Üretim yapan firmalar için bir test ERP Yazılımınız size ne kadar hizmet ediyor veya siz onu ne kadar etkin kullanıyorsunuz? Hazırlayan Cengiz Pak, cengiz@cengizpak.com.tr Tarih Haziran 2010
Aslında bilgisayar yazılımınızın size ne kadar hizmet ettiği veya onu ne kadar etkin kullandığınız konusu biraz karışıktır ancak yine de bu testin size bir miktar ışık tutacağını ümit ediyorum. Bu testi tek başınıza değil de bir grup çalışması olarak uygulamanızı öneririm, bu sayede uzun zamandır konuşmaya fırsat bulamadığınız noktalara da değinme şansı bulacağınızı düşünüyorum, iyi eğlenceler... 1 2 3 4 5 Stok sistemimiz her an günceldir, her eylem anında kayıt edilir, ne zaman ekrana bakarsak bakalım son durumu görürüz. Ay sonu kapanışları esnasında muhasebe ve stok sistemi arasında hiç problem çıkmıyor, düzeltme yapmak zorunda kalmıyoruz (çok çok az ise diyebilirsiniz). Satış siparişlerimizin teslim tarihlerini herkes bilgisayar sistemimizden izler ve ona uymaya çalışır. İmalatı sürmekte olan iş emirlerinin aşamalarını bilgisayar ekranından kolaylıkla izleyebiliriz. Bir yıl içinde sadece 1 kez fiziksel sayım yaparız, daha sık yapmaya ihtiyaç duymayız. 6 İş emirlerimizin bitiş tarihleri çoğunlukla planlandığı gibi gerçekleşir. 7 8 9 Satınalma siparişlerimiz üretim planı ile entegre çalışır, plandaki değişiklikler satınalma tarafından görülür, gerekir ise satınalma siparişlerinin teslim tarihi ve miktarı revize edilir. Bilgisayar yazılımımız kesintisiz çalışır, sıralama, entegrasyon vesaire gibi nedenler ile kullanıcılarımız ekranlarını kapatmak zorunda değildir. Malzeme planlama sistemimiz kısa ve uzun vadeli zaman ekseninde çalışabilir, sistemimiz de müşteri öngörülerü kayıt altındadır. 10 İmalatımızın malzeme eksikliğinden dolayı aksaması büyük sürpriz olur. 11 12 13 Şirketimizde kullanmakta olduğumuz programın ismini Üretim, Planlama, Satış, Satınalma, Muhasebe bölümlerinde çalışan herkes bilir. Tedarikçilerimizin teslim tarihlerine uyumluluklarını bilgisayar programımız bize söyler, tedarikçi değerlendirmemizi programımız bize sağlar. Sevk bölümü sipariş sistemi ile entegre çalışır, her türlü sipariş bakiyesini izleyebilir ve raporlayabiliriz.
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Üretim planını, ilerleyen ve bekleyen işleri, hangi aşamada olduklarını istediğimiz her zaman görebiliriz. Üretim merkezlerinin performansını, OEE değerlerini raporlar ve günlük hayatta kullanırız.. Ürünlerimizin maliyetlerini detayı ile izleriz. Fiilen gerçekleşen maliyetleri hedeflediğimiz maliyetler ile kıyaslarız, bunu her dönem sonu (ay sonu...) yaparız. Ürün / Müşteri gibi detayda karlılığımızı ölçeriz, hangi müşteri veya ürünün geçen ay bize ne kazandırdığını ve ne kazandırmış olması gerektiğini bir arada inceleriz. Envanter dönüş hızımızı raporlarız ve iyi olduğunu düşünüyoruz (Büyük Makina : 6+, Gıda 8+, Tekstil 7+, Kimya/Boya 12+ gibi...) Çalışanlarımız depo sorumlusunu aramadan depo mevcutlarını kendi ekranlarında görürler. Satınalma bölümü malzeme ihtiyaçlarını üretim planına göre programdan elde eder, bu sonuçları kullanarak sipariş açar veya talepleri buna göre değerlendirir. Satış, müşteri siparişlerinin üretim içindeki yolculuğunu ekrandan izler (sipariş üzerine üretim yapmıyorsanız bu soruyu geçebilirsiniz), bunun için kimseye soru sormasına gerek yoktur. MRP-II yöntemi şirketimizde kullanılmaktadır (Eğer MRP-II nedir diye konuşuyor iseniz seçeneğini işaretleyiniz). Stok Kayıt Doğruluk Oranımız %95 in üstündedir (eğer stok kayıt doğruluğunun nasıl hesaplandığını bilmiyor iseniz cevaplamayınız) Şirketimizde muhtelif sebeplerden ötürü kullanım dışı kalmış stok miktarı çok azdır, üretim ve satınalma bölümleri buna izin vermezler. Hangi müşterimizin bize ne kadar kazandırdığını sistemimizden aldığımız raporlarda görebiliriz.. Sistemimiz satış raporlarımızı müşteri, ürün ve gruplarına göre istediğimiz gibi verebilir ve bunları çok sık inceleriz. Tezgahlarımızın üzerindeki iş yükünü istediğimiz zaman görebilir, buna bağlı olarak müşterimize güvenilir teslim tarihi verebiliriz. Sipariş alırken rezervasyon yapabilir veya iş emri talebinde bulunabiliriz, bunlar için ikinci bir prosedüre gerek yoktur. Ürün Ağacı Kayıt Doğruluk Oranımız % 98 in üzerindedir (eğer ürün ağacı kayıt doğruluk oranının ne olduğunu bilmiyor iseniz cevaplamayınız)
30 Sistemimiz farklı para birimleri ile çalışabilir, borç - alacağımızı farklı para birimleri ile takip edebiliriz. 31 Planlanan maliyet ile gerçekleşen maliyeti her dönem sonu kıyaslıyoruz. 32 33 Müşterilerimizin elektronik siparişlerini el sürmeden yazılımımızın içine alabiliyoruz. Satıştan kullanılan malzeme ve operasyonlara ulaşabiliriz, bunun için müşterimizin tek bir kod söylemesi yeterlidir (kullanmakta olduğunuz yazılım ile) 34 Yöneticilerimiz kendi başlarına rapor alabilmektedir. 35 Müşterilerimizin istek ve şikayetleri herkesin kolayca ulaşabildiği şekilde, herkesin kullandığı bir yazılım içindedir. 36 Müşteri, Tedarikçi, Ürün, Malzeme gibi ayraçlar altında dökümanlarımızı, resimleri biriktiririz, ulaşması gereken herkes kolayca ulaşabilir. 37 Sistemimiz bizim istediğimiz gibi form ve etiket üretebilir, bu nedenle son derece az sayıda baskılı döküman kullanırız. 38 Raporlarımızı çoğu kez ekrana alır inceleriz, genellikle kağıda basmamıza gerek kalmaz. 39 Rapor veya formlarımızı kağıda basmadan, elektronik olarak gönderebiliriz. 40 Kullandığımız yazılım şirketimizin bütün operasyon noktalarında kullanılır, muhasebede ayrı, üretimde ayrı yazılım kullanmayız Genel Toplam * Bu testin içine eklenmesinin iyi olacağını düşündüğünüz soruları ve konuları bekliyorum, geçmiş olsun... Şimdi sonuçlar...
Test Sonuçları HAYIR sayınız Yorumu 0 2 Bravo... Ancak bu sonuç çok inanılır değil. Acaba soruları okumamış olabilir misiniz! 3-5 6 10 11 16 Durumunuz süper ancak bu arada dediğiniz seçenekler çok önemli konular mı diye bir kontrol edin. Eh... Kötü değil ama daha iyi olabilirdi. Biraz daha sıkı çalışmalısınız aksi takdirde içinde bulunduğunuz tedarik zinciri size acımasız davranabilir. Burası alacakaranlık kuşağı, biraz sonra gece mi olacak yoksa sabah mı! 17 23 Oooof of!... Durumunuz oldukça ciddi, allah aşkına ne kullanıyorsunuz? 24 33 Boş verin, üzülmeyin... Hiç değil ise artık durumunuzu öğrendiniz... Durum kötü. 34 + Yok artık! Bu soruları okumanızı gerektirecek bir yazılımınız olduğuna emin misiniz!