Proje Yönetimi 2010 2011 Bahar Yarıyılı Yrd. Doç. Dr. Ömer GİRAN
KISIM I PROJE YÖNETİMİ ÇERÇEVESİ 1. Bölüm Giriş
Proje Yönetimi Bilgi Birikimi PMBOK Kılavuzu Kılavuzu Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu, proje yönetimi mesleği için kabul görmüş bir standarttır. PMBOK Kılavuzu proje yönetimi bilgi birikiminin genel olarak iyi uygulama olarak kabul görmüş alt kümesini tanımlar.
Genel Kabul Görmüş ifadesi açıklanan bilgi ve uygulamaların projeye çoğu zaman uygulanabilir nitelikte olduğu anlamına gelir ve bu bilgi ve uygulamaların değeri ve yararlılığı konusunda bir fikir birliği mevcuttur. İyi Uygulama ifadesi bu becerilerin araçların ve tekniklerin uygulamasının çok çeşitli projelerin başarı şansını artırabileceği konusunda genel bir uzlaşma olduğu anlamına gelir. PMBOK Kılavuzu, ayrıca proje yönetimi mesleğinin mensuplarına proje yönetimi kavramlarını tartışmak, yazmak ve uygulamak için ortak bir söz dağarcığının kullanımını teşvik ediyor.
Proje Nedir? Başlangıç ve bitişi açıkça tanımlanmış aktivitelerle bütçe ve zaman kısıtları altında iyi tanımlanmış hedef ve amaçlara ulaşma eylemidir. Öngörülen hedeflere belirli bir süre içerisinde ulaşmak amacına yönelik olarak insan ve maddi kaynakları planlı bir çalışma içerisinde bir araya getiren ve kendi içinde bir bütünlük taşıyan yatırım ve etkinlikler bütünüdür. Tek ve ortak bir amaca ulaşmak için üzerinde uzlaşılmış, zaman, maliyet, kalite kısıtlarından etkilenen; risk, insan kaynakları, iletişim ve dağıtım bileşenlerini içeren bir prosestir.
Proje Yönetimi Proje yönetimi, bilgilerin, becerilerin araçların ve tekniklerin projenin gereksinimlerini yerine getirmek amacıyla proje aktivitelerine uygulanmasıdır. Projenin yönetilmesi genellikle şunları içerir. Gereksinimlerin belirlenmesi Projenin planlaması ve yürütülmesi aşamalarında paydaşların çeşitli ihtiyaçlarının, kaygılarının ve beklentilerinin ele alınması Projenin birbiri ile çekişen kısıtlarının dengelenmesi
5 süreç grubu Başlangıç Planlama Yürütme İzleme ve Kontrol Etme Kapanış Proje kısıtlarının bazıları Proje kısıtlarının bazıları Kapsam Kalite Zaman çizelgesi Bütçe Kaynaklar Risk
Proje Yönetimi - Program Yönetimi Portföy Yönetimi Portföy Yönetimi Portföy, stratejik iş hedeflerine ulaşmak için etkin yönetimi kolaylaştırma amacıyla bir araya getirilmiş projelerden, programlardan ve diğer işlerden oluşan bir derlemedir.
Proje Yönetimi - Program Yönetimi Portföy Yönetimi Program Yönetimi Program, tek tek yönetildiğinde sağlanamayan fayda ve kontrolü elde etmek için koordinasyon içerisinde yönetilen bağlantılı bir projeler grubu olarak tanımlanır.
Proje Yönetimi - Program Yönetimi Portföy Yönetimi
Proje Yönetimi - Operasyon Yönetimi Operasyon Yönetimi Operasyon, aynı ürünü üreten aktiviteleri sürekli olarak yürüten ya da tekrarlanan bir hizmet sağlayan organizasyonel fonksiyonlardır.
Proje Yöneticisinin Rolü Proje yöneticisi, projeyi yürüten organizasyonun, proje hedeflerine ulaşması görevini verdiği kişidir. Etkin proje yönetimi, proje için gerekli olan alana özgü her türlü beceri ve genel yönetim yeteneklerinin yanı sıra proje yöneticisinin şu özelliklere de sahip olmasını gerektirir. Bilgi Performans Kişisel etkinlik
Çevresel İşletme Faktörleri Çevresel işletme faktörlerine şu örnekler verilebilir. Organizasyonel kültür, yapı ve süreçler Devlet ya da sektör standartları Altyapı Mevcut insan kaynakları Personel yönetimi Şirketin iş onay sistemleri Pazar koşulları Paydaşların risk toleransları Siyasi ortam Organizasyonun yerleşik iletişim kanalları Ticari veritabanları Proje yönetimi bilgi sistemleri
KISIM I PROJE YÖNETİMİ ÇERÇEVESİ 2. Bölüm Proje Yaşam Döngüsü ve Organizasyon
Proje Yaşam Döngüsünün Özellikleri
Proje Yaşam Döngüsünün Özellikleri
Projenin Fazları
Paydaşlar ile Proje Arasındaki İlişki
Organizasyonun Projeler Üzerindeki Etkileri
Fonksiyonel Organizasyon
Zayıf Matris Organizasyon
Dengeli Matris Organizasyon
Güçlü Matris Organizasyon
Proje Bazlı Organizasyon
Karma Organizasyon