İçindekiler Ders Teklifi... 3-8 Alanımdaki Dersler(Alan Koordinatörü)... 8-11 Koordinatörlüğümdeki Dersler(Ders Koordinatörü)... 12-13 Koordinatörlüğümdeki Programlar (Program Koordinatörü)... 13-17 Müfredat Oluşturma... 18 Programa Eşdeğer Ders Tanımlama... 19 Dönem Derslerine Görevlendirme... 20 Şube Oluşturma... 21 Şubeye Öğretim Elemanı Atama... 22 Şubeden Yararlanan Programları Belirleme... 23 Ders Şubenin Programının Belirlenmesi... 24 Derslerim... 25-30 Derse Öğrenci Kaydetme... 31 Dersten Öğrenci Silme... 32 Sınavlarım... 33-36 Bütünleme Sınavına Öğrenci Kaydetme-Silme... 37 1
Ders Transfer... 38-40 Ders Eşleştirme... 41 Öğrencilerim(Danışman)... 43-49 Öğrenci Kütük Defteri (Öğrenci İşleri)... 50-60 Mezun Öğrencilerim (Danışman) 60-65 Ayarlar... 66 Danışman-Öğrenci Mesajlaşma... 66-68 2
DERS TEKLİFİ 1. e-öğrenci menüsünden Teklif Ettiğim Dersler seçilip ders teklif edilebilir, teklif edilen dersler listelenebilir, üzerlerinde değişiklik yapılabilir, silinebilir ve alan koordinatörüne gönderilebilir. 2. Eğer varsa teklif edilen dersler listelenir. Yeni ders teklifi için Yeni tıklanır. 3
3. Açılan ekranda dersin genel bilgileri, dersin amacı, dersin özet içeriği girilir. 4. Ders konuları sekmesi seçiliyken; dersin konusunu girmek için Yeni tıklanır. 4
5. Dersin konusu ile ilgili bilgiler girilip Kaydet tıklanır. 6. Dersin konusu listeye gelir. 5
7. Ders öğrenim çıktısı eklemek için; ders öğrenim çıktıları seçilirken Yeni tıklanır. 8. Gerekli alanlar girilir, Kaydet tıklanır. Arama cümlesi ile daha önceden oluşmuş öğrenim çıktıları arasından arama yapılıp, seçilebilir. Eğer daha önceden oluşmamışsa yeni kayıt yapılır. 6
9. Dersin öğrenim çıktısı listeye gelir. 10. Dersin genel bilgileri, dersin amacı, dersin özet içeriği, dersin konuları, öğrenim çıktıları bilgileri girildikten sonra Kaydet tıklanır. Böylece ders taslak halinde olarak kaydedilmiş olur. 7
11. Kaydedilen ders listeye gelir. Dersin üzerinde sağ tıklayıp Alan Koordinatörüne Gönder seçilirse ders artık alan koordinatörüne gitmiş olur. Dersi Sil seçilirse ders silinir. Fakat dersin silinebilmesi için alan koordinatörüne gönderilmemiş olması gerekir. Alan koordinatöründeki ders silinemez. ALANIMDAKİ DERSLER(ALAN KOORDİNATÖRÜ) 1. e-öğrenci menüsünden Alanımdaki Dersler seçilir. 8
2. Eğer koordinatörlüğünüz varsa dersler listelenir. Durumu alan koordinatöründe olan bir derse çift tıklayıp; dersin genel bilgileri, dersin amacı, dersin özet içeriği değiştirilebilir. Ders konuları ve öğrenim çıktıları hem değiştirilebilir hem de yeni ders konu ve öğrenim çıktısı girilebilir. 9
3. Alan koordinatörü, ders koordinatörünü belirler ve kaydeder. 4. Eğer dersin üzerinde sağ tıklayıp Ders Koordinatörüne Gönder seçilirse ders; ders koordinatörüne gönderilebilir. Teklif Edene Gönder seçilirse teklif edene geri gönderebilir. 10
5. Durumu açık olan bir derse sağ tıklayıp; Ders Koordinatörünü Değiştir seçilirse dersin koordinatörü değiştirilir. 11
KOORDİNATÖRLÜĞÜMDEKİ DERSLER (DERS KOORDİNATÖRÜ) 1. e-öğrenci menüsünden Koordinatörlüğümdeki Dersler seçilip; eğer varsa sorumlu olunan dersler listelenir, derslerin üzerinde değişiklik yapılabilir. 2. Sorumlusu olunan dersler listelenir, dersin üzerinde sağ tıklayınca kapalı olan ders açılabilir, açık olan ders kapatılabilir, derse eşdeğer ders tanımlanabilir, dersin aktif şubeleri görülebilir. 12
3. Derse çift tıklayınca dersin genel bilgileri, dersin amacı, dersin özet içeriği bilgileri değiştirile bilinir; dersin konuları, öğrenim çıktıları, önerilen kaynakları hem değiştirile bilinir hem de yeni kayıt yapıla bilinir. Örneğin dersin Ulusal ve Akts bilgileri değiştirilebilir. Aynı zamanda Sıraları Düzenle tıklanarak dersin konularının sırası belirlenebilir. KOORDİNATÖRLÜĞÜMDEKİ PROGRAMLAR (PROGRAM KOORDİNATÖRÜ) 1. e-öğrenci menüsünden Koordinatörlüğümdeki Programlar seçilir. 2. Eğer varsa programlar listelenir. Yeni program eklenebilir. 13
3. Listelenen programlar üzerinde seçili kayda çift tıklayınca; program bilgileri ve programın çalışma alanı görüntülenir. Gerekirse düzenleme yapılıp Kaydet butonuna basılır. 4. Ders kataloğu sekmesi seçildiğinde belirli tarihler arasındaki ders katalogları listelenir. Yeni ders kataloğu oluşturulabilir. Grubu kapsayan müfredat boşaltılmış ise, seçili kayda çift tıklayınca düzenleme yapılabilir. 14
5. Yeni ders kataloğunda öncelikle ders grubu özellikleri için gerekli bilgiler girilir. 6. Ders Arama kısmında alan kodu veya ders adına göre arama yapılır. Bulunan dersler listelenir. Dersi aradıktan sonra bulunan derslerden seçim yapılır. 7. Öğretim dili ayarlanır. Eski ders kodu doldurulması zorunlu olmaması ile beraber girilebilir. 15
8. Ekle butonuna basılınca ders grubu özellikleri listesine ders eklenir. 9. Gruba dersler eklendikten sonra Kaydet tıklanır. Ve müfredatı oluşturmak için gereken işlem tamamlanmış olur. 10. Müfredat sekmesi seçilirse mevcut müfredatlar listelenir. Yeni müfredat oluşturulabilir veya mevcut müfredatlara çift tıklatıldığında müfredat dolu ise dersleri boşalt tuşlanarak boşaltılabilir, boş ise yeniden oluştur ve kaydet tuşlanarak doldurulabilir. Not: Ders Kataloğu bölümünde oluşturulan grupların tarih aralıklarına göre müfredat oluşur. 16
11. Aktif dönem şubeleri seçildiğinde; dönemdeki şubeler listelenir. 12. Mezuniyet kontrol aşamaları seçildiğinde; mevzuatına göre mezuniyet kuralları listelenir. 13. Mezuniyet kredi seçilince mevzuata göre alınması gereken krediler listelenir. 17
MÜFREDAT OLUŞTURMA, PROGRAMA EŞDEĞER DERS TANIMLAMA VE DERS GÖREVLENDİRME 1. e-öğrenci menüsünden Ders Görevlendirme seçilip; Öğretim elamanı ders görevlendirme işlemleri yapılır ve müfredat oluşturulur. 2. Aktif program seçildikten sonra seçili programın müfredatları listelenir. 3. Yeni tıklayınca yeni eğitim öğretim yılı seçilir. Yeni Oluştur tıklanır. Kaydet butonuna basılır. Böylece yeni müfredat oluşmuş olur. Oluşturulmuş müfredat boşaltıla bilinir. Oluşan yeni müfredat istenilirse Müfredat Yazdır butonu ile yazdırılır. 18
4. Derse sağ tıklayıp Programa Eşdeğer Ders Tanımla seçilirse programa eşdeğer ders tanımlanır. Dönem Derslerine Görevlendirme seçilirse görevlendirme işlemleri yapılır. 5. Ders ile ilgili gerekli bilgiler girildikten sonra eşdeğer dersin geçerlilik tarihi belirlenir. Eş değer tanımlanacak ders seçilir. Ekle butonuna tıklanır. Eş değer ders listeye gelir. Ayrıca önerilen eş değer dersler ve tüm programa tanımlanan eş değer dersler burada listelenir. İşlemler tamamlandıktan sonra Tamam butonuna basarak onaylanır ve form kapatılır. Fakat İptal butonu tıklanırsa işlemler onaylanmayıp, formdan çıkılır. 19
6. Dönem derslerine görevlendirme tıklandığında açılan ekranda aktif dönemdeki zorunlu ve seçmeli dersler listelenir. Seçili dersin şubeleri listelenir. Yeni şube eklenebilir, var olan şube üzerinde değişiklik yapılabilir. Şubeye öğretim elemanı atanabilir. Şubeden yararlanan programlar ve ders şubenin programı belirlenebilir. Bu işlemler sayfa(21-23) de ayrıntılı bir şekilde anlatılacaktır. 20
ŞUBE OLUŞTURMA, ÖĞRETİM ELEMANI ATAMA, ŞUBEDEN YARARLANAN PROGRAM GİRME VE ŞUBEYE PROGRAM OLUŞTURMA 1. Ders görevlendirme için akademik yıl ve dönem seçilir. Seçili akademik yıl ve dönemdeki zorunlu - seçmeli dersler listelenir. Dersi seçince varsa şubeleri listelenir. Silme, düzenleme, ekleme işlemleri yapılır. Ekleme yaparken gerekli bilgiler doldurulur ve onaylamak için Tamam butonuna tıklanır. İptal butonu ile işlemden çıkılır. 2. Eklenen şube listeye gelir. Şube üzerinde düzenleme ve silme işlemleri yapıla bilinir. 21
3. Oluşan şubeye çift tıklayınca öğretim elemanı, şubeden yararlanan programlar, ders şubenin programı ayarlanır. Öğretim elemanları sekmesi tıklandığında varsa daha önceden görevlendirilen öğretim elamanları listelenir. Yeni eklemek için Ekle butonuna basılır. Öğretim elemanı seçilir, başlangıç ve bitiş tarihleri ayarlanır. Onaylamak için Tamam a basılır. 4. Eklenen öğretim elmanı listeye gelir. Öğretim elemanı üzerinde silme ve düzenleme işlemleri yapıla bilinir. 22
5. Şubeden yararlanan programlar sekmesi tıklandığında eğer varsa programlar listelenir. Yeni eklemek için Ekle butonuna basılır. Program şubesi veya birimi seçilir, kontenjanı belirlenir. Tamam a tıklanır. 6. Oluşan program listeye eklenir. Program üzerinde düzenleme ve silme işlemleri yapıla bilinir. 23
7. Ders şubenin programı sekmesi tıklandığında hocanın ders programı oluşturulur. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra Ara ya basılır. Doldurulan kriterlere uygun derslikler listelenir. Listelenen derslikler arasından istenilen seçilir. Tamam a basılır. 8. Oluşan ders programı listeye eklenir. 24
DERSLERİM 1. e-öğrenci menüsünden Derslerim seçilir. 2. Aktif yarıyılın ders programı ve şubeleri görüntülenir, ders programı yazdırılır. Dersin yoklama listesi alınır, sınav oluşturulur. Öğrencinin dönem sonu durumu değiştirilir. Şubenin başarısı değerlendirilir. 3. Şubeleri Göster e tıklandığında dersin aktif yarıyıldaki şubeleri listelenir. 25
4. Programını Yazdır a tıklandığında ders programı ekranda görüldüğü gibi oluşur. 5. File menüsünden Print seçilirse sayfa yazdırılmış olur. 26
6. Yoklama Listesi ne tıklanırsa şubenin öğrencileri ekranda görüldüğü gibi listelenir ve ders programında olduğu gibi yoklama listesi de yazdırılabilir. 27
7. Sınav Oluştur a tıklanınca sınav yaratma ekranı açılır, sınav türü ve puanı seçildikten sonra kaydedilir. 28
8. Dönem Sonu Durumu Değiştir e tıklandığında dersin öğrencileri listelenir. Öğrencinin dönem sonu durumu seçilir böylece dönem sonu durumu değişmiş olur. 9. Başarı Değerlendir e tıklanınca; gelen listede Hesapla butonuna basılır. Öğrencinin başarı durumu, harf ve başarı notu belirlenmiş olur. 29
10. Kaydet Yayınla tıklandığında notlar web üzerinde öğrenciye görünür. Bu aşamadan sonra not düzeltilemez, dönem sonu durumu değiştirilemez, tekrar hesaplama yapılamaz. 11. Yazdır a tıklanıp, başarı değerlendirme sonuç listesi yazdırılabilir. 30
DERSE ÖĞRENCİ KAYDETME (ÖĞRENCİ İŞLERİ) 1. e-öğrenci menüsünden Derse Öğrenci Kaydetme seçilip ; öğrenci kayıtları yapılır. 2. Yarıyıl, program, müfredat seçilir. Müfredat dersleri listelenir, ders seçilir. Dersin öğrencileri listeye gelir. Daha sonra şube seçilir. Listelenen öğrencilerden seçim yapılıp( tümü seçilebilir, çoklu seçim yapılabilir.) Öğrencileri Şubeye Kaydet butonuna basılır. Böylece derse öğrenci kaydetme işlemi tamamlanır. 31
DERSTEN ÖĞRENCİ SİLME (ÖĞRENCİ İŞLERİ) 1. e-öğrenci menüsünden Dersten Öğrenci Silme seçilip; dersten öğrenci silme işlemi yapılır. 2. Yarıyıl, program, müfredat seçilir. Müfredat dersleri listelenir. Listeden ders seçilir, derse kayıtlı öğrenciler listelenir, şube seçilir. Öğrenci seçilir ( Tümü seçilir, çoklu seçim yapılır ). Seçili öğrencilerin Öğrencilerin Şubesini Değiştir butonuyla şubeleri değiştirilir, Öğrencileri Şubeden Çıkar butonuyla öğrenciler şubeden çıkartılır. Böylece dersten öğrenci silme işlemi tamamlanmış olur. 32
SINAVLARIM 1. e-öğrenci menüsünden Sınavlarım seçilip, sınavla ilgili düzenleme, silme işlemleri yapılabilir. 2. Aktif yarıyıl ve dersin şubesi seçilir. Eğer sınav varsa listelenir. 3. Seçili sınava sağ tıklayınca; sınavın daha önceden girilmiş notu yoksa sınav silinebilir. Fakat varsa önce sınavın notları 0 olarak kaydedilip sonra sınav silme işlemi yapılır. 4. Puan Ayarla (istisnadır, puanlarda eksiklik olduğunda kullanılır) butonuna tıklayarak seçili sınavın puanı ayarlanabilir. 33
5. Seçili sınavda çift tıklayınca sınav yaratma ekranı açılır. Bu ekranda Düzenle ye tıklanınca sınav ile ilgili değişiklikler yapılabilir. 34
6. Derslik ve gözetmen bilgileri seçildiğinde sınavın gözetmen bilgileri listelenir. Yeni gözetmen ataması yapılabilir yada kayıt üzerinde değişiklik yapılabilir. Örneğin sınav kontenjanı, gözetmeni, dersliği değiştirilebilir. 7. Öğrenciler sekmesi seçildiğinde şubenin öğrencileri gelir. Buradan not girişi veya düzenleme yapılır. 35
8. Raporlar menüsünden sınav yoklama listesi alınabilir. Bu doküman yazdırılabilir. 9. Raporlar menüsünden sınav sonuç listesi alınabilir. Bu doküman yazdırılabilir. 36
BÜTÜNLEME SINAVINA ÖĞRENCİ KAYDETME-SİLME 1. e-öğrenci menüsünden Sınavlarım seçilir. 2. Aktif yarıyıl ve dersin şubesi seçilir. Eğer sınav varsa listelenir. Yıl/ Yarıyıl sonu sınavı2 (Bütünleme) sınavı bütünleme sınavı için oluşturulmuştur. Sınav seçili iken üzerinde çift tıklanır. Derslik ve Gözetmen bilgisi otomatik atanacaktır. Üzerinde değişiklik yapılabilir. 3. Öğrenciler sekmesinden Bütünleme Sınavına Öğrenci Kaydet tıklanır ve bütünleme sınavına öğrenci kaydet ekranı açılır. Açılan ekranda şubenin öğrencileri gelir. Öğrenci eğer daha önceden bütünleme sınavına kayıt olmamışsa öğrenciyi bütünleme sınavına kayıt etmek için açılan listeden eklenecek öğrenci seçilir ve Tamam a basılır. Eklenen öğrenci listeye gelir. 4. Öğrenciler sekmesinden seçili öğrenci Seçili Öğrenciyi Sil butonu ile bütünleme sınavından silinir. 37
DERS TRANSFER(Öğrenci İşleri) 1. e-öğrenci menüsünden Ders Transfer seçilir ve ders transfer işlemleri yapılır. 2. Dersler listelenir. 38
3. Listelenen dersler çoklu seçim veya tümünü seç yöntemiyle seçim yapılabilir. İşlemler menüsünden kabul edilir, reddedilir, siline bilinir. 4. Filtre menüsünden dersin geçerli durumuna göre filtreleme yapılabilir. Yeni ders transfer için Yeni Ders Transfer butonu tıklanır. 39
5. Açılan ekranda gerekli bilgiler doldurulup Kaydet butonuna tıklanır. 6. Kaydedilen ders listeye eklenir. Ders üzerinde çift tıklayıp düzenleme işlemleri yapıla bilinir. 7. 40
DERS EŞLEŞTİRME 1. e-öğrenci menüsünden Ders Eşleştirme seçilip; ders eşleştirme yapılır. 2. Aktif program seçilir, eski dersler listelenir, akademik yıl seçilir ve Müfredat Derslerini Listele butonuna tıklanır. Listelenen müfredat derslerinden seçim yapılıp Eşleştirme Listesine Ekle tıklanır. Ders eşleştirme listesine eklenen dersi seçip Eşleştirmeleri Kaydet butonu tıklanırsa ders eşleştirme işlemi tamamlanır. 41
GENEL ÖĞRENCİ BİLGİ 1. e-öğrenci menüsünden Genel Öğrenci Bilgi seçilir, öğrencilerin transkriptleri görüntülenir. 2. Aktif öğrenci seçilir. 3. Öğrencinin müfredat bilgileri (Transkript) listelenir. Listeden seçili olan dersin kredisi değiştirile bilinir, transkript yazdırıla bilinir. 42
ÖĞRENCİLERİM (DANIŞMAN) 1. e-öğrenci menüsünden Öğrencilerim seçilir. Öğrenci ile ilgili işlemler yapılır. 2. Aktif öğrenci seçilir. Seçili öğrenci üzerinde işlem yapılır. 3. İşlemler menüsünde yapılacak işlemlerin kısa yolları mevcuttur. Öğrenci seçildikten sonra İşlemler menüsünden yapılmak istenen işlem seçilir ve aktif yarıyıl belirlenir. 43
4. Öğrenci ders kayıt seçilirse; öğrencinin müfredatı listelenir. Şube seçilebilir, eşdeğer ders bulunabilir. 44
5. Öğrenci ders kayıt seçilirse; öğrencinin aktif dönemde seçtiği dersler listelenir. Ders çıkarılabilir, şube değiştirilebilir, listeyi güncelleyebilir, müfredat dışı ders ekleyebilir, öğrencinin GANO su hesaplanır. Öğrenci işleri personeli not düzeltebilir, başarı değerlendirebilir. 6. Ders Çıkar butonu tıklandığında onay mesajı çıkar. İşlem onaylanırsa ve öğrencinin bu derste notu girilmiş sınavları yoksa ders silinir. 45
7. Şube Değiştir butonu tıklandığında şube değiştirme ekranı açılır, şube seçilir, onaylamak için Tamam butonuna basılır. 8. Müfredat Dışı Ders Ekleme butonu tıklanınca müfredat dışı ders ekleme ekranı açılır, gerekli bilgiler girilip onaylamak için Tamam a basılır. 46
9. Bütün ders kayıtları sekmesi seçiliyken öğrencinin tüm ders kayıtları listelenir. 10. İşlemler menüsünden öğrenci ders transfer seçilirse öğrenciye ders transfer etme ekranı açılır. Gerekli bilgiler doldurulur ve Tamam a basılır. 47
11. Seçili öğrencinin transkripti görüntülenir, yazdırılır. 12. Kredi Değiştir e tıklandığında kredi değiştirme ekranı açılır. Açılan ekranda kredi değiştirilir ve tamam a basılır. 48
13. Ayrıntı Göster e tıklandığında ders kayıt bilgileri ayrıntılı bir şekilde listelenir. 49
ÖĞRENCİ KÜTÜK DEFTERİ 1. e- Öğrenci menüsünden Öğrenci Kütük Defteri seçilir. Öğrenci ile işlemler yapılır. 2. Aktif öğrenci seçilir. 3. Öğrenci ile ilgili bilgiler düzenlenip tekrar kaydedilebilir. 50
4. İşlemler menüsünden Kimlik Bilgilerini Düzenle seçilince kimlik bilgileri ekranı açılır. Öğrencinin kişi bilgileri düzenlenebilir. Yeni kişi eklenebilir, sistemde kayıtlı bir kişi öğrenci olarak kaydedilebilir, kişinin resmi değiştirilebilir. 51
5. Program bilgileri tıklandığında; açılan ekranda öğrencinin kayıtlı olduğu program listelenir. Program bilgileri düzenlenebilir veya yeni program eklenebilir. İşlem onaylanıyorsa Tamam a basılır. 6. Öğrenim belgesi ver e tıklandığında; açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılır ve Yazdır butonuna basıldığında öğrenim belgesi yazdırılır. 52
7. Yetki işlemlerine tıklandığında; öğrenci yetki ekranı açılır ve buradan öğrencinin kullanıcı bilgileri, pozisyon ve yetkileri gelir. Öğrencinin şifresi değiştirilebilir. 53
8. Notlar a tıklandığında; sınav sonuçları ekranı açılır. Öğrencinin dersleri ve ders notu listelenir. Dersin sınav türleri,tarihleri, yoklaması görüntülenir. 54
9. Askerlik durum belgesine tıklandığında; açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılıp Yazdır butonuna basılır ve belge yazdırılır. 55
10. Öğrencinin müfredat listelenir. Seçili derse şube seçilebilir, eğer var ise dersin eşdeğeri buldurulabilir. 11. Şube seç tıklandığında; açılan ekranda listelenen şube seçili hale getirilir. 56
12. Seçili şube ders programına gelir(mavi renkte). Daha sonra Kaydet tıklanır ve şube seçilmiş olur. Seçili ders aktif dönemde seçtiği dersler listesinde listelenir. 13. Aktif dönemde seçtiği dersler listelenir. Ders çıkarılabilir, şube değiştirilebilir, müfredat dışı ders eklenebilir(kişisel gelişim), not düzeltilebilir, başarı değerlendirilebilir, GANO hesaplanır. 57
14. Ders programı listelenir. 15. Öğrencinin bütün ders kayıtları listelenir. 58
16. Seçili derse çift tıklayınca açılan ekranda gerekli düzenlemeler yapılıp kaydet tıklanır. Not düzeltilebilir, başarı değerlendirilebilir. 17. Öğrencinin transkripti görüntülenir. Seçili dersin kredisi değiştirilebilir, transkript yazdırılabilir. 59
Öğrenci çoklu durum değiştirme ve Öğrenci çoklu danışman atama işlemleri Öğrenci kütük defterinde; öğrenci arama bölümünden öğrencileriler listelendikten sonra tek veya klavyeden Ctrl tuşuna basarak birden fazla seçim yapabilirsiniz. Seçim yapılan kayıtların üzerinde sağ tık yaparak açılan menüden öğrencilerin durumu değiştirebilir veya öğrencilerin danışmanı değiştirebilir. Öğrenci durumu değiştirme işlemini durumu aktif ve pasif olan öğrencilerde yapabilirsiniz. Diğer durumlarda değiştirme işlemini öğrencinin program bilgileri düzenleme ekranından yapabilirsiniz. MEZUN ÖĞRENCİLERİM(Danışman)(Tümdersleri aldı ve aldığı dersleri başardı kontrolü) 1. Mezuniyet menüsünden Mezun Olabilir Öğrencilerim seçilir; mezun aşamasındaki öğrenciler listelenir. 60
2. Danışman listelenen öğrencilerin mezuniyet kontrollerini yapar. GANO hesaplanmadıysa hesaplanır. 3. Seçili öğrenci üzerinde yapılan kontrollerde ; öğrenci otomasyonun kontrollerinden geçememiş ise onay kutuları kırmızı olur. Otomasyonun kontrollerinden geçememiş olduğu halde danışman öğrenciyi mezun etmek isteyebilir. 4. Seçili öğrenciye çift tıklayınca öğrencinin transkripti, tüm ders kayıtları, program kayıtları görüntülenir. 5. Öğrencinin dönüşmesi gereken koşullu başarılı dersleri varsa transkriptte kırmızı renkte görünür. 61
6. Müfredat dönem ders kontrol bilgileri kısmından tüm dönem derslerini aldığına dair onay kutusu doldurulur ve Tümünü Kaydet butonu tıklanır. Açıklama girilebilir. Kaydetme işlemi başarılı ise kırmızı renk yeşil renge dönüşür. 7. Seçeneklerden uygun olan seçilip Kaydet tıklanır. 62
8. Diploma İzleme Formunu Yazdır a tıklandığında mezuniyet kontrol belgesi ekranı yazdırılır. 63
MEZUN ÖĞRENCİLERİM(Öğrenci İşleri)(Tümdersleri başardı ve yeterli kredi aldı kontrolü) 1. Mezuniyet menüsünden Mezun Aday Listesi seçilir, tümdersleri başardı ve yeterli kredi aldı kontrolü yapılır. 2. Mezun edilecek öğrenci seçilir. Danışmanda olduğu gibi GANO hesaplanabilir. Seçili öğrenci üzerinde çift tıklanır. 64
3. Ders başarı ve kredi kontrolleri yapılır Kaydet butonuna basılır. Diplama izleme formu buradan da alınabilir. 4. Bütün bu işlemlerden sonra Mezun Et butonuna basılınca öğrenci artık mezun durumunda olur. 65
AYARLAR 1. Ayarlar menüsünden Aktif akademik yıl değiştirme seçilir ve aktif akademik yıl değiştirilir. 2. Aktif yıl ve dönem seçilir,kaydete basılır. Böylece otomasyonu yeniden başlatana kadar seçilen aktif yıl ve dönem üzerinden işlem yapılır. DANIŞMAN-ÖĞRENCİ MESAJLAŞMA 1. e-öğrenci menüsünden Danışman-Öğrenci mesajlaşma seçilir; danışman-öğrenci mesajlaşma işlemleri yapılır. 2. Öğrencilerim sekmesinde danışmanın öğrencileri listelenir. Listelenen öğrencilerde seçim yapılıp sağ tıklanınca mesaj gönderme ekranı açılır. 66
3. Mesajın konusu, derecesi ve metin bilgileri girilerek Gönder butonu tıklanır. Mesaj gönderilmiş olur. 4. Mesajlarım sekmesinden danışmana gelen mesajlar ve öğrencilere gönderilen mesajlar listelenir. 67
5. Listelenen mesajlara çift tıklayınca mesajlar görüntülenebilir. Okuma tarihi günün tarihi olarak atanır ve kaydedilir. 68