Uluslararası Bal Komisyonu Kongresi 2017 Uluslararası Bal Komisyonu Kongresi 2017 SPONSORLUK DOSYASI 1
İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ 3 GENEL BİLGİLER 4 SPONSORLUK AKTİVİTELERİ 5-7 SPONSORLUK PAKETLERİ 8-9 KAYIT BİLGİLERİ 10 KONAKLAMA BİLGİLERİ 10 UYULMASI GEREKEN KURALLAR & GENEL BİLGİLER 11 2
ÖNSÖZ Değerli Meslektaşlarımız, Uluslararası Bal Komisyonu adına sizleri 25-27 Eylül 2017 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan IHC 2017 toplantısına davet etmekten onur duyarız. Perge nin Antik Pamfilya kenti için liman şehri olarak kurulan, M.Ö. 150 yıllarına kadar uzayan, Anadolu nun doğa tanrıçası olarak anılan Kraliçe Artemis e ibadet merkezi olan ve Türk Rivierası nın başkenti olarak adlandırılan Antalya da geçireceğiniz vakitten memnun kalacağınızı umarız. Sizlerin katılımı ve katkılarıyla, IHC 2017 ödüllendirici yüksek bilimsel standartlara sahip olacaktır. Bunun için, sizlere toplantıya vereceğiniz destek ve katılımlarınızdan dolayı candan teşekkürlerimizi sunarız. Bu toplantı bir ilke de imza atarak Apimondia ile birlikte organize edilecektir. Türkiye de bulunduğunuz süre zarfında IHC üyeleriyle birebir tanışma ve arıcılık ürünleriyle ilgili fikir telakisinde bulunma fırsatı edineceğinizi ümit ederiz. Kongre alanında kongre ile eş zamanlı olarak gerçekleşecek olan uluslararası sergi, paketleme firmaları, ithalatçılar, ihracatçılar, arı ürünleri üreticileri, arıcılık ekipmanı üreticileri ve laboratuvar hizmetleri ve ekipmanları konusunda faaliyet gösteren sektör temsilcileri arasında bilgi ve deneyim paylaşımı anlamında önemli bir fırsat yaratacak ve neticesinde ileriye dönük çok önemli bir adım atılmış olacaktır. Kongrenin, arı ürünleri sektörü, endüstri ve ticaretiyle uğraşanlar, araştırmacılar, bilim adamları, akademisyenler, yasal otoriteler ve arı ürünleri ile ilgili hile, orijinallik, kalite, veteriner ilacı ve pestisit kalıntıları analizlerini gerçekleştiren laboratuarlar ve laboratuar ekipmanı firmaları açısından önemli fırsatlar sunacağına inanıyoruz. Sizlerin ülkemizde güzel bir vakit geçirmenizi ve yakında sizleri ağırlamayı dileriz. Düzenleme Kurulu 3
GENEL BİLGİLER Kongre İsmi : Uluslararası Bal Komisyonu Kongresi 2017 Kongre Merkezi :, Belek-Antalya Tarih : 25-27 Eylül 2017 Toplantı Ön Programı Otele Giriş : 25 Eylül 2017 Bilimsel Program : 26-27 Eylül 2017 Bildiri Son Gönderim Tarihi : 25 Temmuz 2017 Organizasyon Sekreterliği Figür Kongre & Organizasyon 19 Mayıs Mah. 19 Mayıs Cad. Nova Baran Center No:4 34360 Şişli / İstanbul Tel : 0212 381 46 00 - Fax : 0212 258 60 78 email: ihc2017@figur.net 4
SPONSORLUK AKTİVİTELERİ 1- STAND 1.500.-Euro En az 3 metre uzunluk 2 metre derinlik olarak toplam 6 m² standart stand alanı firmaların kullanımına sunulmuştur. Özel ebatlarda stand alanı ile katılmak isteyen firmaların Kongre Organizasyon Sekreteryası na başvurmaları gerekmektedir. Her 6 m 2 lik stand için 1 masa, 2 sandalye, 1 adet uzatma kablosu ve stand alanı genel temizliği dahildir. Stand başvuruları için, stand başvurusu yapmış ve ödemesini tamamlamış her firma ödeme tarihine göre stand yeri seçim hakkına sahiptir. Stand planı tarafınıza tüm başvuru işlemleri tamamlandıktan sonra gönderilecektir. *1 ücretsiz firma temsilcisi kayıdı dahildir. 2-BASILI MALZEMELER 2A- KORDONET SPONSORLUĞU 1.000.-Euro 500 adet, firma logolu kordonet ile hazırlanacaktır. Kordonet maliyeti sponsorluk ücretine dahildir. 2B-CEP PROGRAM SPONSORLUĞU 750.-Euro 500 adet olarak hazırlanacak ve Kongre bilimsel programının yer alacağı cep programlarının arka kapağında sponsor firma logosu kullanılacaktır. Cep program basım maliyeti sponsorluk ücretine dahildir. 2C-KONGRE ÇANTASI 2.000.-Euro 500 adet; Firmanın logosu ve ürün logosu çanta iç kapağının içerisinde Kongre logosu ile basılacaktır. Çanta içerisine konulacak kalem ve bloknot firma tarafından temin edilecek olup, kalem ve bloknot üzerinde de firma veya ürün logosu yer alabilir. 2D-KONGRE ÇANTASI İÇERİSİNE TANITIM BROŞÜRÜ 250.-Euro 500 adet, Kongre çantasının içerisine arzu eden firmalar Düzenleme Kurulu ndan alınacak onay sonrasında ürün tanıtıcı broşür koyabilirler. 5
3- SİNYALİZASYON 1.000.-Euro Sinyalizasyon panoları ve tüm yönlendirmelerin alt bölümüne sponsor firmanın firma ve ürün logosu konulacakır. Sinyalizasyon maliyeti sponsorluk ücretine dahildir. 6
4- KONGRE GİRİŞ ALANI SPONSORLUĞU 1.000.-Euro Kongre merkezi ana giriş kapılarında bulunan ve Kongre adının bulunduğu panolarda sponsor firma adı ve / veya logosu kullanılacaktır. Giriş alanı maliyeti sponsorluk ücretine dahildir. 5- SU SEBİLİ 500.-Euro Toplam 4 adet makine ve ürün damisi ile birlikte hazırlanacak olup, firma logo ve görsellerine yer verilecektir. Su sebili maliyeti sponsorluk ücretine dahildir. 6- ÇAY & KAHVE SPONSORLUĞU 1.500.-Euro Kongre süresince verilecek olan çay-kahve sponsorluğu ile ilgili olarak çay-kahve ikram alanlarında sponsor firma tarafından gönderilecek olan görseller kullanılacak ve çay-kahve bardakları sponsor firma görselleri kullanılarak tasarlanacaktır. Sponsorluk ücretlerine bardak tasarım ve yapım maliyeti dahil değildir. Sponsorluk Kongre süresince devam edecektir. 7- GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU 2.500.-Euro Kongre yemeği sponsor firma logosu davetiye üzerinde yer alacak olup, yemek esnasında sponsor firmanın masa bayrakları kullanılacaktır. Sponsorluk ücreti sadece 50 kişilik davetli konuşmacılar ve bilimsel komite üyelerini kapsayacak olup, bunun üzerinde gerçekleşecek katılım sponsor firmaya fatura edilecektir. 7
SPONSORLUK PAKETLERİ Platinium Sponsorluk Paketi ( 10.000.-Euro ) 3 Birim Stand Kordonet Sponsorluğu Kongre web sitesinde Platinium Sponsor olarak firma logosunun yer alması Kongrede 20 dk. firma tanıtım ve konuşma hakkı tanınacakır. Kongrenin tüm basılı ve görsel dokümanlarında Platinium sponsor olarak yer alacaktır. Kongrede Platinium sponsor olarak plaket verilecektir. Kongre web sitesi açılışında tam sayfa reklam verebilecektir. Kongre çantası içerisine katalog, broşür koyma hakkı tanınacaktır. Kongre sırasında Çay-Kahve aralarında ürün dağıtım hakkı tanınacaktır. 5 firma temsilcisine ücretsiz kayıt hakkı tanınacaktır. Özet Kitabında reklam sayfası Altın Sponsorluk Paketi ( 5.000.-Euro ) 2 Birim Stand Cep Programında reklam sayfası Kongrenin web sitesinde firma logosu yer alacak (Altın Sponsor olarak) ve sponsorun web sitesine yönlendirme linki verilecektir. Kongrenin tüm basılı ve görsel dokümanlarında altın sponsor olarak yer alacaktır. Kongrede öğle molası esnasında 10 dk. firma tanıtım ve konuşma hakkı tanınacaktır. Kongrede altın sponsor olarak plaket verilecektir. Kongre web sitesi açılışında tam sayfa reklam verebilecektir. Kongre çantası içerisine katalog, broşür koyma hakkı tanınacaktır. Kongre sırasında Çay-Kahve aralarında ürün dağıtım hakkı tanınacaktır. 3 firma temsilcisine ücretsiz kayıt hakkı tanınacaktır. Özet Kitabında reklam sayfası * Düzenleme kurulu Paket Sponsorlukları birden fazla firmaya verme hakkını saklı tutar 8
SPONSORLUK PAKETLERİ Gümüş Sponsorluk Paketi ( 3.000.-Euro ) 1 Birim Stand Su Sebili Kongrenin web sitesinde firma logosu yer alacak (Gümüş Sponsor olarak) ve sponsorun web sitesine yönlendirme linki verilecektir. Kongrenin tüm basılı ve görsel dokümanlarında logosu gümüş sponsor olarak yer alacaktır. Kongre çantası içerisine 1 adet broşür koyma hakkı tanınacaktır. Kongrede gümüş sponsor olarak plaket verilecektir. Kongre sırasında Çay-Kahve aralarında ürün dağıtım hakkı tanınacaktır. 2 firma temsilcisine ücretsiz kayıt hakkı tanınacaktır. Özet Kitabında reklam sayfası *Düzenleme kurulu Paket Sponsorlukları birden fazla firmaya verme hakkını saklı tutar 9
KAYIT BİLGİLERİ Kayıt Tipi ERKEN KAYIT NORMAL KAYIT 14 Ağustos 2017 ye kadar 15 Ağustos 2017 den sonra Delege 230.-Euro 250.-Euro Öğrenci / Refakatçi 100.-Euro 125.-Euro Türkiye den Katılımcı ve Arıcı 100.-Euro 125.-Euro Günlük Kayıt 100.-Euro 110.-Euro Gala Yemeği 30.-Euro 30.-Euro Yukarıdaki fiyatlara % 18 KDV dahil değildir. KONAKLAMA BİLGİLERİ Konaklama ile ilgili taleplerinizi kongre organizasyon sekreteryasına iletmenizi rica ederiz. Oda MARITIM PINE BEACH OTEL ERKEN KAYIT 14 Ağustos 2017 ye kadar NORMAL KAYIT 15 Ağustos 2017 den sonra Tek Kişilik** 120.-Euro 130.-Euro Çift Kişilik** 150.-Euro 160.-Euro Yukarıdaki fiyatlara %8 KDV dahildir. ** Günlük herşey dahil konsept. Dış Katılımcı Kongre otelinde konaklamayan kongre katılımcılarının 4 gün için 200.-Euro ödemeleri gerekmektedir. Bu ücrete 4 gün süresince alınacak 09:00-18:00 saatleri arasında servis edilecek öğle yemekleri ve kahve molaları dahildir. Kongre konaklama ücretlerini aşağıdaki hesap bilgileri ile gönderiniz: Banka Adı : Garanti Bank, Valikonağı Şubesi (Şube Kodu: 183) Hesap Adı : Figür Kongre Organizasyonları ve Tic. A.Ş. Hesap Numarası : 183-9083042 IBAN Numarası : TR56 0006 2000 1830 0009 0830 42 SWIFT Numarası : TGBATRIS 10
UYULMASI GEREKEN KURALLAR & GENEL BİLGİLER Stand alanı dışında şirket veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerin bulunmasını rica ederiz. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Kongre Merkezi dışından yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek stand alanında ücretli veya ücretsiz dağıtımına otel tarafından izin verilmemektedir. Bu doğrultuda stand alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için tarafımızdan bilgi istenmesini rica ederiz. Tüm standlar belirtilen saatte standlarını toplamak durumundadır. Stand alanının genel düzeni açısından bu saatler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarında Kongre Düzenleme Kurulu, Figür Kongre Organizasyonları A.Ş. veya Kongre Merkezi sorumluluk kabul etmez. Ancak yine de Figür Kongre Organizasyonları A.Ş. stand alanı güvenliğinin maksimum ölçülerde sağlanabilmesi için Kongre Merkezi yetkilileri ile gereken çalışmayı yapacaktır. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. Kongre Merkezinin duvarlarına Figür Kongre Organizasyonları yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından Kongre merkezine ödenir. 11
Uluslararası Bal Komisyonu Kongresi 2017