YURT ĠÇĠ VE DIġI EĞĠTĠM VE TOPLANTI KATILIMLARI ĠÇĠN GÖREV DÖNÜġ RAPORU Adı Soyadı : Doç. Dr. Mustafa GÜLER, Dilem KOÇAK DURAK, Fatih ÇATAL, Zeynep GÜRLER YILDIZLI, Özgür Özden YALÇIN ÇalıĢtığı Birim : PYB, Çorum YDO Konu : Proje Döngüsü Yönetimi Görev Yeri : Amsterdam- Hollanda Görev Tarihi : 11-15.07.2016 RAPOR ÖZETĠ: Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus+ YetiĢkin Eğitimi Personel Hareketliliği 2015 yılı teklif çağrısı kapsamında desteklenen ve Ajansımız tarafından yürütülmekte olan OKA YetiĢkin Eğitmen Kadrosunu Güçlendiriyor projesi kapsamında 11-15.07.2016 tarihleri arasında düzenlenen Project Cycle Management baģlıklı eğitim programına 5 personel ile katılım sağlanmıģtır. Eğitim Hollanda nın Amsterdam kentinde faaliyet gösteren ECORYS International da gerçekleģtirilmiģtir. Proje ortağı Ecorys Rotterdam da bir grup uzmanın bir araya gelerek 1929 da temellerini attığı ve halen Rotterdam merkezli çalıģmakta olup Amsterdam da ve Türkiye dahil dünyanın pek çok ülkesinde de ofisleri bulunan çoğunlukla Ekonomist ve ġehir Bölge Plancılarının oluģturduğu ve Ekonomik, Sosyal ve Kalkınma Politikaları baģta olmak üzere pek çok alanda faaliyet gösteren uluslararası bir firmadır. Proje kapsamında Proje Döngüsü Yönetimi konusunda aldığımız eğitimler Kıdemli DanıĢman Gerbrand vanbork ve DanıĢman Marie-Jose Zondag tarafından verilmiģtir. Eğitimin ilk gününde Proje Döngüsü Yönetimi ne GiriĢ konusu iģlenmiģtir. Bu baģlık altında döngünün tanımlaması yapılarak döngünün elemanları ve mantıksal çerçeve yaklaģımı genel hatlarıyla açıklanmıģtır. Mantıksal çerçevenin tüm unsurları eğitim boyunca tek tek alınmıģ olup ilk gün sorun analizi üzerinde çalıģılmıģtır. Katılımcıların grup çalıģması yapması sağlanarak proje fikirleri ortaya atılmıģ ve uygulamalı sorun ağaçları oluģturulmuģtur. Sorun ağaçları her bir grup tarafından eğitmene sunulmuģ ve geri dönüģler alınmıģtır. Eğitimin 2. gününde grup çalıģması grup çalıģmalarına devam edilmiģ olup gruplar sorun ağaçlarından hedef ağaçları üretmiģ ve proje fikirleri geliģtirilmiģtir. Bu kapsamda projelerin genel ve özel hedefleri belirlenmiģ ve faaliyetleri oluģturulmuģtur. Projelerin göstergeleri yine grup çalıģmalarında belirlenmiģtir. Grup çalıģmaları sunumlarla eğitmene
aktarılmıģ ve geri dönüģler alınmıģtır. Ayrıca projelerin önemli ayağı olan bütçeleme konusu iģlenmiģtir. Bir projenin bütçesi hazırlanırken dikkat edilecek hususlar ve izlenecek adımlar açıklanmıģtır. Bütçe- faaliyet uyumu üzerinde durularak grup çalıģmalarında her bir proje için bütçe çalıģması uygulamalı olarak hazırlanmıģtır. Yine sunumlar yoluyla projelerin bütçeleri tüm katılımcılar ve eğitmenle tartıģılmıģtır. Aynı zamanda Avrupa daki finansman kaynakları katılımcılara aktarılarak bölgesel kalkınma ve bölgesel kalkınma stratejilerine uygun Ģekilde proje tasarlama konuları üzerinde tartıģılmıģtır. Eğitimin 3. gününde paydaģ analizi konusu detaylı Ģekilde irdelenmiģtir. Projelerde ilgili aktörlere nasıl karar verileceği, proje tasarlama ve uygulama aģamalarına nasıl dahil edilecekleri konuları kapsamlı Ģekilde tartıģılmıģtır. Ardından grup çalıģmalarına devam edilerek projelerin paydaģları, projedeki rolleri ve bu paydaģların seçilme nedenleri belirlenmiģtir. Günün diğer yarısında ise izleme ve performans göstergeleri konuları irdelenmiģtir. Ġzleme ve göstergeler arasındaki iliģkiye değinilmiģ ve projelerde göstergelerin önemi konusunda detaylıca tartıģılmıģtır. Yine gruplar kendi projeleri için performans göstergelerini hazırlayarak tüm katılımcılar ve eğitmenle paylaģmıģ ve her biri için geri dönüģler alınmıģtır.
Eğitimin 4. Gününde proje değerlendirme kriterleri üzerinde çalıģılmıģtır. AB programlarında değerlendirme kriterleri tek tek incelenerek grup çalıģmalarında uygulamalı olarak ele alınmıģtır. Değerlendirme aģaması; projenin programla olan ilgililiği, baģvurunun uygunluğu, etkililik ve verimlilik, risk değerlendirmesi, ekonomik ve finansal değerlendirme, projenin sürdürülebilirliği ve ortak alanlar değerlendirmesi olmak üzere ana baģlıklara ayrılarak ayrıntılı biçimde incelenmiģtir. Gruplar birbirlerinin projelerini bu kriterlere uygun Ģekilde değerlendirmiģ ve tüm katılımcılar ve eğitmenle paylaģarak geri dönüģler yapılması sağlanmıģtır. Günün ikinci yarısında ise etki değerlendirme konusuna değinilmiģtir. Projelerin ve programların etkileri değerlendirilirken nelere dikkat edileceği konusu üzerinde durulmuģ ve örneklerle konu pekiģtirilmiģtir. Eğitimin son günü kurumların stratejilerine ve çalıģmalarına uygun olarak proje hazırlama sürecinde atılacak adımlar ile proje yönetimi ve risk yönetimi konuları üzerinde
çalıģılmıģtır. Bir kurumda çeģitli proje fikirleri ortaya konduğunda önceliklendirmenin neye göre yapılması gerektiği, projeler hazırlanırken süreçte nelere dikkat edilmesi gerektiği üzerinde durulmuģtur. Ardından değerlendirmede baģarılı olan projelerin uygulama aģamasını nasıl yöneteceği konusu irdelenmiģtir. Burada önemli olan konular insan kaynakları yönetimi, zaman yönetimi, bütçe yönetimi, kalite yönetimi, paydaģ yönetimi, risk yönetimi, kontrat yönetimi ve hedef yönetimi olarak öne çıkmıģtır. Konular ayrı ayrı çalıģılmıģtır. Uygulamanın her aģamasında en dikkatli üzerinde durulması gereken konu olarak risk yönetimi konusuna daha fazla zaman ayrılmıģtır. Gün sonunda eğitimin değerlendirmesi yapılarak katılımcılara sertifikaları verilmiģtir. Katılımın Ajansımızda Uygulamaya Yönelik Sağlayacağı Katkı: - OKA YetiĢkin Eğitmen Kadrosunu Güçlendiriyor projesi kapsamında gerçekleģtirilen eğitimin amacı Ajans tarafından verilen proje uygulama eğitimlerinin etkinliğinin artırılmasıdır ve proje hazırlama konusunda geliģtirilecek modül ile bölgede daha çok kiģinin proje yazma konusunda deneyim kazanmasına katkı sağlamaktır. Söz konusu eğitimde edinilen bilgiler ıģığında mevcut müfredat revize edilerek, sorun analizi, hedef analizi, paydaģ analizi, faaliyet planı, baģarı göstergelerinin belirlenmesi ve risk analizi gibi konular eğitimlerde daha kapsamlı bir Ģekilde sunulabilir. Ayrıca teknik destek programı kapsamında istekli kurum ve kuruluģlara yönelik Ajans uzmanlarınca gerçekleģtirilirken kullanılan Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimi modülü geliģtirilecek ve paket programlar hazırlanacaktır. -Katılımcılar bu eğitim sayesinde Ajans uygulamaları ile AB uygulamalarını karģılaģtırma Ģansı elde etmiģlerdir. Aynı zamanda PDY eğitiminde kullanılabilecek yeni teknikleri bu eğitimde uygulama imkanı bulmuģlardır.
-Eğitim kapsamında yapılan sunumlar \\mfiles\paylasim\eğġtġmler_toplantilar_konferanslar_görev_dönüġ_r APORLARI\KA1 Projesi PYB Modülü_Hollanda_Temmuz 2016 klasöründe Ajans personelinin kullanımı için paylaģılmıģtır. Raporun PaylaĢılmasını Önerdiğiniz Diğer Birimler: Tüm birimler