T.C. ETİ MADEN İŞLETMELERİ TEKLİF MODÜLÜ FİRMA KULLANIM KILAVUZU Eylül 2012 Ankara Sayfa No:1/8
1.TEKLİF MODÜLÜ Kurumun herhangi bir ihale sürecinde firmalardan elektronik ortamda teklif isteyebilmesi ve firmaların elektronik ortamda, elektronik imza ile kuruma teklif evrakını sunabilmesi amacı ile tasarlanmış modüldür. Teklif modülünün süreci; EBYAS sisteminde hazırlanan teklif evrakları elektronik olarak teklif modülüne gönderilir. Ayrıca ilgili firmaların teklif modülüne ulaşabilmesi için e-postalarına Teklif Modülünün bağlantı adresi gönderilir. Firmalar ilgili bağlantı adresini tıklayarak Kullanıcı Adı ve Şifreleri ile sisteme giriş yapıp, elektronik ortamda hazırlamış oldukları teklif dosyalarını e-imzalayarak kuruma gönderirler. Gönderilen evraklar, son teklif zamanı geldiğinde, teklif isteme evrakı hazırlanış aşamasında seçilen komisyon başkanının ekranına düşer ve gerekli incelemeler yapıldıktan sonra yine elektronik ortamda ilgili evrak arşive kaldırılarak sonlandırılır. Teklif Modülü Firmaların Kullanacağı Ekran Kurum tarafından firma/şirketin e-postasına gönderilen bağlantı adresi alınarak Internet tarayıcısının adres çubuğuna yapıştırılır ve Enter tuşu ile ilgili adrese gidilir. Açılan ekranda firmaların teklif modülüne giriş yapabilmesi için Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerini girmeleri gerekmektedir. butonu tıklanarak şifre sıfırlama işlemi gerçekleştirilebilir. butonu tıklandığında; Sayfa No:2/8
Uyarı mesajı alınır. Alınan bu uyarı mesajında butonu tıklandığında firmanın e- posta adresine geçici bir şifre gönderilir ve firma bu şifreyi kullanarak sisteme giriş yapabilir. NOT: Sisteme giriş yapıldıktan sonra e-posta ile gönderilen şifrenin değiştirilmesi gerekmektedir. Firma daha önce kurumdan kullanıcı adı ve şifre bilgisini almamışsa; kullanıcı adı ve şifre talep edeceği ekrana geçiş yapmalıdır. alanını tıklayarak kurumdan Kullanıcı Adı ve Şifre Talebi Ekranı Açılan ekranda * işaretli alanlar doldurulması zorunlu alanlardır. Ekrandaki gerekli alanlar doldurulduktan sonra butonu tıklanır ve teklif modülü için hesap açma başvurusu kuruma yapılmış olur. Sisteme giriş yapılabilmesi için kullanıcı adı, şifre ve güvenlik açısından ekranda harf ve sayıdan oluşan bir metnin kullanıcı tarafından girilmesi istenir. Resimdeki metin kullanıcı Sayfa No:3/8
tarafından okunamıyorsa tıklanarak ekrana yeni bir resim ve dolayısıyla yeni bir metin gelmesi sağlanır. Ekrandaki alana resimdeki metin girildikten sonra butonu tıklanır ve teklif modülü ekranına geçiş yapılır. Teklif Modülü Firma Onay Yönetim Sistemi Ekrandaki Alanlar ve Açıklamaları: Çıkış: Ekranın sağ üst köşesinde bulunur. Kullanıcının sistemden çıkış yapmasını sağlayan butondur. Çıkış tıklandığında kullanıcı sistemden çıkış yapar. (Yardım): Kullanıcılar için oluşturulmuş kullanım kılavuzuna ulaşabilmek için kullanılan butondur. Bu buton tıklandığında kullanım kılavuzu açılır. (Şifre Değiştir): Kullanıcılarının mevcut şifrelerini değiştirebilmeleri için kullandıkları butondur. Şifre Değiştir butonu tıklandığında aşağıdaki ekran açılır. Şifre Değiştirme Ekranı Açılan ekranda Eski şifre yazılır. Yeni şifre bilgisi de iki kere yazıldıktan sonra butonu tıklanır ve şifre değiştirilmiş olur. Şifre değiştirilmeden çıkış yapmak için butonu tıklanmalıdır. Durum : Ekranda listelenecek teklif istekleri için liste kriteridir. Comboboxtan seçim yapılarak, yapılan seçime uyan istekler listelenir. Sayfa No:4/8
Son Teklif Zamanı : Ekranda listelenecek teklif istekleri için başka bir liste kriteridir. Combobox tan görüntülenmek seçim yapılarak, yapılan seçime uyan istekler listelenir. Gelen Evrak e-imza Bilgileri( ): Kurum tarafından e-imza ile onaylanarak gelen evrak üzerinde bulunan e-imza bilgilerinin görüntülendiği ekranın açıldığı butondur. İlgili buton tıklandığında e-imza bilgilerinin listelendiği ekran açılır. Kurum E-İmza Bilgileri Ekranı Gelen Evrakı Göster ( ): Kurum tarafından gönderilmiş olan evrakın görüntülenmesi için tıklanır. butonu tıklandığında evrak PDF formatında açılır. Dolayısı ile firmalardaki mevcut bilgisayarlarda Adobe Reader programının yüklü olması gerekmektedir. Teklif Ver/Teklifi Gör ( ): Kurum tarafından gönderilen teklif isteme yazısına istinaden hazırlanmış teklif dosyasının gönderileceği ve/veya daha önceden gönderilmiş teklif dosyalarının görüntüleneceği ekrana geçiş yapmak için kullanılan butondur. butonu tıklandığında aşağıdaki ekran açılır. Teklif Verme Ekranı Açılan ekranın üst tarafında, kurumdan gelen teklif isteme evrakının bilgileri mevcuttur. Evrak tarihi, evrak sayısı ve son teklif zamanı gibi bilgiler bu alanda görüntülenmektedir. Ayrıca ekranın sol üst köşesindeki butonu tıklandığında ilgili evrakın içeriğine ulaşılabilmektedir. Ekranın alt tarafında ise hazırlanıp sisteme yüklenmiş olan teklif evrakı bilgisi görüntülenmektedir. Evrak henüz yüklenmemişse ilgili alan boş gelecektir. Sisteme teklif evrakı yükleyip evrakı ilgili kuruma göndermek için butonu tıklanmalıdır. butonu tıklandığında aşağıdaki ekran açılır. Sayfa No:5/8
Teklif Evrakı Hazırlama Ekranı Ekranda daha önceden elektronik ortamda hazırlanmış evrakı sisteme yüklemek için, Doküman Adı alanı doldurulmalıdır. butonu tıklandığında eklenecek dokümanın seçilebilmesi için yeni bir pencere açılır. Açılan pencereden yüklenecek olan doküman seçilerek yükle butonu tıklanır. ilgili doküman yüklenmiş olur. Sayfa No:6/8
Verilen Teklif Verilen teklif ekranın sol alt tarafında görüntülenir. Gelen bir teklif isteme evrakına birden fazla teklif evrakı yüklenebilmektedir. İstenildiği taktirde butonu tıklanarak ilgili evrak görüntülenebilir. Ayrıca butonu ile yüklenmiş olan evraklar sistemden silinebilmektedir. Hazırlanmış teklif evrakları sisteme yüklendikten sonra butonu tıklanarak gönderilirler. butonu tıklandığında kuruma gönderilmek üzere hazırlanmış evrakların e-imzalama işlemleri için ilgili ekrana geçiş yapılır. Evrakların E-İmzalanacağı ekran Açılan ekranda e-imza sertifika seçimi yapılır. Ekranın alt tarafında seçilen e-imza sertifikası için şifre bilgileri alanı vardır. Şifre girildikten sonra ilgili belge elektronik olarak imzalanmış olur. Bu alan tıklandığında; butonu tıklanarak Sayfa No:7/8
Uyarı mesajı alınır. Alınan uyarı mesajında butonu tıklanırsa, e-imza ile imzalanan evraklar ETİ MADEN İŞLETMECİLİĞİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ne gönderilmiş olur. Sayfa No:8/8