BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULUNDA HASSAS GÖREVLER

Transkript

1 BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULUNDA HASSAS GÖREVLER HASSAS GÖREVLER GÖREVLİ PERSONEL BAĞLI OLDUĞU BİRİM Kanun, Yönetmelik ve diğer mevzuatın takibi ve uygulanması Yüksekokul internet sayfasının güncellenmesi Bilgi edinme yasasından yararlanmak isteyenlere, bilgilerin zamanında verilmesi kurumlar arası ve kurum içi günlü, ivedi ve gizli süreli yazıların zamanında hazırlanması, ilgili birim ya da kuruluşlara gönderilmesi Dr.Öğr.Üyesi Fatih YAŞARTÜRK Mustafa GÖKDAĞ Arş.Gör.Mustafa Alper MÜLHİM Arş.Gör.Recep AYDIN Dr.Öğr.Üyesi Hayri AKYÜZ Arş.Gör.İsmail AYDIN SORUMLU OLDUKLARI YÖNETİCİ İtibar kaybı GÖREVLERİN YERİNE GETİRİLMEMESİNİN SONUÇLARI Hak kaybı, yanlış işlem, kaynak israfı, tenkit, soruşturma, cezai yaptırımlar Yasalara uymama, idarenin itibar kaybı Cezai yaptırımlar, tenkit, idarenin itibar kaybı

2 Gizli yazılarının hazırlanması Yüksekokul Kurulu, Kurulu ve disiplin kurulu kararlarının yazılması ve ilgililere tebliğ edilmesi Mahkeme kararlarının uygulanması Kurulu, Müdür,,, İlgili Öğretim üyeleri İtibar ve güven kaybı Satın alma çalışmaları Zaman kaybı, hesap verme sorumluluğu, soruşturma, itibar ve güven kaybı Yasalara uymama, idarenin itibar kaybı Haksız rekabet, menfaat sağlama, hesap verme sorumluluğu, idarenin itibar kaybı, yolsuzluk Taşınır malların teslim alınması, depoya yerleştirilmesi Mali kayıp, menfaat sağlama, yolsuzluk Personelin mali hakları ile ilgili tüm iş ve işlemler (Maaş, ek ders, mesai, yolluk, satın alma ile ilgili ödeme evraklarının hazırlanması) Hak kaybı, cezai yaptırımlar, hatalı ödeme, hesap verme sorumluluğu

3 Bütçenin hazırlanması ve yönetimi Kadro talep ve çalışmaları Eğitim-öğretim faaliyetlerinde akademik takvimin esas alınması Sınav ve ders programlarının hazırlanması Sınav kâğıtlarının okunması Başarı notlarının zamanında elektronik ortama aktarılması Sınav sorularının basılması ERASMUS ve FARABİ programına katılan öğrencilerin takibi Kurulu, Müdür, ABD Başkanlıkları Öğretim Elemanları,, Müdür Yardımcısı Hak kaybı Bütçe açığı, para ve hapis cezası, mali kayıp Şikâyet ve disiplin olayları Öğretim Elemanları Öğretim Elemanları Öğretim Elemanları Yanlı, hak kaybı, soruşturma, cezai yaptırımlar, itibar kaybı Zaman kaybı, yasalara uymama Bilgi ve belge sızması, hak kaybı, soruşturma, cezai yaptırımlar Tanıtım ve tercih edilme,hak kaybı

4 Öğrenci ile ilgili gerekli resmi işlemlerin yapılması Sivil savunma hizmetlerinin düzenli yürütülmesi, araç gereç temini ve personelin eğitimi Üniversitemiz Akademik ve İdari Personelinin özlük işleri Öğretim Elemanları Kurulu Zaman kaybı,yasalara uymama Mali kayıp, yangın ve diğer tehlikelere karşı hazırlıksız yakalanma Hak kaybı, yasalara uymama, zaman kaybı kurumlar arası, kurum içi uyum ve koordinasyonunun sağlanması Bilimsel Araştırma Projelerinde Akademik Personel ve Öğrencilerin aktif katılımının sağlanması ve projelerin takvimine uygun yürütülmesi Akademik ve İdari Personel Tanıtım ve tercih edilme, hak kaybı

5 Kurum içi sorumluluk ve yetki kullanımı Faaliyet Raporlarının hazırlanması ve yayınlanması Performans Programı, mali faaliyet raporu, idari birim faaliyet raporu, iç kontrol eylem planı, stratejik birim faaliyet raporlarının hazırlanması ve yayınlanması Müdür İşlerin aksaması, zaman kaybı Yasalara uymamak