4.Sitede unlu mamullerin satışına yönelik Vakfıkebir ekmek firması ile anlaşılmış olup firma atlı tramvay ünitesinde faaliyetine başlamıştır.

Transkript

1 SOYAK MAVİŞEHİR A BÖLGESİ MART 2015 FAALİYET RAPORU A.GENEL 1. Optimus bölgesindeki kapalı olan yaya giriş kapısının açılmasına yönelik ihale yapılmış ve firma tespit edilmiştir. Yeni kapı takılmış olup motorunun takılması sonrası faaliyete verilecektir. Kapı kartlı olarak çalışacaktır. Kartlar yönetim ofisinden ücreti mukabili verilecek olup dağıtım zamanı bilahare bildirilecektir. 2. Bir kat sakinimizin, onaylı imar projesi hilafında dairesinde gerçekleştirdiği tadilatın iptali için hukuk müşavirimiz tarafından dava açılmıştır tarihinde Olağanüstü Genel Kurul icra edilmiştir. Genel kurulda çöp şutlarının komple değişiminin yapılmadan, yapısal tadilat ve önlemler alınmak suretiyle kullanıma açılmasına karar verilmiştir. 4.Sitede unlu mamullerin satışına yönelik Vakfıkebir ekmek firması ile anlaşılmış olup firma atlı tramvay ünitesinde faaliyetine başlamıştır. 5. C3 blokta çöp şutu kaynaklı yangın sonucu yaşanan zararların tazmini için fazlaya ilişkin haklarımız saklı kalmak kaydıyla hukuk müşavirimiz tarafından Soyak firmasına dava açılmıştır. 6. Tüm bloklardaki cephe mantolama üzeri sıva boyaların kabarması ve yer yer dökülmesi ile bu probleme bağlı daire içlerine su sızması sonucu yaşanan problemlerin tazmini için fazlaya ilişkin haklarımız saklı kalmak kaydıyla hukuk müşavirimiz tarafından Soyak firmasına dava açılmıştır. 7. Karşıyaka belediyesi tarafından başlatılan Karşıyaka nın filizleri projesine, Site katılım eğiliminin belirlenmesi amacıyla anket yapılmıştır. Şu ana kadar alınan sonuçlar doğrultusunda arzu edilen katılım seviyesine ulaşılamamıştır. 8. Çöp bacalarının tadilatına ilişkin açılan ihale tamamlanmış ve ihalemize en uygun fiyatı veren Gözütok firması ile sözleşme imzalanmıştır. A. ÖZEL GÜVENLİK BİRİMİ 1. Soyak Mavişehir A Bölgesi Özel Güvenlik Görevlileri 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik gereğince 24 saat, 3 vardiya olarak toplam 12 personelle kesintisiz olarak hizmet vermişlerdir. 2. Soyak Mavişehir A Bölgesi sitesinde yaşayanlara ve çevreye yönelik sabotaj, yangın, hırsızlık, trafik kazası gibi tehdit ve tehlikelere karşı caydırıcı ön tedbirler alınmış süreklilik görev başında verilen eğitimlerle sağlanmıştır. a. Misafir gelen kişiler geldikleri kat sakinlerinden intercom aracılığı ile teyit alınarak kayıtları yapıldıktan sonra siteye giriş yapmaları sağlanmıştır. b. Sitede çalışan yardımcı elemanlar blok daire ve isim kontrolü yapılarak siteye giriş yapmışlar, kaydı olmayanlar kat sakinlerinden teyit alındıktan sonra içeriye alınmışlardır.siteye her gün ortalama yardımcı bayan girişi olmaktadır.

2 c. Siteye gelen her türlü firma (gıda dağıtım firmaları, mefruşat, mobilya, kurye tadilat, tamirat firmaları gibi) kat sakinlerinden intercom ile teyit alındıktan ve kaydı yapıldıktan sonra siteye giriş yapmışlardır. Kat sakini ile irtibat kurulamadığı durumlarda gelen kişilerden cep telefonu ile kat sakiniyle irtibata geçmesi ve kat sakininin güvenliği araması istenmiştir. İrtibat kurulamadığı durumlarda firma içeri alınmamıştır. d. Siteye tadilat tamirat için gelen firmalarda çalışacakları daire bilgileri alınıp, tadilat taahhütnamesi doldurularak hem firma hem kat sakinine imzalatılarak çalışma saatleri ve koşulları hatırlatılmıştır. Mart 2015 ayı itibarıyla 10 dairede tadilat yapılmıştır e. Site içi ve dışına taşınma yapacak kişilere taşınma taahhütnamesi doldurtulmuş, araç uygun bir yere park ettirilmiş, asansör sağlam teslim edilerek zeminin karton veya kalın naylon ile kapatılması sağlandıktan sonra taşınmaya izin verilmiştir. Taşınma esnasında sık sık kontrol edilmiş aykırılık varsa firma uyarılmış iş bitimi asansör kontrolleri yapılarak firmanın siteden çıkışına izin verilmiştir. Mart 2015 de 18 kişi sitemize taşınmış, 8 kişi sitemizden ayrılmıştır. Sitemizde % 98,5 lük bir doluluk mevcuttur. f. Siteye gelen çilingirlere refakat edilmiş daire sahibi tanınmıyorsa kimlik teyidi yapılmış yapılan işlem tutanakla kayıt altına alınmıştır. Mart 2015 ayı itibarıyla 6 daireye çilingir gelmiştir. g. Siteden çekici ile araç çıkartıldığında; araç sahibine her koşulda bilgi verilerek teyidi alınır ve yapılan işlem tutanak ile kayıt altına alınır. Mart 2015 ayı itibarıyla 5 araç çekici vasıtasıyla site dışına çıkarılmıştır. h. Sitemize giriş yapıp ev kiralamak ve satın almak isteyenlerden kimlikleri alınıp kayıtları yapılmış çıkışta almaları üzere muhafaza edilmiştir. ı.. Sitemize gayrimenkul ile ilgili çalışan firmalardan içeriye girişlerde kimlikleri alınıp kayıtları yapılmış çıkışta almaları üzere muhafaza edilmiştir i. Kolluk kuvvetlerinin soruşturma makamlarınca verilen resmi tebligatları konusunda yardımcı olunmuştur. 3. Devriye faaliyetlerinde bulunulmuş; a. İllegal girişleri önlemek amacıyla çevre yolu duvar, çit kontrolleri yapılmış, b. Havuz bölgesi ve kafeterya çevresi kontrolleri yapılmış kapalı olan havuz bölgesine izinsiz girmek isteyenler uyarılmıştır c. Otopark kontrolleri gün içinde devamlı olarak yapılmış görülen aksaklıklar kat sakinlerine bildirilmiştir. d. Her gece saat da başlamak üzere sitede belirlenmiş 7 ayrı nokta dolaşılarak tur kalem devriyesi atılmaktadır. 4. Dairelerden alınan gürültü şikâyetleri değerlendirilmiş ilgili daireler intercom aracılığı ile aranarak konu ile ilgili bilgi verilmiştir. Mart 2015 ayı itibarıyla çeşitli bloklardan olmak üzere 11 adet gürültü şikayeti alınmış ve şikayet edilen daireler bilgilendirilmiştir. 5. Kat sakinlerinden güvenlik ana merkeze gelen her türlü şikayet (sigorta atması, kalorifer yanmaması, temizlik ile ilgili ) kayıt altına alınarak ilgili birimler aranarak bilgi verilmiştir. 6. Asansör yardım telefonundan gelen acil çağrılar ( asansörde kaldım, çalışmıyor gibi ) anında teknik servis ve asansör firmasına yönlendirilmiştir.

3 7. Yangın alarm kontrolleri yapılmış, adresli olarak ana güvenlik merkezine gelen yangın alarmlarına duyarsız kalınmamış adresi belli olan daireler intercom ile aranarak bilgisi alınmış, sorun yok ise diğer birimler bilgilendirilmiştir. Dairelerden bilgi alınamadığı durumlarda derhal güvenlik ve teknik ekipleri olarak mevki kontrol edilmiştir. Mart 2015 ayı 11 adet yangın alarm ihbarı alınmıştır. 8. Gün içinde siteye giriş yapan her tür yabancı araç, giriş çıkış defterine, olan olaylar görev tutanağı defterine kayıtları yapılarak muhafaza edilmiştir. Ayrıca buluntu eşya, kayıp beyanı, hasar gören site demirbaşı, vuku bulan olaylar tutanak tutularak kayıt altına alınarak muhafaza edilmiştir. Mart 2015 ayı itibarıyla 1 adet araç anahtarı bulunmuş, tutanak tutularak emanete alınmış sahiplerine yine tutanakla teslim edilmiştir. Sahipleri bulunamayan eşyalar yönetim ofisinde muhafaza edilmek üzere site müdürü bilgisi dahilinde teslim edilmiştir. B.TEKNİK SERVİS adet sayacın okuması yapıldı. Sayaç okumalarından sonra okuma değerlendirmeleri faturalandırma için aidat takibe teslim edildi. Aidat takipten ve kat maliklerinden gelen istekler üzerine geri okumlar yapılıp, sekretere ve aidat takibe bildirildi. Arızalı tespit edilen sayaçlar için gerektiğinde kat maliklerine yerinde bilgilendirme yapıldı. 2. Yumuşatma sistemleri aylık bakım kontrolleri anlaşmalı firma tarafından yapılmıştır. Arızalı ünitelerin arızaları giderilmiştir. Sistem kontrolleri yapılırken sertlik durumuna göre firma tarafından ters yıkama tonaj ayarları da yapılmıştır. B2 blok alt zone 1 no lu UV lambası garantiden değiştirildi 3. Boşalan yangın tüpleri ilgili firmaya gönderilip dolum ve testleri yaptırılmıştır. Doluma giden tüplerin yerine yedekleri konulmaktadır. 4. C1 blok ana su sayacı yaptığımız kontroller sonucunda arızalı olduğu tespit edilmişti.izsu ya yapılan müracaat ve onlarında yapmış olduğu tespit sonucunda arızalı olan su sayacı yenisi ile değiştirilip devreye alındı. 5. Kalorifer ve sıcak su boyler ısıları hava durumuna göre ayarlandı. Isılardaki değişimler takip edilerek Kontrol altında tutuldu. 6. Blok içlerindeki arızalar (kapı kolu,lamba vs) Temizlik grubunun arıza tespit formları,güvenlik birimlerine iletilen arızalar, idareden gelen arıza bildirimleri ve teknik birim tarafından tespit edilen arıza ve eksiklikler giderildi. 7. Yumuşatma sistemine ait olan tuz tankları kontrol edilip boşalan tuz tankları doldurulup sistemin verimli çalışması sağlandı. 8. Havuzlarımız sezona hazır olabilmesi için başlandı. 9. D4 blokta arızalı ve açılıp kapanması zor olan kalorifer vanaları değiştirildi. Bulunduğu yerden dolayı okumada zorlanılan kalorimetrelerin yerleri değiştirildi,kolay okunması sağlandı.

4 10. C3 blok alt zone 1000 lt lik hidrafor tankının membranının patlamış olduğu tespit edildi.patlak mebran sökülüp yenisi ile değiştirildi. Çıkan membran yama yaptırılarak yedeğe alındı. 11. D3 blok alt zone 1000 lt lik hidrafor tankın membranının da patlamış olduğu tespit edildi.patlak mebran; C3 Bloktan çıkan ve tadilatla yedeğe alınan membran ile değiştrilerek hidrafor tankı devreye alınmıştır. 12. Artezyen sayaç ahşap kutusu kapağı aşırı rüzgardan dağılmıştı onarılıp,yerine takıldı. 13. Teksis ( Mavili ) yangın ihbar sistemi yıllık bakım sözleşmesi kapsamında site genelinde bu senenin ilk bakımını gerçekleştirdi. Bakım kapsamında ortak alanda ve dairelerdeki sinyal seviyesi düşük tespit edilen 170 adet dedektörün iç ve dış temizlik, bakımı da yapıldı.sistem normal çalışıyor. 14. D4 üst zone boyler tanklarında personelimiz tarafından daha önce yapılan çalışma sonucunda zarar gören ısı izelasyonları onarılıp ısı kaybı önlendi. 15. Site genelindeki otopark çıkışları ve kaldırımlardaki park yapılmaz dubaları çarpma sonucunda yerinden çıkan yada sorunlu olanlar düzeltildi. 16. B1-3 nolu, B2-4 nolu, D4-2 nolu su hidrafor pompaları arızalı idi.ilgili firmaya pompalar gönderilip tamiratları yapıldıktan sonra adreslerine takılıp devreye alındı. 17. B2 Blok su hidrafor sistemindeki arıza, üst zone faz koruma rölesi değiştirilmek suretiyle giderilmiş ve sistem devreye alınmıştır. 18. Tüm bloklarda iç markiz (posta kutuları önü ) ve asansör önündeki tavan havuzlarına mavi led ışık bandı yapılması işi kapsamında C1 Blokta Demo çalışması yapıldı. Tüm site blok girişleri bu şekilde personelimiz tarafından yapılacaktır. 19. Kazan daireleri günlük kontrolleri sırasında A1-A2-D3 ve D1 Blokta gaz kaçağı olabileceği tespiti yapılmış ve şüphelenilen blokların doğalgaz vanaları kapatılarak sistemler devre dışı bırakılmıştır.çağrılan İZMİRGAZ yetkili firması tarafından yapılan kontroller ile kaçakların teyidi alınmış ve arızalar bu firma tarafından giderilmiştir. Kaçaktan dolayı kapatılmış olan sistemler tekrar açılarak devreye alınmıştır. 20. Yeni yaya kapısı elektrik hattı çekimi ve zemin döşeme işi tamamlanmıştır.firma tarafından motorunun takılması sonrası faaliyete verilecektir. 21. Site giriş sağ bariyere servis arabası çarpmıştır.firma tarafından bariyer kolu değiştirildi. 22. Site genelinde tarihinde Gedaş tan dolayı elektrik kesintisi oldu.( Tüm Türkiyede) Kesinti sırasında Jeneratörlerimiz, asansörlerimiz, ısınma sistemlerimiz ve su sistemlerimizin çalışmasında tahminen 7 saat boyunca bir aksaklık yaşanmamıştır. Kesinti esnasında bloklarımızın girişlerinden ana şalterler kapatılıp olası bir gerilim dalgalanmalarında oluşacak maddi hasarlarında önüne geçilmiştir. Elektrik geldikten sonrada kademeli olarak sistem devreye alınmıştır.

5 C.TEMİZLİK BİRİMİ 1-Saat 08:30 da blokların çevresi, otoparklar, spor sahaları, çocuk parkları, güvenlik girişleri, kafe bölgesinin temizliği yapıldı 2- C2 ve D4 blok zemin katları ve D1 sığınak kurs yerleri düzenli temizlendi blok markizi tarihinde temizlenmiştir. 4-Perşembe günleri saat arası site içi genel çevre temizliği yapıldı. 5-Pazartesi ve Cuma günleri tüm bloklara paspas atıldı, Salı, Çarşamba,Perşembe,cumartesi ve Pazar günleri yangın merdiverleri, zemin camlar, kazan dairesi, sistemodaları, bisiklet odaları temizliği yapıldı blok kat aralarının dönüşümlü olarak vakumlu makine ile temizliği yapıldı ve tarihlerinde 12 blok kat arası ve yangın merdiven aydınlatma lambalar silindi tarihinde Büyükşehir belediyesi tarafından site içi ilaçlaması yapıldı ve tarihlerinde site içi yağmur mazgalları temizliği yapıldı ve tarihinde Site ortak alanlarının Garote firması tarafından ilaçlaması yapıldı. 12- Yüzme havuzlarının Pazartesi ve Perşembe günleri kimyasal ilaçlaması, Salı ve Cuma günleri ise dip süpürgeleri yapıldı. 13- Salı ve Cuma günleri düzenli olarak Karşıyaka belediyesi tarafından geri dönüşüm atık malzemeleri alındı. 14-Çöpler Karşıyaka belediyesi tarafından her sabah saat de düzenli olarak alındı tarihinde C3 blok çöp bacası yıkaması ve temizliği yapıldı tarihinde 12 blok asansörlerinin genel temizliği yapıldı tarihinde site girişindeki süs havuzların temizliği yapıldı. 19. Geri dönüşüm atık malzemeler düzenli olarak belediye tarafından alındı. 20.Blok temizlik sorumluları tarafından tespit edilen arızalar arıza formu doldurularak teknik servise verildi.

6 tarihinde A1 blokta dört yangın merdivenine boşaltılan yangın tüpü tozu temizlendi. D.PEYZAJ BİRİMİ 1-Planlı bahçe bakım faaliyetleri yürütülmüştür. 2- Peyzaj alanı için ihtiyaç duyulan bitki, çiçek, ağaç miktar ve çeşitleri belirlenerek ihalesi yapılmıştır. En kısa zamanda dikimleri yapılacaktır.