AY OCAK (FAALİYET) AKADEMİK PERSONEL -Resmi Gazetede yayınlanan dolu-boş kadro değişikliği ile ilgili işlemlerin. -Akademik Ocak ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Ocak kadrolar ile İDARİ PERSONEL DİSİPLİN SİCİL EĞİTİM TAHAKKUK -Maliye bakanlığı e-bütçe dolu boş kadro ve personel hareketleri girişleri (31.12.20.. tarihi itibariyle izleyen ayın 20'sine kadar) -DPB na e-uygulama dolu boş kadro ve personel hareketleri veri çıktılarının gönderilmesi. gönderilmesi. -İdari personel ocak ayı yıllık terfilerinin. sistemine idari kadrolar ve personel ile belge, pasaport) talep formu verilmesi işlemlerinin. -D.P.B. e-uygula sistemine ceza alan İdari ve Akademik personelin işlenmesi. -Üniversitemiz Akademik ve İdari personelin göreve başlamada ve 0-5 biten yıllarda Mal Bildirim Beyanlarını almak. Sistemine veri. -2015 yılı Eğitim Planı çalışmalarının tamamlanması -İş Sağlığı ve Güvenliği -Kadrosu de olan idariakademik, İşçi ve 4/B -4-B in sözleşmelerinin imzalanması. Ayın -4-C Geçici in işe alınması ve sözleşmelerinin imzalanması. Ayın 01-15 arasında. -Taşınır Sayın Tutanağı, Sayım ve Döküm Cetveli ve Harcama Yönetim Hesabının Hazırlanması ve Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi. Ayın 20-30 arasında. -Yan Ödemelerin Hazırlanması. Ayın 05-30 arasında. BÜRO İŞLERİ VE ARŞİV
ŞUBAT ve işlemleri. -Akademik Şubat ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Şubat kadrolar ile gönderilmesi. -İdari personel şubat ayı yıllık terfilerinin. sistemine idari kadrolar ve personel ile belge, pasaport) talep formu verilmesi Sistemine veri. işlemlerinin. -Öğretim Elemanlarına Yönelik Ulusal ve Uluslararası Projelere Başvuru Sürecinin Anlatılması ve Bilgilendirme -KBS Maaş Sistemi -İş Sağlığı ve Güvenliği -Görevde Yükselme Sınav taleplerinin bildirilmesi -Kadrosu de olan İdari- Maaşlarının Yapılması. Ayın -Yan Ödemelerin Yapılması
MART -3 Aylık kadroların DPB na gönderilmesi için sayıların verilmesi -Akademik Mart yıllık terfilerinin. -Akademik Mart kadrolar ile gönderilmesi. -D.P.B.na KPSS 1.Yerleştirme için taleplerin gönderilmesi (12 Mart - 20 Nisan tarihleri arası) -İdari personel mart ayı yıllık terfilerinin. sistemine idari kadrolar ve personel ile Sistemine veri. işlemlerinin. -Mesleki Etik -İş Sağlığı ve Güvenliği -Kadrosu de olan İdari- - Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında atanan personeli DPB na bildirme
NİSAN -Birimlerden Dolu-Boş kadro teklifleri için görüş istenmesi (4 Nisan tarihi itibariyle) -Akademik Nisan ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Nisan kadrolar ile gönderilmesi. -Maliye bakanlığı e-bütçe dolu boş kadro ve personel hareketleri girişleri (31.12.20.. tarihi itibariyle izleyen ayın 20'sine kadar) -DPB e-uygulama dolu boş kadro ve personel hareketleri veri çıktılarının gönderilmesi. -İdari personel nisan ayı yıllık terfilerinin Sistemine veri. işlemlerinin. - Özlük Hakları -Kurumsal Farkındalık ve Kurumsal Hafıza -İş Sağlığı ve Güvenliği -Kadrosu de olan İdari- sistemine idari kadrolar ve personel ile
MAYIS -Dolu-Boş ve Serbest kadro tekliflerinin YÖK'e bildirilmesi (13 Mayıs tarihi itibariyle) -Akademik Mayıs ayı yıllık terfilerinin -Akademik Mayıs kadrolar ile -ÖYP Lisansüstü eğitimle gönderilmesi. -13 Mayıs tarihi itibariyle Dolu- Boş, Saklı kadro değişiklikleri ile Serbest kadro bırakma tekliflerinin YÖK Başkanlığı ile Başbakanlık Devlet Başkanlığına bildirilmesi. -Mayıs sonu itibariyle bir sonraki yıl için Özürlü Kontenjan talebinin e-uygulama sistemine girilmesi -İdari personel mayıs ayı yıllık terfilerinin sistemine idari kadrolar ve personel ile Sistemine veri. işlemlerinin. -Sendikalı personel sayısını Çalışma Bakanlığına bildirme. -Mobbing Mücadele ile -İş Sağlığı ve Güvenliği -Kadrosu de olan İdari- -Görevden ayrılan 4/C li personeli DPB na bildirilmesi.
HAZİRAN -3 Aylık kadroların DPB na gönderilmesi için sayıların verilmesi -Akademik Haziran ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Haziran kadrolar ile gönderilmesi. -Dolu-Boş kadro değişikliği ile ilgili DPB nda toplantı - İdari personel haziran ayı yıllık terfilerinin. sistemine idari kadrolar ve personel ile Sistemine veri. işlemlerinin. -Özel Gereksinimli Bireyler İçin İşaret Dili -İş Sağlığı ve Güvenliği -Kadrosu de olan İdari- - Üniversitemizde çalışan sürekli içşi sendikası ile Toplu İş Sözleşmesi görüşmelerin başlaması. 2 yılda bir.
TEMMUZ -Akademik Temmuz ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Temmuz ayı Görev Uzatma onaylarının alınması. kadrolar ile gönderilmesi. -Maliye bakanlığı e-bütçe dolu boş kadro ve personel hareketleri girişleri (31.12.20.. tarihi itibariyle izleyen ayın 20'sine kadar) -DPB e-uygulama dolu boş kadro ve personel hareketleri veri çıktılarının gönderilmesi. -İdari personel temmuz ayı yıllık terfilerinin. belge, pasaport) talep formu verilmesi Sistemine veri. işlemlerinin. -Eğitim ile ilgili iş ve işlemlerin. -Kadrosu de olan İdari- -Bir sonraki yıla ait Bütçenin hazırlanması. Ayın 10-20 arasında. sistemine idari kadrolar ve personel ile
AĞUSTOS -Akademik Ağustos ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Ağustos kadrolar ile gönderilmesi. -190 sayılı K.H.K.'nin Ek-7 maddesi uyarınca gelecek yılın atama kontenjan taleplerinin Maliye Bakanlığına bildirilmesi -D.P.B.na KPSS 2.Yerleştirme için taleplerin gönderilmesi (22 Ağustos - 21 Eylül tarihleri arası) -İdari personel ağustos ayı yıllık terfilerinin. Sistemine veri. işlemlerinin. -Eğitim ile ilgili iş ve işlemlerin. -Kadrosu de olan İdari- sistemine idari kadrolar ve personel ile
EYLÜL -3 Aylık kadroların DPB na gönderilmesi için sayıların verilmesi -Akademik Eylül ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Eylül kadrolar ile - gönderilmesi. -İdari personel eylül ayı yıllık terfilerinin. sistemine idari kadrolar ve personel ile belge, pasaport) talep formu verilmesi Sistemine veri. işlemlerinin. -Yalın Hastane Nasıl Olmalıdır -Kadrosu de olan İdari-
EKİM -Akademik Ekim ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Ekim kadrolar ile gönderilmesi. -Maliye bakanlığı e-bütçe dolu boş kadro ve personel hareketleri girişleri (31.12.20.. tarihi itibariyle izleyen ayın 20'sine kadar) -Devlet personel başkanlığı e- uygulama dolu boş kadro ve personel hareketleri veri çıktılarının gönderilmesi. Sistemine veri. işlemlerinin. -Eğitim ile ilgili iş ve işlemlerin. -2016 yılı eğitim taleplerinin alınması -Kadrosu de olan İdari-, -İdari personel ekim ayı yıllık terfilerinin. -657 sayılı D.M.K.53.maddesi uyarınca bir sonraki yılın Özürlü ihtiyacının DPB bildirilmesi.
KASIM -Akademik Kasım ayı yıllık terfilerinin. -Akademik Kasım kadrolar ile gönderilmesi. -İdari personel kasım ayı yıllık terfilerinin. sistemine idari kadrolar ve personel ile Sistemine veri. işlemlerinin. -Eğitim ile ilgili iş ve işlemlerin. -2016 yılı eğitim taleplerinin alınması -Kadrosu de olan İdari- -657 sayılı D.M.K. nun 92.maddesi uyarınca ataması yapılan personelin Devlet Başkanlığına bildirilmesi.
ARALIK -3 Aylık kadroların DPB na gönderilmesi için sayıların verilmesi -Akademik Aralık ayı yıllık terfilerinin görev uzatma onaylarının alınması kadrolar ile -2015 yılının akademik kadro değişiklikleri ile ilgili Bakanlar Kurulu Kararı Resmi Gazetede yayınlandıktan sonra vize işlemlerinin yürütülmesi ve olurların alınması. -ÖYP Lisansüstü eğitimle gönderilmesi. -Devlet personel başkanlığı gelecek yılın kadrolarına ait kontenjan tahsis tablolarının doldurulması ve onaylanması. -2015 yılının idari kadro değişiklikleri ile ilgili Bakanlar Kurulu Kararı Resmi Gazetede yayınlandıktan sonra vize işlemlerinin yürütülmesi ve olurların alınması. -İdari personel aralık ayı yıllık terfilerinin. -D.P.B.na 92.madde uyarınca atanan personeli bildirme. -Aralık ayı itibariyle yabancı uyruklu personellerin Tıp Sözleşmelerinin yenilenmesi. -ÖYP kapsamında Üniversitemize yerleştirilecek personel sayılarının YÖK'ün sayfasına girilmesi. -Son soruşturma komisyonu ile yabancı uyruklu komisyonlarının değerlendirilmesi. Sistemine veri. -Eğitim ile ilgili iş ve işlemlerin. -2016 yılı Eğitim Planı çalışmalarının -Kadrosu de olan İdari- -Bütçe Tenkis işlemlerinin. Ayın 20-31 arasında. -4-C Geçici in sözleşmelerinin fesih işlemlerin. Ayın 20-31 arasında. -Görevden ayrılan 4/C li personeli DPB na bildirilmesi. -Yıl sonu itibariyle; kurum arşivine imha edilmek üzere teslim edilecek dosyalar ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.