Genelge No: 192 Hisse Senetleri Piyasası Müdürlüğü İSTANBUL MENKUL KIYMETLER BORSASI www.imkb.gov.tr Emirgan 34467 İstanbul Tel : (02l2)*298 21~t)ü Faks: (0212) 298 25 00 İstanbul, 07 Ocak 1W4 Konu : Emir girişi bilgilerine "Acente/Fon Kodu " (AFK) alanı eklenmesi hakkında. Sayın Üyemiz, Yönetim Kurulumuz'un 07.01.2004 tarih ve 954 sayılı toplantısında alınan karar uyarınca, SPK ve ÎMKB tarafından ortaklaşa yürütülen Gözetim Projesi kapsamında Takasbank tarafında oluşturulmakta olan yeni yapı gereği, Hisse Senetleri Piyasası Elektronik Alım-Satım Sistemi'ne iletilen emir bilgilerine, üye temsilci ekranlarında hesap numarası alanının (Hes.No.) önünde yer alacak, kısaca "AFK" olarak tanımlanmış "Acente/Fon Kodu" olarak adlandırılan 3 karakterlik (alfanümerik) yeni bir alan eklenmektedir. AFK alanına ilişkin olarak; I. Bir banka ile acentelik sözleşmesi olan aracı kurumlar, aracı kurumda hesabı olmayan banka müşterileri için ilettiği emirlerde "Hes. No" alanına müşterilerin acente bankadaki hesap numaralarını, yeni eklenen üç haneli "AFK" alanına ise hesabın ait olduğu acentenin üye kodunu gireceklerdir. Buna göre; Sisteme iletilen emirlerde yer alan müşteri hesap numarasının emri ileten üve nezdinde açılmış bir hesap numarası olması nedeniyle üye temsilcisi terminallerinden emir girişinde bu alanın boş bırakılması durumunda, emri giren üyenin kodu kayıtlarda otomatikman yer alacağından emir girişinde mevcut duruma göre herhangi bir değişiklik olmayacaktın Ancak, sisteme iletilen emirlerde yer alan müşteri hesap numarasının emri ileten üye nezdinde açılmış bir hesap numarası olması durumunda disket ve ExAPI emirlerinin Ek Tde yer alan format değişikliklerine göre iletilmesi gereklidir. Ancak, sisteme iletilen emirlerde yer alan müşteri hesap numarasının emri ileten üye nezdinde. açılmış bir hesap numarası olmayıp, acente bankanın müşterisine ait olması ve "Hes.No" alanına müşterinin acente bankadaki hesap numarasının girilmesi durumunda, sisteme manuel (lokal terminaller / uzaktan erişim terminalleri ile) emir iletimi ve elektronik (disket / ExAPI ile) emir iletimi sırasında müşteri hesap numarasının bulunduğu acente bankaya ait üye kodunun ilgili AFK alanına kavıt edilmesi zorunludur.
4 t II, Üyenin kendisine ait fonlar dahil olmak üzere, sisteme fonlar veya yatırım ortaklıkları adına iletilen tüm emirlerde, fon/yatırım ortaklıklarına Borsamız tarafından verilmiş olan 3 haneli kodların yeni tanımlanan "AFK" alanına kaydedilmesi, "Hes No." alanına ise, fon/yatırım ortaklığının emri sisteme giren aracı kurumdaki hesap numarasının girilmesi zorunlu olacaktır. Sisteme fon/yatırım ortaklıkları adına yapılan manuel (lokal terminaller / uzaktan erişim terminalleri ile) ve elektronik (disket / ExAPI ile) tüm emir girişlerinde "AFK" ve "Hes.No " alanlarının mutlaka doldurulması gerekmektedir. Yukarıda belirtilen değişikliklere ilişkin uygulamayla ilgili detaylı bilgiler Genelgemiz ekinde (Ek 1) yer almaktadır. Belirtilen değişikliğin 23 Ocak 2004 tarihinde yapılacak yazılım güncellemesinin ardından 26 Ocak 2004 tarihinden itibaren yürürlüğe girmesi planlandığından üyelerimizin gerekli yazılım güncellemelerini ve testlerini (Ek 2) tamamlamaları önem taşımaktadır. Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim. Saygılarımla, İSTANBUL MENKUL KIYMETLER BORSASI BAŞKANLIĞI Osman BİRSEN Başkan Ek 1: AFK Uygulama Kılavuzu Ek 2: 12-23 Ocak 2004 tarihleri arasında yapılacak teste ilişkin açıklayıcı bilgi
EK.1 ACENTE/FON KODU (AFK) GİRİŞİ UYGULAMA KILAVUZU I. Genel Bilgiler 26 Ocak 2004 tarihinden itibaren bir banka ile acentelik sözleşmesi imzalayan aracı kurumlar, aracı kurumda hesabı olmayan banka müşterileri için ilettiği emirlerde "Hes. No" alanına, müşterilerin acente bankadaki hesap numaralarını ve yeni eklenen üç haneli "Acente/Fon Kodu (AFK)" alanına da, hesabın ait olduğu acentenin üye kodunu gireceklerdir. Ayrıca, üyenin kendisine ait fonlar dahil olmak üzere, Sisteme fon/vatırım ortaklıkları adına iletilen tüm emirlerde, fon/yatırım ortaklıklarına Borsamız tarafından verilmiş olan 3 haneli kodların yeni tanımlanan "AFK" alanına kaydedilmesi, "Hes No." alanına ise fon/yatırım ortaklığının emri sisteme giren aracı kurumdaki hesap numarasının girilmesi zorunlu olacaktır. II. Emir Girişi AFK alanı hem rakam hem harf yazılabilen (alfanümerik) 3 karakterlik bir alandır. Sola dayalı olarak doldurulur. Klavye ile emir girişinde AFK alanı Alım-Satım bantlarında "Gün/Tar" alanından hemen sonra, "Hes.No " alanının önünde ve bu alana bitişik bulunmaktadır. Hes. No. alanının önünde olmasına rağmen, Tab( >) tuşu aracılığıyla alanlar üzerinde ilerlendiğinde Hes.No. ve Ref.No.'dan sonra bu alana ulaşılmaktadır. Böylece, bu alanı kullanma durumunda olmayan üye temsilcileri doğrudan Hes.No.alanına ilerleyebileceklerdir. Ayrıca, bu alana klavyenin en üstteki tuş sırasında bulunan ve mevcut halde herhangi bir işlevi olmayan "HYH/EAK" tuşu aracılığı ile de doğrudan ulaşılabilmektedir. "F" tuşuna basılarak girilen fon/yatırım ortaklığı emirlerinde AFK alanı doldurulmamış ise sistem uyarı verecek ve emir sisteme ancak bu alan doldurulduktan sonra kabul edilecektir. Disket ve ExAPI ile emir iletiminde kullanılan emir formatlarında, bu 3 karakterlik alan Referans No'dan sonra bir boşluk bırakılmak suretiyle en sona eklenmiştir. AFK alanı girişini gerektirmeyen emirlerde dahi formatta 3 karakter boşluk bırakılması zorunludur. Boşluk bırakılmadığı takdirde, emirler sisteme gönderilemeyecektir. Fon/Yatırım Ortaklığı adına gönderilen emirlerde AFK alanı doldurulmamış ise format doğru olsa bile sistem uyarı verecek ve ancak bu alan doldurulduktan sonra emir kabul edilecektir. AFK bilgisi tüm emir giriş mesajlarında Hesap Numarası'nın önündeki alanda görülebilecektir. HSPM CİP-
IH. Emir Girişinde Kullanılan Yapılara İlişkin Örnekler Disket aracılığıyla emir girişinde kullanılacak örnek vapı aşağıdadır; XCH 0000 15122003 000003 01/01 00000001 N GARAN E S L M 0000007000 00000010 01 000000000000001 999999 AHV 00000002 N AKBNK E S L P 0000005000 00000010 01 000000000000002 999999 ATS 00000003 N GARAN Y S L F 0000007000 00000010 01 000000000000003 999999 888 ExAPl aracılığıyla emir girişinde kullanılacak örnek yapı aşağıdadır; (Detaylı bilgi ExAPI Programcı Kitapçığı 'nın 1.10 Sürümü 'nde bulunmaktadır) Y 00090901 N DENTA E A L M 0000002900 00000100 01 ZXC1BNMKL111111 415263 ADF Y 00090902 NDENTAE ALF 000000290000000100 01 ZXC1BNMKL111111 415263 AD8 AFK alanının Klavye ile emir girişinde Alım-Satım bandındaki yeri aşağıdaki gösterilmektedir; -Ç.25:Ü2 İKİNCİ ULUSAL PAZAR KAP AND: İ6İİK HSPM
HSP A/S Sisteminde 12-23 Ocak 2004 Tarihleri Arasında Yapılacak Teste İlişkin Bilgi EK.2 HSP Alım/Satım Sistemi üzerinde 23 Ocak 2004 tarihinde yapılması planlanan yazılım güncellemesi ile birlikte geçerli olacak 2.7.0 numaralı temsilci ekranı sürümünde emir girişi bilgilerine "Acente/Fon Kodu" (AFK) alanı eklenmekte ve ExAPI/disket yoluyla açığa satış emri girme imkanı getirilmektedir. Bu ekleme ve değişikliklere ilişkin olarak disket ve ExAPI formatlarının da değişmesi nedeniyle, üyelerimize 12-23 Ocak 2004 tarihleri arasında bağlantı ve serbest çalışma testi yapma imkanı sağlanacaktır. Testle ilgili detaylı bilgiler aşağıdadır; Test için kullanılması gereken ve AFK ile açığa satış ekleme ve değişikliklerini içeren yazılımlar, www.imkb.20v.tr/uve0zel adresinde bulunan "Uzaktan Erişim Ağı Yazılımları" altından indirilebilecektir. İlgili değişikliğin yer aldığı uygulama yazılımının versiyon numarası 2.7.0'dır. Bu sürüm numarası haricindeki hiçbir programla test ortamına girilemeyecektir. Üyeler, test sistemine gerçek (production) ortamda kullandıkları ExAPI kodları ve "LLL" şifresini kullanarak bağlanabileceklerdir. Bağlantı öncesinde "c:\winnt" dizini altındaki "tcam.ini" dosyasında yeralan "MEMBERIP1" alanının üyelerimiz tarafından test için kullanılacak üye sisteminin IP'si ile güncellenmesi gerekmektedir. Yeni test kullanıcı kodu alacak ya da verilmiş temsilci bilgilerini kaybetmiş üyelerimiz gerekli bilgileri Bilgi Sistemleri Merkezi'nin aşağıda verilen telefonlarından elde edebilirler. ( Test için 9 Ocak 2004 tarihindeki ikinci seans sonunda geçerli olan fiyatlar üzerinden emirlerin girilmesi gerekmektedir. Test ortamındaki seansların ve pazarların başlama ve bitiş saatleri çalışma saatleri içinde normal zamandaki saatlerle aynı kalacaktır. Saat 17:15'ten itibaren ise tüm pazarlar açık olacaktır. Test ortamının sağlıklı olarak çalışabilmesini sağlamak amacıyla test sırasında aşırı sayıda ve/veya çok büyük miktarlı emrin sisteme girilmemesi önemle rica olunur. Test sonrasında "c:\isectdr\logs" altındaki mesaj dosyaları silinmelidir. Test sırasında meydana gelebilecek erişim sorunları için (0212) 298 26 10-298 26 05 no'lu Teknik Destek Masası telefonlarından, yazılım sorunları için Bilgi Sistemleri Merkezi'nin (0212) 298 21 48 veya 298 22 08 no'lu telefonlarından, piyasaya ilişkin soru ya da sorunlar için ise Hisse Senetleri Piyasası Müdürlüğü'nün (0212) 298 26 80 veya 81 no'lu Destek Masası telefonlarından yardım alınabilecektir.