T.C. YOMRA KAYMAKAMLIĞI KAŞÜSTÜ İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI TRABZON 2015 Çalışmak demek, boşuna yorulmak, terlemek değildir. Zamanın gereklerine göre bilim, teknik ve her türlü uygar buluşlardan azami derecede istifade etmek zorunludur.
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK I
SUNUŞ Türk Milli Eğitim Sistemi içerisinde her eğitim kurumunun önemli bir yeri vardır. Eğitim kurumlarının kendilerinden beklenen işlevleri yerine getirebilmeleri, iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Çalışmalarda, kurumumuzun mevcut durumu analiz edilmiş, gelen veriler, hedefler, amaçlar ayrılarak kurumumuzun stratejik planlaması yapılmıştır. Stratejik Planlama yapılırken okulumuzun durumu, diğer eğitim kurumlarından farkı, yerel ulusal başarı durumu, çağdaş eğitim anlayışı içindeki yeri ve kurumsal yapısı gibi unsurlar önemle ele alınmıştır. Büyük bir emek ve özveri sonucunda hazırlanan ve çağdaş bir dönüşüm projesi olan bu stratejik planın uygulamaya konmasıyla okulumuzda yeni bir dönem başlamaktadır. Bu yeni dönemde bütün faaliyetler hedeflere, kurallara ve yazılı talimatlara göre düzenleneceğinden okulumuzda verimlilik artacak ve şeffaf bir yönetimin temelleri atılmış olacaktır. Belirlenen hedeflerin gerçekleşip gerçekleşmediği, her yıl izlenerek değerlendirilecek, gerekirse yeni hedefler belirlenerek plan sürekli güncellenecektir. Bu nedenle planın sürdürülebilir ve geliştirilebilir bir nitelik kazanabilmesi, bütün mensuplarımızın planlama fikrine destek vermelerine ve çalışmalara aktif olarak katkı sunmalarına bağlıdır. Bu planın hazırlanmasında görev alan Stratejik Plan Hazırlama Ekibi olmak üzere bütün öğretmenlerime, velilerime, öğrencilerime bu özverili çabaları için en içten teşekkürlerimi sunuyorum. Hülya Nur ERYİĞİT İLYAS II
İÇİNDEKİLER I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ.......7 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ..12 A.TARİHİ GELİŞİM....12 B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ..14 C.FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER........16 D.PAYDAŞ ANALİZİ..18 E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ..20 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM... 28 A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER ve İLKELERİMİZ...28 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU. 29 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER.....29 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME..... 38 V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME....39 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Plan Kurum Koordinasyon Ekibi Tablo 2: Yasal Yükümlülükler ve Dayanak Tablo 3: Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Tablo 4: Kaşüstü İlköğretim Okulu İnsan Kaynakları Dağılımı (2014) Tablo 5: Okulun Fiziki Durumu Tablo 6: Kaşüstü İlköğretim Okulu Bütçesinin İlçe MEM Bütçesine Göre Artış Oranı Tablo 7: Temalara göre GZFT Tablo 8: Gelişim ve Sorun Alanları Tablo 9:Performans Göstergeleri 1.1. Tablo 10: Stratejiler 1.1. Tablo 11: Performans Göstergesi 2.1. Tablo 12: Stratejiler2.1. Tablo 13: Performans Göstergesi 2.2. III
Tablo 14: Stratejiler2.2. Tablo 15: Performans Göstergesi3.1. Tablo 16: Stratejiler3.1. Tablo 17: Stratejiler 3.2. Tablo 18: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Tablo 19: Hedef ve Stratejiler ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Modeli Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları KISALTMALAR AB : Avrupa Birliği Ar-Ge : Araştırma Geliştirme DMK : Devlet Memurları Kanunu DYS : Doküman Yönetim Sistemi EBA : Eğitim Bilişim Ağı FATİH : Fırsatları Arttırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT : Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar Ve Tehditler Analizi MEBBİS : Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri MEB : Milli Eğitim Bakanlığı MEM : Milli Eğitim Müdürlüğü SPKE : Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi SPÜK : Stratejik Planlama Üst Kurulu TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavı TKY : Toplam Kalite Yönetimi TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu IV
TANIMLAR Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiği internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iş veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleştirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahip olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiş öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. V
GİRİŞ Bütün kurumların yönetiminde olduğu gibi eğitim kurumların yönetiminde, idari faaliyetlerin planlı bir şekilde yerine getirilmesi giderek önem kazanmaktadır. İşte bu nedenle stratejik planlama temel bir araç olarak benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kurumların ilgi ve enerjilerini geleceğe yönlendirirken diğer yandan da yönetimde etkinlik ve kurumsal kültür kavramlarının geliştirilmesine güçlü destek sağlamaktadır. Stratejik planlama, kurumların orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren planlamadır. Stratejik planlama yapan bir kurumun kaynakları ve stratejileri belirlenir, tekrarlar önlenir, maliyet azalır, denetim de kolaylaşır. Kısacası eğitim-öğretimde yüksek kaliteyi yakalamak, çalışmalara yön vermek, verimliliği maksimum düzeye çıkarmak için 2015-2019 yılına ait hazırlanan bu stratejik planın okulumuza yeni ufuklar açmasını diliyor, tüm personelimizin planlama aşamasında olduğu gibi uygulama aşamasında da aktif katılım ve desteklerini bekliyoruz. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 6
1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Kaşüstü İlköğretim Okulu 2015-2019 Stratejik Planının hazırlanmasında İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve MEB Stratejik Planı temel alınmış ve aşağıdaki model benimsenmiştir: Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Stratejilerin Belirlenmesi Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu 7
Şekil 1: Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Modeli A. Kaşüstü İlköğretim Okulu 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci: Kurumumuzun misyonuna ve vizyonuna yönelik etkinliklere temel oluşturacak stratejik planımızın hazırlık sürecinde çalışmalar; Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının yayınlamış olduğu 2013/26 sayılı Genelge ve Yomra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama faaliyeti çerçevesinde yürütülmüştür. DIŞ PAYDAŞ ANALİZLERİ YASAL MEVZUAT OKUL DURUM ANALİZİ KAŞÜSTÜ İLKÖĞRETİM OKULU 2015-2019 STRATEJİK PLÂNI ÜST POLİTİKA BELGELERİ İÇ PAYDAŞ ANALİZLERİ STRATEJİK PLAN ÜST KURUL TOPLANTILARI Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten taslak oluşturularak başlanmıştır. 8
Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 2015 yılı Yomra Fen Lisesi toplantı salonunda Stratejik plan hazırlama ve sunma Trabzon İl Ar-Ge Birimi tarafından gerçekleştirilen seminerlere okul müdürü, müdür yardımcısı ve kurum TKY temsilcisi öğretmenin katılımı sağlanmıştır. Seminerde Strateji Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin çok özel, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, mali analizi yapılabilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; amaca uygunluğu göz önünde bulunduruldu. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 9
Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek (Tows) analizi yapıldı. kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. Strateji, hedef ve faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirildi. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyet için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Okulumuz stratejik planı beş ana bölümden oluşmakta olup birinci bölümde yasal çerçeve ve stratejik planlama çalışmalarını kapsamaktadır. İkinci bölümde tarihsel gelişim, yasal yükümlülükler, faaliyet alanları, ürün ve hizmetler paydaş analizi, kurum içi analiz, çevre analizi ve GZFT den (Tows) Matrisinden oluşmaktadır. Üçüncü bölümde misyon, vizyon, temel değerler, temalar, amaçlar, hedefler, performans göstergeleri, faaliyet/projeler stratejiler, e-raporlama ve eylem planlarından ibarettir. Dördüncü bölüm maliyetlendirme, beşinci bölüm ise izleme ve değerlendirmeyi içermektedir. Tablo 1: Stratejik Plan Kurum Koordinasyon Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Miktad NUROĞLU MÜDÜR YARDIMCISI 2 Ümit ÖZKAN ÖĞRETMEN 3 Serap ŞERİT ÖĞRETMEN 4 Aynur ÇUVALCI ÖĞRETMEN 5 Yağmur Ö.DURMUŞ ÖĞRETMEN 10
B. Stratejik Plan Modeli Geleceği karşılamak yerine onu öngörülen şekilde biçimlendirmek, kendi geleceğine sahip olmak hedefiyle başlatılan süreçte, Trabzon İl Millî Eğitim Müdürlüğü, Milli Eğitim Bakanlığı 2010-2014 Stratejik Planı ile Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu nda yer alan modeli esas almıştır. Ayrıca İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün 2015-2019 Stratejik Plan Taslağı da dikkate alınarak, kurumlara çalışmalarında rehberlik edecek planları, manevraları, modelleri, pozisyonları ve perspektifleri geliştirmek, odak noktası, uyum ve ahenk ile amaç yaratmak için çalışmalar yapılmıştır. Etkili stratejiler geliştirmeye, uygulamaya ve sonuçlarını değerlendirerek kontrol etmeye yönelik kararlar ve faaliyetler bütünü olarak tanımlanan stratejik yönetim anlayışımızı gerçekleştirmeye yönelik planımız Kaşüstü İlköğretim Okulu bünyesinde oluşturulan Stratejik Plan Ekibi tarafından geniş paydaş katılımı ile beş aşamada hazırlanmıştır: -Planlama çalışmalarının sahiplenilmesi -Organizasyonun oluşturulması -İhtiyaçların tespiti -İş planının oluşturulması -Hazırlık programının yapılması 11
II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Kurumumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmek için; sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönlerimiz ile fırsat ve tehditlerimizin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A. TARİHİ GELİŞİM Okulumuz 1948 yılında Kaşüstü Köyü I.İlkokulu olarak hizmete açılmıştır. 1973-1974 yılında yeniden onarılarak üzerine bir kat ilavesiyle 1975-1976 eğitim-öğretim yılında üst katı ortaokul olarak kullanılmaya başlanmıştır. 1991-1992 eğitim-öğretim yılında İlköğretime dönüştürülen okulumuz daha kapsamlı bir şekilde eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Okulumuzda normal eğitim verilmektedir. İl merkezine 13 km, ilçe merkezine 5 km uzaklıktadır. Okulumuz 2 katlı 8 derslikli tek şubeli ilkokul-ortaokul olarak hizmet vermektedir. Ana sınıfı, fen laboratuarı, arşiv, kalorifer dairesi, wc lavabolar ana bina dışında ayrı 3 binada bulunmaktadır. Eski lojman kaloriferli olup katı yakıt ile ısıtılmaktadır. Toplam arsa alanı 4893 m 2 dir. Eski lojman binasında taşımalı öğrencilere yemek hizmeti verilmektedir. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Türkiye Cumhuriyeti Milli Eğitim Bakanlığına bağlıbireğitim kurumuolarakkaşüstü Ortaokulu aşağıda belirtilenyasal mevzuatvebumevzuatınkendisineverdiği yasal yükümlülüklerin bilinciyle öğrenciyetiştirerek ülkeye hizmetetmektedir 12
Tablo 2: Yasal Yükümlülükler ve Dayanak Yasal Yükümlülük İlköğretim, kız ve erkek bütün vatandaşlar için zorunludur ve devlet okullarında parasızdır. Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak. İlköğretimin son ders yılının ikinci yarısında öğrencilere, ortaöğretimde devam edilebilecek okul ve programların hangi mesleklerin yolunu açabileceği ve bu mesleklerin kendilerine sağlayacağı yaşam standardı konusunda tanıtıcı bilgiler vermek üzere rehberlik servislerince gerekli çalışmalar yapılır. Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek. Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak. Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak. 13 Dayanak Türkiye Cumhuriyeti Anayasanın 42.maddesinin 5. fıkrası * 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, * 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, * İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, * 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, * 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, * İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, * İlköğretim Kurumları Yönetmeliği,
Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak. Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak. Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek. Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek. Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek. Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak. Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek. Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek. Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak. Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araçgereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak Ödül, Sicil ve Disiplin 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1702 İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerin Terfi ve Tecziyeleri Hakkındaki Kanun MEB Disiplin Amirleri Yönetmeliği 14
Okul Yönetimi Eğitim ve Öğretim Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik Ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Personel İşleri MEB Sicil Amirleri Yönetmeliği MEB Personeline Takdir ve Teşekkür Belgesi Verilmesine İlişkin Yönerge MEB Personelinin Aylıkla Ödüllendirilmesine İlişkin Yönerge 1793 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Okul - Aile Birliği Yönetmeliği MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği MEB Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge MEB Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik MEB Evrak Yönergesi MEB Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Bayrak Törenleri Yönergesi Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği MEB na Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik 24 Saat Çalışma Planı MEB Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik MEB Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği 15
C. FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER Tablo 3: Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Faaliyet Alanı-1: Eğitim- Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.1. Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler Sunulan Hizmet Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, 1.1.1. Sunulan Hizmet Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, 1.1.2. Sunulan Hizmet Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak, 1.1.3. Sunulan Hizmet Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, 1.1.4. Sunulan Hizmet Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik 1.1.5. etmek. Faaliyet Alanı-1: Eğitim- Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.2. Eğitim kurumuna yönelik görevler Sunulan Hizmet Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek, 1.2.1. Sunulan Hizmet Eğitim kurumu içinde iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, 1.2.2. yaygınlaşmasını sağlamak, Sunulan Hizmet Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, 1.2.3. uygulatmak, Sunulan Hizmet Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler 1.2.4. yapmak Faaliyet Alanı-1: Eğitim- Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.3. Öğrencilere yönelik görevler Sunulan Hizmet Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, 1.3.1. yürütülmesini sağlamak, Sunulan Hizmet Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik 1.3.2. çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak, Sunulan Hizmet Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı 1.3.3. değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, 16
Sunulan Hizmet 1.3.4. Sunulan Hizmet 1.3.5. Öğrencilerin sosyal, kültürel, sportif iş ve işlemlerini yürütmek, Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak, Faaliyet Alanı-1: Eğitim -Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.4. İzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler Sunulan Hizmet Öğretmenlerin performanslarını izlemek ve değerlendirmek 1.4.1. Sunulan Hizmet Eğitim-öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, 1.4.2. Faaliyet Alanı-2 Temel Eğitim Hizmetleri Faaliyet Alanı-2.1 Eğitim-öğretim hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Sunulan Hizmet Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak, 2.1.1. Sunulan Hizmet Temel eğitim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine 2.1.2. etmek. Faaliyet Alanı-3 Sunulan Hizmet 3.1. Sunulan Hizmet 3.2. Sunulan Hizmet 3.3. Strateji Geliştirme Hizmetleri Kurum stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Faaliyet Alanı-4 Sunulan Hizmet 4.1. Sunulan Hizmet 4.2. Sunulan Hizmet 4.3. Destek Hizmetleri Yayın faaliyetlerini yürütmek, Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi ni yürütmek, 17
Sunulan Hizmet 4.4. Sunulan Hizmet 4.5. Sunulan Hizmet 4.6. Sunulan Hizmet 4.7. Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, D. PAYDAŞ ANALİZİ Okulumuzun paydaşları: okulumuzun çalışanları, okulumuzun faaliyetlerinden doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenen ya da okulumuzu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Okulumuzun ana işlevi, yasalarla kendisine verilen eğitim öğretim hizmetleridir. Eğitim Öğretim hizmetlerini; okulun mevcut yapısı, görevleri ve paydaşlarıyla olan etkileşimi biçimlendirmektedir. İç ve dış paydaşların görüş ve önerileri ile ilgili verilerin, nicel (anket çalışmaları) ve nitel yöntemle (karşılıklı görüşme yöntemi)toplanılması amaçlanmıştır. Okul Stratejik Planlama Ekibi, kurum olarak paydaşlarının kimler olduğunun tespiti için faaliyetlerimizden etkilenenlerin kimler olduğu tartışılmış, sonuca ulaşılmaya çalışılmıştır. İç paydaş ve dış paydaş olarak ayrımları yapılmaya çalışılmıştır. Kurumumuzun tüm paydaşlarına ulaşılarak veriler liste halinde toplanmıştır. Benzer olanlar gruplandırılarak görüşler belirlenmiş, planlama ekibinin görüşleri ışığında verilerden yararlanılarak kurumumuzun GZTF analizi yapılmaya çalışılmıştır. Kurumumuza ait 2015-2019 arası stratejik plana ait politikalar, amaçlar, hedef ve stratejiler belirlenmiş; gerek iç gerekse dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuştur. Strateji planlaması sürecinde paydaşlardan nasıl, ne şekilde ve hangi aralıklarda görüş alınıp değerlendirme yapılacağı ekip tarafından belirlenmiştir. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Bu itibarla Kurum içi 18
iletişim sağlıklı olması, Bilişim teknoloji en üst seviyede kullanılması ile kurum kültürü yerleşmiş olması okulumuz hakkında olumlu bakışa neden olmaktadır. Okul Müdürü OGYE Okul Aile Birliği MÜDÜR YARDIMCISI Komisyonlar ÖĞRETMENLER Yardımcı Personel Kurullar Satın Alma Komisyonu Şube Öğretmenler Öğretmenler Kurulu Muayene ve Satın Alma Komisyonu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Rehberlik Hizmetleri Danışma Kurulu Yazı İnceleme Kurulu Okul Seçim Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Şekil 1: Kaşüstü İlköğretim Okulu Teşkilat Şeması 19
E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ A. Kurum İçi Analiz Kaşüstü İlköğretim Okulu görev tanımında yer alan faaliyetleri sürdürürken paylaşımda bulunduğu iç ve dış paydaşlar belirlenmiştir. Hazırlanan anketlerin iç ve dış paydaşlara nasıl uygulanacağı, stratejik plan ekibi olarak önceden belirlenmiş ve plana uygun olarak uygulanmıştır. Uygulama esnasında görüşlerinin 2015-2019 Stratejik Planında ne derece önemli olduğu dış paydaşlara belirtilmiştir. Anketlerin veri tabanında toplanması işlemi tamamlandıktan sonra, veriler bilgisayar ortamında Excel programında tekrar sayıları dikkate alınarak sınıflandırılmış ve sıralanmıştır. İç ve dış paydaş analiz sonuçlarına göre paydaşlarımızın okulumuzu nasıl gördüğü değerlendirilmiş, yapılan analiz güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde katkı sağlamıştır. Kaşüstü İlköğretim Okulu İnsan Kaynakları Kaşüstü İlköğretim Okulunu 15 i eğitim ve öğretim hizmetleri, 1 i yardımcı hizmetler olmak üzere 16 personel ile eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Eğitim öğretim faaliyetlerini yürütmede 15 kurul ve komisyon görev yapmaktadır. Tablo4: Kaşüstü İlköğretim Okulunu İnsan Kaynakları Dağılımı (2015) Görevi Asil Ücretli Toplam Okul-Kurum Yöneticisi 3 0 3 Öğretmen 12 0 12 Yardımcı Hizmetler 1 0 1 Toplam 16 0 16 20
Teknolojik Kaynaklar Kaşüstü İlköğretim Okulu hizmetlerinin, tüm paydaşlarına daha hızlı ve etkili şekilde sunulması için, güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda modüler bir yapıda kurgulanmış olan Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS), ile kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. MEBBİS aracılığıyla Devlet Kurumları, Yatırım İşlemleri, MEİS, TEFBİS, Kitap Seçim, e-soruşturma Modülü, Sınav, Performans Yönetim Sistemi, Yönetici, Mal, Hizmet ve Yapım Harcamaları, Özlük, Çağrı Merkezi, gibi modüllere ulaşılarak çalışmalar yürütülmektedir. E-Okul vasıtasıyla öğrencilerimizin iş ve işlemleri yürütülmekte ve okulla ilgili güncel gelişmeler kurumun web sitesi aracığıyla tüm paydaşlara duyurulmaktadır. Tablo 5: Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 Müdür Yardımcısı Odası 1 1 Öğretmen Odası 1 Sınıf 9 1 Anasınıfı 1 Kütüphane 1 Rehberlik Servisi 1 Resim Odası 1 Müzik Odası 1 Çok Amaçlı Salon 1 Bilişim Teknolojisi Sınıfı 1 Yemekhane 1 Spor Salonu 1 Otopark - Spor Alanları - Kantin - Fen Bilgisi Laboratuarı 1 Depo 1 Teknisyen Odası 1 Hizmetli Odası 1 Arşiv 1 21
Mali Kaynaklar Okulumuzun tek gelir kaynağı okul-aile birliği gelirleridir. Tablo 6: Kaşüstü İlköğretim Okulu Gelir Tablosu Kaynaklar Yıllar Kaşüstü İlköğretim Okulu Bütçesi 2012 15.997,00 2013 10.000,00 2014 12.151,00 2015 - Kurum Dışı Analiz Hızla değişen ve gelişen dünyada, insanların her türlü bilgiye kolayca ulaşabildiği bu zamanda küçük yerleşim yerlerinde iletişim imkânlarının varlığı bizleri de olumlu ve olumsuz yönlerden etkilemektedir. Okulumuz da bu değişimlerden etkilenmektedir. Eğitim politikalarının oluşturulmasında paydaşların iletişim kanallarını kullanarak katkı sağlamaları mümkündür. Bu politikaların oluşmasına katkı yapacak paydaşların bu sorumluluk bilincine sahip olmaları önemlidir. GZTF Analizi ile okulumuzun sosyal, ekonomik, kültürel durumunu ortaya koyarak sorunlar için çözüm önerileri oluşturulması ve olumlu yönlerin devam ettirilmesi hedeflenmektedir. Eğitim politikalarının uygulayıcısı olarak okulumuz, geri dönüt sağlayarak üst politikaların gerçekleşmesine yardımcı olacaktır. 22
Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir: - Yomra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı - Trabzon İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı - Trabzon İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı - Yomra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı - Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları - Millî Eğitim Kalite Çerçevesi Kaşüstü İlköğretim Okulu GZFT Analizi Tablo 7: Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler (GZFT) GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite * Okulumuza ulaşımın kolay olması * Öğrencilerin öğretmenlere kolay ulaşabilir olması *Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması *Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması * Kurumumuzda personel sayısının yeterli olması *Okulumuzun genç ve dinamik eğitim kadrosuyla hızla değişen gelişen teknolojiye takip etmesi * Okulumuzun sosyal, kültürel projeler ve sportif faaliyetlere verdiği önem. * Okulumuzda genç ve dinamik bir öğretmen kadrosunun bulunması. * Sınıf mevcutlarının standartlara uygun olması. * Bilişim teknolojileri sınıfımızın ve Fen ve Teknoloji Laboratuarının olması. * Kütüphanenin var olması * Derslik başına düşen öğrenci sayısının az olması * İletişim ve yazışmalarda teknolojik donanımın etkin kullanılıyor olması. 23
ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite * 1.5 km mesafeden uzakta oturan okul öncesi öğrencilerinin taşımalı sistemden yararlanamaması nedeniyle okul öncesinde okullulaşma oranının düşük olması. * Hedefsiz öğrenci grubunun olması. * Okulumuzda sanatsal faaliyetlere yeterince önem verilmemesi. * Bazı velilerin öğrenci başarılarını artıracak desteklerinin olmaması * Hayırsever zengin işadamları ile işbirliği düzeyinin yetersizliği *Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı *Resim,müzik ve tiyatro oyunu için yeterli alanın bulunmaması FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite * İlçe merkezine yakın bir okul olmamız. * Okulumuza ulaşımın kolay olması. *Okulumuzun Kaşüstü Kanuni Eğitim Araştırma Hastanesine yakın olması. *Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi * Okul çevresinde gürültü kirliliğinin olmaması. *Köyde okuma-yazma oranının yüksek olması. * Okul çevresinde trafik yoğunluğunun az olması. * Tüm branşlarda öğretmenlerimizin bulunup, öğretmen açığının olmaması. *Bakanlığın Okul Öncesi Eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite * Okulumuzun öğrenci sayısının yıllara göre artma eğiliminde olması. * Bazı velilerin ilgisizliği. * Okulumuzda rehber öğretmen olmaması * Okul çevresinde öğrencilerin okul zamanları dışında boş zamanlarını değerlendirebileceği sosyal tesislerin olmaması. * Okulun fiziki alanda yetersizliği nedeniyle, yeterli bölümlerin oluşturulamaması * Okulumuzun finans kaynaklarının yetersiz olması. * Okulun hemen yanından mahalle yolunun geçmesi. *Okul çevresinde hızlı bir şekilde yapılaşmanın olması. *Okul rehberlik servisinin olmaması. 24
Okulumuz 2015-2019 Stratejik Plan hazırlıkları kapsamında iç ve dış paydaşlarımızla yaptığımız çalışmalar sonrasında elde ettiğimiz GZFT verilerine göre kurumumuzun güçlü, zayıf yönlerini, fırsat ve tehditlerimizi belirledik. Böylece kurumumuzun, stratejik planı için hayati önem taşıyan stratejiler için ön hazırlığımız tamamlanmış oldu. Analiz sonrası ortaya çıkan genel kanı: Atıfta bulunulan üst politika belgelerinde yer alan hedeflere ulaşmak için fiziki ve beşeri altyapının geliştirilmesi ile ilgili güçlü, uygulanabilir, hitap ettiğimiz kitlenin tamamının verimliliğini artıracak çalışmalara ihtiyaç vardır. Kaşüstü İlköğretim Okulu Gelişim ve Sorun Alanları Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda bakanlığın faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Tablo 8: Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite -Okul öncesi eğitimde okullaşma -İlköğretimde okullaşma -İlköğretimde devamsızlık -Zorunlu eğitimden erken ayrılma -Temel eğitimden ortaöğretime geçiş -Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin kendilerine uygun eğitime erişimi -Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler -Okuma kültürü -Okul sağlığı ve hijyen -Zararlı alışkanlıklar ve bağımlılıklar -Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler -Öğretmen yeterlilikleri -Program geliştirme sürecinde katılımcılık -Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları -Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu -Sınav kaygısı -Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri -İnsan kaynaklarının planlanması ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi -Çalışma ortamlarının iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi -Çalışanların ödüllendirilmesi -Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği -Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği -Okul-Aile Birlikleri -Kurumsal aidiyet duygusu -Stratejik planların uygulanabilirliği -İstatistik ve bilgi temini -Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması -Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi. -Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği 25
STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım vetamamlama 1.1.1. Okulöncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci 2.1.1.1. Hazır oluş 2.1.1.2. Sağlık 2.1.1.3. Erken çocukluk eğitimi 2.1.1.4. Kazanımlar 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri 2.1.4. Eğitim öğretim ortamı veçevresi 2.1.5. Program ve türler arası geçişler 2.1.6. Rehberlik 2.1.7. Ölçme ve değerlendirme 2.2. Eğitimve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.3.1. Yabancı dil yeterliliği 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı 3.1.1. İnsan kaynakları planlaması 3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fizikive Mali Alt Yapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Okul bazlı bütçeleme 3.2.3. Eğitim tesislerive alt yapı 3.2.4. Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 26
3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması 3.3.1.2. İşanalizleri ve iş tanımları 3.3.1.3. Mevzuatın güncellenmesi 3.3.2. İzleme ve değerlendirme 3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararası anlaşma 3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.4.1. Çoğulculuk 3.3.4.2. Katılımcılık 3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.5. Kurumsal iletişim 3.4. Bilgi Yönetimi 3.4.1. Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu 3.4.2. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.4.3. Veri toplama ve analiz 3.4.4. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 27
III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER ve İLKELERİMİZ MİSYON Okul olarak öğrencilerimize sosyal ve kültürel ihtiyaçlarımızı karşılayacak yeteneklerin gelişmesini sağlayarak bir üst öğretim kurumuna hazırlamak ve günün teknolojisini kullanarak akademik eğitim verecek ortamlar hazırlamaktır. yetiştirmek VİZYON Kendini sürekli geliştirerek, bilime önem veren, dürüst, ahlaklı, çevreye duyarlı bireyler TEMEL DEĞERLERİMİZ Yenilikçiyiz. Öğrencilerimizle iletişime önem veririz. Faaliyetlerimizin merkezinde öğrenci vardır. Farklılıklarımız zenginliğimizdir. Ben değil, biz mantığı ile hareket ederiz. Fikirlere değer veririz. Sosyal aktivitelere önem veririz. Eleştiriye açığız. Mesleki ve kişisel açıdan öğretmenler işbirliği içindedir. Milli ve Manevi değerlere sahip çıkan nesiller yetiştiririz B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK AMAÇ-1 Bireylerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine katkı sağlayan ve her bireyin en temel hakkı olan eğitim ve öğretime eşit şartlar altında etkin katılımını ve devamını sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerimizin devamsızlık oranlarını azaltmak. 28
STRATEJİK AMAÇ-2 Okulumuzda sportif, sanatsal, kültürel ve soysal etkinlikler eşliğinde,bireyin ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin akademik başarıları ve öğrenme kazanımları dikkate alınarak, okulumuzdaki başarı düzeyini artırmak ve eğitim kalitesini yükseltmek. Stratejik Hedef 2.2: Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar ile önceki öğrenmelerin tanınmasını sağlayarak bireylerin yabancı dil düzeyini artırmak. STRATEJİK AMAÇ-3 Mevcut personelin tecrübe ve performanslarını dikkate alarak günümüz teknolojik imkanları da kullanarak fiziki ve mali yapıyı en verimli şekilde kullanarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1: İşlevsel bir insan kaynakları planlamasında, kurumumuzda görev yapan yönetici ve her kademede görev yapan personelin iş tanımları dâhilinde mesleki performansını arttırmak. Stratejik Hedef 3.2:Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun okul aile birliği kaynaklarının etkin kullanımıyla alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak. C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. Bireylerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine katkı sağlayan ve her bireyin en temel hakkı olan eğitim ve öğretime eşit şartlar altında etkin katılımını ve devamını sağlamak. 29
Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar öğrencilerimizin devamsızlık oranlarını azaltmak. Hedefin Mevcut Durumu: Bireylerin eğitim ve öğretime katılması, sosyal ve ekonomik kalkınmanın mahallemizde sürdürülebilmesinde en önemli etkenlerden biridir. Bu nedenle mahallemizde, eğitim alanında ilerlemenin kaydedilebilmesi için tüm paydaşların katılımının sağlanması hedeflenmektedir. Öğrencilerin hazır bulunuşluk düzeyleri ile ilgi ve yetenekleri doğrultusunda, eğitim-öğretimin her aşamasına katılımını sağlamak hedeflenmektedir. İnsan odaklı kalkınma anlayışı çerçevesinde; kız çocukları öncelikli olmak üzere, örgün eğitim sistemi içerisinde yer alan öğrencilerimizin yeteneklerinin fark edilerek harekete geçirilmesi, kendi yaşantıları ve toplumsal huzurun sağlanması amacıyla devamsızlığın azaltılması hedeflenmektedir. Tablo 9:Performans Göstergeleri 1.1. 1 Performans Göstergeleri Eğitim-Öğretime Erişim Hedef 1.1. Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı Önceki Yıllar 2012-2013 2013-2014 Plan Dönemi Sonu 2019 % 2 %1 %0,2 2 Örgün Eğitimde Okul Terki Oranı İlkokulda Terk Oranı 0 0 0 Ortaokulda Terk Oranı 0 0 0 3 Taşımalı Eğitimden Yararlanan Öğrenci Sayısı İlkokul-Ortaokul 40 60 Planlama Kapsamının %100 ü taşınacak 2 Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Plan Dönemi Eğitim ve Öğretime Erişim 2012-2013- Sonu Hedef 1.1. 2013 2014 Okul öncesi eğitimde okullaşma oranı Net 5 yaş ve üzeri % 50 60 80 Okul öncesi eğitimde okullaşma oranı (%): Ortalama 50 60 80 İlköğretimde İlkokulda net okullaşma oranı (%) 100 100 100 okullaşma oranı Genel ortaokulda net okullaşma oranı(%) 100 100 100 Temel Eğitimde net okullaşma oranı (%): Ortalama 100 100 100 30
Tablo 10: Stratejiler 1.1. Strateji 1-Sürekli devamsız öğrencilerin velilerinin ekonomik durumları incelenerek gerekli görülenler sosyal yardımlaşma ve dayanışma vakfına yönlendirilecektir. 2-Okula devamın sağlanması için taşımalı eğitime ihtiyaç duyan tüm öğrenciler tespit edilecek ve taşımalı eğitim kapsamına alınması için çalışmalar yapılacaktır. 3-Müftülük, köy, mahalle muhtarları, okul aile birliği başkanları ile işbirliğine gidilerek okula devamın artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 4-Engelli öğrencilerin okula devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalışmalar yapılacaktır. 5- Bütün okul tür ve kademelerinde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki bulunan öğrenciler tespit edilerek nedenleri araştırılarak gerekli çalışmalar yapılacaktır. 6-Velilerin 8383 ve e-okul veli bilgilendirme sistemleri hakkında bilgilendirilerek, bu sistemlerin kullanım oranları artırılacaktır. 7-Okullarda uygulanan ulusal ve uluslararası projelere katılan öğrenci sayısını artırarak, projeye katılacak öğrenci seçimlerinde okul terki riski bulunan öğrencilere de yer verilmesi sağlanacaktır. 8-Arkadaş gruplarının olumsuz etkilerini azaltmak için sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler arttırılacaktır. Eğitim-Öğretime Erişim Stratejik Amaç-1 Stratejik Hedef 1.1. Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birimler TEMA 2: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak bireylerin akademik başarısını arttırmak. STRATEJİK AMAÇ-2: Okulumuzda sportif, sanatsal, kültürel ve soysal etkinlikler eşliğinde, bireyin ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi ve üretken bireylerin yetişmesini sağlamak. 31
Stratejik Hedef 2.1: Öğrencilerin akademik başarıları ve öğrenme kazanımları dikkate alınarak, okulumuzdaki başarı düzeyini artırmak ve eğitim kalitesini yükseltmek. Hedefin Mevcut Durumu Toplumun sosyal ve ekonomik refahının artması, eğitim ve öğretimde kalitenin artmasıyla doğru orantılıdır. Özgüvene sahip ve nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sisteminin verimli bir şekilde uygulanabilmesi için, bireylerin bedensel, duygusal ve zihinsel gelişimleri desteklenerek ilgi ve yetenekleri doğrultusunda potansiyelleri açığa çıkarılmalı ve etkin bir şekilde kullanılarak akademik alanda başarılı olmaları sağlanmalıdır. Bu nedenle okulumuzda kaliteli bir eğitim ortamına ulaşmak için bütün bireylerin bedensel, duygusal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Kaliteli bir eğitim öğretim hizmeti sunmak ve sunulan hizmetin verimli bir şekilde uygulanabilirliğini ve sürekliliğini sağlamak amacıyla eğitim ve öğretim sistemlerinin ulusal ve uluslararası alanda belirlenen ölçütler doğrultusunda değerlendirilmesi gerekmektedir. Temel eğitim düzeyinde akademik başarının önemli göstergesi olan 2013 TEOG sınavının değerlendirmesinde ilçemizin Türkçe puan ortalaması 57.25; okulumuzun Türkçe puan ortalaması 71.76; ilçemizin Matematik puan ortalaması 35.30; okulumuzun Matematik puan ortalaması 45.29; ilçemizin Fen ve Teknoloji net ortalaması 50.25; okulumuzun Fen ve Teknoloji net ortalaması 57.64; ilçemizin T.C. İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük puan ortalaması 53.50; okulumuzun T.C. İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük puan ortalaması 57.94;ilçemizin Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi puan ortalaması 60.45; okulumuzun Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi puan ortalaması 70.29; ve ilçemizin Yabancı Dil puan ortalaması 34.50 okulumuzun Yabancı Dil puan ortalaması 34.41 dir. 2014 TEOG Sınavı sonuçlarına ilçemizin Türkçe puan ortalaması 58.29; okulumuzun Türkçe puan ortalaması 65.58; ilçemizin Matematik puan ortalaması 37.44; okulumuzun Matematik puan ortalaması 34.70; ilçemizin Fen ve Teknoloji net ortalaması 51.62; okulumuzun Fen ve Teknoloji net ortalaması 61.76; ilçemizin T.C. İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük puan ortalaması 54.28; okulumuzun T.C. İnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük puan ortalaması 63.82; ilçemizin Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi puan ortalaması 75.93; okulumuzun Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi puan ortalaması 87.64;ve ilçemizin Yabancı Dil puan ortalaması 37.91 okulumuzun Yabancı Dil puan ortalaması 45 dir. 2013 TEOG ile 2014 TEOG puan ortalamaları karşılaştırıldığında okulumuz genel olarak ilçe ortalamalarının üzerinde yer almıştır. 32
Yeni plan döneminde bu oranların iyileştirilmesi ve arttırılması için çalışmalar yapılacaktır. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımının desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır. Tablo 11: Performans Göstergesi 2.1. 1 TEOG 2 Performans Göstergesi Eğitim-Öğretimde Kalite Hedef 2.1. Dersler Soru Sayısı Önceki Yıllar 2013 OKUL 2014 OKUL Plan Dönemi Sonu SP HEDEFİ Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 20 70.29 87.64 90 Fen ve Teknoloji 20 57.64 61.76 65 Matematik 20 45.29 34.70 50 T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük 20 57.94 63.82 67 Türkçe 20 71.76 65.58 70 Yabancı Dil 20 34.41 45 55 Düzenlenen Sanatsal, Bilimsel, Kültürel Ve Sportif Faaliyet Sayısı 3 4 5 Tablo 12: Stratejiler2.1. Strateji 1-Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler ile yarışmalardaki çeşitliliği nitelik ve nicelik yönünden artırıcı çalışmalar yapılacaktır. 2-Örgün eğitimde, öğretmenlerin öğrencilere birebir rehberlik yapacağı bir koçluk sistemi oluşturulacaktır. 3-Öğrencilerin akademik başarılarını ve öğrenme kazanımlarını artırmaya yönelik kurslar açılacak ve katılımın sağlanması için çalışmalar yapılacaktır. 4-Yerel ve ulusal düzeyde yapılan yarışmalar, sınavlar, sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerdeki Eğitim-Öğretimde Kalite Stratejik Amaç-2 Stratejik Hedef 2.1. Ana Sorumlu Birim 33 Diğer Sorumlu Birimler
başarılar ödüllendirilerek öğrencilerin güdülenmesi sağlanacaktır. 5-. Öğrencilerdeki madde bağımlılığına ve teknolojik bağımlılığa karşı mücadele çalışmaları artırılacak. 6- Örgün eğitim kapsamında; Okul yöneticisi, öğretmen, öğrenci ve velilere öfke kontrolü, akran baskısına karşı koyabilme, çatışma çözebilme, sınav kaygısı vb. eğitimler verilecektir. 7-FATİH Projesi ile örgün ve yaygın eğitim kurumlarında yönetici, öğretmen ve öğrencilerin bilişim teknolojileri becerileri geliştirilecektir. 8-Okul sağlığı ve sağlığa uygunluk konularında öğrencilerin, velilerin ve okul personelinin bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. 9-Merkezi sınav sonuçlarının okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. 10-Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde diğer kurumların beşeri ve fiziki kaynaklarının kullanılabilmesi amacıyla işbirliğine gidilecektir. 11-Bilinçli internet kullanımı konusunda öğrencilere ve ebeveynlere yönelik çalışmalar yapılacaktır. 12-Arkadaş gruplarının olumsuz etkilerini azaltmak için sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler arttırılacaktır. Stratejik Hedef 2.2: Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar ile önceki öğrenmelerin tanınmasını sağlayarak, bireylerin yabancı dil yeterliliğini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu: Günümüzde küreselleşme ile birlikte iş hayatında, kültürel faaliyetlerde, en önemlisi de eğitimde ulusal ve uluslararası işbirliğinde hareketlilik ön plana çıkmaktadır. İlçemizin sahip olduğu insan kaynaklarını, eğitimle fırsatlara dönüştürülebilmesi ve potansiyelin daha verimli bir şekilde değerlendirilebilmesi için bölgesel ve uluslararası işbirliği hareketliliğin artması beklenmektedir. Böylece çok sayıda öğrencinin yurtdışında eğitim görme eğiliminde olduğu günümüzde, Yomra nın gelişen eğitim kurumlarıyla bu alandaki ihtiyaca cevap verebilecek donanıma sahip olması önem arz etmektedir. Bu nedenle ilçemiz öğrenci ve öğretmenlerin ulusal ve uluslararası hareketliliğini artırmak için uygulanan programlardan daha fazla yararlanması hedeflenmektedir. 34