1. Bölüm 1: Genel Kullanım... 2 1.1. Başlık (1)...3 2.1.1. Kullanıcı Adı...3 2.1.2. Panel Gizleme...3 2.2. Modüller (2)...3 2.3. AnaSayfa (3)... 4 2.3.1. Kullanılan Standart Ekran Tipleri... 4 2.4. Mesajlar (4)... 7 1
1. Bölüm 1: Genel Kullanım Programa web'den ilk giriş "https://zobis.tzob.org.tr/" biçiminde yapılır. Örnek; sunucu bilgisayar adı "zobis" ise programa "https://zobis.tzob.org.tr/" biçiminde girilebilir. Buradaki sunucu adı farklı bir alan adı yapılandırması ile " https://zobis.tzob.org.tr/" gibi değişik biçimlerde de olabilmektedir. Programa bağlanıldığı zaman karşımıza çıkan ekranda kullanıcı adını ve şifresini girerek bağlantı kurulur. Kullanıcının karşısına çıkacak olan arayüz, sahip olduğu yetkilere ve kullanıcı için belirlenmiş olan açılış konfigürasyonuna bağlı olarak belirlenir Ana ekran 4 bölmeden oluşur. 2
1.1. Başlık (1) Bu bölmede programı kullanan kurumun adı görüntülenir. Aynı zamanda bağlantı yapmış olan kullanıcının varsa bağlı bulunduğu birim ve ad-soyad bilgisi de başlığın sağ tarafında yer alır. Şekilde kurum adı " Gölbaşı Ziraat Odası", kullanıcı adı "0612. 2.1.1. Kullanıcı Adı Şekilde "0612" olarak görülmektedir. Bu bağlantı üzerine tıklatınca yandaki ekran karşımıza çıkar. Oturumu Kapat: Kullanıcının oturumu kapatılır. Şifre Değiştir: Bu bölümde şifre değiştirme ekranı açılır, kullanıcı şifresini değiştirebilir. 1. Şifre : Eğer güvenli şifreleme kullanılıyorsa en az 8 karakter, sayı ve harflerden oluşan ve en az 1 büyük harf içeren şifre girilmelidir. 2. Şifre (tekrar): Şifre kutucuğuna girilen verilen aynısı tekrar edilir. 3. Kaydet: Yeni şifreniz değiştirilerek kaydedilir. Kapat: Kullanıcı linkine tıklandığında açılan menüyü kapatır. 2.1.2. Panel Gizleme Üst Panel: Başlık Panelini gizlemek için kullanılır. Sol Panel: Modüller (ana menü) bölmesini gizler. 2.2. Modüller (2) 3
Bu bölümde programda bulunan modüller ağaç menü halinde listelenmiştir. 2.3. AnaSayfa (3) Seçilen her modül başlıklar halinde bu sekmede açılır. 2.3.1. Kullanılan Standart Ekran Tipleri Programdaki bazı ekranlar aynı görüntü ve işlevlere sahip olduğundan bu bölümde bunlar hakkında genel bir açıklama verilmiştir. Bu ekran tipleri sorgu/liste ekranı, güncelleme ekranı ve seçenek listesi ekranıdır. 2.3.1.1. Araç Çubukları 4
Sorgu: Filtre alanlarından giriş yapılıp bu butona basıldığında veriler filtrelenerek gelir. Ekle: Yeni kayıt ekleme ekranını açar. Sil: Seçili kayıt / kayıtları siler. Menu: Farklı Kaydet 2.3.1.2. Sorgu / Liste Ekranı Bir tabloya ait bilgilerin ait (ör: oda, hesap, demirbaş vb..) listelenmesi, sorgulanması, sıralanması amacıyla kullanılır. 2.3.1.2.1. Liste Seçim Ekranı Bu ekran çoktan seçmeli alanlardan bir ögeyi seçmek için kullanılır. 5
Seç: Kayıtı seçer. 2.3.1.3. Ekle Yeni kayıt ekleme ekranı açılır. Kaydet: Yeni kayıtı kaydeder. Kaydet Devam: Yeni kayıt ekler ve ekran kapanmadan tekrar yeni bir kayıt girilmesini sağlar. Kapat: Ekle ekranını kapatır. 2.3.1.4.Sil 6
Seçilen kayıt/kayıtları sistemden siler. 2.3.1.5. Menu Farklı Kaydet: İçeriği Excel formatına dönüştürüp farklı kaydeder. 2.4. Mesajlar (4) Bu bölümde sistemden gelen mesajlar yayınlanır. 7
ODA MODÜLÜ KULLANIM KILAVUZU 8
1. Giriş... 12 2. Hazırlık Parametre Tanımları... 12 2.1. Oda Banka Adı (İhbarname Formu İçin)... 12 2.2. Oda Banka Hesap Numarası (İhbarname Formu İçin)... 13 2.3. Belge Ücretleri (Belge Verme ve Tescil İşlemleri için)... 14 2.4. Kasa ve Para Birimi Seçimi (Üye Aidat Borç ve Belge Ücret işlemleri için)... 14 3. Üye İşlemleri... 15 3.1. Üye Sorgulama... 16 3.2. Üye Ekleme... 16 3.2.1. Üye İletişim Bilgisi... 18 3.2.1.1. Adres / Konum Seçimi... 19 3.2.2. Hayvan Varlıkları... 20 3.2.2.1. Hayvan Varlığı Ekleme... 21 3.2.2.2. Varlık Cins Seçimi... 21 3.2.3. Arazi Varlıkları... 22 3.2.3.1. Arazi Varlığı Ekleme... 23 3.2.3.1.1. Tapu Hisse Seçimi... 24 3.2.3.2. Takbisten Arazi Ekleme... 25 3.2.4. Bitkisel Ürünler... 30 3.2.4.1. Bitkisel Ürün Ekleme... 30 3.2.5. Hayvansan Ürünler... 31 3.2.5.1. Hayvansal Ürün Ekleme... 31 3.2.6. Alet Makineler... 32 3.2.6.1. Alet ve Makine Ekleme... 32 3.2.7. Bina Tesis Arsalar... 33 3.2.7.1. Bina Tesis Arsa Ekleme... 33 3.2.8. Üye Kredi Kullanımı... 34 3.2.8.1. Üye Kredi Kullanımı Ekleme... 34 3.2.9. Üye İşlemleri... 36 3.2.9.1. Muafiyet Giriş/Çıkış İşlemi Ekleme... 37 3.2.10. Evraklar... 37 3.2.10.1. Evrak Ekleme... 38 3.2.11. Verilen Belgeler... 38 3.2.11.1. Verilen Belge Ekleme... 39 3.2.11.1.1. Müstahsil Yol Belgesi... 39 3.2.12. Delege Görev... 40 3.2.13. Üye Aidat Borç... 40 3.2.13.1. Ödeme... 41 3.2.13.2. Gecikme Hesapla... 41 3.3. Kademe Aidat Belirle... 41 3.4. Diğer Üyelik İşlemleri... 42 3.4.1. Kütük Yazdırma... 42 3.4.2. Üye Aktif Etme... 43 3.4.3. Aidat Hesaplama... 44 3.4.4. Aidat Log Görüntüleme... 44 9
3.4.5. İhbarname Bastırma... 45 3.4.6. Üye Pasif Etme... 46 4. Tapu İşlemleri... 46 4.1. Tapu Sorgulama... 47 4.2. Tapu Ekleme... 48 4.2.1. TAKBIS ten Sorgulanarak Tapu Ekleme... 48 4.2.2. Tapu Hissedar Bilgileri... 50 4.2.2.1. Hissedar Ekleme... 51 4.2.2.2. TAKBİS den Hissedar Ekleme... 51 TAKBİS ten eklenen Tapu bilgilerinin hissedar bilgileri de yine TAKBİS den sorgulanarak eklenir. Hissedar eklenmek istenen Tapu bilgisine tıklandığında, TAKBİS ten eklenen tapularda, yukarıdaki TAKBİS butonuna tıklanır.... 51 4.2.2.3. Hissedar Aktif/Pasif etme... 53 5. Tüzel Üye Borçlar... 53 6. Oda Varlık Dönüşüm... 54 6.1.1. Oda Varlık Dönüşüm Sorgulama...55 6.1.2. Oda Varlık Dönüşüm Ekleme...55 7. Oda İşlemleri... 57 7.1. Aidat İşlemleri... 57 7.1.1. Aidat Grubu Ekleme... 57 7.1.1.1. Aidat Grup Listesi Alma... 58 7.2. Faaliyet Tanımları... 59 7.2.1. Faaliyet Ekleme... 59 7.2.2. Faaliyet Güncelleme... 60 7.2.3. Faaliyet Silme... 60 7.2.4. Faaliyet Listesi alma... 60 7.3. Delegeler... 60 7.3.1. Delege Ekleme... 61 7.3.2. Delege Güncelleme... 61 7.3.2.1. Delege Görev Ekleme... 61 7.3.2.2. Delege Görev Çıkarma... 62 7.3.3. Delege Silme... 63 7.4. Fahri Üyeler... 63 7.4.1. Fahri Üye Ekleme... 63 7.4.2. Fahri Üye Güncelleme... 64 7.4.3. Fahri Üye Silme... 64 7.5. İl Koordinasyonu... 64 7.5.1. İl Koordinasyonu Ekleme... 64 7.6. Ziraat Odaları Çalışma Alanları... 65 7.7. Ziraat odaları İletişim Bilgileri... 65 8. Tescil Belge Talebi... 66 8.1. Tescil Belgesi Talebi Sorgulama... 66 8.2. Tescil Belgesi Talebi Oluşturma... 66 8.3. Tescil Belgesi Talebi Silme... 67 10
9. Tescil İşlemleri... 67 9.1. Tescil Sorgulama... 68 9.2. Tescil Kaydı Oluşturma... 68 9.2.1. Plaka Talebi... 71 9.2.2. Makbuz Basma... 72 9.3. Tescil Yenileme... 72 9.4. Tescil İptali... 73 9.5. Eski Tescil Kayıtlarının Girişi... 74 10. Laboratuvar İşlemleri... 75 10.1. Sorgulama... 75 10.2. Toprak Öreği Ekleme... 75 10.2.1. Laboratuvar analiz sonuçları girişi... 75 10.2.2. Etiket Basma... 76 10.3. Toprak Örneği silme... 76 10.4. Analiz sonucu alma... 76 11. Üretici Pazar Fiyatları... 77 11.1. Sorgulama... 77 11.2. Üretici-Pazar Fiyatı Girişi... 78 12. Maliyet İşlemleri... 78 12.1. Süt Maliyeti... 78 12.1.1. Süt Maliyeti Sorgulama... 79 12.1.2. Süt Maliyeti Ekleme... 79 12.1.3. Süt Maliyeti Silme... 80 12.1.4. Süt Maliyet Raporu Alma... 80 12.2. Besi Hayvan Maliyeti... 80 12.2.1. Besi Hayvan Maliyeti Sorgulama... 80 12.2.2. Besi Hayvan Maliyeti Ekleme... 81 12.2.3. Besi Hayvan Maliyet Silme... 82 12.2.4. Besi hayvan maliyeti raporu alma... 82 12.3. Maliyet Girişi (Diğer Maliyetler)... 83 12.3.1. Sorgulama... 83 12.3.2. Maliyet Ekleme... 83 12.3.2.1. Maliyet değer girişi... 84 12.3.3. Maliyet Silme... 85 12.3.4. Maliyet Raporu alma... 85 13. Tanımlar... 86 13.1. Belge ve Ücret Tanımları... 86 13.1.1. Ücret tanımı... 86 13.2. Araç Marka ve Model Tanımları... 87 13.2.1. Sorgulama... 87 13.2.2. Ekleme... 87 13.2.2.1. Model Ekleme... 88 13.2.3. Silme... 88 14. Raporlar... 88 11
1. Giriş Bu kılavuz; TZOB Oda ve Çiftçi Bilgi Sisteminin kullanımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Oda Bilgi Sistemi, Ziraat odalarına ait iletişim, açma-kapama, çalışma alanları, delege ve faaliyet bilgilerinin yönetildiği; Birlik tarafından tanımlanan aidat gruplarının odalar tarafından seçimi ve onay süreçleri takibinin sağlandığı; tescil kaydı ve plaka talebi onay sürecinin yönetildiği; Maliyet işlemleri ve Laboratuvar sonuç bilgilerinin takip edilebildiği, Birlik tarafından talep edilen ürün market /pazar fiyatlarının odalar tarafından girişinin yapılabildiği sistemdir. Sistemin kullanımı aşağıdaki başlıklar altında detaylı olarak anlatılacaktır. 1- Oda İşlemleri 2- Tescil İşlemleri 3- Laboratuvar İşlemleri (Toprak Örnekleri) 4- Üretici-Pazar Fiyatları (Anket) 5- Maliyet İşlemleri 6- Tanımlar Çiftçi Bilgi Sistemi, Ziraat odalarına kayıtlı çiftçilerin(üyelerin) her türlü kimlik bilgisi ile varlık bilgilerinin tutulmasına olanak sağlar. Ayrıca aidat takibinin yapılmasını, üyelere çiftçilik ile ilgili belge verilmesini ve tutulan kayıtlar ile ilgili raporlar verilmesini sağlar. Aşağıdaki başlıklar altında yer alan işlemler detaylı anlatılacaktır. 1- Üye İşlemleri 2- Tapu İşlemleri 3- Oda Toplu İşlemler 4- Tüzel Üyeler için Türkiye geneli Borç Görüntüleme 5- Tanımlar 6- Raporlar 2. Hazırlık Parametre Tanımları Bu bölümde, Oda Bilgi Sistemini kullanmaya başlamadan önce tanımlanması gereken bilgiler açıklanacaktır. 2.1. Oda Banka Adı (İhbarname Formu İçin) Oda/Tanımlar/Parametreler sayfasından, İhbarname Banka Adı kaydına çift tıklanarak açılan ekrandan banka adı girilir. 12
2.2. Oda Banka Hesap Numarası (İhbarname Formu İçin) Oda/Tanımlar/Parametreler sayfasından, İhbarname Banka Hesap No kaydına çift tıklanarak açılan ekrandan banka hesap numarası girilir. 13
2.3. Belge Ücretleri (Belge Verme ve Tescil İşlemleri için) Oda/Tanımlamalar/Belge ve Ücretler sayfasından başlık da açıklandığı şekilde belge ücretleri girilir. 2.4. Kasa ve Para Birimi Seçimi (Üye Aidat Borç ve Belge Ücret işlemleri için) Finansal Yönetim/Genel Tanımlar/Parametre Tanımları sayfasından Para Birim ve Kasa bilgisi Seçilerek Parametre Güncelle butonuna tıklanır. 14
3. Üye İşlemleri Üye menüsüne tıklandığında, odada kayıtlı üyelerin sorgulanabileceği Sorgulama ekranı açılır. Bu sayfada yapılabilecek İşlemler: 1- Üye Sorgulama 2- Üye Ekleme 15
3- Toplu Kademe Aidat Belirleme 3.1. Üye Sorgulama Aşağıdaki Alanlar ile üye sorgulaması yapılabilir. Üye Tipi SicilNo Durum Borçlu Üyeler Tüzel Unvan Tüzel Vergi No Gerçek Kişi Ad Gerçek Kişi Soyad TC Kimlik No Baba Adı Doğum Tarihi Üyenin Gerçek mi Tüzel mi olduğu bilgisi Üyenin Sicil numarası Üyenin Durumu(Aktif,Silindi,Onay Bekliyor) Borçlu üyeler sorgulanmak isteniyorsa işaretlenir. Tüzel üyelerin unvan bilgisi Tüzel üyelerin vergi numarası Gerçek üyeler için Ad bilgisi Gerçek üyeler için soyad bilgisi Gerçek üyeler için TC Kimlik Numarası bilgisi Gerçek üye baba adı Gerçek üye doğum tarihi 3.2. Üye Ekleme Yeni kayıt için öncelikle Ekle butonuna tıklanır. Üye ekleme sayfası açılır. Buradan üye bilgileri girilerek kaydedilir. Üye Tipi : Gerçek ya da Tüzel olarak seçilebilir. Gerçek Üye Bilgileri: İkâmetgâh Odası mı? Üye Başvuru Tarihi Son Belge Beyan Tarihi Açıklama Üyenin ikametgah adresi kayıt yapılan odanın çalışma sahası içerisinde ise Evet seçilir. Üyenin ikametgah adresi, başka bir odanın çalışma sahası içerisinde ise Hayır seçilir. Üyenin ikametgah adresinin olduğu ilçedeki odaya kaydı yok ise(tarımsal mal varlığı yok ise), kayıt yapılan odanın ikametgah odası olarak işaretlenmesi için Evet seçilir. Sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi atanır. Sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi atanır. Üye ile ilgili herangi ek bilgi, açıklama varsa buraya yazılır. 16
Adı Üyenin Adı Soyadı Soyadı İkinci Adı İkinci Adı TC Kimlik No TCKimlik Numarası Çiftçilik Dışı Uğraşısı Üyenin Çiftçilik Dışı Uğraşısı Sosyal Güvence Türü Çiftçinin sosyal güvence türü seçilir(sgk,bağkur vs..) Sosyal Güvenlik No Sosyal Güvenlik numarası Eğitim Durumu Üyenin eğitim durumu Birey Tipi Üyenin birey tip(reis,eşi,oğlu,kızı) Aidat Muaf (Harp ve vazife şehidi anne, baba, eşi veya çocuğu/malul Harp ve vazife şehitlerinin anne, baba, dul ve yetimlerinden, malul ve gazilerin kendilerinden giriş ücreti ve yıllık aidat alınmaması için işaretlenir. veya gazi) Resim Üyenin Resmi Köy Mahalle Üyenin köy/mahalle bilgisi Gerçek Üyeler için kimlik Bilgileri: Mernis Sorgulama : Üye tanım ekranında, TC Kimlik No alanına üye tc kimlik numarası girilip, Mernis butonuna tıklandığında, Üyenin mernisteki kimlik bilgileri sorgulanarak ekranda ilgili yerlere yazılır. Tüzel Üye Bilgileri : 17
İkâmetgâh Odası mı? Üyenin ikametgah adresi kayıt yapılan odanın çalışma sahası içerisinde ise Evet seçilir. Üyenin ikametgah adresi, başka bir odanın çalışma sahası içerisinde ise Hayır seçilir. Üyenin ikametgah adresinin olduğu ilçedeki odaya kaydı yok ise(tarımsal mal varlığı yok ise), kayıt yapılan odanın ikametgah odası olarak işaretlenmesi için Evet seçilir. Üye Başvuru Tarihi Sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi atanır. Son Belge Beyan Tarihi Sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi atanır. Açıklama Üye ile ilgili herangi ek bilgi, açıklama varsa buraya yazılır. Ünvan Üyenin ünvanı Vergi Numarası Vergi Numarası Ticari Sicil No Ticari sicil numarası Kuruluş Tarihi Tüzel kişiliğinin kuruluş tarihi Tüzel Tipi Tüzel kişiliğin tipi ( Kamu/Şirket ) Kaydet butonuna tıklandığında, üye Onay Bekliyor durumunda oluşturulur ve aşağıdaki bilgilerin girişine devam edilir. 3.2.1. Üye İletişim Bilgisi Üyenin iletişim bilgileri bu alanda listelenir. Ayrıca iletişim ekleme işlemi de yapılabilir. 18
İletişim Ekleme: Ekle butonuna tıklanarak iletişim tanım ekranından yeni iletişim bilgisi oluşturulabilir. İletişim tipi Telefon Web Sitesi Adres Seçim Mobil Sosyal Paylaşım Sitesi Adres detayı Fax Aktif Posta Kodu E-Posta Tercih Edilen Ev/İş/İkametgah seçeneklerinden biri seçilir Telefon bilgisi Web Sitesi bilgisi Kayıtlı adreslerden biri seçilebilir.(4.2.1.1. Adres / Konum Seçimi başlığnda açıklandığı şekilde) Cep telefonu Sosyal paylaşım bilgisi Adres detay bilgisi Fax Artık kullanılmayan iletişim bilgileri sistemde pasife çekilebilir Posta Kodu E-Posta İletişim kurulması gerektiğinde(e/posta, Telefon vs.) ilk olarak hangi iletişim bilgilerinin kullanılması isteniyorsa, o iletişim bilgisi için bu alan seçilir. 3.2.1.1. Adres / Konum Seçimi Sistemde kayıtlı adres bilgilerinin (il, ilçe, köy, mahalle, sokak, bina ) sorgulanıp seçildiği ekrandır. 19
Aşağıdaki alanlara göre sorgulama yapılır. Gelen sonuçlardan seçilmek istenen kayda çift tıklanır ya da Seç butonuna tıklanır. Adres Kodu Açıklama Adres Seviyesi İl İlçe İl kodu, ilçe kodu vs. (Ankara için 06 gibi) Adres açıklaması(il içn Ankara, ilçe için Gölbaşı gibi) Hangi seviyedeki adresin sorgulanacağı (il, ilçe, köy, mahalle ) Herhangi bir ilçede arama yapılacaksa o ilçe seçilir, arama o ilçenin altındaki ilçe, mahalle,sokaklar arasından yapılır. Herhangi bir ilde arama yapılacaksa o il seçilir, arama o ilin altındaki mahalle,sokaklar arasından yapılır. 3.2.2. Hayvan Varlıkları Üyenin hayvansal varlıkları bu alanda listelenir. Hayvan Varlık Bilgileri: 20
Hayvan Türü Kategorisi Cinsiyet Miktar Üyenin sahip olduğu hayvanın cinsi Üyenin sahip olduğu hayvanın kategorisi Üyenin sahip olduğu hayvanın cinsiyeti Üyenin sahip olduğu miktar 3.2.2.1. Hayvan Varlığı Ekleme Yeni hayvansal varlık eklemek için, Hayvan Varlıkları sekmesinde Ekle butonuna tıklanır. Ekle butonu ile açılan sayfada hayvansal varlığın cinsi, Cinsiyeti ve miktarı girilerek kaydetme işlemi tamamlanır. Hayvan Türü Cinsiyet Miktarı Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olan cins 3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde Hayvan türü seçimi yapılır. Üyenin sahip olduğu hayvanın cinsiyeti Seçilen cinsin ölçü birimine göre (Adet,Kg,Ton) miktar bilgisi girilir. 3.2.2.2. Varlık Cins Seçimi Varlık kayıt ekranından açılan varlık cins seçim sayfasında, varlığın cins adına(türüne) ya da kategorisine göre arama yapılabilir. 21
Sorgulama sonucu listelenen cinslerden, istenen cins satırına tıklanarak Seç butonuna basılır, ya da kayda çift tıklanır. Seçilen cins bilgisi tanım ekranına aktarılmış olur. Varlığın diğer bilgileri de girilerek, kaydet butonu ile kayıt işlemi tamamlanır. 3.2.3. Arazi Varlıkları Üyenin arazi varlıkları bu alanda listelenir. 22
Arazi Varlık Bilgileri: Arazi Türü Kategorisi Alan Sahiplik Durumu Kullanım Şekli Sulama Kira Başlangıç Tarihi Kira Bitiş Tarihi Köy/Mahalle Ada/Pafta/Parsel Üyenin sahip olduğu arazinin türü Üyenin sahip olduğu arazinin kategorisi Üyenin sahip olduğu arazinin alanı Üyenin sahip olduğu arazinin sahiplik durumu(sahipli,kira,ortak vs) Üyenin sahip olduğu arazinin kullanım şekli(tarla,bahçe vs) Üyenin sahip olduğu arazinin sulama tipi (sulu,kuru) Üyenin sahip olduğu arazinin sahiplik durumu kira ise kira başlangıç tarihi Üyenin sahip olduğu arazinin sahiplik durumu kira ise kira bitiş tarihi Üyenin sahip olduğu arazinin köyü ya da mahallesi Arazi tapusunun Ada/Pafta/Parsel bilgisi 3.2.3.1. Arazi Varlığı Ekleme Yeni arazi varlığı eklemek için, Araziler sekmesinde Ekle butonuna tıklanır. Arazi Türü Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olan cins 3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde Arazi türü seçimi yapılır. 23
Tapu Sahibi Alan Konum Kullanım Şekli Sulu/Kuru Sahiplik Durum Kira Başlangıç Tarihi Kira Bitiş Tarihi Daha önce sisteme girişi yapılmış Tapu hisselerinden 3.2.3.1.1. Tapu Hisse Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde Tapu Hisse seçimi yapılır. Sistem tarafından, Seçilen hissenin dönüm miktarı getirilir. Sistem tarafından, Seçilen hissenin tapusunun konum bilgisi getirilir. Arazinin Kullanım şekli (tarla,bahçe vs) Arazinin sulama tipi (sulu,kuru). Kullanım şekli Sera olarak seçildiğinde, sistem tarafından otomatik sulu olarak atanır. Arazinin sahiplik durumu(sahipli,kira,ortak vs) Sahiplik durum Kira olarak seçildiği durumda kira başlangıç değeri girilir. Sahiplik durum Kira olarak seçildiği durumda kira bitiş değeri girilir. 3.2.3.1.1. Tapu Hisse Seçimi Arazi Varlık ekleme ekranından açılan Tapu Hisse seçim sayfasında, tapunun ada, pafta, parsel no bilgileri ile ve tapu sahiplerinin TC kimlik No ve ya Vergi numarası ile sorgulama yapılabilir. Sorgulama sonucu listelenen hisselerden, istenen hisse satırına tıklanarak Seç butonuna basılır, ya da kayda çift tıklanır. Seçilen hisse bilgisi tanım ekranına aktarılmış olur. Ayrıca bu ekrandan Tapu İşlemleri başlığı altında anlatılan Tapu Kayıt işlemine geçiş de yapılabilir. 24
3.2.3.2. Takbisten Arazi Ekleme 1- Takbisten sorgulayarak arazi eklemek için Üye ekranında, Arazi sekmesinden TAKBIS butonuna tıklanır. 2- Mevcut üyenin TC Kimlik numarası ile sorgu yapılarak Tapu Sorgulama ekranı açılır 3- Başka bir şahsın tapusu eklenmek isteniyor ise, TC Kimlik Numarası değiştirilerek, Sorgula butonuna tıklanır. 4- Ekranda üst tarafta tapular, alt tarafta seçili tapuya ait hissedarlar listelenir. 25
5- Kaydedilmek istenen tapunun Arazi Türü, Sulu/Kuru ve Kullanım şekli bilgileri girilir. 6- Tapunun Konum bilgisi Mernis te eşleşme sağlandığı durumda otomatik olarak sistem tarafından getirilir. Eşleşme sağlanamadığı durumda Gelen Konum da belirtilen Köy/Mahalle Konum alanından seçilir. 7- Arazi Türü,Sulu/Kuru,Kullanım Şekli alanlarına bilgi girmek için ilgili alanın üzerine çift tıklanır ve kayıtlar güncellenebilir moda geçer. 8- Arazi Türüne tıklandığında yazarak tamamlama özelliğiyle ilgili arazi türü seçilebilir. 26
9- Konum üzerine çift tıklandığında da Arazi Türü nde olduğu gibi yazarak tamamlama özelliğiyle giriş yapılıyor. 10- Kaydedilmek istenen hissedarların üzerine tıklandığında Kaydet sütunundaki kutucuk işaretlenir ve Kullanılan Alan, Sahiplik durum,kira ise başlangıç ve bitiş tarihleri girilir. 11- Kullanılan Alan, Sahiplik durum,kira ise başlangıç ve bitiş tarihi alanlarının üzerine çift tıklandığında kayıtlar güncellenebilir moda geçer. 12- Kaydedilmek istenen tüm hissedarlar için aynı işlemler tekrarlanır. 13- Tüm bilgiler girildiğinde, Kaydet butonuna tıklanır. 27
14- Sistem, Tapu, Arazi ve Tapu sahipleri bilgilerini kaydeder. Ve işlem tamamlanmış olur.takbisten tapu kaydı yaptıktan sonra ekranı kapattıktan sonra ekranın köşesindeki yenile butonu tıklandığında yeni oluşturulmuş tapu kaydı arazi listesine gelir. 28
15- Kaydedilmiş bir arazinin üzerine çift tıklandığında sahiplik detayı ile ilgili güncelleme sayfası açılır. Açılan pencerede yeni hissedarlar seçilebildiği gibi mevcut hissedar kayıtları üzerinde de güncelleme yapılabilir. 16- Hissedar kolonundaki butona çift tıklandığında ilgili tapudaki tüm hissedarların detayı izlenebilir. 17- Tapu ekranında 2 adet TAKBIS butonu görünmekte; Sarı renkle işaretlenmiş TAKBIS butonu eski tapu seçim ekranına yönlendirilmektedir. Kırmızı renkle işaretlenmiş TAKBIS butonu yeni versiyonla getirildi. Sarı renkle işaretlenmiş TAKBIS butonu sonraki versiyonlarda kaldırılacaktır. 29
3.2.4. Bitkisel Ürünler Bitkisel Ürün Bilgileri: Bitki Türü Kategorisi Miktar Verim Arazi Türü Ekiliş Ağaç Sayısı Ada/Pafta/Parsel Üyenin yetiştirdiği ürünün cinsi Üyenin yetiştirdiği ürünün kategorisi Üyenin yetiştirdiği ürünün miktarı Üyenin yetiştirdiği ürünün verimi Üyenin yetiştirdiği ürünün yetiştirildiği arazinin cinsi Üyenin yetiştirdiği ürünün ekiliş bilgisi Ağaç sayısı Arazi tapusunun Ada/Pafta/Parsel bilgisi 3.2.4.1. Bitkisel Ürün Ekleme Yeni Bitkisel Ürün eklemek için, Bitkisel Ürünler sekmesinde Ekle butonuna tıklanır. 30
Bitki Türü Miktar Arazisi Verim Ekiliş Randıman Ağaç sayısı Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olanı 3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir. Ürünün miktar bilgisi Üyenin arazi varlıkları içerisinden, ürünün yetiştirildiği arazi seçilir. Ürünün Verim bilgisi Ürünün ekiliş bilgisi Ürünün Randıman bilgisi Ağaç sayısı 3.2.5. Hayvansan Ürünler Hayvansal Ürün Bilgileri: Ürün Türü Kategorisi Miktar Hayvansal ürün türü Hayvansal ürün kategorisi Hayvansal ürün miktarı 3.2.5.1. Hayvansal Ürün Ekleme Yeni Hayvansal Ürün eklemek için, Hayvansal Ürünler sekmesinde Ekle butonuna tıklanır. 31
Ürün Türü Miktar Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olanı 3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir. Ürünün miktarı 3.2.6. Alet Makineler Alet ve Makine Bilgileri: Makine Türü Kategorisi Miktar Boy Güç Kapasite Kapasite Birim Üretim Tarihi Üyenin sahip olduğu makinenin türü Üyenin sahip olduğu makinenin kategorisi Üyenin sahip olduğu makinenin miktarı Üyenin sahip olduğu makinenin boyu Üyenin sahip olduğu makinenin gücü Üyenin sahip olduğu makinenin kapasitesi Üyenin sahip olduğu makinenin kapasite birimi Üyenin sahip olduğu makinenin üretim tarihi 3.2.6.1. Alet ve Makine Ekleme Yeni kayıt eklemek için, Alet Makineler sekmesinde Ekle butonuna tıklanır. 32
Makine Türü Miktar Boy Güç Kapasite Kapasite Birim Üretim Tarihi Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olanı 3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir. Alet makine miktarı Alet makine boyu Alet makine gücü Alet makine kapasitesi Alet makine kapasite birimi Alet makine üretim tarihi 3.2.7. Bina Tesis Arsalar Bina Tesis Arsa Bilgileri: Tesis Türü Kategorisi Miktar İmalat Yılı Kapasite Kapasite Birim Üyenin sahip olduğu tesis türü Üyenin sahip olduğu tesis kategorisi Üyenin sahip olduğu tesis miktarı Üyenin sahip olduğu tesis imalat yılı Üyenin sahip olduğu tesis kapasitesi Üyenin sahip olduğu tesis kapasite birimi 3.2.7.1. Bina Tesis Arsa Ekleme 33
Yeni kayıt eklemek için, Bina Tesis Arsalar sekmesinde Ekle butonuna tıklanır. Tesis Türü Miktar Kapasite Kapasite Birim İmalat Yılı Merkez tarafından tanımlanmış olan türlerden uygun olanı 3.2.2.2.Varlık Cins Seçimi başlığında anlatıldığı şekilde seçilir. Tesis miktarı Tesisi kapasitesi Tesis kapasite birimi Tesisi imalat yılı 3.2.8. Üye Kredi Kullanımı Üye Kredi Kullanımı Bilgileri: Kredi Konusu Kredi Kullanılan Kurum Kredi Kullanılan Yer Kredi Miktarı (TL) Kullanılan kredinin konusu Kredinin kullanıldığı kurum(banka/kooparatif) Kredinin kullanıldığı yer Kredinin miktarı 3.2.8.1. Üye Kredi Kullanımı Ekleme Yeni kayıt eklemek için, Üye Kredi Kullanımı sekmesinde Ekle butonuna tıklanır. 34
Kredi Miktarı (TL) Yıl Kredi Konusu Kullanılan kredi miktarı Kredinin kullanıldığı yıl Kredinin konusu(kredi konusu listede yok ise Diğer seçilir ve text olarak girilir) Kredi Kullanılan Kurum Banka Kredinin kullanıldığı kurum(banka,kooparatif,diğer) Kredinin kullanıldığı kurum Banka ise, Yerli/Yabancı bilgisi seçilir Yerli Yabancı Seçilen Yerli/Yabancı bilgisine göre bankalar listelenir ve ilgili banka 35
seçiliri. Kooparatif Kredinin kullanıldığı kurum Kooparatif ise, Kooparatif bilgisi seçilir. Kredi Kullanılan Yer Kredi Banka ya da Kooparatif ten alınmadı ise kredi kullanılan yer bu alana girilir. 3.2.9. Üye İşlemleri Üyenin Giriş,Çıkış, Muafiyet Giriş ve Muafiyet çıkış işlemleri burada listelenir. Ayrıca Muafiyet Giriş ve Muafiyet Çıkış işlemleri de buradan yapılır. 36
Üye İşlemleri Bilgileri: İşlem Tipi Kurul Karar Tarih Kurul Karar No SGK Bildirim Tarih Açıklama Tarih Silinme Nedeni Üye işlem tipi Giriş ve Çıkış işlemleri için Yönetim kurulu karar tarihi Giriş ve Çıkış işlemleri için Yönetim kurulu karar no İşlemin SGK ya bildirim tarihi İşlem ile ilgili varsa açıklama İşlem Tarihi Çıkış işlemi için silinme nedeni. 3.2.9.1. Muafiyet Giriş/Çıkış İşlemi Ekleme Muafiyet Giriş ya da Muafiyet Çıkış işlemi girişi için Ekle butonuna basılır. Açılan ekranda işlem tipi (Muafiyet Giriş/Muafiyet Çıkış) bilgisi seçilir, açıklama alanı da girilerek Kaydet butonuna tıklanır. Sistem ilgili işlemi SGY ya otomatik olarak iletir. İşlem Tipi Açıklama Muafiyet Giriş ya da Muafiyet Çıkış Varsa açıklama girilir. 3.2.10. Evraklar Üyeden alınan evraklar bu alanda gösterilir. 37
Evrak Bilgileri: Evrak Adı Alınma Tarihi Alınan evrak adı Evrağın alınma tarihi 3.2.10.1. Evrak Ekleme Üyeden alınan evrak eklemek için Evraklar sekmesinde Ekle butonuna tıklanır. Açılan listede aşağıdaki alanlar girilip Kaydet butonuna tıklanarak ekleme işlemi tamamlanır. Evrak Alınma Tarihi Merkez tarafından daha önce tanımlanmış evraklardan seçim yapılır. Evrak alınma tarihi girilir. 3.2.11. Verilen Belgeler Üyeye verilen belgeler burada görüntülenir. Verilen Belgeler Bilgileri: Belge Ad Veriliş Nedeni Belge No Alınan Ücret (TL) Belge Tarih Üyeye verilen belgenin adı Üyeye verilen belgenin veriliş nedeni Üyeye verilen belgenin belge numarası Üyeden belge için alınan ücret Belgenin verilme tarihi 38
Açıklama Belgeyi Veren Kullanıcı Varsa açıklama bilgisi Belgeyi veren kullanıcı 3.2.11.1. Verilen Belge Ekleme Üyeye belge vermek için, Verilen Belgeler sekmesinden Ekle butonuna tıklanır. Öncelikle Belge listesinden verilmek istenen belge seçilir ve Önizleme/Yazdır butonuna tıklanır. Belge görüntülenip, yazıdırılıp üyeye verildikten sonra aşağıdaki bilgiler girilerek Kaydet butonuna tıklanır ve işlem tamamlanır. Belge Veriliş Nedeni Açıklama Belge Tarihi Belge No Alınan Ücret (TL) Üyeler için tanımlanmış belgelereden verilecek olan belge seçilir. Belgenin veriliş nedeni seçilir. Varsa açıklama girilir Belge tarihi sistem tarafından otomatik olarak bu günün tarihi olarak getirilir. Belge numarası sistem tarafından otomatik olarak verilir. Seçilen belgenin sistemdeki ücreti otomatik olarak getirilir. 3.2.11.1.1. Müstahsil Yol Belgesi Müstahsil yol belgesi için ek bilgi gerektiğinden Önizleme/Yazdır butonuna tıklandığında bu bilgileri gireceği ekran gelir. 39
Komisyoncu Komisyoncu Vergi No Gideceği Yer Nakliyeci Ad Nakliyeci Vergi No Plaka No Sevk Tarihi Ürün Miktar Komisyoncu Adı Soyadı Komisyoncu vergi numarası Ürünün gideceği yer Nakliyeci adı soyadı Nakliyeci Vergi Numarası Araç plaka no Ürünün sevk edileceği tarih Sevkedilecek ürün Sevkedilecek miktar 3.2.12. Delege Görev Üyenin odada herhangi bir görevi varsa bu sekmede görevleri görüntülenir. 3.2.13. Üye Aidat Borç Üyenin borç ve alacak bilgileri bu sekmede listelenir. Ayrıca borç ödemesi ve gecikme hesaplaması işlemleri de bu ekrandan yapılır. Üye Aidat Borç Bilgileri: Tarih Borç tarihi 40
Borç (TL) Alacak (TL) Kalan (TL) Açıklama Borç miktarı Alacak miktarı Borcun kalan miktarı Borç ya da alacağın açıklama bilgisi 3.2.13.1. Ödeme Üye herhangi bir ödeme yapmak istediğinde Ödeme butonuna tıklanır. Açılan ekranda aşağıdaki bilgileri girerek borç ödemesi yapılır. Ödenen miktar Üyenin en eski borçlarından başlanarak, öncelikle anapara ödenecek şekilde düşülür. Kasa Ödeme Tipi Tutar Açıklama Ödeme tipi(nakit,kredi kartı) Ödeme tutarı Ödeme açıklaması 3.2.13.2. Gecikme Hesapla Üye aidat borçlarının gecikme hesaplaması günlük olarak hesaplandığı için, o gün için aidatın gecikme ücretinin ne kadar olduğunun öğrenilmesi için bu ekrandan Gecikme Hesapla butonuna tıklanır. Gecikme hesaplandıktan sonra yine bu sekmede görüntülenir. 3.3. Kademe Aidat Belirle Kademe Aidat Belirle butonuna tıklanır. Bu butona tıklanıldığında, Odadaki tüm üyeler için Kademe belirleme ve aidat hesaplama işlemi yapılır. 41
3.4. Diğer Üyelik İşlemleri Ayrıca bu sayfadan yapılacak işlemler: 1- Kütük Yazdırma 2- Üye Aktif Etme 3- Aidat Hesaplama 4- Aidat Log Görüntüleme 5- İhbarname Bastırma 6- Üye Pasif Etme 3.4.1. Kütük Yazdırma Üye bilgileri girildikten sonra, Kütük Yazdır butonuna tıklanıp, Köy/Mahalle bilgisi girilerek kütük yazdırılır. 42
3.4.2. Üye Aktif Etme Üye bilgileri girildikten ve Yönetim Kurulu Kararı çıktıktan sonra, ilgili üyenin sayfasından Aktif butonuna tıklanır. 43
Açılan Sayfadan aşağıdaki bilgiler girilir ve işlem tamamlanır. Üye Sicil No Kurul Karar Tarih Kurul Karar No Açıklama Sistem tarafından bir sonraki sicil numarası verilir.(kullanıcı isterse değiştirebilir) Yönetim Kurulu Karar Tarihi Yönetim kurulu karar no Açıklama 3.4.3. Aidat Hesaplama Üye aktif edildikten sonra, Aidat Hesapla butonuna tıklanarak üye aidatı hesaplanır. 3.4.4. Aidat Log Görüntüleme 44
Aidat hesaplandıktan sonra,herhangi bir zamanda aidat hesaplama loğu görüntülenmek istenirse Aidat Log butonuna tıklanarak üye aidatı loğu görüntülenir. 3.4.5. İhbarname Bastırma Borcu olan üye için, İhbarname butonuna tıklanarak ihbarname bastırılabilir. 45
3.4.6. Üye Pasif Etme Üye silinmesi için Yönetim Kurulu Kararı çıktıktan sonra, ilgili üyenin sayfasından Üyelik Çıkış butonuna tıklanır. Açılan Sayfadan aşağıdaki bilgiler girilir ve işlem tamamlanır. Silinme Nedeni Kurul Karar Tarih Kurul Karar No Açıklama Üyelikten çıkış sebebi Üyelik Çıkış Yönetim Kurulu Karar Tarihi Üyelik Çıkış Yönetim kurulu karar no Açıklama 4. Tapu İşlemleri Tapu menüsüne tıklandığında, sistemde kayıtlı tapu bilgileri listelenir. 46