PERSONEL ÖZLÜK İŞLERİ VE BORDRO UZMANLIĞI SERTİFİKA PROGRAMI Programın Amacı Özlük İşleri ve bordroya ilişkin mevzuat ve hesaplama yöntemleri hakkında bilgi sahibi olabilmeleri ve personel özlük bilgilerini farklı durumlar için yorumlayarak; Mevzuat hakkında bilgilerin yenilenmesini sağlamak. Personel Ücret bordrosu Kavramı ve 5510 Sayılı yeni SGK yasası ile şahıs sigorta primi ödemelerinin ücret bordrosunda indirim konusu yapılması, 5510 Sayılı yasaya göre devreden SGK matrahları hesaplamasında ve uygulamalarda ortaya çıkan sorunlar çerçevesinde bilgisayar ve elle örnek bordro hesapları yapılarak katılımcılara uygulama becerilerinin kazandırılması amaçlanmaktadır. Program İçeriği MODÜL I İNSAN KAYNAKLARINDA PERSONEL ÖZLÜK İŞLERİ (2 Gün) İNSAN KAYNAKLARI VE ÖZLÜK İŞLERİ KAVRAMI İnsan Kaynakları Yönetimi ve İK Fonksiyonları nedir Personel Yönetiminin amaç ve işlevleri Personel özlük işleri uzmanı görev ve sorumlulukları, Personel Yönetiminin ve İK Fonksiyonlarından Farkı İnsan Kaynakları fonksiyonlarının özlük işlerinde kullanımı ve uygulamaları Yasalar ile ilgili temel Kavramları İşçi, İşveren, İşveren Vekili, İşyeri, İşyeri Açılışı Tanımlanması İşyeri açılışı ve bildirimler, SGK bildirimleri İNSAN KAYNAKLARINDA İŞ YASASI UYGULAMALARI Personel Yönetimi ve İş Hukuku İlişkisi İş Yasalarına Göre Etkin Dokümantasyon Hazırlanması İş Davalarını kazanılması için yapılması gereken çalışmalar Performans değerlemenin İşe İade Davalarını nasıl etkiler? Yasalar gereğince Personel Bildirimlerinin nasıl ve ne zaman yapılması İş Sözleşmesi Çeşitleri kısmı süreli ve çağrı üzerine çalışma bildirimleri, Kurumlarla İlgili Yazışmalar ve Belge Düzenlemesi Deneme ve Değerlendirme Süreçleri ve kötü niyet tazminatları, Eski ve Yeni İşveren Sorumlulukları Askerlik Kanunundan Doğan Çalışma Ücret kesme cezası verilmesi ve ödeme yeri, Yargıtay Kararları * ASIL-ALT İŞVERENLİK (TAŞERON ÇALIŞTIRMA) Asıl ve Alt İşveren Tanımları ve alt işveren ilişkileri nasıl kurulmalı 0
Asıl ve Alt İşverenin sorumlulukları nelerdir ve bu konuda neleri yanlış biliyoruz? Asıl işveren hangi riskleri taşıyor, alt işveren riskleri nasıl önlenir? Asıl-Alt İşveren Sözleşmesi nasıl yapılır sözleşmeye konacak koruyucu maddeler,? Alt İşverenlerin, İşyeri Açılışı ve Müşterek sorumluluklar? Asıl ve Alt İşverenler hangi dokümanları oluşturmalı? SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) nun alt işverenden istediği belgeler nelerdir? Alt işverenin yükümlülükleri ve %5 Hazine yardımının kaybedilmesi sorunları? Alt İşveren İş Sağlığı ve Güvenliği yönünden hangi tedbirleri almalı? Alt İşveren sözleşmelerinin sonlandırılması ve yapılacak işler * YENİ YASALAR VE YAPILACAK YASAL DÜZENLEMELER 6331 Sayılı Yeni İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu bilgilendirmesi Yeni İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu neleri zorunlu hale getirdi? 6098 Sayılı Yeni Borçlar Kanunu bilgilendirmesi Yeni Borçlar Kanunu neleri zorunlu hale getirdi? 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanununa göre İK da yapılması gereken çalışmalar 4857 Sayılı İş Kanununa 92. Maddesi gereğince denetim 5510 Sayılı SGK nda yapılan düzenlemeler, 2013 Yılında yeni yasalar ile ilgili yapılacak işlemler idari para cezaları İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ UYGULAMALARI İş Sağlığı ve Güvenliği nedir, Kimler İş sağlığı ve güvenliği yönetimi kapsamına gireri? İşveren ve işçinin yükümlülükleri, kapsama alınma dönemleri, İşverenin sorumlulukları, işçi temsilcisi seçilmesi ve eğitimi İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi için hazırlanacak dokümanları nelerdir? İş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi şartları, İstihdam edilecek uzman ve işyeri hekimi Personele verilecek zorunlu eğitimler, mesleki eğitim ve sağlık raporu uygulamaları Tehlikeli ve çok tehlikeli olan işyerleri ve risk analizleri yapılması Personel seçimi, işe alınması, çalışma dönemi ve işten çıkarmada işveren sorumlulukları, İş kazası ve meslek hastalıkları bildirimi ve işveren sorumlulukları nelerdir? İş sağlığı ve iş güvenliği konusunda çalışanların yükümlülükleri, İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili raporlar, İş Kazası tanımı, İş sağlığı ve Güvenliği sorumluluklarını işverenin yerine getirilmemesi, bakanlığa bildirim, İş güvenliği ve sağlığı ile ilgili çeşitli yönetmelikler, Örnek olaylar ve uygulama örnekleri, Yargıtay kararları 1
ÇALIŞMA SÜRECİ İŞLEMLERİ Çalışma süreleri, Fazla çalışma ve bayram çalışmaları hesaplanması Çalışma koşullarında değişiklik, görev, unvan ve ücret değişikliği yapılması, Personel yönetiminde kullanılan formlar ve özellikleri İnsan Kaynakları Yönetmelikleri, oryantasyon ve organizasyon görev tanımlarının faydaları, Disiplin Yönetmeliği ve uyarı cezası verilmesi ve işten çıkarmanın sonuçları, Yazılı savunma alma, uyarı verme, işten çıkarma süreci ve hak düşürücü süreler Yıllık izin hak etme ve kullanma süreci iş kazalarında izin kullandırmamanın sonuçları? 6098 sayılı Borçlar Yasasına göre izin süreleri ve kullandırılmada özellikleri Çalışma süreci ile ilgili önemli Yargıtay kararları, PERSONEL SÖZLEŞMELERİNİN SONA ERMESİ VE SORUNLARI İş sözleşmelerinin sona erme şekilleri, İşten çıkarmada Performans Yönetimi Sisteminin sürece etkisi Hangi hallerde haklı nedenle iş sözleşmeleri sona erdirilir ve sonuçları nelerdir, 6098 Sayılı borçlar kanuna göre yeni ihbar süreleri ve yıllık izin ücreti ödenmesi,, İhbar öneli kullanmama ve bedelini ödememenin sonuçları, İlişik kesme prosedürleri, yazışmaları ve formlar ile etkin belge düzeni, Sözleşmenin sona ermesinde İş güvencesi nedir, uygulamaların nasıl yapılmalı, İşe başlatmama tazminatı ve kötü niyet tazminatı hesaplamaları, İşe iadelerde uygulanması gereken kararlar, prosedürleri, ücret tahakkukları nasıl yapılır, İş sözleşmelerinin sona erdirilmesinde hak düşürücü süreler ve zaman aşımı süreleri, Çalışma şekillerine göre kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları nasıl yapılmalı, İşe başlatmama tazminatı ödenmesinde dikkat edilecek konular ödemeden kaçınma? 6331 Sayılı İş sağlığı ve Güvenliği nedeniyle işverenin iş sözleşmesi fesih şekilleri MODÜL II BORDRO VE SGK UYGULAMALARI (2 Gün) ÜCRET YÖNETİMİ VE ÜCRETİN ÖDENMESİ Ücret çeşitleri, özlük işlerinde kullanım ve ücretlerin ödenmesi Ücret şekillerine göre tatil ücreti hesaplanması Ücretten indirim yapılamayacak haller ve ücret azaltmanın sonuçları, Kıdem, ihbar tazminatı hesabına giren ödemeler, tazminatların eksik hesaplanması, Yasal olarak Ücret bordrosunda bulunması gereken bilgiler, Ücret bordrosunda GV kesinti oranları, SGK Prim matrahı hesaplanması, Alt İşveren (Taşeron) ücretleri, kıdem tazminatı ödemesinde asıl işveren sorumluluğu 2
Ücret bordro, çıkış bordrosu ve mesai bordrosu hesaplanması, Ücret bordosu düzenleme şekli, İşyeri ve tehlike derecesine göre bordro tanzimi Ücret bordrosunda yapılması gereken istisna ve indirimler, SGK prim taban ve tavan uygulaması, çalışma şekillerine göre uygulanacak prim oranları, Bordro parametreleri ve örnek bordro uygulamaları, % 5 İşveren hazine yardımı indirim şartları ve hazine yardımının geri alınması, Asgari geçim indirimi uygulamaları ve bordroda gösterilmesi, Birden fazla işverenden elde edilen ücretlerin durumu ve yıllık beyanname uygulaması, İşe iade kararlarında bordro yapımı, beyan süreçleri, sigorta primi ve vergi ödemesi, Ücret, fazla mesai, ek ödemeler yönünden bordro örnekleri Ücret ve bordro ile ilgili Yargıtay kararları ÜCRET BORDROSU VE İLERİ BORDRO UYGULAMALARI Ücret bordosu bilgileri ve düzenleme şekli İşyeri ve tehlike derecesine veya göre bordro tanzimi Ücret bordrosunda indirimler, sakatlık indirimleri Gelir vergisi matrahı, oranları ve bordro uygulaması Sigorta matrahına giren kazançlar ve yasal sınırları Prime tabi olan ve olmayan kazançlar Ücret muafiyetleri ile ilgili bordrodaki uygulamalar İlişik kesme prosedürü ve yapılacak işlemler Ücret ve ücret gelirlerine uygulanacak vergi tarifesi, Kıdem ve İhbar tazminatında ücret uygulaması, Ücret ödemelerinde İleri bordro uygulamaları nedir, nasıl yapılır? Ödenen Şahıs ve BES prim ve katkı paylarının Belgelendirilmesi Primlerin ve katkı paylarının indirim dönemleri geçmiş ayların durumu Devreden SGK Matrahının Sigorta prime tabi tutulması uygulamaları, İndirime esas alınacak Hayat ve şahıs sigortaları indirim uygulamaları Ödenen prim ve katkı paylarına tanınan teşvikler, hazine yardımları uygulaması, 5510 SGK a göre işveren özel sağlık sigortalarının sigorta matrahından indirim şartları Gelir Vergisi Kanunu gereğince yapılacak özel sigorta indirimleri ve oranı Şahıs Özel sigortaların bordroya yansıtılması uygulamaları SGK ve gelir vergisi kanuna göre şahıs indirimlerinde oransal sınırlamalar 3
BORDRO UZMANLIĞI WORKSHOP UYGULAMALARI Elle ve elektronik ortamda bordro yapılması ve katılımcılara yaptırılması Personele yapılan ödeme şekillerine göre ücret bordrosu uygulamaları, Özel Sağlık Sigortası ve BES ödemeli SGK Matrahından indirim uygulamaları, Şahıs sigortaları Ödemelerinde Vergi İndirimli örnek bordo yapılması, Bordro Uygulamaları ve Hesaplamalarında indirimlere göre uygulama örnekleri, Personel çıkış bordrosu uygulamaları ve ibraname hazırlanması, İşe iade kararlarında bordro yapımı, ÖNEMLİ YARGITAY KARARLARI VE UYGULAMALAR Eğitime katılanların karşılaştıkları sorunlar ile ilgili tartışmalar Konular ile ilgili Yargıtay kararları ve tartışmaları Özlük işlerinin diğer yasalar karşısındaki durumu ve uygulama örnekleri Borçlar yasası ve icra yasaları karşısındaki durum Yasa hükümlerini uygulamada İnsan kaynakları personelinin yapması gereken işlemler Katılımcılar tarafından istenilecek bordro Workshop uygulamaları 4
INDENSE EĞİTİMCİSİ ŞAKİR GÜLSEVER Ankara Üniversitesi İşletme Muhasebe bölümü mezun olduktan sonra, 1974 yılında Orman Genel Müdürlüğünde Muhasebeci olarak işe başlamıştır. 1977-1984 yılları arasında WAT Motor Sanayi Muhasebe Müdür Yardımcısı, 1985-1987 yıllarında İBAN İlaç Sanayi A.Ş. de Muhasebe Müdürü olarak çalışmıştır. 1987-1993 yıllarında Sabah Yayıncılık A.Ş. / ATV Prodüksiyon A.Ş. de Muhasebe Müdürü olarak görev yapmış. Medya Holding A.Ş.ve bağlı Şirketlerin Muhasebe Müdürü, Mali İşler Koordinatör yardımcısı ve MALİ MÜŞAVİR olarak görev yapmıştır. 1993-2002 Yılları arasında MEDYA HOLDİNG A.Ş.bünyesinde 20 şirketin tüm grup personelinin İnsan Kaynakları ve personel özlük işlerinden sorumlu İnsan Kaynakları Koordinatörü olarak görev yaptı, 2002 ile 2005 yılları arasında ise Sabah Gazetesi ve ATV Televizyonunu bünyesine katan Merkez Yayın Holding A.Ş. de İnsan Kaynaklarından sorumlu Genel Müdür Yardımcısı olarak görev yaptıktan sonra 2005 yılında Merkez Yayın Holding den ayrılarak danışmanlık şirketini kurmuştur. DANIŞMANLIK VE HİZMETLER SABAH GRUBUNDA çalıştığı çalışma sürecinde İnsan Kaynakları dışında grubun, yatırım projeleri danışmanlığı, yatımla ve diğer işlerle ilgili koordinasyonlar ve hukuki süreçleri yönetmiştir. Grubun İnsan Kaynakları yapılanmaları, Organizasyon çalışmaları, Performans Yönetim Sistemi kurulması yöneticiler için seminer düzenlenmesi, 4857 sayılı iş kanunun şirket uygulamalarının yapılması, yasaya uygun sözleşmeler hazırlanması, İş Hukuku ve diğer mevzuatlar konusunda çalışmalar, İşçi İşveren ilişkileri, Asıl işveren-alt İşveren ilişkileri (Taşeron) yönetimi, işlerini yönetmiş ve halen danışmanlık yaptığı şirketlerde bu hizmetleri vermeye devam etmektedir. Danışmanlık yapmaya başladıktan sonra SABAH GAZETESİ, ATV, MERKEZ DERGİ, MERKEZ REKLAM, MERKEZ TEKNİK gibi şirketlere danışmanlık ve hizmetleri vermiştir. Şirketlere, bireysel ve kurumsal eğitimler vermekte, danışmanlık yapmakta, İnsan Kaynakları yönetimi konusunda ve mevzuat konusunda danışmanlık hizmetleri vermektedir. KOSGEB veritabanında İnsan Kaynakları Yönetimi konularında danışman olarak yer almaktadır. Merkez Yayın Holding A.Ş Grubu Şirketleri (Sabah-ATV), Ömür Matbaacılık A.Ş, Ömür Etiket Ve Ambalaj Sanayi A.Ş, İstanbul Tersanesi, Gürsaş Elektronik Cihazlar A.Ş, Merkez Tercüman Gazetesi, SNR Holding, Data Market Bilgi Hizmetleri, İnter plastik Ltd. Şti, Politeknik Metal Sanayi ve Tic. A.Ş,Yapı-Endüstrisi A.Ş, ve diğer şirketlerde yapılanma çalışmaları devam etmektedir. Danışman olarak,2005 yılından itibaren şirketlerde İnsan Kaynakları Yapılanmaları, Eğitimler, İş Mevzuatı Danışmanlığı, Bordrolama hizmetleri ve eğitimler vermektedir. PERYÖN (Personel Yöneticileri Derneği) ve İSMMM odası(istanbul Serbest Muhasebeci ve Mali Müşavirler Odası) üyesi olup İnsan Kaynakları Konusunda Denetimler, Raporlama hizmetlerini yerli ve yabancı kuruluşlara vermektedir. Mesleki konularda yazılarını www.sakirgulsever.com ve www.indensebb.com internet sitelerinde ve elektronik olarak diğer sitelerde yayınlamaktadır. 5
INDENSE EĞİTİMCİSİ KENAN GÜNGÖR 08.11.1975 Tarihinde doğan Kenan GÜNGÖR, Çorlu Lisesi, 1992, tamamladıktan sonra Anadolu Üniversitesi İ.İ.B.F. Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri bölümünden Eskişehir (Örgün Eğitim) 1999 Yılında mezun olduktan sonra; Bell Holding e bağlı Perfektüp Ambalaj San. ve Tic. A.Ş 2001-2004 tarihleri arasında Personel ve İdari İşler Sorumlusu, 2002-2004, İstanbul olarak görev yapmıştır. Daha sonra Merkez Gazete (Sabah) Dergi Basım Yayıncılık San. ve Tic. A.Ş., İnsan Kaynakları Sorumlusu, 2004-2005, EL-Bİ Elektrik İthalat İhracat San. ve Tic. A.Ş.İnsan Kaynakları Uzmanı, 2006-2007,Bell Holding Perfektüp Ambalaj San. ve Tic. A.Ş., Personel ve İdari İşler sorumlusu ve Müdürü olarak 2007 / 2012 görev yaptı, Aygün Alüminyum San. ve Tic. A.Ş. İnsan Kaynakları Müdürü, 09/2012-06/2013, Çuhadaroğlu Alüminyum San. ve Tic. A.Ş. Çuhadaroğlu Metal San. ve Pazarlama A.Ş. İnsan Kaynakları Yönetim Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. İnsan Kaynakları & Süreç Yönetimi & Turquality, 01/2015 halen devam ekmektedir. Mesleki konularda aldığı eğitimler ve çalıştığı dönemlerde ücret ve bordro eğitimleri vermektedir. Kurum kültürünün belirlenmesi, Yetkinlik bazlı insan kaynakları fonksiyonlarının oluşturulması (seçme yerleştirme, eğitim, kariyer, performans),iş değerleme ve ücret sisteminin oluşturulması, Endüstri ilişkileri sisteminin oluşturulması, çalışan memnuniyeti, örgütsel bağlılık, mobbing vb. İdari işler süreçlerinin organizasyonu, Performans Yönetim Sistemi Kurulması. (İnsan Kaynakları Projesi), Ücret Yönetim Sisteminin Kurulması,(İnsan Kaynakları Projesi) gibi proje çalışmaları, Çalışma mevzuatı ile ilgili çeşitli sistemlerin kurulması, İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi kurulması faaliyetlerini yürütmektedir. 6
Eğitim Hakkında Programın Adı : Personel Özlük İşleri, SGK ve Bordro Uzmanlığı Programı Eğitimci : Şakir GÜLSEVER, Kenan GÜNGÖR Tarih / Süre/ Yer : 09,10,16,17 Ocak 2016 / 4 Gün 10:00 ile 17:00 saatleri arası / Larespark Hotel, Taksim - İSTANBUL Diğer Bilgiler Programın Hakkında : Eğitim katılmak için bizden "Eğitim Kayıt Formu" nu didem@indense.net adresinden isteyiniz. Eğitim sonunda katılım belgesi verilmektedir. Ücrete Dahil : Öğlen yemeği, sürekli çay, kahve ve kurabiye servisi / eğitim Notları, not defteri ve kalemler Ödeme Şartları : Eğitim ücretinin ödemesi katılımcıdan veya firmasından eğitimden 4 iş günü öncesine kadar talep edilir. Ücretlendirme Aynı Firmadan 1 Katılımcı 2 Katılımcı 3 Katılımcı 4 Katılımcı Standart Toplam Ücret İKAGED Üyelerine Toplam Ücret 1.250 TL + KDV 2.400 TL + KDV 3.450 TL + KDV 4.200 TL + KDV 1.062 TL + KDV 2.040 TL + KDV 2.932 TL + KDV 3.570 TL + KDV Ödeme Bilgileri KDV : %18 olarak uygulanmaktadır. Ödeme Seçenekleri : Bu programa katılmak için Havale / EFT veya Kredi Kartına vade farksız 4 Taksit ile ödeme yapabilirsiniz. Banka bilgileri için didem@indense.net Ödeme Şartları : Eğitim ücretinin ödemesi katılımcıdan veya firmasından eğitimden 4 iş günü öncesine kadar talep edilir. 7