TÜBİTAK - BİLGEM YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ (YTE) T.C. KALKINMA BAKANLIĞI İZLEME, DEĞERLENDİRME VE ANALİZ DAİRESİ BAŞKANLIĞI KALKINMA AJANSLARI YÖNETİM SİSTEMİ PROJESİ BAĞIMSIZ DEĞERLENDİRİCİ KAYIT İŞLEMLERİ 2012 TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 0
Bağımsız Değerlendirici Kayıt İşlemleri Bağımsız Değerlendirici (BD) Kimdir? Bağımsız Değerlendirici, proje tekliflerini, başvuru rehberlerinde belirtilen esaslara göre teknik, ekonomik, sosyal ve mali açıdan değerlendirmek üzere, alanında en az beş yıllık uzmanlık ve tecrübe birikimi olan, yükseköğretim kurumları öğretim elemanları ile kamu kurum ve kuruluşları personelinden ajans tarafından uygun bulunanların ilgili kurumlarca görevlendirilmesi veya ajans tarafından diğer gerçek kişiler arasından hizmet alımı yoluyla seçilen uzmanlar olarak tanımlanmaktadır. KAYS a Kayıt İşlemleri Sistem e kayıt olmak için KAYS'a ulaşılır ve Sistem e Giriş Ekranı nda yer alan Sisteme Kaydol bağlantısına tıklanır. Sisteme Kaydol bağlantısına tıklanmasının ardından BD nin Sistem e kayıt işlemlerine yönelik bilgi girecekleri Kayıt Formu Ekranı açılır. Sistem e Giriş Ekranı TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 1
Kayıt Formu Ekranı Kayıt Formu Ekranı nda yer alan alanlar aşağıdaki gibidir; Uyruğu alanına, Sistem e kayıt olacak BD nin uyruk bilgisi girilir. Uyruğu alanında Türkiye dışında bir ülke seçildiğinde Pasaport Numarası alanı görüntülenecek ve bilgi girilmesi zorunlu olacaktır. Sistem e aynı Pasaport numarasıyla sadece bir kez kullanıcı kaydı oluşturulabilir. Bir Pasaport Numarası ile ikinci bir kullanıcı oluşturulmak istendiğinde kayıt yapılamayacaktır. T.C. Kimlik No alanına, Sistem e kayıt olacak BD nin T.C. Kimlik Numarası girilir. Sistem e aynı T.C Kimlik Numarası ile sadece bir kez kullanıcı kaydı oluşturulabilir. Bir T.C. Kimlik Numarası ile ikinci bir kullanıcı oluşturulmak istendiğinde kayıt yapılamayacaktır. Adı alanına, Sistem e kayıt olacak BD nin adı bilgisi girilir (Adı alanı 100 karakterle sınırlıdır). TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 2
Soyadı alanına, Sistem e kayıt olacak BD nin soyadı bilgisi girilir (Soyadı alanı 50 karakterle sınırlıdır). Cinsiyet alanına, Sistem e kayıt olacak BD nin cinsiyet bilgisi girilir. Doğum Yeri alanına, Sistem e kayıt olacak BD nin doğum yeri bilgisi girilir (Doğum Yeri alanı 100 karakterle sınırlıdır). Doğum Tarihi alanına, Sistem e kayıt olacak BD nin doğum tarihi bilgisinin açılan Takvim Penceresi nden seçilmesi sağlanır. Takvim Penceresi Doğum Tarihi alanında Takvim Penceresi ile tarih bilgisi girilebileceği gibi, ilgili alana belirli bir formatta (Gün.Ay.Yıl) da elle giriş yapılabilir. Kullanıcı Adı alanına, Sistem e kayıt olacak BD ye yönelik bir kullanıcı adı bilgisi girilir (Kullanıcı Adı alanı 15 karakterle sınırlıdır). Kullanıcı adı harfle başlamak zorundadır. Kullanıcı adı içerisinde Türkçe karakter, boşluk ve diğer karakterler bulunamaz. Sistem e aynı Kullanıcı Adı ile sadece bir kez kullanıcı kaydı oluşturulabilir. Bir Kullanıcı Adı ile ikinci bir kullanıcı oluşturulmak istendiğinde kayıt yapılamayacaktır. Kullanıcı Adı, en az 6 karakterden oluşmak zorundadır. E-Posta alanına, Sistem e kayıt olacak BD ye yönelik e-posta bilgisi girilir. E-Posta Tekrar alanına, bir önceki alanda girilen E-Posta bilgisi ikinci kez girilir. Kullanıcı kaydında E-Posta Tekrar alanı boş bırakılamaz. Kullanıcı kaydında girilen e-postaların (E-Posta ve E-Posta Tekrar) aynı olması gereklidir. E-Posta ve E-Posta Tekrar alanlarında kopyala ve yapıştır işlemleri yapılmamaktadır. TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 3
Parola alanına, Sistem e kayıt olacak BD nin parolası girilir. Parola Tekrar alanına, bir önceki alanda girilen Parola bilgisi ikinci kez girilir. Kullanıcı kaydında Parola alanı boş bırakılamaz. Kullanıcı kaydında girilen parolaların (Parola ve Parola Tekrar) aynı olması gereklidir. Parola ve Parola Tekrar alanlarında kopyala ve yapıştır işlemleri yapılmamaktadır. Parola, en az 6 karakterden oluşmak zorundadır. Rolü alanında, Sistem e kayıt olacak BD nin Rol Açılır Listesi nde yer alan rollerden Bağımsız Değerlendirici Kullanıcısı rolünü seçmesi gerekmektedir. Rol Açılır Listesi Güvenlik Kodu alanına, Sistem e kayıt olacak BD nin Güvenlik Resmi Doğrulama Alanı nda yer alan harf ya da rakamlar girilir. Güvenlik Resmi Doğrulama Alanı Resim Doğrulama Alanı nda yer alan Güvenlik Resmi Değiştir ( alandaki resim değiştirilebilir. ) düğmesi tıklanarak ilgili Kayıt Formu nda yer alan tüm alanlar eksiksiz ve doğru olarak doldurduktan sonra Kaydet ( ) düğmesine tıklanır. Sistem e başarıyla kayıt olunduğuna dair gelen bilgi mesajından sonra, BD, Sistem e Giriş Ekranı na oluşturduğu kaydın Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerini girerek Sistem e giriş yapar. TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 4
Kullanıcı Adı veya Şifre nin 3 kere yanlış girilmesi sonucu hesap kilitlenir. Bu durumda, ajanslardaki personellere ulaşılarak kilitli hesapların kilitlerinin kaldırılması istenmelidir. Kullanıcının, Kayıt Formu doldururken belirtmiş olduğu e-posta adresine gönderilmiş olan onay kodu Onay Kodu alanına girilir ve Onayla ( ) düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır. Onay Kodu Alanı BD nin e-postasına onay kodu gelmediği takdirde, Ana Sayfa da yer alan Onay Kodunu Yeniden Gönder ( ) düğmesine tıklayarak tekrar gönderilmesini sağlayabilir. TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 5
Bağımsız Değerlendirici Bilgileri Güncelleme Sistem e kayıt olan Bağımsız Değerlendirici (BD), menüleri kullanabilmek için bilgilerini kaydetmelidir. Sistem e giriş yapıldıktan sonra, değerlendirici bilgilerinin girilmesini belirten uyarı yazısı görüntülenir. Bağımsız Değerlendirici ye ait değerlendirici bilgilerini Sistem e kaydetmek için Değerlendirici Bilgilerini Güncelle ( ) düğmesine tıklanır. Değerlendirici Bilgileri Penceresi Genel Bilgiler Sekmesi Değerlendirici Bilgileri Penceresi nde: Genel Bilgiler, Eğitim Bilgileri, Uzmanlık Alanı, İş Bilgileri, Yabancı Dil Bilgileri, Değerlendirme Bilgileri, Proje Yönetim Bilgileri, sekmeleri bulunmaktadır. TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 6
Genel Bilgiler Sekmesi nde BD nin genel bilgilerinin kayıt edilmesi sağlanır. Genel Bilgiler Sekmesi nde yer alan alanlar aşağıdaki gibidir; Ülke alanına, BD nin ülke bilgisi girilir. Adres İli alanında, BD nin adres ili bilgisi belirtilir Adres İlçesi alanında, BD nin Adres İli nde seçtiği ile bağlı olarak adres ilçesi belirtilir. Adres alanına, BD nin açık adres bilgisi girilir (Adresi alanı 250 karakterle sınırlıdır). İş Telefonu alanına, BD nin (varsa) iş telefonu bilgisi girilir. Cep Telefonu alanına, BD nin cep telefonu bilgisi girilir. Alternatif E-Posta alanına, Sistem e kayıt olurken girilen e-posta bilgisinden farklı olarak (varsa) alternatif bir e-posta bilgisi girilir. Akademik Unvan alanına, BD nin (varsa) akademik unvan bilgisi girilir. Sigara Kullanımı alanında, BD nin sigara kullanımına yönelik bilgi seçilir. Medeni Durum alanında, BD nin medeni durumuna yönelik bilgi seçilir. Öğrenim Durumu alanında, BD nin öğrenim durumuna yönelik bilgi seçilir. Çalıştığı Sektör Tipi alanında, BD nin çalıştığı sektör tipine yönelik bilgi seçilir. Çalıştığı Sektör Tipi alanında yer alan Çalışmıyor seçeneği dışında bir sektör tipi seçilirse Kuruluşu alanına bilgi girmek zorunlu olacaktır. Kuruluşu alanına, Çalıştığı Sektör Tipi ne bağlı olarak kuruluk bilgisi girilir. BD, Sistem e fotoğrafını ve diploma suretini yükleyebilir. Sistem e fotoğrafını yüklemek için Fotoğraf alanında yer alan Yükle ( ) düğmesine tıklanır. Fotoğraf Yükle Penceresi Fotoğraf Yükle Penceresi nde Seçiniz ( ) düğmesine tıklanır ve fotoğraf yüklenir. Sistem e yeni kayıt edilmiş fotoğraf silinmek istenirse Fotoğraf alanının yanında yer alan Sil ( ) düğmesine tıklanır ve silme işlemi onaylanır. Silme işlemini tamamlamak için Evet ( ) düğmesine tıklanır ve işlem gerçekleştirilir. Sistem e diploma suretini yüklemek için Diploma alanının yanında yer alan Yükle düğmesine tıklanır. TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 7
Diploma Yükle Penceresi Diploma Yükle Penceresi nde yer alan Seçiniz düğmesine tıklanır ve diploma Sistem e yüklenir. Sistem e yeni yüklenmiş diploma sureti silinmek istenirse, Diploma alanının yanında yer alan Sil düğmesine tıklanır ve silme işlemi onaylanır. Genel Bilgiler sekmesinde bulunan alanlarda değişiklik yapılarak güncelleme yapılabilir. Güncelleme işlemi için, istenilen alanlar değiştirilir ve Güncelle ( ) düğmesine tıklanır. Eğitim Bilgileri Sekmesi nde, BD nin eğitim bilgilerinin girilmesi sağlanır. Değerlendirici Bilgileri Penceresi Eğitim Bilgileri Sekmesi Sistem e eğitim bilgilerini eklemek için Eğitim Bilgileri Sekmesi nde yer alan Ekle düğmesine tıklanır. Eğitim Bilgisi Penceresi Eğitim Bilgisi Penceresi nde yer alan ilgili alanlar doldurulur ve Ekle düğmesine tıklanır. Eklenen eğitim bilgileri Eğitim Bilgileri Listesi tablosunda görüntülenir. Sistem e eklenmiş eğitim bilgilerini güncellemek için, Eğitim Bilgileri Listesi tablosunda yer alan eğitim bilgisi seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır. İstenilen alanlar değiştirilerek güncelleme işlemi tamamlanır. TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 8
Eğitim bilgisini silmek için silinmek istenilen eğitim bilgisi seçilir, Sil düğmesine tıklanır ve silme işlemi onaylanır. Uzmanlık Alanı Sekmesi nde, değerlendiricinin uzmanlık bilgilerinin belirtilmesi sağlanır. NACE, Ekonomik Faaliyetlerin İstatistiki Sınıflaması sistemidir. NACE kodu, faaliyetlere verilen rakamsal ifadelerdir. Değerlendirici Bilgileri Penceresi - Uzmanlık Alanı Sekmesi Sistem e uzmanlık bilgisini kaydetmek için, Uzmanlık Alanı Listesi tablosunda yer alan Ekle düğmesine tıklanır. Uzmanlık Alanı Bilgisi Penceresi Uzmanlık Alanı Bilgisi Penceresi nde ilgili alanlar doldurulur ve ekleme işlemi tamamlanır. Sistem e eklenmiş uzmanlık alanı bilgisini güncellemek için Uzmanlık Alanı Listesi tablosunda yer alan uzmanlık alanı bilgisi seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır. Gerekli değişiklikler yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır. Sistem de var olan uzmanlık alanı bilgisini silmek için Uzmanlık Alanı Listesi tablosundan silinmek istenilen uzmanlık alanı bilgisi seçilir, Sil düğmesine tıklanır ve silme işlemi onaylanır. İş Bilgileri Sekmesi nde, değerlendiricinin önceki ve devam etmekte olan çalışma bilgilerinin belirtilmesi sağlanır. TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 9
Değerlendirici Bilgileri Penceresi İş Bilgileri Sekmesi Sistem e değerlendirici iş bilgilerini girmek için İş Bilgileri sekmesinde İş Bilgileri Listesi tablosunda yer alan Ekle düğmesine tıklanır. İş Tecrübesi Bilgisi Penceresi İş Tecrübesi Bilgisi Penceresi nde bulunan alanlar doldurulur ve ekleme işlemi tamamlanır. İş Bilgilerini güncellemek için, İş Bilgileri Listesi tablosunda yer alan iş bilgisi seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır. İlgili alanlarda istenilen değişiklikler yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır. Sistem de var olan iş bilgisini silmek için İş Bilgileri Listesi tablosundan silinmek istenilen iş bilgisi seçilir, Sil düğmesine tıklanır ve silme işlemi onaylanır. Yabancı Dil Bilgileri Sekmesi nde, değerlendiricinin yabancı dil bilgilerinin belirtilmesi sağlanır. Değerlendirici Bilgileri Penceresi Yabancı Dil Bilgileri Sekmesi Yabancı dil bilgisini Sistem e eklemek için Yabancı Dil Bilgileri Sekmesi nde yer alan Ekle düğmesine tıklanır. TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 10
Yabancı Dil Bilgisi Penceresi Yabancı Dil Bilgisi Penceresi nde yer alan ilgili alanlar doldurulur ve ekleme işlemi tamamlanır. Yabancı dil bilgilerini güncellemek için Yabancı Dil Bilgileri Listesi tablosundan ilgili dil bilgisi seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır. Gerekli alanlar değiştirilerek güncelleme işlemi tamamlanır. Dil bilgisini silmek için Yabancı Dil Bilgileri Listesi tablosundan silinmek istenilen dil bilgisi seçilir, Sil düğmesine tıklanır ve silme işlemi onaylanır. Değerlendirme Bilgileri Sekmesi nde, değerlendiricinin değerlendirme tecrübelerinin belirtilmesi sağlanır. Değerlendirici Bilgileri Penceresi Değerlendirme Bilgileri Sekmesi Sistem e değerlendirici tecrübesi eklemek için Değerlendirme Bilgileri Sekmesi nde yer alan Ekle düğmesine tıklanır. Değerlendirme Tecrübesi Bilgileri Penceresi Değerlendirme Tecrübesi Bilgileri Penceresi nde ilgili alanlar doldurulur ve ekleme işlemi tamamlanır. Değerlendiricinin değerlendirme tecrübesi bilgilerini güncellemek için Değerlendirme Tecrübeleri tablosunda yer alan değerlendirme bilgisi seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır. Gerekli değişiklikler yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır. TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 11
Sistem den değerlendirici tecrübe bilgisini silmek için Değerlendirme tecrübeleri tablosundan silinmek istenilen değerlendirici bilgisi seçilir, Sil düğmesine tıklanır ve silme işlemi onaylanır. Proje Yönetimi Bilgileri sekmesinde, değerlendiricinin önceki proje yönetimi bilgilerinin belirtilmesini sağlar. Değerlendirici Bilgileri Penceresi Proje Yönetim Bilgileri Sekmesi Proje yönetim bilgisini eklemek için, Proje Yönetim Bilgileri Sekmesi nde yer alan Ekle düğmesine tıklanır. Proje Yönetim Tecrübesi Bilgileri Penceresi Proje Yönetim Tecrübesi Bilgileri Penceresi nde ilgili alanlar doldurulur ve ekleme işlemi tamamlanır. Proje yönetim tecrübesi bilgisini güncellemek için ilgili proje yönetim bilgisi Proje Yönetim Bilgileri tablosundan seçilir ve Güncelle düğmesine tıklanır. Değişiklikler yapılarak güncelleme işlemi tamamlanır. Sistem den proje yönetim bilgisi silmek için Proje Yönetim Bilgileri tablosundan silinmek istenilen proje yönetim bilgisi seçilir, Sil düğmesine tıklanır ve silme işlemi onaylanır. Sistem e girilmiş değerlendirici bilgilerinde güncelleme yapmak Ana Sayfa nın sağ üstünde yer alan Kullanıcı Bilgilerini Güncelle ( ) ikonuna tıklanır. İlgili ikonunun tıklanmasının ardından Ana Sayfa da görüntülenen Değerlendirici Bilgilerini Güncelle düğmesine tıklanır ve Değerlendirici Bilgileri Penceresi ne ulaşılır. Ekranda istenilen sekmede yer alan alanlarda değişiklik yapılarak bilgiler güncellenir. Değerlendirici Bilgileri Ekranı nda yer alan sekmeler doğru bir şekilde doldurulduktan sonra formda bulunan Kapat ( ) düğmesine tıklanır ve değerlendirici bilgileri ekleme işlemi tamamlanır. TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 12
Bağımsız Değerlendirici Alım İlanına Başvuru Yapma Kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra Bağımsız Değerlendiriciler in (BD) alım ilanına başvuru yapması gerekmektedir. BD ler bütün Kalkınma Ajansları nın açtığı ilanları görebilmektedir. Alım ilanına başvuru yapmak için Değerlendirici İşlemleri / BD Alım İlanına Başvuru İşlemleri seçilir. Değerlendirici İşlemleri / BD Alım İlanı Başvuru İşlemleri İlgili işlemin seçilmesinin ardından BD Alım İlanı Listesi Ekranı görüntülenir. BD Alım İlanı Listesi Ekranı BD Alım İlanı Listesi Ekranı nda yer alan alım ilanlarından başvuru yapılmak istenilen ilan seçilir ve Başvuru Yap ( ) düğmesine tıklanır. TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 13
BD Alım İlanı Başvuru Formu Penceresi BD Alım İlanı Başvuru Formu Penceresi ndeki ilgili alanlar doldurulduktan sonra Kaydet düğmesine tıklayarak alım ilanına başvuru işlemi tamamlanır. TÜBİTAK-BİLGEM / Yazılım Teknolojileri Araştırma Enstitüsü (YTE) 14