SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HĠZMETĠN ADI HĠZMETĠN TANIMI HĠZMETĠN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HĠZMETTEN YARARLANANLAR SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAĠRE BAġKANLIĞI ÜST ĠDARE ĠLGĠLĠ ĠDARE ĠLGĠLĠ BĠRĠM DĠĞER(ÖZEL SEKTÖR VB.) BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI HĠZMETĠN SUNUM SÜRECĠNDE PARAF LĠSTESĠ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAZIġMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIġ YAZIġMALAR MEVZUATTA BELĠRTĠLEN HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ HĠZMETĠN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĠ YILLIK ĠġLEM SAYISI HĠZMETĠN ELEKTRONĠK OLARAK SUNULMASI 1 (Piyasa Fiy. ArĢ.) mız bünyesinde Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı. Yerel Gazeteler, Kamu İhale Kurumu. Ticaret ve Esnaf Odaları 7 Gün 2 (Teklif Mektubu) mız bünyesinde Teklif Mektubu Makamı ve. Yerel Gazeteler, Kamu İhale Kurumu. Ticaret ve Esnaf Odaları 7 Gün 3 mız bünyesinde den gelen talep yazısı Makamı ve 45 Gün 4 (Ġhale Ġlanı) mız bünyesinde İlan ücretinin KİK hesaplarına aktarılması için Talimatı ve Ödeme Emri Belgesi ile ilan Yerel Gazetede yayımlanacaksa Basın İlan Kurumuna üst yazı Makamı ve Yerel Gazeteler, Kamu İhale Kurumu 40 gün 111
5 (Ġhale Ġlanı Ödemeleri) mız bünyesinde İlan Gazetede çıktı ise ilanın yayımlandığı gazete, Kamu İhale Bülteninde Yayımlandı ise Kamu İhale Bülteninin çıktısı, Fatura, Talimatı, Ödeme Emri Belgesi SGK Vergi leri Fatura birime ulaştıktan itibaren 5 gün 6 (Ġhale Dokümanı satımı / teslim edilmesi / gönderilmesi) mız bünyesinde Doküman Bedeli Yatırıldığına Dair Vezne Alındısı Başk 30 dakika 7 (Ġhalenin Sonuçlandırılması) mız bünyesinde İmza Sirküsü, Ticaret/Esnaf Odası Belgesi, Geçici Teminat, İş Ortaklığı Belgesi, Diğer yeterlilik belgeleri 60 gün 8 (SözleĢme Yapılması) mız bünyesinde SGK Vergi BorcuKİK Yasaklılık Sorgusu 4734 sy. Kamu İhale Kanunu 10. Md. İlgili belgeler Başk 1 İş günü 9 (Ödemenin Yapılması) mız bünyesinde Hakediş dosyası/evrakları, Muayene Kabul Komisyonu Tutanağı, Taşınır İşlem Fişi, Fatura, Dilekçe, SGK, Vergi leri 15 gün 10 Doğrudan Temin ile Mal ve Malzeme Alımları mız bünyesinde Yaklaşık Maliyet Tablosu ve Teklif Mektubu ( Tek Kaynak Alımlarda Yetki Belgesi ). Yerel Gazeteler, Kamu İhale Kurumu. SGK Vergi leri. Ticaret ve Esnaf 10 iş günü 211
11 Doğrudan Temin ile Hizmet Alımları mız bünyesinde Yaklaşık Maliyet Tablosu, Teklif Mektubu ( Tek Kaynak Alımlarda Yetki Belgesi ), Hakediş Belgeleri. Yerel Gazeteler, Kamu İhale Kurumu. SGK Vergi leri. Ticaret ve Esnaf 10 iş günü 12 Doğrudan Temin ile Yapım ĠĢleri mız bünyesinde Yaklaşık Maliyet Tablosu, Teklif Mektubu, Hakediş Belgeleri. Yerel Gazeteler, Kamu İhale Kurumu. SGK Vergi leri. Ticaret ve Esnaf 10 iş günü 13 Ġhalelere katılmak üzere isteklilerin evraklarının Aslı Ġdarece GörülmüĢtür Ģerhi düģülerek imzalanması mız bünyesinde "Aslı İdarece Görülmüştür" şerhinin düşülmesinin istenildiği evrakların asılları ve fotokopileri 20 dk. 14 ĠĢ Deneyim Belgesi Verilmesi mız bünyesinde Dilekçe Başk 5 iş günü 15 16 Ġhale Teminat Ġadesi Kısmi Zamanlı MaaĢları mız bünyesinde lerinin kısmi zamanlı olarak birimlerinde çalıştırılması Öğretim Kanunu leri Üniversitesi Teminat İstek Yazısı, S.G.K dan İlişiksiz Belgesi İlgili aya ait sigorta tahakkuklarına müteakip ayda. mıza bilgilerin tam olarak gelmesinden sonra. 1puantaj Tablosu 2Banka İban Listesi 3 SGK Tahakkuk Fişi 4SGK Hizmet Döküm Listesi 5SGK Tahakkuk Fişi 6 Talimatı 7Ödeme Emri Belgesi Başk SGK online sistem girişi 5 iş günü 5 iş günü 311
17 18 19 Yolluk iģlemleri Personel Yolluk iģlemleri Ödemeler (HakediĢ, Fatura, Ġlan, Elektrik ve Su Ödemeleri) Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödemeleri Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödemeleri İlan,Tutanak ve İdari Denetim ve Kontrol Komisyon Tutanağı hazırlanır. Daha sonra, Hakediş Cetveli hazırlanır, buna göre fatura kesilir. En son ödeme emri kesilir. Ekleri ile birlikte İmzaya gönderilir, imzadan sonra ödenmek üzere Strateji Geliştirme na teslim edilir. 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 39. Madde 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 39. Madde Merkezi Yönetim Belgeleri öğrenciler personel İhale üzerinde kalan firmalar ardin Artuklu ler için, İlgili FakülteYüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü'den gelecek olan talep yazısı ve yazının ekinde bulunan öğrencinin başvuru dilekçesi. Topluluk faaliyetlerinde ise öğrencinin topluluk etkinlik formuyla birlikte Kültürel Hizmetler Şube 'nün talep yazısı. Konaklama ve Otobüs Faturası ile Merkezi Belgeleri nde yer alan diğer evraklar 1 me yazısı veya harcama talimatı. 2 Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi MYHBY Örnek No: 273 Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Görevine ait mesleki ve sıhhi yeterliliklerinin tespiti veya kurumlarınca görülecek lüzum üzerine sınav için gönderilenler ile yurtiçinde mesleki bilgilerini artırmak amacıyla memuriyet mahalli dışında açılan kurs veya okullara gönderilenlerin 1 Söz konusu sınav veya kursa katıldığını gösteren belge. Ucakla Yapılan Seyahatlerde; 1 Yolcu bileti.2 Bilette kayıtlı gidişdönüşten birisinin kullanılmaması nedeniyle biletin iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini gösteren belge.(*merkezi Yönetim Belgeleri 22. ve 27. Maddeleri) 1. Hakediş Dilekçesi 2. Fatura 3. SGK Prim Borcu Yazısı 4. Vergi Borcu Yazısı 5. Muayene Kabul Tut. 6. Hakediş Raporu Başk Başk Şube Müdürü Başkanı n meler. Makamına ve SGK. Vergi leri 30 gün 3 iş günü 3 iş günü 7 gün 240 411
20 MaaĢ Ödemesi Personellerin maaş ücretlerinin ödenmesi 657 sayılı Devlet ları Kanununun 4. Md. ve 5510 Sayılı Kanunun 4. Md. 1. Atama Onayı 2. Maaş nakil evrakı 3. İşe başlama yazısı 4. SGK işe giriş bildirgesi 5. Aile durum bildirgesi 6. Banka Hesabını gösterir yazı 10 gün 5 gün Yılda 12 kez maaş 21 TaĢınır iģlemleri Malzeme muayene zimmet işlemleri Taşınır Mal 1. İstek belgesi (KBS sisteminden) 2. Teklif Verme 3. Fatura 4. Malzeme İstek Fişi Başk. 3 gün 2 gün 22 Staj prim Ödeme İş kazası ve meslek Hastalığına karşı sosyal güvence sağlamak 5510 Sayılı Kanun, 6111 Sayılı torba yasa Puantaj Listesi, SGK Prim Bordrosu, SGK Tahakkuk Fişi, SGK Hizmet Döküm listesi, Talimatı, Ödeme Emri Belgesi Şube Müdürü Başkanı Fakülteler, Y.O.lar, MYO lar, Enstitüler, 30gün 350 23 24 Toplulukları/ Kulüpleri Kurulması Etkinlik Düzenleme lerinin Çeşitli Amaçlar Doğrultusunda Kurmak İstedikleri Topluluk/Kulüplerinin Kurulmasını Sağlamak Bahar Şenliği, Konser, Mezuniyet töreni Gösteri Resmi ve Dini özel günler organizasyonları vb 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. Ve 47. Maddeleri, MedikoSosyal Sağlık Kültür ve Spor si Uygulama Gereğince. 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. Ve 47.Maddeleri MedikoSosyal Sağlık Kültür ve Spor si Uygulama Gereğince. İdari Personel Kültür ġube Kültür ġube Sponsorlar Topluluk/Kulüp Kuruluş Dilekçesi, Tüzük, Başkan Dilekçesi, Danışman Dilekçesi, Yönetim Kurulu Üye Listesi (Form) Yönetim Kurulu Üye İletişim Bilgileri (Form) Etkinlik Alanı, Yönetim Kurulu Üyelerinin Belgeleri, Yönetim Kurulu Üyelerinin Transkript Belgeleri, Fak/YO/MYO Denetiminde ise Birim Yönetim Kurul Kararı, SKS Denetiminde ise Komisyon Kararı, Etkinlik Teklifi, Sözleşme, 1 Fakülte Dekanlıkları, 2 Yüksekokul Müdürlükleri, 3 MYO Müdürlükleri 4 SKS Kültür Şube Şube Müdürü Başkanı Yar Genel Sekreter Rektör Yrd. Şube Müdürü Başkanı Genel Genel Sekreter Rektör Yrd. Fakülte Dekanlıkları, Yüksekokul Müdürlükleri, Meslek Yüksekokulu Müdürlükleri, Kurum İçi Yazışmalar, Etkinliğe Katılım Çağrısı, Topluluıkları/Kulüplerinin Etkinliklerine Yazışmalar (Resmi Kurumlar, Üniversiteler vb.) Sponsor ile düzenleniyorsa İlgili Sponsor Firma ile, Resmi Kurumlar, 1 AY 6 Ay Belirsiz 511
25 Hobi GeliĢtirme Kursları de öğrenim gören öğrencilerin ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak; gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkan verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazanmalarına olanak sağlamak amacıyla Hobi Geliştirme Kursları açılmaktadır. Kurs öğrencilerinin etkinliklerine de yer verilerek motivasyonları sağlanmaktadır. MedikoSosyal Sağlık Kültür ve Spor si Uygulama Gereğince. ler Kültür ġube Eğitmen ise; Belgesi, Transkript, Sertifika, Eğitmen Profesyonel ise; Lisans Diploması veya Sertifika Kültür Şube Şube Müdürü Başkanı 1 Ay 26 Kültürel Etkinlik lerin Topluluk dışındaki bireysel etkinlikleri 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. Ve 47.Maddeleri MedikoSosyal Sağlık Kültür ve Spor si Uygulama Gereğince. ler Kültür ġube Dilekçe Kültür Şube Şube Müdürü Başkanı Genel Genel Sekreter Rektör Yrd. 5 gün 27 Üniversite Ġçi Turnuvalar Fakülteler ve Yüksekokullar arası Spor Dallarında Turnuva Düzenlenmesi Mediko Sosyal SKS si Uygulama Spor ġube Sponsorlar Katılım Başvuru Formları Personel belgesi Sağlık Raporu Spor Şube Şube Müdürü Başkanı Genel Genel Sekreter Rektör Yrd.. Düzenlenen turnuvaya bağlı Resmi Yazışmalar ve e duyurulması Turnuvaya bağlı Resmi yazışmalar 1 ay 28 Üniversite Ġçi Turnuvalar Üniversite içi Spor Şöleni Mediko Sosyal SKS si Uygulama Spor ġube Müsabakalar için hakem, sağlık ekibi, Güvenlik isteği yazılarının yazılması, Fikstürün hazırlanması, Katılacak takımların belirlenmesi Spor Şube Şube Müdürü Başkanı Genel Genel Sekreter Rektör Yrd. İdari birimler 15 gün 611
29 Üniversiteler arası turnuvalar Üniversiteler arası Spor Dallarında Turnuvalara katılımın sağlanması Mediko Sosyal SKS si Uygulama Spor ġube Kafile İsim Listesi, Belgesi, Sağlık Raporu, Sporcu Lisansı Kafile başkanı, antrenör, idareci, mutemet belirlenmesi Antrenör tarafından sporcu listesinin ve lisanslarının tamamlanması onayı ile görevlendirmelerin yapılması Yolluk, yevmiye, konaklama evraklarının hazırlanıp SKS na gönderilmesi Sporcu öğrencilerin izin yazılarının yazılması Kafilenin dönüşünden sonra yolluk, yevmiye, konaklama evraklarının mahsubunun yapılması Spor Şube Başk. Rektör Yrd. Düzenlenen turnuvaya bağlı Resmi Yazışmalar Turnuvaya bağlı Resmi yazışmalar 1 ay 30 Sağlık Hizmeti Hasta Kayıt Mediko Sosyal SKS si Uygulama Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Sağlık ġube Hastanın sağlık güvencesi öğrenilerek T.C kimlik No ile bilgisayardan varsa eksik bilgileri de doldurularak kayıt işlemi başlatılır. Hemşire veya Doktora sevk ettirilir. Sağlık Şube 210 dk. 31 Hasta Muayenesi Temel müdahaleler (Pansuman, Enjeksiyon, Serum, Tansiyon) Mediko Sosyal SKS si Uygulama İdari Personel Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Sağlık ġube veya personel TC Kimlik No Sağlık Şube 5 dk ile 90 dk. Arasında değişiyor 32 Psikolojik danıģmanlık Psikiyatriden yönlendirilen hastaya randevu verilir. 45 50 dk arası seanslar sürer. Duruma göre haftada bir veya 15 günde bir randevu verilir. 810 seans arası görüşmeler yapılır. Mediko Sosyal SKS si Uygulama Sağlık ġube veya personel TC Kimlik No Sağlık Şube 4550 dk. 33 Barınma Hizmeti öğrencilerinin barınma ihtiyacının karşılanması, kız öğrenci yurduna başvuru Mediko Sosyal SKS si Uygulama Belgesi Sağlık Raporu Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Adli Sicil Kaydı Adrese dayalı nüfus kayıt bilgi formu 1 adet fotoğraf Ücret bordrosu Sosyal İşletmeler Şube Sağlık kültür ve Spor ile resmi yazışmalar 1 ay 711
34 Sosyal hizmetler İkram Talebi Toplu Yemek Talebi Mediko Sosyal SKS si Uygulama Onaylı İstek Yazısı Sosyal İşletmeler Şube Başk. 1 gün 35 Kantin ve Kafeterya Denetimi in firmalara kiraladığı kantin ve kafeteryalar Kentin kafeterya yönergesi Denetim Personelinin mesi Denetim Tutanakları Sosyal İşletmeler Şube Başk. Rektör Yrd Sağlık kültür ve Spor ile resmi yazışmalar 45 gün 36 Yüzme Havuzu Yüzme Havuzu Ders Saati Hizmeti Doktor onaylı form Tam İdrar Tetkiki Dersi Alacak lerin İsimleri Ders Programı Dersi Verecek Öğretim Elemanı İsmi/İsimleri Sosyal İşletmeler Şube Başk. Rektör Yrd 3 ay 37 Yüzme Havuzu Yüzme Havuzu Tesis üyeliği Doktor onaylı form Tam İdrar Tetkiki Makbuz Sosyal İşletmeler Şube Başk. Rektör Yrd 5 gün 38 Spor tesisleri Spor Takımlarının Antrenmanı için Salon Tahsisi ve üçüncü kişiler Üniversitesi Branş Hocasından onaylı liste Sosyal İşletmeler Şube Branş hocası Şube müdürü 180 dakika 180 dakika 811
39 Beslenme Hizmeti ve personel yemekhanelerinde yemek hizmetinin sunulması 2547 sayılı YÖK kanunun 46. Ve 47. Md. Gereğince tüm ve personeli Üniversitesi Yemekhaneler ġube Personel/ Kimlik Kartı Yemekhaneler Şube 5 saat önhazırlık 2 saat servis 252 İş Günü 40 Kart Dolumu veya personel kimlik kartına para yüklemesi tüm ve personeli Üniversitesi Yemekhaneler ġube Personel/ Kimlik Kartı Yemekhaneler Şube 1 dk 41 Yemekhaneler ve Mutfağın Denetimi Yemekhaneler ve mutfağın Denetimi tüm ve personeli Üniversitesi Yemekhaneler ġube Denetim Personelinin mesi Denetim Tutanakları Yemekhaneler Şube Başk. Rektör Yrd 45 ggün 42 Personel Yıllık Ġzinleri Personelin yıllık izin ve mazeret izin talepleri 657 Sayılı Devlet ları Kanunu mız Personeli Üniversitesi Ġdari ĠĢler ġube İzin talebi ve sonrasında izin formunun imzalanması İdari İşler Şube İlgili birim sorumlusu başkanı Personel 1 gün Belirsiz 911
43 Evrak Kayıt ve Sevk ĠĢlemleri Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması Kurum içi ve Kurum dışı Kurum/Kurulu ş/birim/şahıs Üniversitesi Ġdari ĠĢler ġube Resmi yazı, Dilekçe vb. İdari İşler Şube Takip eden iş günü içerisinde 44 Kısmi Zamanlı ÇalıĢtırılması lerinin kısmi zamanlı olarak birimlerinde çalıştırılması Öğretim Kanunu leri Üniversitesi Ġdari ĠĢler ġube Başvuru formu veya dilekçesi Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Belgesi 1 adet fotoğraf Banka Hesap Numarası İdari İşler Şube SGK online sistem girişi 30 gün 30 gün 45 Bilgi ve belge istemi Kişilerin taleplerini bildirir dilekçeler Vatandaşlar, Kamu Kurum ve Kuruluşları, Diğer (özel sektör vb.) Üniversitesi Ġdari ĠĢler ġube Dilekçe veya başvuru formları İdari İşler Şube Başkanı Başvuru içeriğine bağlı mız birimlerine evrakın sevki Başvuru içeriğine bağlı Resmi Yazışmalar 30 gün 2500 46 Burslar Yemek Bursu Hizmeti Öğretim Kanunu leri Ġdari ĠĢler ġube Kontenjanlara ilişkin Onayı Birimin Yemek Bursu Asil Listesi Kimlik Kartı İdari İşler Şube Başk. Rektör Yrd 30 dk 1011
47 Personel Özlük ĠĢlemleri Personel Özlük İşlemleri (Atama ve Nakil ) 657 sayılı kanun ve Öğretim Kanunu İdari personel Ġdari ĠĢler ġube Personel Atama Onayı Nakil Bildirimi Görevden Ayrılış Göreve Başlama Yazısı İlişik Kesme İdari İşler Şube Şube Müdürü Başkanı Genel Genel Sekreter SGK online sistem girişi 1 saat 48 me Ġsteği me İsteği 657 sayılı kanun ve Öğretim Kanunu İdari personel Ġdari ĠĢler ġube Dilekçe Katılacağını Gösterir belge İdari İşler Şube Şube Müdürü Başkanı Genel Genel Sekreter 1 gün 1111