MİKAİL ÇAKMAK - JCI Trainer Elazığ Ticaret ve Sanayi Odası JCI Elazığ Temsilciliği / 26 Haziran 2010 PROJE YÖNETİMİ

Transkript

1 MİKAİL ÇAKMAK - JCI Trainer Elazığ Ticaret ve Sanayi Odası JCI Elazığ Temsilciliği / 26 Haziran 2010 PROJE YÖNETİMİ

2 BAŞLAMADAN... Ben Kimim & Ne Bekliyorum? Tahmin oyunu: Bizce... EN İYİ PROJE

3 Bir projeyi NE İYİ YAPAR! İYİ PROJELERİN ORTAK ÖZELLİĞİ Proje Nedir? Ne değildir?

4 JCI Proje Yönetimi Süreci Araştırma ve Analiz Planlama Eylem Değerlendirme

5 ARAŞTIRMA & ANALİZ GORİLİ GÖRMEK

6 Proje Analizi & Araştırması Nasıl Yapılır?

7 PROJENİN HEDEFİNİ TANIMLAMAK

8 Projenin Hedefi Grubunuzun neden bu projeyi hayata geçirmek istediğini tespit edin. Yazılı hale getirin.

9 SPECIFIC (Spesifik), ölçmesi gereken şeyi ölçen MEASURABLE (Ölçülebilir) Kabul edilebilir maliyetler içerisinde niteliksel ve/veya niceliksel olarak ölçülebilir olmalı AGREED UPON (Üzerinde uzlaşılan) Bütün taraflar göstergenin özelikleri konusunda uzlaşmış olmalı RELAVANT (İhtiyaca Uygun) Bilgiyi kullananların ihtiyaçlarını karşılayacak TIME BOUND & COST EFFECTIVE (Süreli ve maliyet etkin)

10 Cevap Bekleyen Sorular Proje bir ihtiyacı karşılıyor mu? Bu ihtiyacı karşılamak için başka bir yol var mı? Projeden fayda görecek insanlara fikirleri soruldu mu? Tahmini maliyet ve eğer varsa, gelir biliniyor mu? Gereken tahmini üye sayısı biliniyor mu?

11 Başka bir yerde başka bir şube tarafından benzer bir proje gerçekleştirildi mi? Özel beceriler gerektiriyor mu ve bu becerilere sahip miyiz? Proje, ilgi azalmadan makul bir sürede bitecek mi? Gereken malzeme ve kaynaklar nelerdir?

12

13 PLANLAMA ELAZIĞ DAN İSTANBUL A...

14 Başarısız Planlama = Başarısızlığı Planlama

15 1. Misyon AKSİYON PLANI 2. Temel Alanlar (Finans, İletişim...) 3. Her Alanın Hedefleri 4. Her Hedef için Statejiler 5. Her Stratejiye Ulaşmak için Aksiyonlar

16 JCI ELAZIĞ 2010 PROJELERİ PROJE ADI HEDEF PROJE ADI HEDEF PROJE ADI HEDEF

17 İyi Bir Planın Özellikleri Ekibin her bir üyesine kendi becerilerini gösterme şansı sunan Basit Net ve spesifik Esnek

18 SORGULA... Ne Yapıyoruz? Niçin Yapıyoruz? Nasıl Yapıyoruz? Ne Zaman Yapıyoruz? Ne Kadar Yapıyoruz? Kim İle Yapıyoruz? 18

19 EYLEM Planı Eyleme Koyma Planı tanıtın. Her bir aktivite için doğru kişiyi bulun. Düzenli olarak gözden geçirin.

20 ALTIN KURAL: PROJE, süreçleri ve takım yönetimi ile bir bütündür.

21 UYUM

22

23 BAŞARILI PROJE DİREKTÖRÜ KİM DEĞİLDİR?

24

25 İLETİŞİM USTASI TAKIM KOÇU PROBLEM ÇÖZEN MOTİVE EDEN

26 Onlarla konuş

27 İLETİŞİM SÜRECİ Gürültü Kodlama MESAJ Kod Açma KAYNAK KANAL Geri Bildirim ALICI

28 MONOLOG DİALOG

29

30

31 En basit anlatımıyla iletişim bir kişiden bilgilerin, düşüncelerin, davranışların aktarılmasıdır. Doğru iletişim ise, aktarılan bilgilerin, bu mesajı alan kişiler tarafından sizin istediğiniz şekilde algılanmasının sağlanmasıdır.

32

33 TAKIM OLMAK... Takım m olmak, aynı amaç için in aynı forma altında her sahada birlikte terlemektir...

34 HEMEN TAKIM OLUNUR MU?

35 TAKIMIN OLUŞMA AŞAMALARI AMALARI ULAŞMA BULUŞMA BOĞUŞMA OLUŞMA 1* PERFORMING FORMING STORMING NORMING 1*

36 Hepimiz Farklıyız!

37

38 MOTİVE EDEN

39 TEŞEKKÜR Ama Nasıl? İnsanlar, onlara ne söylediğinizi belki unuturlar ama kendilerini nasıl hissettirdiğinizi unutmayacaklardır

40 PROBLEM ÇÖZEN

41 Sorunun farkında ol Sorunu gelişim şansı olarak algıla Sorunun nedenlerini düşün Sorunu paylaş Çözüm üret Uygula Takip et

42 DEĞERLENDİRME Öğrendiğimiz dersler? Hedefe ulaştık mı? Bir daha yapsak neyi yapmazdık? UNUTMA ; YAZILI OLMALI!!!

43 PROJE SONRASI KUTLAMA PARTİSİ??? TEŞEKKÜR! DİĞER ÖNERİLER EKİP İSTEKLERİ SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK DEVİR TESLİM ÖDÜL DOSYASI

44 PROJE FORMLARI ÇALIŞMASI

45 Murfy Kuralları Bir şey ters gidebilecekse ters gider Hiçbir iş göründüğü kadar kolay değildir Bir şeyi ne kadar net anlatırsa anlatılsın, daima anlamayan kişiler çıkacaktır.

46 Başarının Sırları Sihirli bir başar arı formülü yoktur. Başar arı iyi bir hazırl rlık, sıkıs çalışma ve hatalardan öğrenme sonucu elde edilir

47 İZ BIRAKACAK PROJELER üretmeniz dileğiyle