1- ÖĞRENCİ STAJSÜRECİ

Transkript

1 1- ÖĞRENCİ STAJSÜRECİ SÜREÇ ADI Öğrenci Staj SÜREÇ NO 1 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Staj Danışmanları Staj Danışmanları, Bölüm Sekreterliği, Muhasebe, Öğrenci İşleri, Öğrenci Eğitim Öğretim Süreci Öğrencilerin 30 iş günü olan zorunlu staj çalışmalarını tamamlanmasını sağlamak. Staj dönemlerinden önce öğrencilere staj yapmaları gereğinin duyurulması ile başlar, onaylanan staj yerlerinde öğrencilerin stajlarının değerlendirmesi ile biter. SÜREÇ ADIMLARI Öğrencilere staj dönemleriduyurulur. Öğrenciler staj yerlerine ait bilgileri doldurdukları belgeyi staj danışmanlarınailetir. Staj danışmanı staj yerini onaylar. Öğrenciler 30 günlük stajını tamamlayarakstaj defterini doldurup belgeleri ile birlikte staj danışmanlarına teslimeder. Staj danışmanları öğrenci staj defterinimülakat sırasında değerlendirerek, staj değerlendirme sonuçlarını öğrencilere duyurur. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Staj yapan öğrenci sayıları ile stajları kabul edilen öğrenci sayıları

2

3 2- PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİSÜRECİ SÜREÇ ADI Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi SÜREÇ NO 2 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Meslek Yüksekokulları Koordinatörlüğü, Meslek Yüksekokulu Müdürleri, Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanları Meslek Yüksekokulları Koordinatörlüğü, Meslek Yüksekokulu Müdürleri, Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanları Eğitim Öğretim Süreci Meslek Yüksekokullarındaki tüm programların program yeterliliklerinin belirlenmesini sağlamak. Yeni program açılmasına karar verildiğinde başlar, program yeterliliklerinin sisteme girilmesi ile biter. SÜREÇ ADIMLARI Meslek yüksekokulları koordinatörlüğü başkanlığında, meslek yüksekokulumüdürleri ve bölüm başkanlarının katılacağı bir toplantı düzenlenir. Açılacak programın yeterlilikleribelirlenir. Yeterlilikler ilgili MeslekYüksekokulu müdürlüklerine bildirilir. Müdürlük makamınca uygun görülenprogram yeterlilikleri görüşü alınmak üzere rektörlüğe gönderilir. Yeterlilikler üniversite senatosundagörüşülüp, karara bağlanır veonaylanır. Onaylanan program yeterlilikleri bilgisistemine girilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Belirlenen program yeterlilikleri sayısı

4

5 3- DERS PLANLARI VE İÇERİKLERİNİNGÜNCELLENMESİ SÜREÇ ADI Ders Planları ve İçeriklerinin Güncellenmesi SÜREÇ NO 3 SÜRECİN SORUMLULARI Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanları SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanları, Rektörlük Eğitim Öğretim Süreci Meslek Yüksekokulundaki tüm programların ders planları ve içeriklerinin güncellenmesini sağlamak. Her Eğitim Öğretim yılında başlangıcında başlar bir sonraki Eğitim Öğretim yılı başlangıcında biter. SÜREÇ ADIMLARI Belirlenen program yeterliliklerine görebölüm başkanlıklarınca hazırlanan yeni ders planı ve içerikleri bölüm kurulunda müdürlüğüne sunulur. Düzenlenen ders planları ve içeriklerimeslek Yüksekokulunun yüksekokul kurulunda görüşülerek rektörlüğesunulur. Eğitim - Öğretim koordinatörlüğünün incelemesi sonucunda rektörlük onayı ile (senato) ders plan ve içerikleri yürürlüğegirer. Yeni ders planı ve içerikleri bilgisistemine girilir. Yeni ders planı ve içerikleri her yılgözden geçirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Düzenlenen ders planlarının ve içeriklerinin sayısı

6

7 4- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİNYAPILMASI SÜREÇ ADI Ders Görevlendirmelerinin Yapılması SÜREÇ NO 4 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Meslek Yüksekokulu Müdürü ve Bölüm Başkanları Meslek Yüksekokulu Müdürü, Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Rektörlük Eğitim Öğretim Süreci Ders planlarındaki dersleri verecek öğretim elemanlarının belirlenmesi. Her yarıyıl öncesinde başlar ve biter. Meslek yüksekokulunda her bir bölümde yer alan dersleri verecek öğretim elemanlarıbölüm başkanları tarafından belirlenir. İhtiyaç duyulduğunda üniversitenin ilgili akademik birimlerinde dersleri verebilecek öğretim elemanlarına talep yazısıgönderilir. Gerek duyulduğunda dışarıdan dersi verebilecek öğretim elemanıgörevlendirmesi önerilir. Dersler için görevlendirilen öğretimelemanları meslek yüksekokulu yönetim kurulunda görüşüldükten sonra, üniversite yönetim kurulunca onaylanır. Ders planında yer alan yarıyıla ait tümderslerin öğretim elemanlarınabildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Görevlendirme yapılan ders ve öğretim elemanı sayısı

8

9 5- HAFTALIK DERS PROGRAMLARININHAZIRLANMASI SÜREÇ ADI Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 5 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanları ve Bölüm Başkan Yardımcıları Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanları, Bölüm Başkan Yardımcıları, Öğretim Elemanları, Öğrenciler, Rektörlük ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Eğitim Öğretim Süreci Her yarıyıl için tüm programların derslerinin ne zaman yapılacağının haftalık gün ve saat olarak belirlenerek öğrencilere duyurulması. Akademik takvime göre her yarıyıl başında başlar ve biter. SÜREÇ ADIMLARI Tüm programların her yarıyıl için belirlenen ders görevlendirmelerine göre öğretim elemanlarının sorumlu oldukları dersleri yapabilecekleri uygun gün ve saatlerbelirlenir. Hazırlanan haftalık ders programları müdürlüğün onayına sunulup onaydan sonraek ders ödemelerinin yapılabilmesi için rektörlüğe gönderilir ve sistemeişlenir. Haftalık ders programları öğrencilere panolardan ve web sayfasındanduyurulur. Haftalık ders programına göre derslertakip edilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Haftalık ders programlarında bulunan ders sayıları

10

11 6- SINAV PROGRAMLARININHAZIRLANMASI SÜREÇ ADI Sınav Programlarının Hazırlanması SÜREÇ NO 6 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanları ve Bölüm Başkan Yardımcıları Meslek Yüksekokulu Bölüm Başkanları, Bölüm Başkan Yardımcıları, Öğretim Elemanları, Öğrenciler, Rektörlük ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Eğitim Öğretim Süreci Ara sınav, genel sınav ve bütünleme sınav programlarının akademik takvimde belirlenen zamanlarda yapılması ve öğrencilere duyurulması. Akademik takvime göre ara sınav, genel sınav ve bütünleme sınavı tarihlerinden 4 hafta önce başlar sınav programlarının ilan edilmesi ile biter. SÜREÇ ADIMLARI Tüm programların haftalık ders saatinde belirtilen derslerin ara sınav, genel sınav ve bütünleme sınavı gün, yer ve saatleri öğrencileri mağdur etmeyecek şekilde ilgili öğretim elemanlarının görüşleri dealınarak belirlenir. Hazırlanan ara sınav, genel sınav vebütünleme sınavı programı Müdürlüğün onayına sunulup onaydan sonra Rektörlüğe gönderilir. Ara sınav, genel sınav ve bütünleme sınavı programları öğrencilere panolardan veweb sayfasından duyurulur. Ara sınav, genel sınav ve bütünlemesınavı hazırlanan programa göreuygulanır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Ara sınav, genel sınav ve bütünleme sınavı için hazırlanan programlardaki sınav sayısı

12

13 7- ÖĞRENCİLERİN BURSİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Öğrencilerin Burs İşlemleri SÜREÇ NO 7 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Burs Komisyonu Burs Komisyonu, Öğrenci, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Eğitim Öğretim Süreci Ekonomik desteğe ihtiyacı olan öğrencilerin belirlenip burs veren kurumlar tarafından desteklenmesini sağlamak. SÜRECİN SINIRLARI Her Eğitim Öğretim yılı başında burs veren kurumlardan gelen burs kontenjanlarının belirlenmesi ile başlar bursun sağlanması ile biter. SÜREÇ ADIMLARI Kurumlardan gelen burs kontenjanı veöğrenci Niteliklerini belirtilen ilanlaröğrencilere duyurulur. Belirlenen gün ve saatte burskomisyonu tarafından başvurular mülakatla değerlendirilir. Burs almaya hak kazanan öğrenciler ilanedilir. Belgeler tamamlanarak burs verenkurumlara öğrenciler bildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Burs alabilen öğrenci sayısı

14

15 8- ÖĞRENCİLERİN YEMEK BURSU İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Öğrencilerin Yemek Yardımı İşlemleri SÜREÇ NO 8 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Yemek Bursu Komisyonu Yemek Bursu Komisyonu, Öğrenci, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Eğitim Öğretim Süreci Ekonomik desteğe ihtiyacı olan öğrencilerin belirlenip Üniversitemizde bulunan sosyal tesislerde ücretsiz yemek yiyebilmelerini sağlamak. SÜRECİN SINIRLARI Her Eğitim Öğretim yılı başında rektörlük tarafından verilen yemek bursu kontenjanlarının belirlenmesi ile başlar yemek bursun sağlanması ile biter. SÜREÇ ADIMLARI Üniversitemiz sosyal tesislerinden yemekbursu bilecek öğrenci sayıları (kontenjanı) ile öğrenci niteliklerini belirtilen ilanlar öğrencilere duyurulur. Belirlenen gün ve saatte yemek bursu komisyonu tarafından başvurularmülakatla değerlendirilir. Yemek bursu almaya hak kazananöğrenciler ilan edilir. Belgeler tamamlanarak sağlık kültür vespor dairesi başkanlığına öğrencilerbildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Yemek bursu alabilen öğrenci sayısı

16

17 9- ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİMİİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Öğrenci Temsilcisi Seçimi İşlemleri SÜREÇ NO 9 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Öğrenci temsilcisi seçim işleri ile sorumlu Müdür Yardımcısı ve danışman öğretim elamanları Öğrenci temsilcisi seçim işleri ile sorumlu Müdür Yardımcısı, danışman öğretim elamanları, öğrenciler, Rektörlük, Müdürlük Eğitim Öğretim Süreci Sınıf, Program, Bölüm ve Meslek Yüksekokulu öğrenci temsilcisinin belirlenmesi. SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci temsilcisi seçim işleri ile ilgili rektörlükten gelen yazı ile başlar, Meslek Yüksekokulu öğrenci temsilcisinin belirlenmesi ile sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI Rektörlük tarafından öğrenci temsilcisi seçilmesi gerektiğini bildiren yazıgönderilir. Tüm programlara öğrenci temsilcisiseçilmesi gerektiğini bildiren yazıduyurulur. Sınıf, Program, Bölüm ve Meslek Yüksekokulu temsilcisi seçim tarihleri belirlenipöğrencilere duyurulur. Seçim sandıkları oluşturulur ve sınıf,program, bölüm temsilcisi seçimleri yapılır. Bölüm temsilcileri arasından Meslek Yüksekokulu temsilcisi adaylarıbelirlenir. Belirlenen adaylar arasından seçilen Meslek Yüksekokulu öğrenci temsilcisi 2 (iki) yılsüre ile bu göreviüstlenir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Aday olan öğrenci sayısı ve seçime katılıp oy veren öğrenci sayısı

18

19 10- YOLLUK VE YEVMİYELERİN ÖDENMESİİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi İşlemleri SÜREÇ NO 10 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Meslek Yüksekokul Müdürü, Meslek Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu Meslek Yüksekokul Müdürü, Meslek Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu, Öğretim Elemanı, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu, Rektörlük Yönetim İşletişim Süreci Görevlendirme ile şehir dışına çıkacak öğretim elemanlarının yolluk-yevmiye ücretlerinin ödenmesi. SÜRECİN SINIRLARI Kişinin talebi üzerine rektörlük makamına olur yazılması ile başlar, paranın hesaba havale edilmesi ile son bulur. SÜREÇ ADIMLARI Öğretim elemanı konferans, seminer vb. Etkinliklere katılmak için bölümbaşkanlığa başvurur. Bölüm başkanlığı uygun görmesi halindetalebi okul müdürlüğüne bildirir. Talep myo yönetim kurulundagörüşülür. Yönetim kurulu uygun görürse rektörlük makamına onay içinsunulur. Rektörlük onay verirse öğretim elemanı onay doğrultusunda gider gelir. Geldiğinde ulaşımve konaklama faturalarını muhasebeye teslim eder. Gidiş dönüş tutarı, konaklama vb. ödemeler mali işler sorumlusuncamuhasebeleştirilerek, tutar ilgilinin hesabınayatırılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Yolluk için ayrılan bütçeden yararlanan kişi sayısı

20

21 11- BÜTÇE HAZIRLAMAİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Bütçe Hazırlama İşlemleri SÜREÇ NO 11 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Meslek Yüksekokul Müdürü, Meslek Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu Meslek Yüksekokul Müdürü, Meslek Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu, Rektörlük Yönetim İşletişim Süreci Meslek Yüksekokulunun Yıllık Bütçesini Hazırlamak. SÜRECİN SINIRLARI Rektörlüğün mali yıl bütçe hazırlık çalışmaları ile ilgili yazısının gönderilmesi ile başlar, harcama kalemlerine ödenek aktarılması ile son bulur. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Rektörlük makamınca mali yıl bütçehazırlık çalışmaları ile ilgili yazınınulaşması. Bir önceki yılda yapılan harcamalar ileilgili dosya hazırlanır. Birimlerin hizmet maliyetinin tespitine ilişkin bilgi formlarını düzenleyerek rektörlükstrateji daire başkanlığınagönderir. Tespit formlarında belirtilen maliyetleregöre ilgili harcama kalemlerine rektörlük strateji daire başkanlığınca mali yıl içerisinde harcanmak üzere ödenek aktarılır. Her mali yıl döneminde aktarılan ödeneklerin ve harcamaların karşılaştırılması ve hedeflerle kıyaslanması.

22

23 12- ARIZA-ONARIMİŞLERİ SÜREÇ ADI Arıza - Onarım İşleri SÜREÇ NO 12 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Meslek Yüksekokul Müdürü, Meslek Yüksekokul Sekreteri, Teknisyen Meslek Yüksekokul Müdürü, Meslek Yüksekokul Sekreteri, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Yönetim İşletişim Süreci Meslek Yüksekokulunda tespit edilen arızaların onarımının yapılmasını sağlamak. Arızanın bildirilmesi ile başlar, ve onarımın gerçekleşmesi ile son bulur. Arıza teknik arıza bildirim formudoldurularak müdürlüğe gönderilir. Bildirilen arıza okul teknisyeninceyapılabilecek bir arıza ise okul teknisyeni yapar, değilse okul müdürlüğü yapı ve teknik daire başkanlığına gönderilir. Yapı ve teknik daire başkanlığınca gelen bildirim incelenir. Hangi birim ile ilgili iseo birime havaleeder. İlgili teknik eleman arızanın olduğubölüme gönderilir. Arızanın onarımı veya tadilatıgerçekleştirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Arıza sayısı, arıza giderme oranı, arıza giderme süresi.

24

25 13- AKADEMİK PERSONELİN İZİN ALMAİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Akademik Personelin İzin Alma İşlemleri SÜREÇ NO 13 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Meslek Yüksekokul Müdürü, Bölüm Başkanı, Personel İşleri Meslek Yüksekokul Müdürü, Bölüm Başkanı, Personel İşleri, Öğretim Elemanı, Rektörlük Yönetim İşletişim Süreci Meslek Yüksekokulu akademik personelin izinlerini yönetmek. Akademik personelin izin formunu doldurması ile başlar, izin isteğinin reddi veya onaylanması ile son bulur. SÜREÇ ADIMLARI İlgili kişi izin isteğindebulunur. İsteği doğrultuda personel işlerince izinformu doldurulup bölüm başkanlığına sunulur. Bölüm başkanı izni uygun görmezsereddeder, uygun görürse okul müdürlüğünegönderir. Müdür izin isteğini uygun görmezsereddeder, uygun görürseonaylar. Onay formunun bir sureti ilgilipersonele verilir. Onay suretinin bir sureti ilgilininşahsi dosyasında saklanır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ İzin kullanan akademik personel sayısı, ortalama izin süresi.

26

27 14- İDARİ PERSONELİN İZİN ALMAİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI İdari Personelin İzin Alma İşlemleri SÜREÇ NO 14 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Meslek Yüksekokul Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Personel İşleri Meslek Yüksekokul Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Personel İşleri, İdari Personel, Rektörlük Yönetim İşletişim Süreci Meslek Yüksekokulu idari personelin izinlerini yönetmek. SÜRECİN SINIRLARI İdari personelin izin formunu doldurması ile başlar, izin isteğinin reddi veya onaylanması ileson bulur. SÜREÇ ADIMLARI İlgili kişi izin isteğindebulunur. İsteği doğrultuda personel işlerince izinformu doldurulup Meslek Yüksekokulu Sekreterine sunulur. Meslek Yüksekokulu Sekreteri izniuygun görmezse reddeder, uygun görürse okul müdürlüğüne gönderir. Müdür izin isteğini uygun görmezsereddeder, uygun görürseonaylar. Onay formunun bir sureti ilgilipersonele verilir. Onay suretinin bir sureti ilgilininşahsi dosyasında saklanır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ İzin kullanan idari personel sayısı, ortalama izin süresi.

28

29 15- ARŞİVİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Arşiv İşlemleri SÜREÇ NO 15 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Arşiv Sorumlusu Meslek Yüksekokulu Birimleri, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Arşiv Sorumlusu,Rektörlük Yönetim İşletişim Süreci Meslek Yüksekokulunda arşivlenecek evrakların yönetimi. SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Arşivlenecek evrakların ortaya çıkması ile başlar, evrakların arşive kaldırılması veya rektörlük arşiv birimine gönderilmesi ile son bulur. Meslek Yüksekokulunun ilgili biriminden arşivlenecek evrak Meslek Yüksekokuluarşiv sorumlusuna iletilir. Arşiv sorumlusu arşivlenecek evraklarımeslek Yüksekokulu Sekreterinin onayınasunar. Meslek Yüksekokulu Sekreteriarşivlenecek evrakların onayını verir. Evrak arşivlenmesi gerekiyorsa arşiv sorumlusunca kayıt edilerek arşivekaldırılır. Evrakların arşivlenmesi uygun değil isegeri iade edilir. Arşivlenme süresi dolan evraklar iserektörlük Arşivleme Biriminegönderilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Arşivlenen evrak sayısı ve arşivleme süresi

30

31 16- MALZEME SATIN ALIMİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Malzeme Satın Alım İşlemleri SÜREÇ NO 16 SÜRECİN SORUMLULARI Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu, Rektörlük ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Yönetim İşletişim Süreci Meslek Yüksekokulu için doğru ürünün, doğru zamanda, doğru yerde ve en uygun fiyata alınmasını sağlamak. SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Malzeme talebinin müdürlüğe iletilmesi ile başlar, malzemenin alınmasından sonra ödemeyapılması ile sonlanır. Meslek Yüksekokulu birimlerincemalzeme isteği meslek yüksekokulu müdürlüğüne gönderilir. Alınacak malzeme yüksek bütçegerektiriyorsa ihale yoluyla, gerektirmiyorsa teklif yolu ile satın alma süreci işler, piyasa fiyat araştırması yapılır, malzemenin tahmini fiyatıöğrenilir. Harcama yetkilisi malzemeninalınması yönünde onayverir. Teklif yapılacak firmalar belirlenir. Gelen teklif mektupları fiyataçısından değerlendirilir. En düşük fiyatı veren firmaya teklifinkabul edildiği haber verilir. Firmaca en kısa sürede malzeme teslimedilir. Malzemeler muayene komisyonuncakontrol edilir. Malzemeler uygun ise ödemeevrakları hazırlanarak ödeme yapılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Her Eğitim Öğretim yılında yapılan alım sayısı ve bütçesi.

32

33 17- KISMİ ZAMANLI OLARAK ÇALIŞTIRILACAK ÖĞRENCİ ALIMİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılacak Öğrenci Alım İşlemleri SÜREÇ NO 17 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Öğrenci Hizmet Alım Komisyonu Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Kısmi Zamanlı Olarak Çalışacak Öğrenci Alım Komisyonu, Öğrenci, Rektörlük Yönetim İşletişim Süreci İhtiyaç sahibi öğrencilerin bütçelerine katkıda bulunmak ve yeteneklerine göre Meslek Yüksekokulumuzun çeşitli birimlerinde faydalanmak üzere öğrencilere Part-Time (yarı zamanlı ve saat ücretli) çalışma imkanı sağlamak. SÜRECİN SINIRLARI Öğrencinin dilekçe ile Part-Time (yarı zamanlı ve saat ücretli) olarak çalışmak istediğini öğrenci hizmet alım komisyonuna bildirmesi ile başlar, kabul edilmesi yada onaylanmadığının bildirilmesi ile sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca meslek yüksekokulunda Part-Time (yarı zamanlı ve saat ücretli) çalıştırılacaköğrenci sayısı bir üst yazı ile müdürlüklerebildirilir. Müdürlükçe gelen yazı öğrencilereduyurulur. Müdürlüklerde konu ile ilgilikomisyon oluşturulur. Öğrenciler öğrenci hizmet alımkomisyonuna çalışmak istediklerini dilekçe ilebildirirler. Komisyon öğrenciler ile ilgili mülakatyapar. Çalışacak öğrencilerin seçimi yapılır. Sonuç olumsuz ise ret edilir. Olumlu iseöğrenci Part- Time öğrenci olarak çalışır. Çalışacak öğrenciler sağlık kültür ve spordaire Başkanlığına bir üst yazı ile bildirilir. Part-Time (yarı zamanlı ve saat ücretli) çalışan öğrenci sayısı.

34

35 18- AKADEMİK PERSONEL ALIMİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Akademik Personel Alım İşlemleri SÜREÇ NO 18 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Bölüm Başkanı Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Bölüm Başkanı, Rektörlük Yönetim İşletişim Süreci Akademik Personel ihtiyacının karşılanmasını sağlamak. SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Bölüm Başkanının bir üst yazı ile Müdürlüğe akademik personel ihtiyacını bildirmesi ile başlar, Rektörlüğün akademik personeli ataması ve ilgilinin göreve başlaması ile sonlanır. Bölüm başkanı akademik personel ihtiyacı olduğunu bir üst yazı ile müdürlüğebildirilir. Müdürlük yüksekokulun akademikpersonel ihtiyacını bir üst yazı ile rektörlüğebildirir. Birimlerin talepleri üniversite yönetim kurulunda görüşüldükten sonra uygunolanlar için YÖK ten gerekli izinler alınır. Rektörlük ulusal basın yolu ileakademik personel alacağını ve ilanın özelliklerini duyurur. Adaylar müracaatlarını ilgili birimlereyapar. İlgili birimler sınav komisyonlarıoluştururlar. Sınav komisyonu kanun/yönetmeliktebelirtilen esaslar doğrultusunda sınavlarınıyapar. Sınavlarda başarılı olanların listesi yönetim kurulu kararı ile birlikte dosyalarırektörlüğe gönderilir. Rektörlük gerekli incelemeyi yaptıktansonra atamalarını meslek yüksekokulunayapar. Müdürlük ataması yapılan personeletebliğ ettikten sonra başlama yazısınıyazar Akademik personel meslekyüksekokulunun ilgili biriminde görevine başlar. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Akademik personel sayısı, öğrenci sayısı ile akademik personel sayısı oranı.

36

37 19- İDARİ PERSONEL NAKLEN GEÇİŞİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI İdari Personel Naklen Geçiş İşlemleri SÜREÇ NO 19 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Personel İşleri, Rektörlük Yönetim İşletişim Süreci İdari Personel ihtiyacının karşılanmasını sağlamak. Geçiş yapmak isteyen personelin Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne dilekçe vermesi ile başlar, Rektörlüğün idari personeli ataması ve ilgilinin göreve başlaması ile sonlanır. SÜREÇ ADIMLARI Naklen geçiş yapmak isteyen personel Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne dilekçe ilebaşvurur. Meslek Yüksekokulu Sekreteri Meslek Yüksekokulunun kadro ve ihtiyaç durumunu değerlendirir. Uygunsa ilgilinin naklen geçiş talebini alır ve Meslek YüksekokuluMüdürüne sunar. Meslek Yüksekokulu Müdürü uygungörürse ilgilinin talebini bir üst yazı ile Rektörlük makamına gönderir. Rektörlük talebi uygun görürse ilgilininçalıştığı kurumdan muvafakatını ister. Muvafakat yazısı gelince MeslekYüksekokulu Müdürlüğüne Rektörlük makamınca ataması yapılır. Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüilgiliye atamasını tebliğ eder. Meslek yüksekokulu ilgili kişininbaşlama yazısını rektörlüğe gönderir. İlgili kişi Meslek Yüksekokulununilgili biriminde göreve başlar. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ İdari personel sayısı, öğrenci sayısı ile idari personel sayısı oranı.

38

39 20- YENİ KAYIT - ÖSYS SÜRECİİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Yeni Kayıt - ÖSYS Süreci İşlemleri SÜREÇ NO 20 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Öğrenci İşleri Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Öğrenci İşleri, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Rektörlük ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci İşleri Süreci ÖSYM sınavı sonuçlarına göre yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarının yapılması. Sınav sonuçlarına göre yerleştirilen öğrencilerin kayıt duyurusunun yapılması ile başlar, öğrencinin kaydının yapılması ile son bulur. ÖSYM sınav sonuçlarına göreyerleştirilen öğrencilere kayıt duyurusuyapılır. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığıncayerleştirilen öğrencilerin bilgileri ÖSYM sisteminden üniversitemiz öğrenci otomasyonunaaktarılır. Öğrencilerin kayıt için hangi güngelecekleri (kayıt günleri) duyurulur. Belirtilen tarihlerde öğrenciler e-devlet üzerinden yada yüz yüze başvuruyaparlar. Öğrenci, kayıt için istenen diğerbelgeleri öğrenci işlerine teslimeder. Öğrencinin kaydı yapılır. Öğrenciye kimliğive öğrenci belgesi verilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Kayıt olan öğrenci sayısı.

40

41 21- KAYIT DONDURMAİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kayıt Dondurma İşlemleri SÜREÇ NO 21 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Bölüm Başkanı Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri, Öğrenci ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Öğrenci İşleri Süreci Haklı ve geçerli bir nedenle öğrenimine ara vermek isteyen öğrencilerin kayıtlarının bir süreliğine dondurulması. SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Öğrencinin dilekçe ile bölüm sekreterliğine kayıt dondurma isteğini sunması ile başlar, kayıt dondurma işleminin tamamlanması ile biter. Öğrenci kayıt dondurmak isteğinibölüm sekreterliğine bir dilekçe ile iletir. Bölüm Başkanlığı dilekçeyi Yönetim Kuruluna sunar. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu haklı ve geçerli nedenler kapsamındadilekçeyi inceler. Sonuç Meslek Yüksekokulu YönetimKurulu kararı ile açıklanır. Sonuç olumlu ise kayıt dondurmaöğrenci işlerine bildirilir. Öğrenci işleri kayıt dondurmayıöğrenci otomasyonuna işler ve Kredi ve yurtlar kurumuna bildirir. Karar öğrenciye tebliğedilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Kayıt donduran öğrenci sayısı.

42

43 22- KAYIT YENİLEMEİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kayıt Yenileme İşlemleri SÜREÇ NO 22 SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Danışman SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Öğrenci, Öğrenci İşleri, Danışman, Bölüm Başkanı ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi. SÜRECİN SINIRLARI Bölüm başkanlığınca danışman listesinin belirlenmesi ile başlar, kaydın onaylanması ile biter. SÜREÇ ADIMLARI Bölüm başkanlığı danışman listesinibelirler. Öğrenci otomasyonuna belirlenendanışmanlar öğrenci işleri tarafından atanır. Harç yatırması gereken öğrenciler ilgilibankaya harçlarını yatırırlar. Öğrenciler akademik takvimdebelirlenen günlerde kayıt yenileme ve ders atama işlemlerini internet üzerindenyaparlar. Eğer varsa ders değişikliklerini akademik takvimde belirtilen ekle sil haftasındayaparlar. Mazeretleri nedeniyle kayıtlarını yenileyemeyenler akademik takvimdebelirtilen tarihlerde bölüm sekreterliğinebaşvurur. Bölüm başkanlığı mazeretli kayıt yenilemek isteyen öğrencilerin listesini yönetimkuruluna sunar. Mazeretleri uygun görülen öğrencilerinkayıt yenileme işlemleri öğrenci işlerinceyapılır. Kayıt yenileme işlemlerinde tümsorumluluk öğrenciye aittir. Kayıt yenileme süreci içerisindeöğrenciler öğrenci otomasyonundan kayıtyenileme işlemlerini kontrol eder. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Başarılı bir şekilde gerçekleştirilen kayıt yenileme sayısı.

44

45 23- KAYIT SİLDİRMEİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kayıt Sildirme İşlemleri SÜREÇ NO 23 SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu, Meslek Yüksekokulu Müdürü Öğrenci İşleri Süreci Kaydını sildirmek isteyen öğrencilerin okul ile ilişkisini kesmek. Öğrencinin kaydını sildirmek üzere yazılı istekte bulunması ile başlar, kaydının silinmesi ve öğrenciye lise diplomasının aslı verilmesi ile biter. Öğrenci kayıt sildirmek üzere yazılıistekte bulunur. Öğrencinin kayıt sildirme isteğiyönetim kuruluna sunulur. Öğrencinin isteği yüksekokulyönetim kurulunca onaylanır. Öğrenci ilişik kesme belgesini gerekliyerlere onaylatır. Lise diplomasının arkasına kayıt sildirmeişlemi işlenir ve lise diplomasının aslı öğrenciye verilir. Öğrenci otomasyonundan öğrencininkaydı silinir. Öğrenci kredi alıyorsa kredi veyurtlar kurumuna kaydının silindiğibildirilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Kaydını sildiren öğrenci sayısı.

46

47 24- MEZUNİYET İŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Mezuniyet İşlemleri SÜREÇ NO 24 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Öğrenci, Danışman Öğrenci, Danışman, Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu, Meslek Yüksekokulu Müdürü, Rektörlük ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Öğrenci İşleri Süreci Derslerini başarı ile tamamlamış öğrencilere ön lisans diplomasının verilmesi. Öğrencinin dilekçe vermesi ile başlar, Mezuniyet belgesinin, onaylı transkriptinin ve lise diplomasının aslı verilmesi ile biter. Öğrenci mezun olduğuna ilişkindilekçeyi öğrenci işlerine verir. Öğrenci işleri mezun olabilecek durumdaolan öğrencilerin listesini sistemden alır ve danışmanlara gönderir. Danışmanlar tarafından öğrencinin durumu (Tüm derslerini almış mı? Kurum stajınıyapmış mı? Mezuniyet kredisi yeterli mi? ) kontrol edilir. Koşulları sağlıyorsa bölümbaşkanlığınca yönetim kurulunun onayına sunulur. Öğrenci ilişik kesme belgesini gerekliyerlere onaylatır Öğrenci işleri tarafından öğrencinin önlisans diploması hazırlanır ve lise diplomasının arkasına mezuniyet işlemi işlenir. Ön lisans diplomasının aslı ve onaylıtranskripti öğrenciye verilir. Öğrenci otomasyonunda öğrencinindurumu MEZUN şeklindeişlenir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Mezun olan öğrenci sayısı.

48

49 25- KURUM İÇİ YATAY GEÇİŞİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kurum İçi Yatay Geçiş İşlemleri SÜREÇ NO 25 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri, Yatay Geçiş Komisyonu Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri, Yatay Geçiş Komisyonu, Yönetim Kurulu, Meslek Yüksekokulu Müdürü, Rektörlük Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin kurum içi eşdeğer diploma programlarına geçişinin sağlanması. Kontenjanların belirlenip, duyuru ve ilana göre başvuru koşullarının takibi ile başlar, kayıt onayı ile sona erer. SÜREÇ ADIMLARI Üniversite senatosu tarafından verilenkarar doğrultusunda kurum içi yatay geçiş kontenjanları ve şartlar üniversite web sayfasında yayınlanır. Belirlenen tarihlerde öğrenciler ilgilibirimlere istenen evraklar ile birlikte başvurur. Başvurular yatay geçiş komisyonutarafından incelenir. Evrakları tam olup, durumu yönetmeliğeuygun olanların talepleri kontenjan dahilinde uygun görülür. Diğerleri reddedilir. Konu yönetim kurulunda görüşüldüktensonra asil ve yedek liste web sayfasındayayınlanır. Kazanan öğrenciler belirtilen tarihlerdeilgili Meslek Yüksekokuluna başvurarak kesin kayıtlarını yaptırırlar. Bölüm başkanları yatay geçiş yapan öğrencilerin intibak işlemleriniyapar. Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü öğrencilerin dosyalarını öğrencilerin eski okullarındanister. Öğrenciler öğrenci otomasyonuna işlenirve dersleri atanır. İlgili askerlik şubelerine askerlikdurum belgeleri gönderilir. Öğrencilere yeni kimlik kartıçıkartılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Meslek Yüksekokuluna kurum içi yatay geçiş yapan öğrenci sayısı, Meslek Yüksekokulundan kurum içi yatay geçiş yapan öğrenci sayısı.

50

51 26- KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Kurumlar Arası Yatay Geçiş İşlemleri SÜREÇ NO 26 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri, Yatay Geçiş Komisyonu Bölüm Başkanı, Öğrenci İşleri, Yatay Geçiş Komisyonu, Yönetim Kurulu, Meslek Yüksekokulu Müdürü, Rektörlük Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin kurumlar arası eşdeğer diploma programlarına geçişinin sağlanması. Kontenjanların belirlenip, duyuru ve ilana göre başvuru koşullarının takibi ile başlar, kayıt onayı ile sona erer. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Kurumlar arası kontenjanlar ve tarihleryök ün web sayfasındayayınlanır. Belirlenen tarihlerde öğrenciler ilgilibirimlere istenen evraklar ile birlikte başvurur. Başvurular yatay geçiş komisyonutarafından incelenir. Evrakları tam olup, durumu yönetmeliğeuygun olanların talepleri kontenjan dahilinde uygun görülür. Diğerleri reddedilir. Konu yönetim kurulunda görüşüldüktensonra asil ve yedek liste web sayfasındayayınlanır. Kazanan öğrenciler belirtilen tarihlerdeilgili Meslek Yüksekokuluna başvurarak kesin kayıtlarını yaptırırlar. Bölüm başkanları yatay geçiş yapan öğrencilerin intibak işlemleriyapılır. Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü öğrencilerin dosyalarını öğrencilerin eski okullarındanister. Öğrenciler öğrenci otomasyonuna işlenirve dersleri atanır. İlgili askerlik şubelerine askerlikdurum belgeleri gönderilir. Öğrencilere yeni kimlik kartıçıkartılır. Meslek Yüksekokuluna kurumlar arası yatay geçiş yapan öğrenci sayısı, Meslek Yüksekokulundan kurumlar arası yatay geçiş yapan öğrenci sayısı.

52

53 27- TECİL YAZILARININ ASKERLİK ŞUBESİNE GÖNDERİLMESİİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Tecil Yazılarının Askerlik Şubesine Gönderilmesi İşlemleri SÜREÇ NO 27 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI Öğrenci İşleri, Meslek Yüksekokulu Sekreteri Öğrenci İşleri, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Öğrenci Öğrenci İşleri Süreci Halen öğrenimine devam etmekte olup askerlik çağına gelen erkek öğrencilerin yazılarını yazarak tecil işlemlerinin yapılmasını sağlamak. Öğrencilerin durumlarının tespit edilmesi ile başlar, askerlik şubelerine yazı gönderilmesi ile sona erer. SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrencilerin durumları tespit edilir. Askerlik çağına gelenlere Ek-Cbelgesi düzenlenerek gönderilir. Askerlik şubesinden bilgi isteği var iseaskerlik şubesine yazı gönderilir. Tecil işlemleri yapılan öğrenci sayısı.

54

55 28- SINAV NOTUNA MADDİ HATA İTİRAZİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Sınav Notuna İtiraz İşlemleri SÜREÇ NO 28 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Bölüm Başkanı, Dersi Veren Öğretim Elemanı Bölüm Başkanı, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin sınav notlarında oluşan mağduriyetlerini engellemek. Öğretim elemanının notları sisteme girmesi ile başlar, notun düzeltilerek yeni notun sisteme girilmesi ya da herhangi bir yanlışlığın olmadığının tespiti halinde öğrenciye bildirilmesi ile sona erer. Ara sınav, final sınavı yada bütünleme sınavı değerlendirildikten sonra öğretim elemanları tarafından öğrenci otomasyon sisteminenotlar girilir. Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim vesınav Yönetmeliğine göre 3 gün içerisinde öğrenci sınav notuna itiraz dilekçesi verir. Sınav kağıdı sorumlu öğretim elemanı vebölüm başkanı tarafından kontrol edilir. Maddi hatanın anlaşılması halindeyönetim kuruluna sunulur. Yönetim kurulu kararı ile not düzeltilir. Durum öğrenciyebildirilir. Yeni not öğrenci otomasyonunagirilir. Hata yok ise itirazreddedilir. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Sınav notuna itiraz eden öğrenci sayısı, itirazları kabul edilen öğrenci sayısı.

56

57 29- MAZERET SINAVIİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Mazeret Sınavı İşlemleri SÜREÇ NO 29 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Bölüm Başkanları Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Süreci Geçerli mazeretlerinden dolayı ara sınavlarına girememiş olan öğrencilerin daha sonra bu sınavlara girebilmelerini sağlamak. Öğrencilerin ekinde mazeretine ait belgeyle dilekçe vermesi ile başlar, mazeret sınav sonuçlarının öğrenci otomasyonuna girilmesi ile sona erer. Mazereti nedeniyle ara sınava giremeyen öğrenci mazeretini belgelendirerekmazeret sınavına girmek için bölüm sekreterliğine dilekçe ilebaşvurur. Bölüm dilekçeleri yönetim kurulunasunar. Mazeretler yönetim kurulunca uygungörülürse öğrenciler mazeret sınavınagirerler. Mazeretler uygun görülmezse öğrencinintalebi reddedilir. Mazeret sınavı tarihleri ve yönetim kurulu kararıyla panolarda ve web sayfasındailan edilir. Belirtilen tarihlerde ilgili öğretimelemanınca mazeret sınavları yapılır. Notlar öğretim elemanı tarafındanöğrenci otomasyonuna girilir. Öğretim elemanı sınav evraklarınıbölüm başkanlığına teslimeder. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Mazeret sınavına giren öğrenci sayısı.

58

59 30- TEK DERS SINAVIİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Tek Ders Sınavı İşlemleri SÜREÇ NO 30 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Bölüm Başkanları Bölüm Başkanları, Dersi Veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Süreci Öğrencilerin mezun olabilmeleri için staj dışında başarısız bir derslerinin kalması halinde başarısız dersi için tek ders sınav hakkı vererek mezun olmalarını sağlamak. SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrencinin tek ders sınavına girmek için dilekçe vermesi ile başlar, tek ders sınav sonuçlarının öğrenci otomasyonuna girilmesi ile sona erer. Mezun olmak için staj dışında bir dersikalan öğrenci, tek ders sınavına girmek için bölüm sekreterliğine dilekçe ile başvurur. Bölüm başkanı gelen dilekçeleri veöğrencilerin transkriptlerini inceler. Durumları uygun olan öğrencilerindilekçelerini yönetim kurulunasunar. Tek ders sınavına girecek öğrencilerin dilekçeleri yönetim kurulunca uygunbulunursa öğrenciler tek ders sınavına girerler. İlgili öğretim elemanınca tek ders sınavıyapılır. Not onay formları ve sınav evraklarıbölüm başkanlığına teslimedilir. Öğrenci işleri tarafından notlaröğrenci otomasyonuna işlenir. Tek ders sınavına giren öğrenci sayısı.

60

61 31- EVRAK AKIŞIİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Evrak Akışı İşlemleri SÜREÇ NO 31 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Yazı İşleri Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Yazı İşleri, İlgili Birimler/Kişiler, Posta Görevlisi, Rektörlük ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Yönetim İşletişim Süreci Gelen giden yazıların düzgün bir şekilde alkışını sağlamak. Rektörlük yazı işlerinden veya diğer birimlerden yazıların müdürlüğe gelmesi ile başlar, gelen yazının ilgili birime/kişiye ulaşması ya da cevap yazılması ile son bulur. Posta yoluyla yada elektronik belge sisteminden gelen yazılaryüksekokul müdürüne sunulur. Müdür yazıları gördükten sonraparaflayarak yüksekokul sekreterine gönderir. Yüksekokul sekreteri yazıların dağıtımınıyapar ve gereği ile ilgili yazılara not düşer. Yazılar evrak kayıt bürosuna gelir vekayıt altına alınır. İlgililere/ilgili birimlere dağıtımları yapılır. Cevap yazılacaksa ilgili birim tarafından cevap yazılır. Evraklar bilgi amaçlı geldi isedosyasına kaldırılır. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Gelen/Giden evrak sayısı.

62

63

64

65 32- AKADEMİK PERSONELİN GÖREV SÜRESİNİN UZATILMASIİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Akademik Personelin Görev Süresinin Uzatılması İşlemleri SÜREÇ NO 33 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Bölüm Başkanı, Personel İşleri Meslek Yüksekokulu Müdürü, Meslek Yüksekokulu Sekreteri, Bölüm Başkanı, Personel İşleri, Rektörlük ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI Yönetim İşletişim Süreci Akademik personelin görev süresi uzatılması işlemlerini zamanında yapmak. Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması için dilekçe vermesi ile başlar, Rektörlük Onayından Sonra İlgiliye Tebliği İle Sona Eder. Akademik personelin görev süresi uzatılma zamanı bölüm sekreterliğince takip edilirve öğretim elemanınabildirilir. Öğretim elemanı görev uzatma talebini ilgili bölüm başkanın onayını aldığı bir dilekçeile meslek yüksekokulu müdürlüğünebildirir. Dilekçe yönetim kurulunda görüşülür Görev uzatılması kabul edilirse yönetimkurulu kararı ve müdürlüğün de görüşü ile personel daire başkanlığınagönderilir. Rektörlük tarafından görevsürenin uzatılmasına onay verilir. Onay ilgiliye tebliğedilir. Onayın bir sureti ilgilinin şahsidosyasına konur. SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Görev süresi uzatılan akademik personel sayısı.

66

67 33- DERS MUAFİYETİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Ders Muafiyet İşlemleri SÜREÇ NO 34 SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanı SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI Bölüm Başkanı, Meslek Yüksekokulu Müdürü, Bölüm Sekreterliği, Öğrenci Eğitim - Öğretim Süreci Öğrencilerin daha önce okuduğu yükseköğretim programında aldığı ve geçtiği derslerin muaf tutulmasını sağlamak. SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrencinin bölüm sekreterliğine dilekçe vermesi ile başlar, muaf tutulan notların öğrenci otomasyonuna işlenmesi ile sona erer. Öğrenci daha önce okuduğu yükseköğretim kurumunda aldığı ve başarılı olduğuderslerin transkriptini ve ders içeriklerini bölüm sekreterliğine verir. Bölüm başkanlığı evrakları inceleyerekmuaf tutulacak dersler ile ilgili kararalır. Bölüm başkanlığı tarafından alınankararını yönetim kurulunasunar. Yönetim kurulu uygun görürse onaylanır. Karar öğrenciye tebliğedilir. Kararın bir sureti öğrenci işlerineverilir. Öğrenci işleri tarafından muaf tutulandersler öğrenci otomasyonuna işlenir. Muafiyet dilekçesi veren öğrenci sayısı, muaf tutulan ders sayısı.

68

69 34- DANIŞMAN BELİRLENMEİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Danışman Belirlenme İşlemleri SÜREÇ NO 35 SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanı SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu, İlgili Öğretim Elemanları, Öğrenci Eğitim - Öğretim Süreci Öğrencilerin problemlerinin kolay bir şekilde çözümlenmesini sağlamak. Yeni kayıt olan öğrencilere danışmanların atanması ile başlar, danışmanlarınöğrenci otomasyonuna işlenmesi ile sonaerer. Her eğitim öğretim yılı başında yeni kayıtolan öğrencilere ya da önceki yıllarda belirlenen danışmanlıklarda bir değişiklik var ıṡe bölüm başkanlığınca danışmanlıklarbelirlenir. Danışman öğretim elemanları bölüm başkanlığınca yönetim kurulununonayına sunulur. Danışmanlıkları ı lgili öğretimelemanlarına tebliğ edilir. Öğrencilere öğrenci otomasyonunda danışmanları atanır. Danışmanlar öğrencilerin sorunlarınıçözmede öğrencilere yardımcı olur, yol gösterir. Öğrenciler için belirlenen danışman sayısı.

70

71 35- ÖĞRENCİ BELGESİ VERMEİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Öğrenci Belgesi Verme İşlemleri SÜREÇ NO 36 SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci İşleri, Meslek Yüksekokul Sekreteri SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Öğrenci İşleri, Meslek Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Eğitim - Öğretim Süreci Öğrencilere en kısa sürede öğrenci belgesi vermek. Öğrencilerin öğrenci işlerine başvurması ilebaşlar, Meslek Yüksekokul Sekreteri tarafından imzalanıp mühürlenmesi ile sonbulur. Öğrenci, öğrenci belgesi almak içinöğrenci işlerine şahsen/vekaleten sözlübaşvuruda bulunur. Öğrenci işleri çalışanları gelen talep doğrultusunda öğrenci belgesiniöğrenci otomasyonundan çıkartır. Kontrolünü yapar ve paraflar,yüksekokul sekreterine imzaya sunar. Yüksekokul sekreteri imzaladıktan sonra öğrenci belgesi sekreterlikçemühürlenir. Belge öğrenciyeverilir. Öğrenci belgesi verilen öğrenci sayısı.

72

73 36- ÖĞRENCİYE TRANSKRİPT VERMEİŞLEMLERİ SÜREÇ ADI Öğrenciye Transkript Verme İşlemleri SÜREÇ NO 37 SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci İşleri, Meslek Yüksekokul Sekreteri SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ Öğrenci İşleri, Meslek Yüksekokul Sekreteri, Öğrenci ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Eğitim - Öğretim Süreci Öğrencilerin en kısa sürede transkript almasını sağlamak. Öğrencilerin öğrenci işlerine başvurması ilebaşlar, Meslek Yüksekokul Sekreteri tarafından imzalanıp mühürlenmesi ile sonbulur. Öğrenci, transkript almak için öğrenciişlerine Şahsen/vekaleten sözlü başvurudabulunur. Öğrenci işleri çalışanları gelentalep doğrultusunda transkripti öğrenci otomasyonundançıkartır. Kontrolünü yapar ve paraflar,yüksekokul sekreterine imzaya sunar. Yüksekokul sekreteri imzaladıktansonra transkript sekreterlikçemühürlenir. Belge öğrenciyeverilir. Transkript verilen öğrenci sayısı.

74

75