, bir adet çok amaçlı salon, spor salonu, 180 kişilik yemekhane, 90 kişilik yatakhane ve bir eğitim mutfağı bulunmaktadır. Ayrıca psikolojik danışmanların(rehber öğretmenlerin) görev yaptığı iki rehberlik ve psikolojik danışma bürosu vardır. Okulumuzda görme engellilerin yararlanabileceği kabartma (Braille Yazı) yazılı kitaplardan oluşan bir kütüphane ve bir konuşan kitaplık vardır. Bunun yanı sıra sınıflarda da birer kitaplık bulunmaktadır. Hemşire odası, kız ve erkekler için revir odası bulunmaktadır. Kırtasiye malzemelerinin tutulduğu bir depo, gıda malzemelerin konulduğu ambar, günlük yiyeceklerin konulduğu ve et ve sebzelerin tutulduğu soğuk hava deposu vardır. Ayrıca ders araç-gereçlerinin tutulduğu bir araç odası bulunmaktadır. Özel eğitim gerektiren öğrencilerimizin eğitim gereksinmelerini karşılamak için çoğunluğu özel olarak yetiştirilmiş personel, geliştirilmiş eğitim programları ve yöntemleri ile onların engel ve özelliklerine uygun ortamlarda bütün okul ekibimiz ile birlikte özel eğitimin gereklerini en iyi şekilde yerine getirmeye kararlı tutumlar içerisinde çalışılmaktadır. Okul içinde olumlu ve etkili bir kurum kültürü vardır. Yatay ve dikey iletişim sağlıklıdır. Okulda karar alma süreçlerine herkesin katılımı sağlanır. Okulda veli ve çevre işbirliği üst düzeydedir. Bakanlığımızın eğitim politikaları benimsenir ve okulumuzda hemen uygulamaya konulur. 17

18 2.3. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Yasal Yükümlülük Dayanak Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. * 1739 sayılı kanunun 23. maddesi, * 222 sayılı kanunun 1. maddesi, * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak. * 1739 sayılı kanunun 23. maddesi. Türk Millî Eğitimini düzenleyen genel amaçlar doğrultusunda özel eğitimle ilgili temel ilkeler şunlardır: a)özel eğitim gerektiren tüm bireyler; ilgi, istek, yeterlilik ve yetenekleri doğrultusunda ve ölçüsünde özel eğitim hizmetlerinden yararlandırılır. b)özel eğitim gerektiren bireylerin eğitimine erken yaşta başlanır. c)özel eğitim hizmetleri, özel eğitim gerektiren bireyleri sosyal ve fiziksel çevrelerinden mümkün olduğu kadar ayırmadan plânlanır ve yürütülür. d)özel eğitim gerektiren bireylerin, eğitim performansları dikkate alınarak, amaç, içerik ve öğretim süreçlerinde uyarlamalar yapılarak, yetersizliği olmayan akranları ile birlikte eğitilmelerine öncelik verilir. h)özel eğitim politikalarının geliştirilmesinde, özel eğitim gerektiren bireylere yönelik etkinlik gösteren sivil toplum örgütleri ile işbirliği içinde çalışılır. ı)özel eğitim hizmetleri, özel eğitim gerektiren bireylerin, toplumla etkileşim ve karşılıklı uyum sağlama sürecini kapsayacak şekilde plânlanır.. e)özel eğitim gerektiren bireylerin, her tür ve kademedeki eğitimlerinin kesintisiz sürdürülebilmesi için her türlü rehabilitasyonlarını sağlayacak kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapılır. Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Madde 5 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Madde 5 18

19 f)özel eğitim gerektiren bireyler için, bireyselleştirilmiş eğitim plânı geliştirilir ve eğitim programları bireyselleştirilerek uygulanır. g)ailelerin, özel eğitim sürecinin her boyutuna aktif olarak katılmaları ve eğitimleri sağlanır. Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Madde 5 Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak. Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak. Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek. * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. Maddesi Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak. Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak. Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak. Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak. Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek. 19

20 Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek. Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak. Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek. Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak. Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek. Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek. Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak. Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak. 20

21 2.4. Faaliyet Alanları, Ürün/ Hizmetler 1. FAALİYET ALANI: YÖNETİM 2. FALİYET ALANI: ÖĞRENCİ İŞLERİ Karar verme Planlama Organize Etme İletişimi sağlama Etkileme Koordinasyonu sağlama Değerlendirme Öğrencilerin kayıt-kabulü Öğrenci devamının izlenmesi Nakil ve geçiş işleri Kayıt silme Sağlık ve güvenlik önlemleri Sınıf geçme işlemleri Mezuniyet ve diploma işlemleri 3. FALİYET ALANI: ÖĞRETİM İŞLERİ 4. FALİYET ALANI: EĞİTİM İŞLERİ BEP ve günlük planların Rehberlik hizmetleri hazırlanması Öğretmenler kurulu toplantısı Sınıf öğretmenler toplantısı Eğitici kulüp çalışmaları Zümre öğretmenler toplantısı Okul aile birliği Ders araç-gerecinin sağlanması Okul-çevre ilişkileri Atölye işleri İhtiyaç duyan öğrenciye Öğretim sürecinin devamlılığı Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi 5. FALİYET ALANI: PERSONEL İŞLERİ Atama, nakil, görevlendirme Stajyerlik-adaylık işlemleri Personel özlük hakları Sicil ve disiplin işleri Hizmet içi eğitim işleri Sağlık-güvenlik-askerlik işlemleri 6. FALİYET ALANI: SOSYAL-KÜLTÜREL ETKİNLİKLER Sportif faaliyetler Müzik çalışmaları Satranç Halk oyunları Eğitsel çalışmalar Bağımsız hareket etkinlikleri Devam izleme Denetleme ve değerlendirme 21

22 2.5. Mitat Enç Görme Engelliler İlköğretim Okulu İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Yatakhane hizmetleri Bilimsel vs araştırmalar Yemekhane Hizmetleri Mezunlar (Öğrenci) 22

23 2.6. Şube ve Öğrenci Sayısı ÖĞRETİM YILI ŞUBE ve ÖĞRENCİ SAYILARI ŞUBE/SINIF ERKEK KIZ TOPLAM SINIF ÖĞRETMENİ Ana Sınıfı NURCAN ÖZFINDIK 1/A NURAY DUMAN 1/B GÜLTEN İŞİTMEZ 2/A 6-6 SELMİN ÖZMEN 3/A YELDA ÖZBEKLİ 3/B MEHTAP BALCI 4/A ÇİYDEM UYSAL 4/B BÜŞRA GÜLSÜN KURT 5/A /A /B 5-5 7/A /B /A /B Toplam 93 23

24 2.7. Öğrenci Durumu: SINIFLAR 1. SINIFLAR 2. SINIFLAR 3. SINIFLAR 4. SINIFLAR 5. SINIFLAR 6. SINIFLAR 7. SINIFLAR 8. SINIFLAR Okul Öncesi TOPLAM SON ÜÇ YILIN ÖĞRENCİ SAYILARI E K TOPLAM E K TOPLAM E K TOPLAM 2.8. Ödül durumu ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Takdir Teşekkür Onur Belgesi Toplam Yüzdesi (%) Öğrenci başarı istatistikleri Yıllar ÖĞRENCİ BAŞARI İSTATİSTİKLERİ Öğrenci Sayısı Doğrudan Gecen Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Başarı Yüzdesi ( % )

25 Disiplin Kurulu Toplanma Sayısı Disiplin Cezası Alan Toplam Öğrenci Sayısı Yüzdesi (%) Kınama Kısa süreli Uzaklaştırma Tasdikname ile Uzaklaştırma Öğretim Dışına Çıkarma Okulun Son 4 Yıllık Başarıları TEOG Bilgileri TEOG ( TEMEL EĞİTİMDEN ORTA EĞİTİME GEÇİŞ ) SINAVI BİLGİLERİ Sınav Sonucu Ortaöğretim Sınava Giren Öğrenci Kurumlarına Yerleşen Sayısı Öğrenci Sayısı Eğitim-Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam Erkek Kız Toplam Yerleşme yüzdesi(%) Disiplin Durumu ÖĞRENCİ BAŞARI İSTATİSTİKLERİ Yıllar

26 2.12. Ulusal Ve İl Düzeyinde Elde Edilen Akademik, Sportif, Sosyal Ve Kültürel Başarıları Okulumuzda bir adet açık alanda okulun bahçesinde betondan yapılmış basket ve voleybol sahası, kapalı alanda bir adet tenis masası, bir adet kapalı spor salonu sportif alan olarak öğrencilerimiz ve öğretmenlerimiz tarafından kullanılmaktadır. Bu sportif alanları, önümüzdeki yıllarda artırmayı ve mevcut olan sportif alanları daha kullanışlı hale getirmeyi düşünüyoruz. Özellikle son yıllarda okullarda artan şiddet olayları ve devamsızlık problemlerinin önüne geçmek için öncelikle okulumuzdaki sportif alanların artırılmasını ve öğrencilerimizi bu yolla şiddet olaylarından ve devamsızlık problemlerinin giderileceğini düşünmekteyiz PROJELER SÜRDÜRÜLEN PROJELER: PLANLAMASI OLASI PROJELER: 26

27 Yıllar Öğrenci Görüşmesi Veli Görüşmesi Bireysel Psikolojik Danışmadan Faydalananlar Bireysel Eğitsel Rehberlikten Faydalananlar Bireysel Mesleki Rehberlik Hizmeti Alan Grupla Mesleki Rehberlik Hizmeti Alan 2.14.Kütüphanenin İşlevi Ve Kitap Sayısı Yıllar KÜTÜPHANENİN İŞLEVİ VE KİTAP SAYISI Kitap Türü Sayısı Kitap Sayısı Öğrenci Mevcudu Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı Kütüphanenin İşlevi % Veli Ziyaret Durumu SINIFLAR 1. SINIFLAR 2. SINIFLAR 3. SINIFLAR 4. SINIFLAR 5. SINIFLAR 6. SINIFLAR 7. SINIFLAR 8. SINIFLAR Okul Öncesi TOPLAM VELİ ZİYARET ORANLARI Öğrenci Sayısı Veli Ziyaret Oranı (%) Öğrenci Sayısı Veli Ziyaret Oranı (%) Rehberlik Hizmetleri REHBERLİK HİZMETLERİNDEN YARARLANANLAR İLE İLGİLİ DURUM

28 0 139 Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba İlköğretim Eğitimi Almamış Veli Sayısı İlköğretim Mezunu Veli Sayısı Ortaöğretim Mezunu Veli Sayısı Yüksek Okul Mezunu Veli Sayısı Düzenli Bir İşi Olmayan Veli Sayısı Kamu Sektöründe Çalışan Veli Sayısı Özel Sektörde Çalışan Veli Sayısı Kendi İş Yerinde Çalışan Veli Sayısı Veli Profilimiz VELİ EĞİTİM DURUMU VELİ İŞ DURUMU Toplam Veli Sayısı 28

29 3. OKULUN MALİ DURUMU VE FİZİKİ İMKÂNLARI 3.1.Okulun Mali Durumu OKULUN SON ÜÇ YILLIK MALİ DURUMU OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI YILLAR GELİRLER GİDERLER DEVİR Okulumuzun mali kaynakları genel bütçe, okul aile birliği tarafından sağlanmaktadır Okulun Yerleşim Alanı YERLEŞİM TOPLAM ALAN BİNALARIN ALANI BAHÇE ALANI 15000m2 3410m m2 Ek bina ihtiyacı Var Yok Kat ilavesi Yapılır Yapılmaz 29

30 3.3. Okulun Fiziki İmkânları SIRA NO FİZİKİ İMKÂNLAR FİZİKİ İMKÂNIN ADI SAYISI AÇIKLAMA 1 Derslik 19-2 Fen Bilgisi Laboratuarı 1-3 Bilgi Teknoloji sınıfı (BT Sınıfı) 1-4 Yabancı Dil Dersliği (Laboratuarı ) 1-5 Müdür odası 1-6 Müdür yardımcısı odası 3-7 Rehberlik servisi 1-8 Öğretmenler odası 1 9 Zümre öğretmen odası - YOK 10 Bireysel Çalışma Odası 1 11 Resim Odası - YOK 12 Müzik Odası 1 YOK 13 Ekipman Odası - YOK 14 Memur odası 1-15 Hizmetliler odası 1-16 Toplantı Salonu (Çok amaçlı salon) 1-17 Kapalı Spor salonu 1-18 Beden Eğitimi (Spor Odası) 1 19 Kütüphane 1-20 Kantin - YOK 21 Yemekhane 1-22 Pansiyon 2-23 Arşiv 1 24 Revir 1-25 Mescid 1 25 Diğer 30

31 3.4. Teknolojik Alt Yapı: 2014 YILI İTİBARİYLE TEKNOLOJİK ALTYAPI TEKNOLOJİK EKİPMANLAR ADET Bilgisayar 30 Projeksiyon 7 Akıllı Tahta - Laptop ( Dizüstü bilgisayar ) 6 Faks 1 Tarayıcı 3 Fotokopi makinesi 2 Baskı Makinesi(Braille) 1 Lazer yazıcı 3 Nokta vuruşlu yazıcı 1 Mürekkep püskürtmeli 1 Okuyucu 10 Televizyon 15 VCD/DVD Oynatıcı 1 Kamera 1 Fotoğraf Makinesi 1 Tepegöz 2 İnteraktif MİMİO Grafik Tablet İnternet Bağlantısı VAR Telefon Bağlantısı VAR Okulumuzda tüm laboratuarları yenilenmiş olup; laboratuar ve diğer alanlarda kablosuz internet erişimi vardır. Tüm idari birimlerde bilgisayar, yazıcı ve internet erişimi bulunmaktadır. 2 sınıfta sinevizyon kuruludur, Öğrenme ortamında çoklukla bilgisayar ortamında hazırlanmış dokümanlar kullanılmaktadır. 31

32 4. PAYDAŞ ANALİZİ 4.1. İç ve Dış Paydaş Analizi İç İÇ VE DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ İç Paydaşlar 1. Valilik: Olur Makamıdır. 2.Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 3. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 4. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 5. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 6. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 9. Memur: Görevli personeldir. 10. Destek Personeli: Görevli personeldir Dış Paydaşlar 1. Belediyeler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 2. Muhtar: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 3. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 4. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır. 5. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. 32

33 4.2. İç Paydaşlar PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK Çok güçlü Orta derecede ilişkili Düşük derecede İlişkili TEDARİKÇİ Valilik İl Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Müdürü Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Memurlar Destek Personeli 4.3. Dış Paydaşlar PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ Yerel Yönetimler Muhtar Medya Üniversiteler Sivil Toplum Örgütleri 4.4. Paydaş Hizmet Matrisi PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ Eğitim ve Öğretim Yatırım Donanım Sosyal kültürel ve sportif etkenlikler Hizmetiçi Eğitim Rehberlik Sivil Savunma Avrupa Birliği Projeleri Toplum Hizmeti Milli Eğitim Öğretmenler Müdürü Öğrenciler Veli Okul Aile Memurlar Birliği Destek Personeli Yerel Yönetimler Medya Üniversiteler Sivil Toplum Kuruluşları 33

34 III. BÖLÜM III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 5.1. MİSYON VE VİZYONUMUZ MİSYONUMUZ; Eğitim ve öğretim alanında; Özgüveni yüksek, Kendisini değerli hisseden, Engelsiz yaşamayı bilen, Onurlu bir yaşam sürmeyi öğrenen, Çalışarak her şeyi başarabileceğine inanan, Bilginin yanında erdemli davranışın önemini bilen bir gelecek nesil yetiştirmek, VİZYONUMUZ; Okulumuzu görme engelliler alanında ülkemizin model okulu haline getirmek, 34

35 5.2. KURUMSAL İLKELERİMİZ Okul çalışanları olarak; 1.Planlılık, 2.Her kez İçin Fırsat ve İmkân Eşitliği, 3. Ferdin ve Toplumun İhtiyaçları, 4. Eğitim Hakkı, 5. Süreklilik, 6. Demokrasi Eğitimi, 7.Bilimsellik, 8.Karma Eğitim, 9.Okul ve ailenin işbirliği, 10.Paylaşımcılık, 11.Her yerde Eğitim, 12. Bireyselleştirilmiş eğitim anlayışı, 5.3. KURUMSAL DEĞERLERİMİZ Okul çalışanları olarak; Okulumuz; öğrencilerimizin ve paydaşlarımızın beklentilerini karşılamaya yönelik çalışmaları yürütürken onlarla açık iletişim ve örgütsel empati kurar, üretime çalışanların katılımını sağlar, güvene ve iş birliğine dayalı, sürekli gelişim anlayışı içinde, yapılan işin öneminin sorumluluğunu taşıyarak, takım çalışması anlayışı ve işine adanmışlık duygusuyla üretimde bulunur, ortaya konulan ürünleri öğrencileri ve çevresiyle paylaşır. 35

36 5.4. GZFT (SWOT) ANALİZ RAPORU GÜÇLÜ YÖNLERİ Öğretmen kadromuzun yeterli olması, Sınıf mevcutlarının az olması, Güzel bir bahçenin olması, Okul güvenliğinin olması, Dil, bilgisayar, fen laboratuarlarının olması, Rehberlik servisinin olması, Özel eğitim öğretmenlerinin sayısının yeterli olması, Okula ulaşımın kolaylığı, Toplam kalite ve eğitim teknolojileri alanında kendini yetiştirmiş elemanların olması ZAYIF YÖNLERİ Velilerin sosyo ekonomik düzeyinin düşük olması, Okul- veli iletişiminin zayıf olması, İdare işlerindeki koordinasyon eksikliği, Öğretmenler arasındaki iletişimin az olması, Okulda nöbet tutmanın isteğe bağlı olmaması, Akşam yemeğinden sonra öğrencilerin uzun süre aç kalması, Kütüphanede az gören öğrenciler için kitapların yok denecek kadar az olması, Kabartma kitap eksikliği, Birden fazla engeli olan çocukların olması, Etüt öğretmenlerinin yetersiz sayıda olması, Öğrencilerin akademik performanslarının düşük olması, Mutfak ve yemekhanenin uygun yerde olmaması, Okulumuza yardımcı olmak için gelen kişilerin yeterince değerlendirilmemesi, Okulda kantinin olmaması, Eğitim kalitesinin düşük olması, Sosyal etkinliklerin yetersizliği, Rehberlik servisinin işlevsel çalışmaması, Hizmet içi kurs ve seminerlerin yetersizliği, Nöbetçi öğretmen odalarının uygun şartlara sahip olmaması, MİTAT ENÇ GÖRME ENGELLİLERİLKÖĞRETİM OKULU FIRSATLAR Gazi Üniversitesinin okula çok yakın olması, Gazi Mahallesinin okula yakın olması, Gazi Üniversitesi Özel Eğitim Bölümü 4. sınıf öğrencilerinin okulumuzda 1 yıl süreyle staj görmesi, Okullar bölgesinde bulunmak, Okulumuzun otobüs durağına yakın olması, Okulumuza ulaşımın kolay olması, Okulumuzun cadde üzerinde olması, İnsanların gönüllü olarak yardım amacıyla okulumuza gelmeleri, Hemşirenin olması, TEHDİTLER Okulumuzun çevrede yeterince tanınmaması, Okulumuzun çevrede kötü bir imajının olması, Kız ve erkek yatakhanelerinin aynı binada olması, Derslik ve yatakhanelerin aynı binada olması, Gece bakıcısının olmaması, Diyetisyenin olmaması, Okulumuzun yatılı olması, Velilerin çocuklarıyla yeterince ilgilenmemesi, 36

37 6.1. STRATEJİK AMAÇLARIMIZ Stratejik Amaç 1: Okul personelimizin kişisel ve mesleki gelişmelerine yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımını sağlamak. Stratejik Amaç 2: Sosyal, sportif ve kültürel faaliyetleri çeşitlendirip, öğrencilerin bu faaliyetlere katılarak ders dışı zamanlarını, verimli şekilde değerlendirmelerini ve sosyal ve kültürel alanda kişisel gelişimlerini güçlendirerek, ruhsal ve bedensel yönden sağlıklı bireyler yetiştirmek. Stratejik Amaç 3: Okulumuzun ders ve akademik başarısını arttırmak. Stratejik Amaç 4: Rehberlik hizmetlerinden öğrenci ve velilerin etkin biçimde yararlanmasını sağlamak. Stratejik Amaç 5: Okul Öğretmen- veli işbirliğini arttırmak. Stratejik Amaç 6: Okulun fiziki durumunu, (Bina, derslik ve bahçesini) eğitimöğretimin daha modern ve kaliteli yapılabilmesine olanak sağlayacak düzeye getirerek, Okulumuzun il içindeki imajını yükseltip tercih edilen okul haline getirmek. Stratejik Amaç 7: AB projeleri yapma, Stratejik Amaç 1: Okul personelimizin kişisel ve mesleki gelişmelerine yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar okulumuz personelinin branş ve genel ilgi alanları doğrultusunda her yıl en az 3 hizmet içi eğitim faaliyetine katılmasını sağlamak. Performans Göstergeleri/Hedef SAM 1 SH 1.1 PG 1 Faaliyet / Projeler Performans Göstergeleri Kişi başına düşen seminer sayısı Veri Türü Mevcut Durum Sayı En az 3 En az 3 En az 3 En az 3 En az 3 SP Dönemi Hedefi En az 3 SAM 1 SH 1.1 Faaliyet veya Projeler Sorumlu Kişiler SP Sonu TOPLAM (TL) 37

38 F F F F F Okul personelinin ihtiyaç duyduğu hizmet içi eğitim konularını belirlemek. Belirlenen konular ile ilgili eğitim faaliyetleri açılması için il milli eğitim müdürlüğü ile yazışmalar yapmak. İl milli eğitim müdürlüğü tarafından düzenlenen hizmet içi eğitim faaliyetlerine tüm personelin katılımını sağlamak. Tüm personelimizin TKY, Okullarda stratejik planlama seminerinden geçirilmesi sağlanacaktır. Tüm personelimizin proje hazırlama teknikleri seminerinden geçirilmesi sağlanacaktır. TOPLAM: Faaliyet / Projeler ve Maliyet GENEL TOPLAM: Stratejik Amaç 2: Sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerini çeşitlendirip, öğrencilerin bu faaliyetlere katılarak ders dışı zamanlarını, verimli şekilde değerlendirmelerini ve sosyal ve kültürel alanda kişisel gelişimlerini güçlendirerek, Ruhsal ve bedensel yönden sağlıklı bireyler yetiştirmek. Stratejik Hedef 2.1. Plan dönemi sonuna kadar okulumuzda düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin çeşitliliğini ve faaliyetlere katılan öğrenci sayısını arttırmak. Performans Göstergeleri/Hedef SAM 2 SH 2.1 Performans Göstergeleri PG 1 Düzenlenen faaliyet sayısı PG 2 Faaliyetlere katılan öğrenci sayısı Faaliyet / Projeler SAM 2 SH 2.1 F F F F Veri Türü Sayı Sayı Faaliyet veya Projeler Sınıflar arası kompozisyon ve şiir yarışmaları düzenlemek. Sınıflar arası münazaralar düzenlemek. Kitap okuma saatleri(programı) planlamak. Her sınıftan en fazla kitap okuyan bir öğrenciyi seçerek bu öğrencileri yılsonunda Mevcut Durum Sorumlu Kişiler SP Dönemi Hedefi SP Sonu TOPLAM (TL) 38

39 F F F F F F F ödüllendirmek. Öğrencilerimizi yakın çevremizde yaşanan çevre sorunları hakkında bilgilendirmek ve duyarlılık göstermelerini sağlamak. Geri dönüşüm kampanyaları düzenleyerek öğrenci katılımını sağlamak. Çevre sorunlarıyla ilgili kompozisyon, şiir, karikatür, fotoğraf, kısa metrajlı film, afiş, broşür, poster yarışmaları düzenlemek. Öğrencilerin proje vb. çalışmalarını yılsonunda sergilemek. Değişik spor dallarında turnuvalar düzenlemek. Turnuvalarda başarılı olan takımları ödüllendirmek. Spor dallarında yetenekli öğrencilerin lisans almasını sağlamak. Fotoğraf yarışması düzenlemek Huzurevi ziyareti Sınıflar arası bilgi yarışması Satranç turnuvası Şiir dinletisi Pilav günü Kermes Sinema faaliyeti İstanbul gezisi Çanakkale gezisi Askeri gezi Kızılay'a kan bağışı Ağaç dikme TOPLAM: Faaliyet / Projeler ve Maliyet GENEL TOPLAM: Stratejik Amaç 3: Okulumuzun akademik başarısını arttırmak. Stratejik Hedef 3.1. Milli Eğitim Bakanlığı tarafından ulusal düzeyde uygulanan sınavlarda(teog) okul, dolayısıyla öğrenci başarısını artırmaktır. Performans Göstergeleri/Hedef 39

40 SAM 3 SH 3.1 PG 1 Performans Göstergeleri Stratejik plan döneminin başında var olan okul ortalamasının, stratejik plan dönemi sonundaki okul ortalamasına oranı Veri Türü Oran Mevcut Durum SP Dönemi Hedefi Faaliyet / Projeler SAM 3 SH 3.1 F F F F F F F F F F F Faaliyet veya Projeler Başarılı öğretmen ve öğrencileri tespit ederek her yıl ödüllendirmek ve başarılarını okul toplumu ile beraber kutlamak. Planlı ve verimli çalışma alışkanlığı kazandırma konusunda öğrencilere rehberlik edilmesi. Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili bilgilendirici çalışma yapılması. Deneme sınavları (testleri ) yapmak. Velilere etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri ile ilgili seminer vermek. Öğrencilere etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri konusunda rehberlik etmek. Öğrencilerin boş vakitlerinde ve boş geçen derslerde test çözmelerine teşvik etmek ve onlara rehberlik etmek. Velilere gençlerle etkili iletişimin yolları ve ergen özellikleri ile ilgili seminer vermek. Öğrencilere sınav motivasyonu semineri vermek. Sınavda başarılı öğrencileri web sitesinde yayınlamak Her ünitenin sonundaki çoktan seçmeli sorulara ağırlık Sorumlu Kişiler SP Sonu TOPLAM (TL) 40

41 F F F F F F verilmesi. Testleri çoğaltarak öğrencilere vermek. Her sınıfta her konu sonunda test çözümü yapmak. Sınıflar bazında ve öğrenciler arasında bilgi yarışması düzenlemek Öğrencilere TEOG sınavına hazırlık semineri vermek. Üst eğitim kurumlarını, özellikle meslek liselerini tanıtmak ve bu kurumlara gezi yapmak. Her öğrenciyi yetenekleri ölçüsünde üst eğitim kurumlarına yönlendirmede rehberlik etmek TOPLAM: Faaliyet / Projeler ve Maliyet GENEL TOPLAM: Stratejik Hedef 3.2. Okulumuzun sınıflar bazında ağırlıklı not ortalamaları öğretim yılında 4.sınıflar başarı oranı % 55, 5.sınıflar başarı oranı % 50, 6.sınıflar başarı oranı % 65, 7.sınıflar başarı oranı % 75, 8.sınıflar başarı oranı % 85, başarı oranlarını her sene %10 arttırılacaktır. Performans Göstergeleri/Hedef SAM 3 SH 3.2 PG 1 PG 2 PG 3 PG 3 PG 4 Performans Göstergeleri 4.sınıf genel başarılar oranları 5.sınıf genel başarılar oranları 6.sınıf genel başarılar oranları 7.sınıf genel başarılar oranları 8.sınıf genel başarılar oranları Veri Türü Mevcut Durum olan sınıf SP Dönemi Hedefi Oran Oran Oran Oran Oran Faaliyet / Projeler SAM 3 SH 3.1 Faaliyet veya Projeler Başarılı öğretmen ve öğrencilerin Sorumlu Kişiler SP Sonu TOPLAM (TL) F tespit edilerek her yıl ödüllendirilmesi ve başarılarının okul toplumunca kutlanması F Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanması. 41

42 F Derslerde bilişim teknolojisinden faydalanmak için her sınıfa internet, bilgisayar ve projeksiyon kazandırmak. F Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri konusunda rehberlik edilmesi F Derslerin içeriğine göre çeşitli kuruluşlara ve ya coğrafi gezi yapmak. F Başarılı öğrencilerin okulda oluşturulan en iyiler-örnek öğrenciler panosunda isimlerinin ve resimlerinin asılarak okulda rekabet ortamının yaratılması sağlanacak. F Fen bilgisi laboratuarı F F zenginleştirme yapmak. çalışması Her sınıfta her konu sonunda çeşitli değerlendirme çalışmaları yaparak eksikliklerin tespit edilmesi ve giderilmesi çalışmaları yapmak. Her sınıfta her konu sonunda test çözme çalışmaları yapmak. F Bütün dersler bazında haftada bir konu tarama testleri yapılması F Okul başarısı yüksek merkez ilköğretim okullarına ziyaret edilecek. F Senede iki defa her öğrenci için gelişim anketleri (başarısızlık nedenleri, sosyometri,vb.) yapmak. F Her öğrenci kendine göre gösterdiği gelişlim esas alınarak değerlendirilecektir. F TOPLAM: Faaliyet / Projeler ve Maliyet GENEL TOPLAM: 42

43 Stratejik Hedef 3.3. Okul kütüphanesinin kitap sayısını ve kitap çeşitliliği zenginleştirerek, öğretim yılında kütüphaneden yararlanan öğrenci sayısı 90 olmuştur. Okul kütüphanesinin etkinliğini %10 den plan dönemi sonuna kadar %60 çıkarılacaktır. Performans Göstergeleri/Hedef SAM 3 SH 3.3 Performans Göstergeleri Veri Türü PG 1 Kitap sayısı Sayı PG 2 Kitap türü sayısı Sayı PG 3 Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci sayısı Oran Mevcut Durum SP Dönemi Hedefi Faaliyet / Projeler SAM 3 SH 3.1 F Faaliyet veya Projeler İmkanlar ölçüsünde yerel yazarların okula davet edilmesi edebi sohbetlerin düzenlenmesi. Sorumlu Kişiler TOPLAM: Faaliyet / Projeler ve Maliyet GENEL TOPLAM: SP Sonu TOPLAM (TL) Stratejik Amaç 4: Rehberlik hizmetlerinden öğrenci ve velilerin etkin biçimde yararlanmasını sağlamak. Stratejik Hedef eğitim-öğretim yılında rehberlik hizmetlerinden bireysel olarak yararlanan öğrenci oranı %50 iken, plan dönemi sonuna kadar bu oranı %70 e, rehberlik hizmetlerinden bireysel olarak yararlanan veli oranı %10 iken, plan dönemi sonuna kadar bu oranı %50 ye çıkarmak. Performans Göstergeleri/Hedef SAM 4 SH 4.1 PG 1 Performans Göstergeleri Rehberlik servisinden yararlanan Veri Türü Oran Mevcut Durum SP Dönemi Hedefi 43

44 PG 2 öğrenci oranı Rehberlik servisinden yararlanan veli oranı Oran Faaliyet / Projeler SAM 4 SH 4.1 F F F F F F F F F F F Faaliyet veya Projeler Sorumlu Kişiler Rehberlik hizmetleri çalışma planı oluşturmak. Paydaş beklenti anketi uygulamak. Okul web sitesinde rehberlik servisinin tanıtımını yapmak. Sınıf rehber öğretmenlerinin rehberlik hizmetlerine katılımını sağlamak. Rehberliğe ihtiyaç duyan öğrencileri tespit ederek rehberlik servisine yönlendirmek. Veli ve öğrencileri rehberlik servisi konusunda bilgilendirmek. Alanında uzman kişilerin katıldığı seminerler düzenlemek. Sınıf rehber öğretmenleri ile düzenli toplantılar yapmak. Belli aralıklarla veli toplantıları yapmak. Sınıf rehber öğretmenlerinin, şubesinde derse giren öğretmenlerle işbirliği içinde çalışmasını sağlamak. Senede iki defa her öğrenci için gelişim anketleri (başarısızlık nedenleri, sosyometri,vb.) yapmak. TOPLAM: Faaliyet / Projeler ve Maliyet GENEL TOPLAM: SP Sonu TOPLAM (TL) Stratejik Amaç 5: Okul-öğretmen-veli işbirliğini arttırmak. Stratejik Hedef 5.1. Plan dönemi sonuna kadar tüm velilerimizi devam-devamsızlık, disiplin, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ve başarı durumları hakkında bilgi sahibi yaparak, okul veli kaynaşmasını sağlamak. 44

45 Performans Göstergeleri/Hedef SAM 5 SH 5.1 PG 1 PG 2 PG 3 PG 4 PG 5 PG 6 Performans Göstergeleri Düzenlenen toplantı sayısı Düzenlenen seminer sayısı Toplantılara katılan veli sayısı Seminerlere katılan veli sayısı Düzenlenen etkinliklere katılan veli sayısı Velilerden gelen dilek öneri ve şikâyet sayısı Veri Türü Sayı Sayı Sayı Sayı Sayı Sayı Mevcut Durum SP Dönemi Hedefi Faaliyet / Projeler SAM 5 SH 5.1 F F F F F F F F Faaliyet veya Projeler Okul tanıtım panolarını veya tanıtım sunusunu hazırlamak Okul gelir gider tablosunun hazırlayarak, her sınıfa asmak ve velilere sunmak. Öğrenci ve okul bilgilerine velilerin ulaşabilmesi için okul WEB sitesini sürekli güncelleştirmek. E-okul bilgilerinin tüm öğretmenler tarafından zamanında ve eksiksiz olarak girilmesini sağlamak. Veli görüşme günleri planlamak. (Her öğretmen için, haftanın bir gününde, belirli saatler arasında, veli görüşme saatleri belirlenmesi, öğretim yılı başında tüm velilere duyurulması.) Velilere Ana baba seminerlerini düzenlemek. ( seminer konularının, programının ve görevli öğretmenlerin (rehber öğretmen) belirlenerek, seminer tarihlerinin velilere duyurulması. Veliler için dilek, öneri ve şikâyet kutusu hazırlamak Okulda düzenlenen her türlü sosyal, kültürel ve sportif Sorumlu Kişiler SP Sonu TOPLAM (TL) 45

46 F F F faaliyetlere öğrencilerin yanı sıra velilerinde katılımlarını sağlamak ve başarıları ödüllendirilecek. Yılda en az 2 kez genel veli toplantıları yapmak. (okul aile birliği üyeleri ile işbirliği yapılarak toplantıların kokteyl tarzında yapılması) Başarılı fakat maddi durumu iyi olmayan öğrenciler için okul, öğretmen ve veli dayanışması ile çay düzenlenecek. Velilere ev ziyaretlerinde bulunmak Tüm sınıf rehber öğretmenleri için sınıflar bazında aylık veli toplantı programı hazırlamak ve sınıf rehber öğretmenleri ile işbirliği yapılarak hazırlanan toplantı planının velilere duyurulmasını sağlanacak. TOPLAM: Faaliyet / Projeler ve Maliyet GENEL TOPLAM: Stratejik Amaç 6: Okulun fiziki durumunu, (Bina, derslik ve bahçesini) eğitimöğretimin daha modern ve kaliteli yapılabilmesine olanak sağlayacak düzeye getirerek, Okulumuzun il içindeki imajını yükseltip tercih edilen okul haline getirmek. Stratejik Hedef 6.1. Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar, onarıma ihtiyacı olan ana binanın, dersliklerin, bahçenin, bakım-onarımını gerçekleştirerek, eğitim sürecinde kullanılacak araç-gereç ve laboratuarları ihtiyaçlar doğrultusunda tamamlayıp eğitimde verimliliği ve motivasyonu artırmak. SAM 6 SH 6.1 PG 1 PG 2 Performans Göstergeleri/Hedef Performans Göstergeleri Bakımı yapılan Derslik Sayısı Onarımı yapılan Bina sayısı Faaliyet / Projeler Veri Türü Mevcut Durum SP Dönemi Hedefi SAM 6 SH 6.1 Faaliyet veya Projeler F Ders araç-gereç eksikliklerin Sorumlu Kişiler SP Sonu TOPLAM (TL) 46

47 giderilecek. Kütüphanenin fiziki durumunu F iyileştirilecek. F Okulun korkuluklarını boyanacak. F Otopark olanı yeniden oluşturulacak. F Ana bina dış çephesini boyanacak. F Sınıfları boyanacak. F Okulun dış duvarlarına çizgi film karakterleri çizilecek. F Okulun bahçe duvarlarının çeşitli doğa resimlerle süslenecek. f Laboratuarların bakımını yapılacak F Okul bahçesinin öğrenci için spor yapabilecek, gerektiğinde dinlenebilecek,ayrı ayrı özellikleri olan değişik ortamlar oluşturulacak. TOPLAM: Faaliyet / Projeler ve Maliyet GENEL TOPLAM: Stratejik Hedef 6.2. Öğrencilerimizde çevre bilincini geliştirerek, onları çevreye duyarlı bireyler olarak yetiştirmek. Performans Göstergeleri/Hedef SAM 6 SH 6.2 Performans Göstergeleri PG 1 Etkinlik Sayısı PG 2 Etkinliklere katılan öğrenci sayısı Faaliyet / Projeler Veri Türü Mevcut Durum SP Dönemi Hedefi SAM 6 SH 6.2 F F F F F F F F Faaliyet veya Projeler Sorumlu Kişiler Okulumuzun ön bahçesin düzenlenecek. Okulumuzun arka bahçesi düzenlenecek. Çöplerin düzenli toplanması için belediye ile anlaşma yapılacak. Okulun değişik yerlerine atık pil kutusu koyulacak. Okulun değişik yerlerine atık kağıt kutusu koyulacak. Kağıt toplama kampanyası düzenlenecek. Çevre konulu resim yarışmaları düzenlenecek. Çevre ile ilgili çalışmalar yapan sivil toplum örgütleri ile işbirliği yaparak etkinlikler düzenlenecek. TOPLAM: Faaliyet / Projeler ve Maliyet GENEL TOPLAM: SP Sonu TOPLAM (TL) 47

48 6.2.STRATEJİK AMAÇLARA GÖRE TAHMİNİ MALİYET TABLOSU STRATEJİK AMAÇLARA GÖRE TAHMİNİ MALİYET TABLOSU S.A. NO 1 2 STRATEJİK AMAÇ AÇIKLAMASI Okul personelimizin kişisel ve mesleki gelişmelerine yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımını sağlamak. Sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerini çeşitlendirip, öğrencilerin bu faaliyetlere katılarak ders dışı zamanlarını, verimli şekilde değerlendirmelerini ve sosyal ve kültürel alanda kişisel gelişimlerini güçlendirerek, Ruhsal ve bedensel yönden sağlıklı bireyler yetiştirmek. TAHMİNİ MALİYET(TL) 3.987, ,00 3 Okulumuzun ders ve akademik başarısını arttırmak ,00 4 Rehberlik hizmetlerinden öğrenci ve velilerin etkin biçimde yararlanmasını sağlamak 5.987,00 5 Okul-veli işbirliğini arttırmak ,00 6 Okulun fiziki durumunu, (Bina, derslik ve bahçesini) eğitimöğretimin daha modern ve kaliteli yapılabilmesine olanak sağlayacak düzeye getirerek, Okulumuzun il içindeki imajını yükseltip tercih edilen okul haline getirmek ,00 TOPLAM MALİYET..000 Stratejik Amaçlara Göre Tahmini Maliyet Tablosu 48

49 IV. BÖLÜM I. BÖLÜM İZLEME DEĞERLENDİRME 4. İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planı nın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Plan da yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 Aylık(dönem sonlarında) dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi de Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları hazırlayacaklardır.. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan ın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. 49

50 EKLER EK 1 İzleme ve Değerlendirme Formu İZLEME VE DEĞERLENDİRME ÇİZELGELERİ Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1.1 Performans Göstergesi Veri Toplama Yöntemi Sıklığı Sorumlu Gerekli bilgiler 1.Dönem okul/kurum sonu kaynaklarından 2. İlgili Kişiler temin dönem edilecektir. sonu Analiz Yöntemi Sıklığı Sorumlu Raporlama Periyodu 6 Ay Rapor Edeceği Makam İzleme ve istatistiksel karşılaştırma Her yıl Okul/kurum Müdürü İl Milli Eğitim Müdürlüğü Sonuç ve Değerlendirme: Bu kısma yapılan faaliyetler ve faaliyetler sonunda elde edilen sonuçlar yazılacaktır. 50

51 EK 2 Stratejik Yönetim Sözlüğü Çevre Analizi: Kurumun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek, kurum için kritik olan fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. Çevre Analizinde; kurumu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilir. Özellikle dünyadaki genel eğilimler, Türkiye de kurumun faaliyet gösterdiği ortamdaki değişimler, kalkınma planları ve programlar, hükümet programları ve varsa istikrar programları ile diğer kurumların ve kesimlerin durumu ve özellikle kurumun hizmet ettiği hedef kitlenin beklentileri dikkate alınır. Çıktı: Kurum tarafından üretilen nihai ürün veya hizmetlerdir. Çıktı miktar olarak ifade edilebilir. Üretilen bilginin kendisi de çıktı olarak düşünülecektir. Durum Analizi: Kurumun neredeyiz? sorusuna cevabıdır. Kurumun geleceğe yönelik amaç, hedef ve stratejiler geliştirebilmesi için öncelikle, mevcut durumunun, potansiyelinin ortaya konduğu, paydaşlarının belirlendiği, kurumun güçlü ve zayıf yönlerinin tespit edildiği ve kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin değerlendirildiği bir çalışmadır. (Stratejik Plan kapsamında) Faaliyet / Proje: Stratejik amaç ve hedefler kurumun neyi başaracağını, faaliyet ve projeler ise bunun nasıl başarılacağını ifade eder. Belirli bir amaca hizmet eden hedefi yakalayabilmek için gerçekleştirilmesi gereken, başlı başına bir bütünlük oluşturan yönetilebilir ve maliyetlendirilebilir, çıktısı ürün veya hizmet olan işlerin tanımlanmış şeklidir. Faaliyet Alanı: Stratejik planı hazırlanan kurumun çalışma alanı, yaptığı iş/verdiği hizmettir. Faaliyet Raporu: Kurumların stratejik plan ve performans programları uyarınca yürüttükleri faaliyetleri, belirlenmiş performans göstergelerini kullanarak öngörülen performans hedefi ile gerçekleşme değerlerini kıyaslayıp meydana gelen 107 sapmaların nedenlerini açıklayan, idare hakkındaki genel ve mali bilgileri içeren rapordur. Girdi: Bir ürün veya hizmetin üretilmesi için gereken beşeri, mali, fiziksel ve bilgi kaynaklardır. 51

52 Hazırlık Programı: Stratejik planlama çalışmalarının, Kurumun mevcut durumu gözetilerek zaman planlamasının yapılmasını, Bu süreçte izlenecek yol ve yöntemlerin belirlenmesini, Planlama çalışmalarına dâhil olacak kişilerin ve görevlerinin tanımlanmasını, Çalışmalar sırasında ihtiyaç duyulacak eğitim, danışmanlık, beşeri ve teknik kaynak ihtiyaçlarının tespit edilmesini, Çalışmalar süresince hangi araştırmalara ve verilere gereksinim duyulacağının ve bunların kimler tarafından sağlanacağına karar verilmesini içeren ve planlama çalışmalarına başlanmadan hazırlanan programdır. Kısaca stratejik planlama çalışmalarının planlanmasıdır. Hesap verme sorumluluğu: Her türlü kaynağın elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanların, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde dilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumlu olması ve yetkili kılınmış mercilere hesap vermesidir. Mali saydamlık: Her türlü kaynağın elde edilmesi ve kullanılması ve sonuçlarına ilişkin bilgilerin doğru ve zamanında paydaşlara duyurulmasıdır. Misyon: Kurumun varlık sebebidir; kurumun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eder. Kurumun sunduğu tüm hizmet ve faaliyetleri kapsayan bir şemsiye kavramdır, kısa, açık, çarpıcı ve net olmalıdır. Müşteri: Kurumun ürettiği ürün ve hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır(yararlanıcılar). Paydaş: Kurumun kaynakları veya çıktıları üzerinde hak iddia eden ya da kurumun çıktılarından, ürün ve hizmetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup ve kurumlardır. Performans bilgi sistemi: Kurumsal süreç, ekip ve kişilerin performansını ölçmek için veri/bilginin düzenli olarak toplanması, bilgi üretilmesi, analiz edilmesi, raporlanması ve karar sürecinde kullanılmasına yönelik süreç temelli olarak kurulan sistemdir. 52

53 Performans bilgisi: Performansa ilişkin karar alma süreçlerinde kullanılmak üzere toplanan nitel ve nicel her türlü bilgidir. Performans değerlendirmesi: Kurumların belirledikleri stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak için izledikleri yolun, performans hedeflerine ulaşmak üzere kullanılan yöntemler ile yürütülen faaliyet ve projelerin ve bunların sonucunda elde edilen çıktı ve sonuçların değerlendirilmesidir. Performans denetimi: Kurumların hesap verme sorumluluğu kapsamında faaliyet, çıktı ve sonuçlarının, performans hedef ve gerçekleşmelerinin, performans bilgi, izleme ve kontrol sistemlerinin incelenip değerlendirilmesi suretiyle kaynak kullanımının etkinliğinin, ekonomikliğin ve verimliliğinin objektif ve sistematik olarak denetlenmesidir. Performans Göstergesi: Kamu idarelerinin stratejik amaç ve hedefleri ile performans hedeflerine ulaşmak amacıyla yürütülen faaliyetlerin sonuçları yani stratejik planın başarısını ölçmek, izlemek ve değerlendirmek için kullanılan ve performans denetimine temel oluşturan araçlardır. Stratejik planda hedefe yönelik performans göstergelerine yer verilmesi gereklidir. Performans göstergesi gerçekleşen sonuçların önceden belirlenen stratejik amaç ve hedeflerle ne ölçüde örtüştüğünün ortaya konulmasında kullanılır. Sonuç olarak kamu idarelerinin yürüttükleri çalışmaların her boyutunu (girdi, süreç, çıktı, sonuç) ölçmek ve değerlendirmek için oluşturulan performans göstergeleri kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılıp kullanılmadığını ölçmeye yardımcı olur. Niceliksel (iş yükü, üretim, işlem sayısı, kayıt sayısı, kullanılma oranı, tüketim, sıklık vb), Niteliksel (zamanındalık, servis dışı kalma, hata oranları, cevap verme aralıkları vb), Verimlilik (göreceli işlem maliyetleri gibi), veya Finansal (tahsilât, vb. oranları) olabilir. Kurumsal hedeflere ulaşmada performansı izlemek (başarı/başarısızlık durumlarını saptayarak performansı iyileştirmek), karar vericilerin politika belirleme sürecini iyileştirmek, bütçe (sınırlı kaynakları nerede kullanalım?), yasal zorunluluklar, işin değerini paydaşlara ve müşterilere iletmek, sonuçları raporlayarak güveni arttırmak ve çalışanlara erişilmek istenen sonuçların açıklanabilmesi amacıyla kullanılır. Performans Hedefi: Kurumun, stratejik amaçları çerçevesinde, stratejik hedeflerine ulaşmak için yıllar itibariyle yakalamayı öngördükleri performans seviyelerini gösteren belirgin (anlaşılır), ölçülebilir, çıktı-sonuç odaklı tatminkâr (belirlenen hedefe, uluslar arası standartlara göre, diğer kurumlara göre vb.) performans düzeyleridir. 53

54 Performans Ölçüsü: Her bir performans kriterinin (göstergesinin) miktar, zaman, kalite veya maliyet açısından nasıl (hangi ölçüler kullanılarak) ölçüleceğinin (ölçme yöntemi, ölçme birimi, kimlerin ölçeceği vb.. belirtilerek) tanımlanmasıdır. Performans Programı: Bir mali yılda kamu idaresinin stratejik planı doğrultusunda yürütmesi gereken faaliyetleri, bu faaliyetlerin kaynak ihtiyacını ve performans ölçümü yaparak ulaşılması istenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendiren ve sonuçları raporlayan (performans hedef ve göstergelerini içeren), idare bütçesi ve idare faaliyet raporunun hazırlanmasına esas teşkil eden programdır. Sonuç: İdarenin sağladığı hizmet veya ürünler dolayısıyla bireylerin veya toplumun durumunda meydana gelen değişmedir. Bir nevi yapılan işlerin etkinliğinin ve etkisinin sorgulanmasıdır. Sonucun elde edilmesi, amaca ulaşıldığının göstergesidir. Strateji: Belirli bir zaman diliminde kurumun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna dönüşümünü sağlayabilmek için belirlenen amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağını gösteren kararlar bütünüdür. Stratejik Amaç: Bir kuruluşun belirli bir süre itibarıyla misyonunu nasıl yerine getireceğini ve vizyonuna nasıl ulaşacağını ifade eden, sonuca yönelmiş orta ve uzun vadeli amaçlardır. Belirli bir zaman diliminde kurumun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna dönüşümünü sağlayabilecek kavramsal sonuçlardır. Stratejik planın, genel çerçevesini amaçlar oluşturur ve kurumun misyonunu yerine getirmesine katkıda bulunur. Stratejik amaçlar, kurum için açık bir yön belirlemeli, hedeflerin gerçekleştirilmesinde yol gösterici, iddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır. Stratejik Hedef: Stratejik amaçların yerine getirilebilmesi için neler yapılması gerektiğinin formüle edilmiş halidir. Bir başka deyişle stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik, ulaşılması öngörülen çıktılara dönük, spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır. Stratejik Plan Kurumun politika öncelikleri, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde mevcut durumunu gözden geçirerek gelecekte öngördüğü (vizyonun gerçekleşmesi için) duruma gelebilmesi için amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri kurumsal öncelikler ve kaynak ihtiyaçları ile birlikte ortaya koyan ve 54

55 gerçekleşmelerin (performansın) önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda izlenip ölçülebildiği (değerlendirildiği), katılımcı yöntemlerle hazırlanan planlardır. Bütçenin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder. Stratejik Planlama: Bir süreçtir. Bir kuruluşun aşağıdaki dört temel soruyu cevaplandırmasına yardımcı olur: 1. Neredeyiz? Durum analizi: iç ve dış ortamın kapsamlı bir biçimde incelenmesi; değerlendirilmesi) 2. Nereye gitmek istiyoruz? Misyon (var oluş nedeni), Vizyon (ulaşılması arzu edilen gelecek), Faaliyetlere yön veren ilkeler, Stratejik Amaçlar (ulaşılması için çaba ve eylemlerin yönlendirileceği genel kavramsal sonuçlar) ve Hedefler (amaçların elde edilebilmesi için ulaşılması gereken ölçülebilir sonuçlar) 3. Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşmak için kullanılacak yöntemler olan stratejiler ve faaliyetler 4. Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? İzleme (yönetsel bilgilerin derlenmesi; plan uygulamasının raporlanması) ve Değerlendirme (alınan sonuçların misyon, vizyon, ilkeler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğunun, kısaca performansın değerlendirilmesi; buradan elde edilecek sonuçlarla planın gözden geçirilmesi) Yukarıda belirtilen sorulara verilen cevaplar stratejik planlama sürecini oluşturur. Stratejik Yönetim: Kurumun dış çevresiyle olan ilişkilerinin düzenlenmesi ve örgütsel yönün belirlenmesiyle buraya ulaşmak için yapılacak işlerin planlanması, örgütlenmesi, koordinasyonu ve kontrol edilmesi süreci olarak tanımlanabilir. SWOT Analizi: Kurumun geleceğe dönük stratejiler geliştirmesini ve performansını etkileyecek olan, kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. Temel Değerler: Kurumun temel değerlerinin bir ifadesidir. Kurumsal değerleri, yönetim biçimini ve kurumsal davranış kurallarını ifade eder. Kurumun vizyonu ve misyonunun 55

56 gerisinde yatan değer ve inançların temelidir. Kurumun kararlarına, seçimlerine ve stratejilerinin belirlenmesine rehberlik eder. Ürün / Hizmet: Kurumun içinde bulunduğu sektör itibariyle yararlanıcılara yönelik geliştirdiği ürün veya hizmetlerdir. Vizyon: Kurumun ideal geleceğini sembolize eder, kurumun uzun vadede neleri yapmak istediğinin güçlü bir anlatımıdır. Kurumun ulaşmayı arzu ettiği geleceğin, bir yandan çalışanları ve karar alıcıları ilerlemeye teşvik edici, diğer yandan da gerçekçi, iddialı ve ulaşılabilir bir ifadesidir. 56

57 EK 3 Çalışma(İyileştirme) Planı Formu ÇALIŞMA(İYİLEŞTİRME) PLANI Stratejik Amaç No: Hedef No : Çalışma Konusu..: Performans Göstergesi: Yapılacak İşler Çalışmanın Sorumluları Çalışmanın Başlangıç Tarihi Çalışmanın Bitiş Tarihi Tahmini Maliyet Çalışmadan Beklenen Yarar Çalışmanın Performans Göstergeleri Çalışmanın Değerlendirilmesi Çalışmanın Tamamlanamama Nedeni 57

58 EK 4 Okul Gelişim Planı Formu Sıra No Stratejik Amaç No Hedef No Çalışmanın Adı OKUL GELİŞİM PLANI Sorumlu Ekip Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Tahmini Bütçe Açıklamalar 58

59 EK 5 Son Değerlendirme Formu ÇALIŞMA EKİBİNİN ADI ÇALIŞMA KONUSU ÇALIŞMANIN TAMAMLANDIĞI TARİH ÇALIŞMADAN SORUMLU KİŞİLER AÇIKLAMALAR SON DEĞERLİNDERME FORMU Yapılan Faaliyetler(işler) Çalışmadan beklenilen yarar Çalışmadan sağlanan yarar Çalışmanın okul gelişimine katkısı Çalışmanın maliyeti Gelecek yılın planlanması için öneriler 59

60 Yapılacak İşler şılamşalaç işaışa lıçnşlbab Çalışmanın Bitiş Tarihi Tahmini Maliyet Çalışmadan Beklenen Yarar Çalışmanın Değerlendirilmesi Çalışma Tamamlandı Çalışmanın Tamamlanamama Nedeni(Çalışma Bitirilemediyse Gerekçeleri) İptal Edilecek Çalışma Konusu İptal Edilecek Çalışmadan Başka Çalışmalara Kaydırılacak Kaynaklar Eklenecek Çalışma Konusu EK 6 Gözden Geçirme Ve Biçimlendirici Değerlendirme Formu Stratejik Amaç No: Hedef No: Çalışma Konusu: Çalışma Ekibi: Performans Göstergeleri: GÖZDEN GEÇİRME VE BİÇİMLENDİRİCİ DEĞERLENDİRME AÇIKLAMA 60

61 EK 7 Stratejik Planlama Çalışma Ekibi Üyeleri( OGYE) STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMA EKİBİ ÜYELERİ ADI SOYADI UNVANI İMZA Adil KABAKÇI Okul Müdürü Ahmet HASİPEK Müdür Yardımcısı Hakan YILDIZ Öğretmen Atilla AYAN Öğretmen Şeref KAYMAZ Destek Personeli Adil KAPTAN Destek Personeli Deniz ÜNAL Okul Aile Birliği Başkanı Ramazan KEYVAN Öğrenci 6/B Stratejik Planlama Çalışma Ekibi Üyeleri 61

62 TUTANAK 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununu gereğince hazırlanan Okulumuza ait Stratejik Plan uygulaması yıllarını kapsayacak şekilde 5 yıllık olarak hazırlanmış ve plana ek olarak Okulumuza ilişkin sayısal veri ve maliyet tabloları plan içerisinde hazırlanmıştır. Bu Stratejik Plan Onay tarihinden itibaren yürürlüğe girer. 15 / 10 / 2014 OKUL MÜDÜRÜ 62