efinans Finansal İşlemler Modülü Kullanım Kılavuzu



Benzer belgeler
efinans Finansal İşlemler Modülü Kullanım Kılavuzu

İçindekiler Tablosu Talep Destek Yönetim Sistemi Programı...3

Doküman No:KEP Rev No: Sayfa No: 1/18

FATURA ŞABLONU TASARLAMA KILAVUZU

Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu

Birim Gezici Hizmet Lokasyon Atama İşlemleri. Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü. Proje Geliştirme Daire Başkanlığı

VAKIFBANK SANAL POS PANELİ KULLANICI KILAVUZU

Doküman No:KEP Rev No: Sayfa No: 1/28

AYNİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

IOSİS SOS BAYIPUAN BAYI KULLANICI KILAVUZU

KEÖS UYGULAMALARINA YETKİLENDİRME KILAVUZU

E-DEVLET ÜZERİNDEN GEÇİŞ BELGESİ İADE İŞLEMLERİ

6 Ocak İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL. İlgili Modül/ler : E-Fatura

MÜŞTERİ BİLGİ SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU. Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu

MESS BULUT SİSTEMİ ÜYE PORTALI KULLANIM KILAVUZU

TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Basılı Evrak Stok Takip Sistemi ) Kullanma Kılavuzu

Firma Kullanıcı Kılavuz Dokümanı

KAMU HARCAMA ve MUHASEBE BİLİŞİM SİSTEMİNDE VERGİ BORÇU SORGULAMA YETKİLENDİRME ve UYGULAMA KILAVUZU

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞINDAN MEDULA YETKİ SİSTEMİ HAKKINDA DUYURU

LOGO TURKCELL AKILLI FAKS ENTEGRASYONU BİLGİ DOKÜMANI

E-DEVLET ÜZERİNDEN GEÇİŞ BELGESİ İADE İŞLEMLERİ

HESAP İŞLEMLERİ MODÜLÜ

İÇİNDEKİLER 1. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ... 6

İçindekiler Tablosu Nakit Akış Programı...3

Akademisyen Kullanıcı Kılavuz Dokümanı

HİTİT Muhasebe Aktarım Kurulum ve Kullanım Kılavuzu (Netsis Modülü)

Öztiryakiler B2B Kullanıcı Klavuzu

VET ON KULLANIM KLAVUZU

e-irsaliye Kullanım Kılavuzu

Kullanım Kılavuzu DEPO AMBAR MODÜLÜ

BAŞVURU SAHİBİ KAYIT İŞLEMLERİ

ELEKTRA LOGO AKTARIM PROGRAMI...3

TIGER BAYİ YÖNETİM SİSTEMİ...3

Netsis 3 SMS Uygulaması

MİCRODESTEK E-SMM UYGULAMASI TANITIM DOKÜMANI

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (KHGM KOORDİNASYON MERKEZİ İL KOORDİNATÖRÜ) KULLANIM KILAVUZU

BelgeNET. Ürün Belgelendirme

Türk Telekom Güvenlik Güvenli Aile(Safe Family) Ürünü Kurulum Kılavuzu

KRM Tapu Uygulaması Kullanıcı Yardım Dokümanı

Mio Tool. Mio Tool Kullanım Klavuzu, Nisan 15, 2017 V 1.0 1

E-DEVLET TMGD KAZA RAPORU BİLDİRİMİ TMGD SORGULAMA

Yeni Nesil 6.10 e-fatura Geliştirmeleri. Kasım

İşverenlere Yönelik Kurumsal İnternet Şube Kullanım Kılavuzu

Hesapların Belirlenmesi Bölümünde Kayıtlı Gelen Entegrasyon Tablosu Dosyaları Listesi

İşlem Adımları. 18 Mart 2016

Müşteri Yönetimi Tahsilat Bilgileri Ekranı Kullanım Kılavuzu

TALEP YÖNETİMİ MODÜLÜ KULLANICI EĞİTİM DOKÜMANI

BAŞVURU SAHİBİ KAYIT İŞLEMLERİ

Erişim Makina. IFS Admin Kullanım Klavuzu. Umut Aytaç Mutlu

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Öğretim Elemanı - Sınav Sonuç Giriş İşlemleri

HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (İL KOORDİNATÖRÜ) KULLANIM KILAVUZU

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (İL KOORDİNATÖRÜ) KULLANIM KILAVUZU

BÜTÇE İNTERNET SİTESİ KULLANICI REHBERİ

Sisteme giriş için Personel Daire Başkanlığı web adresinde ( bulunan Personel Bilgi Sistemi butonuna basılır.

ÖĞRENCİ KULLANIM KILAVUZU

Muayene olmamış sekmesinde seçili hasta üzerinde sağ klik Randevu Kabul ile Açılan Randevu Kabul İşlemleri ekranından hasta randevusu kabul edilerek

TURKCELL HİZMETLERİ. Kullanım Bilgileri. LOGO Kasım 2014

Kantar Otomasyonu Özellikler Kullanım Satış Kamyon Hareketleri Ağırlık Bilgisi... 9

SARUS HBYS. Stok ve Yönetimsel Modüller Eczane. Yalçın Karaç ENTEGRE ENFORMASYON SİSTEMLERİ A.Ş.

PERSONEL TAKİP PROGRAMI..3

GAP COTTON GAPCOTTON LAB PORTALI. Kullanım Kılavuzu.

TIGER E-TİCARET PROGRAMI (B2C)...3

ICATT ÇEVİRİ UYGULAMASI SİSTEM MİMARİSİ VE VERİTABANI TASARIMI

rst yazılım E-RAPOR V

KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMU

OYAK YATIRIM SANAL ŞUBE KULLANIM DOKÜMANI

Turkcell Hizmetleri LOGO KASIM 2011

TAPU VE KADASTRO BİLGİ SİSTEMİ

Küresel personel takip programı bordro, mesai hesaplama sürenizi ve alacağınız raporları en kısa sürede almanız için hazırlanmıştır.

E-Fatura sistemi hazırlanan elektronik faturaların taraflar arasında sağlıklı ve güvenli bir biçimde dolaşımını sağlamak için geliştirilmiştir.

GİB Portal deki Faturaları efinans Portal e Taşıma

MGM GİB EMANET SORGULAMA VE MUHASEBELEŞTİRME KILAVUZU

BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI EĞİTİM BELGESİ

Asist Satış Yönetim Sistemi. Muhasebe Hesap Tanımları Sihirbazı

Zirve e-fatura Portal Paketi V. 1.0.xx

OYS OLAY YÖNETİM SİSTEMİ. Kullanım Kılavuzu. Türkiye Halk Sağlığı Kurumu

BRÜT NET TEMETTÜ FARKI TALEP ĐŞLEMLERĐ

PRUSA İSG KULLANIM KILAVUZU

YEKDEME KATILAN ÜRETİM TESİSLERİ İÇİN BİLGİLENDİRME DOKÜMANI

Üyeler Arası Hak Kullanım Kaynaklı Talep İşlemleri

BAŞVURU SAHİBİ KAYIT İŞLEMLERİ

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (KHGM KOORDİNASYON MERKEZİ İL KOORDİNATÖRÜ) KULLANIM KILAVUZU

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (KHGM KOORDİNASYON MERKEZİ İL KOORDİNATÖRÜ ) KULLANIM KILAVUZU

BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI EĞİTİM BELGESİ

Cep T Para Ekranları. Cep T Para SIM Menü İşlem Ekranları

Kullanıcı Kılavuzu. T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı YETKİ MODÜLÜ YETKİ TALEP İŞLEMİ. Didem AKKAYA Şubat 2014 v1.

Öğrenci Ana Sayfası Ekranını Tanımak

İ ZMİ R KÂ Tİ P ÇELEBİ Ü Nİ VERSİ TESİ ÜZÂKTÂN EĞ İ Tİ M Sİ STEMİ Ö Ğ RENCİ KÜLLÂNİM KİLÂVÜZÜ

VAKIFBANK VPOS 7/24 TOPLU PROVİZYON VE TEKRARLI TAHSİLAT SİSTEMİ (RECURRING PAYMENTS)

Ege Mezun Ege Üniversitesi Mezunları Mobil Uygulaması Copyright (C) 2016 Ege Üniversitesi

MEDİ GAP HAK SAHİ PLİ G İ SORGULAMA Sİ STEMİ SAG LİK TESİ Sİ KULLANİM KİLAVUZU

Bu dosyalar sizlere yardımcı olması için hazırlanmış örnek tanımlardır. Bu dosyaların içeriklerini firmanıza özel tanımlayabilirsiniz.

rst yazılım E-RAPOR V

İÇİNDEKİLER. Listelerim. Sepet. Satın Alma Süreci. Adres Bilgileri. Ödeme Şekli. Kredi / Banka Kartı İle Ödeme. Havale/EFT İle Ödeme

Asis Akıllı Bilet Mobil Android Uygulaması Mobil Ulaşım Rehberi.

KULLANIM KILAVUZU. Reserve Online Reservation Systems

Hazırlayan Tarih İmza Özge Bakülüer. Gözden Geçiren Tarih İmza Devrim Erdönmez. Onaylayan Tarih İmza İDARE SİSTEM YÖNETİM

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU AYDIN İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ

1) Personel Bilgi Girişi ) Resmi Tatil Tanımlama ) Đzin Türü Tanımlama ) Personel Đzin Tahakkuk Girişi...

Transkript:

1 efinans Finansal İşlemler Modülü Kullanım Kılavuzu 2015

2 İÇİNDEKİLER 1 GİRİŞ...3 2 UYGULAMAYA ERİŞİM...4 3 YETKİLENDİRME...5 3.1 Kullanıcı Rol Tanımları... 5 Firma Finansman Kullanıcı Rolü... 5 efinans Finansman Kullanıcı Rolü... 5 Finansal Kurum Finansman Kullanıcı Rolü... 5 4 FİRMA FİNANSMAN KULLANICI KILAVUZU...5 4.1 FİNANSMAN İZİN MODÜLÜ... 5 İzin İşlemleri... 6 4.1.1.1 Finansal İşlem İzin Tanımlama... 6 4.1.1.2 İzin Sorgulama... 9 4.1.1.3 İzinli Fatura Sorgulama... 11 Yasak İşlemleri... 14 4.1.2.1 Finansal İşlem Yasak Tanımlama... 14 4.1.2.2 Yasak Sorgulama... 15 4.1.2.3 Yasaklı Fatura Sorgulama... 17 5 FİNANSAL KURUM FİNANSMAN KULLANICI KILAVUZU... 21 5.1 FİNANSMAN İZİN İŞLEMLERİ... 21 İzin Sorgulama... 21 İzinli Fatura Sorgulama... 22 5.2. EKREDİ İŞLEMLERİ... 24 5.2.1. Teminat Sözleşmesi Sorgula... 24 5.2.2. Teminata Ait Giden Fatura Sorgula... 24 5.2.3. Teminata Ait Gelen Fatura Sorgula... 25 6 efinans FİNANSMAN KULLANICI KILAVUZU... 25 6.1 FİNANSMAN YÖNETİM İŞLEMLERİ... 25 Finansal Kuruma Yetki Tanımlama... 25 Firmadan Kuruma Yetki Tanımlama... 26

1 GİRİŞ 3 efinans Finansal İşlemler Modülü (EF-FIM), finansal işlem yapan kurumlar (bankalar, faktöring kuruluşları, ) ile diğer özel entegratörler ve finansal kurumların hizmetlerinden yararlanmak isteyen firmaların şeffaf, güvenli, hızlı ve kolay bir şekilde entegre olmasını sağlayan bir mesajlaşma anahtarıdır. EF-FIM kılavuzu şu menülerden oluşmaktadır: Finansman Yönetim İşleri, Finansman İzin/Yasak İşlemleri, Fatura Görüntüleme. EF-FIM, farklı rollere sahip kullanıcılara farklı yetkilendirmeler yapılmasına imkan vermektedir. EFFIM sistemi hedef kullanıcıları; bankalar, finansal kuruluşlar, müşteriler ve özel entegratörler olarak planlanmıştır (Şekil-1). Belirlenen ana kullanıcı rolleri Firma Finansman Kullanıcısı, efinans Finansman Kullanıcısı, Finansal Kurum Finansman Kullanıcısı olarak tanımlanmıştır. Şekil 1 EF-FIM Entegrasyon Modeli EF-FIM sisteminde, Herhangi bir kuruluma ihtiyaç duyulmadan internet üzerinden ulaşılabilir. Sistemde kayıtlı kullanıcılara Fatura görüntüleme yetkisi tanımlanabilir ya da tanımlı yetki geri alınabilir. Gönderilen veya alınan Faturalar arşivlenebilir, istendiğinde ibraz edilebilir.

4 Fatura gönderilen veya alınan firma ve bayiler detaylı olarak tanımlanabilir. Detaylı operasyonel raporlar alınabilir. Firmalar tarafından faturalarını belirli kriterlere göre seçtikleri faturalarını belirli finansman kurumlara istedikleri tarih aralıklarında görüntülemesine izin tanımlanabilir. Finansman İzin/Yasak İşlemleri nde Gelen ve giden faturaların sisteme girilebilmesi ile tüm fatura süreçlerini yönetme imkanı sağlanabilir. Firmalar, ilgili faturalarının, belirli tarih aralıklarında, ilgili finansman kurumlara görüntülenmesine izin tanıyarak teminat olarak gösterebilir. Sistemdeki faturaları arasından ilgili faturalarını ilgili finansal kurumlar için yasaklayabilir. Faturaları izin ve izini fatura bazında sorgulayabilir. Yasak tanımlanan faturaları yasak ve yasaklı fatura bazında sorgulayabilir. Finansman Yönetim İşleri nde Finansal kurumlar için finansal işlem yapma yetkisi belirli süreler için tanımlanabilir. Firmaların ilgili finansal kurumlarla finansal işlem yapma yetkisi verilebilir. İzin Sorgulama İşlemleri nde Finansal kurumlar, firmaların kendilerine yetki verdiği faturaları görüntüleyebilir. Faturaları izin ve izini fatura bazında sorgulayabilir. 2 UYGULAMAYA ERİŞİM Ekstra bir kurulum süreci gerekmeksizin web adresine girerek, Finansman İşlemleri uygulamasına doğrudan erişilebilir. Uygulamaya erişebilmek için e-mail ile tarafına gönderilmiş olan kullanıcı kodu ve şifre, açılış sayfasındaki ilgili alanlara bilgiler girilerek Tamam butonuna basılır.

3 YETKİLENDİRME 5 EF-FIM sisteminde, farklı kullanıcılar için farklı menüler görüntülenmektedir ve her kullanıcı sistemde rol bazlı sayfa erişimine sahiptir. EF-FIM Sisteminde, 3 ana kullanıcı rolü tanımlanmakta olup bunlar Firma Finansman Kullanıcısı, Finansal Kurum Finansman Kullanıcısı ve efinans Finansman Kullanıcısı rolleridir. 3.1 Kullanıcı Rol Tanımları Bu bölümde sisteme giriş sağlayacak kullanıcı rolleri tanımlanacaktır. Firma Finansman Kullanıcı Rolü Firmanın bilgileri ve EFFIM i kullanmak için gerekli tanımlamaları bu role sahip kullanıcılar tarafından yönetilebilir. EF-FIM sisteminde, Firma Finansman Kullanıcısı tarafından Finansal Kurum Finansman Kullanıcısı rollerine Fatura Görüntüleme işlem yetkisi verilebilmektedir. efinans Finansman Kullanıcı Rolü efinans Finansman Kullanıcısı tarafından yönetilen Yönetim modülü ile Fatura Görüntüleme işlemi hizmetinden yararlanacak finansal kurumlar yetkilendirilir ve hangi firmaların hangi finansal kurum ile bu finansal işlemi gerçekleştirebileceğinin yetkisi verilebilir. Firmaların yetkilendirilmesi ve ürün tanımlanması modül ve işlem bazında olacaktır. Firma ve Finansman Kurum Yönetici yetkileri tanımlanabilir. Finansal Kurum Finansman Kullanıcı Rolü efinans Finansman Kullanıcısı tarafından EF-FIM Yönetim modülünde Fatura Görüntüleme işlem yetkisinin verildiği Finansal Kurum Finansman Kullanıcısı, Finansman İzin İşlemleri ekranlarına giriş yapabilir, Fatura Görüntüleme işlem talimatlarının verildiği faturalara erişilmesi ve işlem yapabilir. İzin tanımlanan faturaları izin ve izinli fatura bazında sorgulayabilir. 4 FİRMA FİNANSMAN KULLANICI KILAVUZU Firma Finansman Kullanıcı Kılavuzu nda, EF-FIM sisteminin Firma Finansman Kullanıcısı yetki rolleri ile sistemin çalıştırılması durumları açıklanacaktır. 4.1 FİNANSMAN İZİN MODÜLÜ Finansman İzin Modülü, Firma Finansman Kullanıcısı tarafından sisteme girilmiş faturaların ilgili finansal kuruma tanımlanmış finansal işlemler için izin veya yasak tanımlandığı, daha sonra bu izin ve yasakların fatura ve izin bazında sorgulanabildiği ekranlardır.

6 EF-FIM sisteminde, Firma Finansman Kullanıcısı efinans Kullanıcısı tarafından İzin Sorgulama işlem yetkisi tanımlanan finansal kurumlar için ilgili faturalarına izin veya yasak tanımlayabilir. Firma Finansman Kullanıcıları, Finansman İzin/Yasak İşlemleri ekranlarına giriş yapabilir, yetkisi olan finansal kurumlara görüntülemek istediği faturalar için izin verebilir, daha sonra fatura bazında içlerinden ilgili finansal kuruma yasak tanımlayarak görüntülenmesini engelleyebilir. Bu işlemler için tanımlanan ekranlar İzin İşlemleri ve Yasak İşlemleri olarak iki ana menü altında toplanmış olup şu şekildedir: - İzin İşlemleri Finansal İşlem İzin Tanımlama İzin Sorgulama İzinli Fatura Sorgulama - Engelleme İşlemleri Finansal İşlem Engel Tanımlama Engel Sorgulama Engellenen Fatura Sorgulama İzin İşlemleri İzin İşlemleri, daha önce izin tanımlanmış ya da herhangi bir izne konu olmamış faturaların sorgulanarak üzerinden ilgili finansal kurum/kurumlar için izin tanımlandığı ekranlardır. 4.1.1.1 Finansal İşlem İzin Tanımlama Finansal İşlem İzin Tanımlama ekranında ilgili finansal kurum için belirlenen süreler doğrultusunda fatura görüntüleme izni tanımlanır. Sistemdeki gelen/giden faturalar, Fatura Kriterleri doğrultusunda sorgulanarak Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde listelenir.

Fatura Kriterleri alanında giriş yapılan Alıcı VKN/TCKN smart combo box olarak tasarlanmış olup, alan içerisinde ilgili bilgi için anahtar karakter girişi yapılarak arama yapmak mümkündür. 7 Listelenen gelen/giden faturalardan vadesi geçmiş olanlar rengi ile işaretli olarak gösterilmektedir. Fatura elektronik ortamda Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde bulunan Fatura Detay sütununda bulunan düğmesi ile html, düğmesi ile PDF olarak görüntülenebilir. Fatura bazında izin bilgileri sağ tıklanarak pop-up ekran üzerinde görüntülenebilir. İzin tanımlama işlemi için üç farklı yol mevcuttur. Bunlar; Fatura Kriterlerine Göre Kaydet, Seçili Faturalara İzin Ver ve Genel İzin Kaydet düğmeleri aracılığı ile gerçekleştirilmektedir. Fatura Kriterlerine Göre Kaydet düğmesi ile Fatura Kriterleri bölümünde girilen ilgili kriterlere uyan tüm faturalar için, ilgili İzin Bilgileri doğrultusunda Fatura Görüntüleme izni tanımlanabilir.

8 Seçili Faturalara İzin Ver düğmesi ile girilen fatura kriterleri doğrultusunda Ara düğmesi ile Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde faturalar listelenir. Liste üzerinden ilgili faturalar seçildikten sonra, girilen İzin Bilgileri doğrultusunda Fatura Görüntüleme izni tanımlanabilir. Genel İzin Kaydet düğmesi ile fatura kriterlerinden seçilen Gelen veya Giden tüm faturalar için, girilen İzin Bilgileri doğrultusunda Fatura Görüntüleme izni tanımlanabilir.

4.1.1.2 İzin Sorgulama 9 İzin Sorgulama ekranında, fatura görüntüleme izni tanımlanan faturalar izin kriterleri doğrultusunda sorgulanarak İzin Listesi üzerinde görüntülenir. İlgili izinler seçilerek tablonun sol üst bölümünde bulunan düğmesi ile güncellenebilir. İzin türü Gelen/Giden Fatura Kriterden İzin ve Gelen/Giden Fatura Faturadan İzin olan izinler seçilerek, izin içeriği düğmesi ile güncellenebilir: - İzin türü Gelen/Giden Fatura Kriterden İzin olan izinler için güncelleme ekranında girilmiş kriterler güncellenerek yeni izin tanımlanabilir.

10 - İzin türü Gelen/Giden Fatura Faturadan İzin olan izinler için güncelleme ekranında görüntülenen İzinli Gelen/Giden Faturalar listesine Fatura Arama Kriterleri doğrultusunda faturalar sorgulanarak Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde listelenen hiçbir izne/yasağa konu olmamış faturalar seçilerek düğmesi ile izne yeni faturalar konu edilebilir. İzne konu olmuş faturalar, İzin Listesi nin sonunda yer alan Listesi üzerinde görüntülenir. düğmesi ile açılan Gelen/Giden Fatura

11 İzne konu olan faturalar Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde görüntülendikten sonra, ilgili olanlar seçilerek tablonun sol üst bölümünde yer alan düğmesi ile doğrudan yasaklanabilir. Tanımlanan izinler ise İzin Listesi üzerinden seçildikten sonra tablonun sol üst bölümünde yer alan düğmesi ile tamamen kaldırılabilir. 4.1.1.3 İzinli Fatura Sorgulama İzinli Fatura Sorgulama ekranında izinler Fatura Arama Kriterleri doğrultusunda sorgulanarak Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde görüntülenebilir. Fatura Arama Kriterleri bölümünde giriş yapılan Alıcı VKN/TCKN alanı smart combo box olarak tasarlanmış olup, alan içerisinde ilgili bilgi için anahtar karakter girişi yaparak arama yapmak mümkündür.

12 Listelenen gelen/giden faturalardan vadesi geçmiş olanlar rengi ile işaretli olarak gösterilmektedir. Faturalar elektronik ortamda Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde bulunan Fatura Detay sütununda bulunan düğmesi ile html, düğmesi ile PDF olarak görüntülenebilir. Daha sonra Gelen/Giden Fatura Listesi nin sonunda yer alan alt kısımda açılan İzin Listesi üzerinde görüntülenir. düğmesi ile faturanın konu edildiği izinler İzin Listesi üzerinde görüntülenen izinler seçilerek, tablonun sol üst bölümünde bulunan güncellenebilir. düğmesi ile

13 İzin türü Gelen/Giden Fatura Kriterden İzin ve Gelen/Giden Fatura Faturadan İzin olan izinler seçilerek, izin içeriği düğmesi ile güncellenebilir. - İzin türü Gelen/Giden Fatura Kriterden İzin olan izinler için güncelleme ekranında girilmiş kriterler güncellenerek yeni izin tanımlanabilir. - İzin türü Gelen/Giden Fatura Faturadan İzin olan izinler için güncelleme ekranında görüntülenen İzinli Gelen/Giden Faturalar listesine Fatura Arama Kriterleri doğrultusunda faturalar sorgulanarak Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde listelenen hiçbir izne/yasağa konu olmamış faturalar arasından ilgili olanlar seçilerek düğmesi ile izne yeni faturalar konu edilebilir.

14 Tanımlanan izinler ise İzin Listesi üzerinden seçildikten sonra tablonun sol üst bölümünde yer alan düğmesi ile tamamen kaldırılabilir. Yasak İşlemleri Yasak İşlemleri, daha önce izin tanımlanmış ya da herhangi bir izne konu olmamış faturaların sorgulanarak üzerinden ilgili finansal kurum/kurumlar için yasak tanımlandığı ekranlardır. 4.1.2.1 Finansal İşlem Yasak Tanımlama Finansal İşlem Yasak Tanımlama ekranında, Fatura Kriterleri doğrultusunda sorgulanan faturalar arasından ilgili olanlar seçilerek girilen Yasaklama Bilgileri doğrultusunda yasak tanımlanabilir.

15 Fatura Arama Kriterleri bölümünde giriş yapılan Alıcı VKN/TCKN alanı smart combo box olarak tasarlanmış olup, alan içerisinde ilgili bilgi için anahtar karakter girişi yaparak arama yapmak mümkündür. Listelenen gelen/giden faturalardan vadesi geçmiş olanlar rengi ile işaretli olarak gösterilmektedir. Fatura elektronik ortamda Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde bulunan Fatura Detay sütununda bulunan düğmesi ile html, düğmesi ile PDF olarak görüntülenebilir. 4.1.2.2 Yasak Sorgulama Yasak Sorgulama ekranında tanımlanan yasaklar, kriter bazında sorgulanarak Yasak Listesi ekranında görüntülenir.

16 Yasaklanan İzin Listesi üzerinden ilgili yasaklar seçilerek tablonun sol üst bölümünde bulunan düğmesi ile güncellenebilir. Tanımlanmış yasaklar seçilerek, yasaklama içeriği düğmesi ile güncellenebilir. Açılan güncelleme popup ekranında görüntülenen Yasaklı Gelen/Giden Faturalar listesine Fatura Arama Kriterleri doğrultusunda faturalar sorgulanarak Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde listelenen faturalardan ilgili olanlar seçilerek düğmesi ile yasağa yeni faturalar konu edilebilir.

17 Tanımlanan yasaklar ise Yasak Listesi üzerinden seçildikten sonra tablonun sol üst bölümünde yer alan düğmesi ile tamamen kaldırılabilir. Yasağa konu olmuş faturalar, Yasak Listesi nin sonunda yer alan Listesi üzerinde görüntülenir. düğmesi ile Gelen/Giden Fatura Yasağa konu olan faturalar Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde görüntülendikten sonra ilgili olanlar seçilerek tablonun sol üst bölümünde yer alan düğmesi ile üzerinde tanımlanmış yasaktan çıkarılabilir. 4.1.2.3 Yasaklı Fatura Sorgulama Yasaklı Fatura Sorgulama ekranında izinler Fatura Arama Kriterleri doğrultusunda sorgulanarak Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde görüntülenebilir.

18 Fatura Arama Kriterleri bölümünde giriş yapılan Alıcı VKN/TCKN alanı smart combo box olarak tasarlanmış olup, alan içerisinde ilgili bilgi için anahtar karakter girişi yaparak arama yapmak mümkündür. Listelenen gelen/giden faturalardan vadesi geçmiş olanlar rengi ile işaretli olarak gösterilmektedir. Fatura elektronik ortamda Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde bulunan Fatura Detay sütununda yer alan düğmesi ile html, düğmesi ile PDF olarak görüntülenebilir. Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde görüntülenen faturalar için tanımlanmış izin bilgileri, fatura bazında sağ tıklanarak pop-up ekran üzerinde görüntülenebilir.

19 Daha sonra Gelen/Giden Fatura Listesi nin sonunda yer alan yasaklar alt kısımda açılan Yasak Listesi üzerinde görüntülenir. düğmesi ile faturanın konu edildiği Yasak Listesi üzerinde görüntülenen yasaklar seçilerek, tablonun sol üst bölümünde bulunan ile güncellenebilir. düğmesi

20 Yasak Listesi üzerinden ilgili yasaklar seçilerek, yasak bazında içeriği düğmesi ile güncellenebilir. Açılam güncelleme pop-up ekranında görüntülenen Yasaklı Gelen/Giden Faturalar listesine Fatura Arama Kriterleri doğrultusunda faturalar sorgulanarak Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde listelenen hiçbir yasağa konu olmamış faturalar arasından ilgili olanlar seçilerek edilebilir. düğmesi ile yasağa yeni faturalar konu

21 Tanımlanan yasaklar ise Yasak Listesi üzerinden seçildikten sonra tablonun sol üst bölümünde yer alan düğmesi ile tamamen kaldırılabilir. 5 FİNANSAL KURUM FİNANSMAN KULLANICI KILAVUZU Finansal Kurum Finansman Kullanıcı Kılavuzu nda, EF-FIM sisteminin Finansal Kurum Finansman Kullanıcısı yetki rolleri ile sistemin çalıştırılması durumları açıklanacaktır. 5.1 FİNANSMAN İZİN İŞLEMLERİ EF-FIM sisteminde, Finansal Kurum Finansman Kullanıcısı tarafından tanımlanmış izinlerin sorgulandığı Finansman İzin İşlemleri ekranlarıdır. Finansal Kurum Finansman Kullanıcısı, Firma Finansman Kullanıcısı tarafından EF-FIM sisteminde fatura görüntüleme izinlerinin verildiği faturalara erişebilir. Bunun için izinli faturalar; izin bazında veya fatura kriterleri doğrultusunda sorgulanabilir. Finansman İzin İşlemleri menüsü; İzin Sorgulama ve İzinli Fatura Sorgulama ekranlarından oluşmaktadır. İzin Sorgulama İzin Sorgulama ekranında, fatura görüntüleme izni tanımlanan faturalar izin kriterleri doğrultusunda sorgulanarak İzin Listesi üzerinde görüntülenir. Fatura Arama Kriterleri bölümünde giriş yapılan Alıcı VKN/TCKN alanı smart combo box olarak tasarlanmış olup, alan içerisinde ilgili bilgi için anahtar karakter girişi yaparak arama yapmak mümkündür.

22 İzne konu olmuş faturalar, İzin Listesi nin sonunda yer alan üzerinde görüntülenebilir. düğmesi ile Gelen/Giden Fatura Listesi İzinli Fatura Sorgulama İzinli Fatura Sorgulama ekranında izinler, Fatura Arama Kriterleri doğrultusunda sorgulanarak Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde görüntülenebilir.

Fatura Arama Kriterleri bölümünde giriş yapılan Alıcı VKN/TCKN alanı smart combo box olarak tasarlanmış olup, alan içerisinde ilgili bilgi için anahtar karakter girişi yaparak arama yapmak mümkündür. 23 Listelenen gelen/giden faturalardan vadesi geçmiş olanlar rengi ile işaretli olarak gösterilmektedir. Fatura elektronik ortamda Gelen/Giden Fatura Listesi üzerinde bulunan Fatura Detay sütununda yer alan düğmesi ile html, düğmesi ile PDF olarak görüntülenebilir. Daha sonra Gelen/Giden Fatura Listesi nin sonunda yer alan alt kısımda açılan İzin Listesi üzerinde görüntülenir. düğmesi ile faturanın konu edildiği izinler

5.2. EKREDİ İŞLEMLERİ 24 5.2.1. Teminat Sözleşmesi Sorgula Banka tarafından iletilen teminat sözleşmelerinin sorgulandığı ekrandır. Bu ekranda teminat referans numarası, teminat işlem tipi, teminat sözleşme tipi, alıcı (borçlu) vergi numarası, sözleşme tarihi ve sözleşme tutarına göre arama yapılmaktadır. Listelenen sözleşmeler kapsamında bankaya iletilen fatura detayına listele tuşuna basılarak ulaşılabilir. Faturaların durumu da yine bu listeden izlenebilir. 5.2.2. Teminata Ait Giden Fatura Sorgula ekredi sözleşmeleri kapsamında bankaya iletilen tüm giden faturalar bu ekrandan sorgulanabilir. Fatura sorgulaması alıcı (borçlu) vergi numarası, teminat durumu, fatura vade tarihi, fatura tarihi, fatura tutarı, döviz cinsi ve fatura numarası ile yapılabilir. Bir faturanın hangi sözleşmeler nedeniyle gönderildiği listele butonuna basılarak Sözleşme Listesi nde listelenebilir.

5.2.3. Teminata Ait Gelen Fatura Sorgula 25 ekredi sözleşmeleri kapsamında bankaya iletilen faturalara gelen iade faturaları da bankaya iletilmektedir. Bankaya iletilen iade faturaları bu ekrandan sorgulanabilir. Fatura sorgulaması alıcı (borçlu) vergi numarası, teminat durumu, fatura vade tarihi, fatura tarihi, fatura tutarı, döviz cinsi ve fatura numarası ile yapılabilir. 6 efinans FİNANSMAN KULLANICI KILAVUZU efinans Finansman Kullanıcı Kılavuzu nda, EF-FIM sisteminin efinans Finansman Kullanıcısı yetki rolleri ile sistemin çalıştırılması durumları açıklanacaktır. 6.1 FİNANSMAN YÖNETİM İŞLEMLERİ Finansman Yönetim İşlemleri menüsü, efinans Finansman Kullanıcısı tarafından erişim sağlanan ekranlardır. Finansal kurumlar için finansal işlem yetkileri tanımlandıktan sonra, bu işlemlerin hangi firmalar ile yapılabileceği yetkileri belirli süreler için tanımlanır. Finansman Yönetim İşlemleri menüsü, Finansal Kuruma Yetki Tanımlama ve Firmadan Kuruma Yetki Tanımlama ekranlarından oluşmaktadır. Finansal Kuruma Yetki Tanımlama Finansal Kuruma Yetki Tanımlama ekranında, finansal kurum için ilgili finansal işlem yapabilme yetkisi belirlenen süreler için tanımlanabilmektedir. Yeni işlem eklemek için düğmesi ile veriler girilir ve düğmesine sol tıklanarak kaydedilir.

26 Eklenen işlem seçildikten sonra, düğmesi ile güncellenerek düğmesine sol tıklanarak kaydedilebilir. Mevcut bir işlem ise seçilerek düğmesi ile kaldırılabilmektedir. Firmadan Kuruma Yetki Tanımlama Firmadan Kuruma Yetki Tanımlama ekranında, ilgili firmalar ile finansal kurum için tanımlanmış olan finansal işlem yapabilme yetkileri verilmektedir. Yeni işlem eklemek için düğmesi ile veriler girilir ve düğmesine sol tıklanarak kaydedilir. Eklenen işlem seçildikten sonra, düğmesi ile güncellenerek düğmesine sol tıklanarak kaydedilebilir.

27 Mevcut bir işlem ise seçilerek düğmesi ile kaldırılabilmektedir.

28 efinans Elektronik Ticaret ve Bilişim Hizmetleri A.Ş. Adres: Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. No:85 Stadhan K:1 34387 Şişli/Istanbul Tel: 0(212) 370 42 00 Fax: 0(212) 212 00 35 Müşteri Hizmetleri: 0(850) 250 67 50 e-posta: info@efinans.com.tr www.efinans.com.tr