PROJE ADI KONU ve TARİH KAVAKLI KONAKLARI SĠTESĠ 2017 AĞUSTOS AYI FAALĠYET RAPORU 1. SİTE TANITIMI, YÖNETİM KURULU, ORGANİZASYON ŞEMASI Ġstanbul ili, Beylikdüzü Ġlçesi, Kavaklı Mahallesi Kavaklı Caddesi No 42 üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inģa edilmiģ KAVAKLI KONAKLARI olarak adlandırılan 70 Dükkan, 285 Mesken olarak toplam (355) adet bağımsız bölümden oluģan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Bilal ALTUN Sefa AYDIN Özgün PULTAġ Doğan KARA Site Yönetimi Organizasyon Şeması ; Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. Peyzaj Hizmetleri Part-Time Muhasebe- Halkla İlişkiler Teknik Hizmetler Güvenlik- Gözetim ( 9 ) Temizlik ( 7 ) 1
2. İDARİ FAALİYETLER Personellerimize sodexo card dağıtılmıģtır. ERNE MEDYA firması ile site içi reklam sağlamak için 2 yıllık sözleģme imzalanmıģtır. Bariyerlere çarpan firmaya 200,00 TL ceza kesilip tahsil edilmiģtir. Sitemizin yönetim, güvenlik kulübeleri ve mutfağına birer tane 6 kg lık yangın tüpleri alınmıģtır. Jeneratörümüze yakıt alınmıģtır. Site sakinlerimizin talep ve önerilerini daha hızlı iletebilmesi için whatsapp duyurusu hazırlanıp çeģitli yerlere asılmıģtır 3. TEKNİK FAALİYETLER Bina içi koridorlarında ve asansör aydınlatmalarında arızalı olan ampuller değiģtirilmiģtir. Yağmurlarda BĠM marketin sular içinde kalması nedeniyle çalıģma rögar temizleme çalıģmaları yapılmıģtır. Yüzme havuzunun filtre kumları Metay Kimya tarafından değiģtirilmiģtir. Sitenin giriģindeki demir ferforjelerin boyanma iģlemleri devam etmektedir. Demir aralıkları örgü teli ile daraltılmıģtır. 2
Çağla Butik ve Taha ġarküteri üzeri inģaat firması tarafından izolasyonu yapılıp test amaçlı açık bırakılmıģ, yağmuru beklemeden su ile test yapılmıģ, proje mimarı ile görüģerek tekrar izolasyonu yaptırılmıģtır. Asansörlerimizin aylık rutin bakımları yaptırılmaktadır. Havuz duģlarının açık kalması sonucu aģağı inen su nedeniyle B1 asansör kartı yanmıģ, kart temin edilip asansör arızası giderilmiģtir. Kameralarda oluģan arızalar giderilmiģtir. Blok içlerinde kırılan süpürgeliklerin tadilatları yaptırılmıģtır. 2 adet küçük dalgıç motor alınmıģ, arıza önlenmesi için bohçalanmıģıtr. 3
4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLĠK firması tarafından 9 kiģilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 3 kiģi, gece 3 kiģi olacak Ģekilde sağlanmaktadır. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kiģilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. EĢya taģımaları bizzat güvenlik görevlileri tarafından takip edilmekte, gerekli tüm tedbirler alınmaktadır. Bariyer sistemi revize edilerek amacına uygun çalıģması sağlanmıģtır. Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranıģ Ģekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuģma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriģ çıkıģ kontrolü, vardiya değiģimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım, yangın söndürme konularında eğitimler verilmiģtir. 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Günlük, haftalık temizlik check-listleri baģtan düzenlenmiģtir. Yaz dönemi yıllık izin kullanan personellerin yerine diğer temizlik personelleri ikame etmekte olup fazla mesai tahakkuk ettirilmemektedir. Temizlik ve Güvenlik Operasyon Sorumlusu YaĢar DĠNÇER tarafından Temizlik Personellerine zamanı etkin kullanma, ekipmanının tanıma, kir ve kimyasalları tanıma üzerine eğitimler verilmiģtir. 4
Dolu yağıģından sonra garajlara ve sığınaklara dolan su temizlik ekibinin rutin iģlerini ertelemeden fazla gayretleri ile iki günde temizlenmiģtir. Dükkan önleri Temizlik Personellerimiz tarafından yıkanmıģtır. Blok giriģleri kapı üstü taçları temizlenmiģtir. 5