AYDES PROJESİ NAKLİYE HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

Benzer belgeler
AYNİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

AYDES PROJESİ. ULUSAL ve ULUSLARARASI NAKDİ BAĞIŞ HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

AYDES PROJESİ DESTEK İL FORMU EĞİTİM DOKÜMANI

YAYINLANAN RAPORLAR FORMU EĞİTİM DOKÜMANI

AYDES PROJESİ HIZLI RAPORLAR FORMU EĞİTİM DOKÜMANI

AYDES PROJESİ AFETZEDE ADRES DEFTERİ EĞİTİM DOKÜMANI

TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Basılı Evrak Stok Takip Sistemi ) Kullanma Kılavuzu

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri A.TR) Kullanma Kılavuzu

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe Şahadetnamesi) Kullanma Kılavuzu v5

Giriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe İspat D-8) Kullanma Kılavuzu v4

TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri EURO-MED) Kullanma Kılavuzu v6

Birim Gezici Hizmet Lokasyon Atama İşlemleri. Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü. Proje Geliştirme Daire Başkanlığı

HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi

AYDES PROJESİ ULAŞIM ALTYAPI HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

KULLANIM KILAVUZU. Reserve Online Reservation Systems

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI KALİTE SÜREÇLERİ DOKÜMANI

OYS OLAY YÖNETİM SİSTEMİ. Kullanım Kılavuzu. Türkiye Halk Sağlığı Kurumu

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI KALİTE SÜREÇLERİ DOKÜMANI

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Kalite Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu

Proje Takip Platformu Kullanım Kılavuzu

AYDES PROJESİ MESAJ KUTUSU EĞİTİM DOKÜMANI

MapCodeX İçmesuyu Modülü Kullanım Kılavuzu

T.C. ULAŞTIRMA DENİZCİLİK VE HABERLEŞME BAKANLIĞI

İçindekiler Tablosu Talep Destek Yönetim Sistemi Programı...3

AYDES PROJESİ ARAMA KURTARMA HİZMET GRUBU EĞİTİM DOKÜMANI

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI. SRM- Sipariş Yönetimi Tedarikçi Dokümanı

1.DERS KATALOG Ders kataloğu ekranında yeni ders tanımlamaları yapılabilir ve Seçmeli havuz dersleri oluşturulabilmektedir.

Kod Listeleri Genel Yapısı

Chronos Yönetim ekranları kullanım Kılavuzu

SAĞLIK KURULU ENGELLİ SAĞLIK KURULU RAPORU

MEKAN TAKİP UYGULAMASI

E-DEVLET TMGD KAZA RAPORU BİLDİRİMİ TMGD SORGULAMA

MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ

TEK PENCERE SİSTEMİ DAHİLDE İŞLEME İZNİ

ASELSAN TEDARİKÇİ PORTALI SRM- Sipariş Yönetimi Tedarikçi Dokümanı

PCB ENVANTER PROGRAMI TESİSLER İÇİN KULLANIM KILAVUZU

Öztiryakiler B2B Kullanıcı Klavuzu

TAPU VE KADASTRO BİLGİ SİSTEMİ

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü. Hasta Hakları ve Tıbbi Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı

EPİAŞ EKYS Projesi. EPİAŞ EKYS Projesi Kullanıcı Yetki Setleri Dokümanı v EPİAŞ Analiz Ekibi

Chronos Çalışan Kullanım Kılavuzu

COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMİ

PRUSA İSG KULLANIM KILAVUZU

Okul Sorumlusu/Müdürü İçin Mobil Kreş Yönetim Paneli Kullanım Dokümanı

SGB.NET SİSTEMİ ÜZERİNDEN OPERASYONEL PLAN GİRİŞİ

FATURA Fatura kayıtları sekmesinden Alış Faturası- Satış Faturası- Alış İade Faturası- Satış İade Faturası ve Hızlı Satış Faturasını girebilirsiniz.

HAL KAYIT SİSTEMİ HAL HAKEM HEYETİ İŞLEMLERİ KULLANICI KILAVUZU

ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT SİSTEMİ

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ BAŞVURU KILAVUZU A) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU SİSTEMİNE GİRİŞ...2 B) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU İŞLEMLERİ...

ARLAB ARaştırma LABoratuvar Projesi Kullanım Kılavuzu

Hazırlayan Tarih İmza Özge Bakülüer. Gözden Geçiren Tarih İmza Devrim Erdönmez. Onaylayan Tarih İmza İDARE SİSTEM YÖNETİM

SAĞLIK KURULU ÖZÜRLÜ SAĞLIK KURULU RAPORU

ULUSAL ELEKTRONİK TEBLİGAT SİSTEMİ

Web Labaratuar Modulu

Ana Sayfaya Git. Yukarıdaki adrese tıklayıp, sizlere e-posta ile iletilen, «Kullanıcı adı» ve «Şifre» bilgileriniz ile giriş yapınız.

ÖĞRETİM PLANI Yeni Öğretim Planı Tanımlama Tanımlanan Öğretim Planına Ders Ekleme Tanımlanan Öğretim Planına Seçmeli Havuz

VET ON KULLANIM KLAVUZU

1. Akıllı Ulaşım Menüsü

1. MEVITAS MERKEZİ ELEKTRONİK VERİ İLETİM TOPLAMA ANALİZ SİSTEMİ GENEL İLKELERİ

TachoMobile Web Uygulaması v1.00.

WEB SAYFASI KULLANIM KILAVUZU

SYTP ÜYELİK İŞLEMLERİ

BİRİM KURULU ve BİRİM YÖNETİM KURULU EVRAKI

PLAN İŞLEM NUMARASI KULLANICI DOKÜMANI

MapCodeX MapLand Kullanım Kılavuzu

Tedarikçi Portalı, sitede bulunan tedarikçiye ait ürünlerin verilen yetkiler dahilinde tedarikçiye kullanım hakkı tanıyan bir portaldır.

e-fatura Portalı Kullanım Kılavuzu

T. C. KAMU İHALE KURUMU

Broker, Acente, Banka Online Sigortacılık Portali

Chronos Yönetici için Kullanım Kılavuzu

Kullanıcı Kılavuzu. T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı YETKİ MODÜLÜ YETKİ AMİR İŞLEMLERİ. Didem AKKAYA Şubat 2014 v1.

ÜYE FİRMA İŞLEMLERİ 1

AYAKTAN HASTA İLAÇ MUAFİYET RAPORU

E-UYGULAMALAR VE DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ (EUP) ECZANE İŞLEMLERİ KULLANIM KILAVUZU

Konu : 2017 Yılına, Yılsonu Devir İşlemleri

FİRMA GİRİŞİ - ANLAŞMA İŞLEMLERİ

AGSoft Okul Aidat Takip Programı Kullanım Kılavuzu

HAKSIZ REKABET MODÜLÜ MESLEK MENSUBU KULLANICI KILAVUZU

T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ

ICATT ÇEVİRİ UYGULAMASI SİSTEM MİMARİSİ VE VERİTABANI TASARIMI

ELEKTRA LOGO AKTARIM PROGRAMI...3

ENSTİTÜ ONLINE BAŞVURU. /ogrenci/yonetim/enstitubasvuru.aspx

KONFİGURASYON TANIMLARI

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ LİSANSÜSTÜ BAŞVURU KILAVUZU A) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU SİSTEMİNE GİRİŞ...2 B) LİSANSÜSTÜ BAŞVURU İŞLEMLERİ...

Kullanım Kılavuzu DEPO AMBAR MODÜLÜ

Sisteme giriş yapıldıktan sonra aşağıdaki şekilde tek pencere sistemi ana sayfa açılacaktır.

İ ZMİ R KÂ Tİ P ÇELEBİ Ü Nİ VERSİ TESİ ÜZÂKTÂN EĞ İ Tİ M Sİ STEMİ Ö Ğ RENCİ KÜLLÂNİM KİLÂVÜZÜ

T.C. İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Evrak Görebilirlik Kuralları Kullanıcı Kılavuzu

İLİŞİK KESME İŞLEMLERİ (İlişik Kesme Formunun Başlatılması)

VISION LINK PROGRAMINDA ŞANTİYE SINIRI VE BÖLGE UYARILARI NASIL KURULUR?

1. Portala Giriş. 2. Portalın Kullanımı Genel

PERSONEL KAYMAKAM ADAYLIĞI MODÜLÜ

Sisteme giriş için Personel Daire Başkanlığı web adresinde ( bulunan Personel Bilgi Sistemi butonuna basılır.

T.C. ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI İŞ EKİPMANLARI KONTROLÖR TAKİP YAZILIMI SON KULLANICI KILAVUZU

T.C. Kalite Koordinatörlüğü İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE. Personel Daire Başkanlığı

İlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.

Talep Yaratma / Portal Kullanım Kılavuzu

Dijital Varlık Yönetimi Yardım Dokümanı

Bilgi & İletişim Teknolojileri Müdürlüğü Sayfa 1 / 33

Transkript:

AYDES PROJESİ NAKLİYE HİZMET GRUBU

İÇİNDEKİLER 1. ŞEKİLLER LİSTESİ... 3 2. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ... 4 3. NAKLİYE HİZMET GRUBU... 5 3.1 NAKLİYE İŞLEMLERİ SEÇİM... 5 3.1.1 Nakliye Hizmet Grubu Talep - Cevap Döngüsü... 5 3.1.2 Nakliye Talep Bilgisi Listeleme... 6 3.1.2.1 Yeni Nakliye Bilgisi Tanımlama (Planlanan Nakliyeler)... 9 3.1.2.2 Planlanan Nakliye Bilgisi Güncelleme... 16 3.1.3 Nakliye Talebi Cevaplama... 18 3.1.4 Nakliye Talepleri Listeleme... 21 3.1.4.1 Talep Onaylama / Reddetme... 22 3.1.5 HG den Gelen Onay / Red Listeleme Ekranı... 23 3.1.6 Talebi Ulusala Aktar... 24 3.1.7 Talep Karşılanamaz... 25 4. DOKÜMAN KONTROL... 27 2

1. ŞEKİLLER LİSTESİ Resim 1 : Nakliye İşlemleri Seçim Ekranı... 5 Resim 2: Nakliye Talebi Cevabı Döngüsü... 6 Resim 3: Talep Gelen Hizmet Grupları Filtre Seçim Ekranı... 7 Resim 4: Tarihe Göre Filtre Seçim Ekranı... 7 Resim 5: Talep Tipine Göre Filtre Seçim Ekranı... 8 Resim 6: Gelen Talepler Liste Ekranı... 8 Resim 7: Nokta Seçim Ekranı... 9 Resim 8: Tesis Seçim Ekranı... 10 Resim 9: Araç Seçim Ekranı /Kaynak Seçim... 11 Resim 10: Araç Seçim Ekranı /Kaynak Seçim... 12 Resim 11: Araç Detay Bilgileri... 12 Resim 12: Kaynak Kayıt Ekranı... 13 Resim 13: Tesis Seçim Ekranı / Envanter Sorgulama... 13 Resim 14: Organizasyon Seçim Ekranı / Envanter Sorgulama... 14 Resim 15 : Envanter Seçim Ekranı... 15 Resim 16 : Araç Detay Bilgileri... 16 Resim 17 : Yeni İntikal Tanımlama Ekranı... 16 Resim 18 : Nakliye Bilgisi Güncelleme Ekranı... 17 Resim 19 : Planlanmış Nakliye den Araç Silme Ekranı... 18 Resim 20 : Planlanan Nakliye Bilgisi Güncelleme Ekranı... 18 Resim 21 : Taleple İlişkili Nakliye Ekranı... 20 Resim 22 : Yeni Nakliye Planı Ekleme Ekranı... 20 Resim 23: Nakliye Talep Bilgisi Listeleme Ekranı... 21 Resim 24: Nakliye Talep Bilgisi Listeleme Ekranı... 23 Resim 25: HG den Gelen Onay / Red Listeleme Ekranı... 24 Resim 26: Talebi Ulusala Aktarma Ekranı... 25 Resim 27: Talep Karşılanamaz Ekranı... 26 3

2. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ OLAY KOMUTA / NAKLİYE HİZMET GRUBU SÜRÜM SORUMLU V0.1 Tülay ÇETİNKAYA DEĞİŞİM AÇIKLAMA TARİHİ 09.04.2015 İlk versiyon oluşturuldu. 4

3. NAKLİYE HİZMET GRUBU OLAY KOMUTA / NAKLİYE HİZMET GRUBU Nakliye İşlemleri ile hizmet gruplarının taleplerine ilişkin nakliye planlama ve bu planları yönetme işlemleri kayıt altına alınır. 3.1 Nakliye İşlemleri Seçim Nakliye işlemleri seçimi için : 1. Menü den üst bar daki Olay Yönetimi ikonuna tıklanır. 2. Seçilen ikona ilişkin menü satırları listelenir. 3. Menü satırından Nakliye İntikal İşlemleri seçeneğine tıklanır. 4. Açılan alt menülerden Nakliye İşlemleri seçilir. 5. Yapılacak işleme göre alt menülerden biri seçilir. Resim 1 : Nakliye İşlemleri Seçim Ekranı 3.1.1 Nakliye Hizmet Grubu Talep - Cevap Döngüsü Nakliye Hizmet Grubu talep cevap döngüsü aşşağıdaki Resim 2 de gösterildiği gibidir. Adımları : 1. Nakliye Talebi Oluşturma İntikal İşlemleri, Tahliye Hizmet Grubu ve Kaynak Yönetimi üzerinden Nakliye Talebi yapılır. (Hizmet Grubu Talep Yapar. İntikal İşlemleri / Nakliye Talebi Oluşturma işlemi için Bknz : İntikal Bilgi Formu Eğitim Dokümanı) 2. Bu talep Nakliye Hizmet Grubu ekranına düşer. 3. Nakliye Hizmet Gurubu, gelen talabe ilişkin nakliye tanımlama / eşleştirme işlemini gerçekleştirir ve Talebi yapan Hizmet Grubuna gönderir. (Nakliye Hizmet Grubu Talebe Cevap Verir) 5

4. Nakliye Hizmet Grubunun talebe istinaden tanımladığı / eşleştirdiği nakliye bilgisi talebi yapan hizmet gurubu ekranına düşer. 5. Talebi yapan hizmet grubu, nakliye talebiyle eşleştirilmiş / tanımlanmış nakliyeyi onaylar ya da reddeder. (Cevapları Değerlendirir ve Karar Verir) 6. Onaylanan ya da reddedilen nakliye bilgisi Nakliye Hizmet Grubu Ekranına düşer. 7. Gelen cevaba göre nakliye süreci başlar.( Değerlendirir Sonuca Göre Harekete Geçer) Resim 2: Nakliye Talebi Cevabı Döngüsü 3.1.2 Nakliye Talep Bilgisi Listeleme Menü de Nakliye İntikal İşlemleri seçeneğinin alt kırılımında bulunan Nakliye İşlemleri alt başlığından Gelen Talepler seçeneği seçilerek Hizmet Grubupları tarafından yapılan nakliye talepleri listelenir. 1. Menü den Nakliye İşlemleri seçeneğinin alt kırılımından Gelen Talepler seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri paneline varsayılan olay otomatik olarak gelir. Varsayılan olay seçimi yapılmadıysa Olay Bilgileri panelinden nakliye talep bilgisi görüntülenecek Olay seçimi yapılır. 3. Varsayılan olay ya da Seçilen olaya ilişkin nakliye talepleri, Gelen Nakliye Talepleri panelinde listelenir. a. Alt tabloda gelen bütün talepler listelenir. b. Talep Gelen Hizmet Grupları panelinde yapılan hizmet grubu ve talep tipine göre filtrelenmiş seçenekler listelenir. Liste seçimi yapmak için : 6

i. Talep Gelen Hizmet Grupları panelindeki arama butonuna tıklanır. ( ) ii. Açılan kutucuktan Hizmet grubu alanından bir ya da birden fazla seçim yapılır. iii. Talep Tipi alanından bir ya da birden fazla seçim yapılır. iv. Kaydet butonuna tıklanarak filtre alanında yapılmış seçimlere göre liste görüntülenir. Resim 3: Talep Gelen Hizmet Grupları Filtre Seçim Ekranı c. Tarihe Göre panelinde taleplerin tarihe göre filtrelenmiş seçenekleri listelenir. Liste seçimi yapmak için : i. Tarihe Göre panelindeki arama butonuna tıklanır. ( ) ii. Açılan kutucuktan zaman seçimleri yapılır. iii. Talep Tipi alanından bir ya da birden fazla seçim yapılır. iv. Kaydet butonuna tıklanarak filtre alanında yapılmış seçimlere göre liste görüntülenir. Resim 4: Tarihe Göre Filtre Seçim Ekranı 7

d. Tipe Göre panelinde taleplerin talep tipine göre filtrelenmiş seçenekleri listelenir. Liste seçimi yapmak için : i. Tipe Göre panelindeki arama butonuna tıklanır. ( ) ii. Açılan kutucuktan Talep alanından bir ya da birden fazla seçim yapılır. iii. Kaydet butonuna tıklanarak filtre alanında yapılmış seçimlere göre liste görüntülenir. Resim 5: Talep Tipine Göre Filtre Seçim Ekranı Resim 6: Gelen Talepler Liste Ekranı 8

3.1.2.1 Yeni Nakliye Bilgisi Tanımlama (Planlanan Nakliyeler) Planlanan Nakliyeler sayfasında, talepte bulunmuş bir hizmet grubunun talebine cevap vermek amaçlı ya da gelebilecek talepleri düşünerek yeni bir nakliye oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Yeni Nakliye Bilgisi tanımlamak için ; 1. Menü den Nakliye İşlemleri seçeneğinin alt kırılımından Planlanan Nakliyeler seçeneğine tıklanır. 2. Planlanan Aktif Nakliyeler panelindeki Yeni butonuna tıklanır. 3. Açılan sayfada ; i. Başlangıç/Bitiş yeri, Başlangıç/Bitiş zamanları vb bilgiler girilir. a) Başlangıç ya da Bitiş yeri seçimi için : b) İlgili satırın sonundaki Tesis ya da Nokta seçim butonuna tıklanır. ( ) c) Nokta Seçmek için : I. Açılan harita ekranında haritada belirli bir alana yakınlaşıp Nokta Ekle butonuna tıklanır. II. Seçilen Tesis Bilgileri paneline yapılan seçim yeri bilgileri dolar. III. Adresin tamamı Açık Adres alanına yazılır. IV. Kaydet butonuna tıklanarak Başlangıç ya da Bitiş noktası seçimi tamamlanır. Resim 7: Nokta Seçim Ekranı 9

d) Tesis Seçmek için : I. Açılan harita ekranında Arama yapmak için Arama butonuna tıklanır. ( ) II. Arama seçneğinden Tesis Arama seçeneğine tıklanır. III. Açılan Tesis Sorgulama Kutucuğunda İl / İlçe / Bucak / Köy / Mahalle düzeyinde seçim yapılır ve hangi türde tesis aranıyorsa ağaçtan ilgili kırılım seçilerek Sorgula butonuna tıklanır. IV. Yapılan seçime ilişkin tesisler, Tesis seçim talosu alanında listelenir. V. İlgili Tesis seçilerek listenin altında bulunan Sorgula butonuna tıklanır. VI. Tesis sorgulama sayfası sayfanın sağ üst köşesinden kapatılır. (X) VII. Seçilen Tesis Bilgileri paneline yapılan seçim yeri bilgileri dolar. VIII. Açık adres alanına adresin tamamı yazılır. IX. Kaydet butonuna tıklanarak Başlangıç ya da Varış noktası seçimi tamamlanır. Resim 8: Tesis Seçim Ekranı 4. Araç seçimi yapmak için Araç alanındaki butona tıklanır. ( ) Bir Nakliye birden fazla araçla yapılabilceği için ikinci araç ya da daha fazla araç seçimi için aşşağıdaki adımlar tekrarlanır. I. Kaynak sekmesinden araç seçmek için : a. Seçilenler panelindeki Ekle butonuna tıklanır. 10

b. Açılan ekranda ağaçtan ilgili kırılım seçilerek Detaylı Arama butonuna tıklanır. c. Alt tabloda seçilen kırılıma göre listelenen kaynak bilgilerinden iligili kayıt/kayıtlar seçilerek Seç butonuna tıklanır. d. Seçim yapmadan çıkmak için İptal butonuna tıklanır. Resim 9: Araç Seçim Ekranı /Kaynak Seçim e. Seçilenler sayfasına dönüldüğünde tabloda kaydın sonundaki Güncelle butonuna tıklanarak Adet bilgisi girilir. f. Adet bilgisi girildikten sonra ilgili satırı kayıt altına almak için satır sonundaki Kaydet butonuna tıklanır. ( ) g. Seçilenlerler panelinde listelenen araca bilgi girmek için ilgi satır sonundaki butona tıklanır. ( ) 11

Resim 10: Araç Seçim Ekranı /Kaynak Seçim h. Nakliye Detay Bilgileri panelinde seçilen aracın isim bilgisi görüntülenir ve bu araca sorumlu eklemek için Kişilerden Seç butonuna tıklanır. Açılan ekranda Organizasyon ya da Kişi Adres Defterinden seçim yapılır. (Bknz : Kişi Adres Defteri Eğitim Dokümanı) i. Araca ait diğer bilgileri girmek için Güncelle butonuna tıklanır. j. Tablo üzerinden Sefer Numarası, Araç Kimlik No ve İletişim Bilgisi alanları doldurularak satır sonundaki Kaydet butonuna tıklanır. ( ) Resim 11: Araç Detay Bilgileri k. Bütün bilgiler girilip Kaydet butonuna tıklanarak Seçilenler panelindeki seçilmiş Araç/Araçlar ve Araç detay bilgi işlemleri kayıt altına alınır. 12

Resim 12: Kaynak Kayıt Ekranı II. Envanter sekmesinden araç seçmek için : a. Seçilenler panelindeki Ekle butonuna tıklanır. b. Açılan ekranda Ait Olduğu Tesis seçimi yapmak için Seç butonuna tıklanır. Açılan Ekranda ağaçtan ilgili kırılım seçilerek Arama butonuna tıklanır. Seçilen kırılıma ilişkin liste alt kısımda görüntülenir. Listeden ilgili tesis seçilerek Seç butonuna tıklanır. Resim 13: Tesis Seçim Ekranı / Envanter Sorgulama 13

c. Açılan ekranda Ait Olduğu Organizasyon seçimi yapmak için Seç butonuna tıklanır. Listeden ilgili kırılım seçilerek Ekle butonuna tıklanır. Resim 14: Organizasyon Seçim Ekranı / Envanter Sorgulama d. Envanter Arama ekranına dönüldüğünde seçilmiş tesis ve organizasyona göre arama yapmak için Arama butonuna tıklanır. Listeden ilgili envanter seçilerek Ekle butonuna tıklanır. 14

Resim 15 : Envanter Seçim Ekranı e. Nakliye Detay Bilgileri panelinde seçilen aracın isim bilgisi görüntülenir ve bu araca sorumlu eklemek için Kişilerden Seç butonuna tıklanır. Açılan ekranda Organizasyon ya da Kişi Adres Defterinden seçim yapılır. (Bknz : Kişi Adres Defteri Eğitim Dokümanı) f. Araca ait diğer bilgileri girmek için Güncelle butonuna tıklanır. g. Tablo üzerinden Sefer Numarası, Araç Kimlik No ve İletişim Bilgisi alanları doldurularak satır sonundaki Kaydet butonuna tıklanır. ( ) 15

Resim 16 : Araç Detay Bilgileri 5. Nakliye Detayları panelindeki tüm alanları girdikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak Planlanmış Nakliye işlemi tamamlanır. 6. Planlanmış nakliyenin durum bilgisi Plan Aşamasında olarak Planlanan Aktif Nakliyeler panelinde listelenir. Resim 17 : Yeni İntikal Tanımlama Ekranı 3.1.2.2 Planlanan Nakliye Bilgisi Güncelleme Yeni Nakliye oluştururken (Plananlanan Aktif Nakliye) nakliye plan aşamasında oluşturulur. Nakliye yi güncelleme işleminde Nakliye nin Gerçekleşen Başlangıç ve Bitiş zamanları girilir. Nakliye ilk oluşturulduğu zaman durum bilgisi Plan aşamasında, Nakliye nin Başlangıç zamanı girildiği zaman durum bilgisi Nakliye Sürecinde, Nakliye nin Bitiş zamanı girildiği zaman durum bilgisi Bitti olarak güncellenir. Nakliye nin gerçekleşmeme ya da iptal olması durumunda durum alanından bu bilgiler seçilir. Var olan Nakliye bilgisini güncellemek için ; 1. Menü den Nakliye İşlemleri seçeneğinin alt kırılımından Planlanan Nakliyeler seçeneğine tıklanır. 2. Planlanan Aktif Nakliyeler panelinde daha önceden tanımlanmış nakliye bilgileri görüntülenir. 3. Güncellenecek olan nakliye bilgisinin satır sonunda bulunan Güncelle butonuna tıklanır. 16

Resim 18 : Nakliye Bilgisi Güncelleme Ekranı 4. Açılan ekranda Nakliye Detayları panelinden Gerçekleşen Nakliye Başlanıç/ Bitiş zamanları girilir. a. Eğer nakliye iptal olmuşsa Durum alanından İptal seçeneği seçilir. b. Eğer nakliye yarıda kalmışsa Durum alanından Yarıda Kaldı seçeneği seçilir ve buna bağlı olarak Sebep alanından nakliyenin yarıda kalmasına neden olan sebep bilgisi seçilir. 5. Tanımlanmış olan nakliye ye yeni bir araç eklemek için Bknz : 3.1.2.1 Yeni Nakliye Bilgisi Tanımlama 4. adım 6. Var olan bir aracı silmek için Araç tablosundaki silmek istediğiniz aracın satır sonundaki Sil butonuna tıklanır. 7. Onay kutucuğunda Evet butonuna tıklanarak araç silme işlemi tamamlanır. 17

Resim 19 : Planlanmış Nakliye den Araç Silme Ekranı 8. Kaydet butonuna tıklanır ve yapılan değişiklikler kayıt altına alınır. 9. Güncellemeleri kaydetmeden çıkmak için İptal butonuna tıklanır. Resim 20 : Planlanan Nakliye Bilgisi Güncelleme Ekranı 3.1.3 Nakliye Talebi Cevaplama Nakliye Hizmet Grubuna gelen nakliye taleplerini cevaplama işleminin yapıldığı ekrandır. Gelen talebe cevap vermek için : 18

1. Menü den Nakliye İşlemleri seçeneğinin alt kırılımından Gelen Talepler seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri paneline varsayılan olay otomatik olarak gelir. Varsayılan olay seçimi yapılmadıysa Olay Bilgileri panelinden nakliye talep bilgisi görüntülenecek Olay seçimi yapılır. 3. Varsayılan olay ya da Seçilen olaya ilişkin nakliye talepleri, Gelen Nakliye Talepleri panelinde listelenir. 4. Gelen taleplerden cevaplanacak olan talebin satır sonundaki Detay butonuna tıklanır. 5. Açılan sayfa talebi yapan hizmet grubunun talep detay bilgileri görüntülenir. 6. Taleple nakliye ilişkilendirmek için Yeni Nakliye Planı Ekle butonuna tıklanır. 7. Taleple Nakliye eşleştirme işlemi ya Planlanan Aktif Nakliyer den seçilerek ya da Yeni Nakliye Planı oluşturarak tanımlanır. a. Planlanan Aktif Nakliyeler sekmesinde daha önceden planlanmış nakliyeler listelenir ve bu nakliyelerden bir seçim yapılır. b. Yeni Nakliye sekmesinde yeni nakliye oluşturma işlemi gerçekleştirilir. 8. Planlanan Aktif Nakliyeler den seçmek için : a. Planlanan Aktif Nakliyeler sekmesine tıklanır. b. Planlanan Aktif Nakliyeler sekmesinde daha önceden planlanmış nakliyeler listelenir. c. Taleple ilişkilendirilecek olan nakliyenin satır sonundaki Ekle butonuna tıklanır. ( ) i. Bir talebe birden fazla nakliye eklenebilir. ii. Bunun için c adımı tekrarlanır. d. İlgili nakliye Taleple İlişkili Nakliyeler paneline düşer. e. Nakliye ye kişi ve ağırlık bilgileri girmek için Taleple İlişkili Nakliyeler panelindeki Nakliye bilgisinin satır soundaki Güncelle butonuna tıklanır. f. Tablo üzerinde Rezerve Kişi ve Ağrılık alanlarına talep edilen rakamlar girilir. g. Satır sonundaki Kaydet butonuna tıklanır. h. Talebi Cevapla butonuna tıklanarak, taleple ilişkilendirilmiş nakliye bilgisi talebi yapan hizmet grubu ekranına düşer. 19

Resim 21 : Taleple İlişkili Nakliye Ekranı 9. Yeni Nakliye Planı sekmesinden tanımlamak için : a. Bu sekmede tanımlanan nakliye planı Planlanan Nakliyeler sayfasındaki adımlarla aynıdır. Bknz : 3.1.2.1 Yeni Nakliye Bilgisi Tanımlama (Planlanan Nakliyeler) b. Tanımlanan Nakliye Bilgisi Taleple İlişkili Nakliyeler paneline düşer. Resim 22 : Yeni Nakliye Planı Ekleme Ekranı c. Nakliye ye kişi ve ağırlık bilgileri girmek için Taleple İlişkili Nakliyeler panelindeki Nakliye bilgisinin satır soundaki Güncelle butonuna tıklanır. 20

d. Tablo üzerinde Rezerve Kişi ve Ağrılık alanlarına talep edilen rakamlar girilir. e. Satır sonundaki Kaydet butonuna tıklanır. f. Talebi Cevapla butonuna tıklanarak, taleple ilişkilendirilmiş nakliye bilgisi talebi yapan hizmet grubu ekranına düşer. 3.1.4 Nakliye Talepleri Listeleme Menü de Nakliye İntikal İşlemleri seçeneğinin alt kırılımında bulunan Nakliye Talepleri talebi yapan hizmet grubunun görüntülediği ekrandır. Talebi yapan hizmet grubunun yaptığı talepler ve talerlere Nakliye hizmet grubu tarafından ilişkilendirilen nakliyerin yönetildiği ekrandır. Durm bilgileri : 1. Menü den Nakliye İşlemleri seçeneğinin alt kırılımından Nakliye Talepleri seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri paneline varsayılan olay otomatik olarak gelir. Varsayılan olay seçimi yapılmadıysa Olay Bilgileri panelinden nakliye talep bilgisi görüntülenecek Olay seçimi yapılır. 3. Varsayılan olay ya da Seçilen olaya ilişkin nakliye talep bilgileri, Gelen Talep Cevapları panelinde listelenir. Cevap Bekliyor : Talebi yapan Hizmet Grubunun Nakliye Hizmet Grubu tarafından cevap beklediği talepler Cevaplandı : Talebi yapan Hizmet Grubunun Nakliye Hizmet Grubu tarafından cevaplanmış talepler Onaylandı : Talebi yapan Hizmet Grubunun Onayladığı talepler Resim 23: Nakliye Talep Bilgisi Listeleme Ekranı 21

3.1.4.1 Talep Onaylama / Reddetme OLAY KOMUTA / NAKLİYE HİZMET GRUBU Talebi yapan Hizmet Grubunun nakliye hizmet grubu tarafından cevaplanmış talebi onaylamada ya da reddetme işleminin yapıldığı ekrandır. Talebi Onaylamak / Reddetmek için : 1. Menü den Nakliye İşlemleri seçeneğinin alt kırılımından Nakliye Talepleri seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri paneline varsayılan olay otomatik olarak gelir. Varsayılan olay seçimi yapılmadıysa Olay Bilgileri panelinden nakliye talep bilgisi görüntülenecek Olay seçimi yapılır. 3. Varsayılan olay ya da Seçilen olaya ilişkin nakliye talep bilgileri, Gelen Talep Cevapları panelinde listelenir. 4. Talebe cevap geldiyse talebin durumu : Cevaplandı olarak görüntülenir. 5. Cevaplanmış talebin satır sonundaki Detay butonuna tıklanır. 6. Açılan sayfada Taleple İlişkili Nakliyeler panelinde nakliye hizmet grubu tarafından eşleştirilmiş talepler görüntülenir. 7. Taleple ilişkili nakliyeler toplu ya da tek tek onaylanıp reddedilebilir. a. Nakliye Hizmet Grubu tarafından eşleştirilmiş nakliyeyi onaylamak için satır sonundaki Onay butonuna tıklanır. ( ) b. Nakliye Hizmet Grubu tarafından eşleştirilmiş nakliyeyi reddetmek için satır sonundaki Red butonuna tıklanır. ( ) 8. Taleple ilişkilendirilmiş nakliyeleri onaylama / reddetme işlemini tamamdıktan sonra : a. İlişkili taleplerin satır sonu işlemlerini tamamladıktan sonra Onay cevabın için Talep Cevabını Onayla butonuna tıklanır. b. İlişkili taleplerin satır sonu işlemlerini tamamladıktan sonra Red cevabı için Talep Cevapları Reddet butonuna tıklanır. 22

Resim 24: Nakliye Talep Bilgisi Listeleme Ekranı 3.1.5 HG den Gelen Onay / Red Listeleme Ekranı Hizmet Grubu tarafından onaylanmış ya da reddedilmiş nakliyelerin, Nakliye Hizmet Grubu tarafından görüntülendiği ekrandır. Nakliye Hizmet Grubu, talebi yapan hizmet grubunun onay ya da reddine göre nakliye sürecini başlatır. HG den gelen Onay / Red listesi için : 1. Menü den Nakliye İşlemleri seçeneğinin alt kırılımından HG den gelen Onay / Red seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri paneline varsayılan olay otomatik olarak gelir. Varsayılan olay seçimi yapılmadıysa Olay Bilgileri panelinden nakliye talep bilgisi görüntülenecek Olay seçimi yapılır. 3. Varsayılan olay ya da Seçilen olaya ilişkin nakliye talep bilgileri, Gelen Nakliye Talepleri panelinde listelenir. 4. Onaylanan Nakliyeler Yeşil renkte, Reddedilenler Kırmızı renkte listelenir. 23

Resim 25: HG den Gelen Onay / Red Listeleme Ekranı 3.1.6 Talebi Ulusala Aktar Nakliye Hizmet Grubu karşılayamayacağı nakliyeleri Ulusal düzeyde Nakliye Hizmet Grubuna aktardığı ekrandır. Ulusala Aktarmak için : 1. Menü den Nakliye İşlemleri seçeneğinin alt kırılımından Gelen Talepler seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri paneline varsayılan olay otomatik olarak gelir. Varsayılan olay seçimi yapılmadıysa Olay Bilgileri panelinden nakliye talep bilgisi görüntülenecek Olay seçimi yapılır. 3. Varsayılan olay ya da Seçilen olaya ilişkin nakliye talepleri, Gelen Nakliye Talepleri panelinde listelenir. 4. Gelen taleplerden cevaplanacak olan talebin satır sonundaki Detay butonuna tıklanır. 5. Açılan sayfa talebi yapan hizmet grubunun talep detay bilgileri görüntülenir. 6. Talebi Ulusala Aktar butonuna tıklanarak talep Ulusal düzeye aktarılır. 24

Resim 26: Talebi Ulusala Aktarma Ekranı 3.1.7 Talep Karşılanamaz Nakliye Hizmet Grubunun, ulusal seviyede de çözmeyeceği bir talebi direk reddettme ekranıdır. Karşılanamayan Nakliye için : 1. Menü den Nakliye İşlemleri seçeneğinin alt kırılımından Gelen Talepler seçeneğine tıklanır. 2. Olay Bilgileri paneline varsayılan olay otomatik olarak gelir. Varsayılan olay seçimi yapılmadıysa Olay Bilgileri panelinden nakliye talep bilgisi görüntülenecek Olay seçimi yapılır. 3. Varsayılan olay ya da Seçilen olaya ilişkin nakliye talepleri, Gelen Nakliye Talepleri panelinde listelenir. 4. Gelen taleplerden cevaplanacak olan talebin satır sonundaki Detay butonuna tıklanır. 5. Açılan sayfa talebi yapan hizmet grubunun talep detay bilgileri görüntülenir. 6. Karşılanamaz butonuna tıklanarak talep direk reddedilir. 25

Resim 27: Talep Karşılanamaz Ekranı 26

4. DOKÜMAN KONTROL OLAY KOMUTA / NAKLİYE HİZMET GRUBU SÜRÜM ONAY TARİHİ ONAYLAYANLAR AÇIKLAMA 27