Öludeniz (Blu Lagoon) / Fethiye - Muğla 2. Uluslararası Enerji Verimliliği ve Enerji Bağlantılı Malzemeler Kongresi Liberty Hotels Lykia Hotel & Resort Fethiye / TÜRKİYE
İÇİNDEKİLER Başkanın Daveti...3 Oganizasyon Komitesi...4 Davetli Konuşmacılar..4 Kongrenin Kapsadığı Konular......5 Genel Bilgiler...6 Sponsorluk Paketleri.......7 Platin Sponsorluk Altın Sponsorluk Gümüş Sponsorluk Kongre Sponsorluk Faaliyetleri.8-10 Kongre Oteli Bilgileri...11 Genel Koşullar.12 Mali Koşullar. 13 Kongre Sekreteryası...14 Sponsorluk Başvuru Formu..15
Değerli Meslektaşlarımız, Organizasyon Komitesi adına, 16 19 Ekim 2014 tarihinde Liberty Hotel Lykia, Ölüdeniz, Fethiye de ikincisi düzenlenecek olan Uluslararası Enerji Verimliliği ve Enerji Bağlantılı Malzemeler Kongresi ne (ENEFM 2012) sizleri davet etmekten büyük mutluluk duyuyoruz. Her yıl düzenlenecek olan kongremiz, sadece yüksek bilimsel niteliği ve mesleki değeri ile değil, aynı zamanda hepimizi bir araya getiren sosyal özelliği ile de alanındaki en önemli uluslararası etkinliktir. Ülkemizden ve tüm dünyadan geniş bir katılım beklediğimiz bu organizasyonumuzun, yeni meslektaşlarımızla tanışmak, mevcut ilişkilerinizi güçlendirmek, sektörel uygulamalar ve araştırmalar ile ilgili en güncel bilgileri edinmek için büyük bir fırsat oluşturacağına inanıyoruz. Kongremiz bilimsel programı çerçevesinde, alanımızda birçok yeniliğin tartışılacağı konferanslar, seminerler ile sözlü ve yazılı sunumlar yer alacak; aynı zamanda konusunda geniş bilgi ve deneyime sahip öğretim üyelerimiz, yerli ve yabancı konuşmacılarımız deneyimlerini bizlerle paylaşacaklardır. Kongre katılımcıları ayrıca sergi alanında sektörün seçkin firmaları ile buluşma imkanını da bulacaklardır. Şehrin sonbahar güneşinin altında ve serin esintili akşamlarında güzel bir kongre olacağını umuyoruz. Bilimsel açıdan çok yoğun geçecek bu yılki kongremizi sosyal açıdan da renklendirmeyi amaçlıyoruz Antalya da sizleri de aramızda görmek için sabırsızlanıyoruz. Şimdiden verimli bir kongre geçirmenizi dileriz. Saygılarımızla, Kongre Başkanı; Doç. Dr. A.Yavuz Oral
Organizasyon Komitesi Ahmet Yavuz ORAL (Gebze Yüksek Teknoloji Üniversitesi, Türkiye) Z. Banu BAHSI (Gebze Yüksek Teknoloji Üniversitesi, Türkiye) M. Alper SAHINER (Seton Hall Üniversitesi, ABD) Ersin KAYAHAN (Kocaeli Üniversitesi, Türkiye) Mehmet OZER (Istanbul Kültür Üniversitesi, Türkiye) Dong Ha KIM (Ewha Womans Üniversitesi, Kore cumhuriyeti) Davetli Konuşmacılar Gustav Van Tendeloo EMAT, R.U.C.A, Antwerp, Belgium Wolfgang Eberhardt Technische Universität Berlin, Germany M. Alper Sahiner Seton Hall University, USA Masayuki Yamaguchi Japan Advanced Institute of Science and Technology, Japan Jiri Klemes University of Pannonia, Hungary Alexei A Kornyshev Imperial College London, UK Prabir Barooah University of Florida, USA Mohamed Bououdina University of Bahrain, Kingdom of Bahrain Scala Fabrizio The Institute for Research on Combustion (IRC) of the Italian National Council for Research (CNR), Italy Taehoon Hong Yonsei University, Korea Jason Jieshan Qiu Dalian University of Technology, China Lingai Luo Universite de Nantes, France K. R. Genwa Jai Narain Vyas University, India Abd Halim Shamsuddin Universiti Tenaga Nasional, Malaysia Holger Schlör Forschungszentrum Jülich, Institute for Energy and Climate Research,Systems Analysis and Technology Evaluation (IEK-STE), Germany Doriano Brogioli Universita' degli Studi di Milano-Bicocca, Italy Murat Kenisarin Institute for Ion-Plasma and Laser Technology, Uzbekistan Alper Aydın Istanbul Technical University, Turkey Chuanbao Cao Beijing Institute of Technology, China Lidija Čuček University of Maribor, Slovenia Ali H. Reshak West Bohemia University in Plisen New Technologies - Research Center, Czech R. Dong Ha Kim Ewha Womans University, Republic Of Korea
ENEFM 2014 Kongresi nin Kapsadığı Konular Genel Konular; Rüzgar Enerjisi Güneş Enerjisi Nükleer Enerji Bioyakıt ve Bioenerji Enerji Depolama Enerji Tasarrufu ve Verimliliği Yapılarda Enerji Ekonomik ve Çevresel Konular; Enerji Gereksinimleri Ekonomik Gelişme Sürdürülebilir Enerji Malzemeleri Hidrojen Üretimi ve Depolama Fotovoltaik hücreler Termiyonik Dönüştürücüler Piller ve Süper İletkenler Faz Değiştirme Malzemeleri Yakıt Hücreleri
GENEL BİLGİLER Kongre Tarihi ve Yeri 2. Uluslararası Enerji verimliliği ve Enerji Bağlantılı Materyaller Kongresi 16 19 Ekim 2014 tarihinde Liberty Hotel Lykia, Ölüdeniz, Fethiye de düzenlenecektir. Kongre Dili Kongre dili İngilizce dir. Davet Mektubu Kayıt işlemini yaptırmış tüm katılımcılara talep ederlerse davet mektubu gönderilecektir. Bu mektup sadece katılımcının kurumundan izin almasına yardımcı olmak amacını taşımaktadır Kongre Web Sayfası Kongre ile ilgili tüm bilgileri güncel olarak takip edebilmeniz amacı ile bir web sayfası oluşturulmuştur. Kongrede sunulması istenilen poster bildiriler özet şeklinde www.enefm2014.org web sayfası aracılığı ile toplanacaktır. Stand Alanları Kongre süresince otel içerisinde bir salonda ürün sahibi firmaların, ürünlerini sergileyebilmesi amacıyla ayrılmıştır. Bu bölüme girişte kongre kaydı yaptırmış olma şartı aranmaktadır. PLATİN SPONSOR KONGRE SPONSORLUK PAKETLERİ PLATİN SPONSORLUK BEDELİ 25.000 Euro + % 18 KDV -Konferansın sergi salonunda 30 m2 sergi alanı -Abstract Cd de 3 tam sayfa reklam. -4 delege kaydı ve iki adet çift kişilik odada konaklama. -Kongre çantası içinde 20 sayfalık tanıtım broşürü. * Platin Sponsor Olma Hakkı Sadece Bir Firmaya Tanınacaktır.
ALTIN SPONSOR ALTIN SPONSORLUK BEDELİ 10.000 Euro + % 18 KDV - Konferansın sergi salonunda 15 m2 sergi alanı - Abstract Cd de 2 tam sayfa reklam. - 3 delege kaydı ve üç kişilik odada konaklama. - Kongre çantası içinde 12 sayfalık tanıtım broşürü. GÜMÜŞ SPONSOR GÜMÜŞ SPONSORLUK BEDELİ 5.000 Euro + % 18 KDV -Konferansın sergi salonunda 8 m2 sergi alanı - Abstract Cd de 1 tam sayfa reklam. - 2 delege kaydı ve iki kişilik odada konaklama. - Kongre çantası içinde 6 sayfalık tanıtım broşürü. KONGRE SPONSORLUK FAALİYETLERİ STAND SPONSORLUĞU Sektörlerden kongreye katılacak firmaların ürünlerini tanıtmaları amacıyla, kongre merkezinde stand alanı oluşturulacaktır 4 m2 / 1 BİRİM STAND ÜCRETİ 1000 Euro + % 18 KDV 4 m2 / 1 Birim stand sponsorluğu kapsamında sağlanacak hizmetler: - Genel temizlik. - 1 masa ve 2 sandalye. - 1 delege kaydı. 6 m2 / 1 BİRİM STAND ÜCRETİ 1500 Euro + % 18 KDV 6 m2 / 1 Birim stand sponsorluğu kapsamında sağlanacak hizmetler: - Genel temizlik. - 1 masa ve 2 sandalye. - 2 delege kaydı.
Stand alanı yerleşimi esnasında, firmalara stand yerlerini seçme hakkı, major katılım ve başvuru sırası önceliğine göre tanınacaktır. Firmalara bu öncelik sırasına göre, en geç kongre başlangıç tarihinden 1 ay öncesine kadar stand yerleşim planını da içeren memorandum (kurulum / demontaj tarih vb gibi dahil tüm detayları içeren) gönderilerek stand yerlerinin belirlenmesi sağlanacaktır. Stand sponsorluğu talepleriniz için TURA TURİZM ile iletişim kurabilirsiniz. KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU KONGRE ÇANTASI SPONSORLUĞU ÜCRETİ 10.000 Euro + % 18 KDV Çanta içine konacak bloknot ve kalem firma tarafından temin edilecektir. Firma ve/veya ürün logosuna düzenleme kurulu tarafından belirlenen&onaylanan alanda yer verilecektir Çanta, bloknot,kalem numuneleri seçenekli olarak firma tarafından sunulacak olup nihai seçim düzenleme kuruluna aittir. Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar ; - 2. duyuru içerisinde tam sayfa ilan - Mini cep programı içerisinde tam sayfa ilan BASILI MALZEME SPONSORLUĞU KONGRE BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 10.000 Euro + % 18 KDV 1. II. DUYURU 2. YAKA KARTI 3. KATILIM SERTİFİKASI ve KABI 4. MİNİ PROGRAM KİTAPÇIĞI Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar ; - Sponsor firmaya, II. Duyuru arka kapağında ürün ve/veya firma logo ve/veya tam sayfa ilan hakkı tanınacaktır. - Sponsor firmaya katılım sertifikası kabı üzerinde kongre düzenleme komitesi tarafından belirlenecek bir alana ürün ve/veya firma logo konumlandırması hakkı tanınacaktır. - Sponsor firmaya kongre yaka kartı ipleri üzerinde ürün ve/veya firma isminin yazılması hakkı tanınacaktır. - Sponsor firmaya mini cep programı arka kapağında ürün ve/veya firma logo ve/veya tam sayfa ilan hakkı tanınacaktır.
INTERNET CAFE VE SUNUM ODASI SPONSORLUĞU INTERNET CAFE VE SUNUM KONTROL ODASI SPONSORLUĞU 2.500 Euro + % 18 KDV -Sergi alanına yakın bir alan Internet cafe şeklinde düzenlenecektir. Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar ; -Bu alanda 6 bilgisayar bulunacak alanın tüm düzenlemesi firma görsellerinden oluşacaktır. -Kullanılan bilgisayarların açılış sayfaları sponsor firmanın web sayfası olacaktır. -Ayrıca konuşmacıların sunumlarının kontrol edildiği salonda firmanın ürün ve firma logolu bayrakları ilgili yerlerde kullanılacaktır. GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU 20.000 Euro + % 18 KDV Kongrenin son gecesi olan 11 Ekim 2013 tarihinde düzenlenecek olan gala yemeğine tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar; - Konferansın sergi salonunda 12 m2 sergi alanı - Kongre çantası içinde 12 sayfalık tanıtım broşürü. - Abstract CD de 2 sayfa reklam. - Kongre mini program kitapçığı ve program panosunda, firmanın sponsor olduğu yiyecek & içecek aktivitesi yanında firma yada ürün logosu yer alacaktır. - Firmanın sponsor olduğu yiyecek & içecek aktivitesi ikram alanında kullanılacak olan masalarda, firma yada ürünün masa bayrakları yer alacaktır. HOŞ GELDİN KOKTEYLİ SPONSORLUĞU 15.000 Euro + % 18 KDV Kongrenin ilk günü olan 09 Ekim 2013 tarihinde düzenlenecek olan hoş geldin kokteyline tek bir firma sponsorluk yapabilecektir. Bu sponsorluk kalemine dahil olan haklar; - Konferansın sergi salonunda 6 m2 sergi alanı - Kongre çantası içinde 6 sayfalık tanıtım broşürü. - Abstract CD de 1 sayfa reklam. - Kongre mini program kitapçığı ve program panosunda, firmanın sponsor olduğu yiyecek & içecek aktivitesi yanında firma yada ürün logosu yer alacaktır. - Firmanın sponsor olduğu yiyecek & içecek aktivitesi ikram alanında kullanılacak olan masalarda, firma yada ürünün masa bayrakları yer alacaktır.
KONGRE ÇANTASI İÇİNDE TANITIM BROŞÜRÜ SPONSORLUĞU 1.000 Euro + %18 KDV Firmalara, kendileri tarafından temin edilecek, birer adet ve maksimum 4 sayfa / broşür yada benzeri basılı materyali kongre çantası içerisine koyma hakkı tanınacaktır. Oturum aralarında günde 2 kez kahve molası verilecektir. Kahve molaları konferans salonunun alt katında hemen poster ve sponsor alanının yanında
GENEL KOŞULLAR Yukarıda yer alan sponsorluk faaliyetleri için sponsor firma ve TURA TURİZM arasında sponsorluk faaliyetine ilişkin sözleşme düzenlenecektir. Stand güvenliğinden, firma stand yetkilileri sorumludur. Stand alanında TURA TURİZM tarafından maksimum güvenlik önlemleri alınacak olup stand malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek kayıp, zarar, çalıntı gibi olaylardan DERNEK veya TURA TURİZM sorumlu tutulamaz. Stand alanı ve sponsorluğun düzenlendiği, önceden belirlenmiş alanlar dışında, firma veya ürün tanıtımı yapılmayacaktır. Stand alanında kullanılacak teknik ekipman talepleriniz için TURA TURİZM e başvurmanızı rica ederiz. Stand alanına dışarından ikram veya yiyecek & içecek kabul edilmeyecek olup, ikram talepleriniz için TURA TURİZM e başvurmanızı rica ederiz. Stand kurulum ve demontaj saatleri, kongrenin bilimsel ve sosyal programına göre düzenlenecek olup, bu saatlere uyulması konusunda şimdiden hassasiyetinizi rica ederiz. Stand alanı olarak belirlenmiş alan ölçülerinin dışına çıkılmaması konusunda hassasiyetinizi rica ederiz.
MALİ KOŞULLAR 1. Tüm ücretlere %18 KDV ilave edilecektir. 2. Firmaların talep ettikleri stand veya sponsorlukların kesinleşebilmesi için, sponsorluk sözleşmesi düzenlenmesi ve sözleşmenin imzası ile belirlenecek tarihte sponsorluk ödemesinin tamamlanması gerekmektedir. 3. TL.- yapılan ödemelerde, ödemenin yapıldığı tarihteki TCMB Efektif EURO satış kuru baz alınmalıdır. TL.- hesap bilgileri için TURA TURİZM e başvurmanızı rica ederiz. 4. Ödemeler aşağıda belirtilen hesap numarasına, banka havalesi yolu ile yada TURA TURİZM ile irtibata geçilerek kredi kartı ile yapılabilir. 5. Sözleşme ile belirlenen tarihte yapılmayan ödemeler için TURA TURİZM in her ay için % 10 gecikme faizi uygulama hakkını sponsor firmalar önceden kabul etmiş sayılırlar. 6. Kongre banka hesap numaraları : TURA TURİZM GARANTİ BANKASI, Elmadağ Şubesi 234 Hesap No: 9079633 ( Euro) IBAN NO: TR48 0006 2000 2340 0009 0796 33 SPONSORLAR İÇİN BİLGİLER Tüm başvuruların Resmi Organizasyon Sekreteryası olan TURA TURİZM e yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. Başvurular, geliş sırasına göre değerlendirilecek ancak %50 ön ödemenin kongre hesap numarasına yatırılmasının ardından işleme alınacaktır. Ücretlerin geri kalanını ödemek için son tarih 01 Eylül 2014 tür. İPTAL KOŞULLARI 01 Temmuz 2014 ile 31 Ağustos 2014 tarihleri arasında yapılacak iptallerde %50 iade yapılacaktır. 01 Eylül 2014 tarihinden sonra yapılacak iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır. Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.
KONGRE BİLİMSEL SEKRETERYASI KONGRE GENEL SEKRETERLERİ Doç. Dr. A.Yavuz Oral Dr. Z. Banu Bahşi aoral@gyte.edu.tr bbahsi@gyte.edu.tr KONGRE ORGANİZASYON SEKRETERYASI Tura Turizm Dış Ticaret Ltd. Şti. Cumhuriyet Cad. Nº 109 Park Apt. Elmadag Mah. Şişli / İstanbul E-posta : enefm2014@turaturizm.com.tr Telefon: +90 212 241 27 00 Faks: +90 212 241 29 89 Web : www.enefm2014.org
Sponsorluk Başvuru Formu Lütfen bu formu doldurup ve Kongre Organizasyon Sekretaryasına iletiniz. Firma Adı :. Kişi Adı :. Unvan :. Adres :.... Şehir :...... Ülke :.... Telefon :.... Fax :.... E-mail : @... Lütfen Sponsorluk Tipini seçiniz Platin Sponsorluk Altın Sponsorluk Gümüş Sponsorluk Gala Yemeği Sponsorluk Hoş Geldin Kokteyli Sponsorluk Kongre Çantası Sponsorluk İnternet Cafe ve Sunum Odası Sponsorluğu Basılı Malzeme Sponsorluğu Kongre Çantası İçine Tanıtım Broşürü Sponsorluğu Sergi Alanın 4m2 Sergi Alanı 6m2 Diğer