T.C. ELAZIĞ VALİLİĞİ / KARAKOÇAN KAYMAKAMLIĞI Karakoçan Anadolu Lisesi Müdürlüğü Karakoçan Anadolu Lisesi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 2015-2019
Hayatta En Hakiki Mürşit ilimdir. (1881-1938) Mustafa Kemal ATATÜRK
OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU SUNUŞ Başarının temel anahtarı ve olmazsa olmazı planlama, düzenli ve disiplinli çalışma olduğuna göre; planlama olmaksızın başarıya ulaşmak hayalden öte bir şey olamaz. O halde hedeflere ulaşmak isteniyorsa çağın gereklerini yerine getirmek gerekir. Uzun vadede kalıcı ve çözüm getirici planlar yapmak gerekir. umuz Karakoçan Anadolu Lisesi için yapılan ve 2015-2019 yıllarını kapsayan Strateji Geliştirme Planının hazırlanmasında emeği geçen okulumuz Gelişim ve Yönetim Ekibine başarılar dilerim. Hanifi ÇİFTCİ Müdürü
İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU... III İÇİNDEKİLER... V TABLOLAR DİZİNİ... VII ŞEKİLLER DİZİNİ... VII KISALTMALAR... VIII TANIMLAR... IX BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 1 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 7 A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM... 8 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 8 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER... 8 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 9 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 9 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI... 15 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ... 16 BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM... 17 A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER... 18 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU... 18 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER... 20 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME... 29 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME... 31 A. 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ... 32 B. 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU... 34
TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu... 5 Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi... 5 Tablo 3: Müdürlüğümüz Organizasyon Şeması... 10 Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar... 10 Tablo 5: Kurum Personel Durumu... 11 Tablo 6: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları... 11 Tablo 7: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları... 11 Tablo 8: Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri... 11 Tablo 9: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Taşıma Eğitim Bilgileri... 11 Tablo 10: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında Açılan Kurslar ve Kurslara Katılarak Belge Alan Kursiyer Sayısı... 11 Tablo 11: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Pansiyon Yatak Kapasitesi ve Yatılı Öğrenci Sayıları... 11 Tablo 12: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları... 12 Tablo 13: Yıllara Göre Proje Sayıları... 12 Tablo 14: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu... 30 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması... 2 Şekil 2: Elazığ Milli Eğitim Müdürü Stratejik Planlama Modeli... 4 Şekil 3: Teşkilat Şeması... 10 Şekil 4: 2015 2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli... 33
KISALTMALAR MEB : Millî Eğitim Bakanlığı MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü SGB : Strateji Geliştirme Başkanlığı İKB : İnsan Kaynakları Bölümü SP : Stratejik Plan AR-GE : Araştırma, Geliştirme AB : Avrupa Birliği TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri E-okul : Yönetim Bilgi Sistemi FATİH : Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT : Devlet Planlama Teşkilatı KHK : Kanun Hükmünde Kararname TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş HBÖ : Hayat Boyu Öğrenme İHL : İmam-Hatip Lisesi MTE : Mesleki ve Teknik Eğitim SWOT : Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats PEST : Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik GZFT : Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu STK : Sivil Toplum Kuruluşları vs. : vesaire vb. : ve benzeri s. : Sayfa
TANIMLAR Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder.
BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
umuzun Stratejik Planına (2015-2019) Müdürümüz Hanifi ÇİFTCİ nin başkanlığında Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, umuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında umuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Eğitim, bireyde ve toplumda istendik davranışları geliştirmek için yapılan faaliyetlerin bir bütünüdür. Bu faaliyetler amacına ulaştığı ölçüde başarılıdır. Bu faaliyetlere ulaşabilmek kapsamlı ve planlı bir çalışma ile mümkün olabilmektedir. Karakoçan Anadolu Lisesi eğitim- öğretim faaliyetlerini bir üst kaliteye çıkarabilmek çalışanları başta olmak üzere öğrencilerine bir üst görü kazandırabilmek amacıyla strateji planlama sürecine girmiştir. umuzun mevcut durumu incelenerek durum analizi yapılmıştır. un iç ve dış paydaşların neler olduğu bunlardan ne derece yararlanabileceği ve bunların etkisi tartışılmıştır. Kurum içinde swot analizi yapılarak güçlü ve zayıf yönlerimizin farkında olarak tehditler ve fırsatları değerlendirerek okulumuzun stratejik gelişim planını ortaya çıkardık. umuzun durum analizine katkıda bulunması amacıyla okulun ihtiyaçlarını belirlemeye çalıştık. Bu süreç bize kendi fotoğrafımızı çok net bir şekilde gösterdi ve bundan azami ölçüde istifade ettik. Üst Politika Belgelerinin İncelenmesi SP Çalıştayları Koordinasyon ve Stratejik Planlama Ekibi Çalışmaları MEB 2015-2019 Stratejik Planı 2015-2019 Stratejik Planı Birimlerin Önerileri Elazığ MEM 2015-2019 Stratejik Planı Durum Analizi Raporu Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması
Müdürlüğümüz stratejik planlama üst kurulu ile ilgili bilgiler Tablo 1 de, stratejik planlama koordinasyon ekibi ilgili bilgiler Tablo 2 de, stratejik planlama ekibi ile ilgili bilgiler ise Tablo 3 de gösterilmiştir.
Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 2: Elazığ Milli Eğitim Müdürü Stratejik Planlama Modeli
Tablo 1: Stratejik Planlama Üst Kurulu S.NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 HANİFİ ÇİFTCİ Müdürü 2 MEHMET ALİ YÜCEDAĞ Müdür Yardımcısı 3 ABDULLAH YILDIRIM Öğretmen 4 MEHMET GÜRBÜZ /Aile Birliği Başkanı 5 VEDAT ÇELİK /Aile Birliği yönetim kurulu üyesi Tablo 2: Stratejik Planlama Ekibi S.No ADI SOYADI GÖREVİ 1 MEHMET ALİ YÜCEDAĞ Müdür Yardımcısı 2 SULTAN YAŞAR Öğretmen 3 METİN FİNCAN Öğretmen 4 RAMAZAN DEMİREL Veli 2015-2019 yıllarını kapsayan müdürlüğümüz stratejik planlama çalışmalarının başlatıldığı Müdürlüğü tarafından tüm bölüm ve birimlere duyurulmuştur. Müdürü başkanlığında üst kurul 1 (bir) kez toplanmış olup, yapılan çalışmalar hakkında sunumlar yapılmıştır. Yapılan çalışmalar doğrultusunda stratejik plana son hali verilmiştir. Stratejik planlama ekibi ayda bir defa toplanarak müdürlüğümüz stratejik planlaması için toplantılar yapmıştır. Paydaş Görüş ve Değerlendirme anketi düzenlenmiş, 140 kişiye uygulanmış ve sonuçları değerlendirilerek planlamaya yansıtılmıştır. Müdürlüğümüzün iş birliği içerisinde olduğu tüm paydaşların görüş ve önerileri alınarak planlamaya dâhil edilmiştir. Öğretmen ve velilere 2015-2019 yıllarını kapsayan stratejik planlama hakkında bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinde bulunulmuştur.
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ
Durum analizi bölümünde, müdürlüğümüzün tarihi gelişimi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve dışı analizi yer almaktadır. A. OKUL/ KURUM TARİHİ GELİŞİM umuz 2005-2006 öğretim yılında, Karakoçan Lisesi Binasında eğitim öğretime başlamıştır. 2012 yılında Yeni yapılan kendi binasına taşınmıştır. 2012-2013 yılından itibaren kendi binasında 514 öğrenci ile eğitim ve öğretime devam etmektedir. umuz 2008-2009 öğretim yılında ilk mezunlarını vermiştir. B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Yasal Mevzuatlar T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 439 Sayılı Ek Ders Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Ve Kontrol Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair 6528 Sayılı Kanun 28758 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Taşımalı Eğitim Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 2015-2019 MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı konulu 2013/26 sayılı genelge C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Atletizm FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi.. FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları
Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Staj Hizmet- 3 Proje çalışmaları Sosyal Projeler Fen Projeleri umuzun Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Bilimsel vs araştırmalar Yaygın eğitim (Öğrenci) D. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşlar okul ile etkileşim içerisinde bulunan kurumlar, STK lar, medya, öğretmenler, öğrenciler v.b. olarak belirlenmiştir. Sınıflandırma; etkileşime, ihtiyaca ve önem derecelerine göre belirlenmiş olup aşağıdaki şekliyle stratejik plana yansıtılmıştır. E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Bu bölümde kurum içi ve kurum dışı analizine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Kurum İçi Analiz Kurum içi analiz bölümünde, müdürlüğümüze ait genel istatistiki bilgiler, paydaş görüş anketi sonuçları, eğitim öğretimde temel istatistiki bilgiler yer almaktadır. Organizasyon Yapısı Müdürlüğümüz organizasyon şeması ile ilgili bilgiler Tablo 3 de, kurullar ve komisyonlar ile ilgili bilgiler Tablo 4 de ve teşkilat şeması Şekil 3 de yer almaktadır.
Tablo 3: Müdürlüğümüz Organizasyon Şeması ADI Hanifi ÇİFTCİ Mehmet Ali YÜCEDAĞ Abdullah YILDIRIM Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmen GÖREVLERİ Tablo 4: Kurullar ve Komisyonlar Kurul / Komisyon Adı Görevi Öğrenci Disiplin Kurulu Aile Birliği Öğretmenler Kurulu Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Yönetmelikteki Görevler Görev Adı Görevi Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri 5018 Sayılı Kanun daki Görevleri MÜDÜR Hanifi ÇİFTCİ -Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcısı M. Ali YÜCEDAĞ Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Reh Öğrt. Rehber Öğrt. Şekil 3: Teşkilat Şeması Eğitim Öğretimde Temel İstatistikler Eğitim Öğretimde ile ilgili temel istatistiki bilgiler; TÜİK verileri, MEBBİS/MEİS modülünden alının veriler ve müdürlüğümüz şubelerinden alınan bilgiler doğrultusundan hazırlanmıştır.
Tablo 5: Kurum Personel Durumu GÖREV ÜNVANI ASİL VEKİL BOŞ TOPLAM Müdürü 1 1 Müdür Yardımcısı 1 1 Öğretmenler 23 23 Memur 0 Hizmetli 2 2 Hizmet alımı 1 1 Tablo 6: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Öğrenci ve Öğretmen Sayıları GÖREV ÜNVANI ERKEK BAYAN TOPLAM Öğretmen 16 8 24 Öğrenci 214 300 514 Tablo 7: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı / Derslik / Şube Sayıları Sınıf düzeyi Şube sayısı 9.sınıf 5 10.sınıf 4 11.sınıf 4 12.sınıf 4 TOPLAM 17 Eğitim ve Öğretim Yılı Tablo 8: Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kurs Bilgileri Kurs Sayısı Kursiyer / Öğrenci Sayısı Görevli Öğretmen Sayısı 2014-2015 0 0 0 Tablo 9: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Taşıma Eğitim Bilgileri Eğitim ve Öğretim Yılı Taşımalı öğrenci sayısı 2014-2015 240 Tablo 10: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Hayat Boyu Öğrenme Kapsamında Açılan Kurslar ve Kurslara Katılarak Belge Alan Kursiyer Sayısı Eğitim ve Öğretim Yılı Kurs Adı Kursiyer / Öğrenci Sayısı 2014-2015 Tablo 11: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Pansiyon Yatak Kapasitesi ve Yatılı Öğrenci Sayıları
Eğitim ve Öğretim Yılı Pansiyon Durumu Yatak Kapasitesi Yatılı öğrenci Sayıları Başka Kurumda Kalan Yatılı Öğrenci Sayımız 2014-2015 YOK 0 17 17 Tablo 12: 2014-2015 Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayıları Eğitim ve Öğretim Yılı Burslu Öğrenci Sayısı 2014-2015 10 Tablo 13: Yıllara Göre Proje Sayıları YEREL PROJELER (SODES Kalkınma Ajansı vb.) ULUSAL PROJELER (Tübitak, BBE vb.) ULUSLARARASI PROJELER (AB Projeleri vb.) Eğitim ve Öğretim Yılı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Projelerin Toplam Bütçesi (TL) Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Proje Sayısı Katılan Öğretmen Sayısı Katılan Öğrenci Sayısı Projelerin Toplam Bütçesi ( ) 2011-2012 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2012-2013 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2013-2014 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Beyaz Bayrak Projesi kapsamında; 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında Beyaz Bayrak alabilmek müracaatta bulunmuş olup, yapılan denetim ve değerlendirmeler sonucunda okulumuzun şuan ki yerleşkesi geçici olduğundan değerlendirmeye tabi tutulmamıştır. Rehberlik Çalışmaları; 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılında umuzda 12. sınıflarda öğrenim gören öğrencilerimize bir üst kurum sınavlarına yönelik her yılı düzenli periyotlarla Rehberlik Servisimiz rehberlik ve yönlendirme çalışmaları yapılmaktadır. 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılında umuz 9.10.11.12. sınıf öğrencilerine Güvenli İnternet Kullanımı Semineri yapılmıştır. 2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılında umuz 9.10.11.12. sınıf öğrencilerine Bağımlılıkla Mücadele Semineri yapılmıştır. Kurum Dışı Analiz Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Müdürlüğümüz görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar incelenmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri; 1. Avrupa Birliği Müktesebatı ve İlerleme Raporları
2. 10. Kalkınma Planı 3. Orta Vadeli Mali Plan 4. Orta Vadeli Program 5. 62. Hükümet Programı 6. Bakanlık Mevzuatı 7. MEB 2010-2014 Stratejik Planı 8. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı 9. Karakoçan Milli Müdürlüğü 2010-2014 Stratejik Planı 10. MEB 2015-2019 Stratejik Planı 11. Elazığ Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 12. Karakoçan Milli Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 13. Millî Eğitim Şura Kararları 14. Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 15. Elazığ İl Özel İdaresi Stratejik Planı 16. TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 17. Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi 18. Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı 19. Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi 20. Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi 21. Mesleki Eğitim Kurulu Kararları 22. Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi 23. Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitim ve Türkiye ile İlgili Raporları Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Yükseköğretime katılımın yüksek olması 2. Zorunlu Eğitimde devamsızlık 1-Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursların olması 2-Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri 1. Kurumsal aidiyet 2. Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon 3. Kurum çalışanları arasında sağlıklı bir iletişimin olması.
ZAYIF YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Öğ rencilerimizin daha çok taşımalı olması 2. Veli ilgisinin az olması 1. Akademik başarısı daha iyi olan öğ rencilerin il merkezini tercih etmesi 2. Veli eğitim düzeyinin düşük olması 3. Veli ilgisinin az olması 1. Yardımcı hizmet personelinin yetersiz olması 2. çevre düzenlemesinin yapılmaması FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1.un bulunduğu çevrede benzer bir okul bulunmaması 1. ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile ilişkilerin iyi olması 2. Velilerle iyi ilişkiler içinde olması 1. umuz öğrencilerinin her alanda tercih yapabilmesi TEHDİTLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. çevresinin yeteri kadar güvenli olmaması. 2. umuzun bulunduğu yerin ilçe merkezine uzaklığı. 3. Öğrencilerin uzak semtlerden gelmesi 1. Bulunduğumuz bölgenin sosyo-ekonomik düzeyi 1. Pansiyonunun olmaması
F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda Müdürlüğün faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Müdürlüğümüzün Gelişim ve Sorun Alanları; a. Eğitim ve Öğretime Erişimde 16, b. Eğitim ve Öğretimde Kalitede 20, c. Kurumsal Kapasitede 22, olmak üzere toplam 58 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Ortaöğretimde okullaşma Zorunlu Eğitimde devamsızlık Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler Zorunlu eğitimden erken ayrılma Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Yükseköğretime katılım un bulunduğu çevrede Benzer bir okul bulunmaması çevresinin yeteri kadar güvenli olmaması. Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kurslar Elektronik ders içerikleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Öğrencilerin sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Hizmetiçi eğitim kalitesi ve kurumların bütçeleme süreçlerindeki yetki ve sorumlulukları ve kurumların fiziki kapasitesi Donatım eksikliği Stratejik yönetim ve planlama anlayışı Kurumsal aidiyet İstatistik ve bilgi temini
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1.1.1. Zorunlu eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 2.1.1. Öğrenci 2.1.2. Öğretmen 2.1.3. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 2.1.4. Rehberlik 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 2.2.1. Hayata ve istihdama hazırlama 2.2.2. Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik 2.3.1. Yabancı dil yeterliliği 2.3.2. Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı 3.1.1. İnsan kaynakları yönetimi 3.1.2. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Alt Yapı 3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 3.2.2. Eğitim tesisleri ve alt yapı 3.2.3. Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon 3.3.1. İzleme ve değerlendirme 3.3.2. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 3.3.2.1. Çoğulculuk 3.3.2.2. Katılımcılık 3.3.2.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik 3.3.3. Kurumsal iletişim 3.3.4. Bilgi Yönetimi 3.3.4.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 3.3.4.2. Veri toplama ve analiz 3.3.4.3. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı
BÖLÜM III: GELEEĞE YÖNELİM ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM
Geleceğe yönelim bölümünde vizyon, misyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler yer almaktadır. A. VİZYON, MİSYON VE TEMEL DEĞERLER VİZYON Var olan fırsatları değerlendiren, yeni fırsatlar sunan bir okul olmak. MİSYON Toplumun değerlerine ve evrensel insani değerlere saygılı, erdemli öğrenciler yetiştirmek. TEMEL DEĞERLER ATATÜRK ilke ve İnkılâplarını esas alırız Eğitimde kalite anlayışını ön planda tutarız. Başarının takım çalışması ile yakalanacağına inanırız. Katılımcılığı esas alırız. Sürekli gelişimi destekleriz. Ben değil Biz olmayı ilke ediniriz. Bireyleri maddi zenginlikleri ile değil ahlaki, insani ve deruni sanat yönleri ile değerlendiririz. Mesleki etiğe uyarız. Bireysel farklılıkları dikkate alırız. Farklılıkların zenginlik olduğuna inanırız. Öğrenci merkezliyiz B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimine katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Hedef 2.3 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.
Geleceğe yönelim bölümünde vizyon, misyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler yer almaktadır.
C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA:1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir.
Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. No 1.1.1. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimine katılımı ve tamamlama oranlarını artırmak. Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Örgün eğitimde 20 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 İlkokul 10 Ortaokul 20 Ortaöğretim 10 1.1.2. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı (%) 0 0 1,25 2,50 1.1.3. Ortaöğretimde örgün eğitim dışına çıkan öğrenci oranı (%) 0 0 3 5 Bu hedefin gerçekleşmesi ile okullaşma oranlarının artması, devamsızlığın ve erken ayrılmaların azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler 1. Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 2. 3. 4. Yönetici ve öğretmenlerin bütünleştirici eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. Ortaöğretimde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkini azaltmak amacıyla "Ortaöğretime Uyum Programı" yaygınlaştırılacaktır. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir. Ana Sorumlu Müdürü Müdürü Müdürü İdaresi Diğer Sorumlu Birimler Rehberlik Servisi İdaresi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi
TEMA:2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar eğitim ve öğretimde kalite teması altında değerlendirilmektedir.
Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi 2.1.1. Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları 2.1.2. Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarından birinde en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı (%) 2.1.3. Öğrenci başına okunan kitap sayısı 2.1.4. Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci oranı 2.1.5. Takdir veya teşekkür belgesi alan öğrenci oranı (%) 2.1.6. Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı (%) 2.1.7. Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı Önceki yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 5. Sınıf 80 6. Sınıf 80 7. Sınıf 80 8. Sınıf 80 9. Sınıf 69,4 64,4 67,5 80 10. Sınıf 69,6 66,4 62,4 80 11. Sınıf 75,2 76,2 68,4 80 12. Sınıf 86,8 83.4 87,5 80 İlkokul 100 Ortaokul 100 Ortaöğretim 10 10 9 100 İlkokul 50 Ortaokul 20 Ortaöğretim 3 2 2 15 İlköğretim Kurumları Ortaöğretim 10,9 3,5 8,53 16 İlköğretim kurumları Ortaöğretim 43,5 36 44,5 60 9. Sınıf 0 0.6 2,5 5 16 60 10. Sınıf 0 0 3,85 2,5 11. Sınıf 0 0 3,08 1,5 12. Sınıf 0 0 0,23 0,1 Ortaokul 0,2 Ortaöğretim 2 2.1.8. Beyaz Bayrak sertifikası 0 0 0 1 2.1.9. Beslenme Dostu Sertifikası 0 0 0 1 Hedefin gerçekleştirilmesi ile potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesine imkân sağlanacağı düşünülmektedir.
Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 5. Bireysel, bölgesel ve okul türü farklılıkları da göz önüne alınarak örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır. İdaresi Rehberlik Servisi 6. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda iş birliğine gidilecektir. İdaresi Rehberlik Servisi 7. sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. larımızın bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. İdaresi Öğretmenleri 8. Bütün eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. İdaresi Beden Eğitimi Öğretmeni 9. Bilişim teknolojilerinin öğrenci ve öğretmen kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. İdaresi Bilişim Öğretmeni 10. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmet içi eğitimler verilecektir. İdaresi Bilişim Öğretmeni 11. Merkezi sınav sonuçlarının okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. İdaresi Gerekli Branş Öğretmenleri Stratejik Hedef 2.2 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak Performans Göstergeleri No 2.2.1. Performans Göstergesi Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019 0 0 0 100 2.2.2. Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı 0 0 0 220 2.2.3. Yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması 80 2.2.4. AB Eğitim ve Gençlik Programları kapsamında yapılan kurumsal/bireysel proje başvuru sayısı 0 0 0 11 Hedefin gerçekleştirilmesi ile yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliği artırılacaktır. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 12. Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliştirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla işbirliği yapılacaktır. İdaresi Yabancı Dil Öğretmenleri
13. Bireysel ve kurumsal hibe imkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılacak, uluslararası hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları desteklenecektir. İdaresi İdaresi
TEMA:3 KURUMSAL KAPASİTE Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar bu tema altında ele alınmaktadır.
Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1 Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef No Gösterge 2012 2013 2014 2019 İlkokulu 15 3.1.1. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Ortaokul 15 Ortaöğretim 21,15 24,7 17,6 15 3.1.2. Çalışan başına düşen yıllık mahalli hizmet içi eğitim süresi (saat) 3 3.1.3. Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) 20 20 32,5 10 3.1.4. Asil yönetici sayısının yönetici normuna oranı (%) 50 50 33 90 3.1.5. Norm kadro doluluk oranı (%) 97 98 Hedefin gerçekleştirilmesi ile müdürlüğümüz insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi ve atamalarda liyakatin esas alınması, personel atama ve yer değiştirmelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda gerçekleştirilmesi beklenmektedir. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 14. Hizmet içi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri, birimlerin ihtiyaçları, denetim raporları ve birimlerce tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. İdaresi Tüm Personel 15. Hizmet içi eğitimlere çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. İdaresi Tüm Personel 16. ve kurumların temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. İdaresi Tüm Personel 17. Müdürlüğümüz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. İdaresi Tüm Personel 18. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. İdaresi Tüm Personel 19. ve kurumların fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim öğretime erişimlerini kolaylaştırılacak şekilde düzenlenecek. İdaresi Tüm Personel Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef 2012 2013 2014 2019
No Gösterge Önceki Yıllar Hedef 3.2.1. Spor salonu sayısı 0 0 0 1 3.2.2. Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul sayısı 0 0 0 1 3.2.3. Kütüphanesi olan okul sayısı 1 3.2.4. 3.2.5. Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme yapılan okul veya kurum sayısı İnternet altyapısı, tablet veya etkileşimli tahta kurulumu tamamlananların oranı (%) 1 100 Hedefin gerçekleştirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis edilecek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır. Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 20. Öğrenci yurt ve pansiyonlarının konaklama kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacak ve fiziki ortamlara ilişkin standartlar güvenlik, hijyen ve konfor şartları dikkate alınarak geliştirilecektir. İdaresi Tüm Personel 21. bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. İdaresi Tüm Personel
BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME
Stratejik planlama sürecinin önemli bir unsuru olan maliyetlendirme, belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakların bütçeyle ilişkilendirilmesini ve harcamaların önem sırasına göre gerçekleştirilmesini sağlamaktadır. Böylelikle kaynakların amaçlar doğrultusunda etkili ve verimli bir şekilde kullanılması mümkün olabilecektir. Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 16.000 TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır. Müdürlüğümüz stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflerin maliyetleri aşağıdaki tabloda sunulmuştur. Tablo 14: 2015-2019 Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Hedef 1.1 4000 25 Stratejik Amaç 1 4000 Stratejik Hedef 2.1 2500 15,6 Stratejik Hedef 2.2 2500 15,6 Stratejik Amaç 2 5000 31,2 Stratejik Hedef 3.1 3500 21,8 Stratejik Hedef 3.2 3500 21,8 Stratejik Amaç 3 7000 43,6 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 16000
BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME
A. 2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Müdürlüğümüz 2015 2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Model inin çerçevesini; 1. 2015 2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Stratejik planda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. İlki her yılın Temmuz ayı içerisinde göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme Şubat ayı sonuna kadar(ilk izlemeyi takip eden) yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.
Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken tedbirlerin değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yılsonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 4: 2015 2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli
B. 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF NO STRATEJİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER TEMA 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1 Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. 1. 2. 3. 4. Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. Yönetici ve öğretmenlerin bütünleştirici eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. Ortaöğretimde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkini azaltmak amacıyla "Ortaöğretime Uyum Programı" yaygınlaştırılacaktır. Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir. İdaresi idaresi idaresi İdaresi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi
TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF NO STRATEJİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER TEMA 2 EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2 Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Hedef 2.2 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretme n hareketliliğini artırmak 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Bireysel, bölgesel ve okul türü farklılıkları da göz önüne alınarak örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları yaygınlaştırılacaktır. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda iş birliğine gidilecektir. sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. larımızın bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. Bütün eğitim kademelerinde sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. Bilişim teknolojilerinin öğrenci ve öğretmen kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmet içi eğitimler verilecektir. Merkezi sınav sonuçlarının okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliştirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla işbirliği yapılacaktır. Bireysel ve kurumsal hibe imkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılacak, uluslararası hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları desteklenecektir. İdaresi idaresi idaresi idaresi idaresi idaresi İdaresi İdaresi idaresi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi BT Öğretme ni Rehberlik Hizmetle ri Yabancı Dil Öğretme nleri Yabancı Dil Öğretme nleri 35
TEMA TEMA 3 KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ Stratejik Amaç 3 Beşeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 3.1 Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2 Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. NO 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. STRATEJİLER Hizmet içi eğitim planlamaları, çalışanların talepleri, birimlerin ihtiyaçları, denetim raporları ve birimlerce tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak yapılacaktır. Hizmet içi eğitimlere çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır. ve kurumların temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacının giderilmesine yönelik çalışmalar yapılacaktır. Müdürlüğ ümüz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. ve kurumların fiziksel koşulları engelli bireylerin eğitim öğretime erişimlerini kolaylaştırılacak şekilde düzenlenecek. Öğ renci yurt ve pansiyonlarının konaklama kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacak ve fiziki ortamlara ilişkin standartlar güvenlik, hijyen ve konfor şartları dikkate alınarak geliştirilecektir. bahçeleri, öğ rencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğ rencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. ANA SORUMLU İdaresi İdaresi İdaresi İdaresi İdaresi İdaresi İdaresi İdaresi DİĞER SORUMLU BİRİMLER Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Yardımcı Personell er Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Tüm Personel ONAY./ /2015 Tahsin DENER İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ