YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN ERASMUS 2 4 ŞUBAT 2012 - ANKARA
İÇERİK Erasmus projelerinin tanıtımı Hareketlilik faaliyeti Proje yaşam döngüsü Hareketlilik projelerinde kurallar Hazırlık Ziyaretleri
ERASMUS PROJE TÜRLERİNİN TANITIMI
ERASMUS PROJE TÜRLERİ Komisyon Merkezli Projeler Ülke Merkezli Projeler
ERASMUS PROJE TÜRLERİ Komisyon Merkezli Projeler: Brüksel deki Komisyon Yürütme Ajansı tarafından yürütülür: Education, Audiovisual and Culture Executive Agency http://eacea.ec.europa.eu/index_en.php
ERASMUS PROJE TÜRLERİ Komisyon Merkezli Proje Türleri Erasmus University Charter Multilateral Projects Multilateral Networks Accompanying Measures http://eacea.ec.europa.eu/llp/erasmus/erasmus_en.php
ERASMUS PROJE TÜRLERİ Ülke Merkezli Projeler: Faaliyetlere katılan ülkelerdeki ulusal ajanslar tarafından yürütülür: Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi http://www.ua.gov.tr
ERASMUS PROJE TÜRLERİ Ülke Merkezli Proje Türleri : HAREKETLİLİK FAALİYETİ (Öğrenci ve Personel Hareketlilikleri) YERLEŞTİRME (STAJ) KONSORSİYUMU YOĞUN PROGRAMLAR ERASMUS YOĞUN DİL KURSLARI HAZIRLIK ZİYARETLERİ
ERASMUS PROJE TÜRLERİ Hareketlilik: En az biri Avrupa Birliği üyesi iki değişik ülkeden iki yükseköğretim kurumunun ortaklığı veya yükseköğretim kurumu ve işletme ortaklığı Öğrencilerin en az 3 ay, en fazla 12 ay süre ile ortak yükseköğretim kurumunun misafir öğrencisi olması Akademik personelin en az 1 hafta, en fazla 6 hafta süre ile ortak yükseköğretim kurumunda ders vermesi Akademik ve idari personelin mesleki bilgilerini artırmak üzere en az 1hafta, en fazla 6 hafta yurtdışında hizmet içi eğitim alması
ERASMUS PROJE TÜRLERİ Yoğun Programlar: En az biri Avrupa Birliği üyesi, en az 3 değişik ülkeden yükseköğretim kurumlarının kısa süreli ortak ders programı uygulaması Yükseköğretim kurumlarının müfredatlarında yer almayan bir öğretim programı En az 10 gün, en fazla 6 hafta En az 10, en fazla 60 öğrencinin yurtdışından gelmesi Yurtdışı katılımcıların seyahatleri, iaşe-ibateleri ve organizasyon giderlerine mali destek
ERASMUS PROJE TÜRLERİ Yerleştirme (Staj) Konsorsiyumu: Öğrencilerin staj faaliyetinin bir ortaklık yapısı kapsamında yürütülmesi En az 2 yükseköğretim kurumunun ortaklığı veya en az bir yükseköğretim kurumuyla bir işletme/sto vb ortaklığı
ERASMUS PROJE TÜRLERİ Erasmus Yoğun Dil Kursu: Gelen Erasmus öğrencilerine kısa süreli yoğun dil öğretimi ve ülke kültürü hakkında bilgi verilmesine yönelik kurslar Yalnızca az konuşulan Avrupa dillerinde düzenlenir: İngilizce, Almanca, Fransızce ve İspanyolca(Kastilyan) dillerinde düzenlenmez En az 2, en fazla 6 hafta Yaz ve kış döneminde, akademik yarıyıllar başlamadan önce düzenlenir Açılan sınıflar için maddi destek verilir
ERASMUS PROJE TÜRLERİ Hazırlık Ziyareti: Erasmus ortaklığı kurmak üzere potansiyel ortaklara yapılan ziyaret Ulusal ajansların düzenlediği ortak bulma seminerlerine (irtibat seminerleri) katılım Seyahat giderleri karşılanır ve gündelik verilir Seyahat dahil en fazla 5 gün Bir seyahatte en fazla 2 değişik kurum Bir seyahatte en fazla 2 katılımcı
ERASMUS HAREKETLİLİK FAALİYETİ VE PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ
ERASMUS HAREKETLİLİK FAALİYETİ Öğrenci Hareketliliği Student Mobility Öğrenim - Study (sms) Staj - Placement (smp) Personel Hareketliliği Staff Mobility Ders verme - Teaching assignments (sta) Eğitim alma - staff training (stt) Faaliyetlerin organizasyonu: Hareketliliğin Organizasyonu
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ ECORYS ACADEMY
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ ERASMUS HAREKETLİLİK FAALİYETİ HAZIRLIK BAŞVURU SÜRECİ SÖZLEŞME SÜRECİ UYGULAMA RAPORLAMA
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ BAŞVURU SÜRECİ BAŞVURU SAHİBİ (yararlanıcı) Başvuru içeriğinin belirlenmesi TURNA sistemi üzerinden yükseköğretim kurumunun proje (hibe talebi) başvurusu Başvurunun çıktısının yasal temsilci tarafından imzalanması ve posta yoluyla ulusal ajansa gönderilmesi 9 MART 2012
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ BAŞVURU SÜRECİ ULUSAL AJANS Postadan gelen başvurunun ulaştığına dair e-posta bildirimi Doğru bir başvuru yapılıp yapılmadığının değerlendirilmesi (eligibility check) Doğru şekilde yapılmayan başvurulara teknik değerlendirmeyi geçemediklerinin e-posta ile bildirimi Doğru şekilde yapılan başvuruların değerlendirilmesi ve hibenin bu kurumlar arasında paylaştırılması Doğru şekilde başvuru yapan tüm kurumlara bütçe olanaklarımız kapsamında hibe verilir ve tutarlar ilan edilir Tahminen Mayıs 2012
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ SÖZLEŞME SÜRECİ ULUSAL AJANS Sözleşme bilgilerinin istenmesi Kurumla ilgili bilgiler Yasal Temsilci ile ilgili bilgiler Banka bilgileri Sözleşmelerin hazırlanması Ana sözleşme metninin pdf dosya olarak e-posta ile gönderilmesi Sözleşmenin ek belgelerinin internet sitemizde yayımlanması
Yasal temsilci: The person legally authorised to enter into legally binding commitments on behalf of the applicant institution. Banka bilgisi: Kurumsal hesap : Üniversite adına açılmış bir hesap AVRO hesabı! Doğru IBAN numarası Hesabın adı
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ SÖZLEŞME SÜRECİ YARARLANICI Sözleşme bilgilerinin hazırlanması gönderilmesi Pdf dosya halinde gelen sözleşmedeki bilgilerin kontrol edilmesi Sorun yoksa 2 nüsha çıktısının alınması Her sayfadaki imza kutularının ve son sayfadaki imza alanının yasal temsilciye imzalatılması, son sayfadaki şehir ve tarih bilgisinin yazılması Maliye Bakanlığının KDV Bilgi Formunun 1 nüsha olarak doldurulması İki nüsha sözleşmenin ve 1 nüsha KDV Bilgi Formunun Ulusal Ajansın posta adresine gönderilmesi
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ SÖZLEŞME SÜRECİ ULUSAL AJANS 2 nüsha gelen sözleşmelerin ve KDV Bilgi Formunun kontrol edilmesi, uygunsa Merkez Başkanlığına imzaya sunulması Merkez Başkanlığınca da imzalanan sözleşmenin imza tarihi itibariyle yürürlüğe girmesi Sözleşmede belirtilen tutarın %80 inin kurumun sözleşmede yazan banka hesabına ödenmesi Sözleşmenin bir nüshasının ve KDV bilgi formunun kuruma geri gönderilmesi
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ SÖZLEŞME SÜRECİ YARARLANICI Gelen sözleşmenin muhafaza edilmesi Maliye Bakanlığına KDV Muafiyeti başvurusunda bulunulması: Dilekçe İmzalı KDV Bilgi Formu İmzalı sözleşmenin aslı gibi kopyası
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ UYGULAMA Her kurum kendi uygulama sistemini kendi koşullarına göre kendisi belirler ve kurar Faaliyetlerin organizasyonu Öğrenci hareketliliği : ilan, başvuruların alınması, öğrencilerin seçilmesi, gitmeden önce yapılacak işlemler, yurtdışındayken yapılacak işlemler, döndüklerinde yapılacak işlemler Personelin gönderilmesi Gelen öğrenciler Gelen personel
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ UYGULAMA ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ: Bilgilendirme, tanıtım Başvuru ilanı Başvuruların alınması Öğrencilerin seçimi Gitmeden önce yapılacak işlemler: Sözleşme, bilgilendirme, ders seçimi (LA), avans ödeme Yurtdışındayken yapılacak işlemler: gözetim Döndüklerinde yapılacak işlemler: Dönüş evraklarının kontrolü, başarılı olunan kredilerin tanınma işlemleri, bakiye ödeme
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ UYGULAMA PERSONEL HAREKETLİLİĞİ: Bilgilendirme, tanıtım Başvuru ilanı Başvuruların alınması Personelin seçimi Gitmeden önce yapılacak işlemler: Sözleşme, bilgilendirme, avans ödeme Yurtdışındayken yapılacak işlemler Döndüklerinde yapılacak işlemler: Dönüş evraklarının kontrolü, bakiye ödeme
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ RAPORLAMA Ara Rapor : Uygulama sırasında Nihai Rapor : Uygulama sona erdikten sonra
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ RAPORLAMA ARA RAPOR Ara raporda, tahsis edilen hibe miktarında azaltma veya artış talep edilebilir Yalnızca hibe miktarı hakkında bilgi sorulmaktadır Azaltma veya artışa göre sözleşmede yenileme yapılır : ek sözleşme Ara raporla birlikte veya ara rapor alındıktan sonraki bir tarihte, yeterli harcama düzeyine ulaşılmışsa, ulusal ajanstan ikinci ödeme (sözleşmenin ödenmemiş bulunan %20lik kısmı) talep edilebilir
PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ RAPORLAMA NİHAİ RAPOR Gerçekleştirilen bireysel faaliyetlere ilişkin detay ve istatistiki bilgiler in sunulması istenir Raporun sunulacağı format ve raporlama araçları ulusal ajans tarafından yararlanıcıya bildirilir Bireysel faaliyetlere ilişkin sunulan bilgiler kontrol edilerek yararlanıcıya sözleşmesi kapsamında verilen hibenin nihai kullanım miktarı belirlenir Nihai rapor yararlanıcının bakiye ödeme talebidir: sözleşme kapsamında ödenmesi gereken bir miktar varsa, ödeme yapılır; fazla ödeme varsa, iade istenir Proje kapanış yazısı gönderilir Rastgele seçimle bazı kurumlara verilerin doğruluğunu kontrol etmek üzere denetim yapılır
HAREKETLİLİK PROJELERİNDE KURALLAR
HAREKETLİLİK PROJELERİNDE KURALLAR BAŞVURUDAN ÖNCE BİLİNEN Avrupa Komisyonu LLP Teklif Çağrısı Ulusal Ajans Ulusal Teklif Çağrısı BAŞVURU KABUL EDİLDİKTEN SONRA KABUL VE TAAHHÜT EDİLEN Ana Sözleşme Metni Sözleşmenin Ekleri
HAZIRLIK ZİYARETLERİ Ziyaret edilmesi düşünülen potansiyel bir proje ortağı ve Erasmus proje türlerinden birinde bir proje fikri! Hibe başvurusu Kabul edilen başvurularla sözleşme Ziyaretin gerçekleşmesi ve projenin geliştirilmesi, olgunlaştırılması Raporlama: nihai rapor Bakiye ödeme/iade ve sözleşmenin kapanışı Mümkünse geliştirilen projenin ulusal ajansa sunulması
Teşekkürler... Özlem YÜCEL Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Hayatboyu Öğrenme Programı/Erasmus Uzmanı erasmus@ua.gov.tr