ZEMİN MEKANİĞİ VE GEOTEKNİK MÜHENDİSLİĞİ DERNEĞİ 2. OLAĞAN GENEL KURULU TOPLANTI TUTANAĞI. 26 Mayıs 2017

Transkript

1 ZEMİN MEKANİĞİ VE GEOTEKNİK MÜHENDİSLİĞİ DERNEĞİ 2. OLAĞAN GENEL KURULU TOPLANTI TUTANAĞI 26 Mayıs 2017 Zemin Mekaniği ve Geoteknik Mühendisliği Derneği 2. Olağan Genel Kurul Toplantısı 26 Mayıs 2017 de İstanbul Üniversitesi Baltalimanı Sosyal Tesisleri nde çoğunluğa bırakılmaksızın 51 üye ile toplanmıştır. 2.Olağan Genel Kurul Toplantısı Zemin Mekaniği ve Geoteknik Mühendisliği dönemi başkanı Prof. Dr. Feyza ÇİNİCİOĞLU tarafından açılmıştır. Program gereği Ulu Önder Mustafa Kemal ATATÜRK ve silah arkadaşları için saygı duruşunda bulunulmuştur. Ardından İstiklal Marşı okunmuştur. Dernek başkanı Prof. Dr. Feyza ÇİNİCİOĞLU derneğin 3 yıl boyunca bulunduğu faaliyetleri sunmuştur dönemi dernek başkanı Prof. Dr. Feyza ÇİNİCİOĞLU nun önerisi ve genel kurul üyelerinin oybirliği ile Milli Komite Onursal Başkanı Prof. Dr. Ergün TOĞROL Divan Başkanı; Yrd. Doç. Dr. Esra Ece BAYAT Divan Başkanı Yardımcısı ve Prof. Dr. Cavit Atalar Yazman üye olarak seçilmişlerdir. Program gündemine uygun olarak Prof. Dr. Feyza ÇİNİCİOĞLU dönemi Yönetim Kurulu adına EK I de verilen Faaliyet Raporunu Genel kurul üyelerine okumuştur. Divan Başkanı faaliyet raporu ile ilgili söz almak isteyen olup olmadığını sorduktan sonra, faaliyet raporunu oylamaya sunmuştur ve faaliyet raporu oybirliği ile kabul edilmiştir. Faaliyet raporu nun oylanmasından sonra dönemi Denetleme Kurulu adına Doç. Dr. Havvanur Kılıç, Denetleme Kurulu tarafından hazırlanan ve EK II de verilen Denetleme Kurulu Raporunu genel kurula okumuştur. Sonrasında divan başkanı Denetleme Kurulu raporunu oya sunmuş ve denetleme raporu oybirliği ile kabul edilmiştir. Divan başkanı Prof. Dr. Ergün TOĞROL yapılan çalışmaları değerlendiren bir konuşma yaptıktan sonra Zemin Mekaniği ve Geoteknik Mühendisliği Derneği nin dernek organlarının seçimine geçilmiştir. Divan başkanı Prof. Dr. Ergün TOĞROL un talimatı ile gizli oylama ve açık

2 sayım ile önce dernek başkanının seçimi yapılmıştır. Başkanlık için yapılan oylama sonucunda tek aday olarak Prof. Dr. Feyza Çinicioğlu önerilmiştir. Oylama sonucunda Prof. Dr. Feyza ÇİNİCİOĞLU tüm oyları alarak dönemi için Zemin Mekaniği ve Geoteknik Mühendisliği Derneği Başkanı olarak seçilmiştir. Başkanlık seçiminden sonra Divan başkanı Prof. Dr. Ergün TOĞROL un talimatı ile gizli oylama ve açık sayım ile ZMGM Derneği nin Yönetim Kurulu için 8 asil, 9 yedek üyenin seçimine geçilmiştir. Genel kurul tarafından aday gösterilen üyeler için yapılan oylama sonucunda oy dağılımı Tablo 1 de verildiği gibi gerçekleşmiştir. Tablo 1. ZMGM Derneği Dönemi Yönetim Kurulu Üyeleri Seçimi Oy dağılımı Üye Adı Aldığı Oy Yük. Müh. Müge İNANIR 47 Prof. Dr. Kutay ÖZAYDIN 44 Prof. Dr. Turan DURGUNOĞLU 38 Doç. Dr. İlknur BOZBEY 37 Prof. Dr. Recep İYİSAN 34 Prof. Dr. Erol GÜLER 32 Prof. Dr. Kemal Önder ÇETİN 32 Prof. Dr. Mehmet BERİLGEN 27 Prof. Dr. Tuncer EDİL 22 Y. Doç. Dr. Nejan HUVAJ 21 Dr. Rasin DÜZCEER 17 Doç. Dr. Özer ÇİNİCİOĞLU 17 Prof. Dr. Özcan TAN 11 Müh. Ferhat KEMALOĞLU 8 Yük. Müh. Alp GÖKALP 8 Prof. Dr. Ayfer ERKEN 4 Doç. Dr. Pelin ÖZENER 4 Yük. Müh. Yavuz SEYMEN 2 Oylama sonuçlarının Divan Başkanı tarafından açıklanmasından sonra en yüksek oy alan 8 üyenin Yönetim Kurulu asil üyeleri olduğu belirlenmiştir. Divan başkanı yedek üyelerin asil üyelerden sonra en fazla oy alan 9 kişi olmasını teklif etmiş ve teklif Genel Kurul tarafından

3 oybirliği ile kabul edilmiştir. Buna göre Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeleri Tablo 2 de verilmiştir. Tablo 2. ZMGM Derneği Dönemi Yönetim Kurulu Üyeleri Asil Üyeler Yedek üyeler Prof. Dr. Feyza ÇİNİCİOĞLU (Bşk.) Yük. Müh. Müge İNANIR Prof. Dr. Kutay ÖZAYDIN Prof. Dr. Turan DURGUNOĞLU Doç. Dr. İlknur BOZBEY Prof. Dr. Recep İYİSAN Prof. Dr. Erol GÜLER Prof. Dr. Kemal Önder ÇETİN Prof. Dr. Mehmet BERİLGEN Prof. Dr. Tuncer EDİL Y. Doç. Dr. Nejan HUVAJ Dr. Rasin DÜZCEER Doç. Dr. Özer ÇİNİCİOĞLU Prof. Dr. Özcan TAN Müh. Ferhat KEMALOĞLU Yük. Müh. Alp GÖKALP Prof. Dr. Ayfer ERKEN Doç. Dr. Pelin ÖZENER Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçiminden sonra Denetleme Kurulu nun seçimine gidilmiş ve Denetleme Kurulu için adaylar belirlenmiştir. Denetleme Kurulu asil ve yedek üyelerinin aynı kalması hususu dernek üyelerinin oylamasına sunulmuş ve kabul edilmiştir. Denetleme Kurulu üyesi Doç. Dr. Sadık ÖZTOPRAK kendi isteğiyle kuruldan ayrılmış ve yerine Doç. Dr. Kubilay KELEŞOĞLU aday gösterilerek üyelerin oylamasına sunularak kabul edilmiştir. Yapılan oylama sonucuna göre Denetleme Kurulu asil ve yedek üyeleri Tablo 3 de verilmiştir. Tablo 3. ZMGM Derneği Dönemi Denetleme Kurulu Üyeleri Asil Üyeler Doç. Dr. Havvanur KILIÇ Doç.Dr. Kubilay KELEŞOĞLU Dr. Tolga Bilge Yedek Üyeler Dr. Ayhan SAYRAÇ Dr. Cihan ÖSER Yük. Müh. Yavuz SEYMEN Zemin Mekaniği ve Geoteknik Mühendisliği Derneği nin Dernek organlarının seçiminden sonra Divan başkanı Prof. Dr. Ergün TOĞROL dernek üyelerine dilek ve temennileri olup olmadığını sormuştur. Prof. Dr. Turan DURGUNOĞLU bu güzide topluluğun bütçesinin daha fazla olması gerektiğini ve daha çok burs olanağı sağlanması gerektiğini belirtmiştir. Böylece

4 Türkiye'nin uluslararası ortamlarda daha çok temsil edilip isminin duyulacağını belirtmiştir. Öneri olarak Şirketlerden yıllık aidatların arttırılmasını ve ödeyemeyenlerin bildirilmesi gerektiğini bildirmiştir. Bunun bir mesleki sorumluluk olduğunu belirtmiştir. Bütçede giderde TL'lik yazım hatası olduğu Prof. Dr. Cavit Atalar tarafından bildirilmiştir. Yazım hatası düzeltilerek hesapların doğru olduğu anlaşılmıştır. Divan başkanı Prof. Dr. Ergün TOĞROL, dilek ve temennileri kabul ettikten sonra genel kurulun hayırlı olmasını dileyerek toplantıyı sonlandırmıştır. İşbu genel kurul tutanağı divan başkanı, başkan yardımcısı ve yazman üye tarafından imzalanmıştır. Prof. Dr. Ergün TOĞROL Divan Başkanı Y. Doç. Dr. Esra Ece BAYAT Divan Başkanı Yardımcısı Prof. Dr. Cavit Atalar Yazman Üye

5 EK I Faaliyet Raporu

6

7

8

9

10

11 EK II Denetleme Kurulu Raporu

12 zemin MEKANi6i ve GEorEKru ir ruuxeruoisu6i oenru e6i 01ocAK 2oL6-31ARALIK zors oorurruirue eir DENETLEME KURULU RAPORU Denetleme Kurulu olarak Zemin Mekanifi ve Geoteknik Mtihendislifii (ZMGM) Dernefi'nin 01 Ocak Arahk 2016 tarihleri arasrndaki doneme ait i9 denetimi Araltk 2016 tarihleri arasrnda gergeklegtirilmigtir. Bu denetimde, derne[in bir onceki yrl denetimi sonrasrndan (01 Ocak 2016'dan) baglayarak ilgili yrhn sonuna kadar olan faaliyetleri, yani; gelir gider tablolarr ve banka hesaplarr incelenmistir. Yonetim Kurulu tarafrndan bireysel ve firma iiyelik aidatlarr, bafir5lar ve kongre duzenleme gelirlerinin, dernefiin banka hesabrnda toplandrfir ve harcamalartn da aynr hesaptan yaptldtfit gorulmugti.ir. Banka hesap kayrtlarr rizerinde yaprlan incelemelerden, dernefin gelirlerinin 2015 yrh dahil 174, TL (Ytiz yetmig dort bin dokuz yuz krrk TL altmrg altr KR), giderlerinin 32,626.67IL (Otuz iki bin altr yuz yirmi altrtl atmrg bir KR)ve banka mevcudunun 142,3L4.O5 TL (YUz ktrk iki bin i,ig ygz on dort TL beg KR) oldu[u tespit edilmigtir. Buna ilaveten, taraflmtzdan haztrlanan Dernek ig Denetim Raporu'nda da belirtti[imiz tizere, yonetim kurulunun dernefiin kurulug ve igleyig amaglarr dofrultusunda faaliyetlerde bulundufu anlagrlmrg ve yaprlmr5 olan tahsildt ve harcamalartn usultine uygun oldufu belirlenmigtir. Sonug olarak, Zemin Mekanifii ve Geoteknik Milhendislifii (ZMGM) Dernefii ti.im kaytt belgeler tizerinde yaprlan incelemeler sonucunda, derne[in butgesinin dengeli VC VC faaliyetlerinin am actna uygu n old ufiu an lagrl ma ktad rr. Bilgilerinize saygr ile arz olunur t-til" Dog. Dr. xawa/ur xrhc Bagkan